Handleiding installatie en gebruik USB-stick digitale tachograaf

1. INSTALLATIE
INSTALLATIE EN GEBRUIK VAN USB-SLEUTEL VOOR DIGITALE TACHOGRAAF
1) Alvorens de installatie te starten dient op de computer minimaal versie 1.6 van Java geïnstalleerd te zijn.
Voorts moeten er minstens twee vrije stationsletters ter beschikking zijn en dient er een vrije USB-poort op de
computer aanwezig te zijn.
→ Bij twijfel, gelieve uw lokale ICT-coördinator te contacteren.
2) Steek de bijgeleverde CD-ROM in uw station.
3) Normaal gezien start de software vanzelf op.
Indien dit niet gebeurd, dient u Deze computer te openen, te kiezen voor het CD/DVD-station en te
dubbelklikken op het bestand Setup.exe.
4) Klik in het startscherm linksonderaan op de optie Setup.
5) De benodigde software wordt nu geïnstalleerd. U kunt de voortgang volgen in het statusvenster.
Wanneer de melding verschijnt dat de installatie succesvol is, klikt u op Done.
6) Verwijder de CD-ROM uit uw station en herstart de computer.
7) Sluit nu de USB-stick op uw computer aan. Indien deze niet past of de USB-poort niet makkelijk bereikbaar is,
kunt u gebruik maken van de bijgeleverde USB-verlengkabel.
2. DOWNLOADEN VAN GEGEVENS
1) Ga naar Deze computer en kies voor het station met de naam KEYTOOLS.
2) Dubbelklik op het programma Start.exe om de software te starten.
Het programma wordt nu gestart. Het kan even duren alvorens het programma volledig functioneel is.
3) U komt nu in de configuratiemodus terecht.
Aan de linkerkant van het scherm ziet u de naam van de stick. Deze bestaat uit de nummerplaat van het
voertuig en het serienummer (in volgend voorbeeld bv. 1BIJ727 – VNESFR1600M011291)
Controleer in het middelste gedeelte van het scherm of de optie Volledige download is geselecteerd.
Aan de rechterkant van het scherm, klikt u op de vermelding Opties.
Hier kunt u de taal wijzigen en bepalen in welke map de bestanden opgeslagen worden.

Het is van zeer groot belang dat u deze locatie onthoudt! Dit omdat er dan backups kunnen ingesteld worden
door uw lokale ICT-coördinator en omdat hierin de bestanden zitten die u moet doorsturen naar de centrale
administratie van de Scholengroep.
Indien u wijzigingen hebt aangebracht, vergeet dan niet alvorens naar de volgende stap te gaan, aan de
rechterkant te klikken op de knop Opslaan.
4) Kies aan de linkerkant van het scherm op de rubriek Kalender.
U krijgt nu een overzicht van de informatie die aanwezig is op de stick.
Klik aan de rechterkant eerst op Downloadbestand archiveren: de gegevens wordt nu aan de ingebouwde
kalenderfunctionaliteit toegevoegd.
Druk vervolgens op de optie Downloadbestand kopiëren: hiermee worden de gegevens van de stick naar uw
computer gekopieerd. Standaard wordt hier de map voor gebruikt die u instelde via Configuratie > Opties.
5) Wanneer deze handeling voltooid zijn, sluit u het programma af via het kruisje rechtsbovenaan het scherm.
6) U mag nu de stick veilig verwijderen. Dit betekent dat u niet zomaar de stick uit de USB-poort trekt!!!
Om dit veilig te doen, klikt u rechtsonderaan op de taakbalk van uw computer (naast de klok) op het pictogram
Hardware veilig verwijderen.
Volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm om de stick uit te werpen.

3. BACKUP VAN DE GEGEVENS DOORSTUREN NAAR DE SGR
1. Ga naar Deze computer en navigeer naar de map waarin u de bestanden hebt opgeslagen.
Ter info: u kunt deze terugvinden door het programma op te starten, aan de linkerkant te kiezen voor
Configuratie en vervolgens aan de rechterkant te klikken op de vermelding Opties.
2. Zoek in deze map naar de bestanden met de extensie DDD.
3. Selecteer door de toets CTRL op uw toetsenbord in te houden de twee meest recente bestanden die beginnen
met een C_ en een S_
4. Mail deze bestanden door naar de centrale administratie van de scholengroep.
Dit kunt u doen door – terwijl de beide bestanden geselecteerd zijn – er met de rechtermuisknop op de klikken
en vervolgens te kiezen voor Kopiëren naar > E-mailgeadresseerde
5. Uw mailprogramma wordt opgestart met een nieuw bericht met daarin als bijlage de beide geselecteerd
bestanden. Voorzie deze mail van een passende tekst en stuur deze vervolgens door naar ole@sg25.be
4. PROBLEMEN / VRAGEN
Mocht u problemen ondervinden met de installatie en/of het gebruik van de software, neem dan contact op met:
David De Scheemaecker
ICT-coördinator SGR25
david@sg25.be
0475 76 76 65
Voor vragen i.v.m. de bussen zelf of de verwerking van busdocumenten kunt u terecht bij:
Ole Vanneste
Administratief medewerker SGR25
ole@sg25.be
050 63 17 63