Schoolreglement - SJKS

Schoolreglement
deel I: Pedagogisch project
deel II: Het reglement
deel III: Informatie
Collegestraat 31 Tel. 03 780 71 50
9100 Sint-Niklaas Fax 03 780 71 69
website: www.sjks.be
e-mail: info@sjks.be

Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch
project en een engagementsverklaring tussen school en ouders. In het tweede
deel vind je o.m. het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind
je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Dat derde
deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De volledige tekst
werd overlegd tussen de inrichtende macht (verder ‘het schoolbestuur’ genoemd) en
de schoolraad.
Wanneer je je inschrijft in onze school, gaan je ouders akkoord met het volledige
schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de
loop van het schooljaar wijzigt. Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het
eerste en tweede deel is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. Voor wijzigingen
aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw
akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het
schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft.
Vanaf het moment dat je meerderjarig wordt, verandert de juridische relatie met je
ouders grondig. Je kan vanaf dat moment volledig autonoom optreden. Dat betekent
dat je telkens er in dit schoolreglement naar "je ouders" wordt verwezen, zelf volledig
autonoom kan optreden.
Deel I ― PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING
1 Pedagogisch project
Voortbouwend op een traditie van meer dan tweehonderd jaar christelijk onderwijs op
onze school willen we met respect voor die degelijke traditie een eigentijdse invulling
geven aan ons opvoedingsproject.
Wij willen een christelijke school zijn
Op de eerste plaats willen wij met onze school fundamenteel menselijke waarden
nastreven. Hierbij inspireren wij ons op de figuur van Jezus Christus en zijn evangelie.
Bovendien willen we als christelijke school onze leerlingen gevoelig maken voor
de diepere dimensie van de werkelijkheid. We willen hen zo brengen tot innerlijkheid
en openheid voor transcendentie. Dit gebeurt o.a. binnen het vak godsdienst. De
jaarlijkse vastenactie en de religieus geïnspireerde vieringen bieden onze leerlingen
de kans om zich daadwerkelijk te engageren. Leerlingen die zich daardoor aangesproken
voelen, worden ook uitgenodigd om samen met leerkrachten en directie deel
uit te maken van de pastorale groep, de V.I.S.
Wij willen een hartelijke school zijn
Dit betekent dat we aandacht en respect hebben voor de eigenheid van elke leerling.
Dat we willen luisteren naar de noden en vragen van onze leerlingen. Dat we alert

zijn voor hun problemen zowel op gebied van studie als op socio-emotioneel vlak. Dit
betekent dat we rekening houden met de verschillen tussen leerlingen, hun tempo,
hun mogelijkheden, hun belangstelling, hun achtergrond, hun studierichting en hun
vaardigheden. Wij willen dat leerlingen zich thuis voelen op onze school.
Wij willen een degelijk studiepeil verzekeren
We willen onze leerlingen voldoende kennis, inzicht en vaardigheden bijbrengen. Als
school stellen wij ook redelijke eisen om dit studiepeil te verzekeren. Door leerlingen
voldoende kansen te geven, hen vakkundig te begeleiden op studiegebied en eerlijk
te evalueren zorgen wij ervoor dat zij met succes en op een zelfstandige manier kunnen
functioneren in het vervolgonderwijs.
Wij willen onze leerlingen begeleiden
In hun groei van kind naar volwassene willen wij onze leerlingen op allerlei vlakken
begeleiden: bij hun studies, bij de ontwikkeling van hun persoonlijkheid.
Voor de begeleiding van hun studiemethode kunnen de leerlingen van het eerste jaar
terecht in een geleide studie gedurende de maanden september en oktober. Vakleerkrachten
besteden ook voldoende aandacht aan de wijze waarop de leerstof
verwerkt moet worden. Inhaallessen in de eerste en de tweede graad helpen leerlingen
bij het verwerven van moeilijke onderdelen van de leerstof. Op elke schooldag
(behalve ‘s vrijdags) wordt aan leerlingen die dat wensen, de mogelijkheid geboden
in de avondstudie hun schoolwerk te maken. In de hogere jaren willen wij leerlingen
zelfstandig leren studeren door hen o.a. nog beter te leren de leerstof te structuren
en te schematiseren. Leerlingen van de tweede en de derde graad die blijkbaar nog
geen goede studiemethode ontwikkeld hebben of die kampen met een gebrek aan
studiemotivering, kunnen in aanmerking komen voor studiecoaching.
Ook met andere noden kan elke leerling op onze school terecht. Wij willen aandacht
schenken en zorg besteden aan de hele persoon. Hierbij hechten wij zeer veel belang
aan de rol van de klassenleraar als begeleider. Directie, leerkrachten en opvoedend
personeel staan altijd ter beschikking voor individuele hulp aan leerlingen om
hen in probleemsituaties op een begripvolle manier te begeleiden. Soms zal externe,
professionele hulp nodig zijn. Onze cel leerlingenbegeleiding, die bestaat uit directie,
leerlingenbegeleiders en CLB-medewerkers, vervult hier een coördinerende rol.
Wij willen onze leerlingen in contact brengen met cultuur in de ruimste zin van
het woord
Binnen de vakken en vakoverstijgend worden er talrijke initiatieven genomen om onze
leerlingen te confronteren zowel met het verleden als met de wereld van vandaag.
Toneel, film- en muziekvoorstellingen, studie-uitstappen voor verschillende vakken,
sportactiviteiten, uitwisselingsprojecten en studiereizen dragen hiertoe bij. Ze bieden
tevens de mogelijkheid om de leerlingen op een andere manier te leren kennen.
Naast dit aanbod voor alle leerlingen bieden wij een hele waaier activiteiten aan die
op vrijwillige basis gevolgd kunnen worden.

Wij willen onze leerlingen leren leven tussen grenzen
In duidelijke afspraken werd bepaald wat kan en wat niet kan op onze school. Door
regelduidelijkheid kunnen we komen tot een verantwoord sanctiebeleid. Leerlingen
mogen ook fouten maken. Na rechtzetting moeten zij opnieuw de kans krijgen om
met een schone lei te beginnen.
Wij willen leerlingen inspraak geven
Van het eerste jaar af leren leerlingen stapsgewijze omgaan met inspraak en medeverantwoordelijkheid:
vooreerst binnen de eigen klasgroep, maar ook over de klasgrenzen
heen. In de eerste graad wordt dit “klassenberaad” goed begeleid door leerkrachten
om de jonge mensen op een concrete en realistische manier voorstellen te
leren formuleren, van gedachten te wisselen, voorstellen te verwezenlijken. In de
tweede graad krijgt “het leerlingenparlement” al wat meer zelfstandigheid en de leerlingenraad
in de derde graad kan al volledig op eigen benen staan.
De leerlingen krijgen ook de kans om zich te engageren in verscheidene werkgroepen,
zoals de pastorale groep, de milieuwerkgroep, ...
Wij willen onze leerlingen bewuste keuzes leren maken
Leerlingen moeten zich een eigen mening leren vormen en ook uiten. In een geest
van openheid moeten ze die mening toetsen aan die van anderen.
Op allerlei terreinen moeten wij hen leren een verantwoorde keuze te maken: een
evenwicht vinden tussen studie en ontspanning, de keuze van een gepaste studierichting
op basis van eigen talenten, ‘waarden-volle’ relaties met andere mensen,
een weloverwogen houding tegenover roken, alcohol en andere drugs.
Wij willen een open, verdraagzame en respectvolle school
Elke leerling verdient respect omwille van zijn unieke persoonlijkheid. We verwachten
van leerkrachten en leerlingen dat ze anderen in een open en verdraagzame sfeer
ontmoeten, dat ze de andere waarderen in zijn anderszijn. Een andere levensopvatting,
andere religieuze overtuiging noch een andere afkomst kunnen ooit aanleiding
geven tot welke vorm van discriminatie ook. Op onze school is geen plaats voor racisme,
pesten, agressie of vandalisme. We gaan ook op een respectvolle manier om
met de goederen van anderen. Wij willen in deze context blijven werken aan een nette
en milieubewuste school.
Verder wensen wij ook te verwijzen naar de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs.
De integrale tekst hiervan is beschikbaar op de website van Vlaams Secretariaat
van het Katholiek Onderwijs www.vsko.be> Het VSKO >Opdrachten.

2 Engagementsverklaring tussen school en ouders
Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg:
• binnen de scholengemeenschap Sint-Nicolaas, waartoe onze school behoort;
• met de schoolraad van onze school;
Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed
mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven
van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in
partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.
1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact
In de loop van het schooljaar plannen wij verscheidene contactmogelijkheden: kennismakingsavonden
in september, individuele resultaatsbesprekingen met de klassenleraar
in december, en met de vakleerkrachten in januari, infoavonden over studiekeuze
in mei en juni, resultaatsbesprekingen met alle leerkrachten eind juni. De
data worden u meegedeeld via College Info, ons elektronische leerplatform Smartschool
én onze website www.sjks.be.
In het belang van uw zoon of dochter stellen wij uw aanwezigheid hierop bijzonder op
prijs. Wij waarderen het ten zeerste dat u meldt indien u niet aanwezig kunt zijn
2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid
2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf
de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van
het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort
worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag
nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen.
Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen.
Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te
laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel.
Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan
alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken
hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punten 3.1 en 4.1.1.
Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan
29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest.
Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks
op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook
telkens op tijd aanwezig te is.

2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige,
minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden
wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht
bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op
dit vlak.
Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze
het dossier door naar het ministerie van onderwijs. Indien u of uw kind niet meewerkt
aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure
tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in
gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld
omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele
tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding
Directie, leerkrachten, ondersteunend personeel, leerlingbegeleiders en CLB werken
als team aan de individuele begeleiding van uw zoon of dochter. In overleg met de
ouders willen wij altijd op zoek gaan naar de meest aangewezen vorm van begeleiding
voor uw kind, zowel op studievlak als op socio-emotioneel vlak. Wij rekenen op
uw steun indien mocht blijken dat bijkomende maatregelen nodig zijn voor uw kind.
Aarzel niet om bij problemen contact op te nemen met de school.
4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs
betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten
de school. Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de
schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke
kennis van het Nederlands bij te brengen.

Deel II – HET REGLEMENT
1 De inschrijving
1.1 Eerste inschrijving
Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij, en je ouders, kennis van het pedagogisch
project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven
worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het
schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven
kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van
de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. De ondertekening van het pedagogisch
project en het schoolreglement gebeurt op school.
1.2 Voorrang
Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend
op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar
wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen
een recht op inschrijving in onze school.
1.3 Inschrijving
Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten,
ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt
op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie,
aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Over de concrete procedure
vind je meer informatie in deel III.
1.4 Campus
Op onze campus zijn twee eerstegraadscholen en een zesjarige school gelegen.
Beide eerstegraadscholen opteren er voor om de inschrijvingen van de eerste graad
naar een studierichting van de tweede graad op dezelfde campus te laten doorlopen.
1.5 Inschrijving geweigerd?
1.5.1 Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een
tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd
uitgesloten.
1.5.2 Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer
wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit
wordt overschreden.
1.5.3 Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd
naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk
in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de
overeenkomst ontbonden.

1.5.4 Onze school kan je inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het
schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het
lokaal overlegplatform zal automatisch bemiddelen.
1.6 Vrije leerling
Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden,
kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven
worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht.
Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt
kan worden.
2 Onze School
2.1 Studieaanbod
Wat bieden wij aan?
Onthaalklas anderstalige nieuwkomers
Eerste graad:
Eerste leerjaar A: keuzegedeelte: Latijnse & Moderne
Tweede leerjaar: opties Grieks-Latijn, Latijn & Moderne wetenschappen
Tweede graad: Algemeen Secundair Onderwijs
Economie a (4u wiskunde)
Economie b (5u wiskunde)
Grieks-Latijn
Humane wetenschappen
Latijn
Sportwetenschappen
Wetenschappen
Derde graad: Algemeen Secundair Onderwijs
Economie-moderne talen
Economie-wiskunde (6 uur wiskunde)
Grieks-Latijn
Grieks-wiskunde a (6 uur wiskunde, 5 uur natuurwetenschappen)
Grieks-wiskunde b (8 uur wiskunde)
Humane wetenschappen
Latijn-moderne talen
Latijn-wetenschappen
Latijn-wiskunde a (6 uur wiskunde, 5 uur natuurwetenschappen)
Latijn-wiskunde b (8 uur wiskunde)
Moderne talen-wetenschappen
Moderne talen-wiskunde a (6 uur wiskunde, 5 uur natuurwetenschappen)
Sportwetenschappen
Wetenschappen-wiskunde a (6 uur wiskunde)
Wetenschappen-wiskunde b (8 uur wiskunde)

Wij werken samen met Vrije Technische Scholen BSO/TSO, Breedstraat 152, 9100
Sint-Niklaas en met Technisch Instituut Sint-Carolus, Lodewijk De Meesterstraat 58,
9100 Sint-Niklaas. Concreet betekent dit dat we in de derde graad aso in de studierichting
wetenschappen-wiskunde a binnen de vrije ruimte het vak technologie samen
organiseren. Het kan dus zijn dat een deel van je lessen voor dat vak in Vrije
Technische Scholen BSO/TSO, Breedstraat 152, 9100 Sint-Niklaas en in Technisch
Instituut Sint-Carolus, Lodewijk De Meesterstraat 58, 9100 Sint-Niklaas plaatsvindt.
Hoewel de lessen door leraren van een andere school worden gegeven, ligt de eindverantwoordelijkheid
voor de evaluatie bij Sint-Jozef-Klein-Seminarie. Ook blijft dit
schoolreglement steeds volledig van toepassing.
2.2 Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling
Dagindeling
08.27 uur Iedereen is op school aanwezig
08.30 uur Aanvang van de lessen
10.10 uur Speeltijd
10.25 uur Hervatting van de lessen
12.05 uur Einde van de voormiddag
13.22 uur Iedereen is op school aanwezig
13.25 uur Aanvang van de lessen
15.05 uur Speeltijd
15.15 uur Hervatting van de lessen
16.05 uur Einde van de lessen. Voor sommige klasgroepen is er soms les tot
16.55 uur)
Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vind je
de informatie daarover in deel III van dit schoolreglement.
2.3 Beleid inzake extramurosactiviteiten
Onze school wil haar lessen op school aanvullen met een aantal extramurosactiviteiten
zoals studieuitstappen, sportdagen, internationale uitwisselingen Ze zijn een
verrijking voor alle leerlingen en behoren dus tot het verplichte lessenpakket van de
school. Bij al die activiteiten trachten wij de kosten voor de ouders zo beperkt mogelijk
te houden. Mochten financiële omstandigheden toch een belemmering vormen
om aan een of andere activiteit deel te nemen dan zal de schooldirectie in alle discretie
overleggen om tot een haalbare oplossing te komen.
2.4 Schoolkosten
Een toelichting bij de bijdrageregeling
Als bijlage bij dit schoolreglement vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou
of je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte
uitgaven.

Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld
het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën
Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier,
koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders
kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt,
dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen.
Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen
of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of
deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen.
Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel
richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen
vast. Een kopie kost bijvoorbeeld € 0,05 per stuk. Van deze prijs zal het
schoolbestuur niet afwijken.
Voor sommige posten, kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft
voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt
van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn.
Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de
zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte.
Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
De betaling
De school bezorgt aan je ouders driemaal per schooljaar een schoolrekening. We
verwachten dat deze afrekening tijdig (binnen 14 dagen na verzending (poststempel))
en volledig wordt betaald. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk
gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders
kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan
niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen je ouders
onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk
van je ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag
niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd,
ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben.
Bij betalingsmoeilijkheden
Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening,
kunnen zij contact opnemen met de directeur. We zoeken dan samen, in overleg,
naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een
aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren je ouders uiteraard een discrete behandeling
van jullie vraag.
Bij wanbetaling
Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft
zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden
nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste

instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we
overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dit moment
kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde
bedrag.
3 Studiereglement
3.1 Afwezigheid
Zoals je in de engagementsverklaring in deel I kon lezen, ben je verplicht om alle dagen
tijdig aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende)
activiteiten.
Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere
gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor
moet je je wenden tot de directeur.
Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden
telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als
je door je afwezigheid lessen mist.
3.1.1 Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast
De algemene regel is dat je ouders altijd de school op de hoogte brengen wanneer je
afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord
van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene
afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee.
3.1.2 Je bent ziek
3.1.2.1 Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen.
• voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen
volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je
afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier
aantonen. Gebruik hiervoor de strookjes uit je schoolagenda.
• een medisch attest is nodig
– voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen
ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije
dagen zitten;
– wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid
om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders;
– als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de proefwerken.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:
– het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft
“dixit de patiënt”;
– het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;

– het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de
leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het
huishouden, ...
Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen
we als spijbelen.
De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de
eerste dag terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek
bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je
terugkomst.
Als je omwille van eenzelfde medische behandeling verscheidene malen afwezig
bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer
je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging
van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch
attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door
een verklaring van de ouders.
3.1.2.2 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?
Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel
van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor
de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de
leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen.
Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen.
Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen,
dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je
een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat
je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast
lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen
de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding altijd stellen.
De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.
3.1.2.3 Tijdelijk onderwijs aan huis
Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan
volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis
(TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in
overleg met je ouders, in welke vakken.
Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat
je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een
periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet
deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen.
Als je op 20 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH.
Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag
in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmoge-

lijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er
wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag
werd ontvangen en ontvankelijk bevonden.
3.1.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk
Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een
bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt
vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je
ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of -brief.
Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je
n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen
zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 3.1.6)
3.1.4 Je bent (top)sporter
Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen
afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit
geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen.
Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school
de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van
een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 3.1.6)
3.1.5 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen
• je moet voor een rechtbank verschijnen;
• de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
• je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere
jeugdzorg of de jeugdbescherming;
• je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
• je werd preventief geschorst;
• je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten;
• je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel
aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;
• je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende –
levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en
schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in
aanmerking:
– ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);

– ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),
het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine
Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen)
en het Wekenfeest (2 dagen);
– ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest
niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag,
Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).
3.1.6 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming
hebt van de school
Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke of familiale redenen,
schoolvervangende projecten) heb je de toestemming van de school nodig.
Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet
je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnenbrengen.
3.1.7 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen
of persoonlijke taken?
Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk
niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken.
Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken,
dan moet je de adjunct-directeur M. Buytaert of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk
waarschuwen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak
met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook
hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld.
3.1.8 Spijbelen kan niet
Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan
zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke
opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan
niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen.
Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning.
Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen
om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de
school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je
dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement
Onderwijs.
3.1.9 Van school veranderen tijdens het schooljaar
Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, melden je
ouders dit onmiddellijk aan de school.

3.2 Vrijstellingen
Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden, kan de klassenraad je vrijstellen
van bepaalde vakonderdelen. Tijdens de vrijgekomen uren kan je dan lessen of
activiteiten volgen die tegemoet komen aan je persoonlijke onderwijsbehoeften. Je
kan echter geen vrijstelling krijgen voor een volledig vak. Deze vrijstellingen kunnen
in de volgende gevallen:
- wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken
moet wegwerken.
3.3 Persoonlijke documenten
3.3.1 Schoolagenda
Iedere les vul je, op aanwijzing van de leerkracht, je schoolagenda ordelijk in: het
lesonderwerp, eventueel de huistaak, met onderwerp en aard van de oefening.
Een gewone verwijzing naar het leerboek volstaat niet. Elke leerkracht controleert
voor zijn vak geregeld je agenda. Iedere week wordt je agenda door één van je ouders
ondertekend. Je klassenleraar zal dit controleren.
3.3.2 Notitieschriften
Elke leerkracht zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven
en hoe dit dient te gebeuren.
De vakleerkracht zal geregeld je notitieschriften nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds
nauwgezet en volledig invult.
3.3.3 Persoonlijk werk
Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven.
Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak bijgewerkt. Deze verplichting
vervalt echter bij een langere, gemotiveerde afwezigheid.
3.3.4 Bewaren van notities, huistaken, schriften en werkstukken
Voor leerlingen van het 1 ste tot het 6 de jaar: gedurende 1 jaar vanaf 31 augustus.
3.3.5 Handboeken
Handboeken zijn voor de meeste vakken een noodzakelijk werkinstrument. Je brengt
ze daarom volgens afspraak met je vakleerkracht mee naar de les.
Voor elk jaar van elke studierichting wordt er door de school een lijst van verplichte
handboeken opgesteld. Wij staan erop dat met handboeken zorgzaam omgesprongen
wordt. De leerlingen kunnen via het boekenfonds leerboeken huren of kopen.
Voor de gehuurde boeken betaal je, buiten het huurgeld, een waarborg van 35 euro.
Deze som wordt je terugbetaald als je de school verlaat. Bij beschadiging of verlies
van gehuurde boeken gaat een deel of de volledige waarborg verloren. In de gehuurde
boeken vul je bij het begin van het schooljaar je naam en klas op het etiket in,

zodat op het einde van het schooljaar gecontroleerd kan worden of de boeken in orde
zijn. Handboeken met ingevulde oefeningen of met niet toegestane aantekeningen
en handboeken in een te slechte staat worden afgekeurd voor verder gebruik.
3.3.6 Rapport
In de eerste en de tweede graad krijgen de leerlingen 7 rapporten met vermelding
van de resultaten per vak. De leerlingen van de derde graad krijgen minder vaak een
rapport, 5 maal.
Aan het eind van elk semester krijg je een rapport met de resultaten van dagelijks
werk én proefwerken. In de tweede graad is er ook een rapport met examenresultaten
voor de paasvakantie. De precieze data worden op de schoolkalender vermeld
(planning van de rapporten: zie deel III).
3.4 Begeleiding bij je studies
3.4.1 De klassenleraar
Een van je leerkrachten vervult de taak van klassenleraar. Bij die leerkracht kan je
altijd terecht met je vragen en je problemen in verband met je studie of je persoonlijke
situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een
klassenleraar volgt elke leerling(e) van zijn klas van zeer nabij. Hij/Zij is ook de meest
aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas.
3.4.2 De begeleidende klassenraad
Op onze school heb je als leerling(e) recht op een passende begeleiding.
Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleerkrachten te vergemakkelijken
komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen.
Tijdens deze vergadering verstrekt je klassenleraar ruime informatie of toelichting
over je studie. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men zo nodig naar een
passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken.
Na gesprek met de CLB-medewerker en je ouders is het soms nodig inhaallessen te
adviseren of extra-taken op te leggen.
Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk.
Van elke voorgestelde remediëring worden je ouders via je schoolagenda of
per brief op de hoogte gebracht.
In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals
het geformuleerde advies aan je ouders opgenomen.
Je hebt het al begrepen: het hoofddoel is je studievordering te volgen om op die manier
de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden.

3.4.3 De evaluatie
We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties
evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders.
3.4.3.1 Het evaluatiesysteem:
De leerstof
De school opteert voor een evaluatie van alle leerstof, basis, verdieping én uitbreiding,
voor alle vakken die in het lessenrooster van een bepaalde studierichting zijn
opgenomen.
Soorten evaluatie
- je studievorderingen tijdens het schooljaar
Je oefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding,
zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. worden
nauwgezet gevolgd en beoordeeld.
Deze evaluatie verstrekt aan de leerkracht, maar vooral aan jezelf informatie over
bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling.
De leerkracht bepaalt, in afspraak met de begeleidende klassenraad, zowel het aantal
als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten.
Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de
leerkracht onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal
overhoren.
- proefwerken
De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken.
De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in de jaarkalender
opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden
daarvan af te wijken. Via het Klassenberaad, het Leerlingenparlement
en de Leerlingenraad worden de leerlingen betrokken bij het opstellen van de proefwerkenkalender.
3.4.3.2 De concrete organisatie
Vóór het proefwerk
1 De examens vinden plaats in de klas of in de grote lokalen.
2 De leerlingen die in de grote lokalen examen hebben, plaatsen hun boekentas
op de rekken en stellen zich per klas op de afgesproken plaats op.
3 De leerlingen gaan op het teken van de leraar rustig naar het examenlokaal.
4 In het examenlokaal moeten de leerlingen van bij het binnenkomen zwijgen!

Tijdens het proefwerk
1 Alle examens - ook de kladwerken - worden op speciaal daartoe bestemde bladen
gemaakt. Noteer eerst en vooral je naam op het vragenblad.
Op een examenblad of een kladblad noteer je je naam vóór je het gebruikt. De
examen- of kladbladen die je niet nodig hebt, blijven volledig blanco.
2 Behalve deze bladen mag er in en evenmin op de lessenaar enig papier aanwezig
zijn. Indien andere documenten noodzakelijk zijn, moet je naam erop staan.
3 Je mag NIETS met betrekking tot het examen bij je hebben.
4 Je mag enkel het nodige schrijf- en tekenmateriaal bij je hebben. Schrijfbenodigdheden,
corrigeermiddelen, linialen, enz. mogen de leerlingen enkel door de
bemiddeling van een leerkracht aan elkaar doorgeven.
5 Jaarlijks wordt een rekentoestel gekozen dat algemeen in de school gebruikt
wordt. In geval je een ander toestel hebt, moet je je wiskundeleerkracht raadplegen.
Bepaalde types rekentoestellen kunnen tijdens de proefwerken geweigerd
worden. Een rekentoestel mag op een examen enkel gebruikt worden indien
dit door de vakleerkracht is aangekondigd.
6 De leerlingen mogen tijdens het afleggen van hun proefwerk het examenlokaal
enkel onder begeleiding verlaten en later terugkeren.
Einde van het proefwerk
1 De examens mogen pas op het einde van de voorbehouden tijd afgegeven worden.
Leerlingen van het 4e, 5e en 6e jaar mogen tijdens de examenperiode hun
kopijen afgeven zodra ze klaar zijn.
2 Je schuift het kladblad en het vragenblad in de examenkopij alvorens ze af te
geven.
3 Niet gebruikte bladen worden zonder de minste aantekeningen ingeleverd.
Mondelinge proefwerken
In overleg met de leerlingen stelt de vakleerkracht vooraf een volgorde op voor het
mondeling proefwerk. De leerlingen moeten enkel een kwartier voor hun beurt bij het
examenlokaal aanwezig zijn. Om de leerkracht en de leerlingen in het examenlokaal
niet te storen mogen er in de gang maximaal twee leerlingen hun beurt afwachten.
- Halve-dagsysteem of niet;
Tijdens de proefwerkenreeks wordt het halve-dagsysteem gehanteerd. De schriftelijke
proefwerken vinden plaats tijdens de voormiddag (maar op vrijdag tijdens de
namiddag) en de andere halve dag zijn de leerlingen vrij om de proefwerken van ’s
anderendaags voor te bereiden. Ook de namiddag voor de eerste proefwerkendag
zijn de leerlingen vrij op voorwaarde dat de totale periode voor evaluatie de dertig
schooldagen niet overschrijdt. Tijdens de vrije halve dagen kunnen de leerlingen op
school studeren, maar ze mogen ook thuis studeren.
- Uitzonderlijke manier van evalueren
Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn
afgevaardigde om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier geëvalueerd
te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met
de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie.

- De proefwerkenregeling
De proefwerkenregeling wordt elk semester per leerjaar aan de leerlingen voorgelegd
in de participatieorganen: Klassenberaad, Leerlingenparlement en Leerlingenraad.
Ook de leerkrachten krijgen dit ontwerp. Na de bespreking wordt de definitieve
versie aan de leerlingen medegedeeld en op de website van de school geplaatst.
3.4.3.3 De beoordeling
Bij de puntenverdeling wordt uitgegaan van volgende principes:
• Per lesuur van een bepaald vak is een maximum van honderd punten over het
hele jaar.
• Die honderd punten worden over de twee semesters verdeeld in een verhouding
veertig voor het eerste semester en zestig voor het tweede semester.
• De punten van het dagelijks werk en de punten van alle proefwerken van een
bepaald vak samen staan altijd in een onderlinge verhouding:
o In de eerste graad van vier op zes.
o In de tweede graad van drie op zeven.
o In de derde graad van twee op acht.
• Voor volgende vakken wordt gewerkt met een permanente evaluatie tijdens het
schooljaar: aardrijkskunde (tijdens het eerste semester van het eerste jaar), esthetica,
geschiedenis (in het eerste jaar) godsdienst (in eerste tot derde jaar), informatica,
lichamelijke opvoeding, muzikale opvoeding, natuurwetenschappen
(tijdens het eerste semester van het eerste jaar), plastische opvoeding, seminaries,
techniek, technologie en wetenschappelijk werk.
3.4.3.4 Fraude
Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt
het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die
alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken.
Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid.
Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van
een juist oordeel omtrent jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis,
het inzicht en/of de vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te
maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken,
plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het
strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten. Zo wordt onder een onregelmatigheid
ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk
overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten.
Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden.
Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken
worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van
het personeelslid van toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad
bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan
worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou
en je ouders.

Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat het bewuste proefwerk nietig wordt
verklaard. Deze nietigverklaring heeft tot gevolg dat je geen cijfer krijgt voor het
proefwerk. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat
er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht
het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften
en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig
is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande
moet worden beschouwd.
Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten
van een tuchtprocedure.
3.4.3.5 Mededeling van de resultaten
- het rapport
Het is een schriftelijk verslag van je studievorderingen tijdens het schooljaar en van
je proefwerkresultaten. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te
volgen, te evalueren, bij te sturen, te belonen.
De klassenleraar overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender.
Elk rapport laat je door je vader of moeder ondertekenen. Je tekent het ook zelf als
teken van je betrokkenheid bij het evaluatieproces. Je bezorgt het de eerstvolgende
schooldag terug aan je klassenleraar, die verantwoordelijk is voor het tussentijds
bewaren ervan.
- informatievergaderingen
Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders om hen te
laten kennis maken met de school, directie en leerkrachten. Zij krijgen dan heel wat
nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem,
het rapport, de schoolagenda, enz. ...
Er zijn eveneens individuele contactmogelijkheden:
. na de kerstproefwerken;
. op het einde van het schooljaar.
Een overzicht van de info- en contactvergadering vind je in de jaarkalender (deel
III). Maar om contact op te nemen met onze school, hoeven je ouders niet te wachten
tot de informatievergaderingen. Een telefoontje volstaat voor een afspraak.
3.5 De deliberatie op het einde van het schooljaar
3.5.1 Hoe functioneert een delibererende klassenraad?
De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij
je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.
Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking
van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft
gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent
dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn

kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en
zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten).
Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom:
– of je al dan niet geslaagd bent;
– welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt.
De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan.
Hij steunt zich daarbij op:
– het resultaat van je globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige
wekelijkse lessentabel);
– beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad
doorheen het schooljaar;
– je mogelijkheden i.v.m. verdere studies.
De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.
De personen die je beoordelen, hebben je gedurende een volledig schooljaar gevolgd
en begeleid. Eind juni kennen zij je voldoende om een verantwoorde eindbeslissing
(zie punt 2.8.2) te kunnen nemen, rekening houdend met je evolutie (positief,
negatief of status-quo).
Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel
van de leerstof van een of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of
op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk geven. Je wordt hiervan
via het eindrapport of per brief gewaarschuwd. De kwaliteit van het afgeleverde
werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen reeds belangrijk zijn
voor het volgende schooljaar.
De klassenraad kan je via het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing
geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing
genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen.
Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgend schooljaar
onmogelijk even soepel zijn.
De eindbeslissing, al dan niet met vakantietaak en/of waarschuwing, wordt aan jou
en je ouders meegedeeld via het eindrapport of per brief. Uiteraard kunnen jij en je
ouders met hun vragen steeds terecht bij de directeur of zijn afgevaardigde, de klassenleraars,
de vakleerkrachten en eventueel de CLB-afgevaardigde tijdens het geplande
oudercontact.
Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad niet in staat is eind juni
een eindbeslissing te nemen. Je deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig.
De klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen
tijdens de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je wordt hiervan
via het eindrapport of per brief gewaarschuwd. Dit is echter zeer uitzonderlijk.

3.5.2 Mogelijke beslissingen
• Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende
klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op
de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar:
– krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten
tot het volgende leerjaar;
– ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende
leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en)
waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde
resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten;
– als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (bv. omdat het
globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar).
Een oriënteringsattest is bindend.
• Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol
kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij:
– een getuigschrift van de eerste graad;
– een getuigschrift van de tweede graad;
– een studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de tweede graad bso (vervolmakingsjaar);
– een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad bso;
– een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar
van de derde graad aso/kso/tso of op het einde van het derde leerjaar van de
derde graad bso (specialisatiejaar));
– een studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de derde graad kso/tso
(specialisatiejaar).
– een certificaat van het ‘secundair na secundair’ van de derde graad kso/tso.
3.5.3 Geschreven adviezen
De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een
advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen.
Dit advies kan o.a. omvatten:
• raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode;
• concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg
te werken;
• suggesties rond het voortzetten van je studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten).

3.5.4 Betwisting van de genomen beslissing door je ouders
De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van
een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat
dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het
geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen.
Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire
feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag van de uitdeling van de rapporten,
kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het
schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur)
of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 03 780 71
50 (tussen 9 en 16 uur), ofwel schriftelijk bij de directeur.
Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van
het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur)
of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen
beslissing gegrond is.
Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld,
leidt tot één van de drie volgende conclusies:
• men heeft je ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing
gegrond is: er is geen betwisting meer;
• men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst
van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het
daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan;
• men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen,
het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende
klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen.
Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook
schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan.
Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders per aangetekende brief beroep
instellen bij:
Sint-Jozef-Klein-Seminarie
Voorzitter van de interne beroepscommissie
Collegestraat 31 9100 Sint-Niklaas
Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke
en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld
van:
• hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd;
• hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het
overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan.
Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal
dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie
het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen.

De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan
het schoolbestuur.
Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde
onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen:
• indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen deelt het
schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend
schrijven aan je ouders mee en motiveert ze;
• indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit
ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur
deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk
bij aangetekend schrijven aan je ouders mee.
Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar
succesvol af te sluiten zodat jezelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat.
Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!
4 Orde- en tuchtreglement
Afspraken, indien duidelijk bepaald, kunnen heel wat problemen en betwistingen
vermijden. Een school mag echter niet de illusie hebben dat ze met het schoolreglement
alles kan oplossen. Zeer algemene omschrijvingen zullen tot oeverloze discussies
leiden. Te gedetailleerde regels leiden tot ellenlange opsommingen die steeds
onvolledig blijken en kunnen leerlingen ertoe verleiden om naar achterpoortjes te
zoeken. Een streven naar consensus binnen de school is essentieel. De schoolraad
is een geschikt forum om naar een breed draagvlak voor het schoolbeleid te streven.
Een zekere structuur en vaste grenzen zijn steeds nodig als houvast. Men moet er
zich echter van bewust zijn dat een regeling die de school niet kan controleren of
afdwingen, ook niet gehandhaafd kan worden. Het schoolreglement kan de grenzen
afbakenen, zolang het enkel wordt gebruikt voor een beperkt aantal afspraken en
leefregels waarvan de school de naleving ook effectief kan afdwingen. De hanteerbaarheid
van de afspraken vergroot als ze bondig en positief geformuleerd worden.
Daarnaast kan een school ervoor kiezen om af en toe de afspraken en leefregels in
het schoolreglement kritisch te evalueren en na te gaan of alle bepalingen in de huidige
vorm behouden moeten blijven.
Hieronder worden afspreken en regels vermeld die wanneer ze niet nageleefd worden
tot een orde- of tuchtmaatregel kunnen leiden.
4.1 Concrete afspraken en regels op school
4.1.1 Te laat komen
Wie te laat komt in de les, stoort het klasgebeuren. Vertrek dus op tijd. Leerlingen
moeten vóór het belteken op school zijn! Kom je te laat, dan moet je je aanmelden bij
de prefect - of het secretariaat - vóór je naar de klas gaat. Driemaal telaatkomen
zonder geldige reden kan aanleiding geven tot een zware straf. Ook bij leswisselingen
mag je niet treuzelen. Wie zonder geldige reden te laat in de les toekomt, ris-

keert eenzelfde straf. Lockers kunnen gebruikt worden tijdens de speeltijd; niet tijdens
de lesverwisselingen!
4.1.2 Gezondheid op school
Onze school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn
op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te
behoeden voor alcoholmisbruik, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen.
Roken is erg schadelijk voor de gezondheid. Daarom is het op school altijd
verboden te roken.
Sommige genotmiddelen zijn door de wet verboden. Zowel deze illegale als de legale
drugs (bv. alcohol) kunnen een ernstig gevaar vormen voor je gezondheid en die van
je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn
en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht
voert onze school terzake een preventiebeleid. Wij nodigen alle schoolbetrokken
partners uit aan dit beleid mee te werken.
Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school
op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat
we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal het geval
zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan
niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij drugsgebruik betrekt.
4.1.3 Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school
• Eerste hulp
De school beschikt over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen
als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt
ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp
te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van
onze personeelsleden. Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten
inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. De school zal je ouders of een
andere contactpersoon zo snel mogelijk waarschuwen.
Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De
bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we
maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het jaar worden
de gegevens in dit register vernietigd.
• Toezien op het gebruik van geneesmiddelen
Als je minderjarig bent en je moet tijdens de schooluren geneesmiddelen nemen,
kunnen je ouders de school vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Je ouders
vragen dan een formulier aan dat zij en de behandelende arts vooraf moeten
invullen en ondertekenen. De school zal dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen
en een personeelslid zal erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt
neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar
worden de gegevens in dat register vernietigd.

De geneesmiddelen worden uitsluitend in het verzorgingslokaal ter beschikking gesteld.
Zo nodig zal het toeziend personeelslid je helpen (bijvoorbeeld bij het indruppelen),
maar in geen geval zal het personeelslid andere medische handelingen stellen
(bijvoorbeeld een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel
om een of andere redenen niet, dan worden je ouders daarvan op de hoogte
gesteld.
Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het leerlingensecretariaat.
• Je wordt ziek op school
Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden.
Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal,
of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen
bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Zelf bellen of
een berichtje sturen is dus niet nodig. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over.
Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school op de hoogte
te brengen.
De school mag geen medische handelingen stellen en zal in geen geval geneesmiddelen
ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers.
4.1.4 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag
Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het
welbevinden van leerlingen. Positieve acties om pestgedrag te voorkomen, zijn belangrijk.
Daarom werken we aan een preventiestrategie en een interventieplan.
Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde leerling, die geïsoleerd
wordt en geen weerstand kan bieden, kan niet worden getolereerd.
• Een gepeste leerling kan zich richten tot de klassenleraar of tot een leerlingenbegeleider
indien hij/zij slachtoffer is van pesten, geweld of ongewenst seksueel
gedrag op school. De school zal samen met de leerling naar een oplossing
zoeken.
• Tegen de pestende leerlingen zal de school onmiddellijk reageren. Het orde- en
tuchtreglement zal worden toegepast. De ouders zullen worden ingelicht.
• De school verwacht van de leerlingen dat zij pestgedrag signaleren wanneer ze
er getuige van zijn.
4.1.5 Veiligheid op school
De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven
en werken. In het kader van veiligheid treft zij ook maatregelen betreffende brandpreventie,
brandbestrijding en evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties
aan. Zij zorgt voor EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen
eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen.
De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen.
Het is echter eenieders taak om die te signaleren.

Voor de computerklassen, de laboratoria en het open leercentrum gelden specifieke
reglementen. Die reglementen hangen in die lokalen uit en ze worden aan de leerlingen
toegelicht.
Het niet-naleven van deze specifieke reglementen kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel.
4.1.6 Op de speelplaats
Tijdens de speeltijd ga je naar de speelplaats. Je mag er spelen, wandelen of op een
bank zitten. Je mag echter niet op de grond zitten. Om de fietsen tegen beschadiging
te beschermen moet je buiten de fietsenrekken blijven. Balspelen zijn tijdens de
speeltijden enkel toegestaan op de grote speelplaats. Er staan drankautomaten. Lege
flesjes worden in de bakken geplaatst. Bij een leswisseling is het niet toegestaan
een drank te gebruiken. Bij het belteken gaan de leerlingen onmiddellijk in passende
orde naar de klas.
4.1.7 Boekentassen
De boekentassen van de leerlingen mogen enkel op de volgende plaatsen achtergelaten
worden: de rekken op de speelplaats (met een aparte strook voor het eerste
jaar), de rekken tegenover lokalen B 042 en B 045 en langs de muur tegenover de
lokalen B 042 tot en met B 047. Vóór 8.27 uur, tussen 12.05 en 13.25 uur, 16.05 en
16.30 uur mogen de leerlingen geen enkele boekentas voor de klaslokalen plaatsen.
Boekentassen moeten altijd netjes op één rij staan, niet boven elkaar, niet in een
wanordelijke troep.
4.1.8 Gangen
Gangen zijn doorgangsruimten en moeten daarom zo vlug mogelijk vrij gemaakt
worden. Vermijd overbodig lawaai. Tijdens de speeltijd en de middagpauze blijft niemand
onnodig in de gangen. Op die manier willen wij diefstal voorkomen. Gangen
zijn ook geen eetruimte. Jassen worden aan de kapstokken opgehangen. Geld of
waardevolle voorwerpen laat je er nooit achter. Je mag je overjas niet meenemen in
de klas of de studiezaal.
4.1.9 Lessen
In de les werk je zo actief mogelijk mee.
4.1.10 Studiezaal
In de studiezaal kun je taken maken, lessen leren of een boek lezen. Stoor niemand,
want een goede studiegeest ontstaat slechts in een rustige sfeer. Met toestemming
van de leerkracht of de opvoeder mag je een schrift of een boek vragen aan een medeleerling(e).
‘s Morgens is er studiegelegenheid.
4.1.11 Collegerestaurant
Attentievolle aandacht en beleefde omgangsvormen scheppen de nodige gezelligheid
in het collegerestaurant.
4.1.12 Kleding en haartooi

We verwachten van de leerlingen dat ze aandacht hebben voor een verzorgd uiterlijk
en smaakvolle kledij. Voor meisjes zijn bescheiden make-up en sobere juwelen toegestaan.
Extravagante kleding of kapsels passen niet op school. Bij betwisting oordeelt
de directie over wat op school ongepast of slordig is.
4.1.13 In een lokaal blijven
Leerlingen die willen samenkomen voor een groepswerk, laten in hun schoolagenda
een toestemming met hun naam, aard van het werk, lokaal en uur noteren door de
opdrachtgevende leerkracht. Daarna maken ze tijdig een afspraak met een leerkracht
in het OLC. Hij of zij reserveert voor hen een lokaal.
Leerlingen die om een andere reden dan een groepswerk willen samenkomen wenden
zich tot de prefect.
4.1.14 Sportkledij
De voorgeschreven kledij moet opgeborgen zitten in een verzorgde sportzak. Op elk
stuk van je gymuitrusting moet je naam op de voorgeschreven manier aangebracht
worden. Om hygiënische redenen moeten alle sportzakken naar huis meegenomen
worden. Ze mogen tijdens het weekend of vakantieperioden niet in de gangen of in
de klas achterblijven.
4.1.15 Verloren voorwerpen
Voor verloren voorwerpen kan je terecht bij de prefect. Als je zelf iets vindt, geef je
dat ook zonder dralen bij hem af.
4.1.16 Fietsen en bromfietsen
Iedere leerling(e) die met de fiets naar school komt, kan zijn/haar fiets in de fietsenrekken
zetten. Per jaar krijgen de leerlingen aparte plaatsen toegewezen. Bromfietsen
krijgen een aparte plaats op de parking van de Stationsstraat.
4.1.17 Veilig en voorzichtig in het verkeer
De school staat erop dat alle leerlingen het verkeersreglement naleven en dat zij in
het verkeer respect vertonen voor alle weggebruikers, zeker voor de zwakkere. De
school kan in haar onmiddellijke omgeving optreden tegen leerlingen die het verkeersreglement
overtreden.
4.1.18 Ons leefmilieu
Als leerling(e) moet je ook mee zorg dragen voor het concrete leefmilieu waarin we
samenleven. Dat kan door papier en afval niet zo maar op de grond te gooien, maar
in een vuilnisbak op de speelplaats, in de gang of in de klas. Met het oog op een
maximale recyclage wordt het afval zo veel mogelijk geselecteerd: P.M.D. in blauwe
vuilnisbakken, papier in speciale inzamelbakken in de lokalen en fruitafval op donderdag
in ‘fruitafval-kruiwagens’.
Ook het respect voor het materieel van de school en van je medeleerlingen hoort
onder deze rubriek thuis. Schade moet je vergoeden en op opzettelijke beschadiging
volgen zeer zware straffen. Diefstal wordt als een zeer ernstig vergrijp beschouwd en
geeft aanleiding tot een tuchtmaatregel.

Iedereen is verantwoordelijk voor de lokalen en wat ze bevatten. Alle leerlingen zorgen
mee voor een aangenaam werkmilieu door in overleg met de klassenleraar een
smaakvolle klasversiering aan te brengen.
4.1.19 Omgang met de medeleerlingen
Door de manier waarop je met elkaar omgaat, bepaal je de sfeer op school. Beleefde
omgangsvormen en een verzorgde taal creëren een omgeving waarin iedereen zichzelf
kan zijn en waarin meningsverschillen niet leiden tot conflicten. Bij onenigheid
moet je steeds streven naar een geweldloze oplossing. Als een leerling(e) burgerlijk
aansprakelijk is voor een ongeval, komt de schoolverzekering in de regel niet tussen
beiden. De ouders zullen hun familiale verzekering moeten aanspreken en als zij
geen familiale verzekering hebben, moeten ze de volledige schade (stoffelijke én lichamelijke)
zelf betalen!
4.1.20 Gsm, walkman en dergelijke
Het gebruik van gsm, walkman en dergelijke in de lokalen is verboden. In speciale
omstandigheden kan de directie een uitzondering toestaan.
4.1.21 De school over de middag verlaten
Op elke volledige schooldag én op woensdag als je in de namiddag in de studie blijft,
moet je over de middag op school blijven. Enkel de leerlingen die ’s middags thuis
gaan eten, mogen de school na 12.05 uur via de Stationsstraat verlaten. Zij moeten
voor 13.22 uur via diezelfde toegang naar school terugkeren. De directeur kan in uitzonderlijke
situaties ook andere leerlingen zijn toestemming geven om de school
over de middag te verlaten.
4.1.22 Privacy
4.1.22.1 Verwerking van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp
van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding
efficiënt te organiseren. Wat de leerlingenadministratie betreft, heeft de school
een wettelijke basis om je gegevens te verwerken. Jouw uitdrukkelijke instemming is
dan ook niet vereist. Wat de gegevensverwerking in het kader van de schoolinterne
leerlingbegeleiding betreft, heeft de school jouw instemming wél nodig. Meer informatie
over onze schoolinterne leerlingbegeleiding vind je in punt (3.4.1 & 3.4.2) van
het schoolreglement.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens
betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel
met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders.

4.1.22.2 Beeld- of geluidopnamen
Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze
dan ook – beeld- of geluidsopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming
van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen
waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar
zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt
van alle betrokkenen.
4.1.22.3 Publicatie van beeldopnamen door de school
De school publiceert geregeld beeldopnamen van leerlingen op haar website, in de
schoolkrant College Info en in het schoolmagazine Ic Hou. De bedoeling van deze
beelden is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren
over de schoolse activiteiten.
Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnamen met respect
voor de afgebeelde personen maken. Ze worden steeds genomen in een normale
schoolcontext. De school waakt erover dat de beeldopnamen niet aanstootgevend
kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun
toestemming vragen.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen
die in een schoolse context worden genomen. Mocht je daar toch bezwaar tegen
hebben, dan kan je dat ten allen tijde (bij de ondertekening van het schoolreglement
of elk later tijdstip) melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en
geen beelden van jou publiceren.
4.1.22.4 Bewakingscamera’s
Aan de toegang Collegestraat 31 en Stationsstraat 50 maakt de school gebruik van
bewakingscamera’s voor de beveiliging van het schooldomein.
4.1.22.5 Doorzoeken van lockers
De school behoudt zich het recht om, in geval ven een ernstig vermoeden van overtreding
van het schoolreglement, de inhoud van de lockers in het bijzijn van de gebruiker
te controleren.
4.2 Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap
te vrijwaren.
4.2.1 Begeleidende maatregelen
Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar
brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende
maatregelen voorstellen)

Time-out
Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een
bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken.
Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma.
Begeleidingscontract
In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd.
Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking
met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt.
4.2.2 Ordemaatregelen
Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel
worden genomen.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
• een waarschuwing;
• strafwerk;
• de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de directeur of
zijn afgevaardigde;
• een alternatieve ordemaatregel;
•
Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het bestuurs-, onderwijzend
en ondersteunend personeel van het schoolbestuur.
Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
4.2.3 Tuchtmaatregelen
4.2.3.1 Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en
vormingsgebeuren, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden.
Dit zal bv. het geval zijn:
• als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;
• als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt;
• als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt.
4.2.3.2 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
• een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken;
• een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 10 schooldagen;
• een definitieve uitsluiting uit de school.
4.2.3.3 Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een
afgevaardigde van het schoolbestuur. Als hij de definitieve uitsluiting
overweegt, wint hij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in.

4.2.3.4 In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende
maatregel enige tijd de toegang tot de school worden ontzegd. Je wordt
preventief geschorst.
Uiteraard kan een dergelijke preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst
dringende omstandigheden:
• voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;
• wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, medeleerlingen
of personeelsleden van de school.
Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan beslissen tot een
dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd
meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd
en zo nodig nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt
opgestart.
De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken
of de tuchtprocedure wordt stopgezet.
4.2.3.5 Een herstelgericht groepsoverleg is een overleg waarbij het (de) slachtoffer(s)
en zijn achterban samen met de dader, zijn ouders, vertrouwensfiguren, onder
begeleiding van een onafhankelijke moderator samen een oplossing zoeken voor
de mogelijke gevolgen van de feiten die zich hebben voorgedaan en de mogelijke
antwoorden hierop. Indien de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur
oordeelt dat een herstelgericht groepsoverleg mogelijk is, kan hij het tuchtverhoor
voor onbepaalde tijd uitstellen in afwachting van de uitkomst van het herstelgericht
groepsoverleg. Hiervan word je per brief door de directeur op de hoogte gebracht.
4.2.3.6 Als de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur van mening
is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende
brief opgeroepen voor een onderhoud. Je wordt samen met je ouders en eventueel
een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is niet noodzakelijk
een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag,
zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending
van de brief (poststempel).
Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier.
4.2.3.7 De directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur brengt je ouders
binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire
feestdagen niet meegerekend) per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde
beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht.
4.2.3.8 Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve
uitsluiting.
Uiterlijk de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend) na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel),
kunnen je ouders per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van
de interne beroepscommissie:
Sint-Jozef-Klein-Seminarie
Voorzitter van de interne beroepscommissie
Collegestraat 31
9100 Sint-Niklaas

Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal
dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie
het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. Het beroep
schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.
Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders en eventueel een raadsman,
voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien dagen (zaterdag,
zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)na ontvangst van
het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. Je ouders, eventueel je
raadsman, en jijzelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier.
De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen
door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een
redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing.
Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
4.2.3.9 Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van
dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders.
4.2.3.10 Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met
gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je
tuchtdossier.
4.2.3.11 Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders
er schriftelijk toestemming voor geven.
4.2.3.12 Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en
door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school.
4.2.3.13 Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school.
4.2.4 Recht op opvang
Als je, na de voorziene procedure, tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je
ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als
de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen
aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken
gemaakt met jou en je ouders.

Deel III – INFORMATIE
De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken
strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de
informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig
na consultatie van de participatieorganen.
1 Wie is wie?
Voor je opleiding zijn vanzelfsprekend in eerste instantie de leerkrachten verantwoordelijk.
In onze school werken echter vele anderen mee om de studie, de administratie
en het sociale leven te organiseren.
Een aantal van die verantwoordelijken is direct bij je studie betrokken; de anderen,
die je wellicht niet eens leert kennen, werken achter de schermen..
Om een volledig beeld van de organisatie te schetsen vermelden we iedereen die bij
de school betrokken is.
1.1 Het schoolbestuur
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.
Het is namens de kerkgemeenschap verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming
en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
De leden van de algemene vergadering van de v.z.w. Diocesaan Schoolcomité Sint-
Niklaas zijn:
Voorzitter: M. Van Buynder
Leden:
B. Alderweireldt
D. Amelinckx
G. Bats
N. Coorevits
H. De Hauwere
A. De Smet
R. Leys
L. Moens
R. Mossu
D. Smet
H. Van den Braembussche
L. Van de Vijver
L. Van Riet
M. Watté
J. Wymeersch
Penningmeester J. Scheerlinck
Secretaris: J. Steenssens
Administratieve zetel:Collegestraat 31, 9100 Sint-Niklaas
Tel. 03 780 71 50

1.2 De Scholengemeenschap Sint-Nicolaas
Onze school vormt samen met alle andere vrije middelbare scholen van Sint-Niklaas,
Stekene en Temse de scholengemeenschap Sint-Nicolaas. Voor een aantal werkterreinen
geeft de overheid middelen aan die scholengemeenschap. Die verdeelt die
middelen volgens onderlinge afspraken over de aangesloten scholen. Op een aantal
domeinen wordt een gezamenlijk beleid uitgewerkt op niveau van de scholengemeenschap.
Voor verdere informatie verwijzen we naar www.sint-nicolaassg.be
1.3 Directeur en Adjunct-directeurs
De directeur W. Roggeman en de adjunct-directeurs M. Buytaert en D. Van Royen
staan in voor de dagelijkse leiding van de school.
1.4 Personeel
De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere
lesopdracht vervullen velen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar,
vakcoördinator, jaarverantwoordelijke, leerlingenbegeleider, ...
De administratieve medewerkers staan de directie bij in het administratief beheer van
de school.
Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen, dat alles netjes
en proper houdt, dat in de keuken staat... is belangrijk voor het goed functioneren
van onze school.
1.5 De klassenraad
De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad
beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden
tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van
het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde
van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs
je krijgt.
1.6 Leerlingenbegeleiders & Cel leerlingenbegeleiding
Al vele jaren kennen wij een systeem van begeleiding van leerlingen met emotionele,
psychische of sociale problemen. De leerlingenbegeleiders staan ter beschikking van
de leerlingen.
Die leerlingenbegeleiders D. Baart, H. Schack en I. Van Lemmens vormen samen
met adjunct-directeur M. Buytaert en de medewerkers van het CLB de “cel leerlingenbegeleiding”
van de school. Wekelijks komen zij op maandagmiddag samen om
informatie uit te wisselen, strategie en werkwijze te bespreken; vanuit zijn functie
wordt ook de prefect hierbij op een bepaald moment uitgenodigd.

1.7 Pastorale groep – V.I.S.
V.I.S. bestaat uit leerlingen én personeelsleden die belangstelling hebben voor de
verschillende aspecten van het religieuze, pastorale en sociale leven op school, zowel
bij leerkrachten als leerlingen.
De maandelijkse vergaderingen staan open voor alle leerlingen en personeelsleden.
De agenda wordt ad valvas aangekondigd en iedereen krijgt steeds een verslag van
de vergaderingen. Ook op de website van de school www.sjks.be vind je hierover
informatie.
1.8 De interne beroepscommissie
Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders beroep aantekenen bij een
definitieve uitsluiting van hun dochter/zoon uit de school. De beroepscommissie
neemt dan een definitieve beslissing. Ook als men op het einde van het schooljaar
niet akkoord kan gaan met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad,
kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure naar deze beroepscommissie.
De beroepscommissie adviseert het schoolbestuur om de delibererende
klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen.
Voorzitter: B. Alderweireldt, Gavermolenstraat 118, 9111 Belsele
Tel. 03 772 60 31
Leden:
M. Hellinckx
B. Hellin
1.9 Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
Dit wettelijk inspraakorgaan waarin schoolbestuur en personeel van de Campus Collegestraat
31 (basisschool, internaat en humaniora) paritair vertegenwoordigd zijn,
bewaakt samen met de preventieadviseur alle aspecten van de veiligheid en het
welbevinden op school.
1.10 Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot
het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:
• het leren en studeren;
• de onderwijsloopbaan;
• de preventieve gezondheidszorg;
• het psychisch en sociaal functioneren.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken
en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn
hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook jij en je
ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school
en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over jou uit die voor
de begeleiding op school nodig zijn. Dat gebeurt binnen de grenzen van de deontologie
en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Het CLB noteert de relevante
gegevens in jouw CLB-dossier.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een
begeleidingsvoorstel doen. Als je bekwaam geacht wordt, dat wil zeggen als je voldoende
in staat bent om zelfstandig keuzes te maken, zet het CLB de begeleiding
slechts voort als je hiermee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt men dat
je bekwaam bent. Als je onbekwaam geacht wordt, dan wordt de begeleiding alleen
voortgezet na instemming van je ouders. Jij en je ouders worden maximaal betrokken
bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke
regels een begeleidingtra-ject van het CLB moet voldoen.
Onze school wordt begeleid door het Vrij CLB Waas en Dender, Ankerstraat 63, 9100
Sint-Niklaas en is te bereiken telefonisch op nr. 03 780 66 30, faxnr. 03 776 54 39.
Het CLB legt voor elke leerling waarvoor begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair
dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim,
de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLBdossier,
evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift
zijn door de regelgeving bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan je op het
begeleidend CLB bekomen.
Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair
leerlingendossier na verloop van 10 dagen (na 30 dagen) na de inschrijving
bezorgd worden aan het Vrij CLB Waas en Dender. Jij of je ouders hoeven daar
zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit
dossier pas na 1 september overgedragen.
Als je dit niet wenst, moeten jij (als je bekwaam geacht wordt) of je ouders binnen
een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB
dat de vorige school begeleidt.
Ken je het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen in de hoofdzetel of in
één van de vestigingen van het Vrij CLB Waas en Dender, Ankerstraat 63.
De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van
de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden
in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.
Jij en je ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
• de begeleiding van leerplichtproblemen;
• collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen
i.v.m. besmettelijke ziekten.
Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur
van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult
door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen
dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door
een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts
buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval
zijn de kosten ten laste van je ouders.

CLB-medewerkers: Het multidisciplinair team is samengesteld uit een psycholoog, Raf
Boelen, een maatschappelijk assistente, Veerle Wuytack, een sociaal verpleegkundige,
Griet Smet, en een arts, Hilde Lagasse, en staat ter beschikking van onze leerlingen
en hun ouders.
2 Participatie
2.1 Schoolraad
In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de
lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor
het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng
komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. De
schoolraad heeft op een aantal domeinen overleg- en adviesbevoegdheid.
Afgevaardigden van de personeelsleden:
T. De Paepe
B. Noens
H. Schack
Afgevaardigden van de ouders:
N. Dullaert
A. Maes
Afgevaardigden van de leerlingen:
E. Hylebos
A. Van Hecke
Afgevaardigden van de lokale gemeenschap:
L. Baert
G. Smet
L. Van de Vijver
2.2 Pedagogische raad & Lokaal Onderhandelingscomité
Personeelsleden hebben inspraak in het pedagogisch beleid van de school via de
pedagogische raad. In het Lokaal Onderhandelingscomité bespreken schoolbestuur
en personeelsafgevaardigden alle onderwerpen die een weerslag hebben op het personeel
van de school.
2.3 Leerlingeninspraak
Van het eerste jaar af leren leerlingen stapsgewijze omgaan met inspraak en medeverantwoordelijkheid:
vooreerst binnen de eigen klasgroep, maar ook over de klasgrenzen
heen. In de eerste graad wordt dit “Klassenberaad” goed begeleid door leerkrachten
om de jonge mensen op een concrete en realistische manier voorstellen te
leren formuleren, van gedachten te wisselen, voorstellen te verwezenlijken... Er is
een Klassenberaad voor het eerste jaar en een apart Klassenberaad voor het tweede
jaar.

In de tweede graad werkt het inspraakorgaan van de leerlingen (het Leerlingenparlement)
al wat zelfstandiger, maar toch nog met de nodige hulp van leerkrachten.
Ook hier wordt per jaar vergaderd.
De leerlingen van de derde graad kiezen een inspraakorgaan (de Leerlingenraad)
voor de hele derde graad. Hoewel er nog twee leerkrachten als contactpersoon optreden,
werkt deze Leerlingenraad toch erg zelfstandig, onder leiding van een leerling-voorzitter.
2.4 Oudervereniging
De oudervereniging wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering
van de opvoeding van alle leerlingen.
Zij organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen
en ondersteunt allerlei activiteiten op school.
3 Jaarkalender
- begin van het schooljaar: donderdag 1 september 2011
- einde van het schooljaar: vrijdag 29 juni 2012
3.1 Oudervergaderingen-informatievergaderingen
1 ste trimester
In de loop van de maand september nodigt de school alle ouders uit op een oudervergadering.
Deze oudervergaderingen worden georganiseerd per jaar. Ze geven de
schooldirectie de kans accenten te leggen, maar geven vooral de ouders de kans om
kennis te maken met de klassenleraar en de werking van dat bepaald jaar.
* dinsdag 13 september: oudervergadering 3 de jaar om 19.30 uur
* woensdag 14 september: oudervergadering 5 de jaar om 19.30 uur
* donderdag 15 september: oudervergaderingen 1 ste jaar om 19.30 uur
* vrijdag 16 september: oudervergaderingen 4 de jaar om 19 uur en 2 de jaar om 20 uur
* donderdag 22 september: oudervergadering 6 de jaar om 19.30 uur
Na de bespreking van de eindresultaten van het 1 ste semester met de leerlingen (vrijdagvoormiddag
23 december) hebben alle ouders de mogelijkheid om de klassenleraar
en de directie te spreken op een oudercontact (vrijdagnamiddag 23 december).
2 de trimester
In de loop van de maand januari worden er oudervergaderingen georganiseerd
waarop de ouders de gelegenheid hebben om de vakleerkrachten te spreken.
3 de trimester
In de loop van de maand mei worden er informatievergaderingen georganiseerd voor
de ouders van leerlingen van het 2 de en het 4 de jaar. De infovergaderingen en de infomarkten
zijn belangrijke schakels in het keuzeproces ‘Wat na het 2 de jaar?’ en ‘Wat
na het 4 de jaar?’
Er is in mei tevens een informatievergadering i.v.m. de keuze na de 1 ste Latijnse.
Na de bespreking van de eindresultaten van het 2 de semester met de leerlingen (vrijdagvoormiddag
29 juni) hebben alle ouders de mogelijkheid om alle leerkrachten en
de directie te spreken (vrijdagnamiddag 29 juni).

Het overzicht hierboven is indicatief. Vanzelfsprekend kunnen bijzondere omstandigheden aanleiding
geven tot bijkomende oudercontacten met leerkrachten en/of directie.
3.2 Proefwerkenperiodes
1 ste trimester
vanaf 6 december voor de 3 de graad
vanaf 7 december voor de 2 de graad en het 2 de jaar
vanaf 9 december voor het 1 ste jaar
2 de trimester
examenreeks voor 1 ste , 2 de en 3 de jaar: maandag 19 maart - vrijdag 23 maart 2012
examen wiskunde voor 4 de jaar: maandag 19 maart 2012
3 de trimester
vanaf 8 juni 2012 voor de 3 de graad
vanaf 11 juni 2012 voor het 4 de jaar
vanaf 13 juni 2012 voor het 2 de jaar en 3 de jaar
vanaf 14 juni 2012 voor 1 ste jaar

3.3 Rapporten – semesteriële uitslagen – einduitslag
1ste semester
1ste jaar 2de jaar 3de jaar 4de jaar 5 de jaar 6de jaar
vrijd. 30 sep. R1 R1 R1 R1
vrijd. 12 okt. R1 R1
vrijd. 28 okt. R2 R2 R2 R2
vrijd. 25 nov.
vrijd. 2 dec. R3 R3 R3 R3
vrijd. 23 dec.
1ste sem. 1ste sem. 1ste sem. 1ste sem. 1 ste sem. 1ste sem.
R2
R2
2de semester
vrijd. 3 feb.
vrijd. 17 feb.
R4 R4 R4 R4
vrijd. 9 ma. R5 R5 R5 R5
vrijd. 30 ma. ex. Pasen ex.Pasen ex. Pasen ex. wisk. R4 R4
woensd. 16 mei R6 R6 R6 R6
vrijd. 25 mei R5 R5
vrijd. 8 juni R7 R7 R7 R7
donderd. 28 juni
vrijd. 30 juni 2de sem. 2de sem. 2de sem. 2de sem. 2 de sem.
R3
R3
2de sem.
3de graad: na 25 mei geen overhoringen meer
Deze informatie is indicatief. De bespreking van de data van de rapporten in de participatieorganen
kan aanleiding geven tot wijzigingen. In College Info nr. 1 van 2011-2012 (1 september 2011) en op
de website zullen de definitieve rapportdata voor het schooljaar 2011-2012 vermeld staan.
3.4 Vakanties en vrije dagen 2011-2012
3.4.1 Vrije dagen van het 1 ste trimester:
- maandag 10 oktober: pedagogische studiedag SGSN voor de personeelsleden
- van maandag 31 oktober t.e.m. zondag 6 november 2011 (herfstvakantie)
- vrijdag 11 november 2011: Wapenstilstand
- kerstvakantie: van maandag 26 december 2011 t.e.m. zondag 8 januari 2012

3.4.2 Vrije dagen van het 2 de trimester:
- van maandag 20 februari 2012 t.e.m. zondag 26 februari 2012 (krokusvakantie)
- paasvakantie: van maandag 2 april 2012 t.e.m. zondag 15 april 2012
3.4.3 Vrije dagen van het 3 de trimester:
- maandag 30 april: facultatieven vrije dag
- dinsdag 1 mei
- donderdag en vrijdag 17 en 18 mei 2012 (Hemelvaart)
- maandag 28 mei 2012 (Pinkstermaandag)
Inschrijvingsperiode en inschrijvingsprocedure
De inschrijvingsperiode begint op 9 mei 2011. De school is echter van 7 juli tot en
met 5 augustus gesloten. Inschrijvingen gaan altijd gepaard met een intakegesprek
om wederzijds informatie uit te wisselen en zo de leerling de beste kansen te geven
op een goede integratie en op slagen. Bij een inschrijving moet altijd minstens een
van beide ouders aanwezig zijn.
Broers en de zussen van leerlingen die tijdens het schooljaar 2010-2011 ingeschreven
zijn, worden van 4 april tot 29 aprili bij voorrang ingeschreven. Het schoolbestuur
opteert ervoor dat een inschrijving geldt voor de drie secundaire scholen op de campus
Collegestraat 31 én voor de hele schoolloopbaan van de leerling.
De plaats en herinschrijving van de eigen leerlingen is voor het volgend schooljaar
gegarandeerd, welke studiekeuze ze ook maken. Uiteraard zullen ze wel moeten
voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Om tijdig te kunnen bepalen hoeveel nieuwe
leerlingen er bij kunnen, moeten ze hun studiekeuze tijdig bekend maken. Leerlingen
die hun studies na dit schooljaar willen verder zetten op onze school, dienen uiterlijk
op 6 juli hun studiekeuze schriftelijk in op het leerlingensecretariaat (behoudens in
geval van bijkomende proeven).
Zie ook Deel II.1: De inschrijving
Administratief dossier van de leerling
De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de
hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we
zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken.
Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op
het secretariaat:
het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald,
het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);
een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je
SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard.
Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak
met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de
gevraagde documenten.
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp
van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding
efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties,
verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige
leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen
of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school

over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of
ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
Het administratief dossier wordt op het einde van het schooljaar meegegeven aan de
leerlingen van het 6 de jaar. Zij dienen dit gedurende vijf jaar (vanaf 31 augustus) te
bewaren.
Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt
Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je
helpen je moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en
opvoeders met een luisterend oor. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er
om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes
we werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken, dan helpen
we je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past.
6.1 Het gaat over jou
Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen
genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je
ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te
doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste
is voor anderen.
6.2 Geen geheimen
Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim.
Wat is dit?
In je school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij
hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan
hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft.
Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel
leerlingenbegeleiding.
Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht
is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een
CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim
blijft.
Een dossier
Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we
relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider
niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie
schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam
en de cel leerlingenbegeleiding toegang.
Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen
in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die
we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vin-

den, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke
zullen we jou hier steeds over informeren.
6.4 De cel leerlingenbegeleiding
Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze
school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in
deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen
hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen.
We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van
leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom
zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken.
6.5 Je leraren
Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat
noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je
ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden
die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen
bezorgen.
Waarvoor ben je verzekerd?
De inrichtende macht van het Sint-Jozef-Klein-Seminarie heeft een verzekering afgesloten
die de burgerlijke aansprakelijkheid van de leerlingen en hun ouders of voogd
als hun burgerrechterlijke aansprakelijke waarborgt.
Ten voordele van de leerlingen werd er eveneens een polis afgesloten voor lichamelijke
ongevallen.
De waarborg van de maatschappij omvat het hele schoolleven van de inrichting in de
ruimste betekenis van het woord met inbegrip van lichamelijke ongevallen die zich
zouden voordoen op de heen- en terugweg van school naar huis.
Het leerlingensecretariaat verzorgt de administratie i.v.m. deze verzekeringen. Daar
kunnen de nodige documenten verkregen worden, wanneer zich een ongeval heeft
voorgedaan.
Vrijwilligers
De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers
te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten
gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen,
oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om
aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke
ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school
ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is
iedereen op de hoogte.
Organisatie
De v.z.w. Diocesaan Schoolcomité Sint-Niklaas, Collegestraat 31, 9100 Sint-Niklaas.
Maatschappelijk doel: opvoeding, vorming en cultuur in christelijke geest.

Verzekeringen
Verplichte verzekering
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van
de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan
Centrum, afdeling verzekeringen, Guimardstraat 1, 1040 BRUSSEL. De
polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
Vrije verzekering
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke
schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering
van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten. Het verzekeringscontract
werd afgesloten bij Interdiocesaan Centrum, afdeling verzekeringen, Guimardstraat
1, 1040 BRUSSEL. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in
geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
Aansprakelijkheid
De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt
bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten
van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk
voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk
als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien
waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek
(zie hieronder). Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn
binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere
vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke
informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel
niet van toepassing.
“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen
en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van
geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij
opgeroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis
af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend
te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en
met geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank.”

Bijlage bij het schoolreglement: Schoolkosten
De activiteiten en hun kostprijs van vorig schooljaar staan in bijgevoegde tabel.
Hij is indicatief voor dit schooljaar.
KOSTENRAMING 1 e JAAR KOSTENRAMING 2e
JAAR
KOSTENRAMING
3e
JAAR
1e trim Turnkledij (per stuk) € 10,00 Turnkledij (per stuk) € 10,00 Turnkledij (per stuk) € 10,00
V-dag € 2,58 Heywijck € 34,62 PO-materiaal € 1,88
PO-materiaal € 6,08 Brugge-De Karmel € 64,14
Folder "Goed gezien" € 0,10 Prosperpolder € 75,41
Coup de Ville € 1,05 Folder "Goed gezien" € 0,10 Prosperpolder-BBQ € 15,00
Sportdag-Sportinstuif € 7,49 Toneel "De Blinde
Koning"
€ 8,39 Latijnse Spraakkunst € 3,88
Filmforum in Schouwburg
€ 2,50
€ 25,00 (3x/week) Huur rekentoestel € 12,50
€ 17,00 (2x/week)
Geleide Studie € 8,00 (1x/week) Filmforum in Schouwburg
€ 2,50 Filmforum in Schouwburg
€ 2,86
2e trim Uitstap Geschiedenis -
Brussel
€ 18,57 Kalender TSL-Haïti € 8,00 Materiaal Godsdienst € 0,27
Schaatsen voor vrijwilligers
€ 11,41 Schaatsen voor vrijwilligers
€ 11,41 Wiskunde Olympiade € 2,50
Materiaal Techniek € 6,74 SEI Oxfam wereldwinkel € 1,00 Rolstoelproject (3HW) € 3,13

Filmforum in Calfac € 1,00 Filmforum in Calfac € 1,00 Filmforum in Calfac € 1,00
Kangoeroewedstrijd € 2,50 Kangoeroewedstrijd € 2,50 FDGruyter "William" € 4,99
Muziekinitiatie-Triatu € 3,79 Toneel voor vrijwilligers
€ 11,85
3e trim IP-Terneuzen (2 klasgroepen)
€ 25,00 IP-Deventer (1 klasgroep)
€ 95,00
AA-excursie Waasland € 4,85 AA-excursie Waasland € 7,20 Uitstap Brugge € 8,90
Uitstap Tongeren € 12,15 Uitstap Canterbury € 35,75
Bus voetbaltornooi € 4,15 Sportdag € 20,45 Sportdag € 21,95
Vervoer zwembad € 2,65 Frank De Gruyter € 3,40
Vriendschapsdag € 2,75
BBQ voor vrijwilligers € 12,00

KOSTENRAMING 4e jaar KOSTENRAMING 5e
jaar
KOSTENRAMING
6e jaar
1e trim Turnkledij (per stuk) € 10,00 Turnkledij (per stuk) €
10,00
Turnkledij (per stuk) € 10,00
Vormingsdagen €
111,23
Coup de Ville € 6,23 Coup de Ville € 6,23
Latijnse Spraakkunst € 3,88 Kayak Houyet € 20,80
Toneel voor vrijwilligers € 9,35 Toneel voor vrijwilligers € 9,35
Vormingsdagen Daverdisse €
62,85
Abdijdagen € 95,31
Vormingsdag € 7,15 Vormingsdag € 15,59
Isotopolis € 7,95 Adres Onbekend € 10,56
IP/Emmerich €
75,00
Breendonk € 10,87
Huur rekentoestel € 12,50 Huur rekentoestel €
12,50
Huur rekentoestel € 12,50
2e trim
Romeinse Soldaat (enkel
voor 4L)
€ 3,00 Urania € 5,24
Materiaal Godsdienst € 0,27 Chemie-Olympiade € 3,00 Chemie-Olympiade € 3,00
Wiskunde-Olympiade € 2,50 Wiskunde-Olympiade € 2,50
Uitstap Brussel € 13,48 Bio-Olympiade € 3,00 Bio-Olympiade € 3,00
Fysica-Olympiade € 3,00
Filmforum in Calfac € 1,00 Filmforum in schouwburg € 2,50
Wiskunde Olympiade € 2,50 Brel € 3,09
Mountainbikeweekend € 51,43 Toneel voor vrijwilligers € 8,90 Toneel voor vrijwilligers € 8,90

voor vrijwilligers
Toneel voor vrijwilligers €
11,00
Toneel voor vrijwilligers € 11,00
Toneel voor vrijwilligers € 11,85 Toneel voor vrijwilligers €
12,50
Toneel voor vrijwilligers € 12,50
Toneel voor vrijwilligers € 12,55
Molsbroek (enkel voor
4W)
€ 10,76
IP-Ottignies (2 klasgroepen)
€ 20,00 Filmforum "LOS" + masterclass € 1,99
3e trim IP-Bockstaelinst.Brussel 5EMT-
EWI
€
10,00
Fondatie (enkel voor 4W) € 4,35 Uitstap Eupen/Aachen (5+6EMT-
LMT)
€
13,07
Uitstap Eupen/Aachen € 13,07
Uitstap Rijsel € 9,00 Toneel voor vrijwilligers € 9,45
Jef Ongena over kernfusie € 1,00 Verbeke Foundation € 15,20
Sportkamp (enkel voor
4SPW)
€ 72,25 Toneel voor vrijwilligers € 9,45 Vlaamse Ardennen € 12,00
Ecole sans rascisme € 2,15
Parijs voor vrijwilligers €
25,00
Ardennentrektocht voor
vrijwilligers
€ 36,70
Theater "Ontploft" € 6,40 Trektocht 6SPW € 35,00
Uitstap Ieper €
18,60
Filmforum in schouwburg
€ 2,50
VOOR IEDER-
EEN
Agenda € 7,45
College Info (per nummer) € 1,45
Rapport € 1,85
Individuele foto (vrij) € 6,00
Klasfoto (vrij) € 2,30
Oudercomité (vrij) € 5,00
Fruitdag (enkel voor HI) € 6,00
Ic Hou € 6,05
(*) aangerekende prijs 2009-2010; alle andere bedragen schooljaar 2010-2011

1 september 2011