FAQ retributies - Favv

FAQ retributies
A. Algemeen
1. Hoe worden de tarieven bepaald?
Er zijn 2 types van tarieven: de algemene tarieven en de specifieke tarieven. De specifieke
tarieven worden beschreven in de bijlage van het KB en betreffen de certificaten, de
keurrechten, de erkenningen en de audits. In de andere gevallen wordt een uurtarief
aangerekend per begonnen half uur van 20,92 € per persoon (een controleur) (29,28 € voor
een houder van een universitair diploma (een inspecteur) of gelijkgestelde).
2. Wie bepaalt wanneer een controle al of niet gebeurt door een houder van een
universitair diploma of gelijkgestelde?
Met uitzondering van de wettelijke besluiten ligt de beslissing bij de PCE in functie van de
beschikbaarheid of een controle wordt uitgevoerd door een houder van een universitair
diploma of gelijkgestelde.
3. Vanaf wanneer zijn de tarieven van toepassing?
Het KB retributies is in werking getreden op 1 januari 2006
4. Is het mogelijk dat een operator verschillende tarieven betaalt voor eenzelfde prestatie?
Ja, want los van de wettelijke voorzieningen is het de PCE die bepaalt hoeveel en welke agent
van het FAVV (al of niet houder van een universitair diploma of gelijkgestelde) de controle
uitvoert.
5. Zijn er prestaties van het Voedselagentschap waarop de tariefverhogingen voor
prestaties 's nachts, in het weekeinde niet van toepassing zijn?
Zoals beschreven in art. 3 van het KB zijn de tariefverhogingen voor nacht-en
weekendprestaties niet van toepassing voor activiteiten in verband met vlees- en viskeuring,
ook voor wat betreft deze activiteiten bij de invoer. Op alle andere prestaties, dus zowel op de
specifieke tarieven als op de algemene tarieven, is deze verhoging wel van toepassing.
6. Blijft de inningprocedure voor de retributies voor de veterinaire controle bij de invoer
uit derde landen verlopen via de douane (FOD FIN) en dat enkel de "kostennota" moet
aangepast worden aan de nieuwe tariefberekening?
De inning van de retributies voor de veterinaire controle bij invoer uit derde landen gebeurt
nog steeds door de Administratie der Douane en Accijnzen van de FOD Financiën en dit
volgens de tarieven van het nieuwe KB.
B. Certificering
1. Ik had drie certificaten nodig, de inspecteur had hiervoor 2 uren werk nodig. Hoe ging
men te werk voor de facturatie?
Voor certificaten geldt een forfait van 37,50 € voor het eerste certificaat en 25,00 € per
bijkomend certificaat per aanvraag. De forfait dekt de prestaties die nodig zijn voor de
certificering voor een half uur. Bij overschrijding van de tijd wordt 25,09 € per begonnen half
uur extra aangerekend. In uw geval werden 3 certificaten aangevraagd. De controles voor de
certificering duurde 2 uur.
3 certificaten = 37,50 € + 25 €+ 25 € = 87,50 €. De forfait dekt 3 x ½ u = 1,5 uur. Daar de
controle 2 uur duurde, wordt bovenop de 87,50 € nog 25,09 € extra aangerekend, of een
totaal bedrag van 112,59 €.
2. Geldt er een speciale regeling voor het afleveren van dochtercertificaten?

Dochtercertificaten zijn certificaten en worden berekend als dusdanig: 37,50 € voor het eerste
certificaat, 25,00 € per bijkomend certificaat.
3. Bij controle bij invoer van plantaardige producten komen 2 soorten controles voor.
Worden deze op twee verschillende manieren aangerekend?
De berekening van de fytocontrole gebeurt volgens bijlage 1, I Deze bijlage voorziet een forfait
voor documentaire, identiteits- en sanitaire controles. Deze forfait is niet tijdsgebonden. Indien
ook kwaliteitscontroles worden uitgevoerd, worden deze beschouwd als tweede certificaat en
berekend aan 25,00 €.
4. Indien bijvoorbeeld voor één zending van zuivel zowel een gezondheidscertificaat als
oorsprongscertificaat gevraagd wordt, hoeveel moet dan betaald worden?
Oorsprongscertificaten zijn altijd aparte certificaten. Aanvraag van een oorsprongscertificaat
en gezondheidscertificaat wordt dus berekend als 37,50 (per begonnen half uur) + 25,00 €
(per begonnen half uur). Dit wordt vermeerderd met 25,09 € per extra begonnen half uur. Een
gezondheidscertificaat met eventuele aanvullingen zoals vermeldingen over radioactiviteit
of/en dioxines wordt beschouwd als één certificaat.
5. Voor één vracht (bv. een boot) kunnen gedurende een langere tijd regelmatig meerdere
controlecertificaten noodzakelijk zijn. Moet hiervoor telkens betaald worden en welk
tarief wordt gehanteerd?
Indien tussentijdse controles worden uitgevoerd op initiatief van het Voedselagentschap,
worden deze niet gefactureerd. Indien certificaten nodig zijn bij vertrek, gelden de normale
tarieven voor certificaten: 37,50 € voor het eerste certificaat per begonnen half uur en 25,00 €
per bijkomend certificaat per begonnen halfuur, vermeerderd met 25,09 € bij overschrijding
van de tijd.
6. Ik neem met mijn paard deel aan een wedstrijd buiten de Europese Unie. Hoe zit het met
de kosten verbonden aan de certificering?
Er bestaat geen apart certificaat voor tijdelijke uitvoer naar andere lidstaten voor bewegingen
zonder handel, vb ter gelegenheid van wedstrijden, wandelingen, vakantie, verhuis. De
documenten die worden aangewend worden gefactureerd als certificaat. Voor nietgeregistreerde
paarden mag een groepsgewijs model C als gezondheidscertificaat worden
afgeleverd, voor geregistreerde paarden (model B) niet (art. 8 van de RL 90/426/EEG). Als bij
export naar een derde land, via het doorkruisen van een andere Lidstaat, een dubbele
certificering moet gedaan worden (één volgens BC 93/444/EEG en één voor het derde land
van bestemming) zijn dat 2 certificaten.
7. De activiteiten van mijn bedrijf vallen niet onder de bevoegdheid van het
Voedselagentschap maar soms heb ik toch een certificaat van het Agentschap nodig.
Hoe gaat dit te werk?
De controle en certificatie wordt uitgevoerd door een FAVV-agent en wordt dus gefactureerd
als certificaat. Indien dit nog niet gebeurd is zal de Provinciale Controle-eenheid uw bedrijf
registreren in de operatoren-databank.
8. Als operator ben ik niet steeds aanwezig tijdens de certificering zodat ik de
prestatiebon niet kan ondertekenen. Wat gebeurt er in dit geval?
De afwezigheid van de operator wordt vermeld op de prestatiebon. De prestatie wordt
niettemin gefactureerd.
9. Ik voer boter uit naar derde landen. Het Voedselagentschap komt voor het BIRB bij mij
monsters nemen. Worden deze tussenkomsten aangerekend?
Alle tussenkomsten voor het BIRB, met uitzondering van deze voor banketboter, zijn betalend
want gebeuren op vraag van de operator.

C. Erkenningen, toelatingen en registraties
1. Hoe wordt de vernieuwing of de wijziging van een erkenning gefactureerd?
Elke vernieuwing of wijziging van een erkenning wordt gefactureerd als nieuwe erkenning:
Voor de opening van het dossier wordt een forfait van 41,83 € aangerekend. Dit forfait dekt
alle administratieve behandelingen die gebeuren op kantoor. Andere prestaties worden
gefactureerd aan het normale uurtarief conform art. 3 van het KB
2. Zijn de aanvragen voor registraties en toelatingen betalend?
Neen, er is geen basisbedrag voorzien voor toelatingen of registraties, zelfs indien hiervoor
een inspectie wordt uitgevoerd.
D. Keuring en controles in uitsnijderijen
1. Ik ben exploitant van een uitsnijderij en het Voedselagentschap komt meermaals per
jaar bij controles uitvoeren. Dit kan zowel door ambtenaren als door Dierenartsen met
Opdracht (DMO’s) gebeuren. Niettegenstaande ik die controles niet zelf aanvraag moet
ik toch retributies betalen. Klopt dit?
Deze prestaties zijn inderdaad betalend. Ze vallen onder art. 2, punt 6 van het KB retributies:
"voor de controles die reglementair de aanwezigheid van het Agentschap vereisen tijdens het
verloop van de activiteiten". De frequentie van de controles worden bepaald door het
controleplan dat een werkmiddel is van het FAVV om de controles te plannen.
2. Welke tarieven worden toegepast bij invoercontroles van vlees en vis?
De tarieven van bijlage 2 (retributies verbonden aan de keuring en de opsporing van residuen)
van het KB zijn van toepassing, 42,93 € per uur met een minimum van één uur (hoofdstuk I,
punt 7).
3. Welk tarief wordt toegepast bij “tegenkeuringen”?
Dit wordt berekend aan normaal tarief (29,28 €) per begonnen half uur.
E. Betalend: ja/neen?
1. Wordt het schrijven van een inspectieverslag of het maken van een PV gefactureerd?
Dergelijke prestaties waaronder deze die gegenereerd worden door de daad of verzuim van
de operator, of door de aanwezigheid van bedorven, ontaarde, schadelijke of schadelijk
verklaarde producten of producten die niet conform zijn aan de bepalingen van de wet die ze
regelt zijn voorlopig nog niet systematisch betalend. Sommige niet-conformiteiten kunnen wel
aangerekend worden.
2. Ik moet betalen voor “een nutteloze verplaatsing”; Hoe zit dit in elkaar?
Alle nutteloze verplaatsingen die uitgevoerd worden voor prestaties die betalend zijn (vb op
vraag, certificatie,…) zijn betalend.
3. Het Voedselagentschap voerde bij mij een inspectie uit naar aanleiding van een klacht.
Tijdens deze inspectie werden een aantal tekortkomingen vastgesteld. Ik vecht deze
niet aan maar moet ik deze inspectie betalen?
Deze zijn niet -betalend.