Het gouden elftal - Bond Beter Leefmilieu

4. Vertegenwoordigers in overlegorganen (minraad, gecoro, enz…)
Milieu- en natuurverenigingen worden steeds meer betrokken bij de planning en uitvoering van
het milieubeleid en andere beleidsdomeinen (bijv. ruimtelijke ordening). Het is belangrijk om voor
deze of andere adviesraden de voorzitter en andere sterk inhoudelijke vrijwilligers voor te dragen.
5. Publicatieverantwoordelijke
De voorzitter coördineert het communicatiebeleid en de publicatieverantwoordelijke doet het
praktische uitvoerende werk: samenstellen van de nieuwsbrief voor leden en sympathisanten, de
opmaak van pamfletten, redactie van persberichten, enz…
6. Webmaster
Het ontwerpen en beheren van een website is praktisch werk dat best door een uitvoerende
vrijwilliger wordt gedaan. De inhoud voor de website en e-zine wordt bij voorkeur door de
publicatieverantwoordelijke en/of voorzitter geleverd.
7. Adressenverantwoordelijke
De secretaris is de eindverantwoordelijke voor de ledenadministratie en de
adressenverantwoordelijke zorgt voor het praktische inputwerk. Hij speelt de geüpdate adressen
dan door aan publicatieverantwoordelijke of webmaster voor verzending van nieuwsbrieven, ezines,
enz…
8. Archiefverantwoordelijke
De secretaris is doorgaans verantwoordelijk voor het actuele klassement aangezien hij de meeste
correspondentie ontvangt en instaat voor de verslaggeving. Vaak zien we dat een aparte
archiefverantwoordelijke het oude archief beheerd.
9. Werkgroepverantwoordelijk
Werkgroepen kunnen losse of structurele samenwerkingsverbanden zijn tussen leden en nietleden
die geïnteresseerd zijn in een bepaald thema (bijv. natuurstudie, mobiliteit, …) of een
bepaalde activiteit (organisatie infoavond of barbecue). In een werkgroep krijgen vrijwilligers de
kans om inhoudelijk mee te draaien, zonder onmiddellijk lid of bestuurslid te worden. Een
werkgroepverantwoordelijke leidt dit dus best allemaal in goede banen.
De werkgroepen moeten een structurele basis krijgen wanneer de lokale vereniging een
natuurreservaat beheert of nieuwe diensten/projecten al dan niet i.s.m. andere verenigingen
opzet.
10 Actieverantwoordelijke
Veel verenigingen zijn vroeger ontstaan als actiegroep. Door het vele advieswerk zijn de acties
meer op het achterplan geraakt. De functie van actieverantwoordelijke is belangrijk om via acties
met de vereniging naar buiten te treden.
11. Verantwoordelijke leden- en vrijwilligersbeleid:
Het aanstellen van een verantwoordelijke voor leden- en vrijwilligersbeleid is geen overbodige
luxe. Veel verenigingen klagen immers over een achteruitgang in leden en een chronisch tekort
Bewegingswerk – Infofiches – Bestuur
3