07.11.2014 Views

Checklist overgang vmbo-mbo - LOB

Checklist overgang vmbo-mbo - LOB

Checklist overgang vmbo-mbo - LOB

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

CHECKLIST OVERGANG VMBO-MBO<br />

De instelling van de vervolgopleiding (meestal het <strong>mbo</strong>), de afdeling leerplicht/RMC en het <strong>v<strong>mbo</strong></strong> hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het<br />

realiseren van een succesvolle <strong>overgang</strong> van <strong>v<strong>mbo</strong></strong> naar <strong>mbo</strong>. Onderstaand overzicht bevat maatregelen die deze partijen moeten treffen om het risico op<br />

uitval in de <strong>overgang</strong> <strong>v<strong>mbo</strong></strong> naar vervolgonderwijs te beperken. Dit overzicht kan als checklist gebruikt worden om na te gaan waar in het proces nog witte<br />

vlekken zitten en wie additionele maatregelen moet treffen.<br />

Maatregel Activiteiten Wie verantwoordelijk Periode Ja/nee<br />

geregeld<br />

organisatie − zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau het onderwerp <strong>overgang</strong> <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-<strong>mbo</strong><br />

beleggen in een tripartiet overleg. Binnen een RMC-regio dient de<br />

contactgemeente de regie op dit onderwerp te voeren (of op gemeentelijke niveau<br />

via de LEA.)<br />

leerplicht/rmc, <strong>v<strong>mbo</strong></strong> en<br />

<strong>mbo</strong><br />

continu<br />

− op bestuurlijk niveau vaststellen wie waarvoor verantwoordelijk is en de voortgang<br />

zowel kwalitatief als kwantitatief bewaken<br />

− op uitvoerend niveau een tripartiete samenwerking inrichten en een gezamenlijk<br />

digitaal registratiesysteem opzetten. Registratiesysteem dient voor monitoring en<br />

gegevensuitwisseling<br />

− een overzicht opstellen van de aanspreekpunten voor de <strong>overgang</strong> <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-<strong>mbo</strong><br />

binnen het <strong>v<strong>mbo</strong></strong>, <strong>mbo</strong> en leerplicht/rmc


vroegtijdig signaleren van<br />

risico op uitval<br />

− omvang aantal <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-4 leerlingen vaststellen. Dit betreft alle <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-4 leerlinge,<br />

waarbij eventueel potentiële risicoleerlingen nog apart worden aangeduid<br />

− per leerling inventariseren hoe ver ze zijn in de keuze voor een vervolgopleiding<br />

en dit in registratiesysteem verwerken<br />

voorlichten en begeleiden Intensief oriëntatietraject- en begeleidingstraject (à la heroriëntatietraject <strong>mbo</strong>):<br />

− inventariseren van opleidingsmogelijkheden na het <strong>v<strong>mbo</strong></strong><br />

− voorlichtingsprogramma voor ouders en leerlingen samenstellen o.b.v. behoefte<br />

− voor individuele vragen van leerlingen en/of hun ouders hen in contact brengen<br />

met de aanspreekpunten<br />

− per leerling inventariseren of keuze voor vervolgopleiding is gemaakt en bijwerken<br />

in registratiesysteem. Leerlingen met een keuzeprobleem doorverwijzen naar een<br />

loopbaangeleider binnen of buiten de school<br />

definitieve opleidingskeuze − alle leerlingen of alle potentiële risicoleerlingen en hun ouders aanschrijven over<br />

de keuze voor een vervolgopleiding. In deze brief worden ouders gewezen op:<br />

• hun verantwoordelijkheid voor de opleidingskeuze van hun kind,<br />

• de kwalificatieplicht<br />

• welke stappen moeten worden doorlopen om te kunnen starten met<br />

een vervolgopleiding (input van <strong>mbo</strong>)<br />

• een contactpersoon voor vragen en begeleiding<br />

aanmelden en (voorlopige − informatiepakket met inschrijfvoorwaarden beschikbaar stellen<br />

inschrijving)<br />

− leerlingen informeren over inschrijvingsprocedure en inschrijvingsvoorwaarden<br />

− leerling duidelijk maken dat er een onderscheid is tussen aanmelding en<br />

definitieve inschrijving<br />

− leerlingen die een BBL-opleiding gaan volgen erop wijzen dat ze eerst zelf een<br />

leerbaan moeten vinden, evt. verwijzen naar UWV WERKbedrijf<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong> februari<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong> en <strong>mbo</strong><br />

februarimaart<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong><br />

maart<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong> maart-april<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong> en <strong>mbo</strong><br />

April<br />

−<br />

−<br />

overzicht bewaken van de inschrijvingen en dit per leerling in het<br />

registratiesysteem verwerken<br />

controle op inschrijvingen bij de vervolgopleiding<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong>


−<br />

bij onjuiste aanmelding direct terugkoppeling aan leerling /ouders , waarbij<br />

<strong>mbo</strong><br />

aangegeven wordt welke informatie ontbreekt<br />

−<br />

leerling/ouders definitieve inschrijving bevestigen<br />

vaststellen van risico-<br />

−<br />

bij uitreiking van de cijferlijst, leerlingen een diplomakaart laten invullen (zie bijlage<br />

<strong>v<strong>mbo</strong></strong><br />

Mei-juni<br />

leerlingen voor wie het<br />

voor voorbeeld diplomakaart). De diplomakaart moet inzicht bieden in het<br />

risico op uitval het grootst is<br />

vervolgtraject van de leerling en de status hiervan (is in de inschrijving definitief?).<br />

Informatie van diplomakaarten per leerling verwerken in registratiesysteem<br />

+<br />

−<br />

aan de hand van diplomakaart vaststellen voor welk leerlingen de overstap het<br />

meest risicovol is (leerlingen die nog geen keuze hebben gemaakt, leerlingen<br />

informatie-uitwisseling<br />

waarbij de toelating nog onzeker is en probleemjongeren).<br />

tussen <strong>v<strong>mbo</strong></strong> en<br />

−<br />

gegevens van risicoleerlingen aan afdeling leerplicht/RMC verstrekken (via<br />

leerplicht/rmc en <strong>mbo</strong><br />

registratiesysteem)<br />

−<br />

uitschrijvingen binnen 7 dagen doorgeven aan afdeling leerplicht/RMC<br />

−<br />

zorg dragen voor overdracht van gegevens van uitgeschreven leerlingen aan <strong>mbo</strong><br />

(via registratiesysteem)<br />

−<br />

contact leggen met risicoleerlingen<br />

leerplicht/RMC<br />

Begeleiden van risico-<br />

−<br />

met risicoleerlingen en ouders een analyse van de situatie maken en vervolgens<br />

leerplicht/RMC<br />

Juni-<br />

jongeren naar<br />

een actieplan opstellen om de leerling te begeleiden naar een vervolgopleiding.<br />

september<br />

vervolgopleiding<br />

−<br />

gedurende de zomervakantie actieplan uitvoeren en de risicoleerlingen nauwgezet<br />

volgen<br />

<strong>mbo</strong><br />

−<br />

<strong>mbo</strong>-instellingen dienen in de zomervakantie bereikbaar te zijn voor het in<br />

behandeling nemen van nieuwe inschrijvingen<br />

Nagaan of jongeren zijn<br />

−<br />

controleren welke ingeschreven leerlingen daadwerkelijk zijn gestart met een<br />

<strong>mbo</strong><br />

september<br />

gestart met vervolgopleiding<br />

vervolgopleiding en verwerken in registratiesysteem, zodat dit voor leerplicht/RMC<br />

inzichtelijk wordt<br />

−<br />

inventariseren welke jongeren niet zijn gestart met een vervolgopleiding<br />

leerplicht/RMC


−<br />

jongeren die niet zijn gestart actief benaderen en zorg dragen dat ze in september<br />

alsnog starten met vervolgopleiding<br />

−<br />

communicatie met <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-scholen: terugkoppeling over status<br />

Vasthouden van <strong>mbo</strong>-<br />

−<br />

adequate verzuimregistratie<br />

<strong>mbo</strong> september –<br />

leerlingen en controle<br />

−<br />

actieve signalering van leerlingen die een verkeerde opleidingskeuze hebben<br />

december<br />

gemaakt<br />

−<br />

begeleiden van leerlingen naar andere opleiding<br />

november<br />

−<br />

In registratiesysteem bijhouden<br />

o<br />

welke leerlingen de opleiding volgen, waarvoor ze zich oorspronkelijk<br />

voor hebben ingeschreven<br />

o<br />

welke leerlingen een andere opleiding zijn gaan doen<br />

o<br />

welke leerlingen zijn uitgevallen<br />

−<br />

Deze informatie uit registratiesysteem terugkoppelen aan <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-scholen en aan<br />

leerplicht/RMC

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!