Pdf van het hospitality magazine 'Welkom' - JSO
Pdf van het hospitality magazine 'Welkom' - JSO
Pdf van het hospitality magazine 'Welkom' - JSO
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Hospitality Magazine<br />
Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
In dit Hospitality Magazine<br />
Een gastvrij CJG? Dat doe je zo! . Verras de klant . Bedrijfsleven<br />
en zorg vinden elkaar . Jeugd en Co over Social Media in de jeugdzorg<br />
. De kracht <strong>van</strong> de deelnemende bedrijven
2 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin 3<br />
Met dank aan CJG deelnemers en de deelnemende bedrijven: Hema, Miele Nederland BV,<br />
Nationale Nederlanden, Ons Doel en WestCord Hotel Delft.<br />
Colofon<br />
Uitgever <strong>JSO</strong> Expertisecentrum voor jeugd, samenleving en ontwikkeling<br />
Auteur Projectteam Gastvrij CJG<br />
Vormgeving Barry Smits en Jaco Taal<br />
Datum uitgave december 2012<br />
Inhoud Hospitality Magazine<br />
P4<br />
Bedrijfsleven en zorg vinden elkaar<br />
Anneke Roozen, projectleider, blikt<br />
terug op drie jaar projecten met <strong>het</strong><br />
bedrijfsleven.<br />
Verras de klant<br />
Leren = beleven<br />
P6<br />
P8<br />
P10<br />
De 11 geheimen <strong>van</strong> Onderscheidend<br />
Vermogen of hoe je als CJG ontsnapt<br />
aan de eenheidsworst.<br />
P14<br />
Komt een vrouw bij de dokter; komt<br />
een moeder bij <strong>het</strong> CJG?<br />
Jeugd en Co<br />
P14<br />
Over Social Media in de jeugdzorg<br />
Het sociale media prisma<br />
P16<br />
5 redenen om te twitteren<br />
Stage verslag <strong>hospitality</strong><br />
Inspiratie CJG balies<br />
Het gaat om ‘Kennen en Kunnen’.<br />
P23<br />
P24<br />
Ouders en medewererkers over gastvrijheid<br />
in <strong>het</strong> CJG. Een onderzoek <strong>van</strong><br />
<strong>het</strong> Tympnaan Instituut.<br />
P28<br />
De kracht <strong>van</strong> de deelnemende<br />
bedrijven<br />
De klant centraal<br />
P17<br />
P18<br />
P20<br />
Een gastvrij CJG? Dat doe je zo!<br />
P29
4 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Bedrijfsleven en<br />
zorg vinden elkaar<br />
Anneke Roozen, projectleider,<br />
blikt terug op drie<br />
jaar projecten met <strong>het</strong><br />
bedrijfsleven.<br />
Die ochtend kwam ik gejaagd ons hoofdkantoor in Gouda binnen vallen. “Vertraging met<br />
de trein”, klaagde ik. “En ik heb zoveel te doen <strong>van</strong>daag!” De meeste collega’s knikten wat<br />
meewarig en bogen zich weer over hun werk. Toch was er één collega, Kees, die even naar<br />
me toe liep: “Jij hebt vast zin in koffie? Zal ik op de 3e zo’n lekkere cappuccino voor je halen? Ja,<br />
voegde hij daar lachend aan toe: dat heb ik geleerd <strong>van</strong> mijn collega Yvonne: dat is gastvrijheid!”<br />
Ik zei maar niets (Yvonne zit namelijk in mijn projectteam <strong>van</strong> “Een stage <strong>hospitality</strong> voor een<br />
gastvrij CJG”). Ik heb Kees vooral uitgebreid bedankt. Mijn dag was weer gered! En in stilte was ik<br />
trots op mijn project-collega die <strong>het</strong> concept <strong>van</strong> <strong>hospitality</strong> actief uitdraagt aan haar collega’s!<br />
Hospitality… zo heerlijk besmettelijk!<br />
Al drie jaar denkt <strong>het</strong> bedrijfsleven met ons mee over de vraag:<br />
hoe krijgen we <strong>het</strong> CJG meer klantvriendelijk? Voor <strong>het</strong> CJG<br />
betekent klantvriendelijkheid en klantgericht werken dat <strong>het</strong><br />
hulpaanbod moet voldoen aan de verwachting <strong>van</strong> de klant.<br />
Dit heeft een positief effect op de relatie tussen hulpverlener<br />
en klant en zorgt voor een positieve verwachting bij de klant<br />
over de effectiviteit <strong>van</strong> de hulp. Uit andere vormen <strong>van</strong> zorg<br />
is bekend dat positieve verwachtingen een gunstige uitwerking<br />
hebben op de effectiviteit <strong>van</strong> de hulp. <strong>JSO</strong> wilde af <strong>van</strong><br />
platgetreden paden en voordehand liggende oplossingen. We<br />
zochten nieuwe inspiratie. Bij een sector die juist iets verder <strong>van</strong><br />
ons af staat, maar waar wel veel kennis te halen is.<br />
Ik slaagde er in om een aantal zeer gerenommeerde bedrijven<br />
te bewegen om dat avontuur met ons aan te gaan: Hema, Miele<br />
Nederland BV, Nationale Nederlanden, WestCord Hotel Delft,<br />
De Mammapoli <strong>van</strong> de Reinier de Graaffgroep, en anderen.<br />
Bedrijven die bekend staan om hun klantvriendelijkheid en hun<br />
sterk en positief imago. Zij waren op grond <strong>van</strong> hun interesse<br />
en <strong>van</strong>wege <strong>het</strong> maatschappelijk belang <strong>van</strong> <strong>het</strong> project bereid<br />
om belangeloos met ons mee te denken. Voor bedrijven valt dit<br />
onder de noemer “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen”.<br />
De Hema verwoord <strong>het</strong> in haar mission statement zo:<br />
“HEMA staat midden in de maatschappij en dicht bij de mensen. Wij<br />
nemen verantwoordelijkheid voor die samenleving en streven voortdurend<br />
naar een juiste balans tussen mens, milieu en bedrijfsvoering.<br />
We willen goed zijn voor de mensen binnen <strong>het</strong> bedrijf én voor de<br />
wereld om ons heen. Dat hebben we altijd gedaan en zullen we blijven<br />
doen.”<br />
<strong>JSO</strong> heeft in 2010 twee bijeenkomsten gehouden met<br />
vertegenwoordigers uit <strong>het</strong> bedrijfsleven. De eerste<br />
bijeenkomst was een brainstormsessie, de tweede een<br />
verdiepingsbijeenkomst. Dit mondde uit in een aantal tips<br />
voor CJG’s, waar<strong>van</strong> ik hier de belangrijkste zal noemen:<br />
1. Werk als één team werken <strong>van</strong>uit één visie<br />
2. Zet een sterke identiteit neer<br />
3. Werk aan een positief imago<br />
4. Werk met <strong>het</strong> ‘<strong>hospitality</strong>’-concept<br />
5. Creëer een prettige, open sfeer<br />
6. Werk pro-actief<br />
Binnen <strong>het</strong> project onderzocht <strong>het</strong> Tympaan Instituut welke<br />
wijzen <strong>van</strong> klantgericht werken uit andere branches bruikbaar<br />
zijn voor <strong>het</strong> CJG.<br />
2010<br />
In 2011 werd de vertaalslag gemaakt naar de CJG praktijk.<br />
Twee CJG’s namen deel als pilotlocatie: CJG Hoeksche<br />
Waard en CJG Alphen aan den Rijn. Op beide locaties<br />
hebben inspiratiebijeenkomsten plaatsgevonden met<br />
<strong>het</strong> gehele CJG team. Daarin werden twee hoofdthema’s<br />
uitgewerkt: <strong>het</strong> thema ‘gastvrijheid’ en <strong>het</strong> thema ‘imagoontwikkeling’.<br />
Beide thema’s hangen nauw met elkaar samen.<br />
Wil je werken aan een positief imago <strong>van</strong> je CJG, dan moet je ook<br />
werken aan gastvrijheid. Om de resultaten <strong>van</strong> de pilots toegankelijk<br />
te maken voor andere CJG’s werd een webpagina ontworpen,<br />
www.jso.nl/deklantcentraal, met alle gebruikte werkvormen,<br />
tips & tools, achtergrond en onderzoek. Bovendien hebben we<br />
dat jaar <strong>het</strong> CJG spel gemaakt: “Gastvrijheid. De klant centraal in<br />
<strong>het</strong> CJG”.<br />
2011<br />
In 2012 lieten 16 CJG-medewerkers uit Zuid-Holland zich<br />
inspireren tijdens een tweedaagse stage bij <strong>het</strong> bedrijfsleven.<br />
Hema, Miele Nederland BV, Nationale Nederlanden,<br />
WestCord Hotel Delft en woningcorporatie Ons<br />
Doel zetten hun deuren open en deelden hoe zíj in de<br />
dagelijkse praktijk invulling geven aan <strong>hospitality</strong>. Belangrijke<br />
lessen die de deelnemers uit hun stage meenemen naar hun CJG<br />
worden gebundeld. Hierin keren eerdere hoofdthema’s terug:<br />
• Bepaal je bedrijfsidentiteit en draag die uit<br />
• Werk als één team<br />
• Hospitality is gedrag!<br />
• Zorg dat medewerkers blijvend worden gecoacht<br />
Alle resultaten kunt u teruglezen in dit digitale HOSPITALITY<br />
MAGAZINE.<br />
Ook dit jaar heeft <strong>het</strong> Tympaan Instituut weer ondersteunend<br />
onderzoek verricht.<br />
2012<br />
Een bijzondere ervaring<br />
Werken met mensen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven was een bijzondere<br />
ervaring. Ik ben onder de indruk <strong>van</strong> wat <strong>het</strong> heeft opgeleverd.<br />
Ik waardeer <strong>het</strong> enorm dat zij belangeloos hun kennis met ons<br />
hebben gedeeld. CJG medewerkers mochten een kijkje nemen in<br />
hun keuken De openheid <strong>van</strong> deze bedrijven hebben deelnemers<br />
enorm op prijs gesteld en stimuleerde hen om ook op hun beurt<br />
eerlijk naar hun eigen CJG te kijken. Ook bedrijven zelf rapporteerden<br />
hun ervaring met de stage terug : “Je gaat weer met een<br />
frisse, kritische blik naar je eigen bedrijf kijken. Zijn wij echt zo gastvrij<br />
als wij zeggen en waar blijkt dat dan uit? CJG deelnemers stelden ons<br />
kritische vragen. Verder doe je door uitwisseling in een groep met<br />
andere bedrijven nieuwe inspiratie op. Heel waardevol!”<br />
Wisselwerking<br />
We zijn zelfs verder gekomen dan alleen inspiratie opdoen in<br />
<strong>het</strong> bedrijfsleven. Er is een wisselwerking ontstaan. Waar de<br />
CJG’s op zoek waren naar “lessen <strong>hospitality</strong> uit <strong>het</strong> bedrijfsleven”<br />
is nu een tweede beweging ontstaan: namelijk <strong>van</strong> <strong>het</strong><br />
bedrijfsleven naar de zorg. Bedrijven die de vraag stellen aan<br />
<strong>JSO</strong>: Hoe doen jullie dat in de zorgsector? Jullie hebben veel ervaring<br />
in <strong>het</strong> voeren <strong>van</strong> moeilijke gesprekken met een klant; de<br />
balans tussen afstand en nabijheid in persoonlijk contact; náást<br />
de klant staan. Zo groeide <strong>het</strong> project naar leren en inspireren<br />
over en weer!<br />
Over de grenzen kijken <strong>van</strong> je eigen sector<br />
Over de grenzen kijken <strong>van</strong> je eigen sector: ik zou <strong>het</strong> ieder<br />
bedrijf en iedere organisatie aanbevelen! Het levert inspiratie<br />
op, nieuwe ideeën, nieuwe contacten en onverwachte samenwerking<br />
in projecten. Er is meer verbinding mogelijk tussen zorg<br />
en bedrijfsleven dan je op <strong>het</strong> eerste gezicht zou vermoeden.<br />
En wat mij betreft komt daar nog een derde partner bij: de<br />
wetenschap. Dat voegt een nieuwe dimensie toe. We willen<br />
tenslotte zaken meetbaar maken. Kun je bijvoorbeeld iets als<br />
“beleving” meetbaar maken? En hoe kun je <strong>van</strong>uit een lastige<br />
setting als <strong>het</strong> CJG (een netwerkorganisatie) toch een sterk<br />
merk neerzetten, werken aan “branding”, zoals dat heet in marketing<br />
termen. Nieuwe vragen en nieuwe uitdagingen!<br />
Verbinding zorg, bedrijfsleven en wetenschap<br />
<strong>JSO</strong> heeft onlangs contact gelegd met de Vrije Universiteit Amsterdam.<br />
Voor de deelnemende bedrijven organiseerde <strong>JSO</strong> een<br />
exclusieve meeting waarin hoofddocent marketing dr. Mirella<br />
Kleijnen <strong>van</strong> de VU met hen in gesprek ging over marketing en<br />
klantvriendelijkheid. Haar presentatie “Beleef marketing!” bood<br />
nieuwe inzichten en aanknopingspunten voor de toekomst.<br />
Haar boodschap is: als je bezig bent met “branding” <strong>van</strong> je<br />
bedrijf, zorg dan dat je uitstraling duidelijk en positief is en<br />
geen gemiddelde. Je moet onderscheidend worden. En ook:<br />
richt je erop dat <strong>het</strong> proces en de kwaliteit in orde is: de betrouwbaarheid<br />
<strong>van</strong> medewerkers, de individuele aandacht voor de<br />
klant. Werk bewust aan <strong>het</strong> opbouwen <strong>van</strong> vertrouwen met de<br />
klant. Zowel bedrijven als universiteit hebben aangegeven meer<br />
te willen halen uit de gelegd contacten. Ik denk dat de CJG’s<br />
kunnen meeliften op deze positieve inzet. Bedrijfsleven, zorg en<br />
wetenschap buigen zich over gezamenlijke vraagstukken. Deze<br />
kans moeten we niet laten liggen!
6 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Verras de klant<br />
Een B&B (letterlijk...)<br />
Reclamebureau Publicis ontwikkelde deze heldere, humoristische campagne ter promotie <strong>van</strong> de bed & breakfast hotels<br />
<strong>van</strong> B&B Hotels. Geen mooie praatjes, geen gepronk met de prachtige omgeving, geen interieurfoto’s vol veel te knappe,<br />
ingehuurde modellen. Nee, gewoon <strong>het</strong> (h)eerlijke verhaal: een bed, een ontbijt en de prijs.<br />
Zie ook Ads of the World<br />
Reclame voor een balletstudio<br />
Lachen zorgt ervoor dat er nieuwe verbindingen worden gelegd in je hersenen. Het is een gebeurtenis die je bijblijft. Verras<br />
de klant en maak hem aan <strong>het</strong> lachten, zodat er een nieuwe verbinding wordt gelegd. Die ervaring krijgt een plaatsje<br />
en wordt niet meer vergeten. Mooi voorbeeld is de beeldende reclame voor een balletstudio.<br />
7
8 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin 9<br />
Leren = beleven<br />
Leren over gastvrijheid, klantbeleving, gastgerichtheid enzovoort. Kan dat online? Of beter alleen online? Als je<br />
<strong>het</strong> mij vraagt niet! Waarom niet? Omdat al die zaken alles met gedrag te maken hebben en dat leer je niet<br />
(althans onvoldoende) online. Daar moet je andere manieren voor kiezen.<br />
We bespraken een 3-tal manieren om medewerkers <strong>van</strong> de CJG’s te<br />
laten leren:<br />
• e-learning (online)<br />
• blended learning (on- en offline)<br />
• <strong>het</strong> nieuwe leren (offline met onder andere inzet <strong>van</strong> inter-<br />
actieve leermiddelen)<br />
Door Erik <strong>van</strong> Straaten <strong>van</strong> Gastvrijheid en Meer.<br />
Bij de keuze <strong>van</strong> <strong>het</strong> juiste ‘middel’ <strong>het</strong> is <strong>van</strong> essentieel belang om<br />
rekening te houden met de doelgroep. Wat kunnen ze? Wat willen<br />
ze? Hoe leren ze <strong>het</strong> best? En waar leren ze <strong>het</strong> best? Tja, en je hebt<br />
met doeners te maken. Zorg er dus voor dat je ze boeit en dat er<br />
iets te ‘beleven’ is. Anders raak je ze heel snel kwijt.<br />
Betrekken, daar gaat <strong>het</strong> om. Geen eenrichtingsverkeer, maar<br />
interactie. Een duidelijke en activerende rol voor de medewerker in<br />
<strong>het</strong> leerproces. En daarnaast uitleg over <strong>het</strong> nut en belang <strong>van</strong> de<br />
aandacht voor dit onderwerp. Waarom zetten we ‘de klant centraal<br />
binnen <strong>het</strong> CJG?’.<br />
Denk aan die oudere man die mijn de vraag stelde waarom al die<br />
aandacht voor Gastvrijheid zo belangrijk is. Ik heb hem toen uitgelegd<br />
dat <strong>het</strong> tegenwoordig al lang niet meer alleen om producten<br />
gaat, maar veel meer om de manier waarop en waar we die producten<br />
verkopen. Hierbij gebruikte ik <strong>het</strong> voorbeeld <strong>van</strong> ‘The Experience<br />
Economy’. In dat boek, <strong>van</strong> Pine & Gilmore, wordt heel helder<br />
duidelijk gemaakt hoe die verschuiving over de jaren heen heeft<br />
plaatsgevonden.<br />
De meerwaarde <strong>van</strong> een dienst zit (steeds meer) in de aandacht <strong>van</strong><br />
die de mensen geven, die de dienst leveren. En dan vooral in <strong>het</strong><br />
gedrag dat zij daarbij vertonen. Zijn maken <strong>het</strong> verschil. Daar moet<br />
dus de focus op liggen in de ontwikkeling <strong>van</strong> een leermiddel voor de<br />
CJG medewerkers.<br />
Succes! Zorg voor beleving in <strong>het</strong> leren (dit is een mooi voorbeeld;<br />
http://vimeo.com/27246366<br />
www.gastvrijheidenmeer.nl<br />
Think different<br />
Het feit dat je eens rondneust in dit <strong>magazine</strong> geeft aan dat jij anders<br />
durft te kijken. Je bekijkt de wereld met nieuwe ogen, op zoek naar<br />
mogelijkheden en verandering. Je durft ook je eigen CJG te bekijken<br />
door de ogen <strong>van</strong> de klant. En daarmee geef jij, net als vele grote<br />
voorbeelden die je voorgingen, ruimte aan kansen voor verandering,<br />
zo blijkt uit dit filmpje.<br />
Online in gesprek met je klanten<br />
Er valt veel te leren <strong>van</strong> je eigen klant. Klanten kunnen je feedback<br />
geven over <strong>het</strong> de doelen, <strong>het</strong> functioneren en <strong>het</strong> bestaansrecht<br />
<strong>van</strong> je organisatie. Je kunt natuurlijk proberen om zelf door de ogen<br />
<strong>van</strong> je klant jouw eigen organisatie te ervaren. Je kunt een verfrissende<br />
stage lopen bij een andere afdeling in je organisatie of zelfs bij<br />
een bedrijf buiten je eigen branche of vakgebied. Het geeft allemaal<br />
input om te bekijken of jouw organisatie en diensten wel aansluiten<br />
bij de wensen <strong>van</strong> je klant. Een andere optie is <strong>het</strong> in gesprek gaan<br />
met je directe klanten, face-to-face (zie artikel over speigelgesprekken).<br />
Maar je kunt je klanten ook de mogelijkheid bieden om<br />
feedback te geven in een online community. Een klantenservice<br />
community oprichten is een goede optie, maar geen quick-win. Het<br />
is een strategisch middel , begin er dus niet mee omdat je ‘iets met<br />
social media wilt doen’. Zorg voor voldoende aandacht en draagvlak:<br />
de community gaat je hele organisatie raken. Ga er echter ook niet<br />
maanden over nadenken en vergaderen, start en zet kleine stappen.<br />
Lees er meer over.<br />
Het geheim <strong>van</strong> de Hema<br />
Iedereen kent <strong>het</strong> succes <strong>van</strong> de Hema. Elk huishouden in Nederland<br />
heeft wel iets <strong>van</strong> de Hema in huis. Maar hoe komt de Hema nu aan<br />
dat succesvolle imago? De Hema ontwerpt niet voor een waaier aan<br />
gespecificeerde klantgroepen, maar ontwerpt voor een smaakgroep<br />
(bijvoorbeeld <strong>van</strong> eenvoudig tot druk dessin). Hema houdt jaarlijks<br />
een ontwerpwedstrijd. In de 25ste editie mocht iedereen, ontwerper<br />
of niet, meedoen. Waar zit de consument op te wachten. Uit de<br />
meer dan 1000 inzendingen kwamen de problemen naar voren, waar<br />
consumenten oplossingen voor zoeken. Meer lezen!
10 Hospitality - onderwerp 11<br />
De 11 geheimen <strong>van</strong><br />
Onderscheidend Vermogen<br />
of hoe je als CJG ontsnapt<br />
aan de eenheidsworst<br />
Iedere ondernemer, directeur en manager weet dat onderscheidend<br />
vermogen <strong>van</strong> levensbelang is. Als je je CJG tot een succes<br />
wilt maken, liggen er een aantal criteria voor de hand om je te<br />
positioneren in de markt:<br />
• Maatwerk leveren<br />
• Kwalitatief hoogwaardige producten<br />
• Veel kennis en ervaring in huis<br />
• Op een centrale locatie zitten<br />
• Flexibele oplossingen bieden<br />
• Persoonlijk contact met je opnemen<br />
• Slimme voordelen bieden<br />
• De specialist zijn<br />
• Uitstekende service bieden<br />
Deze criteria worden algemeen toegepast, waardoor na verloop<br />
<strong>van</strong> tijd alles steeds meer op elkaar lijkt. Niet alleen de producten<br />
of diensten lijken op elkaar, maar ook de inrichting <strong>van</strong> <strong>het</strong><br />
CJG, hun processen en zelfs <strong>het</strong> type mensen dat ze aannemen.<br />
Dat zijn allemaal tickets to ride! Oftewel <strong>het</strong> zijn hygiënefactoren,<br />
<strong>het</strong> zijn zaken die sowieso belangrijk zijn voor je CJG; anders<br />
heb je geen bestaansrecht. Je ermee onderscheiden doe je niet.<br />
Het zijn niet de tickets to heaven. Hoe pak je <strong>het</strong> dan wel aan?<br />
In dit artikel lees je hoe jij veel meer onderscheidend vermogen<br />
in je CJG neerzet. We gaan daarbij op een aantal zaken wat dieper<br />
in. Niet alleen onderscheidend vermogen <strong>van</strong> je product of<br />
dienst is belangrijk, maar ook <strong>van</strong> je klantrelatie, je kanalen, je<br />
activiteiten, de soort mensen die je aanneemt, de partners waar<br />
je mee samenwerkt etc.<br />
Door Yvonne <strong>van</strong> Egmond, op basis <strong>van</strong> marketing tips <strong>van</strong> www.iuliano.nl<br />
Klanten focussen op je zwakheden in plaats <strong>van</strong> je sterkten<br />
Er is niks mis mee om je klanten te vragen hoe je je beter kunt onderscheiden<br />
of beter kan presteren, zeker als je op korte termijn wilt scoren.<br />
Besef wel dat klanten grote strategische veranderingen voor je<br />
CJG niet kunnen overzien. Klanten wijzen meestal op kleine zaken die<br />
je nog niet hebt. Ze focussen hierbij op je zwakheden in plaats <strong>van</strong><br />
op je sterkten. Hun idee zal zijn je zwakheden te verbeteren. Gevolg<br />
kan zijn dat juist hierdoor je onderscheidend vermogen vermindert.<br />
Klanten ondervragen over je producten en diensten heeft alleen zin<br />
als je kleine stukjes wilt verbeteren; incrementeel innoveren heet dat<br />
officieel. Als je lange termijn succes wilt, praat dan eens met externen<br />
of met mensen buiten je branche.<br />
Steve Jobs keek naar behoeften in andere branche<br />
Steve Jobs (Apple) heeft iTunes en de iPod echt niet bedacht samen<br />
met zijn klanten of door klanten binnen de computermarkt erover te<br />
vragen. Hij verkreeg zijn inzicht via destijds grote muziekplatformen:<br />
Kazaa en Napster. Hij kwam er zo achter dat consumenten graag hun<br />
eigen diskjockey willen zijn. Via de input <strong>van</strong> deze branchvreemde<br />
klantbehoefte ontwikkelde hij de iPod binnen zijn markt.<br />
De klantfocus kan dus niet de enige bron zijn om je CJG te veranderen.<br />
Het is ook belangrijk om te weten wat er zich in de samenleving<br />
afspeelt en wat de ontwikkelingen in je markt zijn. Nieuwe inzichten<br />
leiden tot nieuwe concepten en op die manier wordt waarde toegevoegd.<br />
Let op de ‘sign of the times’.<br />
Durf te elimineren<br />
Je kan je gaan onderscheiden door de eigenschappen <strong>van</strong> je product<br />
of dienst te verbeteren of toe te voegen. Denk aan: garantieduur verlengen,<br />
wasverzachter toevoegen bij <strong>het</strong> wasmiddel dat je verkoopt,<br />
geld-terug-garantie etc. Je maakt waardepropositie groter met <strong>het</strong><br />
idee hiermee de kans te vergroten de klant tevreden te stellen. Er zijn<br />
al veel onderzoeken gedaan naar dit soort aanpassingen. Conclusie:<br />
klanten raken snel verwend. Hoe vaker je ze trakteert des minder<br />
gaan ze <strong>het</strong> waarderen. Het is zoiets als acht dagen je favoriete ijs<br />
eten en <strong>het</strong> steeds minder lekker vinden.<br />
Beter is:<br />
Elementen toevoegen of weghalen die iedereen voor normaal hield.<br />
Groot voorbeeld is Cirque du Soleil. Ze sluiten aan bij de categorie<br />
<strong>van</strong> circussen. Je blijft herkenbaar voor je klant, maar klanten gaan<br />
je wel als onderscheidend zien. Je kan zelf kijken tot hoever je wilt<br />
stretchen.<br />
Cirque du Soleil is niet echt een happening waar je je zak popcorn<br />
mee naartoe neemt, misschien niet eens je kinderen. Eerder zie je<br />
sales medewerkers hun klanten ermee naartoe nemen. Wat is hier<br />
gebeurd? Zij durfden daadwerkelijk een aantal activiteiten te schrappen<br />
in hun businessmodel. Weg clowns en dieren!<br />
Ze hebben er prachtige zaken tegenover gezet, zaken <strong>van</strong> buiten <strong>het</strong><br />
circus (lees branche/sector), namelijk die <strong>van</strong> <strong>het</strong> theater. “When a<br />
company’s strategy is formed reactively as it tries to keep up with the<br />
competition, it loses its uniqueness.” - Chan Kim en Renée Mauborgne<br />
Zet een cultuur neer <strong>van</strong> medewerkers die gek zijn op klanten!<br />
Welke waarden zijn <strong>van</strong> belang in jouw CJG en hoe neem je daar je<br />
personeel op aan? Waar stuur je je mensen op aan: op korte termijn<br />
gewin of lange termijn relatie? Vraag je af: waar in de organisatie<br />
ontstaat klantloyaliteit? Dit is namelijk wat je echt onderscheidend<br />
gaat maken in de markt en niet zozeer je product of dienst. Want<br />
daar zijn er vast al heel veel <strong>van</strong>.<br />
Jouw personeel speelt een cruciale rol in onderscheidend vermogen.<br />
Zij moeten geloven in wat <strong>het</strong> CJG zo uniek maakt. Het begint al bij<br />
de receptioniste. Iedereen die binnenkomt moet zich koning voelen.<br />
Niets is voor een klant zo vervelend als geen aandacht krijgen. Hoe<br />
je zulk personeel krijgt? Door een cultuur te creëren die <strong>van</strong> mensen<br />
houdt!<br />
“A company is a culture. A group of people brought together around<br />
a common set of values and beliefs. It’s not products or services that<br />
bind a company together. It’s not size and might that take a company<br />
strong, it’s the culture – the strong sense of beliefs and values that<br />
everyone, from the CEO to the receptionist, all share.” – Simon Sinek<br />
Heb je al een verhaal?<br />
Veel bedrijven vertellen op hun website honderduit over hun product<br />
of dienst en zelfs nog <strong>van</strong>uit ‘wij dit’ en ‘wij dat’. Ze verliezen daarbij<br />
de klant uit <strong>het</strong> oog. Wat is nu je verhaal? Waarom besta je eigenlijk<br />
als CJG? In welke zin is jouw CJG betekenisvol?<br />
Als je daarmee aan de slag gaat, gaat de aantrekkingskracht op<br />
klanten pas echt omhoog. Begin met je verhaal en vertel met wat<br />
meer emotie waarom je gelooft in wat je gelooft. Marketing is geen<br />
gevecht <strong>van</strong> producten of diensten, maar een gevecht <strong>van</strong> percepties.<br />
Stop selling, start storytelling!<br />
“Nobody cares about your products (except you).‟ – David Meerman<br />
Scott<br />
“Stop selling, start storytelling!”<br />
Kijk over markt/branchegrenzen heen<br />
Wel eens in een megacomplex <strong>van</strong> een bioscoop geweest? Met name<br />
jonge mensen vinden <strong>het</strong> ideaal. Eigenlijk is <strong>het</strong> in België begonnen.<br />
De bioscoopfirma Kinepolis ontwikkelde <strong>het</strong> eerste megacomplex in<br />
Brussel. Ze gingen daarbij de concurrentie aan met andere alternatieven<br />
<strong>van</strong> uitgaan. Bij elke koopbeslissing weegt de klant alternatieven<br />
af. Lekker een avondje uitgaan kan ook in een restaurant. In<br />
Kinepolis vind je én bioscopen én restaurants. En daar komt nog bij:<br />
er zijn oppasfaciliteiten voor mensen met kinderen! Dus waarom<br />
altijd zo nauw naar je branche of markt kijken? Als je je wilt onderscheiden,<br />
zul je verder moeten kijken dan je eigen branche.<br />
“The old ways of marketing are dead, and being safe is now too<br />
risky.” – Seth Godin<br />
Voeg experience toe aan je product/dienst<br />
Veel bedrijven hebben zoiets <strong>van</strong> ik verkoop een apparaat, bijvoorbeeld<br />
een printer, en daar is niks emotioneels aan. De mensen die<br />
<strong>het</strong> kopen gaan voor de functionele zaken en daarmee basta! Wat<br />
zij niet weten, is dat bijvoorbeeld een hippe Swatch horloge eerst<br />
helemaal niet hip was. Het was geen trendy item, mensen droegen<br />
geen horloges met allerlei hippe prints op de armbanden. Functio
12 Hospitality - onderwerp 13<br />
neel gerichte bedrijven komen vaak ongedifferentieerd over. Nieuw<br />
leven blazen in je product of dienst is mogelijk. Je kunt er zelfs een<br />
nieuwe vraag mee stimuleren zoals Swatch dat heeft gedaan. Ga dan<br />
wel richting emotie. De emotionele beleving <strong>van</strong> jouw CJG bepaalt<br />
de intensiteit <strong>van</strong> de relatie tussen jouw CJG en je klant. “De ultieme<br />
stap is een ervaring uitwerken die een momentopname overschrijdt.<br />
De differentiatie zit hem in de beleving.” - Steven <strong>van</strong> Belleghem<br />
De klant bepaalt de kwaliteit <strong>van</strong> je product of dienst<br />
In de introductietekst <strong>van</strong> dit artikel is al genoemd dat <strong>het</strong> bieden <strong>van</strong><br />
kwaliteit een hygiënefactor is (de ticket to ride, oftewel dat zeggen al<br />
je concurrenten ook, <strong>het</strong> is niet bijzonder en onderscheidend meer).<br />
Uiteraard moet je <strong>het</strong> wel bieden. Maar besef dan één ding: kwaliteit<br />
bepaal je niet zelf, <strong>het</strong> wordt bepaald door de perceptie <strong>van</strong> je klant.<br />
Je moet dus achter de perceptie <strong>van</strong> de klant zien te komen om die<br />
kwaliteit te leveren die je product of dienst onderscheidend maakt.<br />
“People are seldom, if ever, wrong. At least in their own minds.”- Al<br />
Ries en Jack Trout<br />
Snij je in je kosten, snij je in je inkomsten<br />
Het eerste waar veel bedrijven op bezuinigen is marketing en reclame.<br />
Dat betekent concreet dat je niet communiceert met je klant.<br />
Je vertelt ze niets. Geen communicatie en geen verhaal, dus geen<br />
business. Je ontneemt je klant jouw boodschap dat je iets bijzonders<br />
te bieden hebt. Als ze dit niet weten blijven ze weg.<br />
Kosten besparen is nu bij veel bedrijven <strong>het</strong> toverwoord. Maar zorg<br />
dat je geld overhoudt voor innovatie. Blijf ook in de toekomst bijzonder<br />
en bouw je sterke punten verder uit. Het resultaat is klantbehoud<br />
én nieuwe klanten. Daarmee wordt <strong>het</strong> unieke <strong>van</strong> je CJG een zichzelf<br />
versterkend proces.<br />
Je online communicatie; Ga voor de F-Factor<br />
Zelfs nu de chaos rondom de meeste media bijna compleet is, zal <strong>het</strong><br />
nog erger worden. Er zullen steeds meer nieuwe vormen <strong>van</strong> publiceren,<br />
communicatie en interactie bij komen in onze overvolle wereld.<br />
Sommige organisaties zullen profiteren <strong>van</strong> deze toenemende<br />
chaos, sommige zullen onvoorbereid zijn en andere zullen vechten<br />
en verliezen. Veel bedrijven laten zich leiden door de waan <strong>van</strong> de<br />
dag, durven alleen kleine stapjes te maken en zijn terughoudend en<br />
voorzichtig. En dat terwijl nieuwe ontwikkelingen in razend tempo<br />
voorbij razen. De consument gaat steeds meer de dienst uitmaken;<br />
<strong>het</strong> vertrouwen tussen consumenten onderling groeit, onder andere<br />
via de connecties die zij met elkaar op Sociale Media hebben.<br />
Nu consumenten beter met elkaar zijn verbonden, gaat <strong>het</strong> al<br />
lang niet meer om de X-Factor. De F-Factor is veel belangrijker. De<br />
F-Factor is de band die zij met elkaar hebben via Friends, Fans en<br />
Followers. De F-Factor is voor bedrijven een onvermijdelijk ingrediënt<br />
om onderscheidend te zijn voor moderne consumenten, maar ook je<br />
toeleveranciers, partners en je tussenkanaal als in de B2B zit.<br />
De 30-secondespot is niet dood, krantenadvertenties zijn niet<br />
“Zorg dat je geld overhoudt voor innovatie”<br />
verdwenen. Traditionele media worden nog steeds gebruikt. Kritisch<br />
kijken naar de sterktes en zwaktes <strong>van</strong> verschillende kanalen, in elke<br />
fase <strong>van</strong> de productcyclus is belangrijk. De interactie tussen on- en<br />
offline begrijpen is cruciaal voor <strong>het</strong> vergroten <strong>van</strong> je onderscheidend<br />
vermogen.<br />
“In today’s world of time-starved consumers and speed obsessed<br />
businesses, the Internet increasingly turns transactions for goods<br />
and services into a virtual commodity pit.”– Joe Pine<br />
Je Superpromoters<br />
Superpromoters zijn die klanten die je zullen promoten en aanbevelen<br />
binnen hun netwerk. Betrek ze bij je CJG! Het zijn geen<br />
blaaskaken of vervelende figuren die hun ideeën aan je proberen op<br />
te dringen. Dergelijke figuren hebben maar een beperkte invloed.<br />
Superpromoters zijn oprecht enthousiast en delen dit enthousiasme<br />
omdat ze geloven dat hun omgeving er iets aan heeft. Ze zijn geloofwaardig<br />
en daarom worden hun aanbevelingen serieus genomen.<br />
Superpromoters vinden <strong>het</strong> leuk om anderen te adviseren. Beantwoord<br />
dit enthousiasme en ze voelen zich gewaardeerd. Zij zorgen<br />
voor jouw differentiatie!<br />
Door <strong>het</strong> internet is een exponentiële groei voor veel meer merken<br />
en bedrijven binnen handbereik gekomen. Mensen beïnvloeden<br />
elkaar razendsnel via e-mail, forums en sociale media. Wanneer een<br />
superpromoter vijf nieuwe klanten aanbrengt en elke nieuwe klant<br />
brengt op zijn beurt weer vijf klanten aan dan groeit de hoeveelheid<br />
klanten op de volgende wijze:<br />
Stappen superpromotie:<br />
Stap 1: 5 nieuwe klanten<br />
Stap 2: 25 nieuwe klanten<br />
Stap 3: 125 nieuwe klanten<br />
Etc.<br />
Kortom, met de superpromoter kun je aan de slag en samen met<br />
hem kun je de kans vergroten dat een idee of product zich exponentieel<br />
verspreidt.<br />
Het vreemde is dat enthousiaste klanten eigenlijk bij de meeste<br />
organisaties vrijwel geen aandacht krijgen. Meestal gaat alle aandacht<br />
uit naar ontevreden klanten. Bij bedrijven die de eerste stap<br />
in de evolutie <strong>van</strong> klantgerichtheid hebben genomen is er vaak wel<br />
een mogelijkheid om klachten te deponeren. Maar waar kunnen<br />
enthousiaste klanten hun verhalen kwijt? Terwijl <strong>het</strong> veel leuker is,<br />
en strategisch gezien ook zinvoller, om met enthousiaste klanten in<br />
gesprek te gaan: zet die enthousiasmelijn naast de klachtenlijn!<br />
De superpromoter - naast differentiator ook kostenbesparing:<br />
1. Marketingkosten: De superpromoters doen de marketing gratis.<br />
Ze zijn <strong>van</strong>uit zichzelf enthousiast en vertellen hierover graag aan<br />
hun vrienden. Als de superpromoters <strong>het</strong> niet gratis doen dan is hun<br />
authenticiteit verdwenen;<br />
2. PR voor je aanbod: Wanneer de superpromoters eenmaal op<br />
stoom zijn, nemen ze ook de pr <strong>van</strong> <strong>het</strong> product uit handen;<br />
3. Partner in ontwikkeling: Superpromoters zijn ideale co-creators.<br />
Op een co-creationplatform voelt de superpromoter zich als een vis<br />
in <strong>het</strong> water. Maak gebruik <strong>van</strong> de goede ideeën en inzet <strong>van</strong> deze<br />
promotors<br />
4. Kwaliteitsbewaking: De superpromoter is zo betrokken bij een<br />
product of dienst dat hij als kwaliteitsbewaker wil optreden. Dit kan<br />
hij doen door een e-mail te sturen wanneer hij ontdekt dat er iets mis<br />
is, maar als je hem de tools geeft zoals bij Wikipedia, is hij zelfs bereid<br />
om <strong>het</strong> probleem zelf te op te lossen;<br />
5. Minder verloop personeel: Gemotiveerd personeel is productiever<br />
en klantgerichter dan ongemotiveerd personeel. Een regelmatige<br />
portie superpromoter is voldoende om de arbeidsvreugde dusdanig<br />
op te schroeven dat <strong>het</strong> uitkijken naar een andere werkgever niet<br />
meer aan de orde is.<br />
Maar vergeet niet: “ROI = Return on Ignoring. De kosten om een<br />
klagende klant te negeren, kunnen heel groot zijn.” - Jeffrey Hayzlett<br />
“ROI = Return on Ignoring”<br />
Chief Business Officer and Vice President, Eastman Kodak Company)
14 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Komt een vrouw<br />
bij de dokter; komt een<br />
moeder bij <strong>het</strong> CJG?<br />
Komt een vrouw bij de dokter. In de ruime, lichte wachtkamer<br />
wijst de klok tien voor negen. De assistente glimlacht.<br />
“Goedemorgen, bent u mevrouw Jansen?” De vrouw antwoord<br />
bevestigend. “Karin de Jong, assistente <strong>van</strong> dokter Willemse.<br />
Mag ik u iets te drinken aanbieden? Koffie?” “Zwart graag”,<br />
zegt de vrouw. Zijankierslampen en pakt één <strong>van</strong> de iPads op<br />
die daar liggen. Zij negeert de links naar de ochtendkranten.<br />
Thuis al gelezen. Een klik op de foto <strong>van</strong> dokter Willemse doet<br />
een korte introductie verschijnen over zijn persoonlijke en<br />
professionele achtergrond. Ze drukt op een knipperend icoontje<br />
rechtsboven en voert haar inloggegevens in. Haar persoonlijke<br />
en verzekeringsgegevens kloppen en zijn volledig. Onder<br />
“uw agenda <strong>van</strong>daag” staan aansluitende afspraken met de<br />
radioloog en <strong>het</strong> afnamelab. De assistente komt terug met<br />
een dampend kopje. Mevrouw Jansen neemt een slok: goede<br />
espresso, net wat ze nodig had. Als zij opkijkt, staat een man<br />
met uitgestoken hand voor haar. Ze herkent hem <strong>van</strong> zijn foto.<br />
“Mevrouw Jansen, welkom. Herman Willemse. Zal ik uw koffie<br />
voor u meenemen?” Na een uitgebreid consult en een kort<br />
onderzoek komt zij weer naar buiten. De assistente vraagt of<br />
zij in de parkeergarage staat. Ja, dat staat ze. Bij <strong>het</strong> afnamelab<br />
kan zij een uitrijkaart krijgen. “Maar als u nog via de apotheek<br />
beneden gaat, geef ik even door dat zij er daar één klaar leggen.<br />
Anders is ‘ie alweer verlopen voor u buiten staat”. Mevrouw<br />
Jansen bedankt haar hartelijk en loopt de gang in. Precies op<br />
tijd voor haar volgende afspraak.<br />
Zorg: een groot goed. Zijn de voorwaarden voor kwalitatief<br />
hoogwaardige zorg in Nederland aanwezig?<br />
Jeugd en Co<br />
Over Social Media in de jeugdzorg<br />
Via Twitter binnen vijf minuten een crisisbed vinden. Even via de chat je cliënt voorthelpen. Met LinkedIn kennis delen met ketenpartners.<br />
Digitale sociale media hebben ongekende mogelijkheden, maar de jeugdzorgwereld benut ze nauwelijks. Een handvol organisaties werkt er op<br />
beperkte schaal mee. Beleid op dit punt is er nauwelijks. Individuele hulpverleners pionieren. Lees hier verder.<br />
Innovatie<br />
Albert Einstein zou zeggen: “If we knew what we were doing, we wouldn’t call it<br />
innovation”. Laat je niet <strong>van</strong>gen in ingesleten patronen, als je iets wilt veranderen.<br />
Innovatie is <strong>het</strong> proces waarin waarde wordt gecreëerd door toepassen <strong>van</strong> kennis<br />
op een nieuwe manier. Om iets te kunnen veranderen heb je beweeglijkheid (agility)<br />
nodig. Beweeglijkheid, mogelijkheden zien en anticiperen op dat wat er is. Alles wat je<br />
anders doet dan normaal is innovatie en geeft beweging en verwondering over onvoor-<br />
ziene mogelijkheden. Vernieuwing ontstaat als je anders naar iets gaat kijken.<br />
Een mooi voorbeeld <strong>van</strong> inspelen op veranderingen zie je in dit filmpje op YouTube.<br />
“Vernieuwing ontstaat als je anders<br />
naar iets gaat kijken”<br />
De transformatie <strong>van</strong> Lux naar<br />
Dove<br />
Unilever mikte in de reclame <strong>van</strong> Lux onbewust op een kleine<br />
doelgroep; degene die zich met sterren wilden of konden<br />
identificeren. De oude reclame richtte zich op uiterlijk. Door in<br />
de nieuwe reclames voor Dove in te spelen of <strong>het</strong> feit dat echte<br />
schoonheid <strong>van</strong> binnen zit, voelden meer mensen zich ertoe<br />
aangetrokken en een grote omzetstijging was <strong>het</strong> effect. Een<br />
simpele omkering met een groot gevolg, bekijk <strong>het</strong> zelf:<br />
• Op internet op de website <strong>van</strong> Lux<br />
• Op Dove Transformatie<br />
• Op Dove Campaign for Real Beauty<br />
Voorbeelden <strong>van</strong> omkering<br />
Klant<br />
is een medewerker die mogelijkheid biedt tot co-creatie.<br />
Concurrent<br />
is een collega met kans op open innovatie.<br />
Vreemdeling<br />
is een strategisch partner die deuren opent naar combinatorische<br />
innovatie.<br />
Crisis<br />
is een kans en biedt perspectief voor herstructurering.<br />
Succes<br />
is gevaar en verstoort <strong>het</strong> open staan voor innovatie.<br />
Verandering<br />
is plezier en geeft een nieuwe modus.<br />
Kennis<br />
is grondstof voor stijgende kennis economie.<br />
Waardevol<br />
is gratis kennis en inhoud die de moeite <strong>van</strong> <strong>het</strong> delen waard is.<br />
Al deze omkeringen geven een kans vrij. Kijk eens met deze ogen<br />
naar jouw werkelijkheid in je eigen CJG. Geven deze of andere<br />
omkeringen je nieuwe ideeën? Deel je beste idee met ons, zodat ook<br />
anderen daar weer hun voordeel mee kunnen doen.<br />
15
16 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Het social media prisma<br />
Deze waaier geeft je een complete blik op <strong>het</strong> universum <strong>van</strong> Social Media, gerangschikt naar de manier waarop mensen dit netwerk<br />
gebruiken. Kijk eens wat je kent en eventueel zelf al gebruikt, of doe nieuwe mogelijkheden en ideeën op.<br />
5 redenen om te twitteren Online in gesprek met je klanten<br />
Wat levert Twitter mij op? Wat moet ik Twitteren? Niemand zit<br />
toch op mijn tweets te wachten? In mijn werk krijg ik regelmatig<br />
vragen over Twitter. In deze blog geef ik u vijf redenen om te<br />
Twitteren.<br />
Nieuw verspreiden en ont<strong>van</strong>gen U kunt Twitter gebruiken voor<br />
<strong>het</strong> verspreiden <strong>van</strong> nieuws over uw eigen vakgebied. Ook is Twitter<br />
uitermate handig om interessante collega’s, experts, concurrenten<br />
en bedrijven te volgen. U bent zo als eerste op de hoogte <strong>van</strong> <strong>het</strong><br />
nieuws uit uw eigen vakgebied. U hoeft niet meer te wachten op <strong>het</strong><br />
verschijnen <strong>van</strong> nieuwsbrieven, kranten en tijdschriften.<br />
IInzicht krijgen en verschaffen Met Twitter krijgt uw inzicht in de visie<br />
<strong>van</strong> anderen over ontwikkelingen. En natuurlijkt kunt u anderen inzicht<br />
verschaffen in uw eigen visie over ontwikkelingen. Verder kunt<br />
u de de buitenwereld vertellen over uw activiteiten.<br />
Vragen stellen en antwoorden krijgen Via Twitter kunt u vragen<br />
stellen aan anderen. Er is altijd wel iemand met een antwoord op uw<br />
vragen.<br />
Een extra marketingkanaal aanboren Steeds meer organisaties<br />
ontdekken Twitter als extra marketingkanaal. Een bekend succesverhaal<br />
is dat <strong>van</strong> Petra de Boevere. Onder de noemer Meisje <strong>van</strong> de<br />
Slijterij gebruikt ze haar blog en Twitter account om mensen naar<br />
haar slijterij te trekken.<br />
Opbouwen en onderhouden <strong>van</strong> een zakelijk netwerk Door te Twitteren<br />
leren mensen u beter kennen. Ze lezen wat u bezighoudt, wat<br />
u doet en wat u vindt <strong>van</strong> bepaalde ontwikkelingen. Na verloop <strong>van</strong><br />
tijd kunt u ‘interessante’ mensen benaderen om af te spreken.<br />
Meer lezen?<br />
In <strong>het</strong> boekje Zakelijk twitteren voor beginers <strong>van</strong> Carlijn Postma<br />
leest u meer over <strong>het</strong> zakelijke gebruik <strong>van</strong> Twitteren.<br />
Er valt veel te leren <strong>van</strong> je eigen klant. Klanten kunnen je feedback<br />
geven over <strong>het</strong> de doelen, <strong>het</strong> functioneren en <strong>het</strong> bestaansrecht<br />
<strong>van</strong> je organisatie. Je kunt natuurlijk proberen om zelf door de ogen<br />
<strong>van</strong> je klant jouw eigen organisatie te ervaren. Je kunt een verfrissende<br />
stage lopen bij een andere afdeling in je organisatie of zelfs bij<br />
een bedrijf buiten je eigen branche of vakgebied. Het geeft allemaal<br />
input om te bekijken of jouw organisatie en diensten wel aansluiten<br />
bij de wensen <strong>van</strong> je klant. Een andere optie is <strong>het</strong> in gesprek gaan<br />
met je directe klanten, face-to-face (zie artikel over speigelgesprekken).<br />
Maar je kunt je klanten ook de mogelijkheid bieden om<br />
feedback te geven in een online community. Een klantenservice<br />
community oprichten is een goede optie, maar geen quick-win. Het<br />
is een strategisch middel , begin er dus niet mee omdat je ‘iets met<br />
social media wilt doen’. Zorg voor voldoende aandacht en draagvlak:<br />
de community gaat je hele organisatie raken. Ga er echter ook niet<br />
maanden over nadenken en vergaderen, start en zet kleine stappen.<br />
Lees er hier meer over.<br />
Op zoek naar goede voorbeelden voor<br />
je CJG?<br />
• Goed Opgelost! Goed voorbeeld doet goed volgen.<br />
• Consultatiebureau geeft ouders advies via Twitter<br />
• Jong Florence, een consultatiebureau in Den Haag, maakt sinds<br />
oktober 2010 actief gebruik <strong>van</strong> sociale media zoals Twitter en<br />
Facebook. Medewerkers publiceren korte berichten met daarin<br />
alledaagse tips over (op)voeden en bijvoorbeeld nieuwe cursussen<br />
voor ouders. Lees er hier meer over.<br />
• Yammer bij Spirit: Alsof ik bij alle koffieautomaten tegelijk sta.<br />
Medewerkers <strong>van</strong> Spirit gebruiken de gratis microblog-tool<br />
Yammer om met elkaar in contact te staan, kennis uit te wisselen,<br />
inzichten te creëren en onderlinge samenwerking te<br />
stimuleren.<br />
• Betere samenwerking Centrum voor Jeugd en Gezin via<br />
sociale media<br />
In <strong>het</strong> Centrum voor Jeugd en Gezin Haarlemmermeer werken<br />
hulpverleners samen door gebruik te maken <strong>van</strong> de<br />
nieuwste technologieën (tablets) in combinatie met allerlei<br />
sociale media.<br />
17
18 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Stage verslag <strong>hospitality</strong><br />
Door Yvonne <strong>van</strong> Egmond, op basis <strong>van</strong> marketing tips <strong>van</strong> www.iuliano.nl<br />
Nog even onze leerdoelen op een rij Korte impressie <strong>van</strong> de stagedag<br />
Susanne<br />
1 Locatie<br />
Duidelijke bewegwijzering, heldere route. Laagdrempelig en<br />
Als eerste kregen we een gesprekje met de directeur en tijdens <strong>het</strong><br />
gastvrij > hoe zijn we zichtbaar voor de mensen die een hulp<br />
gesprek werd er een hoop herrie gemaakt (een boze klant) in de<br />
vraag hebben, hoe onderscheiden we ons.<br />
centrale hal. De alarmbel ging af en personeel vertrok allen richting<br />
2 Overdracht<br />
de centrale hal. Al snel hadden Jolanda en ik in de gaten dat dit in<br />
transparantie, privacy > hoe regel je dat je collega op de hoogte<br />
scene gezet was, want de directeur kon zijn lachen amper inhou-<br />
is <strong>van</strong> bepaalde hulpvragen, terwijl ook de privacy in acht wordt<br />
gehouden.<br />
den. De rest <strong>van</strong> de dag was nuttig en zeer informatief.<br />
3 Gesprek met cliënt en gebruik pc<br />
doe je dat tegelijk of juist niet? Hoe schakel je op een prettige ma- Jolanda<br />
nier <strong>van</strong> <strong>het</strong> een naar <strong>het</strong> ander?<br />
Na <strong>het</strong> welkom hebben we eerst een uurtje achter de balie gezeten<br />
4. Hoe ga je in om met zeer geëmotioneerde mensen een open<br />
en tips opgedaan over klantvriendelijkheid en overdraagbaarheid<br />
ruimte, die verhaal komen halen?<br />
<strong>van</strong> gegevens. Vervolgens gingen we met een medewerker mee<br />
5. Attitude, wisselingen <strong>van</strong> gesprekken.<br />
naar de “slechtste wijk” <strong>van</strong> Leiden. Daar bezochten we een wijk-<br />
Hoe en wanneer spreek je iemand aan, zonder belerend over te<br />
manager en konden we zien en horen hoe hij zich voor de wijk inzet<br />
komen.<br />
om de leefbaarheid te vergroten door bijvoorbeeld <strong>het</strong> inzetten<br />
6. Hoe kun je outreachend werken. Andere manieren om men-<br />
<strong>van</strong> zakgeldjongeren. De lunch nuttigden wij in <strong>het</strong> gebouw <strong>van</strong><br />
sen binnen te krijgen. Ook (of juist) de zorg mijdende klanten.<br />
Ons Doel. Op deze locatie is een “restaurant” geopend door een<br />
welzijnsorganisatie ( Libertas). Deze organisatie geeft mensen de<br />
kans om weer aan <strong>het</strong> arbeidsproces deel te nemen. In de middag<br />
gingen we mee op bouwkundige inspectie voor de renovatie <strong>van</strong> een wijk uit de jaren 30-40. We konden zo zien hoe de medewerker luisterde<br />
naar de vragen <strong>van</strong> de bewoners en aangaf wat er mogelijk was of juist niet op een duidelijke vriendelijke manier. Als laatste hadden we een<br />
evaluatie met de manager wonen. We keken samen naar onze leerdoelen en welke er al beantwoord waren en welke doelen we de 29ste verder<br />
uit kunnen werken.<br />
E-mail 29-06-2012<br />
Van Susanne Vonk na stage, aan manager wonen<br />
Erik Olijerhoek.<br />
Hoi Erik.<br />
Ook ik heb ontzettend veel gehad aan die ene stagedag! Ik hing ‘s avonds gesloopt op de bank <strong>van</strong> alle informatie! Jullie organisatie heeft echt indruk op mij<br />
gemaakt, jullie hebben laten zien hoe <strong>het</strong> ook anders kan. Door die ene dag heb ik gezien wat een ‘klein beetje extra’ voor uitwerking heeft.<br />
Ik zal dit zeker gaan toepassen in mijn eigen functie.<br />
Wel leuk om even te melden: door de stage kijk ik nu heel anders aan tegen bepaalde bedrijven en zie ik de verschillen in gastvrijheid, betrokkenheid en medeleven.<br />
Het valt me op dat een hoop bedrijven nog wat <strong>van</strong> jullie zouden kunnen leren!<br />
Nogmaals bedankt voor de leuke, informatieve en leerzame dag!<br />
Groetjes, Susanne Vonk<br />
Wat hebben we geleerd?<br />
• Duidelijke communicatie over de (on)mogelijkheden <strong>van</strong> de te<br />
bieden hulp.<br />
• Duidelijk klant volgsysteem waar in staat wanneer er een<br />
klantcontact is geweest, met wie en een korte memo over <strong>het</strong><br />
onderwerp. Hierdoor is de informatie goed overdraagbaar.<br />
• Meteen bij <strong>het</strong> opnemen <strong>van</strong> de telefoon de naam <strong>van</strong> de klant<br />
opschrijven. Hierdoor heb je de mogelijkheid om bij <strong>het</strong> afronden<br />
<strong>van</strong> <strong>het</strong> gesprek de naam te noemen.<br />
• Aparte computer voor klanten om info op te zoeken op de site.<br />
• Open en transparant.<br />
• Ons Doel is een warme, vriendelijke organisatie waar de medewerkers<br />
de kans krijgen om zich te ontwikkelen.<br />
• Goede maatschappelijke projecten die zijn ontstaan door de<br />
bewoners te vragen wat ze nodig hebben voor een leefbare wijk.<br />
• Een stapje verder gaan: net even iets extra’s geven wat de klant<br />
niet verwacht. Bijvoorbeeld meelopen naar <strong>het</strong> JIP in plaats <strong>van</strong><br />
te zeggen waar de klant <strong>het</strong> JIP kan vinden.<br />
• Bij <strong>het</strong> invullen <strong>van</strong> een formulier <strong>het</strong> beeldscherm zo draaien<br />
dat <strong>het</strong> formulier samen met de cliënt ingevuld kan worden.<br />
“De tweede stagedag is door omstandigheden niet<br />
doorgegaan. Maar gezien de behaalde leerdoelen op<br />
dag één was dat voor ons geen groot probleem. We<br />
zien de stage als een waardevolle ervaring en kijken<br />
er met plezier op terug”<br />
Susanne<br />
Jolanda<br />
19
actieplan 1<br />
20 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Een gastvrij CJG?<br />
Dat doe je zó!<br />
Actieplannen gastvrijheid voor CJG’s<br />
Doe iets aan die stem!<br />
Het is donderdag, een drukke dag voor <strong>het</strong> CJG. Er komen veel<br />
ouders voor <strong>het</strong> consultatiebureau. Ook de pedagogisch adviseur<br />
is aanwezig op die dag. Het loopt af en aan. Ondertussen<br />
gaat de telefoon. Dan komt er ook nog weleens een CJG medewerker<br />
<strong>van</strong> boven om <strong>het</strong> hoekje kijken: “Weet jij of mevrouw<br />
J. heeft afgebeld voor <strong>van</strong>daag?” Marianne en Rita werken<br />
allebei op donderdag achter de CJG balie. Marianne de ochtend<br />
en Rita de middag. Ze proberen er <strong>het</strong> beste <strong>van</strong> te maken. Zo<br />
vriendelijk mogelijk de klanten te woord staan. Maar ja, soms<br />
zit je er even niet of er bellen meerdere personen tegelijk. Dan<br />
springt de telefoon op <strong>het</strong> voicemailbericht. Laatst sprak een<br />
klant hen daar over aan: “Dat voicemailbericht <strong>van</strong> jullie, weet<br />
u wel hoe vreselijk dat klinkt? Net een robot!”. Marianne en<br />
Rita zijn <strong>het</strong> meteen samen gaan uittesten. En inderdaad: die<br />
mevrouw had niet overdreven. Daar moeten we iets aan doen!<br />
Onlangs liepen Marianne en Rita samen een stage “<strong>hospitality</strong>”<br />
bij <strong>het</strong> WestCord Hotel Delft. Fantastisch was <strong>het</strong> daar! Op ieder<br />
detail werd gelet. Niet alleen op <strong>het</strong> gastvrije gedrag <strong>van</strong><br />
medewerkers, maar ook op de inrichting <strong>van</strong> de balie, hoe je de<br />
telefoon aanneem, enzovoort. Het geheel moet een gastvrije<br />
uitstraling hebben. En daar hoort natuurlijk ook een vriendelijke<br />
stem bij voor een voicemailbericht! Door de stage gesterkt in<br />
Een prettig CJG voicemail bericht<br />
Doel: Voicemail bericht <strong>van</strong> CJG klantvriendelijk maken.<br />
Aanpak: Deze heeft momenteel een akelige robotstem;<br />
ver<strong>van</strong>gen door iets dat vriendelijk klinkt.<br />
actieplan 2<br />
<strong>het</strong> idee dat een<br />
gastvrije uitstraling<br />
ook <strong>van</strong> groot belang is<br />
voor een CJG zijn Marianne en<br />
Rita, in overleg met hun manager, meteen aan de slag gegaan.<br />
Rita had de beste stem. Zij heeft zelf <strong>het</strong> bericht opnieuw ingesproken.<br />
Kleine moeite, groot effect!<br />
Vandaag is de balie gesloten om ….<br />
Bij dit CJG wordt de balie gedraaid door 5 verschillende parttimers<br />
in wisselende diensten. Dat is weleens moeilijk. Dan valt er<br />
iemand uit en dan moet er een bordje op de balie “<strong>van</strong>daag is<br />
de balie gesloten om 13.30 uur”. Eén <strong>van</strong> die baliemedewerkers<br />
is Anja. Zij is daar niet zo blij mee: niet erg klantvriendelijk<br />
… Ze weet dat ze een medestander heeft in haar collega Carola,<br />
maar ze weten niet goed hoe ze dit samen kunnen oplossen. De<br />
stage “<strong>hospitality</strong>” bij Woonstichting Ons Doel komt voor hen als<br />
geroepen. Daar zien ze in de praktijk een prachtig voorbeeld <strong>van</strong><br />
teamspirit. Baliemedewerkers ondersteunen elkaar, er is altijd<br />
iemand “achter” die kan assisteren als <strong>het</strong> nodig is.<br />
Samen verantwoordelijk voor de balie!<br />
Doel: De CJG balie klantvriendelijk maken door gedeelde<br />
verantwoordelijkheid te bewerkstelligen. De problemen <strong>van</strong><br />
bezetting gezamenlijk oplossen.<br />
Aanpak: Plan op papier zetten • Vooraf bepreken met<br />
management: commitment! • Wat is er nodig: kennis, inwerken<br />
• Handleiding, instructie, rooster • Evalueren.<br />
actieplan 3<br />
En samen hebben zij maar 1 doel voor ogen: de service voor de<br />
klant staat voorop! Anja en Carola gaan vol met nieuwe ideeën<br />
terug naar hun eigen werksituatie. Ze steken de koppen bij<br />
elkaar. Dat zou in ons CJG toch ook mogelijk zijn? Maar hoe? Ze<br />
vertellen een dag later aan hun manager over de inspiratie die<br />
ze hebben opgedaan in <strong>het</strong> hotel. En leggen hun wens voor: een<br />
gastvrije CJG balie. De manager voelt er wel wat voor. Samen<br />
zetten ze de grove contouren <strong>van</strong> een plan op papier. Daarin<br />
worden de volgende onderdelen opgenomen: wat is er nodig<br />
op <strong>het</strong> gebied <strong>van</strong> kennis, inwerken, instructie en werkplanning.<br />
Dit zou beschreven moeten worden in een balie-handleiding. Zo<br />
kan iedereen straks terugvallen op afspraken die er zijn gemaakt.<br />
Met daarbij dat ene doel voor ogen: aan de balie de klant<br />
de beste service bieden! De manager zal <strong>het</strong> plan inbrengen in<br />
<strong>het</strong> MT <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG. Commitment <strong>van</strong> de organisatie is hierbij<br />
Trots op je toko!<br />
Een paar Zuid-Hollandse CJG coördinatoren liepen een stage<br />
“<strong>hospitality</strong>” bij Miele Nederland BV en Nationale Nederlanden.<br />
In de inspiratie die zij daarbij opdeden vonden zij onderling veel<br />
overeenkomsten. Op de terugkombijeenkomst voor CJG deelnemers<br />
op 1 oktober 2012 besloten zij bij elkaar te gaan zitten om de<br />
vertaalslag te maken naar hun CJG praktijk.<br />
Want ja, een gastvrij CJG, dat willen we allemaal! Maar hoe pak je<br />
dat aan? Waar begin je? Allereerst de inspiratie die zij tijdens hun<br />
stage hebben opgedaan. Binnen de bedrijven waar zij mochten<br />
rondkijken wordt de goede relatie met de klant erg belangrijk<br />
gevonden. Er wordt op verschillende niveaus aan gewerkt:<br />
Missie/visie<br />
De kernwaarden <strong>van</strong> <strong>het</strong> bedrijf zijn voor alle medewerkers<br />
duidelijk. Ze hangen prominent in de hal op een digibord.<br />
Het bedrijfsgevoel<br />
In de openbare ruimte laten zij “de quote <strong>van</strong> de week” of “<strong>het</strong><br />
compliment <strong>van</strong> de week” zien. Medewerkers zijn trots op hun<br />
bedrijf en trots op wat zij zelf presteren.<br />
Gedrag<br />
Er wordt veel waarde gehecht aan <strong>het</strong> goed communiceren met de<br />
klant. Dat moet persoonlijk zijn, reageren op wat de klant aandraagt,<br />
doorvragen op wensen, reageren op tweets.<br />
De balie krijgt een opfrisbeurt!<br />
Doel: Inrichting gastvrije CJG balie<br />
Aanpak: Balieruimte vergroten en anders indelen • Netter •<br />
Betere uitstraling met CJG materialen • Afkijken bij de buren:<br />
ander bedrijf, maar hebben zelfde soort gebouw en<br />
balie.<br />
actieplan 4<br />
Coaching <strong>van</strong> medewerkers<br />
Er wordt gecoacht op klantvriendelijk gedrag. Er worden trainingen<br />
aangeboden. Er zijn wekelijkse brainstormsessies met medewerkers<br />
over de verbetering <strong>van</strong> producten en de service aan<br />
klanten. Medewerkers kunnen een opleiding volgen.<br />
Indrukwekkend vonden de CJG medewerkers hoe er bewust in<br />
grote en kleine stappen, <strong>van</strong> hoog (directie) tot laag (koffiejuffrouw),<br />
<strong>van</strong> organisatie-breed tot individueel medewerkerniveau<br />
wordt gewerkt aan één doel. Is dat <strong>het</strong> geheim? Dat je je<br />
eerst één geheel moet voelen? Trots zijn op je bedrijf? Dat je dan<br />
pas –eensgezind- de juiste klantvriendelijke, servicegerichte<br />
uitstraling naar de klant kunt bieden?<br />
De CJG coördinatoren kwamen tot de volgende vertaalslag naar<br />
hun eigen praktijk:<br />
We gaan een plan opstellen om een bewustwording onder CJG<br />
medewerkers teweeg te brengen, dat gastvrijheid en klantvriendelijkheid<br />
essentieel is in <strong>het</strong><br />
werk <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG. We<br />
moeten gaan werken<br />
aan een positief<br />
imago. Dat is er<br />
niet <strong>van</strong> de ene<br />
op de andere<br />
dag. Maar wij<br />
gaan dat proces in<br />
beweging zetten!<br />
Stap 1. We beginnen<br />
hoog in de organisatie:<br />
We bieden <strong>het</strong><br />
managementteam een<br />
inspiratiebijeenkomst over<br />
“<strong>hospitality</strong>” voor <strong>het</strong> CJG.<br />
Stap 2. Commitment <strong>van</strong> <strong>het</strong> managementteam op <strong>het</strong> belang<br />
<strong>van</strong> een gastvrij en klantgericht CJG..<br />
Stap 3. Aftrap <strong>van</strong> <strong>het</strong> thema gastvrijheid met alle CJG medewerkers<br />
met behulp <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG Gastvrijheidspel. Daarbij<br />
zetten we externe coaching in. We maken gebruik maken <strong>van</strong> input<br />
en ideeën <strong>van</strong> medewerkers om de gastvrijheid te verbeteren.<br />
Stap 4. Gastvrijheid wordt een vast agendapunt in ieder CJG<br />
overleg.<br />
Een training voor baliemedewerkers<br />
Doel: Een gastvrije CJG balie<br />
Aanpak: Bezetting <strong>van</strong> de balie verbeteren t.b.v. de continuïteit<br />
• Zorgen voor instructie bij een onbezette balie • Verbetering bewegwijzering<br />
(evt. leende bewegwijzering)<br />
Attitude medewerker balie: Vriendelijk • Proactief • Begroeten •<br />
Klanten welkom <strong>het</strong>en • Training geven aan alle baliemedewerkers<br />
21
actieplan 5<br />
22 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin 23<br />
Gluren bij de buren<br />
Marja en Aisha zijn baliemedewerkers bij <strong>het</strong> CJG. Onlangs<br />
liepen zij stage bij Miele. Het was een belevenis om daar binnen<br />
te lopen! De inrichting modern, strak en sfeervol. Overal was<br />
<strong>het</strong> netjes. Niet teveel bladen op de leestafel, fijn overzichtelijk.<br />
Geen zichtbare rommeltjes op en achter de balie. Daar kunnen<br />
we wat <strong>van</strong> leren bij ons CJG, vonden Marja en Aisha. Zij hebben<br />
al langer in overweging om de inrichting <strong>van</strong> de balie te<br />
veranderen. Er zitten altijd twee medewerkers achter de balie.<br />
Eén medewerker ont<strong>van</strong>gt de mensen en neemt de telefoon<br />
op. De tweede doet <strong>het</strong> afsprakenbureau voor <strong>het</strong> consultatiebureau.<br />
Zij zit meer achterin met haar rug<br />
naar <strong>het</strong> publiek. Misschien<br />
kan dit anders en beter.<br />
Verder vinden zij zelf<br />
dat hun balie er<br />
nogal rommelig<br />
uitziet. Er liggen<br />
gewoon teveel<br />
spullen. En<br />
waar laat je de<br />
folders precies?<br />
Marja stelt<br />
voor om eens<br />
een bezoekje te<br />
gaan brengen aan de<br />
overkant: <strong>het</strong> bedrijf daar<br />
heeft een identiek gebouw en<br />
een identieke balie. Voor welke indeling<br />
en aankleding hebben zij gekozen? Ze maken onderling de<br />
afspraak om daar eens spontaan binnen te lopen en te vragen.<br />
Kijken wat dat oplevert!<br />
Er samen voor gaan!<br />
Doel: Een gastvrij CJG: alle CJG medewerkers zetten zich in!<br />
Aanpak: Plan voor bewustwording: Belang <strong>van</strong> <strong>het</strong> thema voor<br />
<strong>het</strong> CJG. Motiveren CJG medewerkers om zich daarvoor in te<br />
zetten • Vooraf commitment management • Inspiratiebijeenkomst<br />
management • CJG gastvrijheidspel spelen in teamvergadering<br />
ter bewustwording en motivering, ook t.b.v. teambuilding<br />
• ‘Gastvrijheid’ structureel agendapunt in CJG overleggen.<br />
actieplan 6<br />
Do’s en dont’s voor<br />
baliemedewerkers<br />
Aan <strong>het</strong> project “Een stage HOSPITALITY voor een gastvrij CJG”<br />
hebben in totaal 16 CJG medewwerkers meegedaan. Samen<br />
vertegenwoordigden zij 7 Zuid-Hollandse CJG’s, te weten:<br />
Boskoop, Gouda, Den Haag, Alphen aan den Rijn, Zoetermeer,<br />
Oegstgeest en Hoeksche Waard.<br />
Meerdere <strong>van</strong> deze CJG’s<br />
gaven te kennen <strong>het</strong> zeer<br />
zinvol te vinden om<br />
een training aan te<br />
bieden die speciaal<br />
is toegesneden op<br />
<strong>het</strong> baliepersoneel<br />
<strong>van</strong> de CJG’s.<br />
Twee CJG’s hebben<br />
uitgewerkt welke<br />
elementen zij terug<br />
willen zien in een training<br />
en/of actieplan.<br />
Betreft de ORGANISATIE <strong>van</strong> de balie:<br />
• Structureel balie-overleg opzetten.<br />
• Bezetting <strong>van</strong> de balie verbeteren t.b.v. de<br />
continuïteit<br />
• Digitale agenda en digitale lijst aanwezigheid<br />
• Zorgen voor instructie bij een onbezette balie<br />
• Verbetering bewegwijzering (evt. levende bewegwijz<br />
ering)<br />
Betreft GASTVRIJ GEDRAG <strong>van</strong> baliemedewerkers:<br />
• Medewerkers zetten “do’s en dont’s” wat betreft<br />
gedrag samen op papier.<br />
• Onderwerpen zijn: telefoon opnemen, badge, eten/<br />
drinken/pauzeren, inspringen voor elkaar, omgaan<br />
met agressie, roken bij de voordeur door medewerkers<br />
uit <strong>het</strong> hele gebouw.<br />
• Attitude medewerker balie:<br />
Vriendelijk, proactief, begroeten, klanten welkom<br />
<strong>het</strong>en<br />
Do’s en dont’s voor baliemedewerkers<br />
Doel: Stimuleren <strong>van</strong> gastvrij gedrag CJG balie medewerkers<br />
Aanpak: • Medewerkers zetten “do’s en dont’s” t.a.v. gedrag op<br />
papier • Structureel balie-overleg opzetten • Bepaalde onderwerpen<br />
agenderen in <strong>het</strong> balie-overleg.<br />
Inspiratie<br />
CJG balies
24 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
Het gaat om ‘Kennen en Kunnen’<br />
Ouders en medewerkers over<br />
gastvrijheid<br />
in <strong>het</strong> Centrum voor<br />
Jeugd en Gezin (CJG)<br />
Onderzoek <strong>van</strong> <strong>het</strong> Tympaan Instituut<br />
laat zien dat gastvrijheid in <strong>het</strong> CJG<br />
draait om gedrag <strong>van</strong> medewerkers,<br />
ruimte voor ouders en een profes-<br />
sionele organisatie.<br />
Hoe staat <strong>het</strong> ervoor met de gastvrijheid in de CJG’s en op welke<br />
manier kan <strong>het</strong> verbeterd worden? Deze vragen stonden centraal<br />
in <strong>het</strong> onderzoek onder klanten en medewerkers <strong>van</strong> zes CJG’s<br />
in Zuid-Holland. Ieder CJG heeft meegedacht over de specifieke<br />
onderzoeksvraag in dat CJG. Dit resulteerde in mix <strong>van</strong> vragenlijstonderzoek<br />
en groepsgesprekken. In totaal hebben 265 ouders<br />
uit de gemeenten Den Haag, Gouda en Alphen aan den Rijn<br />
vragenlijsten beantwoord, en hebben 10 ouders en 6 medewerkers<br />
meegewerkt aan groepsgesprekken. Zij kwamen uit Alphen<br />
aan den Rijn, Gouda, Den Haag, Teylingen, Oegstgeest en Oud-<br />
Beijerland.<br />
Gastvrijheid<br />
is de ‘dialoog’ tussen<br />
de klant en de organisatie:<br />
<strong>het</strong> luisteren naar<br />
de klant en reageren<br />
met een doordachte,<br />
beleefde en gepaste<br />
reactie.<br />
Meyer D. Setting the Table; The Transforming Power of Hospitality in Business. New York: 2006.<br />
24<br />
Je welkom voelen en gezien worden<br />
Over <strong>het</strong> algemeen voelen ouders zich erg welkom bij <strong>het</strong> CJG. Gelukkig maar, want gezien worden en ‘je welkom voelen’ zijn over <strong>het</strong><br />
algemeen de eerste associaties die ouders noemen bij <strong>het</strong> begrip gastvrijheid. Een vriendelijke ont<strong>van</strong>gst en prettige en open sfeer<br />
%<br />
helpen daarbij.<br />
Ik voel me welkom in <strong>het</strong> CJG<br />
CJG Alphen a/d Rijn 90% eens<br />
CJG Gouda 85% helemaal eens<br />
Bron: Tympaan Instituut<br />
Mening over de locatie<br />
94% <strong>van</strong> de Haagse ouders beoordeelt<br />
de klant-vriendelijkheid<br />
<strong>van</strong> de medewerkers als goed<br />
Medewerkers zijn zich er<strong>van</strong> bewust dat <strong>het</strong> belangrijk is dat<br />
klanten zich welkom weten. Ze geven aan dat <strong>het</strong> belangrijk is<br />
dat ze klanten groeten, aankijken, op weg helpen en wegwijs<br />
maken. Een persoonlijke benadering en herkenning tonen naar<br />
ouders en eventuele broertjes en zusjes toe is ook <strong>van</strong> belang<br />
voor een gastvrij CJG.<br />
25<br />
Ouders geven aan dat gastvrijheid over <strong>het</strong> algemeen goed is<br />
geregeld, maar vaak is <strong>het</strong> heel duidelijk welke medewerkers <strong>het</strong><br />
wel en welke <strong>het</strong> niet in de vingers hebben. Waarschijnlijk gaat<br />
<strong>het</strong> om enkele medewerkers, want ouders geven in de vragenlijsten<br />
massaal aan dat medewerkers in <strong>het</strong> CJG klantvriendelijk<br />
zijn.<br />
Een kopje koffie aanbieden tijdens <strong>het</strong> wachten.<br />
Dat vinden ouders gastvrij.<br />
Over de uitstraling <strong>van</strong> de locatie zijn ouders <strong>het</strong> eens. Die is goed! Uit de groepsgesprekken kwam naar voren dat ouders <strong>het</strong> met name<br />
belangrijk vinden dat de locatie schoon en veilig is en voldoende speelgelegenheid biedt. Daarnaast is <strong>het</strong> belangrijk dat een locatie makkelijk<br />
te bereiken is.<br />
%<br />
Mening over de locatie<br />
CJG Gouda ‘‘De inrichting <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG heeft een gast-<br />
77%<br />
vrije uitstraling’<br />
CJG Den Haag ‘De locatie <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG heeft een prettige<br />
uitstraling’ 87%<br />
Bron: Tympaan Instituut; CJG Den Haag<br />
Van 82% <strong>van</strong> de Alphense<br />
ouders worden de vragen naar<br />
tevredenheid beantwoord
26 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin 27<br />
Professionaliteit en kwaliteit<br />
Tijdens de groepsgesprekken werd <strong>het</strong> al snel duidelijk:<br />
kwaliteit, professionaliteit en gastvrijheid liggen dicht bij elkaar.<br />
Medewerkers gaven aan dat kwaliteit en professionaliteit voorwaarden<br />
zijn om gastvrijheid vorm te geven. Ouders willen goed<br />
geholpen worden en <strong>het</strong> gevoel hebben dat een organisatie<br />
professioneel geleid wordt. Een professionele organisatie komt<br />
zijn afspraken na, laat de wachttijd niet te lang oplopen, is<br />
telefonisch goed bereikbaar en respecteert de privacy <strong>van</strong><br />
klanten.<br />
86% <strong>van</strong> Goudse ouders<br />
voelt zich goed geholpen<br />
door de medewerkers<br />
<strong>van</strong><br />
<strong>het</strong> CJG<br />
Professionele medewerkers zijn voorbereid, en geven ouders <strong>het</strong> gevoel dat er naar hen geluisterd<br />
wordt en dat er ruimte is voor een open gesprek. Ze zijn ook in staat om af te wijken <strong>van</strong> de standaard<br />
en maatwerk te bieden. Een gemeenschappelijk handelingskader voor medewerkers zorgt ervoor dat<br />
er niet teveel handelingsvrijheid ontstaat. Hoe je behandeld wordt moet niet afhangen <strong>van</strong> de medewerker<br />
waardoor je geholpen wordt. Er moet voldoende ruimte zijn om een uitzondering op de regels te maken. Daarnaast is <strong>het</strong> <strong>van</strong> belang<br />
dat medewerkers opmerkzaam zijn op vragen en opmerkingen <strong>van</strong> ouders die vaker gemaakt worden. Een professionele organisatie<br />
pakt deze zaken vervolgens op.<br />
Gastvrijheid = Gedrag<br />
Gastvrijheid is voornamelijk gedrag en de functionele kant (zoals<br />
een goede ont<strong>van</strong>gstruimte) staat hier in dienst <strong>van</strong>. Om de gastvrijheid<br />
<strong>van</strong> de organisatie te verbeteren is een aanpak op drie fronten<br />
nodig: persoonlijke ontwikkeling <strong>van</strong> medewerkers,<br />
managementontwikkeling en organisatieontwikkeling.<br />
Meer ruimte voor ouders<br />
Veel ouders kennen <strong>het</strong> CJG niet zo goed. Voor hen staat <strong>het</strong> CJG<br />
synoniem voor <strong>het</strong> consultatiebureau of ze denken juist dat <strong>het</strong><br />
CJG er alleen is voor ‘zware gevallen’. Tussen bekendheid met <strong>het</strong><br />
CJG en gebruik <strong>van</strong> voorzieningen lijkt een verband te bestaan.<br />
Er zijn meerdere manieren om <strong>het</strong> gebruik en de bekendheid <strong>van</strong><br />
<strong>het</strong> CJG te verbeteren.<br />
J. Hokkling en L de la Mar. Gastvrij ontwikkelen. In: Zorgmarkt , nr 9 2009.<br />
Waarom niet starten met ‘leuke activiteiten’? Ouders hebben<br />
behoefte aan ontmoeting met andere ouders, om te praten over<br />
de ontwikkeling <strong>van</strong> hun kinderen en vinden <strong>het</strong> leuk om mee te<br />
helpen bij <strong>het</strong> organiseren <strong>van</strong> deze activiteiten. Benader ouders<br />
persoonlijk met een uitnodiging, via de mail of bij een afspraak.<br />
Vraag ouders die - om wat voor reden dan ook - regelmatig<br />
komen wat ze <strong>van</strong> de dienstverlening vinden. Zijn ze blij met een<br />
nieuwe werkwijze? Laat ouders de experts zijn en ze worden je<br />
positieve ambassadeurs.<br />
Service Design Klanten maken steeds minder onderscheid<br />
tussen ‘<strong>het</strong> product’ en ‘de dienstverlening er om heen’. Het gaat niet<br />
alleen om <strong>het</strong> advies wat <strong>het</strong> CJG geeft, maar om de totale service. Me-<br />
dewerkers in <strong>het</strong> CJG geven aan dat op een eenduidige manier werken<br />
belangrijk is en ouders geven aan dat <strong>het</strong> gelijk duidelijk is wanneer een<br />
medewerker een minder gastvrije houding heeft. Een manier waarop<br />
CJG’s dit kunnen verbeteren is <strong>het</strong> werken met een Service Design. Dit<br />
filmpje laat zien welk verschil een service design maakt in de gastvrijheid<br />
<strong>van</strong> een spoedeisende hulpbalie.<br />
Meer informatie over Service Design: Boekrecensie This is service design thinking Service design tools (Engels)<br />
Meer ruimte voor ouders<br />
Veel ouders kennen <strong>het</strong> CJG niet zo goed. Voor hen staat <strong>het</strong><br />
CJG synoniem voor <strong>het</strong> consultatiebureau of ze denken juist dat<br />
<strong>het</strong> CJG er alleen is voor ‘zware gevallen’. Tussen bekendheid<br />
met <strong>het</strong> CJG en gebruik <strong>van</strong> voorzieningen lijkt een verband<br />
te bestaan. Er zijn meerdere manieren om <strong>het</strong> gebruik en de<br />
bekendheid <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG te verbeteren.<br />
Waarom niet starten met ‘leuke activiteiten’? Ouders hebben<br />
behoefte aan ontmoeting met andere ouders, om te praten<br />
over de ontwikkeling <strong>van</strong> hun kinderen en vinden <strong>het</strong> leuk<br />
om mee te helpen bij <strong>het</strong> organiseren <strong>van</strong> deze activiteiten.<br />
Benader ouders persoonlijk met een uitnodiging, via de mail of<br />
bij een afspraak. Vraag ouders die - om wat voor reden dan ook<br />
- regelmatig komen wat ze <strong>van</strong> de dienstverlening vinden. Zijn<br />
ze blij met een nieuwe werkwijze? Laat ouders de experts zijn<br />
en ze worden je positieve ambassadeurs.<br />
60% <strong>van</strong> de Goudse ouders<br />
beveelt <strong>het</strong> CJG aan<br />
bij anderen<br />
Jos (56, schoolarts)<br />
Jorine (28)<br />
‘Ik had een erg onrustige<br />
baby die slecht sliep. Ik durfde<br />
<strong>het</strong> eigenlijk niet te vertellen<br />
tijdens mijn bezoek aan<br />
<strong>het</strong> consultatiebureau omdat<br />
ik vond dat ik me aanstelde.<br />
De verpleegkundige nam m’n<br />
opmerking echter serieus en<br />
gaf aan dat inbakeren wellicht<br />
zou helpen. Ze regelde gelijk<br />
iemand die <strong>het</strong> kon uitleggen.<br />
Na een paar dagen ging <strong>het</strong> al<br />
beter en na een week belde <strong>het</strong><br />
CJG nog eens op om te vragen<br />
hoe <strong>het</strong> ging. Nu ik weet dat<br />
er ook vaak simpele praktische<br />
oplossingen zijn, durf ik eerder<br />
een vraag te stellen.<br />
‘ Hesther kwam bij me met haar 5-jarige zoon.<br />
Ik maakte me zorgen over zijn groei en gaf aan dat ze eens<br />
contact met de huisarts moest opnemen. Ze was daar wat terughoudend<br />
in en gaf later aan geen huisarts te hebben, omdat<br />
ze onlangs gescheiden en verhuisd was. Ik merkte in <strong>het</strong><br />
gesprek dat ze <strong>het</strong> afgelopen jaar al veel heeft moeten regelen.<br />
Ik ben daarom zelf even nagegaan welke huisartsen nog nieuwe<br />
patiënten aannemen en heb haar de volgende dag een naam<br />
doorgegeven”.<br />
Chantal (33) ‘M’n dochter dronk slecht waardoor ze<br />
afviel. Ik maakte me hier veel zorgen over. Na de bevalling had ik<br />
nog steeds veel last <strong>van</strong> mijn bekken. Het lukte me daarom niet<br />
altijd om tijdens <strong>het</strong> weegspreekuur naar <strong>het</strong> CJG te komen. Gelukkig<br />
was er begrip en mocht ik gewoon langskomen wanneer<br />
<strong>het</strong> mij uitkwam en wogen ze haar even tussendoor.<br />
Vera (36) Ik kom uit Oostenrijk en was helemaal on-<br />
bekend met de JGZ in Nederland. Ik vind <strong>het</strong> een erg goed systeem<br />
dat beter aan buitenlandse ouders zou moeten worden<br />
uitgelegd. Het enige wat ik vervelend vind, is dat er soms geen<br />
discussie mogelijk is over de adviezen. In Oostenrijk is er heel<br />
ander vitaminebeleid dan in Nederland. Het CJG kan niet goed<br />
uitleggen waarom dat zo is en ze zijn niet altijd begripvol als ik<br />
vertel dat ik <strong>het</strong> Nederlandse advies niet opvolg.
28 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
“De kracht <strong>van</strong> de<br />
deelnemende bedrijven”<br />
Hier<strong>van</strong> waren CJG-deelnemers onder de indruk:<br />
Een e-mail en/of<br />
klacht wordt direct<br />
afgehandeld.<br />
Medewerkers zijn<br />
enthousiast over hun<br />
werk en dat stralen ze ook<br />
uit.<br />
Iedere<br />
klant die tevreden de deur<br />
uitgaat, is ambassadeur voor je<br />
bedrijf.<br />
Ze zijn<br />
daar één team! Medewerkers<br />
ervaren dat dagelijks in hun werk:<br />
ze steunen elkaar.<br />
Binnenkomen is een belevenis!<br />
Bij een klacht<br />
niet tegenspreken. Het is de be-eleving<br />
<strong>van</strong> de klant. Zet in op een<br />
oplossing!<br />
Alle medewerkers<br />
hebben hun eigen taak,<br />
maar zijn op meerdere plekken<br />
inzetbaar. Zij springen gelijk<br />
voor elkaar in, als er ergens<br />
even geen personeel<br />
aanwezig is.<br />
De klant centraal<br />
U bent geïnteresseerd in gastvrijheid en imago-ontwikkeling <strong>van</strong> <strong>het</strong> Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
(CJG). U wilt dat alle ouders zich welkom voelen in uw CJG. U streeft naar een imago <strong>van</strong> openheid en<br />
laagdrempeligheid; u wilt met uw CJG uitstralen dat <strong>het</strong> hebben <strong>van</strong> vragen over <strong>het</strong> verzorgen en<br />
opvoeden <strong>van</strong> kinderen de gewoonste zaak <strong>van</strong> de wereld is en dat u dé deskundige bent op dit gebied.<br />
Hoe kunt u dat aanpakken in uw CJG en wat kunt u daarbij leren <strong>van</strong> <strong>het</strong> bedrijfsleven?<br />
Op zoek naar wat gastvrijheid precies betekent voor uw CJG? U wilt gebruik maken <strong>van</strong> concrete handvatten<br />
en werkvormen? Dan bent u op http://www.jso.nl/deklantcentraal aan <strong>het</strong> goede adres. Wat<br />
heeft deze pagina te bieden?<br />
Alle producten die u vindt op http://www.jso.nl/deklantcentraal zijn <strong>het</strong><br />
resultaat <strong>van</strong> <strong>het</strong> project “De klant centraal in <strong>het</strong> CJG” dat <strong>JSO</strong> in 2011<br />
heeft uitgevoerd in opdracht <strong>van</strong> de Provincie Zuid-Holland in samenwerking<br />
met <strong>het</strong> Tympaan Instituut, Gastvrijheid en Meer, de Fanfabriek<br />
en de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG).<br />
Dit project is een praktische vertaling <strong>van</strong> de uitkomsten <strong>van</strong> <strong>het</strong> project<br />
“Effectieve hulp aan CJG klanten, andere branches tot voorbeeld”<br />
(2010) waarin werd samengewerkt met <strong>het</strong> bedrijfsleven.<br />
Gastvrijheidspel<br />
Het spel “Gastvrijheid, de klant centraal in <strong>het</strong> CJG” is een associatiespel<br />
met speelkaarten. Het is ontwikkeld door <strong>JSO</strong> in samenwerking<br />
met Gastvrijheid en Meer, in opdracht <strong>van</strong> de VNG en de provincie<br />
Zuid-Holland. Het spel is in de pilot gespeeld met CJG medewerkers,<br />
maar <strong>het</strong> zou ook gespeeld kunnen worden met ouders.<br />
http://www.jso.nl/gastvrijheid.html<br />
De kracht <strong>van</strong> beelden<br />
De volgende filmpjes zijn gebruikt in de bijeenkomsten<br />
<strong>van</strong> <strong>het</strong> project. Het effect <strong>van</strong> beelden is vaak sterker<br />
dan woorden. Beelden blijven langer hangen. Het<br />
aspect <strong>van</strong> “de klant verrassen” komt in deze<br />
filmpjes goed tot uiting. Want met gastvrijheid<br />
bedoelen we dat u een stap verder kunt gaan<br />
dan “klantvriendelijkheid”: u doet meer dan de<br />
klant verwacht: u verrast de klant.<br />
• Coca Cola<br />
• SN Brussels Airline<br />
• Porsche droom<br />
• Piano stairs<br />
• Power of words<br />
29<br />
Spiegelgesprekken<br />
Met <strong>het</strong> voeren <strong>van</strong> spiegelgesprekken met klanten, vraagt <strong>het</strong> CJG<br />
zelf aan klanten om hen een spiegel voor te houden. CJG’s willen<br />
leren <strong>van</strong> ervaringen die klanten opgedaan hebben in <strong>het</strong> CJG, om<br />
daarmee <strong>het</strong> aanbod en de werkwijze <strong>van</strong> <strong>het</strong> CJG te verbeteren.<br />
Lees op www.jso.nl meer over de expertise <strong>van</strong> <strong>JSO</strong> op <strong>het</strong> gebied <strong>van</strong><br />
spiegelgesprekken.<br />
Participatie<br />
Met participatie kunt u klanten invloed laten hebben op <strong>het</strong> aanbod<br />
en de werkwijze <strong>van</strong> uw CJG. Zo kunt u klanten ook mee laten denken<br />
over uw imago. Lees hier de brochure ‘Van inspiratie tot participatie,<br />
op weg naar actieve deelname in <strong>het</strong> CJG’ <strong>van</strong> <strong>JSO</strong> (2009)<br />
Reader & begrippenlijst<br />
Wilt u meer lezen over de thema’s gastvrijheid en imago-<br />
ontwikkeling? In deze reader vindt u interessante lite-<br />
ratuur, artikelen en ander naslagwerk. Natuurlijk is<br />
ook inspiratie uit <strong>het</strong> bedrijfsleven daarin terug<br />
te vinden. En waar hebben wij <strong>het</strong> precies over<br />
als we praten over “gastvrijheid” of “klant-<br />
vriendelijkheid”? Is dat <strong>het</strong>zelfde? Hier vindt u<br />
een begrippenlijst met een heldere definities<br />
<strong>van</strong> termen die u veel ons project tegenkomt:<br />
gastvrijheid, klantvriendelijkheid, klantgerichtheid,<br />
klanttevredenheid, imago, identiteit, etc.
30 Hospitality - Lessen uit <strong>het</strong> bedrijfsleven voor een gastvrij Centrum voor Jeugd en Gezin<br />
“Het Centrum voor Jeugd en Gezin voor jong en oud(ers)”<br />
GASTVRIJHEID | Je welkom en geholpen voelen, zonder<br />
zelf de regie prijs te geven, op zo’n manier dat de kracht <strong>van</strong><br />
de hulpvrager versterkt wordt.<br />
(poster zoals opgeleverd met inzet gastvrijheidspel)