Jaargang / Année 3, 1997, nr. 1 - Gewina

44 ---------------------- Lezingen en congressen I Conferences et congres
queJ que soit le Stade de developpement de leur departement. C'est aces objectifs
que le Comite du 'Guide methodologique' tente de repondr/.
Reflexion theorique, elaboration de la politique d'un service, reflexion sur les
taches a accomplir ... et exemples: le guide a !'ambition de cerner I' ensemble de ces
themes. A cette fin, le groupe de travail a construit l'etude de maniere tres
methodique. Les premiers chapitres sont theoriques: ils traitent successivement:
1° de la mission des universites, redefinies succinctement;
2° de la (re)-dCfinition des tkhes des archives, reexaminees a la lueur des
missions des universites et proposant une serie d'actions nouvelles; cette redefinition
tient compte avec precision des differences de structures des institutions
universitaires, de la situation du departement dans l'organigramme de l'universite,
de l'evolution actuelle de l'archivistique ...
3° de la definition de la politique du departement; un tableau synoptique et
modulaire des taches envisagees montre les liens entre les activites specifiquement
archivistiques d'un departement d'archives (collecte, tri, traitement etc.) et les
missions de l'universite. n permet d'analyser les actions effectivement menees par
le departement, de mettre en evidence les points forts et les points faibles du
service, de verifier s'il remplit sa mission de maniere adequate par rapport aux
exigences de !'institution ... bref de comprendre avec clarte ce que le departement
accomplit et de definir sa mission avec un grande precision.
Viennent ensuite une serie de chapitres a vocation pratique: ceux-ci proposent:
1° un plan d'actions a mener aupres des autorites academiques et
administratives de I' institution universitaire afin de definir droits, champs d'action
et contraintes du service;
2° un liste de documents a etablir, destines a acter les actions evoquees ci-dessus
et a faire mieux conna1tre les buts et activites du service (calendrier, rapports
d'activites, definitions reglementaires des missions du service, etc.);
3° des exemples pratiques et une bibliographie selective.
I1 est temps de conclure cette partie consacree aux 'Guidelines' en signalant que
le travail se poursuit, l' objectif du groupe de travail etant de clore son etude a la fin
de l'annee 1997. Rappelons a nos lecteurs que toutes les suggestions sont
evidement les bienvenues, notamment en matiere bibliographique.
Un travail methodologique qui se poursuit: 'Les archives definies comme patrimoine
commun' , un nouveau seminaire .. et le travail du C.omite des archives des sciences 8 •
La Section des archives des universites et des institutions de recherche poursuit son
travail de reflexion dans le cadre d'un seminaire qui se tiendra conjointement a la
Ve Conference Europeenne des Archives, reunies a Barcelone a la fin du mois de