Download (28Mb) - Just-his.be

4 Februari 1924. 17
Te dien einde zal mijn département de vereffening van de uitgaven
op de volgende wijze verzekeren :
Voor de verplaatsingskosten, op het einde van ieder maand, zal
de commissie mij de lijst ovenmaken met de namen van de Jeden die
een verplaatsing hebben gedaan. Daarop moeten de plaats van
bestemming, den datum van het vertrek en van de terugreis worden
vermeld.
Mijn département zal de bij de wet voorgeschreven memoriën
opmaken en zal de tôt de «itvoering van de vereischte formaliteiten
doen overgaan om te komen tôt de betaling van die kosten.
Voor de aanwezigheidspenningen zal op dezdfde wijze worden
gehandeld. De mij toe te zenden maandlijst zal de datums vermelden
van de zittingen welke door de leden werden bijgewoond.
Een postcheckrekening zal op naam van ieder der leden van de
•commissie worden geopend waarop mijn département het foedrag van
hunne memoriën zal aanwijzen. Die wijze van betaling heeft onder
andere voordeelen, dat van de formaliteiten en de geschriften tôt
dewelke de commissie gehouden is, tôt een minimum te herleiden.
Hierbij worden u dertig formulieren van aanvraag om opening van
een postcheckrekening welke door de leden van de commissie dienen
ingevuid en onderteekend. Zij onder die leden, die^eeds titularis
van een >rekening zouden zijn, zullen het nummer en de benaming
er van op het hun toegezonden formuliier vermelden.
Nadat zij behoorliijk werden ingevuid zullen mij die formulieren
teruggestiiurd worden opdat onverwijld mijn département de rekeningen
zou kunnen doen openen.
Om aan de wet van 20 Juili 1921 tôt instelling van de boekhouding
van de betaalbaar te stellen kredieten te voldoen moet voor de
andere uitgaven vooraf machtiging worden verleend.. De vereffening
er van zal als volgt geschieden :
Voor de uitgaven van aankoop, van .leveringen, voor loonen, enz.,
moet een door den schuldeischer echtveTiklaarde en door den Voorzitter
of dezes gemachtigde goedgekeurrde rekening iri dubbel wo>rden
opgemaakt.
D/ie memoriën zullen mij, 'in de eerste dagen der maand welke
volgt op die gedurende welke de uitgave werd gedaan, overgemaakt
worden.
Mijn département zal de vereffening er van ten 'behœve van rechthebbenden
verzekeren.
De geringe uitgaven echter welke noodzakelijk met gereed geld
moeten worden betaald, zijn van de vooirafgaande machtiging vrijgesteld.
Zijn zullen worden betaald door middel van een geldvoorschot
dat ter beschikking van den penningmeester wordt gesteld.
De rekening en verantwoording over het gebruik van die gelden
welke aan het Rekenhof dient gedaan zal worden opgemaakt op de
wijze en volgens de regelen voorgeschreven door het Rekenhof en
waarvan u.naderhand kennis zal worden gegeven.