Geautomatiseerde factuurverwerking - De markt en ... - IBNN
Geautomatiseerde factuurverwerking - De markt en ... - IBNN
Geautomatiseerde factuurverwerking - De markt en ... - IBNN
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Scanning<br />
Enhancem<strong>en</strong>t<br />
Extractie<br />
Validatie<br />
Routing<br />
Registratie<br />
Goedkeuring<br />
Boeking <strong>en</strong><br />
integratie<br />
Betaling<br />
Archivering<br />
Scanning geschiedt via TeleForm in combinatie met e<strong>en</strong> image scanner. Hiermee wordt e<strong>en</strong> gedeg<strong>en</strong><br />
scanapplicatie aangebod<strong>en</strong> met mogelijkhed<strong>en</strong> voor herk<strong>en</strong>ning. Voor het (zonder het definiër<strong>en</strong><br />
van templates) herk<strong>en</strong>n<strong>en</strong> van factur<strong>en</strong> is door Simac Datacollect de DOKuStar <strong>en</strong>gine<br />
van Océ Docum<strong>en</strong>t Technologies geïntegreerd in TeleForm.<br />
aan docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>. Simac Datacollect levert verder oplossing<strong>en</strong><br />
voor formulierverwerking, docum<strong>en</strong>tverwerking,<br />
digitalisering <strong>en</strong> opslag.<br />
Naast Comtempus.Invoice levert Simac Datacollect ook<br />
Contempus.Supplier <strong>en</strong> Contempus.Purchase voor e<strong>en</strong><br />
volledige Purchase2Pay-ondersteuning.<br />
Simac Datacollect verzorgt tev<strong>en</strong>s advies, ontwerp, implem<strong>en</strong>tatie/inrichting,<br />
installatie, gebruikerstraining <strong>en</strong><br />
support aan klant<strong>en</strong>. Daarnaast is er e<strong>en</strong> gebruikersgroep<br />
die periodiek bij elkaar komt <strong>en</strong> waarbij de gebruikers inspraak<br />
krijg<strong>en</strong> in de toekomstige ontwikkeling<strong>en</strong> van het<br />
product.<br />
Teleform biedt tev<strong>en</strong>s diverse mogelijkhed<strong>en</strong> voor image <strong>en</strong>hancem<strong>en</strong>t.<br />
Extractie geschiedt op basis van vrijevormherk<strong>en</strong>ning. Hiervoor wordt de <strong>en</strong>gine gebruikt van<br />
DOKuStar. <strong>De</strong> software is in staat om voor elke factuur veld<strong>en</strong> te lez<strong>en</strong>, ongeacht de positie op<br />
het docum<strong>en</strong>t.<br />
Na scanning <strong>en</strong> herk<strong>en</strong>ning kan manuele validatie plaatsvind<strong>en</strong> <strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele veld<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> toegevoegd.<br />
Na de validatie word<strong>en</strong> de gelez<strong>en</strong> veldwaard<strong>en</strong> <strong>en</strong> het gescande docum<strong>en</strong>t automatisch doorgestuurd.<br />
Routing geschiedt vervolg<strong>en</strong>s via Contempus.Invoice<br />
Voor registratie is e<strong>en</strong> apart scherm aanwezig dat vooringevuld wordt aangebod<strong>en</strong> aan de<br />
medewerker, naar aanleiding van de extractie <strong>en</strong> validatie. <strong>De</strong> medewerker kan de factuur verder<br />
coder<strong>en</strong> <strong>en</strong> doorstur<strong>en</strong> naar de desbetreff<strong>en</strong>de budgethouder(s). Er kan zowel sequ<strong>en</strong>tieel als<br />
parallel word<strong>en</strong> goedgekeurd.<br />
Er wordt geïntegreerd met het financiële of ERP-pakket op diverse mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong>. Eerst bij het coder<strong>en</strong><br />
van de factuur (stamgegev<strong>en</strong>s word<strong>en</strong> opgehaald) <strong>en</strong> daarna wordt bij volledig invull<strong>en</strong>,<br />
de factuur geregistreerd in het financiële pakket (indi<strong>en</strong> gew<strong>en</strong>st).<br />
Na e<strong>en</strong> succesvolle goedkeuringsworkflow wordt de factuur betaald. <strong>De</strong> software die de betaling<br />
verzorgt, zit niet binn<strong>en</strong> Contempus.Invoice. Dit wordt overgelat<strong>en</strong> aan het financiële systeem<br />
(ERP-pakket) of betaalsoftware.<br />
<strong>De</strong> factur<strong>en</strong> word<strong>en</strong> opgeslag<strong>en</strong> in het archief dat standaard geïntegreerd is in Contempus.Archive.<br />
<strong>De</strong> factur<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong> hierin ook opgeslag<strong>en</strong> nadat de factuur is goedgekeurd <strong>en</strong> verwerkt.<br />
Integratiemogelijkhed<strong>en</strong><br />
Via onder andere XML zijn koppeling<strong>en</strong> te realiser<strong>en</strong> met<br />
nag<strong>en</strong>oeg elke (op<strong>en</strong>) applicatie. Bestaande integraties zijn<br />
er onder andere met Microsoft Business Solutions, SAP,<br />
Oracle, Great Plains, Navision, PeopleSoft <strong>en</strong> Digis.<br />
Marktsegm<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> refer<strong>en</strong>ties<br />
Simac werkt in diverse <strong>markt</strong>segm<strong>en</strong>t<strong>en</strong> voor diverse klant<strong>en</strong>.<br />
Twee refer<strong>en</strong>ties zijn:<br />
• Hollands Casino verwerkt 50.000 factur<strong>en</strong> per jaar met<br />
Contempus.Invoice <strong>en</strong> integreert met PeopleSoft.<br />
• Accounting Plaza verwerkt 155.000 factur<strong>en</strong> per jaar<br />
met Contempus.Invoice <strong>en</strong> integreert met PeopleSoft.<br />
PricewaterhouseCoopers <strong>Geautomatiseerde</strong> <strong>factuurverwerking</strong> - <strong>De</strong> <strong>markt</strong> <strong>en</strong> de mogelijkhed<strong>en</strong> nader bekek<strong>en</strong> 21
Change language