Gemeentebestuur van Zoetermeer, 1976-1990, 130m, inventaris 75

More documents

Recommendations

Info

en daarmee openbaar zijn. Uitzondering op de regel dat de datering van stukken leidend is voor opname in de inventaris vormen de gemeentebegrotingen (met wijzigingen) en de gemeenterekeningen. Bij deze archiefstukken is het begrotings- of rekeningjaar leidend en niet de datering van de stukken. Het archief is in de periode 2009-2012 geïnventariseerd. De inventarisatie heeft geautomatiseerd plaatsgevonden. Er is gebruik gemaakt van het programma Document Manager. De oorspronkelijke dossiers zijn – buiten vernietiging van daarvoor in aanmerking komende stukken ,waarover later meer - alle in tact gelaten en opnieuw beschreven. Dit was nodig omdat de bij de archiefvorming gemaakte beschrijvingen de inhoud veelal niet dekkend beschreven. De nieuwe dossierbeschrijvingen omvatten steeds het totale dossier. De indeling van de dossiers is om praktische redenen ongewijzigd gelaten. Dat wil zeggen dat ervoor gekozen is om de inhoud van de dossiers als geheel opnieuw dekkend te beschrijven en de bij de vorming van de dossiers toegepaste indeling met tabs in stand te laten. Bij de beschrijvingen zijn de principes van de klassieke inventarisatie gehanteerd. Er is consequent gekozen om waar mogelijk de beschrijvingen aan te vangen met ‘stukken betreffende’. Voor deze aanhef is gekozen omdat in de mappen steeds stukken van verschillende redactionele vorm te vinden zijn: brieven, nota’s, rapporten, besluiten en dergelijke. Bij een aantal beschrijvingen is sprake van vaststelling en goedkeuring. Dit is bijvoorbeeld het geval bij verordeningen, gemeentebegrotingen en gemeenterekeningen. De vaststelling geschiedde door het gemeentebestuur, de goedkeuring door het college van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland. De archiefstukken van de afzonderlijke raadscommissies zijn in de inventaris onder de algemene categorie ‘commissie’ geplaatst en zijn niet vakinhoudelijk ingedeeld. Dit betekent dat een onderzoeker die onderzoek doet naar enig taakveld (bijzonder onderwerp) naast de stukken die het betreffende bijzondere onderwerp betreffen ook bij de commissiestukken zal dienen te kijken om geen omissie te krijgen in de voorhanden informatie. Ditzelfde geldt ook voor de rubrieken ‘stukken van de gemeenteraad’ en ‘stukken van burgemeester en wethouders’, waarin allerhande onderwerpen aan de orde komen. Bij de afzonderlijke beschrijvingen is niet aangegeven dat zich tekeningen in de mappen bevinden. De vernietiging van stukken heeft op tabniveau plaatsgevonden. Daarnaast is een aantal dossiers volledig voor vernietiging in aanmerking gebracht op basis van de Vernietigingslijst 1983. In andere gevallen zijn losse stukken vernietigd. Enkele voor vernietiging in aanmerking komende dossiers zijn vanwege hun cultuurhistorisch belang van vernietiging uitgezonderd. De datering van de archiefstukken is steeds op hele jaren. Om systeemtechnische redenen is het beginjaar steeds gedateerd op 1 januari en het eindjaar steeds op 31 december. Dit zijn fictieve data, die niet met de werkelijke stukkendatering overeen hoeven te stemmen. Ze vallen echter steeds wel onder de aangegeven jaren. Er is een aantal beperkingen aan de openbaarheid van het archief gesteld, omdat het hier pricacygevoelige informatie betreft. Het gaat onder meer om personeelsdossiers, waarvan een aantal a-select voor bewaring in aanmerking is gebracht. Deze selectie is destijds reeds door de archiefvormers gemaakt en bij de inventarisatie gehandhaafd. De in de dossiers door de archiefvormers aangebrachte verwijzingen zijn gehandhaafd, hoewel zij door de inventarisatie en de hernummering van de dossiers hun betekenis goeddeels hebben verloren. Aanpassing van de verwijzingen is achterwege gelaten, omdat toch op elk woord in de tekst van een dossieromschrijving gezocht kan worden en omdat de dossiers nu toch dekkend omschreven zijn. 10
Naast de feitelijke inventarisatie heeft de materiële verzorging plaatsgevonden. Nagenoeg alle mappen waren van zuurhoudend materiaal en zijn vervangen door zuurvrije omslagen en hechtmiddelen. C.J. Heeren Zoetermeer, mei 2012 11
Page 1 and 2: I. Inhoud II. Inleiding op het arch
Page 3 and 4: 10. Commissies met een speciale opd
Page 5 and 6: 5. Dierenbescherming ..............
Page 7 and 8: 12. Zorg in verband met speciale zi
Page 9: II. Inleiding op het archief van de
Page 13 and 14: 897 Stukken betreffende de indienin
Page 15 and 16: 866 Stukken betreffende de aanname
Page 17 and 18: 2859 Agenda's en notulen van de ope
Page 23 and 24: 1083 Agenda’s en notulen van open
Page 25 and 26: 1047 Agenda's en notulen van openba
Page 27 and 28: 1158 Agenda’s en notulen van open
Page 29 and 30: 1232 Agenda's en notulen van openba
Page 31 and 32: 264 Agenda's en notulen van openbar
Page 33 and 34: 450 Agenda’s en notulen van openb
Page 35 and 36: 525 Agenda’s en notulen van openb
Page 37 and 38: 563 Stukken betreffende de organisa
Page 39 and 40: 1. Bevordering groei en ontwikkelin
Page 41 and 42: 6. Betrekking tot andere lichamen 5
Page 43 and 44: 432 Stukken betreffende de uitkerin
Page 45 and 46: 3425 Stukken betreffende het in kaa
Page 47 and 48: 157 Stukken betreffende de verkoop
Page 49 and 50: 483 Stukken betreffende de reserver
Page 51 and 52: 221 Stukken betreffende de reserver
Page 61 and 62:
1991 Stukken betreffende de aankoop
Page 63 and 64:
1691 Stukken betreffende de verkoop
Page 65 and 66:
1787 Stukken betreffende de verkoop
Page 67 and 68:
82 Stukken betreffende de verkoop v
Page 69 and 70:
1684 Stukken betreffende een medede
Page 71 and 72:
5. Onteigening van gronden 22 Stukk
Page 73 and 74:
226 Stukken betreffende de verhuur
Page 75 and 76:
12. Onderhoud en Schoonmaken 334 St
Page 77 and 78:
2. Begrotingen en Jaarrekeningen Gr
Page 79 and 80:
355 Stukken betreffende de vaststel
Page 81 and 82:
194 Stukken betreffende de voorbere
Page 83 and 84:
2665 Stukken betreffende de goedkeu
Page 85 and 86:
1350 Stukken betreffende de vastste
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
3217 Stukken betreffende de uitgift
Page 95 and 96:
77 Stukken betreffende de financier
Page 97 and 98:
1313 Stukken betreffende de voorber
Page 99 and 100:
2650 Nota ‘G.S.D. Zoetermeer nu e
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
10. Commissies met een speciale opd
Page 105 and 106:
2901 Agenda’s en notulen van de v
Page 107 and 108:
3289 Agenda's en notulen van de ver
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
2642 Stukken betreffende de taakoms
Page 113 and 114:
1595 Stukken betreffende de uitkeri
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
3073 Stukken betreffende de instell
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
1034 Notulen van vergaderingen van
Page 123 and 124:
3733 Stukken betreffende de bijdrag
Page 125 and 126:
1068 Agenda’s en notulen van verg
Page 127 and 128:
2947 Stukken betreffende de inventa
Page 129 and 130:
3589 Stukken betreffende het ontwer
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
2069 Stukken betreffende de bestuur
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
2178 Stukken betreffende de vervaar
Page 145 and 146:
2214 Stukken betreffende de vervaar
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
379 Stukken betreffende de aanvraag
Page 151 and 152:
16. Overheids- en verenigingsbouw Z
Page 153 and 154:
2322 Stukken betreffende de bouw en
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
2217 Stukken betreffende de realisa
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
893 Agenda's en notulen van de verg
Page 169 and 170:
4. Speelautomaten 759 Stukken betre
Page 171 and 172:
3. Medische beroepen 817 Stukken be
Page 173 and 174:
1166 Notulen van de vergaderingen v
Page 175 and 176:
2027 Stukken betreffende de ontvang
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
16. Inzamelen van milieugevaarlijke
Page 181 and 182:
2679 Stukken, ingekomen bij de geme
Page 183 and 184:
354 Stukken betreffende het treffen
Page 185 and 186:
1130 Stukken betreffende de verleni
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
808 Stukken betreffende de bestrijd
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
3. Kabels en leidingen Zie ook bij
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
6. Busvervoer 91 Stukken betreffend
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
116 Stukken betreffende de legging
Page 205 and 206:
2917 Stukken betreffende onderzoek
Page 207 and 208:
2. Industrie 2697 Stukken betreffen
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
652 Stukken betreffende de oprichti
Page 215 and 216:
J. Welzijn/maatschappelijke zorg Zi
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
3. Maatschappelijke zorg algemeen Z
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
3188 Stukken betreffende de organis
Page 225 and 226:
789 Stukken betreffende de bestuurl
Page 227 and 228:
1543 Stukken betreffende het functi
Page 229 and 230:
1319 Agenda´s en notulen van de ve
Page 231 and 232:
1508 Stukken betreffende de problem
Page 233 and 234:
Page 235 and 236:
2548 Stukken betreffende de beleids
Page 237 and 238:
2443 Stukken betreffende de overnam
Page 239 and 240:
2401 Stukken betreffende de toewijz
Page 241 and 242:
2432 Stukken betreffende de toezend
Page 243 and 244:
Page 245 and 246:
Page 247 and 248:
13. Schoolgebouwen en terreinen Zie
Page 249 and 250:
530 Stukken betreffende de voorbere
Page 251 and 252:
2540 Stukken betreffende het aangaa
Page 253 and 254:
20. Kunstzinnige vorming 16 Stukken
Page 255 and 256:
1619 Agenda’s en notulen van de v
Page 257 and 258:
3401 Krantenartikelen inzake activi
Page 259 and 260:
Page 261 and 262:
Page 263 and 264:
Page 265 and 266:
399 Stukken betreffende de inwillig
Page 267 and 268:
3205 Agenda's en notulen van vergad
Page 269 and 270:
1880 Stukken betreffende de aankoop
Page 271 and 272:
3387 Stukken betreffende onderzoek
Page 273 and 274:
3273 Stukken betreffende de opening
Page 275 and 276:
Page 277 and 278:
Page 279 and 280:
3192 Stukken betreffende het afsche
Page 281 and 282:
1993 Stukken betreffende de toekenn
Page 283 and 284:
2643 Stukken betreffende de automat
Page 285:
Miliehygiene 648 Stukken betreffend
show all

Gemeentebestuur van Zoetermeer, 1976-1990, 130m, inventaris 75

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?