XBRL in de accountancy- en taxwereld - Nationale Bank van België

Hoofdstuk 3: Voor- en nadelen van XBRL
1 Voordelen
De voordelen van het werken met XBRL kunnen we koppelen aan de redenen die ten
grondslag liggen aan het ontwikkelen van deze open standaard. Zo was er nood aan
een grotere transparantie, standaardisatie van externe rapporten en een vermindering
van de hoge administratieve lastendruk.
Er zijn heel wat voordelen bij het werken met XBRL. Al deze voordelen leiden tot een
administratieve vereenvoudiging en lastenverlichting. Met XBRL wordt het
immers gemakkelijker om gegevens te vergelijken en ondernemingen moeten met
XBRL ook niet langer voor elke instantie waaraan ze moeten rapporteren, een
afzonderlijk rapport opstellen. Om deze voordelen te bekomen, is het wel belangrijk dat
zoveel mogelijk ondernemingen en instanties meehelpen aan de standaardisering. We
bespreken hieronder een aantal specifieke voor- en nadelen.
1.1 Uitwisseling van gegevens
XBRL heeft vooral veel voordelen voor externe rapportage. 159 Het vergemakkelijkt
immers de uitwisseling van financiële gegevens via het internet, doordat de zender en
de ontvangende partij beiden de gegevens kunnen lezen als ze over de nodige software
beschikken. De bestemmeling kan deze gegevens dan onmiddellijk elektronisch
verwerken. 160
Doordat gegevens met XBRL slechts één keer moeten vastgelegd worden, wordt het
ook gemakkelijker om vaker en sneller te rapporteren. 161
Intern moeten er vaak verschillende rapporten gemaakt worden die tegemoet komen
aan de verschillende eisen binnen een organisatie. Dit is vooral van belang bij
multinationals, met dochterondernemingen die vaak verspreid zijn over verschillende
landen met verschillende boekhoudkundige voorschriften en normen. Door te werken
met XBRL kan men een betere rapportage bekomen tussen het moederbedrijf en de
dochterondernemingen. 162 Enerzijds zijn er bijvoorbeeld interne rapporten nodig voor
de managers die op basis daarvan beslissingen nemen met betrekking tot bijvoorbeeld
de productie, investeringen of aanwervingen. Anderzijds zijn er ook rapporten vereist
die gaan over de activiteiten van de onderneming en controlerapporten die
vergelijkingen maken tussen de werkelijke en de verwachte resultaten. 163
Voor grote internationale bedrijven kan XBRL ook voor de interne rapportage een
oplossing zijn, indien deze bedrijven XBRL op hun grootboek toepassen. Dit kunnen ze
doen door elke transactie die ze invoeren, te voorzien van een „tag‟. Die tags zullen bij
159 BOLLEN, K. en BAERT, F., op.cit., d.d. 26 februari 2010.
160 KIEFT, R.M., Betere interpretatie van rapportagegevens. XBRL op weg naar brede invoering.
Finance & Control, april 2008, blz. 23.
161 WIELAARD, N., XBRL ontwikkelt in sluipgang. De Accountant, maart 2009, blz. 24.
162 DE MAESENEER, F. (productverantwoordelijke Intersentia), Mondelinge mededeling, via
bezoek, d.d. 3 maart 2010.
163 LIPPENS, R., op.cit., blz. 34.
Eindproef BEM Project E&Y: EP0910_16 50