Checklist overgang vmbo-mbo - LOB
Checklist overgang vmbo-mbo - LOB
Checklist overgang vmbo-mbo - LOB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
CHECKLIST OVERGANG VMBO-MBO<br />
De instelling van de vervolgopleiding (meestal het <strong>mbo</strong>), de afdeling leerplicht/RMC en het <strong>v<strong>mbo</strong></strong> hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het<br />
realiseren van een succesvolle <strong>overgang</strong> van <strong>v<strong>mbo</strong></strong> naar <strong>mbo</strong>. Onderstaand overzicht bevat maatregelen die deze partijen moeten treffen om het risico op<br />
uitval in de <strong>overgang</strong> <strong>v<strong>mbo</strong></strong> naar vervolgonderwijs te beperken. Dit overzicht kan als checklist gebruikt worden om na te gaan waar in het proces nog witte<br />
vlekken zitten en wie additionele maatregelen moet treffen.<br />
Maatregel Activiteiten Wie verantwoordelijk Periode Ja/nee<br />
geregeld<br />
organisatie − zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau het onderwerp <strong>overgang</strong> <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-<strong>mbo</strong><br />
beleggen in een tripartiet overleg. Binnen een RMC-regio dient de<br />
contactgemeente de regie op dit onderwerp te voeren (of op gemeentelijke niveau<br />
via de LEA.)<br />
leerplicht/rmc, <strong>v<strong>mbo</strong></strong> en<br />
<strong>mbo</strong><br />
continu<br />
− op bestuurlijk niveau vaststellen wie waarvoor verantwoordelijk is en de voortgang<br />
zowel kwalitatief als kwantitatief bewaken<br />
− op uitvoerend niveau een tripartiete samenwerking inrichten en een gezamenlijk<br />
digitaal registratiesysteem opzetten. Registratiesysteem dient voor monitoring en<br />
gegevensuitwisseling<br />
− een overzicht opstellen van de aanspreekpunten voor de <strong>overgang</strong> <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-<strong>mbo</strong><br />
binnen het <strong>v<strong>mbo</strong></strong>, <strong>mbo</strong> en leerplicht/rmc
vroegtijdig signaleren van<br />
risico op uitval<br />
− omvang aantal <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-4 leerlingen vaststellen. Dit betreft alle <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-4 leerlinge,<br />
waarbij eventueel potentiële risicoleerlingen nog apart worden aangeduid<br />
− per leerling inventariseren hoe ver ze zijn in de keuze voor een vervolgopleiding<br />
en dit in registratiesysteem verwerken<br />
voorlichten en begeleiden Intensief oriëntatietraject- en begeleidingstraject (à la heroriëntatietraject <strong>mbo</strong>):<br />
− inventariseren van opleidingsmogelijkheden na het <strong>v<strong>mbo</strong></strong><br />
− voorlichtingsprogramma voor ouders en leerlingen samenstellen o.b.v. behoefte<br />
− voor individuele vragen van leerlingen en/of hun ouders hen in contact brengen<br />
met de aanspreekpunten<br />
− per leerling inventariseren of keuze voor vervolgopleiding is gemaakt en bijwerken<br />
in registratiesysteem. Leerlingen met een keuzeprobleem doorverwijzen naar een<br />
loopbaangeleider binnen of buiten de school<br />
definitieve opleidingskeuze − alle leerlingen of alle potentiële risicoleerlingen en hun ouders aanschrijven over<br />
de keuze voor een vervolgopleiding. In deze brief worden ouders gewezen op:<br />
• hun verantwoordelijkheid voor de opleidingskeuze van hun kind,<br />
• de kwalificatieplicht<br />
• welke stappen moeten worden doorlopen om te kunnen starten met<br />
een vervolgopleiding (input van <strong>mbo</strong>)<br />
• een contactpersoon voor vragen en begeleiding<br />
aanmelden en (voorlopige − informatiepakket met inschrijfvoorwaarden beschikbaar stellen<br />
inschrijving)<br />
− leerlingen informeren over inschrijvingsprocedure en inschrijvingsvoorwaarden<br />
− leerling duidelijk maken dat er een onderscheid is tussen aanmelding en<br />
definitieve inschrijving<br />
− leerlingen die een BBL-opleiding gaan volgen erop wijzen dat ze eerst zelf een<br />
leerbaan moeten vinden, evt. verwijzen naar UWV WERKbedrijf<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong> februari<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong> en <strong>mbo</strong><br />
februarimaart<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong><br />
maart<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong> maart-april<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong> en <strong>mbo</strong><br />
April<br />
−<br />
−<br />
overzicht bewaken van de inschrijvingen en dit per leerling in het<br />
registratiesysteem verwerken<br />
controle op inschrijvingen bij de vervolgopleiding<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong>
−<br />
bij onjuiste aanmelding direct terugkoppeling aan leerling /ouders , waarbij<br />
<strong>mbo</strong><br />
aangegeven wordt welke informatie ontbreekt<br />
−<br />
leerling/ouders definitieve inschrijving bevestigen<br />
vaststellen van risico-<br />
−<br />
bij uitreiking van de cijferlijst, leerlingen een diplomakaart laten invullen (zie bijlage<br />
<strong>v<strong>mbo</strong></strong><br />
Mei-juni<br />
leerlingen voor wie het<br />
voor voorbeeld diplomakaart). De diplomakaart moet inzicht bieden in het<br />
risico op uitval het grootst is<br />
vervolgtraject van de leerling en de status hiervan (is in de inschrijving definitief?).<br />
Informatie van diplomakaarten per leerling verwerken in registratiesysteem<br />
+<br />
−<br />
aan de hand van diplomakaart vaststellen voor welk leerlingen de overstap het<br />
meest risicovol is (leerlingen die nog geen keuze hebben gemaakt, leerlingen<br />
informatie-uitwisseling<br />
waarbij de toelating nog onzeker is en probleemjongeren).<br />
tussen <strong>v<strong>mbo</strong></strong> en<br />
−<br />
gegevens van risicoleerlingen aan afdeling leerplicht/RMC verstrekken (via<br />
leerplicht/rmc en <strong>mbo</strong><br />
registratiesysteem)<br />
−<br />
uitschrijvingen binnen 7 dagen doorgeven aan afdeling leerplicht/RMC<br />
−<br />
zorg dragen voor overdracht van gegevens van uitgeschreven leerlingen aan <strong>mbo</strong><br />
(via registratiesysteem)<br />
−<br />
contact leggen met risicoleerlingen<br />
leerplicht/RMC<br />
Begeleiden van risico-<br />
−<br />
met risicoleerlingen en ouders een analyse van de situatie maken en vervolgens<br />
leerplicht/RMC<br />
Juni-<br />
jongeren naar<br />
een actieplan opstellen om de leerling te begeleiden naar een vervolgopleiding.<br />
september<br />
vervolgopleiding<br />
−<br />
gedurende de zomervakantie actieplan uitvoeren en de risicoleerlingen nauwgezet<br />
volgen<br />
<strong>mbo</strong><br />
−<br />
<strong>mbo</strong>-instellingen dienen in de zomervakantie bereikbaar te zijn voor het in<br />
behandeling nemen van nieuwe inschrijvingen<br />
Nagaan of jongeren zijn<br />
−<br />
controleren welke ingeschreven leerlingen daadwerkelijk zijn gestart met een<br />
<strong>mbo</strong><br />
september<br />
gestart met vervolgopleiding<br />
vervolgopleiding en verwerken in registratiesysteem, zodat dit voor leerplicht/RMC<br />
inzichtelijk wordt<br />
−<br />
inventariseren welke jongeren niet zijn gestart met een vervolgopleiding<br />
leerplicht/RMC
−<br />
jongeren die niet zijn gestart actief benaderen en zorg dragen dat ze in september<br />
alsnog starten met vervolgopleiding<br />
−<br />
communicatie met <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-scholen: terugkoppeling over status<br />
Vasthouden van <strong>mbo</strong>-<br />
−<br />
adequate verzuimregistratie<br />
<strong>mbo</strong> september –<br />
leerlingen en controle<br />
−<br />
actieve signalering van leerlingen die een verkeerde opleidingskeuze hebben<br />
december<br />
gemaakt<br />
−<br />
begeleiden van leerlingen naar andere opleiding<br />
november<br />
−<br />
In registratiesysteem bijhouden<br />
o<br />
welke leerlingen de opleiding volgen, waarvoor ze zich oorspronkelijk<br />
voor hebben ingeschreven<br />
o<br />
welke leerlingen een andere opleiding zijn gaan doen<br />
o<br />
welke leerlingen zijn uitgevallen<br />
−<br />
Deze informatie uit registratiesysteem terugkoppelen aan <strong>v<strong>mbo</strong></strong>-scholen en aan<br />
leerplicht/RMC