Handleiding Verkeersfiguren.pdf - Mobiel 21

Stappenplan
Stap 1
Je stelt vast dat er in jouw gemeente of buurt plaatsen zijn
waar voetgangers en/of fietsers te weinig ruimte hebben.
Je wilt die plaatsen in de kijker zetten. Je beslist samen
met een werkgroep, enkele buurtbewoners of ouders om
er de figuren te plaatsen.
Stap 2
Je informeert je gemeentebestuur over het project. Een
voorbeeldbrief vind je in de bijlagen. We kunnen je die
ook digitaal bezorgen. Je vraagt de gemeente meteen
ook om toelating om de borden te plaatsen.
Als je van plan bent om de figuren langs een gewestweg
te plaatsen, dan moet je altijd eerst toelating vragen aan
het Agentschap Wegen en Verkeer van het Departement
Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) van de Vlaamse
Overheid. Doe je dat niet, dan riskeer je dat alle figuren
door hen worden weggehaald. Toelating vragen aan
het Agentschap Wegen en Verkeer doe je best via de
daarvoor bevoegde ambtenaar in je gemeente. Dan
verloopt het meestal sneller en vlotter. Die weet ook wie
hij moet aanspreken.
Stap 3
Je neemt contact op met Mobiel 21 om de digitale
sjablonen aan te vragen. Je maakt de borden. Je zorgt
voor stevig hout, een felle kleur en systemen om de borden
op te hangen. Kan je dat zelf niet, vraag de technische
dienst van de gemeente, handige buurtbewoners of een
technische school om hulp.
Stap 4
Je bepaalt de plaatsen waar de figuren komen. Je kan de
infofiche (ook digitaal verkrijgbaar) gebruiken. Zo krijg je
een duidelijk overzicht van alle knelpunten. Dat overzicht
kan je ook aan pers, gemeente, politie, buurtbewoners, …
geven. Bezorg ook Mobiel 21 een exemplaar van die fiche.
Neem een beslissing over de periode dat de borden zullen
opgesteld worden. Mobiel 21 adviseert een periode van
minimum drie weken tot maximum twee maanden.
Stap 5
Als je de politie nog niet contacteerde, dan overloop je
eerst met hen of de aangeduide plaatsen geschikt zijn
om een figuur te plaatsen. De figuren mogen immers
niet in de weg van fietsers en voetgangers staan. Hou
er ook rekening mee dat de figuren stevig verankerd
kunnen worden in de grond, zodat ze niet gestolen
kunnen worden.
Stap 6
Je informeert de gemeente en politie over de tien plaatsen
waar je de figuren wilt plaatsen. Dat kan via de ingevulde
infofiche en een begeleidende brief, maar liever nog met
een gesprek met de bevoegde persoon. Misschien kan
iemand van de technische dienst helpen bij het plaatsen
van de figuren.
Stap 7
Je contacteert de plaatselijke pers en informeert bewoners
over de bedoeling van het project, over de periode waarin
je het project organiseert, welke andere initiatieven je
eventueel gepland hebt, … Je communiceert tijdig over
de actie, zodat die niet alleen zichtbaar, maar ook al een
beetje gekend en aangekondigd is.
--
Je kan een persontmoeting organiseren of een
persbericht of kant-en-klaar artikel versturen.
--
Probeer vooral lokale pers te informeren. Denk aan het
gemeentelijke infoblad en de gemeentelijke website,
lokale edities van dagbladen, buurt- en schoolkrantjes,
nieuwsbrieven of websites van lokale organisaties, de
lokale televisie en radio.
--
Foto’s fleuren een tekst altijd op. Je kan ter plaatse
foto’s nemen en die gebruiken of je kan fotomateriaal
vragen aan Mobiel 21.
--
Buurtbewoners informeer je best persoonlijk of via
een briefje.
--
Vermeld bij de communicatie dat Ruimte gevraagd
een project is van Mobiel 21 vzw.
5