Modulair 5 - Open Universiteit Nederland

Ruim 20 bijzondere uitreikingssessies gepland
’Sfeervolle diplomauitreiking
wordt norm’
De uitreiking van het wo-getuigschrift vormt voor veel studenten
de kroon op een, zeker bij de OU, wat langere academische studie.
Al langer zoeken de faculteiten, verenigd in de Raad van decanen, naar een (extra) bijzondere invulling
van dat ceremonieel. Uit de diverse varianten die het afgelopen jaar werden beproefd, bleek vooral de
uitreiking-Noord succesvol. Meer specifiek kwam uit evaluaties naar voren dat de locatie niet te ver weg
mag zijn en dat de uitreiking niet te laat mag volgen op het afstuderen. College van bestuur en decanen
zijn unaniem van mening dat de diploma-uitreiking te bijzonder is om zomaar voorbij te laten gaan.
Steven Schoevaart, secretaris Raad van decanen, blikt terug.
In de begintijd van de OU is nooit nagedacht over de uitreiking van
getuigschriften. Omdat alles in het teken stond van ‘afstand’ dacht
men dat studenten hun getuigschrift ook gewoon thuisgestuurd
wilden krijgen. In studiecentra merkten medewerkers echter dat er
studenten waren die dat toch wat mager vonden. Vanaf 1990 werd
daarom begonnen om in studiecentra lokale uitreikingen te organiseren
als studenten hun getuigschrift hadden behaald. Meestal
werd de scriptiebegeleider gevraagd het getuigschrift uit te reiken.
De kandidaten namen dan hun getuigschrift mee van huis, want
dat was vaak al naar hun huisadres gestuurd! Thuissturen was in die
tijd de norm. Deze kleinschalige uitreikingen namen steeds meer
toe, doordat er steeds meer mensen afstudeerden. Overigens vond
een deel thuisontvangen van het getuigschrift genoeg. Maar een
evengroot deel nam met genoegen deel aan de informeel georganiseerde
uitreikingen.
Ondertussen (2007) kreeg de regio Noord (Groningen, Friesland,
Drenthe), ook in verband met de kleine aantallen getuigschriften
die uitgereikt moesten worden, toestemming om een eigen uitreikingsvariant
op te zetten. De opzet was twee keer per jaar een
gecombineerde uitreiking voor alle faculteiten samen, op een zeer
representatieve plek en uitreiking door een lid van het College
van bestuur.
Diverse malen is geprobeerd om tot een uniforme manier van
uitreiken in alle centra te komen. In 2009 ontstond uiteindelijk een
model met de volgende kenmerken: een website met geplande
uitreikingsdata – een jaar van tevoren kenbaar gemaakt – zodat
studenten hier rekening mee konden houden in hun studieplanning;
decanen reiken persoonlijk de getuigschriften uit.
Afgesproken werd na een jaar te evalueren.
Een eerste interne evaluatie van het nieuwe model gaf aan dat
steeds minder studenten aan een uitreiking deelnamen (daling
van 31 procent naar 22 procent van de in aanmerking komende
kandidaten), met uitzondering van de regio Noord. Modulair
berichtte er vaker over. Evaluatie aldaar toonde aan dat een actieve
houding bij de benadering van kandidaten en een goede opzet
en aankleding zich uitbetalen in een erg hoge deelname aan
uitreikingen.
uitreiking. Tevens werden hierbij de data betrokken van de (ruim
50) via e-Modulair verkregen reacties. Vatten we de respons samen,
dan krijgen we de volgende lijst met kenmerken waaraan een
uitreiking zou moeten voldoen (in volgorde van belang dat eraan
gehecht wordt): de afstand naar de uitreikingslocatie moet niet te
groot zijn; kandidaten willen niet lang wachten op een uitreiking;
afgestudeerden willen familie en vrienden meenemen; locatie;
aankleding en cachet.
Uit gesprekken met het College van bestuur en de decanen bleek
dat men unaniem van mening was dat een getuigschrift de
afsluiting vormt van een belangrijke periode in het leven van onze
studenten, namelijk het met succes volgen en afronden van een
academische opleiding. Dat moment mogen we niet laten voorbijgaan
met het alleen toesturen van een getuigschrift in een kartonnen
doosje en een ‘feestelijke’ uitreiking door de TNT-postbode of
een kleinschalige uitreiking zonder cachet. Daarom is ervoor
gekozen het model van de regio Noord op te schalen naar het hele
land. De bedoeling is ook dat uitreiken de norm wordt en thuissturen
de uitzondering. We willen graag dit zo belangrijke moment
met onze studenten en hun familie, vrienden en collega’s vieren.
Binnenkort gaan voor de periode van zomer 2011-2012 maar liefst
20-25 uitreikingssessies gepland worden op mooie, representatieve
locaties. Hiervoor is Nederland in een vijftal regio’s verdeeld: Noord
(Leeuwarden, Groningen, Emmen); Oost (Zwolle en Enschede),
Zuid-Oost (Nijmegen, Eindhoven, Heerlen); Zuid-West (Vlissingen,
Breda, Rotterdam, Den Haag) en Midden-West (Utrecht, Almere,
Amsterdam, Alkmaar). In de regio’s Noord en Oost zal in ieder
geval drie keer per jaar een uitreiking zijn, in de andere drie regio’s
vijf keer per jaar. Ook zal elke student bij de inschrijving voor de
scriptie of afsluitende opdracht van de studie een brochure meegestuurd
krijgen met uitleg over en beeldmateriaal van de uitreikingen.
Zo kan iedereen zien wat in het verschiet ligt.
Steven Schoevaart, secretaris Raad van decanen/
projectmanager Kwaliteitszorg
In het kader van de evaluatie van het nieuwe model is een vragenlijst
uitgezet onder ruim 300 studenten die in aanmerking kwamen
voor een getuigschrift en al dan niet hadden deelgenomen aan een
6 Open Universiteit
Modulair 18 maart 2011