Projectplan Herinrichting Galderseweg-St Jacobsstraat - Gemeente ...

4. Aanpak en beslismomenten
De aanpak geschiedt conform het “Handboek projectmatig werken Gemeente Alphen-Chaam”
4.1. Aanpak
Gekozen is voor een interactieve aanpak met de bewoners en bedrijven. Het resultaat daarvan
moet zijn, dat er een breed gedragen plan voor de openbare ruimte komt.
De voorbereiding van het werk wordt aan een adviesbureau uitbesteed conform het
inkoopbeleid van de gemeente.
Het adviesbureau dient deskundigheid in huis te hebben op het gebied van het (her-)inrichten
van de openbare ruimte en ervaring hebben met het interactief tot stand laten komen van een
ontwerpplan. Landschappelijke inpassing en de samenhang met verkeer en techniek spelen
hierin een belangrijke rol. Daarnaast zal het adviesbureau de technische voorbereiding op het
gebied van wegen, riolering en groen tot stand moeten laten komen en moeten assisteren bij
het aanbestedings- en gunningstraject voor uitvoering.
De aanpak bestaat in hoofdlijnen uit:
• Uitbesteding van de werkzaamheden aan het adviesbureau.
• Met het adviesbureau doorlopen van het ontwerptraject onder begeleiding van het
gemeentelijke projectteam, inclusief informatiebijeenkomsten.
• Met het adviesbureau doorlopen van het technische traject onder begeleiding van het
gemeentelijke projectteam, inclusief milieu, verlichting, vergunningen en
vooropnames.
• Overleg met de Nutsbedrijven.
• Communicatie en overleg met externe belanghebbenden
• Zo nodig nemen van verkeersbesluiten.
• Zo nodig aanvragen van een kapvergunning.
• Opdracht verlening ten behoeve van de uitvoering, bijvoorbeeld voor het verleggen
van kabels en leidingen, tijdelijke verplaatsen brievenbus(sen), etc.
• Uitbesteding directievoering en toezicht.
• Aanbesteding en gunning van het werk aan een aannemer.
4.2. Beslismomenten
Het project kent de volgende beslismomenten:
• Goedkeuring projectplan door B&W
• Vaststelling budgetten en dekking door B&W en de Raad
• Uitbesteding en gunning werkzaamheden aan adviesbureau: afdelingshoofd BEB
• Goedkeuring voorontwerp openbare ruimte door B&W
• Goedkeuring definitief ontwerp door B&W
• Goedkeuring bestek door projectgroep
• Goedkeuring voorstel voor aanbesteding van het werk door B&W
• Gunning van het werk aan aannemer door B&W
• Zonodig verlenen kapvergunning door afdelingshoofd BEB
• Zonodig nemen van verkeersbesluit door afdelingshoofd BEB
NB: De projectleider heeft over de beslismomenten regelmatig overleg met de
portefeuillehouder.
Projectplan Herinrichting Galderseweg-St. Jacobsstraat 01-03-2012 6 van 10