XBRL in de accountancy- en taxwereld - Nationale Bank van België

Vanaf april 2007 kunnen geconsolideerde jaarrekeningen of niet-gestandaardiseerde
jaarrekeningen ook elektronisch in de vorm van een PDF-bestand neergelegd worden
bij de Balanscentrale. Dit was het gevolg van de eerder vermelde EG-richtlijn. 75
Vanaf 17 maart 2008 kunnen de grote en zeer grote verenigingen eveneens hun
jaarrekening neerleggen in de vorm van een gestructureerd databestand (in XBRLformaat).
Dit werd opgenomen in het K.B. van 27 maart 2008 tot wijziging van het K.B.
van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de
openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk,
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen (B.S. 31 maart
2008). 76
Eind november 2006 werd reeds 27% van alle jaarrekeningen elektronisch neergelegd
met de NBB-toepassing. 77 Eind november 2008 was dit al 93 %. 78
2.2 Gefaseerde implementatie
Vóór 1978
Vóór 1978 waren de bedrijven verplicht hun jaarrekeningen neer te leggen op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel. In het beste geval werden de jaarrekeningen van
de grootste bedrijven gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. In het andere geval werd
er enkel vermeld dat deze beschikbaar waren op de griffie van de rechtbank. Wie een
jaarrekening wou inkijken, kon hem via deze weg opvragen. Het spreekt voor zich dat
dit een zeer omslachtige en weinig transparante manier van werken was. 79
De NBB is al sinds de jaren ‟60 bezig met het opstellen van statistieken. Men typte de
jaarrekeningen handmatig over in hun computerprogramma, wat een enorm
tijdrovende bezigheid was.
Vanaf 1978
In 1978 werd de Balanscentrale opgericht. Vanaf dat moment werden de meeste
jaarrekeningen via deze weg neergelegd. Vanaf 1983 werd deze manier een
verplichting voor de ondernemingen.
De oprichting van de Balanscentrale kwam er op aansturen van de overheid, aangezien
deze de neerlegging transparanter wou maken voor de buitenwereld. De Nationale
Bank ging akkoord met de oprichting op voorwaarde dat de bedrijven voor de
neerlegging zouden betalen. Dit gebeurde op een gestandaardiseerde manier. We
kunnen het zien als aanleiding voor het opstellen van een vast boekhoudschema. Dit
groeide later onder andere uit tot wat we nu kennen als het Minimum Algemeen
Rekeningstelstel (M.A.R.). Voor de NBB betekende dit een groot voordeel: ze konden
gemakkelijker de gegevens verwerken en op die manier de statistieken verbeteren.
75 Nationale Bank van België: belangrijke wijzigingen neerlegging jaarrekeningen. Financieel
Management CFO Magazine, jrg. 9, november 2006, blz 2.
76 Praktijkgids Vzw. De jaarrekening van verenigingen opstellen en neerleggen met toepassing
van het XBRL-protocol – Editie 2008, Mechelen, Wolters Kluwer, 2008, blz. 11.
77 Nationale Bank van België: belangrijke wijzigingen neerlegging jaarrekeningen. Financieel
Management CFO Magazine, jrg. 9, november 2006, blz 2.
78 CHAERELS, A., e.a., op.cit., blz. 205.
79 LENAERT, A., op.cit., d.d. 4 februari 2010.
Eindproef BEM Project E&Y: EP0910_16 30