2.1.2 OPCENTIEMEN OP RIJKS- EN ... - Stad Sint-Niklaas

1.3.2 INTERNE COMMUNICATIE
1.3.2.1 Kanalen van interne communicatie
1.3.2.1.1 De Belleman
De Belleman, het personeelsblad van de stad, kende drie edities in 2005, met volgende hoofdartikels:
• Verbeteringswerken in stadswerkplaatsen (nr. 50 – winter 2005);
• De evenementenbeheerder en zijn plein (nr. 51 – zomer 2005);
• Het gemeentedecreet (nr. 52 – najaar 2005).
1.3.2.1.2 De Belleman Flash
Van De Belleman Flash, de bundeling van actuele personeelsinformatie, personalia en nieuws van vakbonden
en vriendenkring, verschenen in 2005 drie nummers (in januari, april en oktober).
1.3.2.1.3 Intranet
In het voorjaar van 2005 werd intranet volledig heropgebouwd met nieuwe technologie. Van de gelegenheid
werd gebruikt gemaakt om een aantal rubrieken (richtlijnen, mededelingen, documenten,
verlofregistratie, enz.) beter in de verf te zetten en enkele minder relevante rubrieken (bepaalde fora,
krantenartikels, enz.) niet meer aan te bieden. Ook is het de bedoeling enkele deelsites verder te
ontwikkelen in overleg met de betrokken diensten, zodat we verder kunnen evolueren naar een
volwaardig content management systeem (CMS). In de loop der jaren is intranet, met zo’n 40.000
geraadpleegde pagina’s per week, uitgegroeid tot het belangrijkste en volledigste kanaal van interne
communicatie.
De invoering van het intranet nieuwe stijl ging gepaard met een vorming voor de diensten in de
stadswerkplaatsen. Voor deze diensten zijn sinds februari 2005 drie pc’s ter beschikking om intranet
te raadplegen (in de refters van de groendienst, de dienst openbare werken en de reinigingsdienst).
Sinds 2005 is het ook mogelijk om intranet van thuis uit te raadplegen. Zo’n 30 personeelsleden
maken hiervan gebruik.
1.3.2.1.4 Richtlijnen en mededelingen
De actualisering van de richtlijnen (met dwingende bepalingen) en mededelingen (meer informatief)
werd in 2005 verdergezet. Door een prominente rol van de dienst communicatie bij de opmaak en
verspreiding van deze documenten, kon het aantal onder controle gehouden worden en werd ervoor
gezorgd dat de huisstijl gevolgd werd. Alle richtlijnen en mededelingen worden systematisch opgenomen
in de thematisch geordende databank op intranet. Een groot aantal richtlijnen werd vervangen
door bepalingen in de gedragscode (zie 1.3.2.2.6). Eind 2005 zijn nog 63 richtlijnen van kracht
(minder dan 10 % van het aantal eind 2004).
1.3.2.2 Bevorderen van interne communicatie
1.3.2.2.1 Doorstroming beslissingen
Via een vertegenwoordiging van de dienst communicatie in het managementteam, worden de beslissingen
van het college van burgemeester en schepenen doorgegeven aan een aantal stafdiensten
(interne dienst preventie en bescherming op het werk, dienst publieke veiligheid en leefbaarheid,
dienst communicatie), aan de communicatiecel van de politie en (vanaf 2006) de brandweer. De
adviseur interne communicatie verzorgt ook het secretariaat van het managementteam (zie 1.8
Managementteam).
32