samenwerkingsovereenkomst cliëntenraad - HVO-Querido

10.4 De Raad van Bestuur c.q. de regiodirecteur c.q. de teammanager verstrekt de centrale
cliëntenraad c.q. de regioraad c.q. de commissies tijdig en desgevraagd schriftelijk alle
inlichtingen en gegevens die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig
heeft. Bij voorgenomen besluiten wordt desgevraagd ook inzicht verschaft in:
a. de beweegredenen voor het te nemen besluit;
b. de gevolgen die het besluit heeft voor cliënten;
c. de naar aanleiding van het besluit te nemen maatregelen.
Artikel 11 Openbaarheid van stukken
11.1 De Raad van Bestuur stelt jaarlijks een schriftelijk verslag op over de wijze waarop de in
deze overeenkomst neergelegde afspraken binnen de stichting worden toegepast.
11.2 De Raad van Bestuur maakt binnen 10 dagen na vaststelling de volgende stukken
openbaar:
a. het jaarverslag van de stichting, daaronder begrepen het verslag over de kwaliteit
van zorg dat door de stichting jaarlijks op grond van de Wet kwaliteit
zorginstellingen wordt opgesteld;
b. de op schrift gestelde uitgangspunten voor het beleid, waaronder begrepen de
algemene criteria welke bij de zorgverlening worden gehanteerd;
c. de notulen van het managementteam;
d. het verslag zoals bedoeld in artikel 10.1;
e. de samenwerkingsovereenkomst tussen zorgaanbieder en centrale cliëntenraad;
f. een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en andere voor
cliënten geldende regelingen.
11.3 De openbaarmaking geschiedt door de stukken voor de cliënten van de stichting ter
inzage te leggen en door toezending van afschriften van de stukken aan de centrale
cliëntenraad. De Raad van Bestuur maakt de cliënten kenbaar op voor de stichting
gebruikelijke wijze wanneer en waar de stukken voor cliënten ter inzage liggen.
11.4 Kosten voor het verstrekken van afschriften komen in beginsel ten laste van de
stichting, tenzij dit redelijkerwijs niet van de stichting kan worden gevergd.
Artikel 12 Faciliteiten
12.1 De centrale cliëntenraad stelt jaarlijks uiterlijk in augustus de begroting voor het
komende boekjaar op, waarin de deelbegrotingen van de regioraden en de
cliëntencommissies zijn opgenomen. De begroting geeft een raming van de kosten die
de raden c.q. commissies gedurende het daarop volgende jaar verwachten te maken.
De begroting behoeft de goedkeuring van de Raad van Bestuur.
12.2 Te maken kosten die het budget overschrijden, waaronder kosten voor de inschakeling
van externe derden, worden slechts vergoed na verkregen goedkeuring door de Raad
van Bestuur.
12.3 De centrale cliëntenraad legt jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het
boekjaar, in een financieel jaarverslag verantwoording af aan de Raad van Bestuur over
de besteding van het door de Raad van Bestuur beschikbaar gestelde budget.
12.4 De leden van de raden en cliëntencommissies worden door de zorgaanbieder in de
gelegenheid gesteld om activiteiten ten behoeve van de cliëntenmedezeggenschap te
verrichten.
12.5 Bij de planning en uitvoering van hun activiteiten worden de raden en
cliëntencommissies ondersteund door daartoe door de Raad van Bestuur aangestelde
functionarissen; de cliëntenondersteuners.
Artikel 13 Relatie regioraad-centrale cliëntenraad
Ingeval sprake is van een interpretatieverschil tussen vertegenwoordigers van de raden
inzake de bevoegdheid van de centrale cliëntenraad en de regioraden vindt er (voorzitters-)
overleg plaats tussen de centrale cliëntenraad en de regioraden. Blijft het verschil van mening
bestaan, dan prevaleert het eindoordeel van de voorzitter van de centrale cliëntenraad.
Samenwerkingsovereenkomst Stichting HVO-Querido – Cliëntenvertegenwoordiging 6