Bijlagen - Vlaanderen.be

Deel IIHet dossieropvolgingssysteem staat in voor het opvolgen van de procedures voor deaanvragen van investeringssubsidies en voor de aanvragen van de investeringswaarborgenvan het VIPA. De aanvragen gaan op een elektronische manier van de ene dossierbehandelaarnaar de volgende. Iedere stap in het proces voorziet een termijn en de mogelijkheidvoor de dossierbehandelaar om documenten te koppelen aan de aanvraag. Deze manier vanwerken beoogt een structurele en digitale opslag van de documenten, om op termijn te komentot een papierloze administratie. Daarnaast voorziet het systeem in de mogelijkhedenvoor de organisatie om vlug bottlenecks in de keten te ontdekken en adequaat in te grijpen.Voor het bijhouden van inhoudelijke data is binnen het VIPA een kennisloket ontwikkeld.Deze webapplicatie verzorgt de structurele registratie van kennisdata en is verantwoordelijkvoor het genereren van rapporten en webpagina’s voor de VIPA-website. Het kennisloketbevat ook een simulator die in staat is om de subsidies te berekenen voor een investeringsproject.Deze simulator ondersteunt ook de calculator die op de website staat.Het financieel systeem omvat de boekhouding en van hieruit gebeuren ook de betalingenvan het VIPA. Hierbij zorgt een functionele scheiding (niet automatische koppeling) vooreen veilig en betrouwbaar betalingsverkeer.Een volgende stap in de ontwikkeling is de mogelijkheid om het kennisloket open te stellenvoor de klant via een e-loket. Het is de bedoeling om langs dit kanaal de klant toe te latenom de stand van zijn dossier te raadplegen en om zijn aanvraag op een digitale manier in tedienen.SectorbesluitenIn de loop van 2009 zijn de sectorbesluiten voor de sectoren voorzieningen voor Personenmet een Handicap, Algemeen Welzijnswerk, Bijzondere Jeugdbijstand en Preventieveen Ambulante Gezondheidszorg grondig aangepast. Het sectorbesluit van voorzieningenvoor Personen met een Handicap keurde de Vlaamse Regering goed op 19 juni 2009.De ontwerpbesluiten van de 3 andere sectoren werden overgemaakt aan de Inspectie vanFinanciën voor advies en worden in het voorjaar van 2010 in de goedgekeurde regelgevingverwacht.De actualisatie van de sectorbesluiten was zowel op vormelijk als inhoudelijk vlak nodig.Vormelijk verminderden een aantal dubbele en voorbijgestreefde bepalingen immers detransparantie en de bruikbaarheid van de regelgeving. Zo weken de sectorbesluiten onderlingaf in opbouw, in definities en met betrekking tot sectoroverschrijdende materies.Daarnaast hadden de sectorbesluiten ook inhoudelijk te zeer voeling verloren met de realiteitop de werkvloer. Zo wijzigden doorheen de genoemde sectorbesluiten de algemene bouw-22