Aanvraag huur de Kaekelaar (pdf) - Gemeente Schoten
Aanvraag huur de Kaekelaar (pdf) - Gemeente Schoten
Aanvraag huur de Kaekelaar (pdf) - Gemeente Schoten
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ENKEL VOLLEDIG INGEVULDE FORMULIEREN WORDEN AANVAARD!<br />
<strong>Aanvraag</strong>datum:............................................<br />
<strong>Aanvraag</strong>form. binnen:.................................<br />
AANVRAAGFORMULIER<br />
HUUR DE KAEKELAAR<br />
Voorschot binnen:.........................................<br />
Deel 2: uiterste datum:..................................<br />
Restsaldo:.....................................................<br />
Deel 1: in te vullen door <strong>de</strong> <strong>huur</strong><strong>de</strong>r (binnen 14 dagen na aanvraag terug te bezorgen)<br />
Aanvrager<br />
Naam verantwoor<strong>de</strong>lijke on<strong>de</strong>rtekenaar<br />
Naam van <strong>de</strong> vereniging<br />
............................................................... .........................................................<br />
Adres : ................................................... .........................................................<br />
............................................................... .........................................................<br />
Tel. overdag:.......................................... .........................................................<br />
Tel. privé:............................................... .........................................................<br />
E-mail:.................................................... .........................................................<br />
= TARIEFSLEUTEL 1: SCHOTEN OF NIET-SCHOTEN<br />
Algemene gegevens<br />
Datum:.....................................................................................................................<br />
Aanvangsuur (voor publiek):................. uur<br />
Sluitingsuur (voor publiek):................. uur<br />
Start opbouw:................. uur<br />
Ein<strong>de</strong> opruim:................. uur<br />
Repetitiedata (indien gewenst):.................................. om .................................. uur<br />
Blokka<strong>de</strong>data (indien gewenst):.................................. om .................................. uur<br />
Opstelling van <strong>de</strong> zaal:<br />
tribune (318 plaatsen – ruimte voor techniek)<br />
schouwburg (404 plaatsen – ruimte voor techniek)<br />
tafels en stoelen voor ........... personen (max. 404)<br />
activiteit:<br />
podiumactiviteit<br />
- professioneel<br />
amateur<br />
- amusement (cabaret, humor, …)<br />
film, audiovisuele, nieuwe media<br />
dans<br />
klassieke muziek (incl. opera)<br />
literatuurvoorstelling<br />
muziektheater<br />
populaire muziek (incl. musical)<br />
theater<br />
wereldmuziek, jazz of folkmuziek<br />
an<strong>de</strong>re<br />
CONTACT TECHNIEK: 03/680 23 50 of 03/680 23 49<br />
Te bezorgen aan het cultuurcentrum,<br />
t.a.v. Marleen Kloeck, Sint Cordulastraat 10, 2900 <strong>Schoten</strong><br />
tel: 03/680 23 41, fax: 03/680 23 59 of mail marleen.kloeck@schoten.be.
ENKEL VOLLEDIG INGEVULDE FORMULIEREN WORDEN AANVAARD!<br />
tentoonstelling<br />
- artistiek<br />
educatief<br />
educatieve activiteit, aantal lesuren:<br />
repetitie of voorbereiding van een creatie<br />
bestuurlijke of organisatorische activiteit<br />
ontspannings- of ontmoetingsactiviteit<br />
an<strong>de</strong>re<br />
Korte omschrijving van <strong>de</strong> activiteit:<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………..<br />
Er wordt een toegangsprijs gevraagd<br />
De activiteit is commercieel<br />
Ja Nee<br />
Ja Nee<br />
= TARIEFSLEUTEL 2: COMMERCIEEL OF NIET-COMMERCIEEL<br />
De activiteit wordt georganiseerd door een politieke partij<br />
Wordt er een geloofsovertuiging verspreid<br />
Verzekering B.A. via abonnementspolis van het cultuurcentrum<br />
Ja Nee<br />
Ja Nee<br />
Ja Nee<br />
Afvalcontainer<br />
Huur afvalcontainer (240l) mogelijk bij het gemeentebestuur<br />
(Tony Van <strong>de</strong> Vel<strong>de</strong> – 03/644 90 33)<br />
Catering<br />
Voor catering, openen en sluiten van <strong>de</strong> zaal moeten afspraken gemaakt wor<strong>de</strong>n met <strong>de</strong><br />
concessionaris, meer info hierover op <strong>de</strong> cultuurdienst (03/680.23.41).<br />
On<strong>de</strong>rgeteken<strong>de</strong> verklaart kennis te hebben genomen van het gebruiksreglement en gel<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />
retributiereglement en verklaart zich akkoord met <strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n eraan verbon<strong>de</strong>n.<br />
De organisator verbindt zich ertoe een ge<strong>de</strong>tailleer<strong>de</strong> technische fiche te bezorgen minstens één<br />
maand voor <strong>de</strong> activiteit t.a.v. techniek, Cultuurcentrum <strong>Schoten</strong>, Verbertstraat 7, 2900 <strong>Schoten</strong>.<br />
datum + handtekening<br />
organisator<br />
...........................................<br />
datum + handtekening<br />
techniek<br />
...........................................<br />
datum + handtekening<br />
cultuurcentrum<br />
...........................................<br />
CONTACT TECHNIEK: 03/680 23 50 of 03/680 23 49<br />
Te bezorgen aan het cultuurcentrum,<br />
t.a.v. Marleen Kloeck, Sint Cordulastraat 10, 2900 <strong>Schoten</strong><br />
tel: 03/680 23 41, fax: 03/680 23 59 of mail marleen.kloeck@schoten.be.
ENKEL VOLLEDIG INGEVULDE FORMULIEREN WORDEN AANVAARD!<br />
Deel 2: in te vullen in samenspraak met een theatertechnicus van het<br />
cultuurcentrum (03/680.23.40, minstens 2 maan<strong>de</strong>n voor activiteit)<br />
Basisgegevens<br />
• Aantal technici:................................................................................................................<br />
• Aantal helpers:................................................................................................................<br />
• Duur opbouw:..................................................................................................................<br />
• Duur afbraak:..................................................................................................................<br />
Extra<br />
balletvloer<br />
horizon<br />
intercom<br />
elektriciteit<br />
aantal stoelen voor techniek<br />
plaats stoelen<br />
tribune<br />
Geluid<br />
zelf meegebracht<br />
door CC te leveren<br />
plaats<br />
Licht<br />
zelf meegebracht<br />
door CC te leveren<br />
plaats<br />
Opmerkingen<br />
....................................................................................................................................................<br />
....................................................................................................................................................<br />
Conclusie type productie: basisproductie<br />
kleine productie<br />
grote productie<br />
fuif<br />
= TARIEFSLEUTEL 3: TYPE PRODUCTIE<br />
Opgelet: bij verkeer<strong>de</strong> of verkeerd ingeschatte informatie kan dit type productie<br />
aangepast wor<strong>de</strong>n (vb. langer gebruik van <strong>de</strong> zaal, meer technische bijstand nodig,<br />
…). Overleg dus tijdig met onze technische ploeg, wees zo volledig mogelijk in uw<br />
informatie en geef ook veran<strong>de</strong>ringen tijdig door.<br />
Contactpersoon techniek (+adres)<br />
....................................................................................................................................................<br />
....................................................................................................................................................<br />
CONTACT TECHNIEK: 03/680 23 50 of 03/680 23 49<br />
Te bezorgen aan het cultuurcentrum,<br />
t.a.v. Marleen Kloeck, Sint Cordulastraat 10, 2900 <strong>Schoten</strong><br />
tel: 03/680 23 41, fax: 03/680 23 59 of mail marleen.kloeck@schoten.be.
ENKEL VOLLEDIG INGEVULDE FORMULIEREN WORDEN AANVAARD!<br />
On<strong>de</strong>rgeteken<strong>de</strong> verklaart kennis te hebben genomen van het gebruiksreglement en gel<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />
retributiereglement en verklaart zich akkoord met <strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n eraan verbon<strong>de</strong>n.<br />
De organisator verbindt zich ertoe een ge<strong>de</strong>tailleer<strong>de</strong> technische fiche te bezorgen minstens één<br />
maand voor <strong>de</strong> activiteit t.a.v. techniek, Cultuurcentrum <strong>Schoten</strong>, Verbertstraat 7, 2900 <strong>Schoten</strong><br />
ENKELE BIJZONDER AANDACHTSPUNTEN UIT HET GEBRUIKSREGLEMENT EN<br />
RETRIBUTIEVOORWAARDEN<br />
.<br />
(1) Het maximum aantal toegelaten personen is 404 (wanneer gebruik<br />
wordt gemaakt van <strong>de</strong> tribune) of 430 (wanneer geen gebruik wordt<br />
gemaakt van <strong>de</strong> tribune).<br />
(2) Koken kan enkel in <strong>de</strong> keuken van De <strong>Kaekelaar</strong> en is aan strikte<br />
voorwaar<strong>de</strong>n verbon<strong>de</strong>n. Voor cateringafspraken moet u contact<br />
opnemen met <strong>de</strong> concessionaris van De <strong>Kaekelaar</strong>, neem hiervoor<br />
contact op met <strong>de</strong> cultuurdienst (03/680.23.41).<br />
(3) Bij gebruik van rook, rookmachine, kaarsen, …. dient u altijd onze<br />
technici op voorhand te verwittigen en een brandwacht in te<br />
schakelen.<br />
(4) Het niet-tijdig indienen van dit ge<strong>de</strong>elte (<strong>de</strong>el 2) van uw<br />
aanvraagformulier (minstens twee maan<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> activiteit) of<br />
het niet-tijdig indienen van een uitgebrei<strong>de</strong> technische fiche<br />
(minstens één maand voor <strong>de</strong> activiteit) kan lei<strong>de</strong>n tot annulering<br />
van uw activiteit.<br />
(5) Alle nooduitgangen moeten volledig vrijgehou<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n.<br />
(6) Voor feesten en fuiven wordt tijdig <strong>de</strong> gemeentelijke feest- en<br />
fuifgids ingevuld die ter beschikking van <strong>de</strong> preventiediensten<br />
wordt gesteld.<br />
datum + handtekening<br />
organisator<br />
...........................................<br />
datum + handtekening<br />
techniek<br />
...........................................<br />
datum + handtekening<br />
cultuurcentrum<br />
...........................................<br />
CONTACT TECHNIEK: 03/680 23 50 of 03/680 23 49<br />
Te bezorgen aan het cultuurcentrum,<br />
t.a.v. Marleen Kloeck, Sint Cordulastraat 10, 2900 <strong>Schoten</strong><br />
tel: 03/680 23 41, fax: 03/680 23 59 of mail marleen.kloeck@schoten.be.
Change language