Evaluatie Gebiedsgericht Werken gemeente Uden - PON

De gemeente geeft aan dat dit lastig is, omdat de voorbereiding van de nieuwsbrief
veel tijd vergt. De info moet zes weken voor de verschijningsdatum al klaar zijn,
waardoor de informatie al niet meer actueel is op het moment dat de nieuwsbrief bij
de inwoners op de deurmat valt. Bovendien is de nieuwsbrief een erg kostbare aangelegenheid.
De nieuwsbrief wordt nu uitsluitend verspreid onder de inwoners van het gebied. De
partners geven aan ook graag de nieuwsbrief te ontvangen. Ook is het verstandig
de nieuwsbrieven goed te verspreiden binnen de gemeente.
5.3 Nieuwe communicatiemiddelen
De huidige communicatiemiddelen zijn nogal traditioneel. Behalve een papieren
versie van de nieuwsbrief moeten ook de digitale mogelijkheden worden benut en
kunnen social media worden ingezet. Daarbij is het belangrijk niet alleen in te zetten
op het informeren van inwoners, maar ook communicatiemiddelen in te zetten om
de interactie met de inwoners aan te gaan. Zo kunnen inwoners worden uitgedaagd
de discussie met elkaar aan te gaan of te komen met ideeën voor specifieke problemen
in het gebied (bijvoorbeeld de aanpak van hondenpoepoverlast).
De gemeente is momenteel al op zoek naar nieuwe communicatiemogelijkheden.
5.4 Een uitnodigende boodschap
Het is van belang om de toonzetting van de communicatie zodanig te kiezen dat
inwoners zich uitgenodigd voelen om mee te (gaan) doen. Immers, in het GGW
staat de burger centraal staat. De gebiedsambtenaren hebben het idee dat de informatie
nu onvoldoende aankomt bij de inwoners.
De inwoners moeten meer gevoel krijgen bij het GGW. Dit kan door concrete voorbeelden
en best practices voor het voetlicht te brengen. Door hierbij duidelijk te
maken wat ieders (gemeente, maatschappelijke partners, platforms en bewoners)
rollen en taken zijn, wordt zichtbaar wat er in gezamenlijkheid bereikt kan worden.
5.5 Gezamenlijk werken aan communicatie
Momenteel is de invulling van de informatievoorziening (nieuwsbrief en website)
vooral nog een gemeentelijke aangelegenheid. Ook de partners en gebiedsplatforms
kunnen input leveren en mede verantwoordelijk worden gemaakt voor de
informatievoorziening. Zo kunnen de leden van het gebiedsplatform zich voorstellen
in de nieuwsbrief (met foto en eventueel contactgegevens) en informatie aanleveren
voor de website en kunnen de maatschappelijke organisaties informatie geven over
projecten en ontwikkelingen in het gebied waarmee zij zich bezighouden.
30 Evaluatie Gebiedsgericht Werken gemeente Uden