5 januari 2009 - Veiligheidsregio IJsselland

2. Registratie Individuele aspecten.
a. Individueel gesprek tussen werkgever (leidinggevende) en werknemer aan de hand
van het functieboek. Als sprake is van wijzigingen in een functie wordt gesproken
over de consequenties hiervan en, voor zover van belang, over de voor de hand
liggende conclusies en alternatieven. Relevant daarbij kunnen zijn: taakinhoud,
belangstelling, toekomstverwachtingen, geschiktheid, teamsamenstelling enz.
b. Het gesprek is gericht op het realiseren van maatwerk en overeenstemming.
c. Het is niet toegestaan dat een werknemer bij twee verschillende werkgevers
wordt aangesteld, tenzij de werknemer hier mee instemt.
d. De werkgever (leidinggevende) registreert de conclusies van het gesprek in
overleg met de werknemer.
3. Geschiktheidbepaling
a. Bij een vervallen functie kan eventueel nader onderzoek plaatsvinden naar de
geschiktheid van een werknemer voor een andere functie.
b. De vorm van het onderzoek is vrij, maar wel zorgvuldig.
4. Afwegingsprocedure
a. Daar waar meer werknemers voor een functie zijn dan plaatsen in de toekomstige
organisatie, zal een afweging moeten plaatsvinden.
b. Het streven is het vinden van een oplossing die het meest optimaal is voor
werkgever en betreffende werknemers. Alle partijen dienen zich maximaal in te
spannen om een oplossing te realiseren. Daarbij kan een beroep gedaan worden
op de extra inspanningen conform de aanvullende maatregelen in hoofdstuk 6 van
dit sociaal plan (zoals afspraken over opleiding, taakinhoud of begeleiding)
c. Er wordt rekening gehouden met de specifieke achtergrond van de betreffende
personen en vakgebied.
d. Daar waar na uitvoerig onderzoek naar mogelijkheden geen overeenstemming
bereikt wordt kan de plaatsingsadviescommissie (zie punt 8) om advies gevraagd
worden. De werkgever neemt daarna een besluit.
5. Voorlopig plaatsingsplan
a. De werkgever maakt op basis van het functieboek en de registraties van de
individuele gesprekken een voorlopig plaatsingsplan voor het betreffende
organisatieonderdeel.
b. In het voorlopig plaatsingsplan wordt aangegeven in welke functie de werkgever
werknemers wil plaatsen.
c. De werkgever deelt aan de betreffende werknemers schriftelijk mee wat het
voorlopig plaatsingsbesluit is. Voor zover van toepassing wordt daarbij een
concept vaststellingsovereenkomst gevoegd gebaseerd op de afspraken die
gemaakt zijn in het voortraject. Het streven is daarbij dat er voor individuen geen
verrassingen zijn waar niet eerder over gesproken is.
d. Indien er voor een werknemer nog geen voorlopige functie is vastgesteld wordt
dit aan de werknemer meegedeeld. De werknemer wordt dan als herplaatsbaar
beschouwd.
e. Het voorlopig plaatsingsplan wordt in een collectieve mededeling bekend
gemaakt.
M:\Bestuurszaken\Veiligheidsbestuur io\18 juni 2008\Sociaal Plan algemeen 2.2 def..doc Pagina 4 van 8