Verslag PBS-Info 6 Brugge 08/05/2012 en Roeselare 10 ... - WINOB

INLEIDING
Overlopen agenda:
Pauze
Verslag PBS-Info 6
Brugge 08/05/2012 en Roeselare 10/05/2012
1. Stand van zaken belangrijke projecten (Stefaan)
2. PBS-Info 7 XL op 9 oktober 2012 in Boeverbos (Stefaan)
3. Info met betrekking tot de webcatalogus (Stefaan)
4. BIOS: opzoektip en bijhouden van sublocaties (Stefaan)
5. Inleiding Presentatie Centraal Lenersbestand (Stefaan)
6. Presentatie Centraal Lenersbestand (Paul de Taeye / CEVI)
7. Inleiding Presentatie Catalografisch Proces (Kim)
8. Presentatie Catalografisch Proces (Rosa Matthys / Coördinator Bibliografisch Centrum
@ Bibnet)
9. Varia
1. STAND VAN ZAKEN BELANGRIJKE PROJECTEN
Integratie Waregem:
Afgewerkt / Nazorg
Lenerscategorieën:
Afgewerkt / Nazorg
EXPORTMODULE:
Activering van export oké en blijft tot eind dit jaar te gebruiken
BIOS2
Juni: opmaak BIOS2-profielen + controle en invoer door bibs
V-insight
Vertraging bij opbouw productieomgeving: installatie productieomgeving
Juni/Juli: basisprofielen opbouwen
September/Oktober/November: opleidingen
Minimum 1 en maximum 3 deelnemers per bib
Online-inschrijving van zodra definitieve data bekend
Impala: webcatalogus Winob vervangen door aquabrowserversie
Mei
Centraal lenersbestand / Rijksregistertool
Najaar
2. PBS-Info 7 XL
De volgende PBS-Info 7 die normaal gepland stond op 11 en 13 september komt te
vervallen. In plaats daarvan wordt een uitgebreide volledige dageditie van PBS-Info 7
georganiseerd op 9 oktober 2012 in Boeverbos/Brugge. Dit om te kijken naar een stand
van zaken van het Provinciaal Bibliotheeksysteem West-Vlaanderen en na te denken over de
toekomst in het kader van de langetermijnplanning voor de legislatuur 2013-2019. Centraal
staan een aantal ontwikkelingen en ruimte voor een forum over tal van onderwerpen.
Ontwikkelingen:
- Centraal lenersbestand en centraal uitleenreglement
- Nieuw contract
- Vubis-Smart / V-Smart
- WINOB Digitaal en verschillende online-tools

- Speciale collecties
- Evoluties project bibliotheekportalen
Forum:
- Catalografie in de toekomst
- Centrale collectievorming en boekverwerking
- Digitale etalages en applicaties
- Coördinatie en communicatie binnen het Provinciaal Bibliotheeksysteem
- Verrijking van de catalogus / Digitale collecties
3. INFO MET BETREKKING TOT DE WEBCATALOGUS
• Bestelinfo voorlopig pas na wekelijkse import zichtbaar in webcatalogus!
• Snelkoppeling kopiëren uit webcatalogus. Wanneer je in de resultaatspagina rechtsklikt kan
je via snelkoppeling kopiëren meteen een URL in het cache-geheugen laden om de exacte
titel met VLACCID door te geven aan een helpdesk of te gebruiken voor een rechtstreekse
link op een website of blog. Deze manier van werken wordt ook ‘deeplink’ genoemd.
• Librarian Mode: ?c_librarian=true Door het toevoegen van voorgaande syntax aan de
algemene URL van de webcatalogus kun je meteen bij een beschrijving extra informatie te
zien krijgen over het matching en mergingproces bij het bibliotheekportaal.

4. BIOS OPZOEKTIP EN BIJHOUDEN VAN SUBLOCATIES
Binnen BIOS is het mogelijk om op een gemakkelijke manier een vergelijking te maken
tussen jouw bibliotheek en de rest van de West-Vlaamse bibliotheken zonder die allemaal
afzonderlijk te moeten aanvinken. Kies bij organisatie voor inrichtende macht en selecteer
daar Provincie West-Vlaanderen.

Belangrijke oproep: Op dit ogenblik worden profielen ingesteld om de BIOS-cijfers te
verzamelen. Als er in de toekomst wijzigingen gebeuren aan sublocaties die worden
gebruikt voor de bios-selectieprofielen (mazijn, naslagwerken en wisselcollecties) moeten
die ook aangepast worden binnen deze BIOS-profielen. Daarom de oproep om alle
wijzigingen aan sublocaties die relevant zijn voor BIOS (nieuw, gewijzigd of
verwijderd) door te geven aan het PBS-team. Gebeurt dit niet dan kunnen wij de
juistheid van de BIOS-gegevens niet garanderen en bestaat er zelfs een kans dat het
systeem vast loopt.
5. INLEIDING PRESENTATIE CENTRAAL LENERSBESTAND
Noodzaak van een centraal lenersbestand en gefaseerde plan van aanpak
Voorwaarden om te komen tot een centraal lenerbestand
Gevolgen van de overgang naar een centraal lenersbestand
Centraal lenersbestand doet ons nadenken over een centraal uitleenreglement. Dit wordt na
het debat op de vorige bibdag voorlopig verder opgenomen binnen de commissie. Daarna
wordt dit ruimer getoetst binnen de sector en de lokale besturen om te toetsen naar
haalbaarheid.
6. PRESENTATIE CENTRAAL LENERSBESTAND
De presentatie vind je op WINOB-intranet
Het wordt duidelijk dat heel wat zaken best binnen een werkgroep verder opgenomen
worden.
De opvraagtool voor aanvulling van Rijksregisternummers is al beschikbaar. Samen met het
verslag wordt al een eerste oproep gedaan naar bibliotheken wie deze tool wenst te
installeren en vanaf wanneer. Ondertussen worden de West-Vlaamse RFID-leveranciers
opgeroepen om te kijken of zij een melding kunnen genereren wanneer het RR-nummer
ontbreekt.
7. INLEIDING PRESENTATIE CATALOGRAFISCH PROCES
Oproep opmerkingen
Schets proces
Aanpak
Visie van Bibliografisch Centrum
Mogelijkheid tot opmerkingen/vragen
8. PRESENTATIE CATALOGRAFISCH PROCES
De presentatie vind je op WINOB-intranet.
Er blijft onduidelijkheid bestaan over koepels en reeksen.
Binnen de expertenwerkgroep zal een model met actuele voorbeelden opgemaakt worden,
die na controle door WINOB en bibnet gepubliceerd zal worden op het intranet.
9. VARIA
Rondvraag ervaringen met eID (bib Brugge)
o Een aantal bibliotheken melden inderdaad gebruikers die problemen hadden om
rechtstreeks met hun eID in te loggen in het bibliotheeksysteem. Ze raden
vervolgens aan om het nummer gewoon over te tikken. De bibliotheek van Kortrijk
heeft de mogelijkheid om automatisch in te loggen via het inbrengen van de eID
verwijderd omdat er teveel vragen kwamen. Het geslaagd inloggen op deze manier

hangt van tal van factoren af. Hardware en software van de gebruiker spelen hier
een belangrijke rol en het is moeilijk om voor elke situatie een inschatting te
maken. Er kwam wel een opmerking dat het inloggen in feite perfect zou moeten
gaan als de gebruiker er ook in slaagt om zijn eID in te loggen om zijn
belastingsbrief in te vullen. Geen enkele bibliotheek heeft hier een specifieke
handleiding voor.
Rondvraag ervaring met tarieven IBL (bib De Panne)
o Probleemstelling:
Bib De Panne vraagt geen leengeld als een andere bib bij hen AVM
aanvraagt gezien zij zelf geen lidgeld meer vragen aan hun eigen leden.
Een leverende bibliotheek die ook geen leengeld vraagt aan hun eigen leden
vraagt wel leengeld aan een andere bibliotheek wanneer zij AVM-materialen
aanvragen.
Zo moet De Panne het gevraagde leengeld zelf betalen en komt het systeem
in onevenwicht
o Volgens het IBL-reglement artikel 4.2.7. verbindt de leverende bibliotheek zich er
toe om het uitleenbedrag van de leverende bibliotheek te hanteren, dus in dit geval
moeten bibliotheken die zelf hun AVM-materialen gratis aanbieden, deze ook net als
de boeken gratis ter beschikking stellen van collega-bibliotheken. Gezien de
wijzigende situaties in veel bibliotheken vragen we alle bibliotheken om bij
het gratis maken van AVM ook hun parameters en andere zaken in de gaten
te houden zodat IBL-aanvragen op dezelfde manier aangerekend worden
als een interne aanvraag. Gebeurt dit door één of andere bibliotheek nog
steeds niet dan mag dit gemeld worden aan WINOB die als Provincie
toeziet op het naleven van het contract.
o Deze probleemstelling maakt duidelijk dat de grote verscheidenheid aan tarieven
niet beantwoordt aan de behoeftes van een bovenlokaal systeem als IBL.
Rondvraag voorstel Impalaacroniem als LOGIN om zelf IBL te kunnen verlengen zonder
leverende bibliotheek te raadplegen (bib Zonnebeke)
o In de Brugge-groep werd dit voorstel verworpen omdat
De werken minder beschikbaar zullen zijn in het aanbod
Er een principe bestaat (IBL-reglement 4.2.4. uitleentermijn en 4.2.6.
verlenging) dat verlengingen zoveel mogelijk moeten vermeden worden en
enkel bij akkoord van de leverende bibliotheek na eventuele motivatie
o De groep in Roeselare vond bovenstaande argumenten juist maar niet bepalend om
dit voorstel te verwerpen. Er wordt voorgesteld om dit uit te testen met alle
bibliotheken die hiervoor open staan. WINOB ondersteunt dit voorstel en zal
een lijst online plaatsen met bibliotheken die online-verlenging door het
inloggen met het IBL-acroniem van de aanvragende bibliotheek toestaan
en daarvoor hun inschrijvingsnummers van de andere bibliotheken
aanpassen aan het IMPALA-acroniem (te vinden via op impale via
adresinfo>IBL-centra). WINOB moedigt dit aan maar gezien dit geen
onderdeel vormt van het reglement is dit geen verplichting.
o Het IBL-reglement moet bijgestuurd worden in een wijzigende context van
uitleenreglementen, tarieven en termijnen. Dan kunnen ook nieuwe werkvormen
geevalueerd of opgenomen worden.