Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Datum vergadering:<br />
10/03/09<br />
Onze ref.: 09/C II/d-1<br />
<strong>Verslag</strong> nr: 2009/1<br />
Provinciehuis Boeverbos ● Koning Leopold III-laan 41 ● B-8200 Sint-Andries ● Telefoon 050 40 31 11 ● Fax 050 40 31 00<br />
Cultuur<br />
Streekgericht Bibliotheekbeleid<br />
<strong>Verslag</strong><br />
Aanwezig : Marleen Peeters (bib. Blankenberge); Bart van Reeth (bib. Wevelgem); Marc Pollet (bib.<br />
Gistel/Kortemark); Bernadette Van Der Jeught (bib. Knokke-Heist); Johan Werbrouck (bib.<br />
Diksmuide/Torhout); Kristel Vande Walle (bib. Roeselare); Chris Vandenbroucke (bib.<br />
Kortrijk); Dirk Vanhove (bib. Oostkamp); Pepijn Geloen (bib. Ieper); Pieter Keereman (bib.<br />
Brugge); Stefaan Froyman (WINOB)<br />
Verontschuldigd : Bernard Derycke (bib. Izegem); Bernard Moerman (bib. Oostende); Fabienne Ferfers (bib.<br />
Harelbeke); Koen Reynaert (bib. Menen)<br />
Afwezig :<br />
Agenda:<br />
Goedkeuring vorig verslag<br />
Voorzitterverkiezing & <strong>Verslag</strong>geving<br />
Jaarplanning 2009 ; data en initiatieven, experten en opleiding<br />
Projectvoorstel Cinema Novo<br />
Wiki, svz, paginaverdeling, focus bewaarbeleid (netwerkmagazijnevolutie)<br />
Evaluatie Studiedag VVBAD : dematerialisering van muziekmaterialen en de openbare bibliotheek<br />
Allerhande info: VVBAD, algemeen over de film- en muziekwereld<br />
Varia: o.a. nieuwe experten, thema's<br />
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering<br />
Het verslag wordt goedgekeurd.<br />
Betreft:<br />
WINOB Werkgroep Beeld en Geluid<br />
Bijlagen: 0<br />
2. Voorzitterverkiezing en verslaggeving<br />
Na de oproep voor een voorzitter waren er geen kandidaten. Stefaan wil de werkgroep eventueel<br />
verder leiden, maar vraagt om er rekening mee te houden dat dit geen extra werklast meer mag<br />
met zich meebrengen. Er wordt aan de werkgroep gevraagd om zelf de nodige taken op te vangen.<br />
Het verslag werd in het verleden opgemaakt door Jan Van Hee (zie punt 3) en zal in het vervolg<br />
opgemaakt worden door de medewerker Beeld en Geluid van de vestiging waar de vergadering door<br />
gaat.<br />
Stefaan doet verder de eindredactie van het verslag.<br />
<strong>Verslag</strong>gever: Dirk Vanhove<br />
Eindredactie: Stefaan Froyman<br />
Telefoon 050 40 35 61<br />
Fax 050 40 31 05<br />
e-mail:<br />
stefaan.froyman@west-vlaanderen.be<br />
1
3. Jaarplanning 2009 ; data en initiatieven, experten en opleiding<br />
Cultuur<br />
Streekgericht Bibliotheekbeleid<br />
Gezien de dynamiek van de werkgroep en de verminderde bijdrage van deskundige Jan Van Hee zal<br />
voor werkjaar 2009 geen beroep meer gedaan worden op zijn diensten. De studiereis naar Zeeland<br />
komt zo ook in gedrang. Misschien wordt er een alternatief ontwikkeld.<br />
Dan volgde een brainstorm over mogelijke initiatieven. Een mengeling van ideeën kwam naar voor:<br />
Promo beeld en geluid d.m.v. nieuwe media (internet) / extra materialen / externe actoren (bijv.<br />
Wevelgem flyeren bij filmfestival voor bib materialen / tip : de flyeraar belonen met een gratis<br />
ticket voor de show) / Persoonlijk flyeren levert meer resultaat op dan een folder gaan<br />
neerleggen (herkenbaarheid, identiteit van de bib)<br />
Praktische oefening in podcasting(geluid) of vodcasting (stel je eigen afdeling voor in beeld en<br />
geluid) voor afdeling Beeld en Geluid : soort reclamefilmpje maken in samenwerking met Eva<br />
Simons (bib school Gent) of Jan van Hee<br />
Mystery shopper spelen : bijv. Fnac Brugge / Extrazone (Rombaux niet haalbaar wegens de eigen<br />
specifieke opstelling van hun materiaal) (eventueel combinatie : verantwoordelijke van Fnac : zijn<br />
ideeën over toekomst multimedia/ dvd/ cd,…<br />
Idee: ieder brengt op de wiki een aantal vragen aan die je evt. als mysteryshopper kan stellen (vb:<br />
Hebben jullie…., Kennen jullie….)<br />
Voorstel Stefaan : bezoek Metropolis Multiplex cinema Antwerpen : n.a.v. artikel “The source”<br />
speciaal concept (enkel in namiddag open) (eventueel in combinatie met bezoek nieuwe bib<br />
Merksem : nieuwbouw – kleinere bib)<br />
Dit resulteert voorlopig in volgende agenda:<br />
22 januari Genk Studiedag Vakgroep Muziek VVBAD<br />
10 maart Oostkamp Vergadering WINOB-werkgroep Beeld en Geluid<br />
16 juni Brugge Werkvergadering WINOB-werkgroep Beeld en Geluid<br />
- Evaluatie muziekgenrefolders + nieuwe stappen<br />
- Kennismaking Projectmedewerker Cinema Novo<br />
- Op bezoek bij muziek en filmwinkels met focus op<br />
opstelling, meubilair en aanbod<br />
- Vragenronde met filiaalmanager van FNAC Brugge<br />
1 september Antwerpen Studiebezoek WINOB-werkgroep Beeld en Geluid<br />
- Bezoek Metropolis Multiplex Cinema Antwerpen<br />
Groenendaallaan 394 Antwerpen, openingsuren enkel<br />
namiddag.<br />
- Bezoek andere bib in de regio (Merksem?) (Permeke?<br />
Verantw. Muziekafdeling: Myriam Naegels)+<br />
vormingsmoment (Online muziek / Deezer door<br />
Stefaan? Chris?, 23 dingen over muziek? door ?<br />
Netlabelism, Creative Commons door Pascal Callant?<br />
- Verdere wiki- opleiding, pod/vodcasting?<br />
1 december Ieper Vergadering WINOB-werkgroep Beeld en Geluid<br />
- Evaluatie Studiebezoek<br />
- Expert op bezoek (Muziekarchief, BeeSmart, Jo<br />
Vansteenvoort?)<br />
- Verdere wiki-opleiding, pod/vodcasting?<br />
2
4. Projectvoorstel cinema novo<br />
Cultuur<br />
Streekgericht Bibliotheekbeleid<br />
Stefaan deelt een kopie van de dienstopdracht met betrekking tot het samenwerkingsproject<br />
WINOB-Cinema Novo uit en licht de planning toe. Er is op gelet dat er een ander traject bestaat<br />
voor kleinere bibliotheken (wisselpakketten) en grotere bibliotheken (abonnementsformule).<br />
Naast de Dvd’s komt er ook een magazine + vormingsmomenten. Er is een serieus bedrag<br />
uitgetrokken voor promotie: 5000 € voor displays. De werkgroep Beeld en Geluid wordt de<br />
stuurgroep voor dit project, dus opmerkingen zijn zeker welkom. Op de volgende<br />
vergadering zal de projectverantwoordelijk van Cinema Novo uitgenodigd worden.<br />
5. Wiki, svz, paginaverdeling, focus bewaarbeleid<br />
De wiki eist een nieuwe manier van denken en communiceren. Het moet het centraal<br />
infopunt worden. Er is een aanpassing gekomen, via mail kan je nu alle recente wijzigingen in je<br />
mailbox ontvangen. Actieve input zeker gewenst (mogelijkheid om pagina’s aan te maken).<br />
Pepijn zorgt voor de sanering van een aantal pagina’s die absoluut niet geraadpleegd worden<br />
om dode materie te vermijden.<br />
Het netwerkmagazijn blijft een moeilijk punt. Van zodra een te strenge administratieve<br />
procedure gevolgd moet worden zijn er moeilijkheden. Eenvoudigste manier blijft het<br />
onderhands doorspelen van afgevoerde werken aan de daartoe beschikbare<br />
kandidaatbibliotheek.<br />
6. Evaluatie Studiedag VVBAD : dematerialisering van muziekmaterialen en de<br />
openbare bibliotheek<br />
De studiedag van 22 januari in Genk werd door zo’n 20 West-Vlaamse bibliotheekmedewerkers<br />
bijgewoond en er werd gezamenlijk vervoer voorzien. Uit een globale reactie blijkt dat de<br />
studiedag heel goed was maar heel veel nieuwe info bracht en de agenda te druk was.<br />
Naast Olivier Braet over nieuwe technologieën en Johan Meys over digileen en I-tunes had<br />
Stefaan het er ook over muzieksites (eventueel wil Stefaan deze uiteenzetting opnieuw geven in<br />
Antwerpen met een uitgebreide demo van Deezer). De presentaties van de studiedag staan op<br />
de VVBAD-site. Pepijn probeert de links op de wiki te krijgen.<br />
7. Allerhande info<br />
Project games in de bib: het idee van games en consoles beschikbaar te stellen via de<br />
provincie zit in de koelkast. Er wordt verder gewerkt met een nieuwe denkpiste: pilootproject (2<br />
à 3 maanden) met een volledig pakket (gameroom of gamecorner genoemd) beschikbaar<br />
gesteld bestaande uit een aantal consoles en schermen en beheerssoftware. De bibliotheek zelf<br />
zorgt voor voldoende ruimte, stroomvoorziening en het nodig enthousiasme. Er zal een initiatie<br />
voorzien worden voor het personeel. Ook een info-avond voor leerkrachten of ouders is<br />
voorzien. Ten slotte verwachten we van de bib dat ze zelf ook iets organiseren, graag met<br />
jongeren (of senioren). Het tweede circuit met enkel deze infosessies wordt niet verder<br />
opgenomen.<br />
Bij de vraag of er iemand zicht heeft op het gebruik van Digileen (gebruikersaantallen,<br />
3
Cultuur<br />
Streekgericht Bibliotheekbeleid<br />
downloads, …) merkt Stefaan op dat er een groot verschil is tussen kwantiteit en kwaliteit en<br />
vraagt zich af in hoeverre aangeleverde cijfers kunnen kloppen (bv. Leeftijd hoeft niet echt te<br />
kloppen, etc.) Dit is een algemene opmerking over het omgaan met cijfergegevens over<br />
internetgebruik en toepassingen maar dient in dit opzicht meegenomen te worden.<br />
8. Varia<br />
Het probleem ‘wieden’! Dit blijft een subjectief gegeven (lijst trekken in Vubis: laatste<br />
drie jaar nul-uitleningen.) Wat houdt men bij in het magazijn? Moet men afblijven van<br />
klassiekers en wat zijn dan klassiekers? Tip van Chris: magazijnplaatsing per magazijnnummer:<br />
is makkelijk en eventueel een project voor een jobstudent.<br />
Nog mogelijke experts: Muziekarchief.be of Beesmart<br />
Dank aan Dirk Van Hove van de bibliotheek van Oostkamp voor het hartelijke onthaal en<br />
de voorzieningen.<br />
Volgende vergadering:<br />
Dinsdagvoormiddag 16 juni 2009 in de bibliotheek van Brugge om 9u00. We gaan op<br />
onaangekondigd bezoek bij een aantal muziek en filmwinkels, nadien volgt waarschijnlijk een korte<br />
toelichting van iemand van FNAC Brugge.<br />
Bibliotheek Brugge<br />
Kuipersstraat 3<br />
8000 Brugge<br />
T 050 472434<br />
Bibliotheek@brugge.be<br />
Bijlages:<br />
Te doen:<br />
Geen<br />
Alle mogelijke en interessante aanvullingen voor de wiki.<br />
4
Change language