Het gouden elftal - Bond Beter Leefmilieu

2
eindverantwoordelijke voor beleidsactiviteiten: De voorzitter volgt nauwgezet (met andere
bestuursleden) de (politieke) actualiteit rond milieu- en natuurdossiers goed op.
eindverantwoordelijke voor de planning – jaarprogramma’s.
eindverantwoordelijke communicatie : Naar de buitenwereld en de pers is de voorzitter het
gezicht van de vereniging. De voorzitter staat daarom de pers te woord en is
eindverantwoordelijke voor de inhoud van de publicaties en/of website van de vereniging.
Specifieke communicatietaken, zoals redactie van nieuwsbrieven of onderhouden van de
website, worden bij voorkeur aan andere bestuursleden of uitvoerende vrijwilligers uitbesteed
(zie later).
onderhouden van externe contacten : contacten met andere milieu- of natuurverenigingen in
de minaraad of andere adviesorganen in de gemeente, maar ook daarbuiten.
2. Secretaris
De secretaris houdt zich bezig met de coördinatie van administratieve taken en ledenbeleid.
Omdat de secretaris doorgaans zijn handen vol heeft aan administratieve taken en dossiers
worden ook hier best enkele taken gedelegeerd aan andere bestuurders of uitvoerende
vrijwilligers.
eindverantwoordelijke bestuursvergadering: De secretaris stelt samen met de voorzitter de
agenda van de bestuursvergadering op en zorgt voor de verzending en andere praktische
zaken (bijv. huren vergaderzaal). Tijdens de bestuursvergadering staat hij in voor de notulen.
eindverantwoordelijke voor de uitnodiging van leden voor activiteiten.
eindverantwoordelijke klassement/archief: De secretaris houdt de bestuursnotulen en andere
relevante documenten (bijv. werkingsverslagen, persartikels, enz…) in een archief bij. In de
praktijk zien we dat het klassement en zeker het oud archief vaak door een aparte
archiefverantwoordelijke (soms ex-secretaris) wordt opgevolgd (zie later).
eindverantwoordelijke subsidiedossiers en wetgeving: De secretaris is doorgaans ook
verantwoordelijk voor het invullen van de subsidiedocumenten.
eindverantwoordelijke ledenadministratiebestand: De secretaris is eindverantwoordelijk voor
het organiseren, opvolgen en bijhouden van de ledenadministratie. Maar ook hier wordt best
het praktische inputwerk uitbesteed aan een vrijwilliger of ander bestuurslid.
eindverantwoordelijke leden- en vrijwilligersbeleid: Omdat het takenpakket van de secretaris
en de uitdaging van een modern leden- en vrijwilligersbeleid dermate zwaar is, wordt deze
taak het best uitbesteed aan een aparte verantwoordelijke voor het leden- en
vrijwilligersbeleid (zie later).
3. Penningmeester
Laatste klassieke bestuursfunctie in de rij is de penningmeester. De penningmeester is de
eindverantwoordelijke voor de financiering van de vereniging en zorgt ervoor dat de inkomsten
effectief worden geïnd en de uitgaven correct worden geregistreerd.
eindverantwoordelijke boekhouding in functie van subsidiedossiers en vzw-wetgeving.
zoeken naar nieuwe inkomstenbronnen (sponsoring, projectfinanciering, enz…).
Het gouden elftal