23 oktober 2008 - Gemeente Schoten
23 oktober 2008 - Gemeente Schoten
23 oktober 2008 - Gemeente Schoten
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
GEMEENTERAAD ZITTING VAN <strong>23</strong> OKTOBER <strong>2008</strong><br />
LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN<br />
GEREGELDE AANGELEGENHEDEN<br />
OPENBARE VERGADERING<br />
1. VERSLAG VORIGE ZITTING<br />
Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 25 september <strong>2008</strong>.<br />
2. TOEKENNING BUITENGEWONE TOELAGEN AAN KERKFABRIEK SINT-FILLIPUS<br />
a) Grasmaaier/bosmaaier<br />
De gemeenteraad keurde in zitting van 24 april <strong>2008</strong> de onderhandelingsprocedure goed voor de<br />
aankoop van een grasmaaier/bosmaaier waarvoor de kerkfabriek Sint-Filippus beroep doet op een<br />
bijzondere toelage.<br />
Na de gevoerde onderhandelingsprocedure en aankoop van de machines vraagt de kerkfabriek Sint-<br />
Filippus de uitkering van de bijzondere toelage ten bedrage van het factuurbedrag nl. 2.400,31euro<br />
inclusief btw. De gemeenteraad besluit tot goedkeuring van de factuur en uitbetaling van de toelage.<br />
b) Binnenschildering pastorij<br />
De gemeenteraad keurde in zitting van 25 februari <strong>2008</strong> de onderhandelingsprocedure voor de<br />
binnenschildering van de pastorij Sint-Filippus goed waarvoor de kerkfabriek Sint-Filippus beroep<br />
doet op een bijzondere toelage.<br />
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 25 maart <strong>2008</strong> het voorstel van<br />
toewijzing aan de firma ‘t Schilderke voor een bedrag van 5.<strong>23</strong>8,09 euro inclusief btw, goed.<br />
Na de uitgevoerde schilderwerken vraagt de kerkfabriek Sint-Filippus de uitkering van de bijzondere<br />
toelage ten bedrage van het factuurbedrag nl. 5.<strong>23</strong>8,09 euro inclusief btw. De gemeenteraad besluit tot<br />
goedkeuring van de factuur en uitbetaling van de toelage.<br />
3. VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGERS INTERCOMMUNALES<br />
Wij ontvingen een uitnodiging tot het bijwonen van volgende algemene vergaderingen:<br />
a) buitengewone algemene vergadering IGEAN dienstverlening op 3 december <strong>2008</strong>, met<br />
volgende agenda:<br />
1. Goedkeuring van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2009<br />
2. Goedkeuring van de begroting 2009.
) buitengewone algemene vergadering IGEAN milieu en veiligheid op 3 december <strong>2008</strong>, met<br />
volgende agenda:<br />
1. Goedkeuring van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2009<br />
2. Goedkeuring van de begroting 2009<br />
3. Benoeming van leden voor de adviescomités.<br />
c) buitengewone algemene vergadering Cipal op 19 december <strong>2008</strong>, met volgende agenda:<br />
1. Controle van de aanwezigheid van de deelnemers<br />
2. Kennisname van het aantal beslissingen van de deelnemers welke akkoord gaan met het<br />
verzoek tot verlenging van de vereniging<br />
3. Verzoek tot verlenging van de vereniging voor een termijn van 18 jaar<br />
4. Statutenwijziging (wijziging van artikel 6, eerste alinea van de statuten ingevolge de beslissing<br />
tot verlenging van de vereniging)<br />
5. Verlenen van volmacht aan notaris Beijts te Geel om over te gaan tot de coördinatie van de<br />
statuten<br />
6. Aanvaarding van nieuwe deelnemers<br />
7. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2009<br />
8. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2009<br />
9. Benoeming en vervanging van leden van het Adviescomité<br />
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.<br />
De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordigers op deze algemene vergaderingen.<br />
4. AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN VOOR INTERCOMMUNALES<br />
Overeenkomstig artikel 44, alinea 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de<br />
intergemeentelijke samenwerking, dient de benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat<br />
van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.<br />
De raad dient dus een afgevaardigde aan te duiden voor de:<br />
1. Buitengewone Algemene Vergadering IGEAN dienstverlening op 3 december <strong>2008</strong><br />
2. Buitengewone Algemene Vergadering IGEAN milieu & veiligheid op 3 december <strong>2008</strong><br />
3. Buitengewone Algemene Vergadering Cipal op 19 december <strong>2008</strong><br />
De aanduiding van de afgevaardigden (volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager) vindt<br />
plaats met geheime stemming.
5. BEGROTINGSWIJZIGING <strong>2008</strong>/3<br />
Goedkeuring begrotingswijziging <strong>2008</strong>/3 – gewone en buitengewone dienst.<br />
6. POLITIE OP HET WEGVERKEER<br />
Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Rodeborgstraat: het<br />
voorzien van een parkeerplaats voor personen met een handicap, ter hoogte van nummer 109.<br />
7. GOEDKEURING OVEREENKOMST VERKEERSBORDENDATABANK<br />
De Vlaamse Overheid heeft het initiatief genomen tot de opmaak van een verkeersbordendatabank.<br />
Dit is een webtoepassing die toelaat om alle verkeersborden en verkeerslichten op alle Vlaamse wegen<br />
te bekijken en te bevragen en de verkeerssignalisatie op het grondgebied van de gemeente toe te<br />
voegen, te verwijderen of te wijzigen.<br />
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest en de gemeente<br />
<strong>Schoten</strong> hierover goed.<br />
Op basis van deze overeenkomst zal het Vlaams Gewest instaan voor de basisinventarisatie van alle<br />
verkeersborden en verkeerslichten op niet-gewestwegen op het grondgebied van de gemeente. Er zal<br />
een aannemer opdracht krijgen om deze inventarisatie uit te voeren. Deze webtoepassing wordt ter<br />
beschikking van de gemeente gesteld.<br />
De gemeente verbindt zich ertoe om de databank blijvend actueel te houden, door het invoeren van<br />
wijzigingen.<br />
Er wordt momenteel nog geen gevolg gegeven aan de mogelijkheid om ook in te tekenen voor de<br />
voorgestelde uitbreidingen.<br />
8. OVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTEN BRASSCHAAT, BRECHT, SCHOTEN EN<br />
WUUSTWEZEL INZAKE AANLEG FIETSPAD LANGSHEEN HSL<br />
Door de aanleg van de hsl-koker langsheen de E19 ten noorden van Antwerpen ontstond bij de<br />
betrokken gemeenten het idee om hierlangs een volwaardige fietsverbinding te realiseren.<br />
Het gaat over het traject Antwerpen – Hoogstraten, waarbij de gemeenten <strong>Schoten</strong>, Brasschaat, Brecht<br />
en Wuustwezel één gezamenlijk dossier willen opmaken met één ontwerper en één aannemer.<br />
Er kan dan ook één overkoepelend subsidiedossier aan de Provincie Antwerpen overgemaakt worden.<br />
Het gedeelte vanaf Antwerpen tot het NMBS-station in Brecht wordt immers beschouwd als<br />
bovenlokaal fietsroutenetwerk (subsidie: 40 % Provincie + 40 % Vlaams Overheid). Het deel vanaf<br />
het station in Brecht tot in Hoogstraten zal nog als lokaal fietspad voor 40% kunnen gesubsidieerd<br />
worden via het Fietsfonds van de Provincie.<br />
De gemeente Brecht werd als trekker van het dossier aangesteld omdat de langste afstand van het<br />
fietstraject op haar grondgebied ligt. Zij maakte intussen een ontwerp van overeenkomst op, waarin de<br />
praktische regeling tussen de gemeenten wordt beschreven. De gemeenteraad keurt deze overeenkomst<br />
goed.
9. HUUROVEREENKOMST WERELDFESTIVAL VAN FOLKLORE SCHOTEN<br />
De permanente verhuring van de lokalen in het kasteel van <strong>Schoten</strong> was in het verleden een<br />
bevoegdheid van Cultuurcentrum <strong>Schoten</strong> vzw. Sedert 1 april 2002 ging dit beheer over naar de<br />
gemeente.<br />
Een ontwerp van huurovereenkomst zoals af te sluiten tussen het gemeentebestuur van <strong>Schoten</strong> en het<br />
Wereldfestival van Folklore <strong>Schoten</strong> voor twee lokalen in het kasteel (2 e verdiep) wordt nu door de<br />
gemeenteraad goedgekeurd.<br />
10. OVEREENKOMST NASCHOOLS GEBRUIK SPORTZAAL K.A. SCHOTEN - ADDENDUM<br />
De gemeente maakt per overeenkomst goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 september 2007<br />
gebruik van de sportzaal van K.A.-<strong>Schoten</strong>. Een langdurig en veilig gebruik van sportmateriaal is<br />
afhankelijk van een periodiek, preventief onderhoud. In deze context heeft K.A.-<strong>Schoten</strong> een<br />
onderhoudscontract onderschreven met de firma Jansen en Fritsen en dit tegen een jaarpremie van 375<br />
euro, excl. btw.<br />
Vermits het billijk is om de premie van dit servicecontract alsook de kost van de gebruikte materialen<br />
bij de jaarlijkse servicebeurt te delen en het akkoord van beide contractanten om hiervoor een<br />
verdeelsleutel te hanteren van 2/3 K.A.- <strong>Schoten</strong> – 1/3 gemeente <strong>Schoten</strong>, gaat de raad akkoord met<br />
het addendum aan de overeenkomst voor naschools gebruik zoals goedgekeurd in de gemeenteraad<br />
d.d. 27 september 2007.<br />
11. ORGANISATIE VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN VOOR VRIJWILLIGE<br />
BRANDWEERLIEDEN<br />
In het raadsbesluit van 26 juni <strong>2008</strong> werden 9 betrekkingen van vrijwilllige brandweerman/vrouw<br />
openverklaard om te begeven bij wijze van aanwerving.<br />
Het programma van het vergelijkend examen wordt door de gemeenteraad vastgesteld, evenals de<br />
samenstelling van de jury verantwoordelijk voor de afname van het examen.<br />
Tot slot stelt de gemeenteraad ook de duur van de wervingsreserve vast (drie jaar met de mogelijkheid<br />
om daarna te verlengen met nog eens drie jaar).<br />
12. UITBREIDING PERSONEELSFORMATIE<br />
a) UITBREIDING PERSONEELSFORMATIE MET 1 DEELTIJDSE (25/38) STATUTAIRE<br />
BETREKKING MET DE GRAAD VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (C1–C2–C3)<br />
GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD<br />
Om tegemoet te komen aan de verhoogde administratieve werkdruk voor de directeur van de<br />
gemeentelijke academie voor muziek en woord, en om het digitaal catalogiseren van de bibliotheek<br />
van de GAMW in goede banen te leiden, werd in het college van 16 september <strong>2008</strong> principieel<br />
akkoord gegaan met een uitbreiding van de personeelsformatie vastbenoemd gemeentepersoneel met 1<br />
deeltijdse (25/38) statutaire betrekking van administratief medewerker. De gemeenteraad keurt deze<br />
kaderuitbreiding eveneens goed.
Voor deze deeltijdse (25/38) betrekking van administratief medewerker wordt eveneens de<br />
functiebeschrijving vastgesteld.<br />
b) UITBREIDING PERSONEELSFORMATIE VASTBENOEMD GEMEENTEPERSONEEL:<br />
UITBREIDING URENPAKKET VAN DE TOEZICHTSTERS GEMEENTELIJKE ACADEMIE<br />
VOOR MUZIEK EN WOORD MET 5 UUR<br />
Vermits de noodzaak aan extra uren toezicht voor de gemeentelijke academie voor muziek en woord<br />
zich opdringt (bijkomende lessen in de wijkafdeling Bloemendaal op dinsdag en vrijdag en in het<br />
Kasteel op woensdag), werd in het college van 26 augustus <strong>2008</strong> principieel akkoord gegaan met een<br />
uitbreiding van 5 uur per week van de personeelsformatie vastbenoemd gemeentepersoneel voor de<br />
graad van toezichtster. De raad stemt eveneens in met deze kaderuitbreiding.<br />
Deze voorstellen tot kaderuitbreiding werden voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal<br />
onderhandelingscomité op 20 <strong>oktober</strong> <strong>2008</strong>.<br />
13. LIJST WERKZAAMHEDEN DIE IN AANMERKING KOMEN VOOR EEN<br />
GEVARENTOELAGE<br />
Artikel 145 e.v. van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de<br />
personeelsformatie, voorzien in de mogelijkheid van toekenning van een zgn. gevarentoelage aan het<br />
personeel. Hiervoor komen in aanmerking de werkzaamheden waarbij de mate van gevaar, hinder of<br />
ongezondheid bij normale uitvoering ervan aanzienlijk toeneemt door de bijzondere omstandigheden<br />
van fysieke werkdruk waarin ze uitgevoerd moeten worden, of door het gebruik van schadelijke of<br />
gevaarlijke stoffen.<br />
Op de dienst der werken is via een collegebesluit van <strong>23</strong> juni 1980 een lijst vastgesteld van<br />
werkzaamheden die recht geven op een gevarentoeslag. Op jaarbasis betekent dit thans dat de<br />
gemeente <strong>Schoten</strong> voor gans de dienst der werken een belastbaar bedrag van ongeveer 9.350 euro<br />
moet voorzien.<br />
Tijdens de opmaak van de nieuwe rechtspositieregeling, werd door de personeelsdienst de vraag<br />
gesteld om de artikels betreffende de gevarentoelage te onderzoeken en te actualiseren.<br />
Na onderzoek wordt besloten om onderstaande werkzaamheden in aanmerking te nemen voor de<br />
toekenning van een gevarentoelage:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
ontbeenderen / ontgraven van parken en begraafplaatsen<br />
werken in besloten ruimtes<br />
werken in hoogspanningscabine<br />
werken op een hoogte in hinderlijke / moeilijke / gevaarlijke omstandigheden<br />
werken met niet dagelijks gebruikte schadelijke / gevaarlijke producten of waarbij gevaarlijke<br />
stoffen vrijkomen<br />
ophalen van kadavers in staat van ontbinding<br />
werken waarbij arbeiders tot de knieën in het water staan
verwijderen van dierlijke / menselijke restanten / ontlastingen<br />
werken aan riolering waarbij in contact wordt gekomen met menselijke ontlastingen<br />
uitroeien van wespennesten, processierupsen en dergelijke<br />
uitsorteren van ongekend afval<br />
ophalen van afval met de huisvuilwagen.<br />
Deze aangelegenheid werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité<br />
van 20 <strong>oktober</strong> <strong>2008</strong>.<br />
14. AANPASSING REGLEMENT INTERNET- EN E-MAILPOLICY<br />
Er wordt besloten om in de internet- en e-mailpolicy punt 1.2) Inhoud en gebruik van e-mail, bij<br />
‘gebruik de afwezigheidsassistent in geval je meerdere dagen afwezig bent’ volgende tekst toe te<br />
voegen: ‘Geef daarin op professionele wijze aan wanneer je weer bereikbaar bent en verwijs naar je<br />
vervanger voor dringende berichten. Vergeet deze optie bij terugkeer niet uit te zetten’.<br />
Deze aangelegenheid werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité<br />
van 20 <strong>oktober</strong> <strong>2008</strong>.<br />
15. HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRANDWEER<br />
Het huishoudelijk reglement van de brandweer werd helemaal herwerkt met hierin vooral aandacht<br />
voor het invoeren van een evaluatiesysteem voor de vrijwillige brandweerlieden.<br />
De gemeenteraad keurt dit huishoudelijk reglement goed.<br />
Deze aangelegenheid werd voorgelegd aan de vergadering van het syndicaal onderhandelingscomité<br />
van 20 <strong>oktober</strong> <strong>2008</strong>.<br />
16. AANKOOP BOEKEN EN CD-ROMS BIBLIOTHEEK<br />
Naar jaarlijkse gewoonte wordt overgegaan tot het opstarten van onderhandelingsprocedures voor de<br />
aankoop van<br />
<br />
<br />
<br />
fictie boeken<br />
non-fictie boeken<br />
cd-roms<br />
voor de gemeentelijke bibliotheek.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdrachten goed en gaat akkoord met het<br />
uitschrijven van onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking.
17. ALGEMENE COÖRDINATIE EN EINDREDACTIE BOEKWERK OVER GEMEENTE<br />
Het ligt in de bedoeling om een nieuw boek over de gemeente <strong>Schoten</strong> uit te brengen. Een aantal<br />
coauteurs zullen meewerken aan deze publicatie.<br />
De algemene coördinatie en eindredactie van dit boekwerk worden wel bij 1 auteur gelegd. Gelet op<br />
de opgedane ervaring bij vorige uitgave wordt voorgesteld deze opdracht toe te vertrouwen aan prof.<br />
R. Baetens.<br />
De raming van deze opdracht bedraagt<br />
In <strong>2008</strong>: 6.000 euro + 1.500 euro voor onkosten<br />
In 2009: 6.000 euro + 1.500 euro voor onkosten.<br />
De gemeenteraad keurt de raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord met het uitschrijven<br />
hiervoor van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.<br />
18. AANKOOP KUNSTWERK<br />
Op het budget <strong>2008</strong> zijn er kredieten voorzien voor de aankoop van een kunstwerk (artikelnummer<br />
762/749-51).<br />
Er wordt besloten om over te gaan tot aankoop van een kunstwerk voor de feest- en cultuurzaal De<br />
Kaekelaar. Dit omwille van het feit dat het vorige kunstwerk van Mark Verstockt niet meer opnieuw<br />
tegen de gevel kan bevestigd worden.<br />
De gemeenteraad gaat akkoord met het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder<br />
bekendmaking voor deze opdracht.<br />
19. THIN CLIENT SERVER SYSTEEM<br />
De desktopcomputers van de gebruikers zijn reeds méér dan vijf jaar oud en aan vernieuwing toe.<br />
Een alternatief voor desktoppc's zijn kleinere “thin client”-toestellen: dit zijn kleine apparaten die<br />
gewoon een verbinding maken met een server waarop alle softwaretoepassingen ter beschikking staan<br />
van de gebruiker.<br />
De gebruiker zelf merkt geen verschil: hij werkt in dezelfde omgeving als op een gewone<br />
desktopcomputer en hij heeft dezelfde softwaretoepassingen te zijner beschikking.<br />
De voordelen van een thin client-systeem ten opzichte van gewone desktops zijn:<br />
<br />
<br />
<br />
minder energieverbruik omdat het kleine toestelletjes zijn zonder bewegende onderdelen<br />
iets makkelijker onderhoud voor de ict-afdeling omdat alle toepassingen zich op de server<br />
bevinden<br />
veiliger informaticagebruik omdat de gebruiker lokaal geen foute manipulaties meer kan<br />
uitvoeren.<br />
In eerste instantie zullen een vijftigtal desktopcomputers vervangen worden. In een latere fase komen<br />
de andere diensten aan bod.<br />
Voor dit project is op het budget <strong>2008</strong> een bedrag voorzien van 30.250 euro inclusief btw.
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht met als voorwerp “thin client server<br />
system” goed en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te<br />
schrijven.<br />
20. AANKOOP VAN BRANDSTOF MET TANKKAARTEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN<br />
In het kader van de opdracht “aankoop van brandstof met tankkaarten voor dienstvoertuigen” werd een<br />
bestek opgesteld dat werd opgedeeld in volgende percelen:<br />
<br />
<br />
<br />
gemeente <strong>Schoten</strong>, met geraamd bedrag van 79.000 euro, btw inbegrepen<br />
politie <strong>Schoten</strong>, met geraamd bedrag van 30.000 euro, btw inbegrepen<br />
brandweer <strong>Schoten</strong>, met geraamd bedrag van 11.000 euro, btw inbegrepen.<br />
Er wordt besloten om voor deze opdracht een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.<br />
21. VERVANGING DIENSTWAGENS DIENST DER WERKEN<br />
a) Groendienst<br />
Er wordt besloten om een nieuwe dienstwagen aan te kopen voor de groendienst, ter vervanging van<br />
de Renault Express, bouwjaar 1996 en nummerplaat CHL213.<br />
Er is hiertoe een krediet van 16.000 euro voorzien op het budget <strong>2008</strong>, onder artikelnummer 766/743-<br />
52.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht met als voorwerp “aankoop dienstwagen<br />
groendienst” goed en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking<br />
uit te schrijven.<br />
b) Dienst gebouwen<br />
Er wordt besloten om een nieuwe dienstwagen aan te kopen voor de elektriekers, ter vervanging van<br />
de Renault Express, bouwjaar 1996 en nummerplaat GRN 197.<br />
Er is hiertoe een krediet van 20.000 euro voorzien op het budget <strong>2008</strong>, onder artikelnummer 421/743-<br />
52.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht met als voorwerp “aankoop dienstwagen<br />
dienst gebouwen” goed en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder<br />
bekendmaking uit te schrijven.<br />
22. AANKOOP KRAANWAGEN<br />
De huidige vrachtwagen met laadkraan en kipbak van de dienst wegenis, nummerplaat AVP352, van<br />
bouwjaar 1993, is aan vervanging toe. Er is hiervoor een bedrag voorzien van 150.000 euro op het<br />
budget <strong>2008</strong>, op artikelnummer 421/743-98.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en besluit hiervoor een algemene<br />
offerteaanvraag uit te schrijven.
<strong>23</strong>. AANKOOP 6 PERSLUCHTTOESTELLEN<br />
Op het budget <strong>2008</strong> is er een krediet voorzien van 18.000 euro voor de aanschaf van 6<br />
persluchttoestellen voor de brandweer.<br />
Voor de aankoop van deze ademhalingstoestellen kan een beroep worden gedaan op de algemene<br />
offerteaanvraag zoals georganiseerd door de federale overheid. De bestelling dient te gebeuren bij de<br />
aangeduide leverancier, te weten Dräger Safety Belgium nv, Heide 10 te Wemmel, tegen de<br />
eenheidsprijs van 2.107 euro + btw.<br />
De gemeenteraad keurt deze aankoop goed.<br />
24. AANKOOP BOMEN<br />
De groendienst stelt voor om over te gaan tot aankoop van bomen voor de jaarlijkse vervanging van<br />
dode bomen over de ganse gemeente (lot A), voor de Fortbaan (lot B) en voor de begraafplaats (lot C).<br />
De nodige kredieten voor deze aankoop zijn voorzien op het budget <strong>2008</strong>, op artikelnummers<br />
425/734-60 en 878/725-60.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdracht met als voorwerp “aankoop bomen” goed<br />
en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.<br />
25. ONDERHOUD PARKEN EN AANPLANTINGEN<br />
a) Onderhoud gemeentelijk park domein<br />
In 2005 werd het onderhoud van de gemeentelijke parken domein en Gelmelenhof toegewezen aan de<br />
firma Aralea voor de duur van 1 jaar, met optie tot verlenging met 3 jaar. Deze termijn is momenteel<br />
verstreken.<br />
Om de continuïteit van het onderhoud te verzekeren, werd een bestek opgemaakt met als voorwerp<br />
“onderhoud gemeentelijk park domein”, onderverdeeld in 2 percelen, te weten lot A: algemeen<br />
onderhoud gemeentepark en lot B: onderhoud kathedraalbos.<br />
De nodige kredieten hiertoe worden voorzien in het budget 2009, op artikelnummer 766/124-06.<br />
b) Onderhoud Gelmelenpark, parking Atheneum en Gasketelplein<br />
Na beëindiging van het bestaande onderhoudscontract voor het Gelmelenhof, dient een nieuwe<br />
prijsvraag te worden uitgeschreven. Aan deze opdracht worden ook de nieuwe locaties parking<br />
Atheneum en Gasketelplein toegevoegd.<br />
De nodige kredieten voor deze opdracht worden voorzien in het budget 2009, op artikelnummer<br />
425/410-06.
c) Onderhoud openluchtcentrum De Zeurt<br />
In 2005 werd het onderhoud van de aanplantingen van het sportcentrum De Zeurt toegewezen aan de<br />
firma Aralea voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 3 jaar. Deze termijn is<br />
momenteel verstreken. Om de continuïteit van dit onderhoud te verzekeren, wordt besloten een<br />
nieuwe prijsvraag uit te schrijven.<br />
De nodige kredieten voor deze opdracht worden voorzien in het budget 2009, op artikelnummer<br />
766/124-06.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor de opdrachten met als voorwerp “onderhoud<br />
gemeentelijk park domein”, “onderhoud Gelmelenpark, parking Atheneum en Gasketelplein”en<br />
“onderhoud sportcentrum De Zeurt” goed en gaat akkoord om hiervoor een<br />
onderhandelingsprocedures zonder bekendmaking uit te schrijven.<br />
26. ONDERHOUDSCONTRACT OPENBARE WEGENIS<br />
De gemeenteraad gaat akkoord met de openbare aanbesteding voor een nieuw onderhoudscontract<br />
voor herstellings-, onderhouds- en aanpassingswerken aan rijwegen, voet- en fietspaden, dienstjaar<br />
2009.<br />
Het onderhoudscontract met de firma Boden bvba uit Essen wordt beëindigd einde december <strong>2008</strong>.<br />
Het is noodzakelijk dat de gemeente de openbare wegenis onderhoudt en een aannemer aanstelt die<br />
wordt belast met deze werken.<br />
De werken bestaan niet alleen uit onderhouds- en herstellingswerken aan het openbaar domein maar<br />
ook uit opdrachten voor en op kosten van particulieren, zoals o.a. het aanleggen van opritten in bermen<br />
en/of voetpaden.<br />
Voor het dienstjaar 2009 zal op de gewone begroting voor deze werken voorzien worden:<br />
onder artikel nr.: 421/140/06: € 150.000<br />
onder artikel nr.: 421/140/11: € 30.000.<br />
Het betreft hier enkel werken van kleine omvang. Voor grotere herstellingen zal op het budget<br />
(buitengewone dienst) een apart bedrag voorzien worden.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiervoor een<br />
openbare aanbesteding uit te schrijven.<br />
27. RENOVATIE EN NIEUWBOUW TOILETGEBOUW GEMEENTEPARK<br />
Het huidige toiletgebouw in het gemeentepark is te klein en voldoet, voornamelijk tijdens de<br />
zomermaanden, niet meer voor zijn functie. Gebouw en inrichting dateren van 1968.<br />
In overleg met de dienst Monumenten en Landschappen werd een uitbreiding aan het bestaande<br />
gebouw voorzien die ook functioneel is bij de evenementen in het park.
Het rolstoeltoegankelijk toilet is zodanig uitgerust dat dit tijdens de minder drukke maanden ook<br />
afzonderlijk kan open gehouden worden.<br />
Voor deze werken is op het budget <strong>2008</strong> een bedrag van 95.000 euro voorzien op artikelnummer<br />
766/724-60.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming goed en besluit voor deze opdracht een openbare<br />
aanbesteding uit te schrijven.<br />
28. MEERWERKEN OMBOUWEN LUIFEL TOT BOOGSCHIETSTAND<br />
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2007 het project goed voor de ombouw van een<br />
luifel, Lodewijk Weijtenstraat 32 B, tot boogschietstand, voor de Sint-Sebastiaansgilde.<br />
In zitting van 1 juli <strong>2008</strong> wees het schepencollege de aanneming toe aan de firma Incobe uit Lommel<br />
voor een bedrag van 83.325,44 euro inclusief btw (exclusief betonvloer boogschietstand). Omwille<br />
van een opgelegde voorwaarde door het Agentschap Ruimtelijke Ordening om de gevelwand in plaats<br />
van profielwand uit te voeren als een baksteengevel, werd er met de firma Incobe verder<br />
onderhandeld.<br />
In zitting van 19 augustus <strong>2008</strong> ging het schepencollege akkoord met het voorstel van Incobe ten<br />
bedrage van 9.216,57 euro inclusief btw meerprijs om de gevel in steenstrippanelen uit te voeren.<br />
In zitting van 26 augustus <strong>2008</strong> besloot het schepencollege om toch de betonvloer volgens<br />
oorspronkelijke prijsofferte van de firma Incobe ten bedrage van 9.114,93 euro inclusief btw te laten<br />
uitvoeren daar na een prijsvraag voor de aanleg van dals op fundering bleek dat de<br />
betonvloeruitvoering de voordeligste was.<br />
De gemeenteraad keurt de bovenvermelde meerwerken die de 10 % van het toewijzingsbedrag<br />
overschrijden, goed.<br />
29. AANPASSINGSWERKEN TER HOOGTE VAN DE BOCHT VICTOR FRISLEI<br />
Begroting: 145.000 euro (F 421.03/731.60)<br />
Raming: 78.412,54 euro (incl. btw)<br />
Probleemstelling:<br />
De bocht Victor Frislei ter hoogte van de Sint-Benedictusdreef wordt voornamelijk door fietsers als<br />
onveilig ervaren.<br />
Het betreft hier een scherpe bocht, zonder zichtbaarheid met een beperkte rijbaanbreedte variërend van<br />
5,00 m naar 4,00 m. Er ligt een voetpad (aan de even zijde) van 1,25 m in dolomiet. De bomen staan<br />
tot tegen de rand van de rijweg. Zowel asfalt als dolomiet zijn versleten.<br />
Voorstel:<br />
Er wordt voorgesteld om de bocht te accentueren door middel van het aanleggen van een plateau<br />
(trapezoïdaal, type 10, lengte oprit 2,00 m). Het plateau zal worden uitgevoerd in asfalt en worden<br />
gemarkeerd in gele thermoplast.
Gelet op de ligging in een bocht en gelet op het feit dat het niet aangewezen is om een plateau in een<br />
bocht te leggen (verrassen van de weggebruiker), wordt een niet te agressieve plateau voorgesteld (cfr<br />
plateau bocht Villerslei).<br />
De bedoeling is meer om een blikvanger te creëren dan een agressieve remmer. In de bocht kan men<br />
toch al niet snel rijden.<br />
Het plateau begint in het nog rechte stuk in de Victor Frislei, zijde <strong>Schoten</strong> en stopt aan de zijde van<br />
’s-Gravenwezel daar waar de flauwe bocht overgaat in een scherpe bocht. Vanaf hier dient men extra<br />
voorzichtig te zijn en zijn snelheid aan te passen. In de as van de weg wordt een witte doorlopende lijn<br />
getrokken.<br />
Het plateau is bewust niet te groot genomen om de aandacht effectief op het zwakste punt te leggen.<br />
Het voetpad in dolomiet wordt vernieuwd om het terug aantrekkelijk te maken.<br />
Aan de circulatie wordt niets gewijzigd omdat het momenteel, naar veiligheid toe de meest veilige<br />
optie is. De Sint-Benedictusdreef is afgesloten van de Victor Frislei aangezien de zichtbaarheid op die<br />
plaats slecht is.<br />
De Amazonendreef is smal, maar kan de (geringe) verkeersafwikkeling aan. Het smalle profiel is een<br />
efficiënte snelheidsremmer.<br />
De werken omvatten in hoofdzaak:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
het affrezen van asfaltverhardingen<br />
het opbreken van verharding in dolomiet<br />
het aanbrengen van een toplaag in KWS<br />
het aanbrengen van markeringen<br />
het leveren en plaatsen van een verharding in dolomiet.<br />
De gemeenteraad keurt bestek en raming goed en besluit voor deze opdracht een<br />
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.<br />
30. AANSTELLEN ONTWERPER VOOR RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN GROTE<br />
SINGEL (DEEL KANAALLEI TOT VIJVERLEI).<br />
De Vlaamse Milieumaatschappij heeft het project opgenomen in het 1 ste kwartaal van 2009.<br />
De voorontwerpen dienen uiterlijk tegen 10 april 2009 overgemaakt te worden aan de Vlaamse<br />
Milieumaatschappij.<br />
De gemeenteraad keurt het lastenboek voor het aanstellen van een ontwerper goed. Er wordt besloten<br />
om een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven voor deze opdracht. De<br />
kredieten worden bij begrotingswijziging <strong>2008</strong>/3 voorzien.
31. DEFINITIEVE VASTSTELLING RUP TUINWIJK BLOEMENDAAL – GEDEELTELIJKE<br />
HERZIENING<br />
De opdracht RUP Tuinwijk Bloemendaal – gedeeltelijke herziening werd gegund aan de ontwerper<br />
IGEAN.<br />
Het voorontwerp werd op <strong>23</strong> mei 2007 aan de raadscommissie ruimtelijke ordening en huisvesting ter<br />
advisering voorgelegd.<br />
Op 3 september 2007 werd naar aanleiding van de eerste plenaire vergadering het voor-ontwerp aan de<br />
Gecoro voorgelegd.<br />
Op 4 september 2007 vond een eerste plenaire vergadering plaats in het provinciebestuur van<br />
Antwerpen. De plenaire vergadering adviseerde ongunstig omdat de ruimtelijke visie en de link met<br />
het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan ontbraken.<br />
De ontwerper kreeg de opdracht om het voorontwerp aan te passen aan de opmerkingen van de eerste<br />
plenaire vergadering.<br />
Op 26 mei <strong>2008</strong> vond een tweede plenaire vergadering over het aangepaste voorontwerp plaats in het<br />
provinciebestuur van Antwerpen.<br />
Het voorontwerp RUP werd naar aanleiding van de geplande plenaire vergadering op 22 mei <strong>2008</strong> aan<br />
de Gecoro voorgelegd.<br />
De gemeenteraad heeft in de zitting van 26 juni <strong>2008</strong> het ontwerp RUP “Tuinwijk Bloemendaal –<br />
Gedeeltelijke herziening” voorlopig vastgesteld.<br />
Het openbaar onderzoek vond plaats van 22 juli <strong>2008</strong> tot en met 19 september <strong>2008</strong>.<br />
Er werd één opmerking binnen de termijn ingediend.<br />
Tevens bezorgde het Agentschap Ruimtelijke Ordening en Onroerend Erfgoed op 11 september <strong>2008</strong><br />
een gunstig advies.<br />
Ook de bestendige deputatie van het provinciebestuur heeft op 17 september <strong>2008</strong> een gunstig advies<br />
ingediend.<br />
De Gecoro bundelde en coördineerde alle opmerkingen, bezwaren en adviezen <strong>2008</strong> en bracht op 6<br />
<strong>oktober</strong> <strong>2008</strong> een advies uit.<br />
De raadscommissie R.O. behandelt op 15 <strong>oktober</strong> <strong>2008</strong> de bezwaarschriften, opmerkingen, adviezen<br />
en het advies van de Gecoro.<br />
De gemeenteraad stelt het RUP “Tuinwijk Bloemendaal – Gedeeltelijke herziening” definitief vast.