Geautomatiseerde factuurverwerking - De markt en ... - IBNN
Geautomatiseerde factuurverwerking - De markt en ... - IBNN
Geautomatiseerde factuurverwerking - De markt en ... - IBNN
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BCT The Docum<strong>en</strong>t Store<br />
Introductie<br />
BCT - The Docum<strong>en</strong>t Store ontwikkelt sinds 1989 oplossing<strong>en</strong><br />
op het gebied van docum<strong>en</strong>taire informatievoorzi<strong>en</strong>ing<br />
<strong>en</strong> workflow. Het modulair opgebouwde systeem<br />
CORSA is in dat concept de basis voor geïntegreerde<br />
oplossing<strong>en</strong> op het gebied van digitale archivering, docum<strong>en</strong>t<br />
managem<strong>en</strong>t, record managem<strong>en</strong>t, workflow<br />
managem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> webcont<strong>en</strong>t managem<strong>en</strong>t. Dankzij product-<br />
én <strong>markt</strong>b<strong>en</strong>adering is BCT uitgegroeid tot e<strong>en</strong> van<br />
de grootste spelers in Europa. Ruim 400 organisaties (ziek<strong>en</strong>huiz<strong>en</strong>,<br />
universiteit<strong>en</strong>, politieregio’s, nutsbedrijv<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
geme<strong>en</strong>telijke, provinciale <strong>en</strong> landelijke overheidsorgan<strong>en</strong>)<br />
in Nederland, België <strong>en</strong> Duitsland mak<strong>en</strong> gebruik van BCT<br />
om de beheersing van hun eig<strong>en</strong> docum<strong>en</strong>taire informatievoorzi<strong>en</strong>ing<br />
<strong>en</strong> alle daaraan gerelateerde process<strong>en</strong> te<br />
optimaliser<strong>en</strong>.<br />
Specifiek voor <strong>factuurverwerking</strong> biedt BCT e<strong>en</strong> oplossing<br />
gebaseerd op het CORSA- platform, g<strong>en</strong>aamd CORSA<br />
Invoice.<br />
Adresgegev<strong>en</strong>s<br />
BCT The Docum<strong>en</strong>t Store<br />
Heiberg 40<br />
6436 CL AMSTENRADE<br />
Nederland<br />
Tel: (046) 442 45 45<br />
Fax: (046) 442 47 30<br />
Contactpersoon<br />
Marc Charlier, manager solutions<br />
Tel: (046) 442 45 45<br />
Het product voor <strong>factuurverwerking</strong>: CORSA Invoice<br />
CORSA is e<strong>en</strong> product dat al vele jar<strong>en</strong> op de <strong>markt</strong> van<br />
docum<strong>en</strong>t managem<strong>en</strong>t system<strong>en</strong> aanwezig is. Ooit geintroduceerd<br />
als postregistratiesysteem is het uitgegroeid<br />
tot e<strong>en</strong> veelgebruikt systeem voor opslag van digitale<br />
docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>. Sinds begin 2005 br<strong>en</strong>gt BCT de oplossing<br />
CORSA Invoice op de <strong>markt</strong>. Dit is e<strong>en</strong> vooringerichte<br />
versie van het docum<strong>en</strong>t managem<strong>en</strong>t & workflow systeem<br />
van CORSA, waarbij e<strong>en</strong> compleet factuurafhandelingstraject<br />
kan word<strong>en</strong> geautomatiseerd.<br />
CORSA bevat e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> scanoplossing met diverse imaging-functionaliteit<strong>en</strong>.<br />
Indi<strong>en</strong> gew<strong>en</strong>st kan ook gebruik<br />
word<strong>en</strong> gemaakt van andere oplossing<strong>en</strong><br />
<strong>De</strong> oplossing van CORSA is naar gelang de w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> <strong>en</strong> eis<strong>en</strong><br />
van de klant aan te pass<strong>en</strong>. <strong>De</strong> basisfunctionaliteit is<br />
ontworp<strong>en</strong> om de meeste factur<strong>en</strong> te kunn<strong>en</strong> verwerk<strong>en</strong>.<br />
Installatie <strong>en</strong> configuratie<br />
<strong>De</strong> software k<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> aantal modules die noodzakelijk zijn<br />
voor CORSA Invoice. <strong>De</strong> volg<strong>en</strong>de modules zijn noodzakelijk:<br />
• CORSA/IP+ t.b.v. Scanning, <strong>en</strong>hancem<strong>en</strong>t & Extractie<br />
• Docum<strong>en</strong>t Managem<strong>en</strong>t Systeem (DMS) voor opslag;<br />
• Workflow voor routering<br />
• Business Adapter voor aansluiting <strong>en</strong> integratie met<br />
financiële of ERP-applicaties.<br />
<strong>De</strong> software is te installer<strong>en</strong> via MSI’s <strong>en</strong> via de installatietool<br />
TDS/Installer vanaf cd-rom <strong>en</strong> k<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> cli<strong>en</strong>t-serveropzet.<br />
Ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s is e<strong>en</strong> webvariant aanwezig. <strong>De</strong> software<br />
kan sam<strong>en</strong>werk<strong>en</strong> met de meeste gangbare databasemanagem<strong>en</strong>tsysteem<br />
zoals Oracle, Progress <strong>en</strong> MS-SQL<br />
Server.<br />
Configuratie gaat via workflow design tools <strong>en</strong> parametrisering.<br />
Releasebeleid<br />
Jaarlijks verschijnt er e<strong>en</strong> nieuwe release van de software.<br />
Tuss<strong>en</strong>tijds kunn<strong>en</strong> patches word<strong>en</strong> uitgeleverd voor urg<strong>en</strong>te<br />
problem<strong>en</strong> of bij specifieke klantsituaties. <strong>De</strong> software<br />
wordt in Nederland ontwikkeld waardoor korte lijn<strong>en</strong><br />
met eindgebruikers word<strong>en</strong> onderhoud<strong>en</strong>.<br />
Support<br />
BCT heeft e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> supportorganisatie met gekwalificeerde<br />
m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die de klant bijstaan bij al zijn problem<strong>en</strong>.<br />
Support is mogelijk op werktijd<strong>en</strong> <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel, indi<strong>en</strong> separaat<br />
overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong>, op afwijk<strong>en</strong>de mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong>.<br />
Overige product<strong>en</strong> <strong>en</strong> nieuwe ontwikkeling<strong>en</strong><br />
CORSA is e<strong>en</strong> breed platform voor Enterprise Docum<strong>en</strong>t<br />
Managem<strong>en</strong>t. Het is modulair opgezet <strong>en</strong> bevat aparte<br />
modules voor workflow, scanning, docum<strong>en</strong>t managem<strong>en</strong>t,<br />
records managem<strong>en</strong>t, <strong>en</strong> specifieke modules voor onderwijsinstelling<strong>en</strong><br />
(onderwijsdossiers), overhed<strong>en</strong> (diverse<br />
modules) <strong>en</strong> instelling<strong>en</strong> (zorgdossiers).<br />
12 <strong>Geautomatiseerde</strong> <strong>factuurverwerking</strong> - <strong>De</strong> <strong>markt</strong> <strong>en</strong> mogelijkhed<strong>en</strong> nader bekek<strong>en</strong> PricewaterhouseCoopers