Commissie-ondersteuning - Universiteit Utrecht

Ludieke acties
Om aandacht te vragen voor jouw activiteit kan je een ludieke actie doen. De UBV heeft dat de
laatste jaren niet gedaan. Voorbeelden: MSFU 'Sams' had een schaatsbaan voor het Stratenum en
U.S.S. Proton een abseilactie in de binnenstad voor hun Dies. Ludieke acties hebben vooral tot
doel veel mensen te attenderen op jouw activiteit. Grote 'dingen' hebben vaak wel toestemming
of vergunningen nodig, dus wees op tijd voor een goede uitvoering van de actie.
Utrechtse studieverenigingen
Stuur een bericht naar alle Utrechtse studieverenigingen. Adressen, telefoonnummers en e-
mailadressen zijn beschikbaar bij de secretaris van de UBV.
Andere biologieverenigingen
Stuur een bericht naar alle Nederlandse biologieverenigingen. Adressen, telefoonnummers en e-
mailadressen zijn beschikbaar bij de secretaris van de UBV.
Vacaturebeleid
Het vacaturebeleid van een commissie bepaalt op welke manier een beschikbare plek binnen een
commissie wordt opgevuld. In principe kan iedere commissie zelf kiezen welk vacaturebeleid er
aangehouden wordt. Een commissie moet het aan het bestuur laten weten als er een vacature is.
Een vacature moet namelijk openbaar worden gemaakt, zodat iedereen een kans heeft zich in te
schrijven.
Als er een vacature is in een commissie, kan dit kenbaar gemaakt worden door middel van een
inschrijflijst op de deur van de UBV-kamer. Ook kan er een bericht geplaatst worden op de site of in
de bioSCOPE of een poster opgehangen worden. Overleg met het bestuur waar je de vacature
kenbaar maakt. Als er genoeg inschrijvingen zijn, wordt de vacature gesloten. Hierna wordt er contact
opgenomen met alle kandidaten om te vragen of ze nog steeds belangstelling hebben en om de
betreffende commissie nader toe te lichten.
Hieronder staat toegelicht wat er daarna gebeurt, dit is afhankelijk van het vacaturebeleid dat de
betreffende commissie voert. Als er een nieuw lid in de commissie wordt opgenomen, geef dit dan door
aan het bestuur, zodat het nieuwe lid in een volgende ALv geïnstalleerd kan worden.
Loting
Als het vacaturebeleid van de commissie loting is, zal er een loting plaatsvinden als de belangstelling
groter is dan het aantal plaatsen dat beschikbaar is. Daarna worden de nieuwe leden opgenomen in
de commissie, tenzij de zittende commissieleden daar expliciet bezwaar tegen maken.
Sollicitatie
Als het vacaturebeleid van de commissie sollicitatie is, zal de kandidaten worden gevraagd langs te
komen om hun motivatie toe te lichten. De commissie kiest hierna de volgens hen meest geschikte
kandidaten uit. Als er meer geschikte personen zijn dan het aantal beschikbare plaatsen, zal tussen
deze mensen waarschijnlijk geloot worden. Daarna nemen de nieuwe leden zitting in de commissie.
Zelf bepalen
Als de commissie zelf bepaalt welke personen zij erbij wil hebben, zullen de zittende commissieleden
uit de kandidaten die zich hebben opgegeven, zelf diegenen kiezen die ze erbij willen hebben. Deze
personen worden opgenomen in de commissie. Ook kunnen mensen gevraagd worden bij de
commissie te komen.
- 14 -