OCMW ZINGEM - Gemeente Zingem

OCMW ZINGEM
Alfred Amelotstraat 53
9750 Zingem
Tel.: 09/389.68.10
Fax: 09/389.68.19
Huishoudelijk Reglement initiatief Buitenschoolse Opvang Zingem
Voorschoolse- naschoolse opvang, woensdagnamiddagopvang - opvang tijdens de schoolvakanties en schoolvrije
dagen
1. Algemeen
1.1 Organiserend bestuur
Het initiatief buitenschoolse opvang, wordt georganiseerd door, het OCMW van Zingem, Alfred Amelotstraat 53 te
9750 Zingem, 09/389 68 10. Het initiatief voor buitenschoolse opvang (IBO) is erkend en gesubsidieerd door Kind en
Gezin. Het voldoet aan de eisen die de overheid stelt.
1.2 Contactperso(o)n(en)
In eerste instantie wordt de coördinator gecontacteerd:
Naam : Grijp Leandro
Alfred Amelotstraat 53 te 9750 Zingem
Tel: 09/389.68.10
Fax: 09/389.68.19
E-mail: ibo@ocmwzingem.be
1.3 Bereikbaarheid
De coördinator is steeds aanwezig op het gemeentehuis:
maandag tot dinsdag van 08u30 tot 11u30. Een afspraak voor een ander moment is tevens mogelijk.
De coördinator is aanwezig op de opvanglocatie:
woensdagnamiddag van 14u tot 16u. Een afspraak voor een ander moment is tevens mogelijk.
In geval van nood is de leidinggevende buiten de openingsuren van het IBO bereikbaar op dit nummer: 0496 75 45 09
Wij vragen om dit nummer enkel te bellen in uitzonderlijke noodgevallen.
1.4 Verantwoordelijke(n)
Raad voor Maatschappelijk Welzijn – OCMW Zingem, Alfred Amelotstraat 53 te 9750 Zingem
1.5 Adres en telefoonnummer van de opvanglocaties
IBO, Kruiskensstraat 1A te 9750 Zingem
Telefoon: 09/ 389 68 17
Telefoonnummer begeleiding tijdens de opvanguren 0470 21 22 25
1.6 Doelgroep
De voor- en naschoolse opvang, woensdagnamiddagopvang, de opvang tijdens de schoolvakanties en schoolvrije
dagen richt zich tot de kinderen die naar de basisschool gaan. Kinderen die in Zingem wonen, er naar school gaan of
van personeelsleden krijgen voorrang.

1.7 Verzekering
Uw kind is tijdens de opvang verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen. De polissen liggen ter
inzage in het O.C.M.W. - gebouw. U kan er op eenvoudig verzoek een afschrift van krijgen.
Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen wanneer het kind niet meer
onder toezicht staat van de begeleiding.
1.8 Klachtenprocedure
Klachten kunnen alleen schriftelijk worden ingediend (via mail, fax, per brief of met een klachtenformulier dat het
OCMW ter beschikking stelt).
Elke gebruiker van de OCMW dienstverlening kan een klacht indienen. Het kan gaan om een inwoner, bezoeker,
vereniging of bedrijf.
De secretaris van het OCMW krijgt de taak van klachtencoördinator.
De klachtencoördinator registreert de klachten en verwijst ze voor behandeling door naar een klachtenbehandelaar,
afhankelijk van de aard van de klacht.
Verder kan u ook steeds klacht indienen bij de Klachtendienst van Kind & Gezin:
Hallepoortlaan 27
1060 Brussel
tel. 02 533 14 14
e-mail klachtendienst@kindengezin.be
1.9 Algemene inschrijvingen
Wanneer u uw kind wenst in te schrijven, kunt u vooraf een afspraak maken met de coördinator. Hij zal met u
doornemen welke documenten moeten worden bezorgd en welk formulieren moeten worden gelezen, ingevuld en
ondertekend. Een dossier wordt opgemaakt. Dat dossier is alleen ter inzage van de personen werkzaam in het
initiatief of een derde samenwerkende partner (namelijk de school). Slechts wanneer de ingevulde en ondertekende
formulieren met de gevraagde documenten in ons bezit zijn, kan het kind worden opgevangen.
1.10 Inschrijvingen tijdens vakanties en schoolvrije dagen
Voor opvang op schoolvrije en vakantiedagen wordt een systeem van vooraf inschrijven toegepast. Voor de opvang op
schoolvrije dagen moet u ten laatste 5 werkdagen op voorhand uw kind inschrijven. Hiervoor kan een
inschrijvingsformulier bekomen worden bij de coördinator of per mail ingeschreven worden. Voor reservatie van
opvang tijdens vakantiedagen krijgt elk kind die school loopt in één van de 4 Zingemse scholen een brochure mee.
Ouders kunnen via dit formulier of per mail ten laatste 3 weken op voorhand hun kind inschrijven.
1.11 Openingsdagen en –uren
o
o
o
Voor- en naschoolse opvang
• 07u00 tot 18u00
Woensdagnamiddagopvang (vanaf einde les tot 13u valt onder naschoolse opvang)
• 13u00 tot 18u00
Opvang tijdens de schoolvakanties
Tijdens de vakantie is er opvang van 7u tot 18u. Het gaat om:
• de herfstvakantie;
• de kerstvakantie;
• de krokusvakantie;
• de paasvakantie;
• de zomervakantie;
Tijdens vakanties wordt voorrang gegeven aan kinderen jonger dan 6 jaar.
De exacte data worden jaarlijks door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vastgelegd.

o
Opvang tijdens schoolvrije dagen
Er wordt opvang voorzien op schoolvrije dagen van 7u tot 18u.
De exacte data worden jaarlijks door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vastgelegd!
Indien er minder dan 5 kinderen ingeschreven zijn, zal de opvang op een schoolvrije dag niet doorgaan. U wordt
hiervan minstens 3 werkdagen op voorhand op de hoogte gebracht. De coördinator gaat samen met u op zoek
naar een alternatief.
2 Intern werkingskader
2.1 Pedagogisch beleid
Uw kind en zijn eigenheid staan centraal binnen deze opvang. Wij begeleiden hem in zijn ontwikkeling van een
creatieve, kritische en open geest. Wij bieden hem voluit de kans zijn talenten te ontwikkelen en ondersteunen hem
bij het leren omgaan met zichzelf. Zelfstandig keuzes leren maken en de consequenties daarvan aanvaarden zijn
belangrijk voor ons. Respect voor zichzelf en de anderen is een belangrijk fundament van onze werking.
Wij vullen dit concreet in door middel van 5 pedagogische kapstokken:
o kinderen en creativiteit;
o kinderen en beweging;
o intercultureel samenleven;
o intergenerationeel samenwerken;
o buurt- en maatschappijgericht werken.
Inspraak en participatie van de kinderen lopen als rode draad door onze werking.
2.2 Samenwerking met de ouders
Bij de inschrijving van uw kind(eren) wordt u geïnformeerd door de coördinator. Indien mogelijk voorzien wij een
rondleiding en een eerste kennismaking met de begeleid(st)ers. U kunt met al uw vragen, bemerkingen, voorstellen,
enz. bij hen terecht. Ook de coördinator en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn staan graag ter uwer beschikking.
U heeft als ouder, tijdens de openinguren, steeds toegang tot de lokalen en de ruimten waar uw kind verblijft.
2.3 Samenwerking met derden
De opvang streeft een samenwerking na met verschillende andere partners binnen de gemeente; we denken hierbij
aan de speelpleinwerking, de bibliotheek, de sport- en jeugddienst, de sport-en jeugdverenigingen, het Lokaal
Overleg, de dienst voor onthaalouders …
3 Wederzijdse afspraken
3.1 Breng- en haalmomenten
U moet uw kind persoonlijk afmelden tijdens het haalmoment. U dient daartoe steeds de aanwezigheidslijst te
ondertekenen, die in ons initiatief gehanteerd wordt. Wanneer u uw kind geschikt acht om dit zelf te doen, dient u
hiervoor schriftelijk toestemming te bezorgen aan de coördinator. Wij streven ernaar ons personeel tijdig naar huis te
laten gaan. Occasioneel kan het eens voorvallen dat u als ouder niet tijdig op de opvang geraakt. U dient de
begeleid(st)ers hiervan telefonisch op de hoogte te brengen via de vaste nummers. Het eerste half uur wordt 3,00
euro aangerekend, nadien wordt 10 euro per begonnen half uur aangerekend. Om misbruik te voorkomen rekenen wij
10 euro aan per begonnen kwartier indien de feiten zich herhalen (meer dan 2 maal). Indien u frequent te laat komt,
zal de verantwoordelijke samen met u zoeken naar een andere opvang die beter aansluit bij uw behoefte.
3.2 Naar school brengen en ophalen
Er wordt tussen het O.C.M.W. en de scholen een afspraak gemaakt met betrekking tot het vervoer naar de opvang op
woensdagnamiddag. Tijdens de voor- en naschoolse opvang, vakanties en schoolvrije dagen dient u zelf in te staan
voor het vervoer naar de opvanglocatie.

3.3 Zelfstandig de opvang verlaten
Wanneer uw kind zijn verblijf in onze opvang wil onderbreken om deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan
dient u hiervoor schriftelijk toestemming te bezorgen aan de verantwoordelijke. Wij zijn niet aansprakelijk voor
gebeurlijke ongevallen op weg naar en van deze activiteiten.
3.4 Afhalen door derden
Wanneer (een) andere personen (persoon) dan degenen die vermeld staan op het inschrijvingsformulier van uw kind,
hem/haar komt afhalen dient u de verantwoordelijke hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Zonder dit
schriftelijke bewijs laten wij uw kind niet vertrekken.
3.5 Voeding
Wij zorgen voor een vieruurtje en drank (behalve in de voor- en naschoolse opvang). Dit is in de prijs inbegrepen.
Tijdens de woensdagnamiddagopvang, schoolvakanties en schoolvrije dagen moet u uw kind een picknick meegeven
voor ’s middags. Snoepgoed en/of koeken worden niet aanzien als een volwaardige maaltijd, en worden dus niet
toegelaten. Indien uw kind om medische reden andere voeding nodig heeft, dient u dit schriftelijk te melden en de
aangepaste voeding mee te geven.
3.6 Kleding
Wij zijn niet aansprakelijk voor vuile of beschadigde kledij. Zorg er voor dat uw kind speelkleren draagt die tegen een
stootje kunnen. Wanneer het kind reservekleding van de opvang heeft gedragen, vragen wij u om die kledij gewassen
terug te bezorgen. Voor verlies of beschadiging van een bril kan het initiatief niet verantwoordelijk worden gesteld.
3.7 Diefstal en beschadiging van persoonlijk gerief
Bij diefstal of beschadiging van fietsen kan de opvang niet verantwoordelijk gesteld worden, evenmin bij verlies,
beschadiging of diefstal van speelgoed of boekentas. Wij vragen daarom speelgoed thuis te laten, maar indien uw
kind(eren) toch iets meebreng(t)en, dan is dit op eigen verantwoordelijkheid.
Naamtekenen van alle gerief kan een hulp zijn.
3.8 Ongeval
Als uw kind tijdens de opvang een ongeval krijgt zullen de begeleid(st)ers en de coördinator in eerste instantie de
nodige stappen ondernemen om uw kind de nodige zorgen toe te dienen. Indien nodig zal de arts geraadpleegd
worden die vermeld staat op de medisch fiche, indien niet bereikbaar zal de dichtstbijzijnde arts opgebeld worden. In
dringende gevallen wordt naar de spoedafdeling van het dichtstbijzijnde ziekenhuis gereden. De verantwoordelijke zal
u onmiddellijk telefonisch op de hoogte brengen. In geval van opname via de spoeddienst, wordt uw aanwezigheid
ten sterkste aangeraden. Er is een tussenkomst van de verzekering voorzien in de gemaakte kosten.
3.9 Medicatie
In principe dienen wij geen geneesmiddelen toe. Vraag uw arts het medicijn zo te doseren, dat het thuis kan
toegediend worden. Als uw kind toch geneesmiddelen moet innemen, dient u het schriftelijke bewijs van de dokter
door te geven aan de verantwoordelijke. Zonder dit schriftelijke bewijs kunnen wij de geneesmiddelen niet toedienen.
De medicatie dient in zijn originele verpakking te zitten met bijsluiter en dient persoonlijk aan de begeleiding te
worden gegeven. We vragen een doktersattest met daarop:
• datum van het voorschrift
• naam van het kind
• naam van het medicament
• dosering van het medicament
• manier van toedienen
• tijdstip van toedienen
• duur van de behandeling

3.10 Medische problemen die een gevaar vormen voor derden
Wanneer u op de hoogte bent van het feit dat uw kind een medische aandoening heeft die een gevaar kan beteken
voor de andere kinderen en/of de begeleid(st)ers, dient u de coördinator onmiddellijk te informeren.
3.11. Ziekte
Zieke kinderen worden in principe niet toegelaten in de opvang. Bepaalde categorieën van zieke kinderen kunnen
eventueel wel toegelaten worden (bv. autisme, kanker, …). Dit gebeurt steeds in overleg met de coördinator, die uw
aanvraag zal beoordelen a.d.h.v. de richtlijnen van Kind & Gezin.
Indien het kind ziek wordt tijdens de opvang, worden naargelang de ernst volgende stappen ondernomen.
• Ouders worden gecontacteerd
• De huisarts of andere arts wordt geraadpleegd
• Er wordt naar de spoedopname gegaan
• Er wordt gestart met het toedienen van een pijnstiller of een koortswerend middel
De eventuele onkosten die hiermee gepaard gaan , zijn ten laste van de ouders van het kind.
3.12. luizen
Luizen zijn geen taboe! Ze hebben niets te maken met een gebrekkige hygiëne. Deze beestjes zijn wel vervelend en
besmettelijk! Daarom mogen kinderen met luizen niet naar de opvang komen totdat ze netenvrij zijn! Bij ontdekking
van luizen worden ouders hier onmiddellijk op de hoogte van gesteld via brief.
4 Geldelijke bepalingen
4.1 Tarieven
• Voorschools- naschoolse: 0,90 € per begonnen halfuur.
• Op alle schoolvrije dagen en op woensdagnamiddag wordt per dagdeel aangerekend naargelang de
aanwezigheidsduur:
4.2 Ouderbijdrage
Tot 3u aanwezigheid: 3 euro
Vanaf 3u tot 6u aanwezigheid: 6 euro
Vanaf 6u aanwezigheid: 12 euro
De ouderbijdragen worden vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn binnen de grenzen bepaald in
artikel 13 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning
en subsidiëring van initiatieven buitenschoolse opvang. Bij de opvang van gelijktijdig aanwezige kinderen uit hetzelfde
gezin wordt 25% korting toegestaan op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is cumuleerbaar met het sociaal
tarief. Voor sommige gezinnen kan een sociaal tarief (door Kind en Gezin vastgesteld op 50%) toegekend worden. Het
sociaal tarief kan aangevraagd worden indien de ouder(s) een bruto jaarinkomen heeft/hebben dat kleiner of gelijk is
aan de WIGW-grens of als er een collectieve schuldenregeling hangende is in de periode waarvoor men het sociaal
tarief aanvraagt. U kunt deze aanvraag doen bij de coördinator. U bezorgt hem een ingevuld aanvraagformulier, een
bewijs van woonst en het aanslagbiljet van de belastingen van het voorbije jaar, de laatste loonfiche of in voorkomend
geval een uittreksel van de collectieve schuldenregeling. Hij bezorgt uw aanvraag aan de Raad voor Maatschappelijk
Welzijn, die uiteindelijk een beslissing neemt.
U zult schriftelijk op de hoogte gebracht worden van deze beslissing. De toekenning van het sociaal tarief wordt
jaarlijks, uitsluitend op uw vraag, herzien. U dient elke wijziging van uw financiële situatie en / of verandering van
gezinssamenstelling en / of uw sociaal statuut onmiddellijk te melden aan de verantwoordelijke.

4.3 Boetesysteem
Er wordt een boete aangerekend in geval van:
Laattijdig annuleren:
Er kan geannuleerd worden tot 3 werkdagen voor de opvang. Indien deze termijn korter is dan wordt er een boete
aangerekend van €5 per kind per dag, behalve als er een doktersbriefje of een relevant attest (bv: werkgever) van een
inwonend gezinslid kan voorgelegd worden.
4.4 Wijze van factureren en betaling
Er wordt gewerkt met facturatie. Ouders ontvangen na het einde van elke maand een factuur die dient betaald te
worden binnen de 31 dagen.
4.5 Fiscale aftrekbaarheid
De ouderbijdragen voor kinderen tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Elke betalende ouder zal in het voorjaar van elk
nieuw kalenderjaar een fiscaal attest ontvangen voor de ouderbijdragen betaald in het voorgaande kalenderjaar.
5. Opzeg van de opvang
Door de ouders
U kunt de opvang van uw kind beëindigen door deze beslissing schriftelijk te melden aan de coördinator. Het is
belangrijk voor de werking dat u ons tijdig verwittigt.
Door de opvang
Wij kunnen de opvang eenzijdig beëindigen wanneer u dit huishoudelijk reglement niet naleeft, ondanks herhaalde
mondelinge en schriftelijke verwittigingen. Ook voortdurend storend gedrag van een kind en een betaalachterstand
van de ouders kunnen tot eenzijdige beëindiging leiden. De opzeggingsbrief vermeldt de reden en ingangsdatum van
schorsing.
6. Lokaal Overleg
Het Lokaal Overleg, onder begeleiding van Kind en Gezin, adviseert het gemeentebestuur bij beleidskwesties inzake
kinderopvang. Zij evalueren jaarlijks het beleidsplan en de genomen beleidsopties. Indien er nieuwe behoeften aan
kinderopvang ontstaan, kan u dit melden aan de voorzitter van het Lokaal Overleg, mevrouw Els Van Rechem.
NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
TE ZINGEM, 7 oktober 2013
de Secretaris,
de Voorzitter
Els DE MOERLOOSE
Carine SEYNAEVE