WEGWIJZER ZENDING EN WERELDDIACONAAT - Kerk in Actie

12
Waarom is het goed om de taakomschrijving
en het werkplan op papier te zetten?
- De continuïteit is beter gewaarborgd.
- Er komt lijn in het werk, je voorkomt ‘hap-snapwerk’.
- Het geeft duidelijkheid: je weet waar je aan toe
bent.
- Je kunt ergens op teruggrijpen.
- Je kunt jezelf controleren: hebben we geen dingen
laten liggen?
- Je kunt je verantwoorden naar de kerkenraad (en
de diaconie).
- Voor nieuwe leden is het makkelijk om een overzicht
van het werk te krijgen.
- Uiteindelijk win je er tijd mee omdat het niet nodig
is te discussiëren over zaken die al zijn afgesproken.
2.2 Taakomschrijving
Het is verstandig om spelregels af te spreken en de werkwijze
van de commissie op papier te zetten. Hierboven
kwam al het beleidsplan van de gemeente aan de orde.
Daarnaast kunnen we onderscheid maken tussen een
taakomschrijving en een werkplan.
Het verschil tussen een taakomschrijving
en een werkplan
In een taakomschrijving staan het doel, de taken, de
samenstelling van de commissie, de verantwoordingslijnen
en dergelijke. Een taakomschrijving noemt de algemene
doelstellingen en taken, bijvoorbeeld verwijzend naar de
drieslag meeleven – financiële steun – solidair zijn. Een
taakomschrijving staat vast voor een lange tijd.
In een werkplan vult u vanuit die doelstellingen heel concreet
de taken en activiteiten in. Een werkplan geldt voor
een kortere of langere periode, voor bv. een heel jaar of
een seizoen.
Taakomschrijving en werkplan hoeven geen dikke nota’s te
worden. Soms kan het op één of twee A4-tjes.