Adobe Photoshop PDF - Quadrant

inhoud | colofon | Q-visie pagina 3
Inhoud
03 Q-Visie
Q-Visie
04 Interview: Viskwekerij Neeltje Jans
‘ik richt mij op kwaliteit en service’
08 Haal meer uit King
verbeter uw efficiency op een simpele manier
10 Interview: Van Randwijk Paperflow
‘we groeien tegen de klippen op’
13 Mobiele zaken
welke handcomputer past het best in
mijn situatie
14 Interview: Vadrupak
voorraadbeheer met handcomputers
17 King Trainingcenter
18 Gerard Bottemanne
eigen baas over uw boekhouding
20 King Maatwerkbox
22 Interview: Stichting Pampus
een professionele vrijwilligersorganisatie
26 Nieuws
28 Uitgelicht
gecombineerde projecten
30 Questies
34 Prijslijst
37 King-dealers
Bezuinigen en investeren.
Het is weer bijna zomer. Dan gaan we met z’n allen op
vakantie. Naar Griekenland, Italië, Portugal, Spanje en
Ierland, de zogenaamde GIPSI’s Of gaan wij wel bezuinigen
De huidige economische crisis heeft twee gezichten.
De overheden verhoogden tijdens de crisis de uitgaven om
de economie te stimuleren, terwijl door diezelfde crisis ook
nog eens de inkomsten terugliepen. Nu zitten de landen van
de EU met grote begrotingstekorten en moeten ze drastisch
bezuinigen, maar dat is helaas nog niet tot alle landen
(Griekenland) en stromingen (vakbonden, ambtenaren)
doorgedrongen. De uitgaven van de staat, ook in Nederland,
moeten omlaag.
Voor bedrijven en consumenten in de Westerse wereld lijkt
het ergste achter de rug, hoewel de kou nog niet uit de lucht
is. De AEX is weer aardig opgelopen en de gepubliceerde
bedrijfsresultaten over het eerste kwartaal vallen over het
algemeen niet tegen. Consumenten zouden nu de economie
het beste dienen door te stoppen met bezuinigen en weer
geld uit te geven, zodat bedrijven weer winst maken en de
overheid de inkomsten ziet stijgen.
Als u tijdens deze crisis de visie hebt om te investeren in uw
bedrijf, dan hebt u een voorsprong op uw concurrenten als
de economie weer aantrekt. Om dat proces te kunnen sturen,
hebt u de juiste informatie op de juiste plaats nodig. En daar
kunnen wij ons steentje aan bijdragen.
Wij investeren in de ontwikkeling van de volgende generatie
King­programmatuur. De resultaten zijn veelbelovend, maar
het kost nog wel de nodige tijd. Intussen bouwen we ook nog
voort op de huidige King voor Windows. Zo voorzien wij u
doorlopend van aanvullende functionaliteit en investeren we
ook in uw informatievoorziening voor de komende jaren.
Veel leesplezier!
Colofon
Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen
Ontwerp zee.nl, Rotterdam
Druk InDrukwerk Edam
Oplage 25.000 exemplaren
Redactie-adres KingMagazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel
T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E info@quadrant.nl I www.king.eu
Hans Eschauzier
Directeur

pagina 4 interview
De naam ‘Viskwekerij Neeltje Jans’ klopt eigenlijk niet meer,
want ‘Neeltje Jans’ is al lang gestopt met het kweken van vis.
De laatste twintig jaar houdt Neeltje Jans zich nog uitsluitend
bezig met het kweken van mosselen. Dat is trouwens
helemaal in lijn met de familietraditie, want de familie Schot
doet dat al sinds 1912, dus al bijna honderd jaar.
door
Joost van Meggelen
fotografie
Hans Tak
Viskwekerij
Neeltje Jans
‘Ik richt me op kwaliteit en service’
Idee
Simon Schot, een telg uit dit geslacht van mosselkwekers, is
directeur van “Neeltje Jans”. Hij startte in de jaren ’80 met
de kweek van zalmforellen. Locatie is nog steeds werkeiland
“Neeltje Jans”, de uitvalbasis voor de bouw van de Oosterscheldekering.
De vis werd eerst gekweekt in een tanker,
later in een viskooi. Onderaan de viskooi begonnen mosselen
te groeien, en dat bracht Simon op een idee.
Onderzoek
Simon vertelt: “Onze familie kweekte de mosselen op de
bodem. Het mosselzaad werd opgevist in de Waddenzee en
overgebracht naar de Oosterschelde om verder te groeien.
Die mosselen aan de viskooi brachten me op het idee om
een andere manier van mosselkweek te proberen, namelijk
de hangkweek in plaats van de bodemkweek. Dat was in
Nederland toen nog onbekend, dus ik ben in Spanje op
onderzoek uitgegaan. Bij de hangcultuur groeien de mosselen
aan touwen die in het water hangen. Ze krijgen zodoende
meer zonlicht en groeien daardoor sneller. Hangmosselen
kun je al leveren vanaf medio juni. De bodemmosselen
komen op z’n vroegst een maand later.”
Moeizaam
Maar in Nederland zat niemand op hangmosselen te
wachten. Simon: “Men zag het als een kunstmatig product.
De introductie ging dus erg moeizaam. Maar het feit dat ik al
in het voorjaar kon leveren, dus veel eerder dan bij bodemmosselen,
heeft toch de doorslag gegeven. Soms kwamen
de bodemmosselen pas half augustus op de markt en dat is
voor de handel gewoon te laat. Bovendien is de hang cultuur
minder kwetsbaar en heb je zodoende meer zekerheid.
De hangcultuur is ons hoofdproduct. We zijn nu de grootste
kwekerij van hangmosselen in Nederland. Verwerking, verpakking
en distributie doen we de laatste jaren ook zelf.”
Simon Schot
Klanten
Toen de mosselkwekerij op gang kwam, zette Simon een
punt achter de viskwekerij. “We verkopen nog wel vis, oesters
en kreeften, dus het totale assortiment, maar die kweken
we niet zelf. Het mosselseizoen loopt van juni tot november,
maar door het hele assortiment te bieden, komen we het
hele jaar bij onze klanten over de vloer. We leveren direct aan
de horeca en aan de vishandel, en we hebben hier ook een
winkel voor particulieren. Die wordt heel goed bezocht.”

interview pagina 5
‘Ik wil juist niet al te groot worden,
want dan kan ik mijn kwaliteit
niet handhaven.’
Mosselzaad
Hoe gaat die mosselkweek nu in zijn werk Simon moet even
zoeken naar woorden die een leek begrijpt. Zijn medewerker
Mark schiet hem te hulp: “De tijd waarin de mosselen zich
voortplanten, noemen we de melkperiode. De mosselen
lopen dan als het ware helemaal leeg. Miljoenen eitjes en
zaadcellen van de mosselen worden dan het water in gespoten.
De bevruchting vindt in het water plaats. Er ontstaat dan
een larfje dat een week of zes rondzweeft in het water en
uitgroeit tot een schelp. Zolang die schelp nog heel klein is,
noemen we dat mosselzaad. Als de schelp zwaarder begint
te worden, wil die zich gaan hechten. Normaal gesproken
hecht die zich aan de bodem, maar bij de hangcultuur aan de
touwen die recht in het water hangen. Daar groeit de mossel
verder. Na twee jaar is de mossel rijp voor consumptie.”
Simon vult aan: “De kwaliteit van de mossel geef je aan met
het percentage vleesgewicht. Met 35% vleesgewicht zit je
aan de top, maar 25% is ook goede kwaliteit.”
Kookpan
Over de kwaliteit maakt Simon zich wel zorgen. ”Buitenlandse
mosselen, uit Ierland of Duitsland, mogen ook als ‘Zeeuwse
mosselen’ worden verkocht, omdat ze in de Oosterschelde
schoongespoeld worden. Maar dat is echt een andere mossel.
Die buitenlandse mosselen worden gemengd met partijen
uit Nederland. Aan de buitenkant zie je geen verschil.
Maar in de kookpan gaan de buitenlandse mosselen bijvoorbeeld
eerder open dan de Nederlandse. Voordat alle mosselen
open zijn, is de helft dan al verpieterd. Geen wonder dat
de vraag naar mosselen terugloopt. In het verleden heb ik
ook buitenlandse mosselen ingekocht maar daar ben ik mee
gestopt. Met die buitenlandse mosselen was het altijd wat.
M’n klanten maakte ik er niet blij mee. Ik ga me dus ook niet
richten op supermarkten, want daar gaat het om volumes.
Ik wil juist niet al te groot worden, want dan kan ik mijn kwaliteit
niet handhaven.”

pagina 6 interview
Groeien
Mosselkwekerij ‘Neeltje Jans’ zit dicht bij de Noordzee en
dat is gunstig voor de mosselen. Simon: “Het water is hier
heel voedselrijk. Daar groeien de mosselen goed van.
Naast de hangcultuur heb ik hier ook percelen met bodemcultuur.
Er zit wel een klein smaakverschil in. Zelf vind
ik de hangmosselen nog iets beter smaken. We zitten hier
trouwens op een prachtige locatie. Midden in een natuurgebied.”
Die locatie heeft wel een paar nadelen. Simon:
“We groeien uit ons jasje en willen een nieuwe locatie hier
vlak bij. Maar omdat dit een natuurgebied is, duurt het even
voor alle vergunningen rond zijn.” Mark: “Waar we ook last
van hebben, is dat we hier geen internet hebben. Alles moet
via de telefoonlijn. Ook is er onvoldoende bereik voor draadloos
internet. Dat is heel lastig als je een e-mailing wilt doen
of de webwinkel wilt bijwerken. Dat moet ik thuis doen.”
‘Wat wij
’s morgens uit
het water halen,
ligt ’s avonds in
het restaurant
op je bord.
Verser kan het
niet.’
Links Mark Abrahamsz
Webwinkel
Mark doet de administratie van Neeltje Jans. “Toen ik hier
negen jaar geleden begon, was King al aangeschaft maar
nog niet helemaal in gebruik. Met hulp van Camiel Rentmeester,
onze King-dealer, en ons boekhoudkantoor is de
automatisering verder uitgebouwd. Camiel kwam twee
jaar geleden met het idee om een webwinkel te starten.
Het voordeel is dat je zeven dagen per week, 24 uur per
dag open bent. Toch blijven veel horeca-ondernemers
hun bestellingen via fax of telefoon doorgeven. En aan de
andere kant kunnen we de site niet goed bijhouden door de
inbelverbinding. Dus we kunnen de webwinkel nu nog niet
optimaal benutten. Daarvoor hebben we echt een betere
internetverbinding nodig. Ik vind King een goed programma.
King is eigenlijk met ons bedrijf meegegroeid. Iedere keer
kopen we weer wat bij. Zoals laatst bijvoorbeeld de optie
Automatische incasso.”

interview pagina 7
‘We zijn de
afgelopen
jaren heel snel
gegroeid.
Maar groei is
voor mij geen
doel op zich.
Ik richt me echt
op kwaliteit en
service.’
Groei
De verwerking vindt plaats op een dok. Met een schip worden
de mosselen uit het water gehaald. De mosselen worden
daarna machinaal ‘verwaterd’ (schoongespoeld zodat er
geen zand in zit, belangrijk bij bodemmosselen), vervolgens
met de hand gesorteerd op de band. Inpakken gebeurt door
een machine, die 2.500 kilo per uur kan verwerken en lekvrij
kan verpakken. “Wat wij ’s morgens uit het water halen, ligt
’s avonds in het restaurant op je bord. Verser kan het niet”,
vertelt Simon. “We zijn de afgelopen jaren heel snel gegroeid.
Maar groei is voor mij geen doel op zich. Ik richt me
echt op kwaliteit en service.” Vanuit zijn noodkantoor ziet
Simon in gedachten de nieuwe mosselfabriek annex winkel al
verrijzen. Geholpen door een goede internetverbinding zal
Neeltje Jans ook in de toekomst prima mosselen op het bord
van de liefhebber brengen.
www.neeltjejansmosselen.nl

pagina 8 haal meer uit king
Haal meer uit King
Verbeter uw efficiency op een simpele manier
Met King kunt u tijd en geld besparen! Veel King-gebruikers
houden in Excel nog allerlei lijstjes bij, die makkelijk ook in
King kunnen. In deze rubriek vindt u wat tips van onze Kingconsultants,
die u kunnen helpen om nóg handiger met King
te werken en meer grip te krijgen op uw eigen organisatie.
Voorblad faxbericht (2)
Van toepassing op: King en Queen
In het vorige KingMagazine hebben
we uitgelegd hoe bij een bestelling
gemakkelijk een faxvoorblad kan worden
afgedrukt. U kunt echter ook heel
eenvoudig een algemeen faxvoorblad
maken, dat direct gevuld wordt met de
debiteurgegevens. Dit doet u via de
‘Standaardbrief’ in King.
Eerst maakt u een sjabloon via menu
afdrukken > standaardbrief bij de debiteur.
Hierin zet u de velden op de juiste
plek en maakt u het faxvoorblad netjes
op. Vervolgens maakt u het document
‘alleen-lezen’. Voortaan hoeft u alleen
het faxvoorblad te selecteren via de
Standaardbrief, om snel een gevuld faxvoorblad
te hebben. U moet alleen nog
het onderwerp en het aantal pagina’s
invullen!
Vaste Activa en de
inkoopfactuur
Van toepassing op: alle King-versies
Vanuit de Vaste Activa-module kunt
u direct doorklikken naar de bijbehorende
inkoopfactuur. Hiervoor hebt u,
naast de module ‘Vaste Activa’ zelf, de
optie ‘Scannen boekstukken en NAWdocumenten’
nodig. Als u het activum
aanmaakt en de investering boekt,
maakt King hiervan een journaalpost.
Als u vervolgens de inkoopfactuur
inscant, dan kunt u via menu muteren
kiezen voor koppelen aan boekstuk.
U kiest hier de journaalpost van de
investering die King heeft gemaakt.
Vanuit het activum kunt u nu via de
knop Info boekingen direct deze
journaalpost oproepen. Via F2 toont u
de gekoppelde inkoopfactuur direct op
het scherm.
Via barcodescanner de
orderstatus wijzigen
Van toepassing op: vanaf
King Factureren
De orderstatus wordt in King op veel
verschillende manieren gebruikt. Soms
moeten op basis van retour gekomen
(getekende) pakbonnen orders worden
vrijgegeven voor facturering. Dat kan
natuurlijk door het ordernummer in te
toetsen en met de sneltoets F12 de
order vrij te geven. Er is echter een snellere
manier: met behulp van een programmeerbare
barcodescanner. Door
middel van de King-optie ‘Afdrukken
barcodes’ laat u het ordernummer als
barcode op (bijvoorbeeld) de pakbon
afdrukken. Vervolgens programmeert
u de scanner zo, dat de order automatisch
wordt vrijgegeven via F12. Op
deze manier kunt u heel snel een grote
stapel orders vrijgeven voor facturering.
Zonder kans op typefouten!
Bedrijfsgegevens in layouts
Van toepassing op: King en Queen
Als u layouts maakt, zult u hier misschien
regelmatig bedrijfsinformatie
in opnemen. Bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam,
BTW-nummer of het bedrijfslogo.
Als deze gegevens veranderen,
bijvoorbeeld een wijziging van uw logo,
dan moet u alle layouts handmatig aanpassen.
Deze gegevens kunt u daarom
beter centraal vastleggen onder hoofdmenu
stamgegevens > bedrijfsgegevens.
In de layouts die u maakt kunt u vervolgens
naar deze gegevens verwijzen.
Etiket afdrukken met Ctrl+E
Van toepassing op: King en Queen
In het zoekvenster van bijvoorbeeld
de debiteuren, kunt u met de sneltoets
Ctrl+E naar het venster ‘Afdrukken etiketten’
gaan. De betreffende debiteur
is dan al geselecteerd. U moet echter
nog wel zelf de juiste layout (en evt. andere
instellingen) kiezen en op de knop
Afdrukken klikken, voordat het etiket er
daadwerkelijk uit komt.
Dit kan ook sneller, door gebruik te
maken van een afdrukinstelling.
U maakt eerst de juiste instellingen in
het voorloopvenster. Vervolgens slaat
u deze instellingen op via de knop
Instellingen… > opslaan nieuw.
In deze afdrukinstelling zet u een vinkje
‘Default’ en bij de rubriek ‘Na selectie
naar’ kiest u voor ‘Direct afdrukken’.
Nu kunt u vanuit het zoekvenster direct
een etiket afdrukken met alleen Ctrl+E.
Deze oplossing werkt ook voor crediteuren,
artikelen, etc.
Info omzetgegevens
Van toepassing op: King Factureren en
Artikelen met de optie Omzetstatistieken
en King Logistiek en Enterprise
Via hoofdmenu verkopen > omzetten
kunt u op allerlei verschillende manieren
uw omzetstatistieken bekijken: per
debiteur per periode, of per artikel per
debiteur per periode, etc. U bent hierbij
gebonden aan de verschillende invalshoeken
die Quadrant van tevoren bedacht
heeft. U hebt echter zelf ook de

haal meer uit king pagina 9
mogelijkheid om uw eigen invalshoek
te bepalen, namelijk via de functie info
omzetgegevens onder hetzelfde hoofdmenu.
Via zelf te maken indelingen kunt
u de verschillende invalshoeken vastleggen.
Bijvoorbeeld per postcodegebied
per debiteur, of per leverancier
per vertegenwoordiger. U bepaalt in
de indeling zelf welke kolommen u wilt
zien, of u met het vorig boekjaar wilt
vergelijken, of dat u bijvoorbeeld alleen
de TOP-20 wilt bekijken.
Ten slotte kunt u het resultaat eenvoudig
kopiëren en bijvoorbeeld plakken
naar Excel, om daar verder te rekenen.
Excel2Project
Van toepassing op: King Factureren,
Artikelen en Logistiek met de optie
Uren of Projecten en King Enterprise
Eigenlijk wilt u van Excel-lijstjes af, u wilt
geen nieuwe lijstjes erbij maken. Wist u
dat u projectstructuren inclusief voorcalculaties
vanuit Excel eenvoudig kunt
kopiëren en plakken naar King In Excel
maakt u bijvoorbeeld de kolommen
‘Code’, ‘Omschrjiving’ en ‘Aantal’. U
kunt veel meer kolomnamen gebruiken,
raadpleeg hiervoor de Help in King.
Als u in Excel deze kolommen vult met
waarden, dan kunt u deze vervolgens
kopiëren en plakken in de projectstructuur
in King. Eenvoudiger kan het niet!
CBS-aangifte
Van toepassing op: King Artikelen,
Logistiek en Enterprise
Moet u CBS-aangifte doen van uw
invoer en/of uitvoer En houdt u de
gegevens per goederencode nog bij
in een lijstje in bijvoorbeeld Excel
Dat kan ook anders! Met de King-optie
‘Koppeling met CBS-IRIS’ kunt u uw
artikelen voorzien van goederencodes.
Vervolgens worden de CBS-gegevens
automatisch bijgehouden in uw administratie
aan de hand van de magazijnontvangsten
en/of verkooporders.
Iedere maand maakt u met een druk op
de knop het juiste exportbestand voor
het CBS.

pagina 10 interview
‘In Nederland zijn we naïef en hardleers als het over
informatiebeveiliging gaat’, stelt Paul Korremans, directeur
van Van Randwijk Paperflow Solutions. ‘Elk jaar is er voor 3,5
miljard euro schade door misbruik van persoonsgegevens.
Hooggevoelige informatie wordt zomaar in een vuilnisbak
aan de straat gezet. Criminele organisaties zoeken
bedrijfsinformatie en deinzen nergens voor terug!’
Van Randwijk
Paperflow Solutions
‘We groeien tegen de klippen op!’
door
Joost van Meggelen
fotografie
Hans Tak

interview pagina 11
Snippers
Paul kan ondernemers er niet genoeg voor waarschuwen.
“Computers beveiligen we met inlogcodes. Een substantieel
deel van het IT-budget gaat op aan beveiliging. Maar papier
met vertrouwelijke informatie zetten we gewoon aan de
straat of we geven het mee met een bedrijf dat documenten
versnippert. Maar bijna niemand vraagt na hoe groot die
snippers zijn. Papierboeren versnipperen liever niet en als
ze het toch doen dan zo grof mogelijk. Want dan brengt
het papier meer op. Zij verkopen het papier weer aan de
papierindustrie. Negen van de tien ondernemers heeft daar
zelfs nog nooit over nagedacht!”
‘Techniek kan
de beveiliging
nooit helemaal
oplossen.
De zwakste
schakel blijft de
mens.’
Transparantie
Beveiliging ligt Paul na aan het hart. Hij is ook actief in het
Genootschap Wet Bescherming Persoonsgegevens. “Als je
informatie, bijvoorbeeld adressen, overdraagt aan iemand
anders, dan moet je ervoor zorgen dat er een verwerkingsovereenkomst
is. Wat doet die partij met die gegevens na
de verwerking Worden die werkelijk vernietigd Dat moet
je allemaal vastleggen. Er zijn bedrijven die cookies verrijken
met adresgegevens. Dat moet je dan wel melden aan de
bezoekers van je site. Ik pleit voor transparantie. De bescherming
van de gegevens is natuurlijk afhankelijk van het soort
gegevens. Het verschilt nogal of het om de Gouden Gids
gaat of om DNA. Techniek kan de beveiliging nooit helemaal
oplossen. De zwakste schakel blijft de mens. Die moet zich
ervan bewust zijn dat het om hooggevoelige informatie gaat.
Het gaat om preventie. Vaak worden er pas maatregelen
genomen als het fout is gegaan.”
Coach
Maar de interesse van Paul is breder dan alleen beveiliging.
“We zijn een groothandel gespecialiseerd in papiervernietigers,
postkameroplossingen en identificatiesystemen” legt
Paul uit. “We verkopen via dealers maar we hebben ook een
aantal grote contractklanten. Zes jaar geleden ben ik voor
mezelf begonnen. Ik werkte bij een groothandel in
kantoormachines en hield me bezig met hetzelfde als wat ik
nu doe. Maar dat onderdeel werd afgestoten en ik mocht er
zelfstandig mee verder. Als bedrijfsnaam heb ik Van Randwijk
gekozen, een bekend bedrijf in de grafische industrie dat
toen al niet meer bestond.” Zijn vrouw Lia vult aan: “Hij is
toen thuis begonnen op de zolderkamer. Maar de zaken
gingen erg goed en al snel had hij mijn hulp nodig. Ik heb er
lang over na moeten denken voor ik ja zei. Uiteindelijk ben ik
toch bij Paul in het bedrijf gekomen. Een goede taakverdeling
is heel belangrijk. Hij moet niet op mijn stoel gaan zitten
of andersom.” Paul: “Mijn vrouw is mijn coach. En andersom
ben ik haar coach”. Inmiddels werken ook twee zoons in het
bedrijf. Lia: “Aan tafel wordt dus echt weleens over de zaak
gepraat. Maar dat geeft niet. Je moet een goede balans
vinden tussen zakelijk en privé.”
Vriendelijk
Paul en Lia zijn beiden afkomstig uit professionele organisaties.
Voor de administratie zochten ze ook een professioneel
pakket. Paul: “We kwamen al snel op King uit. Mijn uitgangspunt
was: kunnen we onze processen in King kwijt Ik bedoel
dan rapportage voor de jaarrekening, orderflow, artikelen.

pagina 12 interview
Strategie
“We zijn veel harder gegroeid dan de markt”, vertelt Paul.
“Elk jaar zo’n 40 of 50 procent. Maar dat gaat niet vanzelf.
Er wordt hier hard gewerkt. We communiceren via allerlei
media en zijn present op vakbeurzen voor kantoren of
in de beveiligingsbranche. Het gaat er altijd om dat je je
onderscheidt van de concurrenten. Ik denk altijd in concurrentiestrategieën.
Wij onderscheiden ons door vakkennis
en service. Een goed advies is enorm belangrijk. Voordat je
een machine kunt verkopen, moet je het proces van de klant
analyseren. Ik verkoop geen papiervernietiger, ik verkoop
beveiliging. Het gaat in dit vak altijd om drie factoren: mens,
materiaal en machine. Een couverteermachine (die kan
vouwen en insteken) is complex en prijzig. Maar ik laat de
mensen zien op welke termijn ze zo’n machine hebben terugverdiend.
Dát wil een ondernemer weten. Service is voor ons
ook heel belangrijk. We hebben een eigen serviceafdeling
voor onderhoud en reparaties.”
Is uw harde schijf
beveiligd
Altijd gedacht dat het voldoende was om
de bestanden te verwijderen van uw harde
Vooral de vriendelijke manier waarop je de artikelen in King
schijf of om de harde schijf te formatteren
kunt instellen, gaf de doorslag. Hetzelfde geldt voor de klanten.
Die kun je bijna heeft met aangetoond je ogen dicht invoeren. dat deze Wat ook heel
Onderzoek
methode belangrijk voor bijna me was, alle is data King achterlaat kan meegroeien en met de
organisatie.” Lia: “We zijn nu aan het kijken naar het inscannen
van artikelen met handcomputers. Dozen lijken soms erg
eenvoudig kan worden teruggehaald.
Ruim op elkaar, vijf en van voor de je het tien weet verkochte heb je het verkeerde gebruikte artikel
uitgeleverd. Dat soort fouten willen we voorkomen.”
PC’s bevatten nog oude databestanden.
Vooral voor het bedrijfsleven en de overheid
is dat bijzonder riskant. Alleen fysieke
ver nietiging biedt voldoende bescherming
tegen misbruik.
De EA DMS (European Association for Data
Media Security) heeft een standaard ontwikkeld
voor het vernietigen van harde schijven.
Deze standaard kent vijf veiligheidsklassen
(A t/m E). Klasse C bijvoorbeeld houdt in dat
de datadrager wordt verkleind tot deeltjes
van 300 mm² oppervlakte en verbogen als
gevolg van het vernietigingsproces.
Deze klasse is bedoeld voor organisaties
die grote volumes aan zeer gevoelige data
willen vernietigen of een grote behoefte
aan misbruikpreventie hebben. Maar zelfs
bij Klasse E, waarbij de harde schijf wordt
verpulverd tot stukjes van 10 mm², kunnen
experts nog een deel van de informatie
terughalen! Meer info: www.eadms.org
Ontspannen
“Wij willen dé leverancier zijn in dit vakgebied. Soms denk ik:
is dat niet te hoog gegrepen Maar we zijn al aardig op weg
om het te worden. Een eigen bedrijf bevalt me prima. Je kunt
je richten op de lange termijn. Ik werk nu veel meer ontspannen
dan toen ik voor een beursgenoteerde onderneming
werkte. We zijn een familiebedrijf geworden, al heb ik dat
niet gezocht. Met elkaar voegen we waarde toe aan dit bedrijf.
En als Lia en ik ermee willen stoppen, hoop ik dat onze
zoons zover zijn dat ze dit bedrijf kunnen overnemen.”
www.vanrandwijk.com

mobiele zaken pagina 13
Mobiele zaken
door Bram Minnee
Welke
handcomputer
past het
best in mijn
situatie
Psion Workabout Pro3 (Links)
Alweer de derde generatie Workabout Pro.
Verkrijgbaar met een volledig toetsenbord, maar
er is ook een uitvoering met een Telefoontoetsenbord.
Beide zijn IP­65 gespecificeerd en hebben
een valspecificatie van 1,8 meter op beton.
De Workabout Pro3 heeft CE.net 5.0 als besturingssysteem
en heeft een Intel 624 Mhz processor.
De werkduur van de accu is ongeveer 7 uur.
Dit toestel kan worden uitgebreid met diverse
modules. De uitbreidingen of combinaties van uitbreidingen
zijn: WiFi, RFID, GPRS/GSM, Scanner.
Handheld Europe M3+ (Rechts)
De M3+ is een zeer robuuste, maar toch lichte
handcomputer inclusief laserscanner. Het toestel
is IP64­ gespecificeerd, heeft een valspecificatie
van 1,5 meter op beton en weegt toch slechts 250
gram. Het toestel heeft CE. net 5.0 als besturingssysteem
en heeft een Intel 520 Mhz processor.
Deze handcomputer wordt standaard geleverd
inclusief docking station, accu, reserveaccu en
draagelastiek. De werkduur van de accu is ongeveer
5 uur.
Als u kiest voor KingMobile, dan kiest
u behalve voor software ook voor
hardware. Deze zijn onlosmakelijk
aan elkaar verbonden. Afhankelijk
van uw toepassing en persoonlijke
wensen kiest u een type handcomputer.
Uiteraard wordt u in deze keuze
goed begeleid. De belangrijkste
eigenschappen en verschillen zetten
wij voor u op een rij.
Robuustheid – IP Certificering
Alle handcomputers die worden aangeboden
in combinatie met KingMobile
zijn ‘robuuste’ of ‘industriële’ handcomputers.
De veeleisende omgeving
waarin de handcomputers worden
ingezet vraagt daar immers om. Maar
ook in robuustheid bestaan verschillende
gradaties. Hiervoor zijn internationale
afspraken gemaakt, die worden
uitgedrukt in een IP Certificering.
De IP Code bestaat uit twee cijfers
die samen aangeven hoe robuust een
handcomputer is. Het eerste cijfer (0­6)
geeft aan in welke mate de gevoelige
onderdelen beschermd zijn. Het tweede
cijfer (0­8) wordt bepaald door de
mate van bescherming tegen vocht en
water. Bijvoorbeeld IP­65. Daarnaast is
er nog een secundaire eigenschap, die
aangeeft hoe ‘valbestendig’ een handcomputer
is. De valspecificatie geeft de
maximale hoogte waarvan een handcomputer
een val op een ondergrond
van beton kan doorstaan.
Besturingssysteem
KingMobile is geschikt voor een
tweetal (mobiele) besturingssystemen:
Windows CE en Windows Mobile. Windows
Mobile is gebaseerd op Windows
CE en is standaard uitgerust met een
pocket­versie van Microsoft Office en
een aangepaste user interface. In Windows
CE ontbreken deze extra’s en dat
is dus een echt ‘no­nonsense’ besturingssysteem.
Steeds meer smartphones
en PDA’s van bijvoorbeeld HTC, LG
en Samsung draaien ook op Windows
Mobile. In theorie zou daar ook de
KingMobile software op geïnstalleerd
kunnen worden. Deze toestellen zijn
echter niet goed bruikbaar, omdat een
scanner ontbreekt en ze meestal niet zo
robuust zijn.
Laserscanner of imager (CCD)
Als u een handcomputer met een
barcode scanner nodig hebt, kunt u
kiezen uit twee soorten scanners: een
laserscanner of een imager (CCD).
Het belang rijkste verschil: de laserscanner
scant met behulp van een laserstraal
en de imager maakt een foto van
uw barcode. De foto wordt vervolgens
gedecodeerd tot leesbare tekens.
Laserscanners hebben een geconcentreerde
scanstraal, waardoor het
mogelijk is om grote scanafstanden te
behalen (> 10 meter). CCD scanners zijn
inzetbaar tot maximaal 30­50 cm. CCD
scanners daarentegen presteren in een
aantal gevallen beter dan een gewone
laserscanner, vooral als barcodes moeilijk
leesbaar zijn doordat ze beschadigd
zijn of achter plastic zijn geplaatst.
Communicatie
Gegevens die worden geregistreerd
met een handcomputer kunnen op verschillende
manieren gesynchroniseerd
worden met King. We onderscheiden
communicatie via dockingstation (USB)
en draadloze communicatie (WiFi of
FTP). Bij WiFi communicatie wordt gebruik
gemaakt van een lokaal draadloos
netwerk. Draadloze FTP communicatie
is overal beschikbaar waar het GSMnetwerk
dekking biedt.
Uw keuze
Bij uw keuze voor een handcomputer
moet u dus vooral letten op de eindgebruiker.
De logistieke man in uw magazijn
heeft immers baat bij een robuuste
handcomputer maar weer minder bij
het gebruik van Office­toepassingen als
Word, Excel en e­mail. Ook andere aspecten
spelen een rol bij de keuze van
een handcomputer, zoals de capaciteit
van de accu, de uitbreidbaarheid en de
keuze voor een volledig toetsenbord
of een telefoontoetsenbord. Uiteraard
wordt u in deze keuze begeleid door
Handata. Hier volgt een greep uit ons
huidige assortiment.

pagina 14 interview
Twee broers, Alfred en Eric van Drumpt, staan aan het roer
van Vadrupak BV uit Tiel, een groothandel gespecialiseerd in
verpakkingsmateriaal voor groente en fruit. ‘Mijn broer doet
de logistiek, ik de inkoop en verkoop’, verduidelijkt Alfred de
taakverdeling. Begin dit jaar stapte het groeiende bedrijf over
op King én handcomputers. Een mooie gelegenheid om eens
kennis te maken met dit Betuwse bedrijf.
door
Joost van Meggelen
fotografie
Hans Tak
Vadrupak Food
Packaging
‘Door automatisering hou ik mijn
kosten beperkt’
Eenvoudig
In totaal werken er nu zes mensen bij Vadrupak. “Ik wil met
zo min mogelijk mensen zo veel mogelijk bereiken”, vertelt
Alfred. “Automatisering helpt mij om de overheadkosten
beperkt te houden. Mijn streven is om meer omzet te maken
met hetzelfde aantal mensen. Elke werknemer moet je namelijk
ook weer terugverdienen, zo simpel is het. Wat dat betreft
is ondernemen kinderlijk eenvoudig.”
Waarmaken
Vadrupak startte nog maar vijf jaar geleden. “Het gaat redelijk
goed”, bevestigt Alfred. “We bedienen nu heel Nederland
en België. Vanaf het eerste begin hebben we ons op
de klanten gericht. Vadrupak staat tussen klant en fabriek in.
Die verhouding maken we heel transparant. We nemen de
klant bijvoorbeeld gewoon mee naar de fabriek. Wij hebben
een rol als intermediair en die rol moeten we elke dag
waarmaken.”
Schoon
Bij die rol hoort ook voorraadbeheer. Alfred: “We hebben
een eigen magazijn met plaats voor zo’n drieduizend pallets.
Dat is eigenlijk te klein aan het worden. We houden daarin
ook voorraad voor onze klanten, plus een algemene buffervoorraad.
Dus als er een vrachtwagen met artikelen onderweg
in Italië pech krijgt, kunnen wij ervoor zorgen dat onze
klant toch op tijd zijn order heeft.” Een wandeling door het
magazijn laat de inbreng van Alfreds broer zien. Overal orde
en netheid. “Omdat we in de voedselbranche werken, moet
Alfred (links) en Eric van Drumpt

interview pagina 15
‘We kunnen nu sneller
werken en toch onze
kwaliteit handhaven’
hier alles heel schoon zijn”, legt Alfred uit. “Het magazijn
hebben we destijds ingericht met al onze ervaringen uit
het verleden. Bij ons staan de slow movers dus achterin het
magazijn! Op de stellingen zie je de barcodes van de locaties.
Door hierbij ook vaste kleuren te gebruiken, is het een
laagdrempelig systeem geworden dat werkbaar is voor bijna
iedereen.”
Eisen
Tot voor kort werkte Vadrupak met een systeem dat zelf
ontwikkeld was in Excel. De groei van het bedrijf maakte het
noodzakelijk om naar een uitgebreider systeem te kijken.
Alfred kwam na een zoektocht uit bij King, dat hij trouwens al
kende van bevriende ondernemers. “Een mooie oplossing.
Onze eisen liggen hoog. Ik wilde een pakket dat boekhouding
en logistiek integreerde. Bovendien wordt King steeds
verder ontwikkeld. Dat gaf uiteindelijk de doorslag om voor
King te kiezen.”

pagina 16 interview
Voorraad
“Met de deskundige hulp van onze dealer Van Zutphen hebben
we King ingericht, gelijk al met handcomputers. Ik had
al eerder naar scanapparatuur gekeken, maar die was niet
geïntegreerd met de administratie. Bij King is dat wél het geval.
Ik telde altijd elke week handmatig de voorraad. Om mijn
klanten goed te bedienen moet ik namelijk precies weten wat
ik in huis heb. Met die handcomputers kan ik die voorraadtelling
automatiseren. We gebruiken de handcomputers ook
bij de magazijnontvangst en het orderpicken. We kunnen nu
sneller werken en toch onze kwaliteit handhaven.”
‘Onze voorraad
klopt altijd’
Proefperiode
“Na een proefperiode van een paar maanden zijn we in
januari overgestapt. Ik vind het belangrijk dat het systeem
gedragen wordt door de mensen die ermee werken.
Onze financiële man bijvoorbeeld was vertrouwd met Davilex
maar is nu enthousiast over King! Het wordt steeds leuker,
vooral als je de voordelen gaat zien. Vrachtbrieven, barcodestickers
– alles komt uit King. We doen nu hetzelfde in
minder tijd en hier zit dus de winst!
Doel
De broers Van Drumpt stammen niet uit een ondernemersfamilie.
Alfred: “Hiervoor deed ik hetzelfde als nu, maar dan
in loondienst. Dat was bij King Nederland, leverancier van
disposables (heeft niets te maken met King Business Software
– red.). Maar ik wilde altijd al voor mezelf beginnen en
op een gegeven moment heb ik de stap gezet, samen met
mijn broer. We zijn allebei heel verschillend, maar hebben
hetzelfde doel. We zijn heel gedreven en van mijn medewerkers
verwacht ik dat ook. Met de ondersteuning van King
Software worden we nóg sterker in de markt! En daar doen
wij het voor.”
‘We doen nu
hetzelfde in
minder tijd’
www.vadrupak.nl

training pagina 17
King Cursussen
Workshops Instellen layout
Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en in je
bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je later dubbel
en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de King-trainingen
van Quadrant. In dit nummer stellen we de workshops Instellen
layout aan u voor.
In King beschikken we over een uitgebreide rapportgenerator
voor het instellen van de layout van uw facturen, aanmaningen,
bestelbrieven enz. Met de opties Instelbare layouts
financieel en/of logistiek (standaard in King Enterprise) kunt u
nog veel meer layouts aanpassen of toevoegen, bijvoorbeeld
van de balans of uw voorraadoverzichten.
Deze rapportgenerator is door zijn vele mogelijkheden en
instellingen zeer flexibel. Maar juist die vele mogelijkheden
maken het niet altijd even gemakkelijk om een nette layout te
ontwerpen, zeker als u nog niet zoveel ervaring hebt met het
maken van layouts. Daarom bieden wij de workshops Instellen
layout aan:
1
Instellen layout Basis
in deze workshop worden alle mogelijkheden en instellingen
besproken, u leert de basismogelijkheden van de
rapportgenerator kennen. Hierbij moet u denken aan het
plaatsen van velden in de layout, het gebruik van subrapporten
en regio’s, de opmaak van een rapport, afbeeldingen in
uw rapport, velden voorwaardelijk afdrukken enz. Deze workshop
duurt een halve dag.
2
Instellen layout voor gevorderden
in deze workshop gaan we dieper in op de meer geavanceerde
mogelijkheden van de rapportgenerator.
We gaan aan de slag met het opnemen van berekeningen
in de layout, het gebruik van variabelen en van groepen.
Ook deze workshop duurt een halve dag.
In beide workshops zal ruim de tijd worden genomen om op
vragen in te gaan die u hebt inzake uw eigen layouts.
Kortom: deze workshops zijn onmisbaar voor iedereen die
zelf aan de slag wil gaan met het bouwen van documenten en
rapporten in King!
Cursuskalender 2010
juni
25 Boekhouden voor King-gebruikers
28 Introductiecursus King
30 en 1 juli King Financieel
juli
5 King Financieel Facturering/Relatiebeheer
7 en 8 King Logistiek
12 Workshop Electronisch Factureren
13 en 14 King Uren en Projecten
16 Workshops Instellen layout
september
10 Boekhouden voor King gebruikers
13 Introductiecursus King
15 en 16 King Financieel
20 King Financieel Facturering/Relatiebeheer
22 en 23 King Logistiek
28 en 29 King Uren en Projecten
oktober
1 Workshop Electronisch Factureren
7 Workshops Instellen layout
november
5 Boekhouden voor King gebruikers
8 Introductiecursus King
10 en 11 King Financieel
15 King Financieel Facturering/Relatiebeheer
17 en 18 King Logistiek
23 en 24 King Uren en Projecten
29 Workshop Electronisch Factureren
december
1 Workshops Instellen layout

pagina 18 assurance
Eigen baas over uw
boekhouding
Als ondernemer staat u voor de keuze hoe u de
boekhouding voert. U kunt natuurlijk al uw rekeningen
en andere boekhoudbescheiden in de bekende
schoenendoos stoppen en afgeven aan een
boekhouder of accountant, maar u kunt ook de
boekhouding zelf ter hand te nemen met behulp
van een boekhoudpakket. Een combinatie is ook
mogelijk, dus zelf een deel van de boeking bijhouden
en de boekhouder de rest laten afhandelen.
‘Houd er rekening mee dat alleen de
term accountant beschermd is, terwijl de
term administratiekantoor door iedereen
gebruikt mag worden. ’
door
Gerard Bottemanne
onderzoeksbureau GBNED
Hebt u ervoor gekozen om de boekhouding
volledig uit te besteden,
waarbij u achteraf, bijvoorbeeld eens
per kwartaal, geïnformeerd wordt over
uw financiële reilen en zeilen, dan is
de inhoud van dit artikel voor u verder
niet interessant. Of misschien toch wel
en zet het u juist aan tot nadenken!
Maar dit artikel is vooral bestemd voor
ondernemers die hun boekhouding
helemaal of deels zelf (willen) doen.
Door alle fiscale regels en regeltjes
in Nederland is het voeren van een
administratie en het doen van aangiftes
(zoals voor de BTW en winst uit onderneming
voor de Vennootschaps­ of
Inkomstenbelasting) zeker niet eenvoudig.
Om nog maar te zwijgen van
de loonadministratie. Ook al bent u
boekhoudkundig behoorlijk onderlegd,
u ontkomt er gewoon niet aan om
bepaalde zaken over te laten aan een
deskundige. We hebben het dan over
een administratiekantoor, een accountantskantoor,
een belastingadvieskantoor
of zelfs een combinatie daarvan.
We noemen deze partijen ‘financieel
intermediair’.
Wilt u zelf de boekhouding doen, dan
zijn de volgende twee vragen belangrijk:
1. Welke externe partij is voor u het
meest geschikt voor ondersteuning
van boekhoudkundige en
fiscale zaken
2. Welke boekhoudsoftware past het
beste bij uw bedrijf
Welke externe partij gaat u
kiezen voor ondersteuning
Eerst iets over de partij die u het best
kan ondersteunen bij administratieve
zaken. We hebben het dan bijvoorbeeld
over investeringsbeslissingen
(zoals de keuze tussen kopen of leasen)
of fiscale zaken (zoals de investeringsaftrek
of bepalen van de winst).
Hoe weet u wie over voldoende kennis
beschikt Houd er rekening mee dat
alleen de term ‘accountant’ beschermd
is, terwijl de term ‘administratiekantoor’
door iedereen gebruikt mag worden.
Hoewel de meeste administratiekantoren
vakkundige medewerkers in
huis hebben en ook prima werk doen,
kan het bij wijze van spreken ook een

assurance pagina 19
vrachtwagenchauffeur zijn die graag
wat meer bij vrouw en kinderen wil zijn.
Bij een belastingadvieskantoor mag
verondersteld worden dat u daar met
name terecht kunt voor fiscale vraagstukken,
bijvoorbeeld over de fiscale
consequenties van het splitsen van een
pand tussen privé en zakelijk. Wij geven
u enkele tips voor de selectie van de
juiste financieel intermediair.
Welke boekhoudsoftware past
het beste bij uw organisatie
Als u deze keuze overlaat aan een
financieel intermediair, hebt u grote
kans dat u de boekhoudsoftware wordt
aangeraden waar de intermediair zelf
ook mee werkt. Maar is die software
wel de beste keuze voor uw bedrijf
U bent toch geen financieel intermediair
Betrek daarom niet alleen uw finan­
‘En u hebt wel een bewaar plicht
van 7 of zelfs 10 jaar!’
Tip 1:
Kijk bij welke organisatie(s) de dienstverlener
is aangesloten (NOAB, SRA,
NOvAA, NIVRA) en welke opleiding hij
of zij heeft genoten. Welke kennis en
expertise heeft de dienstverlener in
huis Met welke partijen wordt samengewerkt
Welke eisen stelt de branche
of beroepsorganisatie aan de intermediair,
zoals het op peil houden van
kennis (permanente educatie)
Tip 2:
Vraag altijd naar referenties en neem
daarmee ook eens contact op.
cieel intermediair bij de keuze van de
software. Misschien moet in uw situatie
de nadruk wel liggen op heel andere
functies dan boekhouden, zoals een
projectadministratie, voorraadbeheer,
verkooporders of een abonnementenadministratie.
Er zijn softwarepakketten
op de markt die naast de boekhouding
tal van andere functies bieden. Een
goede koppeling met het boekhoudsysteem
van een financieel intermediair
kan natuurlijk ook een oplossing zijn.
Of misschien kiest u wel voor online
boekhouden. Ga in elk geval goed na
wat het beste voor úw bedrijf is.
De fiscus spreekt dan van het ‘kunnen
reproduceren van de gegevens in
oorspronkelijke vorm en binnen een
redelijke termijn’. En u hebt wel een bewaarplicht
van 7 of zelfs (bij vastgoed)
10 jaar!
De fiscus spreekt ú aan op
fouten
Ga zelf regelmatig na of uw boekhouding
is bijgewerkt en of de aangiftes
op tijd zijn ingediend en betaald. Want
u bent altijd zelf aansprakelijk als er
fiscaal iets niet klopt of als een aangifte
niet op tijd wordt gedaan. De rekening
wordt dan door de fiscus bij u neergelegd.
Blijf dus altijd ‘eigen baas over uw
boekhouding’!
Tip 3:
Vraag vooraf een uitgebreide offerte
voor de beoogde werkzaamheden die
u wilt uitbesteden.
Tip 4:
Informeer bij de Belastingdienst en
vraag naar de ervaringen met de
beoogde dienstverlener. De Belastingdienst
werkt steeds meer met
horizontaal toezicht. Bij horizontaal
toezicht steunt de Belastingdienst
op de werkzaamheden die door de
financieel intermediair zijn uitgevoerd.
Afspraken hierover worden vastgelegd
in convenanten, die afgesloten worden
met individuele kantoren en brancheen
beroepsorganisaties.
Tip 5:
Informeer eens bij de lokale bank en
vraag daar naar de ervaringen met de
beoogde financieel intermediair. Met
name bij rapportages over kredietverstrekking
spelen financieel intermediairs
een steeds belangrijkere rol.
Baas over uw eigen gegevens
Als u de boekhouding in eigen huis
voert met een eigen pakket, dan hebt
u zelf de volledige beschikking over uw
boekhouding en de daarbij behorende
documenten. Anders ligt het als u de
boekhouding uitbesteedt aan een
financieel intermediair. In dat geval
liggen uw boekhouding en eventuele
bijbehorende documenten buiten de
deur. Ook als u gebruikt maakt van online
boekhouden, zijn de gegevens van
uw boekhouding elders opgeslagen. In
deze laatste gevallen raad ik u aan om
vooraf goede afspraken te maken over
de eigendom van de gegevens en het
verkrijgen daarvan, vooral ook als u de
samenwerking met de intermediair beëindigt
of als u – bij onlineboekhouden
– overstapt op een ander pakket. Voor
losse boekingsdocumenten is dat een
kwestie van afgeven, maar voor gegevens
die op de computer opgeslagen
liggen is dat een andere zaak. U hebt
namelijk wel programmatuur nodig om
die gegevens te kunnen lezen.
www.boekhoudplaza.nl

pagina 20 king maatwerkbox
Een klus geklaard met de
King Maatwerkbox
Deze keer: Bepalen van de leverdatum
van een order
door Tom Pillard
Wat met de standaardversies van King niet mogelijk is, kan vaak
wel met de King Maatwerkbox. Met de King Maatwerkbox kun
je namelijk rechtstreeks koppelen met de King­database.
U kunt alle beschikbare informatie in de Kingdatabase opvragen
en verder bewerken in een standaard of maatwerkapplicatie.
Specifieke wensen die niet in een standaardpakket thuishoren,
kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd.
“Wij bestellen onze producten vaak in China. Ze komen dan
per schip in containers naar Nederland. Die schepen zijn wel
een maand onderweg. Ondertussen verkopen wij de producten
uit de containers alvast aan onze klanten. Klanten willen
graag weten wanneer de betreffende order kan worden geleverd.
Hoe kom ik achter de juiste leverdatum van de order”
Bovenstaande vraag werd gesteld door een gebruiker van
King Logistiek. In eerste instantie lijkt deze vraag eenvoudig
te beantwoorden binnen King: kijk naar ‘Voorraadaantallen in
de tijd’ van het betreffende artikel en controleer wanneer de
voorraad toereikend is voor deze order. De ‘Voorraadaantallen
in de tijd’ kunnen worden geraadpleegd vanuit de verkooporderregel
via de knop Ga naar…, of via de artikelstamgegevens
(hoofdmenu artikelen > artikelen, knop Wijzigen >
knop Ga naar…).
afbeelding 1
Echter, om de datums zo op elkaar te laten volgen zoals in
afbeelding 1, moet de leverdatum van de backorder in de
orderregel worden ingevuld. Dat betekent dat, als er halverwege
een order tussenuit valt, alle daaropvolgende orders
moeten worden aangepast. Bij honderden orders met soms
evenzoveel orderregels is dat heel veel handwerk.
Eigenlijk wil de King­gebruiker twee zaken weten:
1. De leverdatum per orderregel. Dat is de datum waarop de
betreffende orderregel binnen zal zijn. Deze informatie
kan worden gebruikt als de klant alvast een deel van de
order wil hebben zodra dat binnen is.
2. De leverdatum van de hele order. Dat is de datum waarop
ook de laatste orderregels van die order kunnen worden
uitgeleverd.
Om deze informatie aan te kunnen leveren, hebben we een
King Maatwerkbox­taak gebouwd. Deze werkt als volgt:
1. Leverdatum per orderregel
Nadat in King een nieuwe verkooporder is ingevoerd, gaat
de King Maatwerkbox­taak per regel met backorders bekijken
op welke datum de betreffende backorder helemaal
binnen zal zijn. Hierbij wordt als volgt te werk gegaan:
• Uitgangspunt is de huidige magazijnvoorraad van het
artikel.
• De aantallen van de orderregels die al op ‘Deze levering’
staan (dus niet meer in backorder) worden van de magazijnvoorraad
afgetrokken.
• Vervolgens wordt op volgorde van ordernummer bepaald
of de huidige orderregel uit de eerstvolgende inkoopbestelling
kan worden uitgeleverd, of dat deze doorschuift

king maatwerkbox pagina 21
naar een van de volgende inkoopbestellingen voor dat
artikel.
• Per orderregel is nu de verwachte ontvangstdatum van de
openstaande inkoopbestelling bekend.
Als er een verkooporder wordt verwijderd, of de verwachte
ontvangstdatum van de bestelling wordt aangepast,
dan worden de datums van de verkooporders automatisch
opnieuw berekend.
Doordat het veld ‘Leverdatum’ van de order ook op de
orderbevestiging kan worden afgedrukt, is het eenvoudig
om na het aanmaken van een verkooporder de verwachte
leverdatum (eventueel met een marge van bijvoorbeeld 7
dagen) naar de klant te communiceren. Het resultaat kan er
bijvoorbeeld als volgt uit zien:
Deze gegevens worden per order opgeslagen in een HTMLbestand
op het netwerk. Het resultaat ziet er als volgt uit:
De King Maatwerkbox­taak die dit proces regelt ziet er schematisch
als volgt uit:
De gebruiker kan dit overzicht ook zelf sorteren op bijvoorbeeld
de kolom met de leverdatum of de week.
2. Leverdatum per order
De laatste leverdatum uit de eerste stap is de datum waarop
de hele verkooporder geleverd zou kunnen worden. In
bovenstaand voorbeeld is dat 8­06­2010. De King Maatwerkbox­taak
vult bij de order in King deze leverdatum automatisch
in. Omdat de leverdatum ook wordt gebruikt om de
daadwerkelijke levering in te plannen, kan de King­gebruiker
met behulp van de leveringsconditie bepalen of de leverdatum
van deze order automatisch mag worden aangepast
door de taak.
Bent u ook geïnteresseerd in een dergelijke oplossing
Neemt u dan contact op met de afdeling Support om de
mogelijkheden te bespreken.
Financieel
Ook voor uw specifieke
financiële rapportages kunt u de
King Maatwerkbox inzetten.
De King Maatwerkbox:
‘Voor automatiseren zónder
druk op de knop!’

pagina 22 interview
In het Muizenfort in Muiden zitten tegenwoordig geen
soldaten meer, maar kantoren, waaronder het hoofdkwartier
van de Stichting Forteiland Pampus, die het ‘enige originele
forteiland van Nederland’ beheert, met hulp van een heel
leger aan vrijwilligers. Een doordachte tactiek moet het fort
veiligstellen voor de toekomst.
Stichting Forteiland
Pampus
‘Een professionele vrijwilligersorganisatie’
door
Joost van Meggelen
fotografie
Hans Tak
Honderd
Voormalig fortwachter Nanette Elfring heeft de dagelijkse
leiding over het reilen en zeilen van de stichting en haar vele
medewerkers. Behalve vier vaste krachten zijn er honderd
vrijwilligers actief. “Een professionele vrijwilligersorganisatie”,
zo omschrijft Nanette de stichting, King-gebruiker sinds
2002. Het doel van de stichting is het behoud van het forteiland,
dat voorkomt op de werelderfgoedlijst van UNESCO.
Schakel
Het eiland is genoemd naar Pampus, een dichtgeslibde vaargeul
die bij zuidwestenwind en eb niet te bevaren was, zodat
schepen ‘voor Pampus’ moesten blijven liggen. Het forteiland
Pampus werd in de jaren 1887-1895 gebouwd op het
Muiderzand om Amsterdam te kunnen beschermen tegen
vijandige schepen. Het geldverslindende project zou uiteindelijk
nooit voor militaire doeleinden worden gebruikt. Maar
in die tijd was het fort de verbindende schakel tussen twee
vaderlandse verdedingswerken: de Stelling van Amsterdam
en de Hollandse Waterlinie.
Puinruimen
Met de komst van het vliegtuig werd Pampus overbodig.
De Duitse bezetter kon niet veel met het fort beginnen en liet
de koepels opblazen. Pampus raakte zwaar beschadigd.
Na de oorlog volgde het ene plan voor Pampus na het
andere, van jeugdgevangenis tot studentenhuisvesting,
maar geen enkel plan werd uitgevoerd. Totdat in 1986 door
inwoners van Muiden zelf een stichting werd opgericht die
het forteiland intact wilde laten. De staat verkocht het eiland
in 1990 aan de stichting en het werk (puinruimen) kon beginnen.
Nanette Elfring

interview pagina 23 5
Sfeer
Maar wat wil de stichting met het fort Nanette vertelt:
“Het eiland heeft een aparte, wat geheimzinnige sfeer.
Het is er ruig, het fort is kapot. We willen dat graag zo laten.
Dus niet het fort terugbrengen in oude staat, maar alleen
bewaren voor de toekomst zoals het is. Er zijn in Nederland
al genoeg keurig gerestaureerde forten. Maar zoiets als
Pampus is uniek. Je kunt een oud gebouw ook ‘kapot restaureren’.
We willen daarom zo minimaal mogelijk ingrijpen.”
De fortwachterswoning werd opgeknapt en is weer bewoond.
Vanaf 2007 kon het fort met hulp van subsidies
waterdicht worden gemaakt. “Als cultureel ondernemer kunnen
we zelf rondkomen en dat wil de overheid natuurlijk ook
graag. Maar voor speciale projecten, zoals pas de restauratie
van het dak, vragen we subsidie aan. Het eiland kan worden
gehuurd voor evenementen, partijen of vergaderingen.
Daarnaast hebben we zelf ook een evenementenkalender.
Geld voor advertenties hebben we niet, dus we moeten
het hebben van free publicity. Vandaar dat we elke maand
een speciaal evenement organiseren. Dan blijven we in de
belangstelling.”
Vermakelijkheid
Elk jaar doen ruim veertigduizend bezoekers het eiland aan.
“De veerboot vaart vanuit Muiden en straks (als proef) ook
vanuit IJburg. Vaartocht en eiland zorgen samen voor een
‘unieke ervaring’”, vertelt Nanette. “Vrijwilligers gidsen de
bezoekers door het fort. Het is de bedoeling dat de bezoekers
twee uur op Pampus blijven en dan weer terugvaren.
De capaciteit van de boot is namelijk beperkt. Op het eiland
is ook een lunchgelegenheid. Nu het dak is hersteld, is de
binnenkant van het fort aan de beurt. Elektriciteit en drinkwater
is er niet op Pampus, dus daar moeten we zelf voor
zorgen. Maar onze vaste lasten willen we zoveel mogelijk
beperken. Voor elke bezoeker moeten we ook ‘vermakelijkheidsbelasting’
afdragen aan de gemeente Muiden. Dat is
een soort toeristenbelasting. De veerboot kost veel geld
aan keuringen en veiligheid. Bij alles wat we willen doen,
moeten we ons afvragen of het genoeg oplevert. Anders
kunnen we niet overleven. We bieden sinds kort bijvoorbeeld
een lunchkaart aan. Daardoor moeten de stroomaggregaten
ook ’s nachts draaien. Maar daar staat tegenover dat je
‘Als cultureel ondernemer
kunnen we zelf rondkomen
en dat wil de overheid
natuurlijk ook graag.’

pagina 24 interview
meer mensen trekt en meer omzet maakt. We sturen echt op
omzet. Daarom hebben we onze King Factureren uitgebreid
met de optie Omzetstatistieken. De boekhouding doe ik niet
zelf, die wordt verzorgd door een vaste kracht, maar ik ben
natuurlijk wel geïnteresseerd in de rapportage en de omzetcijfers
die uit King komen.”
Beleid
Nanette is vanaf 1997 bij Pampus betrokken. Eerst als fortwachter,
daarna als commercieel medewerker en inmiddels
als directeur. “Het beleid wordt bepaald samen met het
bestuur van de stichting. De invulling gebeurt door het team.
In het bestuur is een breed kennisgebied samengebracht.
Er zitten mensen in uit de horeca, cultuur, bouw, zorg/personeel,
banken en accountancy. Daar kan ik op terugvallen.
Er kan heel veel in Pampus, als het maar past in de doelstelling.
Maar een dancefeest bijvoorbeeld accepteren we niet,
omdat de mensen in Muiden dan last hebben van de herrie.”
Aan toekomstplannen heeft de stichting geen gebrek.
En dan gaat het niet alleen om grotere bezoekersaantallen.
“Met openbaar vervoer zijn we lastig te bereiken. Vandaar
dat we ook vanaf IJburg gaan varen en later misschien ook
vanaf Almere.”
‘De boekhouding doe ik niet zelf,
die wordt verzorgd door een vaste
kracht, maar ik ben natuurlijk wel
geïnteresseerd in de rapportage en
de omzetcijfers die uit King komen.’

interview pagina 25
Steun
“We zoeken nu ook steun vanuit het bedrijfsleven.
We hebben sinds kort een bedrijvenvereniging met de naam
Centurio (=Honderd). We willen namelijk precies honderd
bedrijven die donateur van de stichting zijn. Doel is ook het
onderlinge contact tussen die bedrijven. Daarnaast hebben
we ook particuliere donateurs. Voor schoolreisjes zijn we te
duur; dat komt door de boot. Maar we werken wel aan een
lespakket en een educatief programma.” Een hartenwens
van Nanette is ook een bezoekerscentrum over de Stelling
van Amsterdam. “Dus niet alleen verbreding maar ook
verdieping.”
Privacy
Zelf heeft Nanette elf jaar als fortwachter op Pampus gewoond.
“Dat was heel bijzonder, maar ook wel zwaar. Stroom
wordt opgewekt door aggregaten, drinkwater is er ook niet.
Maar uiteindelijk was het gebrek aan privacy waarom ik weer
aan de wal ben gaan wonen. Nu kan ik mijn auto met de
boodschappen voor de deur parkeren! Er komt zomaar water
uit de kraan! Dat soort dingen ga je wel waarderen. Maar de
vaartochten naar huis op donkere en mistige winteravonden,
of als het hard waaide, dat waren toch wel bijzondere
ervaringen.”
www.pampus.nl
De Stelling van
Amsterdam
De Stelling van Amsterdam is een 135
kilometer lange verdedigingskring rond
de hoofdstad Amsterdam, die grotendeels
tussen 1881 en 1914 door het Departement
van Oorlog is gebouwd. Het omvat drie tot
vijf kilometer brede onderwaterzettingen
(inundaties) en 36 forten, twee kustforten,
twee vestingen, drie batterijen en twee
kustbatterijen. Mochten de Grebbelinie en
de Hollandse Waterlinie zijn doorbroken,
dan moest de Stelling van Amsterdam een
laatste verdedigingslinie vormen. Maar nog
voordat de Stelling was voltooid, was ze al
achterhaald. De opkomst van het vliegtuig
ontnam de linie zijn militaire betekenis.
De Stelling is in 1996 geplaatst op de Lijst
van het Werelderfgoed van de UNESCO
vanwege haar waarde voor de mensheid.
www.stelling-amsterdam.nl

pagina 26 nieuws
King-ambassadeurs
beloond
Een tevreden King-gebruiker is onze
beste reclame. Als zo’n tevreden
King-gebruiker – u bijvoorbeeld – aan
iemand anders King adviseert en deze
schaft King daadwerkelijk aan, dan
willen we onze “King-ambassadeur”
daarvoor graag belonen! Dus komt u
ergens een mooi horloge tegen met
het King-logo, dan weet u dat u met
een King-ambassadeur te maken hebt!
Bent u zelf ook zo’n tevreden Kinggebruiker
die King ook aan andere
ondernemers adviseert Als uw advies
leidt tot de aanschaf van King, dan
willen we u graag een leuke attentie
geven. Om hiervoor in aanmerking te
komen, moet uw relatie bij de bestelling
van het King-pakket aangeven dat u
King geadviseerd hebt, en daarbij ook
uw adres en telefoonnummer vermelden.
Wij nemen dan contact met u op.
Nieuws
BDO certificeert King Logistiek
King Logistiek release 5.43 is door BDO CampsObers Audit
& Assurance gecertificeerd. Op grond van gedegen onderzoek
is BDO van oordeel dat “King Logistiek voldoet aan de
redelijkerwijs te stellen eisen rondom betrouwbaarheid en
continuïteit”, aldus BDO in het onderzoeksrapport.
Enkele jaren geleden werd ook King MA release 5.30b door
BDO gecertificeerd. De functionaliteit van King is sindsdien
fors uitgebreid. Reden genoeg voor Quadrant om aan BDO
te vragen om een nieuw assurance-onderzoek. Dat onderzoek
vond plaats van februari tot oktober 2009. De complete
functionaliteit van King 5.43a werd hierin aan een onderzoek
onderworpen.
Doel van het onderzoek was “om middels een gefundeerd
onderzoek met aantoonbare bevindingen een goed onderbouwd
oordeel te geven over de betrouwbaarheid en
continuïteit van dit pakket.” Bij betrouwbaarheid van de
gegevensverwerking moet gedacht worden aan de mogelijkheden
voor beveiliging van de informatie, integriteit en
controleerbaarheid (‘audit trail’) van de gegevens. Bij continuïteit
gaat het om de ‘onderhoudbaarheid, herstelbaarheid
en robuustheid’ van de software.
De uitslag van het onderzoek was positief en tijdens het Kenniscongres
Administratieve Software op 12 november 2009
in Hoevelaken kon drs. J.H.M. Boukens RA, partner bij BDO,
het certificaat officieel overhandigen aan drs. K.J. Eschauzier,
directeur van Quadrant.
Ondernemerscongressen
Ook dit jaar is King weer present op allerlei Ondernemerscongressen
in heel Nederland. Het Ondernemers Congres
is de meest doeltreffende MKB-marketing campagne voor
bevlogen ondernemers in het midden- en kleinbedrijf.
Deze campagne resulteert in de Week van de Ondernemer,
Ondernemers Congressen en Zakenfestivals, waarin alle
schijnwerpers gericht zijn op de motor van onze economie,
het MKB.
Met ruim 10.000 bezoekende ondernemers was 2009 een
historisch succes. Alle edities waren uitverkocht! Het thema
voor 2010 is ‘Ondernemen anno Morgen’. Simpelweg doen
wat u als ondernemer altijd hebt gedaan, is namelijk geen
optie. Uw bedrijf staat in een nieuwe realiteit, waarin het
verschil wordt gemaakt door creativiteit, kwaliteit, duurzaamheid
en bewustzijn.
King Software is als kennispartner aan alle congressen en
zakenfestivals verbonden. King biedt ook weer een masterclass/workshop
aan, ditmaal van Marcel van der Avert:
Resultaatgericht Ondernemen. Hierin staat centraal hoe een
betere samenwerking leidt tot meer productiviteit, betrokkenheid
en winst.
Kijk voor meer informatie op onze website www.king.eu of op
www.ondernemerscongres.nl.

nieuws pagina 27
Nieuwe webwinkels
Het aantal King­webwinkels breidt
gestaag uit. De afgelopen maanden
konden we de volgende nieuwe
webwinkels begroeten:
A3 Baby & Kids!
A3 Baby & Kids! is een importeur en
groothandel in baby­ en kinderartikelen.
De meeste producten worden exclusief
gemaakt voor A3 Baby & Kids!,
terwijl de overige artikelen exclusief
geïmporteerd worden.
www.a3products.nl/
Arvidi IT Support
U vindt hier een mooi assortiment aan
(voornamelijk) zakelijke producten en
diensten. Van pc’s en laptops tot en met
hoogwaardige producten en diensten
waarmee u uw ICT­omgeving optimaal
kunt beveiligen.
www.arvidi.nl/
Attitude Australia
Deze specialist op het gebied van gothic
en punk artikelen heeft nu ook een
vestiging in Australië.
www.attitudeaustralia.com/
By Hedges
By Hedges verkoopt allerlei interieurartikelen
van kwaliteitsmerken.
www.byhedges.nl/
Greg Heeren BV
Greg Heeren is een gespecialiseerde
groothandel in exclusieve lichtmetalen
velgen.
www.heeren.nl/
Hositrad Holland B.V.
Hositrad bestaat sinds 1966 en is gespecialiseerd
in vacuumproducten.
www.hositrad.com/
Color Up B.V.
Color Up is een bedrijf dat zich voornamelijk
richt op de autoschadeherstelbranche
voor personen­ en lichte en
zware bedrijfswagens.
www.colorup.nl/
Europel Office Products B.V.
Producten voor kantoor, school en
thuis, gespecialiseerd in ergonomische
producten, presentatiemiddelen en
opbergmiddelen.
www.europel.nl/
LAB21
LAB staat voor Life At Best en verkoopt
allerlei soorten natuursteen. Daarnaast
richt LAB21 zich op het totale indoor &
outdoor living concept.
www.lab21.nl/

pagina 28 uitgelicht
Uitgelicht:
Gecombineerde projecten
door
Oscar Scherstra
In iedere KingMagazine zet Oscar Scherstra een interessante
King­functie in de spotlights die toegevoegde waarde heeft
voor uw organisatie. In dit nummer aandacht voor de nieuwe
mogelijkheden van de optie Uren / Projecten in King 5.44.
Op verzoek van gebruikers is het nu mogelijk binnen een
project termijnprojecten en regieprojecten te combineren, is de
invoer van uren vereenvoudigd en is de rapportage uitgebreid.
Even een opfrissertje: een termijnproject is een project op
basis van een vaste aanneemsom; het kan in een of meer
termijnen worden gefactureerd. Een regieproject daarentegen
wordt gefactureerd op basis van nacalculatie. Tot voor kort
was een project in King altijd óf een termijnproject, óf een
regieproject. Vanaf King 5.44 voorziet de projectenmodule ook
in deze behoefte en kunt u combinaties opzetten van regie en
termijnprojecten.
Nog steeds is een project een regie­ of termijnproject, maar
u kunt nu per projectonderdeel daarvan afwijken. Dus vanaf
de 5.44 kan een regieproject onderdelen (deelprojecten)
bevatten van de soort termijn, en andersom.
Details Projectonderdeel
Projectgegevens
In het bovenstaande voorbeeld ziet u hoe deze nieuwe
functionaliteit is uitgewerkt. Het gaat in dit voorbeeld om
een automatiseringsproject waarbij de hardware op termijnbasis
wordt gefactureerd en de werkzaamheden op basis van
regie.

uitgelicht pagina 29
Daarnaast is het mogelijk geworden om voor een termijnonderdeel
de termijnen in één keer aan te maken. Dat kan
op basis van diverse criteria. Zo is het mogelijk om op basis
van percentages te factureren, of op basis van een aantal
gelijke bedragen. Bovendien is het mogelijk geworden om
voor het meerwerk (het verschil tussen de vastgestelde en de
herziene prijsopgave) een zogenaamde meerwerktermijn te
maken.
Met bovenstaande verbeteringen aan de projectenadministratie
kan de urenverantwoording sneller en efficiënter worden
verwerkt, ook als de urenverantwoording centraal wordt
bijgehouden. Uiteraard is er ook aan de details gedacht en
zijn de rapportagemogelijkheden nog verder uitgebreid.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk geworden om de projectvoortgang
per projectonderdeel te bekijken.
Aanmaken termijnen
Naast deze verbeteringen in de projectstructuur is het in
King 5.44 ook mogelijk om op een snellere en efficiëntere
manier de urenverantwoording te verwerken. Dit komt doordat
we nu ook een ‘echte’ weekstaat in King hebben opgenomen.
Ook is het mogelijk om naast de decimale invoer (5,25
uur) ook te kiezen voor urennotatie met minuten (5:10 uur).
Ook kunt u ervoor kiezen om de uren te registreren door de
begin­ en eindtijden in te voeren.
Invoeren weekstaat
Tijdens het invoeren van de weekstaat is het bovendien mogelijk
om de eventuele overige kosten gelijk onder de juiste
dag in de weekstaat vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan
een kilometervergoeding of het verwerken van een salarisstrook.
Ten slotte vermelden we nog dat het nu mogelijk is geworden
om een project naar een ander project te kopiëren.
Bij het kopiëren wordt alleen de voorcalculatie meegenomen
naar het nieuwe project.
Invoeren weekstaat; registreren kilometers
Projecten kopiëren

pagina 30 questies
Questies
Gebruikers van King­ en Queen­ software hebben soms vragen
waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar
ook lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord
op vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.
Q1.
Een openstaande post zoeken op
factuurnummer in Invoeren
journaalposten
Het komt geregeld voor dat ik mijn bankboek aan het
bijwerken ben, en dat ik een betaling moet afboeken van
een debiteur waarvan alleen het factuurnummer en het
betaalde bedrag bekend zijn. Hoe kan ik dan in in het
programma ‘Invoeren journaalposten’ de bijbehorende
openstaande post makkelijk terugvinden
Op de volgende manier kunt u toch de bijbehorende openstaande
post vinden. U laat in de journaalregel de rubriek
Rekeningnummer leeg en u gaat direct naar de rubriek
Fact./Ref. nr. Nu wordt automatisch het zoekvenster Selecteer
openstaande post voor … geopend met alle aanwezige
openstaande posten. Als dit venster niet automatisch
wordt geopend, kunt u het alsnog openen met de functietoets
F4. via stamgegevens > dagboeken kunt u per dagboek
instellen of dit venster wel of niet automatisch moet worden
geopend.
Q2.
Gefactureerde orders blijven open
staan
Als wij orders factureren, blijven deze orders toch openstaan.
Waarom is dat
Vanaf King­versie Artikelen moet een artikelregel, om deze
volledig af te handelen, zowel geleverd als gefactureerd worden.
Leveren betekent dat de goederen worden verzonden
(vaak met een pakbon), bij het factureren wordt de factuur
gemaakt.
Bij sommige organisaties worden de goederen direct met
de factuur meegestuurd. In dat geval is het leveren als apart
proces eigenlijk niet nodig. Daarom kunt u in King deze
twee processen combineren, zodat na het factureren de
gefactureerde orderregels direct als afgehandeld worden
beschouwd. Of King bij het factureren automatisch moet
leveren, stelt u in via verkopen > vaste gegevens orders/faCturering,
tabkaart Boekingen levering.
In dit zoekvenster kunt u vervolgens zoeken op factuurnummer,
openstaand bedrag, bankrekening van de debiteur,
of op de andere kolommen. Als u de juiste openstaande post
hebt gevonden, dan neemt u deze met de knop Selecteren
over naar de journaalregel.
Q3.
U kunt onderscheid maken tussen automatisch
leveren bij batch­facturering (meerdere orders
tegelijk factureren) en directe facturering (iedere
order apart factureren). Tevens kunt u via de
rubriek Ook pakbon afdrukken instellen of bij
het automatisch leveren ook een pakbon moet
worden afgedrukt.
Gebruik van de kredietlimiet bij
Invoeren orders
Via de Vaste gegevens Orders/facturering hebben wij
ingesteld dat wij een melding willen krijgen wanneer
bij een debiteur de kredietlimiet wordt overschreden.
Maar nu krijgen we bij iedere debiteur waarbij we geen
kredietlimiet hebben ingesteld een melding. Moeten we
nu voor iedere debiteur één voor één een kredietlimiet
invoeren

questies pagina 31
Nee, dat is gelukkig niet nodig. Het is namelijk via debiteuren
> vaste gegevens debiteuren mogelijk om een standaardkredietlimiet
in te stellen. Op de tabkaart Financiële geg.
kunt u deze in de rubriek Standaard-kredietlimiet invullen.
Het bedrag dat u hier invoert wordt voor de debiteuren gebruikt
waarbij geen kredietlimiet is ingesteld. De standaardkredietlimiet
voert u altijd in in de basisvaluta, bij het berekenen
van de kredietoverschrijding wordt de standaardlimiet
zonodig omgerekend naar de valuta van de debiteur.
Want via stamgegevens > dagboeken kunt u per dagboek
instellen of een boekdatum per journaalregel wel of niet is
toegestaan. Op de tabkaart Instellingen hebt u bij de rubriek
Boekdatum invoeren per journaalregel de volgende
mogelijkheden:
• Niet toegestaan, met deze instelling is het alleen mogelijk
een boekdatum per journaalpost bij te houden, dus
niet per journaalregel;
• Alleen binnen één periode, hiermee is het mogelijk
om binnen één journaalpost per journaalregel verschillende
boekdatums bij te houden, maar die moeten wel
in dezelfde periode vallen als de boekdatum van de journaalpost;
• Altijd toegestaan, met deze instelling kan per journaal
regel een afwijkende boekdatum worden ingevuld. Deze
datum moet wel in het geselecteerde boekjaar vallen en
de periode mag niet geblokkeerd zijn.
Hierdoor hoeft u dus alleen een kredietlimiet in te voeren
bij de debiteuren waarbij de limiet afwijkt van de standaardlimiet.
Om een afwijkende kredietlimiet in te voeren gaat u
naar programma debiteuren > debiteuren, tabkaart Financiële
geg.. In de rubriek Kredietlimiet vult u de afwijkende limiet
in. De kredietlimiet per debiteur geeft u wél op in de valuta
van de debiteur.
Als u het invoeren van een boekdatum per journaalregel
toestaat, dan kunt u op de tabkaart Defaults nog instellen
of King moet stoppen op deze rubriek en welke waarde King
alvast moet invullen bij het invoeren van de journaalregels.
Q4. Boekdatum per journaalregel Q5.
Tijdens het invoeren van journaalposten wordt er bij
iedere regel om een boekdatum gevraagd. Kan dat niet
uitgezet worden
Op verzoek van vele King­gebruikers is het sinds release
King 5.43a mogelijk geworden om per journaalregel een
boekdatum in te voeren, zodat u één journaalpost in meerdere
periodes kunt boeken. King zou King niet zijn als dat
niet instelbaar was.
Voorraadpositie in het verleden
Het komt nogal eens voor, dat wij voor een controle onze
voorraadpositie in het verleden moeten weten. Wij willen
dan de voorraadbedragen op de balans kunnen vergelijken
met de boekwaarde in de voorraadadministratie.
Kunnen we die in King opvragen
Om de voorraadpositie in het verleden te kunnen bepalen,
hebben we in King een drietal overzichten tot onze beschikking.
Via voorraad > afdrukken voorraadoverziCHten hebben
we de keuze uit Afdrukken historisch voorraadoverzicht,
Afdrukken historisch voorraadoverzicht per opbrengstgroep
en Afdrukken historisch voorraadoverzicht per magazijn. Op
deze overzichten worden de voorraadaantallen en boekwaarden
op de door u opgegeven peildatum afgedrukt. De
peildatum dient u in het voorloopscherm van de afdruk in te
voeren.

pagina 32 questies
Als u de bedragen uit de financiële administratie
wilt vergelijken met de boekwaarde in de
voorraadadministratie, dan kunt u het beste de
afdruk Historisch voorraadoverzicht per opbrengstgroep
gebruiken. Hier hebt u de keuze
uit twee verschillende standaardlijsten.
1 Historische voorraad per opbrengstgroep
Op deze lijst wordt de totale boekwaarde per
opbrengstgroep afgedrukt.
2 Historische voorraad per opbrengstgroep/artikel
Op deze lijst worden niet alleen de totalen afgedrukt,
maar per opbrengstgroep ook de bijbehorende artikelen.
Per artikel worden de magazijnvoorraad, de eenheid, de
kostprijs excl. btw en de boekwaarde afgedrukt zoals die
waren op het moment van de peildatum.
artikel geeft u een opbrengstgroep op. In de
gegevens van de opbrengstgroep (via stamgegevens
> opbrengstgroepen) dient u de te gebruiken
grootboekrekeningen voor het boeken van de
opbrengsten, kostprijzen, voorraad enz. op te
geven. Dit betekent dus dat per opbrengstgroep
de financiële voorraad wordt bijgehouden.
Als u een tarief met een kostprijs gebruikt,
wordt ‘aantal * kostprijs’ geboekt op de voorraadrekening
van de aan het tarief gekoppelde opbrengstgroep. Om achteraf
de aansluiting tussen de voorraadwaarde op basis
van de (logistieke) voorraadaantallen en de voorraadwaarde
op basis van de (financiële) grootboekrekeningen
goed te kunnen controleren, adviseren wij u om de
opbrengstgroepen die u gekoppeld hebt aan een tarief
niet te koppelen aan een artikel en andersom.
Om een goede vergelijking tussen de financiële administratie
en de voorraadadministratie te kunnen maken, is het van
belang dat uw opbrengstgroepen goed zijn ingericht. De
opbrengstgroep is namelijk de schakel tussen de financiële
administratie en de voorraadadministratie
ARTIKEL/TARIEF OPBRENGSTGROEP GROOTBOEK
In King is het mogelijk om te factureren op basis van tarieven
en/of op basis van artikelen. Bij zowel een tarief als een

questies pagina 33
Q6.
Bestellen met voorraadaantallen in de
tijd
Sommige klanten bestellen altijd al geruime tijd voordat
wij werkelijk moeten leveren. Is het mogelijk dat King bij
het maken van het besteladvies alleen rekening houdt
met wat wij op korte termijn moeten leveren
Ja, het is in King inderdaad mogelijk om daar rekening mee
te houden. Via de functie Voorraadaantallen in de tijd
kunnen we de verwachte magazijnvoorraad per datum opvragen.
Op basis van de actuele gegevens (verkooporders,
bestellingen, etc.) in King ziet u met deze functie wanneer de
voorraad negatief wordt. De ‘Voorraadaantallen in de tijd’
zijn op de volgende plaatsen in King op te vragen:
• In een verkooporderregel via de knop Ga naar …
(via verkopen > invoeren orders)
• In het artikelenstambestand via de knop Ga naar …
(via artikelen > artikelen)
• In een besteladviesregel via de knop Ga naar…
(via voorraad > bestellingen > besteladviezen) (alleen met
de optie ‘Automatische bestellingen’)
• In een bestelregel via de knop Ga naar…
(via voorraad > bestellingen > invoeren bestellingen)
Op de tabkaart Voorraad stelt u vervolgens in dat King rekening
moet houden met de ‘voorraad in de tijd’. Dit doet u
door een vinkje te plaatsen bij Rekening houden met voorraadpositie
… dagen na ‘Datum te bestellen’.
In de rubriek Aantal dagen geeft u het aantal dagen op tot
het volgende bestelmoment. Als u bijvoorbeeld één keer in
de week bestelt, dan voert u hier 7 dagen in. King gaat de
voorraad berekenen t/m deze datum.
Daarnaast kunt u ook instellen dat er rekening moet worden
gehouden met de levertijd van het artikel, via de instelling
Rekening houden met levertijd artikelen. De levertijd legt
u per artikel vast via artikelen > artikelen, knop Wijzigen,
tabkaart Inkoop.
Dus bestellen uw klanten (ver) vooruit, gebruikt u dan de
‘voorraadaantallen in de tijd’ om uw voorraadniveau beperkt
te houden!
Met deze informatie kan King rekening houden bij het
afdrukken van het besteladvies, zodat u nu geen artikelen
bestelt die u pas later in het jaar hoeft te leveren.
Het afdrukken van een besteladvies doen we via voorraad >
bestellingen > afdrukken besteladvies. In het afdrukvoorloopvenster
kunt u aangeven of King rekening moet houden met
de ‘voorraad in de tijd’.
In het paneel Gegevens bestelling kunt u de besteldatum
opgeven in de rubriek Datum te bestellen.

pagina 34 prijslijst
Prijzen King release 5.44*
Nieuwe licentie Single user Multi-user 2 Multi-user 5 1 extra gebruiker 5 extra gebruikers
KING Financieel € 1.295,00 € 1.945,00 € 2.595,00 € 325,00 € 1.295,00
KING Factureren € 1.595,00 € 2.395,00 € 3.195,00 € 400,00 € 1.595,00
KING Artikelen € 2.295,00 € 3.445,00 € 4.595,00 € 575,00 € 2.295,00
KING Logistiek € 3.995,00 € 5.995,00 € 7.995,00 € 1.000,00 € 3.995,00
Uren 1 € 395,00 € 595,00 € 795,00 € 100,00 € 395,00
Uren 2 € 495,00 € 745,00 € 995,00 € 125,00 € 495,00
Uren 3 € 595,00 € 895,00 € 1.195,00 € 150,00 € 595,00
Projecten 1 € 695,00 € 1.045,00 € 1.395,00 € 175,00 € 695,00
Projecten 2 € 795,00 € 1.195,00 € 1.595,00 € 200,00 € 795,00
Projecten 3 € 895,00 € 1.345,00 € 1.795,00 € 225,00 € 895,00
SAB Single user Multi-user 2 Multi-user 5 1 extra gebruiker 5 extra gebruikers
KING Financieel € 259,00 € 389,00 € 519,00 € 65,00 € 259,00
KING Factureren € 299,00 € 449,00 € 599,00 € 75,00 € 299,00
KING Artikelen € 459,00 € 689,00 € 919,00 € 115,00 € 459,00
KING Logistiek € 799,00 € 1.199,00 € 1.599,00 € 200,00 € 799,00
Uren 1 € 99,00 € 149,00 € 199,00 € 25,00 € 99,00
Uren 2 € 129,00 € 194,00 € 259,00 € 32,50 € 129,00
Uren 3 € 149,00 € 224,00 € 299,00 € 37,50 € 149,00
Projecten 1 € 179,00 € 269,00 € 359,00 € 45,00 € 179,00
Projecten 2 € 199,00 € 299,00 € 399,00 € 50,00 € 199,00
Projecten 3 € 229,00 € 344,00 € 459,00 € 57,50 € 229,00
Update Single user Multi-user 2 Multi-user 5 1 extra gebruiker 5 extra gebruikers
KING Financieel € 895,00 € 1.345,00 € 1.795,00 € 225,00 € 895,00
KING Factureren € 995,00 € 1.495,00 € 1.995,00 € 250,00 € 995,00
KING Artikelen € 1.595,00 € 2.395,00 € 3.195,00 € 400,00 € 1.595,00
KING Logistiek € 2.795,00 € 4.195,00 € 5.595,00 € 700,00 € 2.795,00
Uren 1 € 275,00 € 415,00 € 555,00 € 70,00 € 275,00
Uren 2 € 345,00 € 520,00 € 695,00 € 87,50 € 345,00
Uren 3 € 415,00 € 625,00 € 835,00 € 105,00 € 415,00
Projecten 1 € 485,00 € 730,00 € 975,00 € 122,50 € 485,00
Projecten 2 € 555,00 € 835,00 € 1.115,00 € 140,00 € 555,00
Projecten 3 € 625,00 € 940,00 € 1.255,00 € 157,50 € 625,00
Online/Huur per mnd Single user Multi-user 2 Multi-user 5 1 extra gebruiker 5 extra gebruikers
KING Financieel € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95
KING Factureren € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95
KING Artikelen € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95
KING Logistiek € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95
Uren 1 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95
Uren 2 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95
Uren 3 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95
Projecten 1 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95
Projecten 2 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95
Projecten 3 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95
Hosting King Online bij RDC 1e gebruiker 2e t/m 4e gebruiker 5e t/m 9e gebruiker Vanaf 10e gebruiker
Alleen King Online Financieel/Factureren € 26,95 € 21,95 € 20,60 € 17,50
idem i.c.m. andere applicatie € 18,50 € 18,15 € 17,50 € 17,50
Alleen King Online Artikelen/Logistiek € 28,50 € 23,25 € 21,95 € 18,60
idem i.c.m. andere applicatie € 19,50 € 19,10 € 18,60 € 18,60
Hosting King Online bij Eldata 1e gebruiker 2e t/m 4e gebruiker 5e t/m 9e gebruiker Vanaf 10e gebruiker
King Online alle versies € 25,95 € 19,95 € 14,95 € 12,95
* King Factureren is een uitbreiding op King Financieel, enz. Evenzo is Uren 2 een uitbreiding op Uren 1; Projecten idem dito;
1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2;
5 extra gebruikers is verkrijgbaar vanaf Multi-user 5;
Maximaal 20 gebruikers totaal;
Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren;
Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen.