Projectplan Herinrichting Galderseweg-St Jacobsstraat - Gemeente ...

Hierin is minimaal het leiden en uitvoeren van dit communicatietraject, een
omgevingsanalyse, interviews met diverse belanghebbenden/organisaties/dorpsraad en het
instellen van een klankbordgroep opgenomen.
Uitgangspunt zijn de volgende informatiemomenten:
• 1 e bijeenkomst waarbij het traject en de richting van de plannen (visie) wordt
besproken.
• 2 e bijeenkomst waarbij de bewoners interactief worden betrokken bij het opstellen van
planonderdelen.
• 3 e bijeenkomst waarbij terugkoppeling wordt gegeven op het voorlopig ontwerp.
• 4 e bijeenkomst waarbij middels een inloop het definitief ontwerp ter inzage ligt.
• 5 e bijeenkomst waarbij de uitvoeringsplanning, omleidingen en bereikbaarheid wordt
toegelicht in aanwezigheid van de aannemer.
Media
Regelmatig informatieverschaffing via de media en de website van de gemeente.
Portefeuillehouder
Regelmatig overleg en rapportage op de beslismomenten.
Raad
Actieve informatieverschaffing aan de Raad:
1 e kwartaal 2012: Raadsvoorstel voor vaststelling van de budgetten en informatiestuk over de
aanpak van het project.
3 e kwartaal 2012: Rapportage inzake het ontwerptraject
1 e kwartaal 2013: Rapportage inzake de gunning van het project.
De commissieleden en raadsleden worden uitgenodigd actief deel te nemen aan de
interactieve planvorming.
Projectgroepoverleg:
Tweewekelijks projectgroepoverleg met zonodig daarbij vertegenwoordigers van het
adviesbureau.
Overleg met derden als kabel- en leidingbeheerders, openbaar vervoer, waterschap, etc. en
waar nodig intern overleg met medewerkers van de gemeente Alphen-Chaam.
5.6. Kwaliteit
De volgende kwaliteit wordt nagestreefd:
• Het rioleringsplan met een gescheiden stelsel voldoet aan de eisen van de gemeente
Alphen-Chaam en het gestelde in het GRP (opgesteld in overleg met het Waterschap).
Toetsing: Beleidsmedewerker Riolering
• Het plan voor de openbare ruimte voldoet aan de eisen van Duurzaam Veilig; de eisen
van de brandweer/politie (openbare orde).
Toetsing: Beleidsmedewerker Wegen, Verkeer en Vervoer.
• Het contract voor de aannemer voldoet aan de eisen vanuit de RAW-systematiek.
Toetsing: beleidsmedewerkers gemeente Alphen-Chaam.
• Het plan heeft een breed draagvlak bij bewoners en gebruikers.
Toetsing: positieve advisering door de dorpsraad en de klankbordgroep. Daarnaast is
het streven dat tenminste 75% van de bewoners positief zijn over de plannen.
Projectplan Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat 01-03-2012 10 van 10