13 juli - Stad Harelbeke

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN13 JULI 2009Aanwezig :De heer Willy Vandemeulebroucke,voorzitter van de gemeenteraadMevrouw Rita Beyaert,burgemeesterDe heren Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, mevrouw IngeBossuytSchepenenen de heer Hendrik Van DammeVz OCMW (niet stemgerechtigd)De dames en heren Libertus Dejonckere, Hendrik Deprez, Dirk Opbrouck, Rik Wanzeele,Frieda Van Themsche, Carl Six, David Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, RikVandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Johny Ver Eecke,Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Claudine Dumortier, OlivierVanryckeghem, Yolanda Van Walleghem, Marleen Callens, Michaël Vannieuwenhuyzegemeenteraadsledende heer Carlo Daelmanstadssecretaris_______________________________________________________________________De zitting begint om 19.45 u._______________________________________________________________________De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven dd. 09.07.2009, gericht aan devoorzitter van de gemeenteraad en uitgaande van raadslid Claudine Dumortier, waarbijhet betrokken raadslid meedeelt niet langer deel te willen uitmaken van de fractie“Vlaams Belang” en wenst te zetelen als onafhankelijke in de gemeenteraad en deOCMW-raad.Na voorlezing van het schrijven door de voorzitter gaat de gemeenteraad over tot debehandeling van de dagorde.Openbare zitting.DAGORDE GEMEENTERAAD1. Renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere. Goedkeuren bestek,raming (35 374,04 euro + btw) en gunningswijze.2. Uitbreiden waterleidingsnet ten behoeve van de aansluiting Muizelstraat 162.Goedkeuren bestek, raming (14 810,25 euro) en toelating tot uitvoering van dewerken.3. Infrastructuurwerken private verkaveling 'Bistierlant' (NV Bouw GeorgesTanghe/NV DHS/NV Joost Danneels). Goedkeuren tracé der werken.4. Doortochtwerken N43. Goedkeuren van addenda met Infrax aan desamenwerkingsovereenkomst stad - Vlaams gewest van 16 juni 2003 engoedkeuren van bijhorende overnameovereenkomsten ingevolge deraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot overdracht van de stedelijkerioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudende verenigingWVEM.5. Groot onderhoud wegen 2009: 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste, deel 1.Goedkeuren bestek, raming (59 875 euro + btw) en gunningswijze.

6. Vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen ten voordele vande WVEM op de gemeentelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg. Goedkeurencontractuele voorwaarden.7. Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol'. Goedkeurenverrekening 1, raming (1 796,39 euro + btw in meer) en gunningswijze.8. Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienst georganiseerdesportkampen en andere. Vaststellen contractuele voorwaarden, raming (40 000euro + btw) en gunningswijze.9. Gedeeltelijke herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS). Beslissingtot opmaak, aanstelling van de intercommunale Leiedal als stedenbouwkundigontwerper in functie van diens exclusiviteitscontract en goedkeuren contractuelevoorwaarden en raming (44 707 euro waarop geen btw verschuldigd).10. Aanpassen socio-cultureel centrum Hulste. Principiële beslissing betreffende dewijziging van het concept, goedkeuren bijakte studiecontract, aangepaste ramingstudiecontract (33 600 euro + btw) en gunningswijze.11. Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot dakwerken.Goedkeuren verrekening 1, raming (14 465,22 euro + btw in meer) engunningswijze.12. Herstellen parketvloer Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW).Goedkeuren bestek, raming (8 000 euro + btw) en gunningswijze.13. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek enWoord (SAMW), lot afbraakwerken. Goedkeuren bestek, raming (6 050 euro +btw) en gunningswijze.14. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek enWoord (SAMW), lot metalen schrijnwerk. Goedkeuren bestek, raming (18 081euro + btw) en gunningswijze.15. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek enWoord (SAMW), lot timmerschrijnwerk en vloer. Goedkeuren bestek, raming(10 810,80 euro + btw) en gunningswijze.16. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voor Muziek enWoord (SAMW), lot verwarming, verluchting en elektriciteit. Goedkeuren bestek,raming (9 900 euro + btw) en gunningswijze.17. Stedelijk basisonderwijs. Goedkeuren evaluatiereglement.18. Overeenkomst tussen de stad en de jeugdraad met betrekking tot de verhuringvan materialen van de uitleendienst van de jeugdraad via de stad. Goedkeuring.19. Bijsturen van het mobiliteitsplan. Goedkeuren koepelmodule 34013/1/A inclusiefmodule 1 in functie van het bekomen van gewestelijke subsidies.20. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekeningen 2008.21. OCMW. Kennisname rekening 2008.22. Jaarverslag 2008. Goedkeuring.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking (cfr. art. 17 § 2.1° a en f van de wet van 24 december 1993),gezien de aard van de bestelling (bedrag is lager dan 67000 EUR en de WVEM beschiktover een feitelijk monopolie).Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 426/735-60.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500,00 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid art. 17, § 2, 1°, a en f;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 16773 en de raming voor deopdracht met als voorwerp “Renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere”,opgemaakt door Infrax/WVEM. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien inhet bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voorde overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Dekostenraming bedraagt € 35.374,04 excl. btw of € 42.802,59 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 426/735-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.2. Uitbreiden waterleidingsnet ten behoeve van de aansluiting Muizelstraat162. Goedkeuren bestek, raming (14 810,25 euro) en toelating tot uitvoeringvan de werken.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De NV Levada vraagt om een aansluiting op het waterleidingsnet ten behoeve van hetbedrijf gelegen aan de Muizelstraat 162. Voor deze aansluiting dient het waterleidingsnetuitgebreid te worden.

De werken ten laste van de stad omvatten het uitbreiden van het waterleidingsnet opopenbaar domein. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) raamt dekosten op 14 810,25 euro. Deze kosten vallen ten laste van de autonomeinvesteringskredieten die bij de VMW voor Harelbeke ter beschikking staan. Momenteelis daar 157 351,69 euro beschikbaar.Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het voormeld bestek en de raming goed tekeuren. Er wordt tevens gevraagd toelating te geven de genoemde werken uit te voeren.De gemeenteraad is bevoegd op grond van haar residuaire bevoegdheid.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan de raming opgemaakt door de VlaamseMaatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij het uitbreiden van hetwaterleidingsnet ten behoeve van de aansluiting Muizelstraat 162 worden geraamd op14 810,25 EUR, zonder BTW verschuldigd.Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemdbestek.Art. 2 : De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad en vallen ten laste vande Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.3. Infrastructuurwerken private verkaveling 'Bistierlant' (NV Bouw GeorgesTanghe/NV DHS/NV Joost Danneels). Goedkeuren tracé der werken.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Op gronden gelegen langs de Heerbaan zullen NV Bouw Georges Tanghe, samen met NVDHS en NV Joost Danneels een verkaveling realiseren.De verkaveling omvat 375 loten waarvan voor open bebouwing, halfopen bebouwing,rijbebouwing en meergezinswoningen en heeft een oppervlakte van 16,75 ha.De verkaveling is gelegen in het stedelijk woongebied van het gewestelijk RUP“Afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk” vastgesteld door het besluit van deVlaamse Regering van 20 januari 2006.Voor de uitrusting van de verkaveling dient wegenis en infrastructuur aangelegd teworden.De verkavelingsovereenkomst, die voorziet in de uitvoering van de infrastructuur- enuitrustingswerken in verband met het bouwproject en die deze volledig ten laste van deverkavelaar legt, zal overeenkomstig artikel 105 van het decreet ruimtelijke ordeningdoor het College van Burgemeester en Schepenen worden goedgekeurd.Ook het bestek van de uitrustingswerken zal aan het College van Burgemeester enSchepenen worden voorgelegd.Het tracé der werken wordt aan de Gemeenteraad voorgelegd omdat het niet bepaald isin een Ruimtelijk UitvoeringsPlan (RUP) of een Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) (zie ar.133 par. 1 van het Decreet Ruimtelijke Ordening)Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:

- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ;- het Decreet Ruimtelijke Ordening van 18 mei 1999 inzonderheid en zonder zich daartoete willen beperken artikel 133 § 1Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het tracé der werken “Weg- en rioleringswerken privateverkaveling “Bistierlant” (VK NV Bouw Georges Tanghe/NV DHS/NV Joost Danneels)”. Erwordt tevens toelating gegeven de werken uit te voeren.4. Doortochtwerken N43. Goedkeuren van addenda met Infrax aan desamenwerkingsovereenkomst stad - Vlaams gewest van 16 juni 2003 engoedkeuren van bijhorende overnameovereenkomsten ingevolge deraadsbeslissing van 10 maart 2008 tot overdracht van de stedelijkerioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan de opdrachthoudendevereniging WVEM.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 1.1.2009. Voor lopendeén voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samente werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskostten laste neemt, dient de stad –in het geval er geen gewest(VMM)bijdrage is toegekendtochzelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen,wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren omtezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdatverder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’(ook genaamd ‘bijaktes’) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen,afspraken,… tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers,studiebureaus…) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger :Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestalInfrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor een eerste ‘dossier in uitvoering’, met name het doortochtdossier N43, legt Infraxnu een addendum 2 aan het basiscontract dd. 16.6.2003 voor. In 2003 engageerden destad en het Vlaams Gewest (AgentschapWegen&Verkeer) zich namelijk om de wegenisenrioleringwerken voor de gewestweg N43 (deel tussen de Gaverbeek en de

Wolvenstraat) gezamenlijk aan te pakken. Dit basiscontract werd tussen die tweepartijen op 12.2.2008 via een addendum 1 qua tracé uitgebreid met het stuk vanaf deGaverbeek tot de R8. Nadat fase 1 (Kortrijksestraat) reeds geruime tijd is afgewerkt, isfase 2-1 (Schip- tot Wolvenstraat) van die gezamenlijke werken nu in uitvoering.Via voorliggend addendum engageert Infrax zich als derde partner in dit project enzal -wat betreft ‘riolering en bijhorend wegherstel’- alle initiële rechten en plichtenvan de stad overnemen.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed tekeuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43par.2 pt12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegde addendum 2aan het basiscontract dd. 16.6.2003 luidend als volgt :ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTTUSSEN: Het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door haar regering, bij delegatie, in depersoon van de heer ir. Hubert Decramer, afdelingshoofd bij het departement Leefmilieuen Infrastructuur, Administratie Wegen en verkeer afdeling West-Vlaanderen, gevestigdte Markt 1, 8000 Brugge in het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, hiernagenoemd “het Vlaams Gewest”.EN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke,vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedtRita Beyaert, burgemeester, en Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd “de stad”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v.,Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd “INFRAX”,en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop enLogistiekGelet op de wijzigingen van de statuten van WVEMGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater enhemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoon InfraxCVBA;Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 16 juni 2003 tussen de stad enerzijds enhet Vlaams Gewest anderzijds houdende de opdracht “het herinrichten van de N43 in dedoortocht van Harelbeke tussen km 36,17 en km 38,70”.

Gelet op het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst van 12 februari 2008tussen de stad enerzijds en het Vlaams Gewest anderzijds houdende uitbreiding van dewerken met het gedeelte van N43 – Kortrijksesteenweg gelegen tussen de R8 ende Gaverbeek (nabij Kortrijksesteenweg 244)”.wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1 :Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de stad met alle rechten en plichtenwat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen tehebben, te Harelbeke op 13 juli 2009.Voor Infrax cvba,Herwig VandormaelManager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, SecretarisWilly Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraadVoor het Vlaams GewestIr. Hubert DecramerAfdelingshoofd departement Leefmilieu en Infrastructuur,Administratie Wegen en Verkeer afdeling West-Vlaanderen---------------------------------------------------------------------------------------------------Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 1.1.2009. Voor lopendeén voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samente werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskostten laste neemt, dient de stad –in het geval er geen gewest(VMM)bijdrage is toegekendtochzelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen,wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren omtezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdatverder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’(ook genaamd ‘bijaktes’) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen,afspraken,… tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers,studiebureaus…) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger :

Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestalInfrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor een eerste ‘dossier in uitvoering’, met name het doortochtdossier N43, legt Infraxnu een addendum 3 aan het basiscontract dd. 16.6.2003 voor. Naast het tracé voor fase2-1 (Schip- tot Wolvenstraat) en fase 2-2 (Abdijstraat-Geverbeek) waarover de stad enAWV een samenwerkingscontract hebben, startte de stad zonder tussenkomst van AWV(want geen gewestweg) en zonder financiële gewesttoelage (want geen VMM-subsidies,ook Minafondssubsidies genaamd) ook de weg-en rioleringwerken in de Leie-enToekomststraat en het Marktplein. In voorliggend addendum 3 komen de stad en Infraxovereen dat de stad hier (wegens geen WMM-subsidies) zelf 75% van de aanlegkost vande openbare riolen ten laste neemt en Infrax 25%.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed tekeuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43par.2 pt12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegde addendum3 luidend als volgt:ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTTUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke,vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedtRita Beyaert, burgemeester, en Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd “de stad”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v.,Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd “INFRAX”,en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop enLogistiekGelet op de wijzigingen van de statuten van WVEMGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater enhemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoon InfraxCVBA;Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 16 juni 2003 tussen de stad enerzijds enhet Vlaams Gewest anderzijds houdende de opdracht “het herinrichten van de N43 in dedoortocht van Harelbeke tussen km 36,17 en km 38,70”.

Gelet op het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst van 12 februari 2008tussen de stad enerzijds en het Vlaams Gewest anderzijds houdende uitbreiding van dewerken met het gedeelte van N43 – Kortrijksesteenweg gelegen tussen de R8 en deGaverbeek (nabij Kortrijksesteenweg 244)”.Gelet op het addendum nr. 2 van 13 juli 2009 aan de samenwerkingsovereenkomst van12 februari 2008 tussen het Vlaams Gewest en de stad enerzijds en Infrax anderzijdshoudende het in de plaats treden door Infrax voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij WVEM o.v.Aangezien het oorspronkelijk project op vraag van de stad Harelbeke wordt uitgebreidmet rioleringswerken in de Leiestraat, parallelweg Leiestraat (kant Marktplein) enToekomststraat en voor deze uitbreiding geen beroep wordt gedaan op toelage inuitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 met betrekkingtot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritairerioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip vande aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten,gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden enlatere wijzigingen.wordt overeengekomen hetgeen volgt:ARTIKEL 1.De stad Harelbeke komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg enverbetering van openbare riolen in de Leiestraat, parallelweg Leiestraat (kant Marktplein)en Toekomststraat a rato van 75 % van de kosten (exclusief BTW) bepaald in uitvoeringvan artikel 1, 5° van het hierboven vernoemde besluit van de Vlaamse regering van 1februari 2002.De rioleringswerken worden in de bij het bestek horende, opmeting onder eenafzonderlijk deel vermeld.ARTIKEL 2.De stad Harelbeke wordt uitgenodigd op de voorlopige oplevering van de werken. Naaanvaarding van deze oplevering maakt INFRAX op basis van de eindafrekening eendebetnota voor betaling over aan de stad Harelbeke.Binnen een termijn van 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf datum ontvangst debetnota,betaalt de stad Harelbeke het verschuldigde bedrag.Bij laattijdige betaling kan de wettelijke verwijlintrest worden aangerekend.Opgemaakt in twee originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen tehebben, te Harelbeke op 13 juli 2009.Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael,Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, SecretarisWilly Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad---------------------------------------------------------------------------------------------------Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerking

tussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 1.1.2009. Voor lopendeén voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samente werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskostten laste neemt, dient de stad –in het geval er geen gewest(VMM)bijdrage is toegekendtochzelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen,wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren omtezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdatverder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’(ook genaamd ‘bijaktes’) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen,afspraken,… tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers,studiebureaus…) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger :Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestalInfrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor een eerste ‘dossier in uitvoering’, met name het doortochtdossier N43, legt Infraxnu de overnameovereenkomst ‘studie’ voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwepartner in het lopende studiecontract dd.15.12.03, inclusiefveiligheidscoördinatie&grondverzet&modellering, tussen de stad (=opdrachtgevendbestuur) en studiebureau-Plantec uit Oostende. Dit impliceert dat Infrax allerioleringsgerelateerde studiekosten ten laste neemt.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed tekeuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43par.2 pt12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegdeovernameovereenkomst ‘studie’ luidend als volgt :StudieopdrachtVC-ontwerpGrondverzetModelleringOVERNAMEOVEREENKOMSTTUSSEN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke,vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedtRita Beyaert, burgemeester, en Carlo Daelman, secretaris, hierna genoemd “de stad”.

EN: Het studiebureau Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende,ingeschreven in het handelsregister te Oostende onder het nr. 000029 en hiervertegenwoordigd door de heer Werner Verbiest, gedelegeerd bestuurder, hiernagenoemd “de ontwerper”.EN: Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15, 1000Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectra o.v.,Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd “INFRAX”,en hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoop enLogistiekGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater enhemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Overwegende dat de netbedrijven Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa, Inter-media,Iveg en WVEM (alle opdrachthoudende verenigingen) in 2006 eensamenwerkingsverband hebben opgericht via de nieuw opgerichte rechtspersoon InfraxCVBA;Gelet op de overeenkomst van 15 december 2003 tussen de stad enerzijds en hetstudiebureau Plantec anderzijds houdende de opdracht “Aanstellen ontwerper enveiligheidscoôrdinatie ontwerp – herinrichting doortocht Harelbeke / Gewestweg N43”.Gelet op de bijakte van 28 april 2004 tussen de stad enerzijds en het studiebureauPlantec anderzijds houdende de opdracht “Uitvoeren van “Grondverzet” dat kadert in engelinkt is aan de initiële studieopdracht “Herinrichten doortocht Harelbeke / GewestwegN43”.Gelet op de bijakte van 22 maart 2006 tussen de stad enerzijds en het studiebureauPlantec anderzijds houdende de opdracht “Modelleren van rioolbekkens horende bij dedoortocht N43”.Gelet op de bijakte van 19 februari 2008 tussen de stad enerzijds en het studiebureauPlantec anderzijds houdende de studieopdracht “Kortrijksesteenweg, gelegen tussen deR8 en de Gaverbeek (nabij Kortrijksesteenweg 244)/ Gewestweg N43”.wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1 :Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de gemeente met alle rechten enplichten wat betreft deze overeenkomst en dit voor het gedeelte riolering en bijhorendwegherstel.Opgemaakt in drie originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen tehebben, te Harelbeke op 13 juli 2009.Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael,Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, Secretaris Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraadVoor de ontwerper, studiebureau PlantecWerner VerbiestGedelegeerd Bestuurder

---------------------------------------------------------------------------------------------------Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 1.1.2009. Voor lopendeén voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samente werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskostten laste neemt, dient de stad –in het geval er geen gewest(VMM)bijdrage is toegekendtochzelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen,wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren omtezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdatverder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’(ook genaamd ‘bijaktes’) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen,afspraken,… tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers,studiebureaus…) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger :Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestalInfrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor een eerste ‘dossier in uitvoering’, met name het doortochtdossier N43, legt Infraxnu de overnameovereenkomst ‘werken’ (ook genoemd : bijakte bij het bijzonder bestek)voor. Hierbij engageert Infrax zich als nieuwe partner in het lopende werkencontract dd.21.02.08 tussen AWV (=opdrachtgevend bestuur), de stad en aannemer NV Stadsbader.. Hierdoor wordt het mogelijk om de louter rioleringskosten te recupereren en tefactureren op Infrax..Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van dit addendum goed te keurenaangezien dit een daad van beschikking betreft zoals voorzien onder art.43 par.2 pt12van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het door Infrax voorgelegdeovernameovereenkomst ‘werken’. De hierin opgenomen en bij huidige beslissinggoedgekeurde contractuele voorwaarden zijn aldus:

BIJAKTE BIJ HET BIJZONDER BESTEK(Tussenkomst van Infrax na de start der werken)TUSSEN: Het Vlaams Gewest, gevestigd Markt 1 te 8000 Brugge en hiervertegenwoordigd door ir. Hubert Decraemer, afdelingshoofd bij het departementLeefmilieu en Infrastrctuur, Administratie Wegen en Verkeer, Afdeling West-Vlaanderen,hierna genoemd “de bouwheer”.EN: Het stadsbestuur van Harelbeke, gevestigd Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke ,vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedtmevrouw Rita Beyaert, burgemeester en de heer Carlo Daelman, secretaris, hiernagenoemd “de stad”.EN: De NV Stadbader-Flamand, gevestigd Kanaalstraat 1 te 8350 Harelbeke en hiervertegenwoordigd door Dominique Valcke, algemeen bestuurder, hierna genoemd “deaannemer”EN : Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd te Koningsstraat 55 bus 15,1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Inter-aqua o.v., Interelectrao.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. hierna genoemd“INFRAX”, hierbij vertegenwoordigd door de heer Herwig Vandormael, Manager Aankoopen Logistiek.Gelet op het decreet van 24 december 2004, houdende de algemene bepalingen totbegeleiding van de begroting 2005.Gelet op de wijzigingen van de statuten van WVEMGelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2008 om afstand vanbevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater enhemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale,Aangezien Infrax cvba optreedt als werkmaatschappij in naam en voor rekening van oavolgende netbeheerders: Interelectra o.v., Inter-aqua o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v. opwiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuurworden gevestigd,Gelet op de overeenkomst van 21 februari 2008 tussen de bouwheer enerzijds en deaannemer anderzijds houdende de opdracht “Harelbeke: Herinrichting doortocht N43 –fase 2 Kortrijksesteenweg (Gaverbeek-Nieuwstraat) – Marktstraat – Gentstraat –Gentsesteenweg (Beversestraat-Wolvenstraat).wordt overeengekomen hetgeen volgt:Artikel 1Infrax treedt vanaf 1 januari 2009 in de plaats van de stad met alle rechten en plichtenwat betreft deze bijakte en dit voor het gedeelte riolering en bijhorend wegherstel. De indeze bijakte opgenomen bepalingen gelden alsof zij geheel en letterlijk opgenomen zijn inde overeenkomst tussen de bouwheer enerzijds en de aannemer anderzijds.Alle bepalingen, rechten en plichten, zoals vermeld in het bijzondere en algemeen bestekblijven van toepassing zowel voor werken t.l.v. Infrax als voor de stad.Alle briefwisseling, werfverslagen, afspraken, mails, enz. m.b.t. meerwerken, termijnen,technische aangelegenheden, algemene briefwisseling enz., welke reeds gevoerd werden,blijven integraal van toepassing, zowel voor het deel t.l.v. Infrax en de stad.

Artikel 2De volgende werken volgens aanbesteding ten laste van de stad worden door Infrax tenlaste genomen.Hoofdstuk 1.1.1. – RWA-riol. (stad Harelbeke:17,20 % -Minafonds:51,60 %)Hoofdstuk 1.1.2. – RWA-riol. (stad Harelbeke:68,80 % -Minafonds:0 %)Hoofdstuk 1.1.4. – DWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %)Hoofdstuk 1.1.5. – DWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % -Minafonds:0 %)Hoofdstuk 1.1.6. – RWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %)Hoofdstuk 1.1.7 – RWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % en Minafonds:0 %)Hoofdstuk 1.1.12c – Riol. Leiestraat (stad Harelbeke: 100,00 %)Hoofdstuk 1.1.14 – RWA-riol. (stad Harelbeke: 100,00 %)Hoofdstuk 1.2.1 – RWA-riol. (stad Harelbeke:17,20 % -Minafonds:51,60 %)Hoofdstuk 1.2.2 – RWA-riol. (stad Harelbeke:68,80 % -Minafonds:0,00 %)Hoofdstuk 1.2.3 – DWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %)Hoofdstuk 1.2.4 – DWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % -Minafonds:0 %)Hoofdstuk 1.2.5 – RWA-riol. (stad Harelbeke:25,00 % -Minafonds:75,00 %)Hoofdstuk 1.2.6 – RWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 % -Minafonds:0 %)Hoofdstuk 1.2.11 – RWA-riol. (stad Harelbeke:68,80 %)Hoofdstuk 1.2.12 – DWA- en RWA-riol. (stad Harelbeke:100,00 %)Hoofdstuk 1.3.1 – Verzekeringspolis (stad Harelbeke:59,59 % gedeeltelijk)Hoofdstuk 1.4.1 – Proefkosten (stad Harelbeke:100,00 % gedeeltelijk)De werken volgens deze bijakte ten laste van Infrax die al in maandelijkse afkortingendoor de stad zijn betaald worden bij de eerst volgende maandelijkse afkorting gefactureerd(exclusief BTW) aan Infrax en gecrediteerd (exclusief BTW) aan de stad.Bij ontvangst van de bestelling van Infrax maakt de aannemer een factuur tlv Infrax eneen creditnota voor het zelfde bedrag ten voordele van de gemeente op. De creditnotawordt met aangetekend schrijven aan de gemeente overgemaakt.De factuur wordt door Infrax betaald na het voorleggen van een afschrift van hetaangetekend schrijven en een afschrift van de creditnota. Na ontvangst van hetgefactureerde bedrag stort de aannemer het verschuldigde bedrag binnen de 5kalenderdagen door aan de stad.Artikel 3Er wordt geen termijnsverlenging toegestaan.Artikel 4De in artikel 1 vermelde overeenkomst wordt aangevuld met volgende bepalingen.WET VAN 24.12.1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGEOPDRACHTEN VOOR AANNEMING DER WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN.Artikel 19 Gezamelijke uitvoering van werkenOnderhavige opdracht is een gecombineerde opdracht voor rekening van volgendeoverheden: wordt aangevuld met ‘Infrax CVBA, met maatschappelijke zetel gevestigd teKoningsstraat 55 bus 15, 1000 Brussel, die optreedt in naam en voor rekening van Interaquao.v., Interelectra o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Iveg o.v. en WVEM o.v.hierna genoemd “INFRAX”’Alle briefwisseling en documenten, bestemd voor Infrax, moeten worden overgemaaktaan: InfraxNoordlaan 98820 Torhout

B. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.09.1996 EN LATERE WIJZINGEN TOT BEPALING VAN DEALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DECONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENEAANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMINGENVAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBAREWERKEN)B.2. Algemene administratieve voorschriften in toepassing van de bijlage: algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werkenArtikel 15 § 1 Betaling van de werkenDe aannemer maakt voor het aandeel ten laste van Infrax een extra gedagtekende,ondertekende schuldvordering en bijhorende vorderingstaat per aangetekend schrijvenover aan Infrax en twee extra gedagtekende, ondertekende schuldvorderingen enbijhorende vorderingstaten per aangetekend schrijven over aan het studiebureau.Voor het aandeel ten laste van Infrax, maakt Infrax na ontvangst van de door de leidendambtenaar goedgekeurde vorderingsstaat een bestelbon met verzoek tot facturatie op tenbedrage van het goedgekeurde bedrag.Voor de maandelijkse afkortingen worden de werken opgenomen onder artikel 2 van dezebijakte door Infrax betaald. Voor de wegenwerken van de aanbestedingsprijslijst ten lastevan de stad komt Infrax forfaitair tussen in de werken voor een bedrag van € 110 991,20(exclusief BTW), het overblijvende deel wordt door de stad betaald.Alle facturen ten laste van Infrax dienen volgende vermelding te dragen: “BTW te voldoendoor medecontractant – KB nr. 1 art. 20 van 29/12/1992”Opgemaakt in vier originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen tehebben, te Harelbeke op 13 juli 2009Voor Infrax cvba,Herwig Vandormael, Manager Aankoop & LogistiekVoor de stad, HarelbekeCarlo Daelman, secretarisWilly Vandemeulebroucke, voorzitter gemeenteraadVoor de aannemer, Stadbader-Flamand nvDominique Valcke, algemeen bestuurderVoor de bouwheer, Het Vlaams Gewest,Administratie Wegen en Verkeer, Afdeling West-Vlaanderenir. Hubert Decraemer, afdelingshoofd---------------------------------------------------------------------------------------------------Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De gemeenteraad hechtte in zitting van 10 maart 2008 haar goedkeuring aan “deoverdracht van de stedelijke rioleringsinfrastructuur en het beheer ervan aan deopdrachthoudende vereniging WVEM”. Deze beslissing impliceert de samenwerkingtussen de stad én de Intercommunale WVEM inzake het exploiteren, onderhouden enontwikkelen van de rioleringsnetten. Dit alles teneinde tegen 2015 te voldoen aan dewettelijke en Europese verplichting om een goede kwaliteit te bekomen van oppervlakte-,kust- en grondwater.De startdatum van de exploitatie door de WVEM werd bepaald op 1.1.2009. Voor lopendeén voor nieuwe weg-en rioleringsprojecten dienen de stad en de WVEM bijgevolg samen

te werken. Concreet zal de WVEM, via haar werkmaatschappij Infrax,samenwerkingscontracten aan de stad voorleggen waarbij het algemeen principe is datInfrax instaat voor de (her)aanleg van de rioleringsinfrastructuur (of de overname ervanbij lopende dossiers) terwijl de stad instaat voor de constructies buiten de sleuf- enwerkbreedte van de rioleringswerken. Ondanks het principe dat Infrax de rioleringskostten laste neemt, dient de stad –in het geval er geen gewest(VMM)bijdrage is toegekendtochzelf 75% (25% lastens Infrax) van de rioolkost te financieren. In bepaalde gevallen,wanneer de stad (beperkte) wegeniswerken plant, kan Infrax vooralsnog opteren omtezelfdertijd kleinere rioleringswerken uit te voeren en 100% te betalen. Dit omdatverder uitstel voor Intra enkel tot hogere kosten en meer overlast zou leiden.De met Infrax af te sluiten contracten verschillen bij lopende of nieuwe dossiers. Immersin het eerste geval (lopend dossier) zal Infrax één of meerdere ‘overnamecontracten’(ook genaamd ‘bijaktes’) voorleggen waarbij Infrax de bestaande contracten, gunningen,afspraken,… tussen de stad en haar eerdere partners (andere besturen, aannemers,studiebureaus…) overneemt. Bij nieuwe dossiers is de administratie iets eenvoudiger :Infrax en de stad tekenen een samenwerkingscontract waarbij één van beide (meestalInfrax) als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld.Voor een eerste ‘dossier in uitvoering’, met name het doortochtdossier N43, legt Infraxnu de bepaling van de theoretische sleufherstelling voor fase 2-1 voor. Dit houdt in datInfrax –naast de louter rioolkost – ook een deel van de wegeniskost financiert. In theoriekomt Infrax tussen voor het basiswegherstel dat volgt uit een rioolvernieuwing. Maar inhuidig doortochtproject maakt de stad (en AVW) van de noodzakelijke rioleringswerkengebruik om de weg niet louter in diens oorspronkelijke staat te herstellen maar om deze(inclusief voet-en fietspad) volledig her aan te leggen in nieuwe, duurzame enhoogwaardige materialen. Infrax betaalt die duurdere wegenaanleg niet, wél een forfait(thans en voorafgaand goed te keuren door de stad en studiebureau Plantec) voorrudimentair wegherstel. Het door Infrax voorgestelde forfetaire bedrag voor fase2-1 alseen soort vermindering op de wegeniskost lastens de stad is € ***. Die forfait is volgenshet Infrax-voorstel, principieel goedgekeurd door studiebureau Plantec aldus opgesplistToekomststraat 55.082,41Hospitaalstraat (R361-R363) 13.685,04Burg. Brabantstraat 3.970,96Leiestraat (R79 - R88) 8.564,87Leiestraat (R76-R78) 10.685,60Hospitaalstraat (R32-R33) 19.002,32Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van deze theoretischesleufherstelling goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoalsvoorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43§2.12Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :1 ste en enig artikel:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de door Infrax voorgelegde bepaling vande theoretische sleufherstelling voor fase 2-1.Infrax komt wat betreft dit tracé tussen in het wegenisherstel voor een forfaitaire somvan € 136.333,75

5. Groot onderhoud wegen 2009: 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste, deel 1.Goedkeuren bestek, raming (59 875 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In zitting van 08 juni 2009 keurde de Gemeenteraad het bestek, de raming (€ 57.335,00excl. BTW) en de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)betreffende “Groot onderhoud wegen 2009 : 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste – Deel1” goed.Overeenkomstig de door de Gemeenteraad goedgekeurde gunningswijze werd eenonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven waarvoor de offertesdienden ingediend uiterlijk 15 juni 2009.Er werden 7 firma’s aangeschreven waarvan alle 7 een offerte hebben ingediend.De laagst regelmatige inschrijving werd ingediend voor de som van € 71.417,50 excl.BTW.Bij verslag – opgemaakt door de technische dienst – dd. 16 juni 2009 werd voorgesteldom de opdracht niet te gunnen gezien het bestelbedrag de limieten (€ 67.000,00 excl.BTW) overschrijdt van de gekozen gunningswijze met name onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking en de procedure opnieuw te starten.Het College van Burgemeester en Schepenen volgde dit voorstel en besliste op 23 juni2009 om de opdracht niet te gunnen en de procedure opnieuw te starten.In huidig voorgesteld bestek werden volgende aanpassingen aangebracht :- het vernieuwen van de toplaag (het fietspad te voorzien in rode KWS) in de Vlietestraat: Eikebosbeek – schoolomgeving wordt uit het bestek gelicht en opgenomen in een nogdit jaar voor te stellen nieuw dossier ;waardoor volgende aanpassingen worden doorgevoerd in de uit te voeren hoeveelheden,met name :- post 5 : leveren van en uitvoeren plaatselijke herstellingen met gietasfalt VH ton 40 nu VH ton 13 ;- post 6 : leveren en plaatsen van eenlaagse bestrijking VH m² 11.250 nu VH m²10.450- post 8 : leveren en plaatsen rode bitumineuse overlagingen (AB-4C d = 4 cm) wordtvolledig weggelaten.De raming werd aanpast aan de recent bij onderhandelingsprocedure verkregen prijzen.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Groot onderhoud wegen 2009 : 2.Herstel KWS-verhardingen Hulste – Deel 1” werd het bestek met nr. 0912 gewijzigd doorde Technische dienst.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 59.875,00 BTW niet inbegrepen.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de buitengewone begrotingswijziging van 2009 op artikel421/735-60.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en zonder zich daartoe te willenbeperken artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en laterewijzigingen;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 120;

- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het gewijzigde bestek met nr. 0912 en de gewijzigderaming voor de opdracht met als voorwerp “Groot onderhoud wegen 2009 : 2. HerstelKWS-verhardingen Hulste – Deel 1”, opgemaakt door de Technische dienst. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder gewijzigd bestek enzoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachtenvoor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De gewijzigde kostenramingbedraagt € 59.875,00 BTW niet inbegrepen.Art. 2 :Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking.Art. 3 :De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/735-60 vande buitengewone begrotingswijziging van het dienstjaar 2009.6. Vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen ten voordelevan de WVEM op de gemeentelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg.Goedkeuren contractuele voorwaarden.Op grond van volgende overwegingen:De West-Vlaamse Energie-en Teledistributiemaatschappij, genoemd WVEM, metmaatschappelijke zetel te Torhout, Noordlaan 9 wenst op de westelijke zijperceelgrensvan de oude gemeentelijke begraafplaats in de Gentsesteenweg een erfdienstbaarheidvoor de aanleg van ondergrondse leidingen te bekomen. Naast de oude, bestaandeWVEM-kabels (enkele hoog- en middenspanningskabels) die daar al vele tientallen jarenworden gedoogd, is het volgens de WVEM noodzakelijk om, in functie van eennieuwbouwproject in de achterliggende Beversestraat, een nieuwe bijkomende kabel tevoorzien. Die kabel zou zich situeren naast de bestaande kabels, meer bepaald in dewandelweg evenwijdig met de kerkhofmuur, die in westelijke richting loopt van debestaande WVEM-kabine naast de woning Gentsesteenweg 25 naar de Beversestraat. Dieerfdienstbaarheidszone is, volgens het WVEM-plan van 12 mei 2009, 231,50 m² groot.De WVEM legt thans de contractuele voorwaarden van deze erfdienstbaarheid (reedseenzijdig ondertekend door projectleider Thieren van de WVEM) voor via een soortcompromis. Nadat de raad haar goedkeuring hieraan heeft gegeven, wordt dit allesgeformaliseerd in een authentieke akte, te verlijden via het aankoopcomité en teondertekenen door de vertegenwoordigers van de stad en de WVEM. Samengevat zijn debelangrijkste goed te keuren voorwaarden:

- Het vestigen van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen in voormeldopenbaar stadsdomein waarbij eveneens toelating wordt gegeven tot het plaatsenvan erbij horende bovengrondse aftakkasten, sectiekasten, koppelkasten…- De stad verleent met het oog op het onderhoud en de bediening een recht vandoorgang en toegang op voormeld perceel t.b.v. WVEM-personeel, –materiaal én–onderaannemers.- De erfdienstbaarheid is verenigbaar met de openbare bestemming van dezebegraafplaats en vormt geen beletsel voor het openbaar gebruik ervan. Mocht ditwél zo zijn dan zal de WVEM –indien nodig- zelf het eventueel verwijderenbekostigen of de andere maatregelen nemen.- de stad verkrijgt geen ‘erfdienstbaarheids’vergoeding vanwege de WVEM doch dielaatste staat wél voor alle aktekosten ingevolge het opstellen en verlijden van eenauthentieke akte.Het komt de gemeenteraad toe om de voorwaarden van de omschrevenerfdienstbaarheid goed te keuren aangezien dit een daad van beschikking betreft zoalsvoorzien onder art.43 par.2 pt12 van het gemeentedecreet. Omdat een dergelijkepatrimoniale verrichting niet expliciet omschreven is binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’blijft dit een bevoegdheid van de raad.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2.12Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :Artikel 1:De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de contractuele voorwaarden voor hetvestigen van een “erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen” op de stedelijkebegraafplaats in de Gentsesteenweg. Die kosteloze erfdienstbaarheid op 231,5m² (cfropmetingsplan p/024824 dd. 12.5.09 van de WVEM) zal geformaliseerd worden viaeen authentieke akte te verlijden via het aankoopcomité.De contractuele voorwaarde zijn als volgt:OVEREENKOMST VOOR HET VESTIGEN VAN EEN ERFDIENSTBAARHEID VOORHET PLAATSEN VAN ONDERGRONDSE LEIDINGEN OP PRIVAAT DOMEINTussen de ondergetekenden:1 Stad Harelbeke,Gevestigd in de Marktstraat 29, 8530 Harelbekehandelend in de hoedanigheid van eigenaar(s) van de grond gelegen te Harelbeke,kadastraal gekend onder 1 e Afdeling, Sectie A, nr(s) 179BAlhier vertegenwoordigd door Raadsvoorzitter Vandemeulebroucke en stadssecretarisDaelmanen2 de West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij opdrachthoudendevereniging met administratieve zetel te 8000 Brugge, Hoogstraat 37-41 enmaatschappelijke zetel te 8820 Torhout, Noordlaan 9Alhier vertegenwoordigd door Edwin Thieren in functie van projectleiderIs overeengekomen wat volgt:

Art.1De eigenaar verleent aan de WVEM de toelating voor het vestigen van eenerfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen in de hieronder beschreven percelen,alsook de toelating tot het plaatsen van erbij horende bovengrondse aftakkasten,sectiekasten, koppelkasten…Art. 2Met het oog op het onderhoud en de bediening wordt een recht van toegang en doorgangverleend over het perceel dat aangeduid werd op bijgevoegd plan voor wat het personeelen materialen van de WVEM of haar onderaannemers betreft. Dit recht dient uitgeoefendovereenkomstig en met in achtname van de bijzondere bestemming van het perceelgenoemd in artikel 1, zijnde een stedelijke begraafplaats.Art. 3Bovengenoemde rechten worden verleend voor het openbaar nut.Art. 4Huidige erfdienstbaarheid wordt op het perceel genoemd in artikel 1, zijnde de stedelijkebegraafplaats, gevestigd op voorwaarde dat ze niet onverenigbaar is met de openbarebestemming van dit perceel. Bovendien mag de erfdienstbaarheid geen beletsel vormenvoor het openbaar gebruik van dit perceel noch mag de erfdienstbaarheid afbreuk doenaan het recht van het stadsbestuur (als eigenaar van bedoeld perceel) om het gewoneopenbaar gebruik voortvloeiend uit het karakter van het perceel (nl. openbarebegraafplaats) te regelen volgens de noden en het belang van de gemeenschap.Ingeval van onverenigbaarheid met de openbare bestemming – zowel de huidige als eeneventuele toekomende, staat de WVEM –indien nodig- op haar kosten in voor heteventueel verwijderen van de ondergrondse leidingen of van de andere maatregelen diemoeten genomen worden.Art. 5De WVEM staat in voor de vergoeding van de schade die door het onderhoud zouberokkend worden. Het bedrag van de schadevergoeding zal in gemeen overlegvastgelegd worden. Bij ontstentenis van een regeling in der minne zal de grootte van deschadevergoeding door een door beide partijen aan te stellen deskundige bepaaldworden.Art. 6De eigenaar zal zich onthouden van elke handeling die de ondergrondse leiding kanschaden en/of de werking ervan aantasten. Ingeval met het oog op het doen naleven vande openbare bestemming van het betrokken perceel, zoals omschreven in artikel 2 enartikel 4 laatste zin, een ingreep op de ondergrondse leidingen nodig is, zal de StadHarelbeke de WVEM voorafgaand inlichten en instrueren.Art. 7De eigenaar verbindt zich ertoe van onderhavig onderlinge overeenkomst melding temaken in geval van eigendomsoverdracht en/of verhuring.Art. 8Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van haar ondertekening en wordtaangegaan voor de gehele bestaansduur van de ondergrondse leiding en toebehoren inhet kader van de betreffende wetsbepalingen.Art. 9De eigenaar zal in geen geval eigendoms- of eventuele andere rechten laten gelden opde desbetreffende installatie.

Art. 10De installatie met haar toebehoren blijft de exclusieve eigendol van de WVEM.Art. 11Als vergoeding voor deze overeenkomst: nihilArt. 12Alle kosten en erelonen van de notariële akte zijn ten laste van de WVEM.Alle opmetingskosten zijn ten laste van de WVEM.Opgemaakt in tweevoud te Harelbeke 13 juli 2009Elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.Voor de WVEM“voor akkoord”Projectleider Thierende eigenaar, het stadsbestuur“voor akkoord”Raadsvoorzitter VandemeulebrouckeStadssecretaris Daelman7. Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol'.Goedkeuren verrekening 1, raming (1 796,39 euro + btw in meer) engunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In de gemeenteraad van 1 september 2008 werd het bestek, de raming en degunningswijze betreffende het aanpassen van de hoogspanningscabine voor deverlichting van de voetbalvelden ‘De Mol’ goedgekeurd. De gunning gebeurde in hetschepencollege van 13 november 2008 aan aannemer NV Electro Entreprise, gevestigdOostlaan 5 te Gullegem voor een bedrag van 14 226,95 EUR + BTW.Voorafgaand de werken werd advies gevraagd aan Infrax omtrent het ééndraadsschemavan de hoogspanningscabine. Hieruit blijkt dat in de 2 aankomstcellen van hetdistributienet een lastscheidingsschakelaar met ondergebouwde aardingsschakelaar dientvoorzien te worden.Volgens de offerte van de NV Electro Entreprise, voornoemd, bedraagt de kostprijs voordeze verrekening 1 796,39 EUR + BTW in meer.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.2° a van de wet van 24.12.1993)De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in het investeringsprogramma van de begroting2009 onder artikel 764/725-60 en worden gefinancierd met eigen middelen.Verwijzend naar volgende eerdere beslissing :De beslissing van het bestuur van 13 november 2008 houdende de toewijzing van deopdracht met als voorwerp “Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden‘De Mol’” aan de NV Electro Entreprise, gevestigd Oostlaan 5 te Gullegem tegen hetnagerekende inschrijvingsbedrag van 14 226,95 EUR + BTW, en waarbij de uitvoeringdient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonderbestek.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 2° a;

- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan bovenvermelde verrekening 1 voor een bedragvan 1796,39 EUR + BTW in meer.Art. 2 : Vooromschreven verrekening zal via een onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking en concurrentie gegund worden aan de NV Electro Entreprise, voornoemd.Art. 3 : De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in het investeringsprogramma van debegroting 2009 onder artikel 764/725-60 en worden gefinancierd met eigen middelen.8. Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienstgeorganiseerde sportkampen en andere. Vaststellen contractuelevoorwaarden, raming (40 000 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch :Er is noodzaak aan een raamcontract nopens het verzorgen van door de sportdienstgeorganiseerde sportkampen, sportlessen en sportinitiaties af te sluiten tussen de StadHarelbeke en de V.Z.W. Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding met zetel te Gent,Seminariestraat 2.In dit kader is er een aanvraagformulier van voormeld raamcontract door hetSchepencollege af te sluiten.Het is noodzakelijk ter bevordering van de sport over te gaan tot de organisatie vansportkampen, sportlessen en sportinitiaties.De sportdienst heeft gezien de verscheidenheid van de sporttakken en het aantalgeplande initiatieven, nood aan hulp van buiten af.Gezien het aanbod van de VZW Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding en naar hetoordeel van de stad de enige organisatie die een dergelijke service levert,is het niet mogelijk de opdracht in concurrentie te plaatsen.Het advies van de sportraad op 25 mei 2009 is gunstig.Verwijzend naar artikel 42 par. 1 van het gemeentedecreet alsook art. 17 par. 2,1°a en fvan de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en art. 120 K.B.08.1.1996.

Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel. 1 : Het op heden voorgelegde raamcontract nopens het verzorgen van door desportdienst georganiseerde sportkampen, sportlessen en sportinitiaties af te sluitentussen de Stad Harelbeke en de V.Z.W. Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding wordtgoedgekeurd.Het in kader van het raamcontract af te sluiten aanvraagformulier wordt eveneensgoedgekeurd;Artikel. 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de diverseinvulovereenkomsten volgend uit de aanvraagformulieren af te sluiten;Artikel. 3 : Het Schepencollege wordt verzocht alle nodige administratieve formaliteitenuit te voeren en tot gunning bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking enzonder voorafgaande concurrentie over te gaan overeenkomstig art. 17 par. 2,1° a en fvan de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten.Artikel. 4: De voor de periode 01.09.2009-31.08.2010 toe te wijzen opdrachten wordengeraamd op 40.000 Euro. De nodige kredieten zijn voorzien op de begroting in gewonedienst.9. Gedeeltelijke herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS).Beslissing tot opmaak, aanstelling van de intercommunale Leiedal alsstedenbouwkundig ontwerper in functie van diens exclusiviteitscontract engoedkeuren contractuele voorwaarden en raming (44 707 euro waarop geenbtw verschuldigd).Op grond van volgende overwegingen:Het vigerende gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd door de Deputatie goedgekeurdop 26.05.2005. De planhorizon van het document liep tot en met 2007.Naast een algemene aanpassing van het informatief, richtinggevend en bindend gedeeltei.f.v. realisaties in de voorbije jaren zijn bepaalde onderwerpen aan een actualisatie toe.Dit gaat onder meer over de woonbehoeftestudie, gewijzigde regelgeving en visies diedoor verschillende instanties zijn opgemaakt (Leie, Spijkerland, Kanaal,…) buiten hetplanningsproces van het structuurplan.Daarnaast zijn er verfijningen of wijzigingen in visie over bepaalde onderwerpen of noodaan inhoudelijke veranderingen. Zo is er dringend nood aan een economische studiewaar de behoefte, het gebruik, de herbestemming en activatie van industriegronden overhet ganse grondgebied bekeken wordt.Ten slotte dienen enkele specifieke gebieden behandeld te worden om een ruimtelijkevisie te vormen of te verfijnen zoals bv. Eiland, woongebied palend aan Kinheim-Kindel,Zuidstraat, … .Bij beslissing van de gemeenteraad dd. 12 november 2007, werden aan deIntercommunale Leiedal exclusiviteiten toegekend voor bepaalde soorten opdrachten,en meer bepaald artikel 1 punt 3.1.: gemeentelijke structuurplannen.

Deze exclusiviteiten werden door de Intercommunale Leiedal opgenomen in haarstatuten op de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 11 december 2007.Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26.05.2009voorgesteld het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan te herzien en de afsprakennotabij Intercommunale Leiedal op te vragen.In het kader van voormelde exclusieve dienstverlening heeft de IntercommunaleLeiedal voorliggende afsprakennota: ‘Opmaak van de gedeeltelijke herziening van hetgemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke in het kader van de exclusievedienstverlening’ opgesteld.De uitgave tot dewelke de overeenkomst aanleiding geeft, zal gefinancierd worden opde wijze zoals bepaald zal worden op de buitengewone begroting van het dienstjaar2009.De raadscommissie gaf op 1.07.2009 een gunstig advies.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei 2005houdende goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, gepubliceerdin het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005;- artikel 42 van het gemeentedecreet;- het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening,zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003, inzonderheid de artikelen 32t.e.m. 35;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Artikel 1:Beslist tot de gedeeltelijke herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.Artikel 2:Stelt de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8530 Kortrijk, aan alsstedenbouwkundig ontwerper belast met de gedeeltelijke herziening van het GRS infunctie van diens exclusiviteitscontract.Artikel 3:Keurt de contractuele voorwaarden en de raming (44 707,00 EUR waarop geen BTWverschuldigd) goed met betrekking tot de herziening van het GRS.Artikel 4:De uitgave waartoe huidige opdracht aanleiding heeft, is voorzien onder artikel930/733/60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2009, en wordtgefinancierd op de aldaar voorziene wijze.

10. Aanpassen socio-cultureel centrum Hulste. Principiële beslissing betreffendede wijziging van het concept, goedkeuren bijakte studiecontract, aangepasteraming studiecontract (33 600 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2005 en het daaropvolgendgunningsbesluit ondertekende de stad op 25 mei 2005 met architect Steven Verbeke,gevestigd Overleiestraat 110 te Harelbeke, een studiecontract voor het aanpassen van deoude brandweerkazerne tot socio-cultureel centrum. Die opdracht resulteerde in eenconcreet dossier betreffende het omvormen van de voormalige brandweerkazerne teHulste, gelegen in de Kasteelstraat tot socio-cultureel centrum. Tijdens de ontwerpfasewerd eraan gedacht om het project uit te breiden naar een gemeenschapscentrum insamenwerking met het OCMW. Op 19 mei werd een delegatie van de stad ontvangen bijde kwaliteitskamer die instaat voor het toekennen van subsidies inzakeplattelandsontwikkeling. De kwaliteitskamer looft de gezette stappen in het proces watbetreft de functies binnen het gebouw en de betrokkenheid van de gebruikers bij deontwerpfase maar vindt de verbouwing van het bestaande gebouw geen meerwaarde envraagt om een betere oplossing.Het schepencollege stelt thans voor om aan architect Steven Verbeke de opdracht tegeven het concept te herwerken conform de bemerkingen van de kwaliteitskamer. Hetkomt nu de gemeenteraad toe principieel in te stemmen met de wijziging van hetconcept.Vervolgens dient naar architect Verbeke toe een financiële regeling getroffen te wordenwegens de gewijzigde studieopdracht. Na overleg met de architect wordt volgendevoorgesteld :- de ontwerper werd vergoed voor de geleverde prestaties overeenkomstig heteerder afgesloten contract. Hierbij wordt aangenomen dat de opmaak van hetbijzonder bestek van het project tot op heden 40%, zijnde 20% voorontwerp envoorstudie + 20% bouwaanvraag, bedraagt van het ereloon aan 6% op deraming, artikel 6 van bovenvermeld studiecontract. Zodoende werd aan deontwerper 40% van het ereloon reeds betaald.- de ontwerper zal voor het nieuwbouwproject het vooropgestelde ereloon van 6%niet wijzigen. De voorstudie kan herbruikt worden voor het nieuwe project daarde nieuwbouw geplaatst wordt op dezelfde site. Er dient wel een nieuwebouwaanvraag te gebeuren = een volledig nieuw aanvraagdossier moetopgemaakt worden. In deze optiek wordt door architect Steven Verbekegevraagd om het studiecontract verder te zetten (= 60%) en het ereloon voor denieuwe bouwaanvraag (= 20%) her op te vragen. Dit komt op een totaal van nogte betalen ereloon van 80%.- daar het project enkele jaren terug een relatief klein dossier was zonder veelstabiliteitsstudie en danig uitgebreid is tot een volledige nieuwbouw zit de kostvan de stabiliteitsstudie en technieken niet meer vervat in zijn opdracht en vraagtde architect dat de stad hiervoor zelf een extern studiebureau aansteltHet komt nu ook de gemeenteraad toe de bijakte waarin deze regeling is uitgewerkt,goed te keuren.Tenslotte dient de gemeenteraad haar akkoord te geven aan de aangepaste raming vande ereloonkosten.Rekening houdend met voormelde worden de ereloonkosten voor het nieuwbouwprojectgeraamd op 33 600,00 EUR + BTW.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 762/722-60 van debuitengewone dienst.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500,00 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Verwijzend naar volgende eerdere beslissing :- Beslissing van de gemeenteraad dd. 21 februari 2005 houdende principiële beslissingen goedkeuring contractuele voorwaarden ontwerper, raming (16000,00 EUR + BTW) engunningswijze.- Beslissing van het college dd. 25 mei 2005 houdende gunning van de studieopdrachtaan de heer Steven Verbeke, gevestigd Overleiestraat 110 te Harelbeke.Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1. De bijakte aan het studiecontract dd. 25 mei 2005 tussen de stad en de heerSteven Verbeke, gevestigd Overleiestraat 110 te Harelbeke, zoals op heden voorgelegdbetreffende de uitbreiding van de studie, het ontwerp en de raming voor een bedrag van33 600,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, wordtgoedgekeurd.Art. 2. Vooromschreven bijakte zal via een onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking en concurrentie gegund worden aan de heer Steven Verbeke, voornoemd.Art. 3. De geldmiddelen voor de uitvoering van de studie vereist, zijn voorzien bij debuitengewone begroting 2009 onder artikel 762/722-60 en worden gefinancierd op dewijze zoals vermeld in de begroting.11. Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot dakwerken.Goedkeuren verrekening 1, raming (14 465,22 euro + btw in meer) engunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :In de gemeenteraad van 9 maart 2009 werd het bestek, de raming en de gunningswijzebetreffende de uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot : dakwerkengoedgekeurd. De gunning gebeurde in het schepencollege van 19 mei 2009 aanaannemer BVBA Vercoutere Dakwerken, gevestigd Achterdries 48 te Gentbrugge vooreen bedrag van 49 876,00 EUR + BTW.

Tijdens het werfbezoek die plaatsvond voorafgaand aan de uitvoering van de werkenwerd vastgesteld dat ook de 2 naastliggende daken in slechte toestand zijn. Het isdaarom aangewezen om ook deze daken te herstellen zodat geen waterinsijpelingbinnenin de gebouwen kan ontstaan. De aannemer stelt voor om deze daken terenoveren zonder te slopen, dit wil zeggen de bestaande dakbedekking wordtweggehaald, er wordt een bitumineus dampscherm op gevlamlast, een isolerende mortelmet daarop PIR-platen van 8 cm. worden geplaatst, afgewerkt met een toplaag inisolerend mortel, daarna worden nog 2 afdichtingslagen in bitumen geplaatst enafgewerkt.Volgens de offerte van de BVBA Vercoutere Dakwerken, voornoemd, bedraagt dekostprijs voor deze verrekening 14 465,22 EUR + BTW in meer.Architect Cleemput verleent gunstig advies (mail 12 juni 2009).Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.2° a van de wet van 24.12.1993)De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in het investeringsprogramma van de begroting2009 onder artikel 722/723-60 en worden gefinancierd met eigen middelen.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een overheidsopdracht die niet opgenomenwerd in het begrip dagelijks bestuur gezien bijkomende uitgave door wijziging in dewerken meer bedraagt dan 10% van het gunningsbedrag (toepassing art. 43 par. 2.11°van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a.Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120.Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1.De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van26 september 1996, en latere wijzigingen;Verwijzend naar volgende eerdere beslissing :De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2009betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp “Uitbouw school Stasegem totsocio-cultureel centrum - lot : dakwerken” aan Vercoutere Dakwerken, Achterdries 48 te9050 Gentbrugge tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 49.876,00 excl. btwof € 60.349,96 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeurenovereenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 05.211.Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan bovenvermelde verrekening 1 voor een bedragvan 14 465,22 EUR + BTW in meer.Art. 2 : Vooromschreven verrekening zal via een onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking en concurrentie gegund worden aan Vercoutere Dakwerken, voornoemd.

Art. 3 : De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in het investeringsprogramma van debegroting 2009 onder artikel 722/723-60 en worden gefinancierd met eigen middelen.12. Herstellen parketvloer Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW).Goedkeuren bestek, raming (8 000 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De bovenlaag van de parketvloer is door het frequent gebruiken afgesleten met alsgevolg een sterk verouderd uitzicht. De werken omvatten het afschuren van het parketen voorzien van drie beschermingslagen.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Herstellen parketvloer StedelijkeAcademie voor Muziek, Woord en Dans” werd een bestek met nr. 0915 opgemaakt doorde Technische diensten.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 8000,00 excl. btw of € 9 680,00 incl.21 % btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.1° a van de wet van 24 december 1993en art. 120 van het KB van 8 januari 1996), gezien de aard van de bestelling (bedragkleiner dan 67000 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meestewaarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 73401/723-60 van debuitengewone dienst.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a.- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120.- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2.- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen.Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 0915 en de raming voor deopdracht met als voorwerp “Herstellen parketvloer Stedelijke Academie voor Muziek,Woord en Dans”, opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden wordenvastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene

aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 8.000,00 excl. btw of € 9.680,00incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 734/724-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.13. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voorMuziek en Woord (SAMW), lot afbraakwerken. Goedkeuren bestek, raming (6050 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In het huidige gebouw van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans bevindtzich een patio. Deze is momenteel niet functioneel en ligt er wat verwaarloosd bij. Deopdracht bestaat erin die patio om te vormen tot een bruikbare bibliotheekruimte. Dewerken omvatten het verbrijzelen en afvoeren van de betonnen vijverconstructie.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in deStedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (patio) – lot : afbraakwerken” werdeen bestek opgemaakt door ontwerper Roland Decorte, aangesteld in het college van 22april 2008.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 6050,00 excl. btw of € € 7320,50 incl.21 % btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.1° a van de wet van 24 december 1993en art. 120 van het KB van 8 januari 1996), gezien de aard van de bestelling (bedragkleiner dan 67000 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meestewaarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.De sportraad verleent positief advies.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 73401/723-60 van debuitengewone dienst.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a.- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120.- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2.- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen.Gezien de stukken van het dossier ;

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 0915 en de raming voor deopdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in de Stedelijke Academievoor Muziek, Woord en Dans (patio)”, opgemaakt door de ontwerper, de heer RolandDecorte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder besteken zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor deoverheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Dekostenraming bedraagt € 6050,00 excl. btw of € 7320,50 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel73401/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.14. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voorMuziek en Woord (SAMW), lot metalen schrijnwerk. Goedkeuren bestek,raming (18 081 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Naast de voorgaande loten, eveneens in huidige raadszitting ter goedkeuring voorgelegd,wordt ook het metalen schrijnwerk in een afzonderlijk lot opgenomen. De werkenomvatten het verwijderen van de bestaande glaspanelen, het leveren en plaatsen vaneen nieuwe koepel en metalen binnendeur.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in deStedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (patio) – lot : metalen schrijnwerk”werd een bestek opgemaakt door ontwerper Roland Decorte, aangesteld in het collegevan 22 april 2008.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 18 081,00 excl. btw of € € 21 878,01incl. 21 % btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.1° a van de wet van 24 december 1993en art. 120 van het KB van 8 januari 1996), gezien de aard van de bestelling (bedragkleiner dan 67000 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meestewaarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 73401/723-60 van debuitengewone dienst.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;

- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT:Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht metals voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in de SAMWD lot : metalen schrijnwerk”,opgemaakt door de ontwerper, de heer Roland Decorte. De lastvoorwaarden wordenvastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 6.050,00 excl. btw of € 7.320,50incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 734/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.15. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voorMuziek en Woord (SAMW), lot timmerschrijnwerk en vloer. Goedkeurenbestek, raming (10 810,80 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Naast de voorgaande loten wordt ook het timmerschrijnwerk in een afzonderlijk lotopgenomen. De werken omvatten het plaatsen van een vloerconstructie in hout, hetleveren en plaatsen van osb-platen, akoestische gipsvezelplaten, plafondafwerking ingipskarton, parket en het plaatsen van een nieuwe stenen vloer.In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in deStedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (patio) – lot : timmerschrijnwerk +vloer” werd een bestek opgemaakt door ontwerper Roland Decorte, aangesteld in hetcollege van 22 april 2008.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 10 810,80 excl. btw of € 13 081,07incl. 21 % btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.1° a van de wet van 24 december 1993en art. 120 van het KB van 8 januari 1996), gezien de aard van de bestelling (bedragkleiner dan 67000 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meestewaarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.

Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 73401/723-60 van debuitengewone dienst.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht metals voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in de Stedelijke Academie voor Muziek,Woord en Dans (patio)”, opgemaakt door de ontwerper, de heer Roland Decorte. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoalsopgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten vooraannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €10.810,80 excl. btw of € 13.081,07 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 734/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.16. Aanpassingswerken en uitrusting patio in de Stedelijke Academie voorMuziek en Woord (SAMW), lot verwarming, verluchting en elektriciteit.Goedkeuren bestek, raming (9 900 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Naast de voorgaande loten wordt ook de verwarming, verluchting en elektriciteit in eenafzonderlijk lot opgenomen. De werken omvatten het leveren en plaatsen van eenverwarmingstoestel, het voorzien van verluchting, het leveren en plaatsen vanstopcontacten, schakelaars en verlichtingsarmaturen.

In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in deStedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (patio) – lot : verwarming, verluchtingen elektriciteit” werd een bestek opgemaakt door ontwerper Roland Decorte, aangesteldin het college van 22 april 2008.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 9 900,00 excl. btw of € 11 979,00 incl.21 % btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.1° a van de wet van 24 december 1993en art. 120 van het KB van 8 januari 1996), gezien de aard van de bestelling (bedragkleiner dan 67000 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meestewaarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 73401/723-60 van debuitengewone dienst.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek, de raming en de gunningswijze goedte keuren.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende debevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht metals voorwerp “Aanpassingswerken en uitrusting in de Stedelijke Academie voor Muziek,Woord en Dans (patio) - lot : verwarming, verluchting en elektriciteit”, opgemaakt doorde ontwerper, de heer Roland Decorte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoalsvoorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 9.900,00 excl. btw of € 11.979,00incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 734/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2009.

17. Stedelijk basisonderwijs. Goedkeuren evaluatiereglement.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 bepaalt dat functiebeschrijvingen enevaluaties verplicht zijn.Een evaluatie is het instrument tot een billijke beoordeling en een betere waardering vande prestaties van het personeel.De schoolbesturen hebben de nodige ruimte om afspraken te maken op maat van hunlokale situatie rond functiebeschrijvingen en evaluatieprocedures.De gemeenteraad is bevoegd op grond van zijn residuaire bevoegdheid (art. 42 par 1GD)De gemeenteraad heeft in zitting van 11 mei 2009 de algemene modellen van defunctiebeschrijvingen goedgekeurd.Het evaluatiereglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.Dit evaluatiereglement werd onderhandeld in OCSG (Onderhandelingscomité van deScholengemeenschap) van 28 mei 2009, waar een protocol van akkoord werdopgemaakt.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- het Gemeentedecreet inzonderheid en zonder zich daartoe te beperken, art. 42 par. 1;- art. 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor hetVlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten;- het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van hetgesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27maart 1991.- het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997.- de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid ende vakbonden van haar personeel.Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1.De raad keurt volgend evaluatiereglement goed:Hoofdstuk 1Algemene bepalingen

Functiebeschrijvingen en evaluaties moeten gezien worden als constructieve en positievebeleidsinstrumenten die het mogelijk maken een autonoom personeelsbeleid te voerengericht op het verstrekken van kwaliteitsvol onderwijs.1.1 DraagwijdteDit evaluatiereglement bundelt de richtlijnen over functiebeschrijvingen en evaluaties opgelegd door deregelgever de afspraken over functiebeschrijvingen en evaluaties goedgekeurd door degemeenteraad.1.2 ToepassingsgebiedDit vademecum is er voor het gesubsidieerd personeel zoals bedoeld in het decreet van27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van hetgesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verdergenoemd Decreet Rechtspositie) met name: de vastbenoemde personeelsleden, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor doorlopende duur tewerkgesteld in een ambt van een van volgende categorieën:o bestuurs- en onderwijzend personeel,o beleids- en ondersteunend personeel,o paramedisch personeelo medisch, sociaal, psychologisch en orthopedagogisch personeel die aangesteld zijn in het stedelijk/gemeentelijke onderwijs behorend tot descholengemeenschap 'De Balk' van Harelbeke en Kuurne met inbegrip vande personeelsleden die in deze school tewerkgesteld zijn via reaffectatie ofwedertewerkstelling.Hoofdstuk 2Algemene en schoolspecifieke afspraken in het kader vanfunctiebeschrijvingen en evaluaties2.1 Algemene afspraken en scholengemeenschapDe scholengemeenschap maakt een aantal algemene afspraken in het kader vanfunctiebeschrijvingen en evaluatie die voor de verschillende scholen gelden.De scholengemeenschap onderhandelt over deze algemene afspraken in het OCSG.Hoofdstuk 3Evaluatoren3.1 WervingsambtenHet schoolbestuur duidt voor ieder personeelslid in een wervingsambt twee evaluatorenaan.De eerste evaluatorDe directeur van de school waar het personeelslid is aangesteld, is de eerste evaluator.Voor personeelsleden die aangesteld zijn op het niveau van de scholengemeenschap kanhiervan in de algemene afspraken afgeweken worden. De eerste evaluator is dan de dircoof één van de directeurs van de scholen van de scholengemeenschap.De eerste evaluator heeft volgende rol en taken:– stelt samen met het personeelslid de functiebeschrijving op;– voert het functioneringsgesprek (formeel aspect van de coachingscyclus);– stelt het verslag op van het functioneringsgesprek op

– voert het evaluatiegesprek;– stelt het evaluatieverslag op met eindconclusie– zorgt voor de informatiedoorstroming naar het schoolbestuur en de tweedeevaluator– is verantwoordelijk voor de coaching– houdt de coachingshistoriek bij– hij beheert het evaluatiedossier– bouwt deskundigheid op in zijn taak van evaluator via opleidingDe tweede evaluatorHet schoolbestuur duidt de gemeentesecretaris aan als tweede evaluator.De rol van de tweede evaluator wordt bepaald in de algemene afspraken. De eersteevaluator en het personeelslid kunnen een beroep doen op de tweede evaluator tijdenshet hele proces van functiebeschrijving en evaluatie (bijvoorbeeld aanwezig zijn op hetevaluatiegesprek,..). In geen geval kan de tweede evaluator de rol van de eersteevaluator overnemen.De tweede evaluator :– is procesbewaker– vervult een kwaliteitsbewakende rol(waakt over objectiviteit en eenvormigheid over de PL heen)– handelt eerder van op de achtergrond.3.2 Bevorderingsambt : directeurDe evaluatorDe gemeentesecretaris is de evaluator van de directeur.De gemeentesecretaris heeft als evaluator volgende rol:– stelt samen met de directeur de functiebeschrijving op;– voert het functioneringsgesprek (formeel aspect van de coachingscyclus);– voert het evaluatiegesprek;– stelt het evaluatieverslag op met eindconclusie– is verantwoordelijk voor de coaching– houdt de coachingshistoriek bij– hij beheert het evaluatiedossier– bouwt deskundigheid op in zijn taak van evaluator via opleidingHoofdstuk 44.1 AlgemeenDe functiebeschrijvingElk personeelslid dat aangesteld is voor meer dan 104 dagen krijgt eengeïndividualiseerde functiebeschrijving per ambt en per school.Elk personeelslid dat aangesteld is voor meer dan 14 dagen en minder dan 104 dagenkrijgt een algemene functiebeschrijving per ambt en per school. Indien de opdracht doorverlenging boven de 104 dagen stijgt wordt een geïndividualiseerde functiebeschrijvinggegeven.4.2 Opstellen en inhoud van de functiebeschrijvingDe (eerste) evaluator en het personeelslid stellen in overleg de geïndividualiseerde

functiebeschrijving op waarin de door de bij regelgeving opgelegde zaken opgenomenzijn én waarbij rekening gehouden wordt met– de algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen op het niveau van descholengemeenschap (zie bijlage)– de eventuele afspraken inzake functiebeschrijvingen op het niveau van hetschoolbestuur– de afspraken op het niveau dan de school (het geïndividualiseerde deel 4 van deFB)De decretaal opgelegde inhouden:– de taken;– de instellingsgebonden opdrachten;– de manier waarop het personeelslid deze taken en instellingsgebondenopdrachten moet uitvoeren;– de instellingsspecifieke doelstellingen;– de rechten en plichten op het vlak van permanente vorming en nascholing;– de eventuele persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen (pas mogelijknaar aanleiding van een functioneringsgesprek of evaluatie).Men houdt bij het verdelen van de instellingsgebonden opdrachten rekening houden meto.a.:– de aard van de hoofdopdracht;– het principe van de billijke verdeling;– de mogelijkheden en capaciteiten van de personeelsleden;– de tijd die personeelsleden besteden aan hun vertegenwoordiging in officiëleinspraakorganen.;Op basis van punt 4 van de geïndividualiseerde functiebeschrijving, tekenen depersoneelsleden voor akkoord.4.3 Als men het niet eens raaktIndien het personeelslid niet akkoord gaat, geeft het aan welke punten het betwist enwaarom. Als men het niet eens raakt,– hoort het schoolbestuur de (eerste) evaluator en het personeelslid,– het schoolbestuur beslist.De eerste evaluator ondertekent en het personeelslid ondertekent de functiebeschrijvingter kennisname.De informatiedoorstroming verloopt als volgt:– De eerste evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar hetschoolbestuur en de tweede evaluator.– De tweede evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar hetschoolbestuur en de eerste evaluator.– De evaluator van de directeur zorgt voor de informatiedoorstroming naar hetschoolbestuur.4.4 Aanpassen van de functiebeschrijvingDe (eerste) evaluator en het personeelslid kunnen in overleg de functiebeschrijvingaanpassen:– na afspraken tijdens een functioneringsgesprek;– bij een belangrijke wijziging van de opdracht van het personeelslid;– bij aanvang van een nieuw schooljaar;– bij aanvang van een nieuwe evaluatieperiode;

Hoofdstuk 5FunctioneringsgesprekEen functioneringsgesprek is een gesprek waarin aandacht wordt besteed aan hetfunctioneren van het personeelslid. Het is een essentieel deel van coaching enbegeleiding.Eerste evaluator en personeelslid voeren het functioneringsgesprek op voet vangelijkheid. De geïndividualiseerde functiebeschrijving is de basis voor hetfunctioneringsgesprek.Het functioneringsgesprek kan leiden tot afspraken rond persoons- enontwikkelingsgerichte doelstellingen die opgenomen worden in de geïndividualiseerdefunctiebeschrijving van het personeelslid.Functioneringsgesprekken worden in principe gevoerd op een frequentie van minstens 1per evaluatieperiode.– De directeur kan bijkomende functioneringsgesprekken plannen in functie vanhet individuele coachingsproces van elk personeelslid.– Het personeelslid heeft zelf ook het recht om bijkomendefunctioneringsgesprekken aan te vragen conform de procedure bepaald in dealgemene afspraken. Het functioneringsgesprek vindt plaats binnen eenredelijke termijn, die de (eerste) evaluator bepaalt.Het functioneringsgesprek wordt tijdig aangekondigd, zodat (eerste) evaluator enpersoneelslid zich erop kunnen voorbereiden.5.1 Verslag van het functioneringsgesprekHet verslag bevat– de besproken onderwerpen– de gemaakte afspraken– evt. persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingenDit verslag wordt voor kennisname ondertekend door het personeelslid en de eersteevaluator. Het personeelslid en de tweede evaluator ontvangen een kopie.Hoofdstuk 6De evaluatie6.1 Algemeen- Ieder personeelslid dat een functiebeschrijving heeft, moet minimaal om devier schooljaren geëvalueerd worden. Er kan bij een evaluatie enkel rekeninggehouden worden met prestaties geleverd in het lopende schooljaar en de drievoorafgaande schooljaren.- Tijdelijke leerkrachten met een geïndividualiseerde FB worden geëvalueerdvoor het einde van de opdracht.- Leerkrachten aan de vooravond van het behalen van hun TADD, of aan devooravond van de vaste benoeming krijgen een evaluatie.6.2 Het evaluatiegesprekMet het oog op de evaluatie wordt er een evaluatiegesprek gehouden tussen de (eerste)evaluator en het personeelslid

– Het evaluatiegesprek heeft als doel het functioneren van het personeelslid teverbeteren daar waar dit nodig is en het te ondersteunen.– De functiebeschrijving van het betrokken personeelslid vormt de basis voor hetevaluatiegesprek– Het evaluatiegesprek is niet louter op het verleden gericht.– Na het evaluatiegesprek moeten niet enkel de goede en sterke punten, maarook de eventueel te verbeteren punten voor het personeelslid duidelijk zijn.Het evaluatiegesprek kan leiden tot afspraken rond persoons- en ontwikkelingsgerichtedoelstellingen die opgenomen worden in de geïndividualiseerde functiebeschrijving vanhet personeelslidHet evaluatiegesprek sluit een evaluatieperiode af.Het evaluatiegesprek leidt steeds tot een evaluatieverslag.Op vraag van eerste evaluator of personeelslid kan de tweede evaluator aanwezig zijn ophet evaluatiegesprek.Elk personeelslid kan zich laten vergezellen door een raadsman of een externevakbondsafgevaardigde, die kan aanwezig zijn bij het evaluatiegesprek.6.3 EvaluatieverslagDe eerste evaluator stelt het evaluatieverslag op.– Het evaluatieverslag beschrijft op zorgvuldige wijze het volledig functionerenvan het personeelslid ten opzichte van de functiebeschrijving.– het evaluatieverslag bevat steeds een eindconclusie– het evaluatieverslag bevat de beroepsmogelijkheden (op straffe van nietigheid)bij eindconclusie onvoldoendeDe eerste evaluator ondertekent en dateert het evaluatieverslag en legt het voor aan hetpersoneelslidHet personeelslid ondertekent en dateert ter kennisneming en bezorgt het onmiddellijkterug aan de eerste evaluator. Weigert het personeelslid om het evaluatieverslag voorkennisname te handtekenen of de kopie in ontvangst te nemen dan verstuurt deevaluator het evaluatieverslag aangetekend naar het personeelslid. In geval van eenevaluatie met eindconclusie “onvoldoende” begint de beroepstermijn te lopen de derdewerkdag na verzending.De eerste evaluator bezorgt een kopie van dit evaluatieverslag– het personeelslid– de tweede evaluator– het schoolbestuurLevensbeschouwelijke vakkenDe personeelsleden levensbeschouwelijke vakken worden geëvalueerd door de eersteevaluator. De inspecteurs levensbeschouwelijke vakken zijn geen evaluatoren maarleveren een bijdrage (vakinhoudelijk) voor de evaluatie. De eerste evaluator bepaalt deeindconclusie op basis van een evaluatiegesprek (niet-vakinhoudelijk) en de (eventuele)bijdrage van de inspectie levensbeschouwelijke vakken (vakinhoudelijk)Bij onvoldoende kan ontslag enkel met instemming van de bevoegde instantie.

6.4 Eindconclusie onvoldoende6.4.1 WervingsambtenHet personeelslid dat in een wervingsambt tijdelijk is aangesteld voor bepaalde duurwordt door het schoolbestuur ontslagen als het voor dat wervingsambt één definitieveevaluatie met eindconclusie "onvoldoende" heeft gekregen.Het ontslag geldt voor het ambt in die school waarop de evaluatie met eindconclusie"onvoldoende" betrekking heeft.Na een evaluatie met eindconclusie “onvoldoende” en voor zover deze niet leidt tot hetontslag, moet het betrokken personeelslid een nieuwe evaluatie krijgen. Deze nieuweevaluatie moet een periode van minstens 12 maanden effectieve prestaties omvatten.Deze periode start op het ogenblik dat het evaluatieverslag wordt voorgelegd aan hetbetrokken personeelslid. Intussen is er minstens één functioneringsgesprek.Het personeelslid dat in een wervingsambt vast benoemd is of tijdelijk is aangesteld voordoorlopende duur wordt ontslagen door het schoolbestuur als het in éénzelfde schoolvoor dat wervingsambt ofwel twee opeenvolgende definitieve evaluaties meteindconclusie "onvoldoende" ofwel drie definitieve evaluaties met eindconclusie"onvoldoende" in zijn loopbaan heeft gekregen. Het ontslag geldt voor het ambt in dieschool waarop de evaluaties met eindconclusie "onvoldoende" betrekking hebben.6.4.2 Bevorderingsambt: directeurEen directeur die tijdelijk aangesteld is, wordt ontslagen door het schoolbestuur als hetvoor dat ambt één definitieve evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" heeft gekregen.Het ontslag geldt voor het ambt in de school waarop de evaluatie met eindconclusie"onvoldoende" betrekking heeft.Het schoolbestuur kan een vast benoemd directeur die voorheen vast benoemd was ineen ambt in het onderwijs, na één definitieve evaluatie met eindconclusie "onvoldoende"voor dat ambt van directeur uit dit ambt verwijderen.Het betrokken personeelslid wordt door het betrokken schoolbestuur onmiddellijk terbeschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking in het ambt waarin hij voorheenvast benoemd was.Een vast benoemd directeur wordt ontslagen door het schoolbestuur als het in éénzelfdeschool voor dat ambt ofwel twee opeenvolgende definitieve evaluaties met eindconclusie"onvoldoende" ofwel drie definitieve evaluaties met eindconclusie "onvoldoende" in zijnloopbaan heeft gekregen.Het ontslag geldt voor het ambt van directeur in die school waarop de evaluaties meteindconclusie "onvoldoende" betrekking hebben.Hoofdstuk 7EvaluatiedossierHet evaluatiedossier bevat alle nuttige documenten die als beoordelingsgrond kunnendienen én die betrekking hebben op de functiebeschrijving. zie bijlage: uittreksel decreet)Het evaluatiedossier bevindt zich in de school waar het personeelslid tewerkgesteld is.Het personeelslid heeft op elk ogenblik inzage in zijn persoonlijk evaluatiedossier. Hij kanop zijn verzoek een kopie krijgen van zijn evaluatiedossier.Hoofdstuk 8BeroepsprocedureTegen een evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" kan het personeelslid beroep

aantekenen bij een college van beroep inzake evaluaties. Dit college van beroepgarandeert de rechten van verdediging.Als het personeelslid, binnen de termijn van twintig kalenderdagen volgend op deoverhandiging van de kopie van het evaluatieverslag met eindconclusie ‘onvoldoende’,geen beroep aantekent, is de evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" definitief na hetverstrijken van deze termijn.Als het personeelslid, binnen de termijn van twintig kalenderdagen volgend op deoverhandiging van de kopie van het evaluatieverslag met eindconclusie ‘onvoldoende’,beroep aantekent, is de evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" definitief na deuitspraak van het college van beroep voor zover het college van beroep de evaluatie meteindconclusie "onvoldoende" niet vernietigt.(Bijlage)Uittreksel uit het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie vansommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en degesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleidingArt. 47undecies.§ 1. Een evaluatie, bedoeld in afdeling I, kan leiden tot een evaluatieverslag meteindconclusie "onvoldoende".§ 2. Tegen een evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" kan het personeelslid beroepaantekenen bij een college van beroep inzake evaluaties. Dit college van beroepgarandeert de rechten van verdediging.Als het personeelslid, binnen de in artikel 47septies decies, § 5, 1°, voorziene termijn,geen beroep aantekent, is de evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" definitief na hetverstrijken van deze termijn.Als het personeelslid, binnen de in artikel 47septies decies, § 5, 1°, voorziene termijn,beroep aantekent, is de evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" definitief na deuitspraak van het college van beroep voor zover het college van beroep de evaluatie meteindconclusie "onvoldoende" niet vernietigt.§ 3. Na een evaluatie met eindconclusie "onvoldoende", en voor zover deze niet leidt tothet ontslag zoals bedoeld in dit hoofdstuk, moet betrokkene een nieuwe evaluatiekrijgen. Deze nieuwe evaluatie moet een periode van ten minste twaalf maandeneffectieve prestaties omvatten. Deze periode start op het ogenblik dat hetevaluatieverslag wordt voorgelegd aan het betrokken personeelslid overeenkomstigartikel 47decies, § 2.Art. 47septiesdecies.§ 1. Er wordt een college van beroep opgericht, bestaande uit drie kamers waarvan tweekamers ten behoeve van het personeel waarop dit decreet van toepassing is. Er is eenkamer voor :1° het gesubsidieerd vrij onderwijs;2° het gesubsidieerd officieel onderwijs.§ 2. Het college van beroep doet in een met redenen omklede beslissing uitspraak overde evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" door enerzijds na te gaan of de evaluatieop een zorgvuldige en kwaliteitsvolle manier is gebeurd, anderzijds dient zij deredelijkheid van de sanctie te beoordelen.Het college van beroep heeft de volgende bevoegdheden :1° nagaan of de procedureregels op het niveau van de instelling of het centrum zijnnageleefd. Aan de hand van elementen uit het dossier moet worden nagegaan of :- zowel de procedure betreffende de evaluatie als de procedure betreffende hetvastleggen van de functiebeschrijvingen werden nageleefd;- de rechten van verdediging niet werden geschonden;

2° nagaan of de evaluatie is gebeurd volgens de regels en in de geest van defunctiebeschrijvingen en evaluatie;3° oordelen of de beslissing betreffende een evaluatie met eindconclusie "onvoldoende"steunt op motieven die de toekenning van een evaluatie met eindconclusie"onvoldoende" in rechte en in feite aanvaardbaar maken;4° oordelen of er een redelijke verhouding bestaat tussen de feiten en de uiteindelijkebeslissing tot het geven van een evaluatie met eindconclusie "onvoldoende";5° de beslissing betreffende een evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" vernietigen.§ 3. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere regelen inzake de samenstelling en deuitoefening van het mandaat van de leden van het college van beroep met dienverstande dat :1° het college van beroep wordt voorgezeten door een onafhankelijk persoon;2° er een pariteit is tussen de vertegenwoordigers van de werkgevers- enwerknemersorganisaties;3° het college van beroep beslist bij gewone meerderheid van stemmen;4° de voorzitter stemgerechtigd is : bij staking van stemmen na een tweede stemrondeis de stem van de voorzitter doorslaggevend;5° bij de stemming er steeds pariteit moet zijn tussen de vertegenwoordigers van dewerkgevers- en werknemersorganisaties, behoudens bij een tweede zitting wanneer opde eerste zitting de vertegenwoordigers van één van beide organisaties afwezig bleven.De Vlaamse Regering benoemt de voorzitter en bepaalt de vergoedingen waarop hij rechtheeft.§ 4. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere regelen inzake het secretariaat en dewerkingskosten van het college van beroep.§ 5. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere regelen betreffende beroepsprocedure enbetreffende de werking van het college van beroep in het procedurereglement, met dienverstande dat :1° op straffe van verval het beroep dient ingesteld te worden binnen een termijn vantwintig kalenderdagen volgend op de overhandiging van de kopie van hetevaluatieverslag met eindconclusie "onvoldoende" door de eerste evaluator of door deinrichtende macht voor de beheerder van een internaat, de directeur en desgevallend deadjunct-directeur. Deze termijn kan worden opgeschort tijdens een vakantieperiode;2° het beroep de evaluatie met eindconclusie "onvoldoende" opschort;3° voor het vaststellen van de redenen tot wraking van de voorzitter en de leden zalworden uitgegaan van het bepaalde in artikel 828 van het Gerechtelijk Wetboek;4° de rechten van de verdediging tijdens de procedure worden gewaarborgd.Uittreksel uit het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007betreffende de procedure in beroep na een evaluatie met eindconclusie“onvoldoende” en betreffende de werking van het college van beroepArt. 7.Als een evaluatie wordt uitgesproken met eindconclusie "onvoldoende", dan kan hetbetrokken personeelslid hiertegen bij aangetekend schrijven beroep instellen bij debevoegde kamer van het college van beroep, binnen de termijn, vermeld in artikel73septiesdecies, § 5, 1°, van het decreet rechtspositie personeelsledengemeenschapsonderwijs en artikel 47septiesdecies, § 5, 1°, van het decreet rechtspositiepersoneelsleden gesubsidieerd onderwijs. Het betrokken personeelslid ontvangt op zijneenvoudig verzoek onmiddellijk een kopie van zijn evaluatiedossier.Als het einde van de termijn zoals bedoeld in het eerste lid, valt binnen de herst-, kerst-,krokus-, paas- of zomervakantie zoals die voorzien zijn in het besluit van de VlaamseRegering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, inhet deeltijds kunstonderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd,erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap of in het besluit van de VlaamseRegering van 31 augustus 2001 houdende de organisatie van het schooljaar in hetsecundair onderwijs, dan wordt die termijn opgeschort gedurende de duur van debetrokken vakantie.

Op hetzelfde ogenblik als het personeelslid het beroepschrift indient, stuurt hij een kopiedaarvan aan zijn evaluator(en).Het beroep moet op straffe van nietigheid gemotiveerd zijn.Het beroep moet de naam en het adres van de instelling of het centrum bevatten en denaam van de evaluator(en).Art. 8.§ 1. Zodra de zaak aanhangig is gemaakt, deelt de voorzitter aan de partijen de lijst meevan de effectieve en plaatsvervangende leden van de kamer.Binnen tien kalenderdagen na ontvangst van die lijst mogen de partijen de wrakingvragen van de voorzitter en één of meer leden van de kamer. Wie een lid wil wraken,moet dat doen voor de aanvang van de beraadslaging, tenzij de reden tot wraking lateris ontstaan.De redenen tot wraking zijn deze voorzien in artikel 828 van het Gerechtelijk Wetboek.Als de voorzitter of een lid van een kamer van het college van beroep weet dat er eenreden tot wraking tegen hem bestaat, moet hij zich van de zaak onthouden.§ 2. Behoudens de redenen tot wraking bedoeld in § 1, kunnen beide partijen één lidongemotiveerd wraken.§ 3. Als zowel de effectieve voorzitter als beide plaatsvervangende voorzitters wordengewraakt, wijst de Vlaamse Regering een andere plaatsvervangende voorzitter aan om inde zaak te zetelen.Art. 9.Bij ontvangst van het beroepschrift vraagt de secretaris onmiddellijk het dossier op bij deevaluator(en) van het personeelslid.Art. 10.§ 1. De partijen worden met een aangetekende brief opgeroepen voor de zitting van debevoegde kamer van het college van beroep, die plaatsvindt binnen de dertigkalenderdagen na de ontvangst van het beroep. Als het einde van die termijn tussen 15juli en 15 augustus valt, wordt de termijn verlengd tot 31 augustus.Het personeelslid en de evaluator(en) kunnen zich laten bijstaan of vertegenwoordigendoor een raadsman.§ 2. De bevoegde kamer van het college van beroep kan ambtshalve of op verzoek vanhet personeelslid of van de evaluator(en) of op verzoek van een raadsman getuigenhoren. In dat geval heeft het verhoor van de getuigen plaats in aanwezigheid van hetpersoneelslid en de evaluator(en) en/of hun raadsman.De opgeroepen getuige kan zich ertegen verzetten dat hij in het openbaar wordtgehoord.§ 3. De zittingen van de kamers van het college van beroep zijn openbaar, tenzij deopenbaarheid gevaar oplevert voor de openbare orde of de goede zeden.Op vraag van het personeelslid of zijn raadsman verloopt de zitting achter geslotendeuren.§ 4. Als het personeelslid behoorlijk werd opgeroepen en toch niet verschijnt of nietwordt vertegenwoordigd, beslist de bevoegde kamer van het college van beroep bijverstek. Blijkt de verhindering gewettigd, dan kan het personeelslid binnen de tienkalenderdagen nadat de beslissing hem met een aangetekende brief werd betekend,tegen de uitspraak verzet aantekenen. In dat geval wordt de bevoegde kamer van hetcollege van beroep opnieuw bijeengeroepen en beslist zowel bij aanwezigheid als bijafwezigheid van de betrokkene, definitief en onherroepelijk.Art. 11.De beslissing van de bevoegde kamer van het college van beroep wordt met eenaangetekende brief aan de partijen meegedeeld binnen tien kalenderdagen na devergadering waarin de beslissing werd genomen. De beslissing wordt met redenenomkleed. De beslissing is bindend voor beide partijen.Art. 12.De werkingskosten van het college van beroep komen ten laste van de begroting van deVlaamse Gemeenschap.De zetel van het college van beroep is gevestigd in Brussel.Art. 13.

De kamers van het college van beroep maken hun eigen werkingsreglement op.Artikel 2.Deze beslissing zal overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet bekend wordengemaakt.Artikel 3.Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de directies.18. Overeenkomst tussen de stad en de jeugdraad met betrekking tot deverhuring van materialen van de uitleendienst van de jeugdraad via de stad.Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch :Recent werd door de stad het programma Recreatex aangekocht. Het programma wordtgebruikt voor zaal- en materiaalbeheer.Om het programma zo optimaal mogelijk te kunnen gebruiken en op een identiekemanier te kunnen werken, worden ook de materialen die via de jeugdraad wordenverhuurd in het systeem opgenomen. Daartoe wordt een overeenkomst ter goedkeuringvoorgelegd tussen de stad en de jeugdraad waarbij de jeugdraad in essentie de stadtoelaat om – tegen de navermelde voorwaarden – deze goederen in naam en voorrekening van de jeugdraad te verhuren en waarbij de stad op regelmatige basis deinkomsten op de rekening van de jeugdraad dient door te storten.De voorgelegde overeenkomst is naar het oordeel van de gemeenteraad billijk en laat toehet Recreatex-systeem zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Het feit dat de materialen vande jeugdraad in het Recreatex-systeem worden ingebracht en beheerd leidt ook tot eenaan te bevelen uniformiteit.De gemeenteraad is bevoegd de overeenkomst goed te keuren op basis van haarresiduaire bevoegdheid.Er is gunstig advies van de Jeugdraad gedateerd op 03.06.2009.Verwijzend naar volgende wettelijke en decretale bepalingen:- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art.42 par. 1 en art. 186;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Art. 1 : De overeenkomst tussen de stad en de jeugdraad met betrekking tot deverhuring van materialen van de uitleendienst van de jeugdraad wordt vastgesteld alsvolgt:Overeenkomsttussen

De stad Harelbeke, vertegenwoordigd door mevr. Rita Beyaert, burgemeester en dhr.Carlo Daelman, secretaris, beiden handelend in naam en voor rekening van de stad inuitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 13.07.2009 (hierna hetStadsbestuur genoemd), tevens handelend onder voorbehoud van administratief toezichtenDe jeugdraad Harelbeke, vertegenwoordigd door dhr. Stijn Soetaert, voorzitter en…(naam)…, secretaris, handelend in naam en voor rekening van jeugdraad Harelbeke inuitvoering van een beslissing van de stuurgroep van de jeugdraad dd. …(datum)…(hierna de jeugdraad genoemd), verklarend voormeld voorbehoud te kennen en teaanvaarden en voormelde personen verklarend zich voor zoveel als nodig voor dejeugdraad sterk makend,is overeengekomen wat volgt:1. De jeugdraad geeft aan het Stadsbestuur de toestemming in te staan voor deuitbating en de verhuur van het materiaal van de uitleendienst van de jeugdraad, metinbegrip van het innen van de inkomsten voor rekening van de jeugdraad.2. Een gedetailleerd overzicht van alle materialen (audiovisueel materiaal,kookmateriaal en veiligheidsmateriaal) en de te hanteren voorwaarden wordentoegevoegd als bijlage aan deze overeenkomst om reen geheel mee te vormen.3. De praktische uitbating van de uitleendienst zal gebeuren door de medewerkers vanen vanuit de stedelijke jeugddienst waar ook alle materialen bewaard worden.4. De jeugdraad blijft eigenaar van alle materialen en zal via de stuurgroep verderinstaan voor beslissingen met betrekking tot nieuwe aankopen, het al dan nietuitvoeren van herstellingen aan of vervanging van materiaal en de financiering vandit alles.5. Het stadsbestuur staat in voor het verzekeren van alle materialen tegen diefstal uit ofbrand in de normale opslagplaats op de jeugddienst.6. Op afgesproken tijdstippen en minstens één keer per jaar zal door het stadsbestuureen overzicht en afrekening gemaakt worden van alle huurinkomsten die geïndwerden door de stad en wordt dit bedrag integraal doorgestort naar de jeugdraad.7. Deze overeenkomst gaat in bij de ondertekening en wordt jaarlijks stilzwijgendverlengd. Ze kan door één van beide partijen opgezegd worden mits inachtnemingvan een opzegtermijn van minimaal 6 maanden.Aldus overeengekomen te Harelbeke op … (datum) … in drie exemplaren, de stad en devoorzitter en de secretaris van de jeugdraad erkennend elk één exemplaar ontvangen tehebben.Namens de StadDe jeugdraad Harelbekede secretaris de burgemeester de voorzitter de secretarisArt. 2 : Het overzicht en de voorwaarden genoemd in de overeenkomst goedgekeurd inart. 1 worden vastgesteld als volgt :Gebruiks- en retributiereglement uitleenmaterialen jeugdraad

Art. 1De jeugdraad stelt via het stadsbestuur diverse audio-, visuele-, kook- enveiligheidsmaterialen ter beschikking als ondersteuning van socioculturele activiteiten enhet Harelbeekse verenigingsleven.Art. 2 - GebruikerscategorieënVoor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieënonderscheiden:1. Gratis gebruikers- stadsbestuur & OCMW Harelbeke- personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijkevzw's van de stad, politiezone Gavers- erkende adviesraden- feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg- Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten perkalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanafde 4 e activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)- andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling vanmaterialen.2. Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen4. Harelbeekse privégebruikers5. Niet-Harelbeekse privégebruikersArt. 3 – Huurtarieven en waarborgDe tarieven van huur en waarborg voor de respectievelijke materialen engebruikerscategorieën worden vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk:omschrijving Cat 1 Cat 2 Cat 3 Cat 4 Cat 5 Waarborg100% 150% 125% 200%Audio materiaalAutogeluidsinstallatie 0,00 € 5,00 € 7,50 € 6,25 € 10,00 € 25,00 €Baskasten (2) 0,00 € 40,00 € 60,00 € 50,00 € 80,00 € 100,00 €Buitengeluidsinstallatie 0,00 € 10,00 € 15,00 € 12,50 € 20,00 € 100,00 €Discobar 0,00 € 40,00 € 60,00 € 50,00 € 80,00 € 100,00 €Draadloze micro 0,00 € 7,00 € 10,50 € 8,75 € 14,00 € 25,00 €Kleine installatie 0,00 € 25,00 € 37,50 € 31,25 € 50,00 € 100,00 €Megafoon 0,00 € 2,50 € 3,75 € 3,13 € 5,00 € 15,00 €Micro & statief 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 15,00 €Mini-PA/zangversterking 0,00 € 60,00 € 90,00 € 75,00 € 120,00 € 250,00 €Soundmixer 0,00 € 5,00 € 7,50 € 6,25 € 10,00 € 50,00 €Soundmixer met cd 0,00 € 7,50 € 11,25 € 9,38 € 15,00 € 50,00 €Walkie-talkieset (2 st.) 0,00 € 2,50 € 3,75 € 3,13 € 5,00 € 30,00 €Vaste muziekinstallatie TSAS 0,00€ 10,00€ 15,00€ 12,50 € 20,00 € 0,00€Visuele materiaalBeamer 0,00 € 30,00 € 45,00 € 37,50 € 60,00 € 250,00 €Blacklights 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 10,00 €Combi video- & dvd-speler 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 50,00 €Diaprojector 0,00 € 2,50 € 3,75 € 3,13 € 5,00 € 25,00 €Diascherm 0,00 € 2,50 € 3,75 € 3,13 € 5,00 € 25,00 €Dvd-speler 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 40,00 €

Lichtorgel met 8 spots 0,00 € 12,00 € 18,00 € 15,00 € 24,00 € 100,00 €Overheadprojector 0,00 € 2,50 € 3,75 € 3,13 € 5,00 € 25,00 €Play Station II 0,00 € 5,00 € 7,50 € 6,25 € 10,00 € 50,00 €PSII Buzz 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 50,00 €PSII Singstar 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 50,00 €Rookmachine 0,00 € 7,00 € 10,50 € 8,75 € 14,00 € 50,00 €Spanscherm (183 x 244) 0,00 € 5,00 € 7,50 € 6,25 € 10,00 € 50,00 €Stroboscoop 0,00 € 2,50 € 3,75 € 3,13 € 5,00 € 40,00 €Tv 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 40,00 €Video- & dvd-recorder 0,00 € 7,50 € 11,25 € 9,38 € 15,00 € 50,00 €Video-speler 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 25,00 €Vaste lichtinstallatie TSAS 0,00 € 15,00€ 22,50 € 18,75€ 30,00 € 0,00 €KookmateriaalGasbrander 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 2,50 €Kookpot 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 2,50 €Braadslede 0,00 € 1,50 € 2,25 € 1,88 € 3,00 € 2,50 €Barbecue 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 10,00 €Koffiepercolator 0,00 € 2,00 € 3,00 € 2,50 € 4,00 € 50,00 €Elektrisch kookvuurtje (2platen) 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 10,00 €Elektrische friteuse (8 l) 0,00 € 5,00 € 7,50 € 6,25 € 10,00 € 100,00 €VeiligheidsmateriaalFluovestjes (M-L-XL) 0,00 € - € - € - € - € 100,00 €Het betalen van waarborg is voor alle gebruikers een absolute voorwaarde. Ook indienhet materiaal gratis kan gebruikt worden dient een waarborg betaald te worden, behalvebij gebruik door stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke vzw'svan de stad, politiezone Gavers, gemeentelijk onderwijs, OCMW en erkende adviesraden.6. Het maximale bedrag van de waarborgsom wordt geplafonneerd op 300 euro.De waarborg en huur dient 1 maand voor de activiteit gestort op de aangeduiderekening. Het niet (tijdig) betalen van de waarborg betekent de automatische annuleringvan de aanvraag.Bij laattijdige of dringende aanvragen dienen waarborg en huur onmiddellijk na deaanvraag cash te worden betaald op de jeugddienst.Art. 4 - Huur- en gebruikstermijnAlle bovenstaande tarieven gelden per begonnen termijn van 3 volle gebruiksdagen.Art. 5 - Afhalen en terugbrengen van het materiaalHet materiaal moet door de gebruiker zelf afgehaald en teruggebracht worden. Vanuithet stadsbestuur wordt geen vervoer van het materiaal voorzien.De ondergetekende aanvrager of zijn afgevaardigde voert bij de afhaling eentegensprekelijke controle van de materialen uit en tekent een ontvangstbewijs waarin hijverklaart de materialen in goede staat ontvangen te hebbenBij het terugbrengen zorgt de aanvrager ervoor dat alle materialen in onberispelijke staatverkeren.Art. 6 - Vaststelling schadeIndien bij het terugbrengen van het materiaal schade vastgesteld wordt, wordt deomvang van de schade vastgesteld door de jeugddienst, waarna een voorstel vanminnelijke schikking volgt. Indien dit voorstel niet aanvaard wordt, spreekt het collegevan burgemeester en schepenen zich uit over het schadedossier.

In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande proceduredoorlopen is.Art. 7 – Aanvraag en bevestigingDe aanvraag tot het gebruik van de materialen gebeurt bij voorkeur via e-mailjeugddienst@harelbeke.be.of wordt gericht aanStadsbestuur Harelbeke - t.a.v. JeugddienstMarktstraat 298530 HarelbekeDe mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieveaanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd envastgelegd worden.De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en debevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.Art. 8 - AnnuleringskostBij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkostafgehouden van de betaalde waarborgsom.- Bij annulering binnen de week voor de activiteit: 75 % van de huurprijs- Bij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit: 50 % van de huurprijs- Bij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit: 25 % van de huurprijsArt. 9 – OvermachtIndien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het college vanburgemeester en schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te latenvallen.Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheidDe aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na te leven bij hetgebruik van het materiaal:- gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van degoede huisvader- alle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowelstoffelijke als lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzaken- een verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenoverderden voor de voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook terontlasting van de verantwoordelijkheid van de stad HarelbekeArt. 3 : Deze beslissing zal bekend worden gemaakt overeenkomstig art. 186gemeentedecreet. Ze treedt in werking op het ogenblik van de bekendmaking, metuitzondering van, art. 2.1. van het “Gebruiks- en retributiereglement uitleenmaterialenjeugdraad” met betrekking tot de gratis gebruikers, artikel dat in werking treedt op01.05.2009.19. Bijsturen van het mobiliteitsplan. Goedkeuren koepelmodule 34013/1/Ainclusief module 1 in functie van het bekomen van gewestelijke subsidies.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Het Harelbeeks mobiliteitsplan, conform verklaard op 16 juni 2003 door de ProvincialeAuditcommissie werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 september 2003. Vorigejaar besloot de gemeenteraad om dit plan te evalueren en eventueel bij te sturen. In

aadszitting van 14 juli 2008 werd principieel beslist deze bijsturingsopdracht toe tevertrouwen aan intercommunale Leiedal. Na hun formele aanstelling door het college op3 februari 2009, raamde Leiedal hun studiekost op 32.485,54 euro. De raad keurde op 9maart 2009 deze raming goed. Ondertussen werkt Leiedal aan het “verbreden enverdiepen” van het bestaande plan, ook genoemd het ‘bijsturen van het mobiliteitsplan’.Voor het bijsturen van haar mobiliteitsplan kan de stad nu subsidies aanvragen. Hiertoedient de stad met het Vlaams Gewest en de Vlaamse vervoermaatschappij de standaardvoorziene koepelmodule 34013/1/A af te sluiten.Sinds het ondertekenen op 20 februari 1998 van het moederconvenant (=basiscontract)sloot de stad met diverse partijen (vnl. het Gewest en de Lijn) aparte modules(contracten) of koepelmodels (bundel van enkele contracten) af en dit telkens ominteressante en vernieuwende mobiliteits- en openbare vervoerprojecten te kunnenrealiseren mét eventuele financiële ondersteuning. Ook voor de subsidiering vaneigenlijke opmaak van het eerste mobiliteitsplan werd toentertijd, namelijk op 20februari 1998, dezelfde koepelmodule 34013/1/A afgesloten. Uiteindelijk kreeg de stadhierdoor bijna 40.000 euro financiële tussenkomst op een globale studiekost van bijna59.000 euro.Omdat de initiële studieopdracht is afgesloten en omdat er formeel werd beslist om hetmobiliteitsplan te verbreden of verdiepen door het aangaan van een nieuw studiecontractmet Leiedal, is het aangewezen koepelmodule 34013/1/A goed te keuren in functie vanhet bekomen van gewestelijke subsidies terzake. Deze koepelmodule 34013/1/A bevatslechts één module, met name ‘module 1- bijsturing van een gemeentelijkemobiliteitsplan’ waarbij de stad zich enerzijds engageert om op een zeer kwaliteitsvollemanier haar mobiliteitsplan te laten bijsturen terwijl het Vlaamse Gewest anderzijds destad hierbij financieel en methodologisch ondersteunt. De verwachte subsidie bedraagttweederde van de gemaakte kosten (incl. BTW) met een maximum van 30.000 euro.Rekening houdend met voormelde ramingskost (32.485,54 euro waarop geen BTWverschuldigd) mag de stad hier een tussenkomst verwachten van ongeveer 21.500 euro.De gemeenteraad is bevoegd omdat het gaat over een daad van beschikking, nietopgenomen in het begrip dagelijks bestuur (art. 43 par. 2.12° van hetgemeentedecreet). Bovendien betreft dit een restbevoegdheid van de gemeenteraad (art.42 par. 1 van het gemeentedecreet).Verwijzend naar vroeger genomen beslissingen:- Het raadsbesluit van 14 juli 2008 houdende de opstart van de evaluatie en actualisatievan het gemeentelijk mobiliteitsplan, het uitbreiden van de bestaande exclusiviteitentoegekend aan Leiedal met punt 4.1. 'opmaak van gemeentelijke mobiliteitsplannen' enhoudende het laten uitvoeren van een sneltoets door Leiedal- het collegebesluit van 3 februari 2009 houdende de aanstelling van Leiedal alsontwerper van het te evalueren en aan te passen Harelbeeks mobiliteitsplan.- Het raadsbesluit van 9 maart 2009 waarbij kennis werd genomen van de aanstellingvan Leiedal als ontwerper van de mobiliteitsplanevaluatie en waarbij de contractuelevoorwaarden en raming (32.485,54 euro waarop geen BTW verschuldigd) voor dezeopdracht werden goedgekeurd.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, in het bijzonder de artikelen 42 par. 1 én 43 par. 2.12°- alle wetgeving inzake mobiliteitsplannen, in het bijzonder omzendbrief MOW/2007/3van Minister Van Brempt inzake de subsidiemogelijkheden voor het bijsturen vanmobiliteitsplannen.Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;

Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :Artikel 1De raad keurt de koepelmodule 34013/1/A en bijhorende module 1- bijsturing van eengemeentelijke mobiliteitsplan goed. De voorwaarden van die modules luiden als volgt :DE PARTIJENTussen:MOBILITEITSCONVENANTKOEPELMODULE34013/1/ADatum van ondertekening:behorende bij het moederconvenant34013/0Datum van ondertekening: 20/02/1998het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering in de persoon van:Hilde CREVITS, Vlaams minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur;de stad Harelbeke , vertegenwoordigd door de gemeenteraad in de persoon van deraadsvoorzitter, Willy Vandemeulebroucke, en de secretaris, Carlo DAELMAN , en die handelen teruitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 13 juli 2009,hierna de lokale overheid te noemen;de Vlaamse Vervoermaatschappij, met zetel in de Motstraat 20, 2800 Mechelen, in de persoon van:de voorzitter van de raad van bestuur, Jos GEUENS, en de directeur-generaal, Ingrid LIETEN,hierna de VVM te noemen;wordt overeengekomen wat volgt:ARTIKEL 1. VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST§1. Korte projectomschrijving.Met deze koepelmodule verbinden de partijen zich er toe het project of de activiteiten met betrekking totbijsturing van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplante verwezenlijken.Deze koepelmodule maakt integraal deel uit van het moederconvenant.§2. Overzicht modules.Deze koepelmodule is samengesteld uit de volgende modules:Module 1– Opmaak of bijsturing van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan34013/1/A met looptijd van ……… tot ……….Voor een module 6 moet de looptijd hierboven ingevuld worden als de looptijd van de eersteonderhoudsperiode (zie module 6, art. 5).De modules zijn als bijlage bij deze koepelmodule gevoegd en maken er integraal deel van uit.

ARTIKEL 2.§1. Combinatie van meerdere modules.Indien door de combinatie van meerdere modules onder de koepelmodule voor een project niet eenduidigis welke partij een bepaalde verbintenis op zich neemt (bijv. het maken van de start- of projectnota), danworden in onderling overleg hierover de nodige duidelijke afspraken gemaakt.Indien (een onderdeel van) een gevraagde bijlage bij een module al (een onderdeel van) een bijlage is vaneen andere module, dan volstaat verwijzing ernaar.§2. Gemeenteraadsbesluiten.Alle verbintenissen van de lokale overheid onder deze koepelmodule zijn het voorwerp van één of meerderegemeenteraadsbesluiten. Deze gemeenteraadsbesluiten worden als bijlage bij deze koepelmodule gevoegd.§3. (Inter)gemeentelijke mobiliteitsplan.Deze koepelmodule kan alleen worden afgesloten als de provinciale auditcommissie het (inter)gemeentelijkmobiliteitsplan van de ondertekenende stad (steden) of gemeente(n) conform verklaard heeft.Een uitzondering op deze voorwaarde vormen de gevallen waarin de koepelmodule uitsluitend één ofmeerdere van de volgende modules omvat:1° module 1: Opmaak of bijsturing van een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan;2° module 4: Aan de bebouwde omgeving aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door delokale overheid;3° module 5: Schermen en/of gronddammen langs een gewestweg, die het wegverkeerslawaaiverminderen;4° module 6: Net houden van gewestwegen en hun vrijliggende fietspaden door de lokale overheid;5° module 7: Informatieverstrekking over en promotie van het geregeld vervoer;6° module 17: Verlichting van een gewestweg, geplaatst door het gewest;BIJLAGENBijlage 1: gemeenteraadsbesluit(en) tot goedkeuring van de koepelmodule 34013/1/A (art. 2, §2);Bijlage 2: extra engagementen en/of verduidelijking ten gevolge van het verslag van de provincialeauditcommissie, ............................ (de naam van de auteur van het document en de datum waarop hetdocument is opgesteld);Bijlage 3: de bijbehorende module(s) (art. 1, §2).Opgemaakt in 3 exemplaren,in Brussel op …………Voor het Gewest,De VlaaVlaams minister van Openbare Werken en mobiliteitHilde CREVITSDe stadssecretaris,Carlo DAELMANVoor de stad Harelbeke,De raadsvoorzitter,Willy VandemeulebrouckeDe directeur-generaal,Ingrid LIETENVoor de VVM,De voorzitter van de raad van bestuur,Jos GEUENSMODULE 1OPMAAK OF BIJSTURING VAN EEN(INTER)GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLANARTIKEL 1.VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST§1. Doelstelling en krachtlijnen.

Deze module heeft tot doel de lokale overheid financieel en methodologisch te ondersteunen bij de opmaak of de bijsturingvan een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan zoals bedoeld in art. 3 van het moederconvenant.De lokale overheid zorgt voor de opmaak of de bijsturing van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan en kan daarvoor eenberoep doen op een studiebureau. (Zie art. 3 voor alle verbintenissen van de lokale overheid).Het gewest betaalt twee derde van de gemaakte kosten (met bepaalde maximumbedragen). (Zie art. 2 voor alleverbintenissen van het gewest).§2. Begripsbepalingen.1° Sneltoets: het instrument dat het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan toetst op zijn actualiteitswaarde en dat in eenplan van aanpak definieert welke planningsactiviteiten eventueel nodig zijn om het plan bij te sturen.Die sneltoets wordt opgemaakt en bekrachtigd door de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC). De provincialeauditcommissie (PAC) moet de sneltoets gunstig adviseren.De sneltoets heeft 3 mogelijke uitkomsten:a. het beleidsscenario van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan moet worden geherdefinieerd en destrategische keuzes moeten worden bijgestuurd. Er wordt beslist het mobiliteitsplan grondig te vernieuwen.Deze beslissing wordt overgemaakt aan de vaste leden van de PAC.b. het beleidsscenario van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan wordt bevestigd, maar er wordt beslist eenaantal aspecten en/of thema’s toe te voegen (verbreden) en/of verder uit te diepen (verdiepen), bijv. duurzaamparkeerbeleid, verkeersveiligheid, sluipverkeer, routes voor zwaar vervoer, het lokale fietsroutenetwerk,autoluwe kernen,…. De sneltoets met plan van aanpak wordt in aanwezigheid van de lokale overheid in dePAC besproken.c. het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan wordt bevestigd en kan verder worden uitgevoerd. De actietabel wordtgeactualiseerd. De sneltoets en geactualiseerde tabel worden overgemaakt aan de vaste leden van de PAC.2° Bijsturing: het kan gaan omvernieuwing van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan (als uitkomst van de sneltoets, zie art. 1, §2, 1°, a.)De procedure voor Bijsturing - Vernieuwen kan worden opgestart. (Zie art. 1, §3, 3°) verbreding/verdieping van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan (als resultaat van de sneltoets, zie art. 1, §2,1°, b.)De procedure voor Bijsturing – Verbreden/verdiepen kan worden opgestart (Zie art. 1, §3, 4°)3° Kosten: de factuur van het aangestelde studiebureau (inclusief btw);en/of de personeelskost van de gemeentelijke mobiliteits- of planningsambtenaar die de planningsactiviteiten geheelof gedeeltelijk uitvoert en/of opvolgt van maximaal één jaar binnen de looptijd van het moederconvenant. Depersoneelskost bestaat uit:- de totale bruto-loonkost (inclusief bedrijfsvoorheffing en sociale zekerheidsbijdragen);- de omgeslagen werkingskost, die forfaitair wordt bepaald op 20% van de loonkost. Een weddestaat dientals bewijsstuk.4° Duurzaam parkeerbeleid: omvat onder meer onderstaande punten. Gebieden en functies moeten multimodaal bereikbaar zijn. Parkeren is ondergeschikt aan het “STOP”-principe: comfortabele bereikbaarheid voor voetgangers, fietsersen openbaarvervoer-gebruikers primeert op autoparkeren. Duurzaam parkeren impliceert een bereikbaarheid waarbij overbodig en ongewenst autogebruik ontmoedigdwordt ten voordele van andere verplaatsingsmodi.Hiertoe worden “weerstanden” ingebouwd:- In stedelijke centra zijn dat capaciteit, prijs, parkeerduur en loopafstanden.- In landelijke gemeenten is de schaarste aan ruimte minder een probleem, maar wordt het parkerengetoetst aan “ruimtelijke kwaliteit”. De inrichting van de openbare ruimte komt eerst tegemoet aan decomforteisen voor voetgangers, fietsers, openbaarvervoergebruikers en activiteiten in het algemeen, enpas daarna in functie van parkeren.- Voor de randgemeenten van/in een stadsgewest gelden beide bovenstaande regels, maar wordt vooralnagestreefd dat een groot (gratis) parkeeraanbod bij grootschalige functies (commercieel,dienstverlenend, tertiair,…) niet als concurrentie met analoge stedelijke functies wordt gehanteerd. Meervoudig gebruik van parkeerruimte. Gebiedsgericht optimaliseren van het gebruik vanparkeervoorzieningen, rekening houdend met complementaire tijds-/gebruiksregimes. Parkeren, stallen en intermodaliteit. Een duurzaam parkeerbeleid behandelt uiteraard ook fietsparkeren enparkeervoorzieningen op intermodale knopen. Bijvoorbeeld: station, bushalte, P&R,… Evaluatie en monitoring van een duurzaam parkeerbeleid. Een duurzaam parkeerbeleid kan beoordeeldworden aan de hand van variabelen:- evolutie in de modal split;- kwaliteit van de inrichting van de openbare ruimte;- doorstroming van het openbaar vervoer;- verkeersveiligheid: afstanden tot kruispunten, aantal inritten, veiligheid in- en uitvoegbewegingen, ... ;

- … .§3. Procedures.1° Procedure voorafgaand aan het afsluiten van deze module. in geval van opmaak van een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan wordt een moederconvenant afgesloten; de bijsturing van een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan kan pas na een sneltoets die een bijsturing als uitkomstheeft.2° Procedure voor de opmaak van een (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan. Er wordt gestart met de opmaak van een oriëntatienota. De oriëntatienota wordt ter conformverklaring voorgelegdaan de PAC. Na een gunstig advies op de oriëntatienota, wordt gestart met de opbouw van het plan. De synthesenota, die deafweging van de scenario’s weergeeft, wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de PAC. De PAC kan nuttigeinformatie leveren voor de opmaak van het beleidsplan. Het beleidsplan wordt samen met de synthesenota ter conformverklaring voorgelegd aan de PAC.3° Procedure voor Bijsturing – Vernieuwen van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan.De procedure verloopt identiek aan de procedure voor de opmaak van een nieuw mobiliteitsplan, maar er wordtgewerkt op de nota’s van het bestaande mobiliteitsplan.4° Procedure voor Bijsturing – Verbreden/Verdiepen van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan.Er wordt gestart met het uitvoeren van de deelonderzoeken zoals vastgelegd in het plan van aanpak van de sneltoets. Deresultaten worden ter conformverklaring voorgelegd aan de PAC.Na een gunstig advies, worden de resultaten toegevoegd en geïntegreerd in de synthesenota en het beleidsplan van hetbestaande (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan.Het beleidsplan wordt samen met de synthesenota ter conformverklaring voorgelegd aan de PAC.ARTIKEL 2.VERBINTENISSEN VANWEGE HET GEWEST§1. Gewestbijdrage.Het gewest betaalt twee derde van de gemaakte kosten (zoals bepaald in art. 1, §2, 3°) die gepaard gaan met de opmaak ofde bijsturing van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan, met een maximum van. 30.000 euro per lokale overheid; 75.000 euro per lokale overheid in kleinstedelijk of regionaalstedelijk gebied (zoals bepaald in RSV); 150.000 euro per lokale overheid in grootstedelijk gebied (zoals bepaald in RSV).Bij een intergemeentelijk mobiliteitsplan is de maximale gewestbijdrage gelijk aan de som van de maximale bijdrage perlokale overheid.§2. Uitbetaling.De gewestbijdrage wordt in één keer uitbetaald aan de lokale overheid nadat de PAC het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplanconform verklaard heeft en na ontvangst van de betalingsaanvraag.§3. Begeleiding en coherentiebewaking.Het gewest begeleidt de opmaak of de bijsturing van het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan en bewaakt de coherentie (inmethodiek en visie) ervan tussen de verschillende beleidsniveaus.ARTIKEL 3.VERBINTENISSEN VANWEGE DE LOKALE OVERHEID§1. Mobiliteitsplan.De lokale overheid stelt bij de inwerkingtreding van deze module het in art. 1 vermelde mobiliteitsplan op of stuurt het bij.De lokale overheid kan hiervoor een overeenkomst afsluiten met een studiebureau.De lokale overheid zorgt ervoor dat het parkeerplan dat als onderdeel van het mobiliteitsplan vermeld wordt in hetmoederconvenant, een duurzaam parkeerbeleidsplan is.§2. Gemeenteraadsbesluit.De lokale overheid neemt een gemeenteraadsbesluit tot goedkeuring van het nieuwe of bijgestuurde (inter)gemeentelijkmobiliteitsplan, en dit uiterlijk 2 maanden na het conform verklaren van het mobiliteitsplan door de PAC.§3. Kosten voor de lokale overheid.De lokale overheid betaalt de kosten, verminderd met de gewestbijdrage, voor de opmaak of de bijsturing van het(inter)gemeentelijk mobiliteitsplan.§4. Betalingsaanvraag.

Met het oog op het krijgen van de gewestbijdrage zoals bepaald in art. 2, §1, stuurt de lokale overheid een door haarondertekende betalingsaanvraag naar het gewest, bestaande uit:1° schuldvordering van de lokale overheid ten laste van het gewest (= eindafrekening) met vermelding van hetrekeningnummer waarop het bedrag moet worden gestort;2° kopie van de ondertekende module 1;3° kopie van de ereloonovereenkomsten met het studiebureau;4° collegebeslissing tot gunning aan het studiebureau (uittreksel uit register der raadsbeslissingen);5° kopie van de sneltoets en het advies van de auditor op de sneltoets;6° kopie van de adviezen van de auditor voor de verschillende procedureel vereiste fasen van de opmaak of bijsturingvan het (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan;7° kopie van de betalingsaanvraag (= schuldvordering) van het studiebureau;8° gemeenteraadsbesluit tot goedkeuring van het nieuwe of bijgestuurde (inter)gemeentelijk mobiliteitsplan (zieart. 3, §2).9° Als ook een betalingsaanvraag voor de gemeentelijke mobiliteitsambtenaar ingediend wordt, moet wordenaangetoond dat beide aanvragen samen de maximale gewestbijdrage niet overstijgen.ARTIKEL 4.VERBINTENISSEN VANWEGE DE VVM§1. Advies over ontwerp.De VVM adviseert de andere partijen bij het in art. 1 vermelde mobiliteitsplan.ARTIKEL 5.EVALUATIEDe Vlaamse minister bevoegd voor Openbare Werken/Mobiliteit kan de vereisten inzake de evaluatie nader omschrijven.ARTIKEL 6.SANCTIESAls een van de partijen de aangegane verbintenissen niet naleeft, kunnen de kosten die door de andere partijen wordengedragen, verhaald worden op de in gebreke blijvende partij.ARTIKEL 7.DUUR VAN DE MODULEDe looptijd van een module 1 is 6 jaar. De data van begin en einde van de duur van deze module staan in de koepelmodule.ARTIKEL 8.BIJLAGEN(Te schrappen indien niet van toepassing)De bijlagen omvatten concrete afspraken en richtlijnen. Ze maken integraal deel uit van deze module. De inhoud van dezebijlagen kan niet strijdig zijn met de module. Als de bijlagen bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze module, dankrijgen de bepalingen van deze module voorrang.BijlagenBijlage (nr.) ...... : .....................(Nummer en benoem elke eventuele bijkomende bijlage)Artikel 2Nadat de vertegenwoordigers van de stad bedoelde modules hebben ondertekend,worden de 3 originele exemplaren overgemaakt aan het Agentschap Wegen en Verkeerteneinde de twee andere partijen, met name het Vlaamse Gewest en de VlaamseVervoermaatschappij, de gelegenheid te geven deze stukken te ondertekenen.Een kopie van deze raadsbeslissing wordt ter info overgemaakt aan IntercommunaleLeiedal.

20. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekeningen 2008.Op grond van volgende overwegingen :Op 5 juni 2009 heeft de stad Harelbeke via het centraal kerkbestuur de rekeningen 2008van de kerkfabrieken St.-Salvator, OLV-Koningin, St.-Jozef, St.-Rita,St.-Augustinus, St.-Amand Bavikhove en St.-Petrus Hulste ontvangen.Deze dienstjaarrekeningen werden door de betrokken kerkraden als volgt vastgesteld :St.-Salvator Exploitatieoverschot 60847.57 euroInvesteringsoverschot23568.37 euroOLV-Koningin Exploitatieoverschot 37437.40 euroInvesteringstekort-6776.00 euroSt.- Jozef Exploitatieoverschot 38360.32 euroInvesteringstekort-14229.60 euroSt.- Rita Exploitatieoverschot 22405.06 euroInvesteringstekort-7346.34 euroSt.- Augustinus Exploitatieoverschot 35771.59 euroInvesteringstekort-4489.40 euroSt.-Amand Bavikhove Exploitatieoverschot 88314.70 euroInvesteringsoverschot10146.47 euroSt.-Petrus Hulste Exploitatieoverschot 132596.30 euroInvesteringsoverschot401826.43 euroGehoord schepen R. Pattyn zijn omstandig verslag per kerkfabriek èn het daarbijhorendvoorstel van advies per kerkfabriek, namelijk :Kerkfabriek St-Salvator : gunstig advies ;Kerkfabriek OLV-Koningin : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Jozef : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Rita : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Augustinus : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Amand Bavikhove : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Petrus Hulste : gunstig advies ;Het komt de gemeenteraad toe :advies te verlenen aan voorgelegde dienstjaarrekeningen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van deerkende erediensten ; in het bijzonder artikel 55 dat bepaalt dat de rekeningenonderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van deprovinciegouverneurartikel 13 van de omzendbrief BB-2007/1 van 12 januari 2007 dat bepaalt dat hetcentraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken dient in te dienen bij degemeente op wiens grondgebied het hoofdgebouw van de eredienst zich bevindtNa beraadslaging in openbare zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

BESLUIT :Artikel 1Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek St-Salvator advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 2Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek OLV-Koningin advies zoals voormeldèn voorgesteld.Artikel 3Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek St-Jozef advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 4Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek St-Rita advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 5Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek St-Augustinus advies zoals voormeldèn voorgesteld.Artikel 6Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek St-Amand Bavikhove advies zoalsvoormeld èn voorgesteld.Artikel 7Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen verleent de gemeenteraadaan de dienstjaarrekening 2008 van de kerkfabriek St-Petrus Hulste advies zoalsvoormeld èn voorgesteld.Artikel 8Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur,het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken St.-Salvator, OLV-Koningin, St.-Jozef, St.-Rita, St.-Augustinus, St.-Amand Bavikhove enSt.-Petrus Hulste.21. OCMW. Kennisname rekening 2008.Op grond van volgende overwegingen :Op 3 juli 2009 heeft de stad de rekening 2008 van het OCMW ontvangen samen met debeslissing van de raad van het OCMW van 2 juli 2009 waarbij de jaarrekening met debijhorende toelichting en bijlagen als volgt werd vastgesteld: het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 23 185 197,42 EUR ; het resultaat van de jaarrekening 2008 bedraagt een negatief boekhoudkundigresultaat van 2 442 185,65 EUR ;

de berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar2007 bedraagt 2 179 636,80 EUR ;de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage in de werking ende aflossingen voor het jaar 2008 bedraagt 2 350 000 EUR ;voor het boekjaar 2008 werd ook een gemeentelijke bijdrage in de investeringenontvangen van 125 000 EUR ;Het komt de gemeenteraad toe :Kennis te nemen van voorgelegde jaarrekening en eventueel opmerkingen teformuleren.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : de wet van 8 juli 1976 op het OCMW het decreet van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende deboekhouding en de administratieve organisatie van het OCMW het ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzonderevoorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van hetOCMWOp voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;BESLUIT :Artikel 1Neemt kennis van de jaarrekening 2008 van het OCMW die als volgt werd vastgesteld inde raad van het OCMW van 2 juli 2009 : het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 23 185 197,42 EUR ; het resultaat van de jaarrekening 2008 bedraagt een negatief boekhoudkundigresultaat van 2 442 185,65 EUR ; de berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar2007 bedraagt 2 179 636,80 EUR ; de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage in de werking ende aflossingen voor het jaar 2008 bedraagt 2 350 000 EUR ; voor het boekjaar 2008 werd ook een gemeentelijke bijdrage in de investeringenontvangen van 125 000 EUR ;Artikel 2Formuleert geen opmerkingen.22. Jaarverslag 2008. Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:Volgens artikel 96 van de nieuwe gemeentewet bevat het verslag een synthese van hetontwerp van budget. Het beschrijft bovendien het algemeen en financieel beleid van degemeente, geeft een overzicht van de toestand van het bestuur en van degemeentezaken en verschaft eventueel andere nuttige informatie. Het jaarverslag is inde eerste plaats bestemd voor de beleidsverantwoordelijken zelf en is een hulpmiddel ominzicht te verwerven in het slagen of falen van de werking van de gemeente in hetverleden en om hieruit de nodige conclusies te trekken voor het toekomstig beheer.

In de tweede plaats moet het jaarverslag een informatiebron zijn voor de bevolking engeïnteresseerde derden. De openbaarheid van bestuur is er in elk geval mee gebaat.Het jaarverslag moet aan de gemeenteraad worden voorgelegd vóór de beraadslagingover het budget. Dat betekent niet noodzakelijk dat beide documenten in dezelfdevergadering van de gemeenteraad moeten worden behandeld.Het jaarverslag handelt over het dienstjaar waarvoor de laatste rekening werdopgemaakt, nl. 2008.Jaarverslag en rekening bieden dus aanknopingspunten en kunnen het best in dezelfdegemeenteraadszitting behandeld worden.Het jaarverslag wordt zo naast het budget, de rekening en het meerjarig beleidsplan eenbelangrijk beleidsdocument dat de eenjarigheid van het budget en rekening doorbreekten het gemeentelijk beheer in een ruimer tijdsperspectief plaatst. De opmaak van hetjaarverslag werd afgestemd op de structuur van het meerjarenplan 2008-2013: het Haps(Harelbeke plant samen). Het is de bedoeling om voortaan ook via het jaarverslag devooruitgang van het beleidsplan in de verschillende beleidsdomeinen zichtbaar te maken.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :Artikel 1:Neemt kennis van het jaarverslag over het bestuur en de toestand van degemeentezaken 2008 en keurt dit verslag goed.23. Vaststelling dienstjaarrekening 2008, bijlagen en kasverslag per 31december 2008.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:art. 171 en 174 van het gemeentedecreet;De raad neemt kennis van het ontwerp van stadsrekening 2008 en haar bijlagen;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na beraadslaging inopenbare zitting;Gaat over tot stemming over de vaststelling van de dienstjaarrekening 2008, waaraan 29leden deelnemen;Met 26 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat debegrotingsrekening betreft;Met 26 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat de balans betreft;Met 26 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 0 onthoudingen voor wat deresultatenrekening betreft;BESLUIT :Art. 1Stelt het ontwerp van de stadsrekening 2008 (begrotingsrekening, balans,resultatenrekening) en haar bijlagen vast met de hiernavolgende cijfergegevens.

1. Begrotingsrekening 2008GEWONEDIENSTBUITENGEWONEDIENST1. Rechten tvv de gemeente vastgesteld 43.409.185,30 7.426.241,61- Onverhaalbare en oninvorderbare0,00 0,00bedragenTotaal netto vastgestelde rechten 43.409.185,30 7.426.241,61- Vastgelegde uitgaven 31.617.194,19 16.711.492,36Begrotingsresultaat van het dienstjaar 11.791.991,11 -9.285.250,752. Netto vastgestelde rechten 43.409.185,30 7.426.241,61- Aanrekeningen 30.721.125,58 5.181.691,87Boekhoudkundig resultaat v/h dienstjaar 12.688.059,72 2.244.549,74over te dragen naar volgend dienstjaar3. Vastgelegde uitgaven 31.617.194,19 16.711.492,36- Aanrekeningen 30.721.125,58 5.181.691,87Naar het volgend dienstjaar over te dragenvastleggingen896.068,61 11.529.800,492. Balans en resultatenrekening2.1. Balans per 31 december 2008Vast activa 122.757.319,77 Eigen vermogen 119.437.649,58Vlottende activa 20.458.182,45 Schulden 23.777.852,64Totale activa 143.215.502,22 Totale passiva 143.215.502,222.2. Resultatenrekening per 31 december 2008Exploitatie boni - mali 4.270.881,05Uitzonderlijk boni-mali 94.909,69Boni - Mali van het dienstjaar 4.365.790,74Art.2De bepalingen betreffende de bekendmaking opgenomen in het opgeheven artikel 242van de nieuwe gemeentewet worden verder toegepast.24. Gemeentelijk gebruiks-, tarief en retributiereglement. Aanpassing.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Het gemeentelijk retributiereglement werd in de gemeenteraadszitting van 17 december2007 hervastgesteld tot en met 31 december 2012. Bij beslissingen van 22 december2008, 9 maart 2009 en 11 mei 2009 werd het reglement op bepaalde punten gewijzigd.Ingevolge de recente aankoop door de stad van het programma Recreatex, het systeemdat gebruikt wordt voor het zaal- en materiaalbeheer, ware het aangewezen éénzelfdegebruiks- en retributiereglement te hanteren bij de verhuring van materialen via hetstadsdepot, de sportdienst en het cultureel centrum Het Spoor.

Daartoe dienen de volgende rubrieken van het gemeentelijk gebruiks-, tarief- enretributiereglement te worden gewijzigd:- Rubriek 7. Retributie gebruik van verkeerssignalisatie.- Rubriek 8. Retributie gebruik materieel feestelijkheden.- Rubriek 30. Tarieven gebruik sportmateriaal.- Rubriek 34. Tarieven en reglementen gebruik stedelijke culturele infrastructuur.De voorgesteld aanpassingen zijn billijk en laten toe de mogelijkheden van hetRecreatex-systeem efficiënt te benutten.De voorliggende wijzigingen werd onderworpen aan advies van de adviesraden.Volgende adviesraden hebben gereageerd en hebben als volgt geadviseerd :De raad van bestuur van de stedelijke infrastructuur : gunstig (brief van 11.06.2009).De sportraad : gunstig (brief van 22.06.2009).Gezien deze adviezen gunstig zijn dient er niet nader op te worden geantwoord.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- het Gemeentedecreet (GD) , inzonderheid art. 42 en art. 186;- het Decreet van 13.07.2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraallokaal cultuurbeleid ;- Het Decreet van 09.03.2007 op het sport voor allen beleid houdende de erkenning vande gemeentelijke sportdiensten ;Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :ARTIKEL 1:Rubriek 7 "Retributie gebruik van verkeerssignalisatie" wordt vervangen door volgendetekst:Voor het gebruik van verkeerssignalisatie, inclusief pinklichten, en nadarafsluiting doorprivaatpersonen en/of firma’s wordt – behalve indien deze zaken dienen gebruikt voorfeestelijkheden waarvoor een andere regeling geldt (zie hieronder) – een retributie,inclusief waarborg, gevraagd zoals hieronder vermeld:Materieel huur/dag/st vanaf de 4de dag WaarborgNadar 2,50 EUR 2,50 EUR st.Pinklichten 2,50 EUR 25 EUR st.Signalisatieborden 2,50 EUR 25 EUR st.Het vermoedelijke bedrag van de retributie dient geconsigneerd op het ogenblik van deafhaling.De eindafrekening geschiedt na terugbrenging van het materieel.Het teveel betaalde bedrag wordt door de stadsontvanger binnen de maand terugbetaalddoor middel van een postassignatie of door overschrijving op een aangeduide rekening.Het te weinig betaalde bedrag dient betaald binnen de maand na toezending van de tebetalen rekening.Het materieel wordt principieel opgehaald door de aanvrager.

Indien de verkeerssignalisatie door stadsdiensten dient ter plaatse gebracht ofteruggehaald wordt telkens een forfaitair bedrag van 25 EUR aangerekend.Indien de nodige signalisatie bij werken, hindernissen of andere verkeersbelemmeringenniet wordt geplaatst, geschiedt de plaatsing door de politiediensten met toepassing vanhuidige retributie.De waarborg wordt terugbetaald bij de terugbezorging van het materieel in dezelfdetoestand als het ter beschikking werd gesteld. Eventuele schade wordt van de borgafgehouden.Vrijstelling van huur : gebruik van materialen door privaatpersonen voor de eerste 3dagen.ARTIKEL 2:Rubriek 8 "Retributie gebruik materiaal feestelijkheden" wordt vervangen door volgendetekst:8. Gebruiks- en retributiereglement feestmaterialenArt. 1Het stadsbestuur stelt diverse feestmaterialen ter beschikking als ondersteuning vansocio-culturele activiteiten en het Harelbeekse verenigingsleven.Art. 2 - GebruikerscategorieënVoor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieënonderscheiden :1. Gratis gebruikers- stadsbestuur & OCMW Harelbeke- personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijkevzw’s van de stad, politiezone Gavers- erkende adviesraden- feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg- Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten perkalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanafde 4 e activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)- andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling vanmaterialen (uitgezonderd de podiumwagen waarvoor ze onder cat. 3 vallen)2. Occasionele en erkende Harelbeekse verenigingen3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen, op voorwaarde dat het feestmateriaal opHarelbeeks grondgebied gebruikt wordt.Art. 3 – Huurtarieven en waarborgDe tarieven van huur en waarborg voor de respectievelijke materialen engebruikerscategorieën worden vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk :omschrijving aantal cat. 1 cat. 2 cat. 3 waarborgPodiumwagen*1.000,00(enkel gebruik in 1 - € 200,00 € 300,00 €€Harelbeke)Sanitaire wagen*(enkel gebruik in 1 - € 75,00 € 112,50 € 500,00 €Harelbeke)Podium 8x8 1 - € 25,00 € 37,50 € 125,00 €Podium 6x4 2 - € 15,00 € 22,50 € 125,00 €Partytenten 2 - € 15,00 € 22,50 € 25,00 €Tafel 70 - € 5,00 € 7,50 € 5,00 €Stoel 450 - € 0,30 € 0,45 € 1,00 €

Vlag 50 - € 0,30 € 0,45 € 2,50 €Vlaggenmast 15 - € 0,30 € 0,45 € 2,50 €Werfkast 3 - € 15,00 € 22,50 € 25,00 €Halogeen 10 - € 3,00 € 4,50 € 2,50 €Halogeenstaander 3 - € 3,00 € 4,50 € 5,00 €Standpijp (incl. 2 m³waterverbruik)3 - € 15,00 € 22,50 € 25,00 €Nadarafsluiting1250m- € - € - € 2,50 €Partytafel 10 - € 5,00 € 7,50 € 10,00 €Schavotje 1 - € 5,00 € 7,50 € 25,00 €Borden voorwielertoeristen1 - € 1,00 € 1,50 € 50,00 €* : enkel door andere gemeentebesturen kunnen de podiumwagen en de sanitaire wagenbuiten het Harelbeeks grondgebied gebruikt worden.Het betalen van waarborg is voor alle gebruikers een absolute voorwaarde. Ook indienhet materiaal gratis kan gebruikt worden dient een waarborg betaald te worden, behalvebij gebruik door stadsbestuur, personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigdeagentschappen en gemeentelijke vzw’s van de stad, politiezone Gavers, gemeentelijkeonderwijs, OCMW en erkende adviesraden.Het maximale bedrag van de waarborgsom wordt geplafonneerd op 1.500 € indiengebruik gemaakt wordt van de podiumwagen en de sanitaire wagen en op 300 € indiendeze niet gebruikt worden.Waarborg en huur dienen 1 maand voor de activiteit gestort op de aangeduide rekening.Het niet (tijdig) betalen betekent de automatische annulering van de aanvraag.Bij laattijdige of dringende aanvragen dienen waarborg en huur onmiddellijk na deaanvraag betaald te worden via bankcontact op de administratie van het stadsdepot.Art. 4 - Huur- en gebruikstermijnAlle bovenstaande tarieven gelden per begonnen termijn van 3 volle gebruiksdagen,behalve voor de podiumwagen die per dag verhuurd wordt.Art. 5 - Vervoer, levering en ophalen van het materiaalHet materiaal kan op Harelbeeks grondgebied ter plaatse gebracht en terug opgehaaldworden door de stadsdiensten. Hiervoor wordt een forfaitaire kost van 25 € aangerekend.De ondergetekende aanvrager of zijn afgevaardigde is bij de levering en ophalingaanwezig teneinde een tegensprekelijke controle uit te voeren van de materialen enwordt een ontvangstbewijs getekend. Indien betrokkene afwezig blijft op het afgesprokentijdstip, worden alle materialen geacht in perfecte staat afgeleverd te zijn en blijven allereglementen van toepassing.De aanvrager gaat zelf na of de plaats van levering voldoende bereikbaar is met eenvrachtwagen. In ieder geval en inzonderheid bij levering van de podium- en de sanitairewagen dient naast en boven de vrachtwagen voldoende vrije ruimte ter beschikking tezijn. Het stadsbestuur kan op geen enkel moment verantwoordelijk gesteld worden indienniet aan deze voorwaarden werd voldaan.Bij ophaling zorgt de aanvrager ervoor dat alle materialen in onberispelijke staatverkeren en desgevallend correct gestapeld zijn. De eventuele kosten voor hetherstapelen en de extra schoonmaak door het stadsbestuur worden afgehouden van dewaarborg.Het materiaal mag de plaats van levering niet verlaten en ook onderverhuur is niettoegestaan. In ieder geval blijft de aanvrager verantwoordelijk.De aansluitingen, watervoorziening en rioolafvoer van de sanitaire wagen zijn ten lastevan de gebruiker.

Art. 6 - Vaststelling schadeIndien bij ophalen van het materiaal schade vastgesteld wordt, signaleert deverantwoordelijke dienst dit zo vlug mogelijk aan de aanvrager. De omvang van deschade wordt bepaald waarna een voorstel van minnelijke schikking volgt. Indien ditvoorstel niet aanvaard wordt, spreekt het College van Burgemeester en Schepenen zichuit over het schadedossier.In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande proceduredoorlopen is.Art. 7 – Aanvraag en bevestigingDe aanvraag tot het gebruik van het feestmateriaal gebeurt bij voorkeur via hetinvulformulier op de website of via e-mail feestmaterialen@harelbeke.beof wordt gericht aanStadsbestuur Harelbeke - t.a.v. administratie stadsdepotMarktstraat 298530 HarelbekeDe mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieveaanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd envastgelegd worden.De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en debevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.Art. 8 - AnnuleringskostBij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkostafgehouden van de betaalde waarborgsom.Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijsBij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijsBij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijsArt. 9 – OvermachtIndien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College vanBurgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te latenvallen.Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheidDe ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na televen bij het gebruik van het materiaal :gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goedehuisvaderalle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel stoffelijkeals lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzakenzorgen voor eventuele verlichting of signalisatieeen verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voorde voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van deverantwoordelijkheid van de stad HarelbekeARTIKEL 3:Rubriek 30 "Tarieven gebruik sportmateriaal" wordt vervangen door volgende tekst:30. Gebruiks- en retributiereglement sportmaterialen en volksspelenArt. 1Het stadsbestuur stelt diverse sportmaterialen en volksspelen ter beschikking alsondersteuning van socio-culturele activiteiten en het Harelbeekse verenigingsleven.

Art. 2 - GebruikerscategorieënVoor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieënonderscheiden :1. Gratis gebruikers- stadsbestuur & OCMW Harelbeke- personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijkevzw’s van de stad, politiezone Gavers- erkende adviesraden- feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg- Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten perkalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanafde 4 e activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)- andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling vanmaterialen.2. Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen4. Harelbeekse privé-gebruikers5. Niet-Harelbeekse privé-gebruikersArt. 3 – Huurtarieven en waarborgDe tarieven van huur en waarborg voor de respectievelijke materialen engebruikerscategorieën worden vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk :SPORTMATERIAALomschrijving Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 Cat. 5 waarborgschaak- of damspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 50,00 €dik trektouw 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 50,00 €stokken 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 5,00 €discussen in rubber 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 5,00 €petanque 0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 10,00 €kriketspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 10,00 €korfbalmand (set) 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 50,00 €kogels(kogelstoten)0,00 € 1,00 € 1,50 € 1,25 € 2,00 € 5,00 €minidoelen 0,00 € 10,00 € 15,00 € 12,50 € 20,00 € 100,00 €hartslagmeter 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 50,00 €grote digitalechronometer0,00 € 40,00 € 50,00 € 250,00 €VOLKSSPELENomschrijving Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 Cat. 5 waarborgmannetjesspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €sjoelbak 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €toptafel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €pierbol 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €vogelpik 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €tafelkegelspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €kegelen 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €trou madam 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €tonspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €krulbolspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €schuiftafel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €

gaaibolspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €hamertjesspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €pagschieten 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €schietbak 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €stelten (lage) 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €stelten (hoge) 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €hoefijzers 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €ringsteken 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €knikkerhuisje 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €schuifbak 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €shave a penny 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €uilebolling 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €eggeschieten 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €dopspel 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €billard nicolas 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €klimbak 0,00 € 3,00 € 4,50 € 3,75 € 6,00 € 20,00 €Het betalen van waarborg is voor alle gebruikers een absolute voorwaarde. Ook indienhet materiaal gratis kan gebruikt worden dient een waarborg betaald te worden, behalvebij gebruik door stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke vzw’svan de stad, politiezone Gavers, gemeentelijk onderwijs, OCMW en erkende adviesraden.Het maximale bedrag van de waarborgsom wordt geplafonneerd op 300 €.De waarborg en huur dient 1 maand voor de activiteit gestort op de aangeduiderekening. Het niet (tijdig) betalen van de waarborg betekent de automatische annuleringvan de aanvraag.Bij laattijdige of dringende aanvragen dienen waarborg en huur onmiddellijk na deaanvraag betaald te worden via bankcontact op de sportdienst.Art. 4 - Huur- en gebruikstermijnAlle bovenstaande tarieven gelden per begonnen termijn van 3 volle gebruiksdagen.Art. 5 - Afhalen en terugbrengen van het materiaalHet materiaal moet door de gebruiker zelf afgehaald en teruggebracht worden. Vanuithet stadsbestuur wordt geen vervoer van het materiaal voorzien.De ondergetekende aanvrager of zijn afgevaardigde voert bij de afhaling eentegensprekelijke controle van de materialen uit en tekent een ontvangstbewijs waarin hijverklaart de materialen in goede staat ontvangen te hebbenBij het terugbrengen zorgt de aanvrager ervoor dat alle materialen in onberispelijke staatverkeren.Art. 6 - Vaststelling schadeIndien bij het terugbrengen van het materiaal schade vastgesteld wordt, wordt deomvang van de schade vastgesteld door de sportdienst waarna een voorstel vanminnelijke schikking volgt. Indien dit voorstel niet aanvaard wordt, spreekt het Collegevan Burgemeester en Schepenen zich uit over het schadedossier.In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande proceduredoorlopen is.Art. 7 – Aanvraag en bevestigingDe aanvraag tot het gebruik van het sportmateriaal en volksspelen gebeurt bij voorkeurvia e-mail sportmateriaal@harelbeke.be of volksspelen@harelbeke.beof wordt gericht aanStadsbestuur Harelbeke - t.a.v. administratie sportdienstMarktstraat 298530 Harelbeke

De mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieveaanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd envastgelegd worden.De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en debevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.Art. 8 - AnnuleringskostBij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkostafgehouden van de betaalde waarborgsom.Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijsBij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijsBij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijsArt. 9 – OvermachtIndien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College vanBurgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te latenvallen.Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheidDe ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na televen bij het gebruik van het materiaal :gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goedehuisvaderalle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel stoffelijkeals lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzakeneen verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voorde voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van deverantwoordelijkheid van de stad HarelbekeARTIKEL 4:Onder rubriek 34 "Tarieven en reglementen gebruik stedelijke culturele infrastructuur" detekst met betrekking tot het afhuren van technisch materiaal + vast materiaal vervangendoor volgende tekst:Afhuren technisch materiaal + vast materiaal:Art. 1 - GebruikerscategorieënVoor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieënonderscheiden:1. Gratis gebruikers- stadsbestuur & OCMW Harelbeke- personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijkevzw's van de stad, politiezone Gavers- erkende adviesraden- feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg- Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten perkalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanafde 4 e activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)- andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling vanmaterialen.2. Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen4. Harelbeekse privégebruikers5. Niet-Harelbeekse privégebruikers

Omschrijving Cat 1 Cat 2 Cat 3 Cat 4 Cat 5- Beamer 0,00 € 30,00€ 45,00 € 37,50€ 60,00€- Lichtorgel0,00€ 25,00€ 37,50€ 31,25€ 50,00€(computergestuurd)- Belichting projector 0,00€ 25,00€ 37,50€ 31,25€ 50,00€halogeen- Geluidmengtafel + 0,00€ 25,00€ 37,50€ 31,25€ 50,00€boxenAula- Filmdoek (groot) 0,00€ 25,00€ 37,50€ 31,25€ 50,00€- Piano 0,00€ 65,00€ 97,50€ 81,25€ 130,00€- Elektrische piano 0,00€ 15,00€ 22,50€ 18,75€ 30,00€- Kleine klankinstallatie 0,00€ 2,00€ 3,00€ 2,50€ 4,00€(basis 2 boxen-2 micro’s)- DVD-speler 0,00€ 2,00€ 3,00€ 2,50€ 4,00€- Video-speler 0,00€ 2,00€ 3,00€ 2,50€ 4,00€- Overheadprojector 0,00€ 2,50€ 3,75€ 3,13€ 5,00€- Kl filmscherm 0,00€ 5,00€ 7,50€ 6,25€ 10,00€- Diaprojector 0,00€ 2,00€ 3,00€ 2,50€ 4,00€Stemmen piano is voor rekening van de gebruiker.Keukenmateriaal:Omschrijving Cat 1 Cat 2 Cat 3 Cat 4 Cat 5- Warme luchtoven 0,00 € 65,00€ 97,50€ 81,25€ 130,00€- koffieperculator (1stuk) 0,00€ 2,50€ 3,75€ 3,13€ 5,00€(90 tassen)- koffieperculator (3stuks) 0,00€ 2,00€ 3,00€ 2,50€ 4,00€(60 tassen)- Receptieglazen0,00€ 1,25€ 1,88€ 1,56€ 2,50€(bak 15 glazen)- Handdoeken 0,00€ 0,75€ 1,13€ 0,94€ 1,50€ARTIKEL 5:Onder rubriek 34 "Tarieven en reglementen gebruik stedelijke culturele infrastructuur"wordt met betrekking tot de drankverkoop in de feestzalen van de diverse culturelecentra de prijs voor CO² verhoogd naar 5,20 euro per vat.ARTIKEL 6:Deze beslissing dient bekend te worden gemaakt overeenkomstig art. 186 GD.Ze heeft uitwerking op het ogenblik van de bekendmaking, uitgezonderd:a. voor wat betreft aanvragen die dateren van vóór de inwerkingtreding van ditreglement. Op deze aanvragen blijven de alsdan geldende regels toepasselijk;b. voor wat betreft de ingevoerde categorie van de gratis gebruikers, categorie dieuitwerking heeft op 01.05.2009.en waarbij b. primeert op a.ARTIKEL 7:Afschrift van deze beslissing zal worden toegezonden aan de provinciegouverneur.

25. Belasting op de economische entiteiten. Aanslagjaar 2008-2012. Wijziging.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op de economische entiteitenvoor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld.De financiële toestand van de gemeente vereist een verderzetting van deze belasting.Het college stelt voor Artikel 4 derde lid uit te breiden op met volgende bijkomendevrijstelling :- “Komen niet in aanmerking en dienen dienvolgens niet aangegeven te worden : deverharde en daartoe speciaal ingerichte en gebruikte parkeerplaatsen, dienstig voor hetparkeren van personeel, klanten en bezoekers van de afzonderlijke activiteitskern ofbedrijfsvestiging genoemd in art. 2.Het college wenst daarmee een evenwicht te bereiken in de bijdrage van de particulierenen de bedrijven in de gemeentelijke milieufiscaliteit.De gemeenteraad maakt zich deze motivatie eigen. De raad is ook van oordeel dat dezebeslissing in overeenstemming is met het lokaal pact van 01-02-2008 en dat dezebeslissing de toestand van de gemeentelijke financiën niet in het gedrang brengt.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en 43 §2.15°;- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en degeschillenprocedure van Provincie- en Gemeentebelastingen;- De wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen;- Het besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 06 februari 1991, houdende vaststellingenvan het Vlaamse Reglement betreffende de milieuvergunning “VLAREM” genoemd.Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 5 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1 :Artikel 4 derde lid van het belastingsreglement op de economische entiteiten, dienstjaar2008 – 2012, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 17.12.2007 wordtvervangen door volgende tekst die het nieuwe derde lid van dit artikel 4 uitmaakt :“Komen niet in aanmerking en dienen dienvolgens niet aangegeven te worden : de verharde en daartoe speciaal ingerichte en gebruikte parkeerplaatsen, dienstigvoor het parkeren van personeel, klanten en bezoekers van de afzonderlijkeactiviteitskern of bedrijfsvestiging genoemd in art. 2. de oppervlakte van groenzones de braakliggende gronden de woning van de bedrijfsleider of de beoefenaar van het vrij beroep. de onbebouwde hofplaats.

de oppervlakte van het waterzuiveringstation”Artikel 2 :Deze beslissing treedt in werking op 01.01.2009.Artikel 3 :Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van hetgemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur wordentoegestuurd overeenkomstig art. 253 van het gemeentedecreet.26. Algemene milieubelasting gezinnen. Aanslagjaar 2008-2012. Wijziging.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de algemene milieubelasting gezinnenvoor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld.De financiële toestand van de gemeente vereist een verderzetting van deze belasting.Het schepencollege stelt voor Artikel 4b van het huidige belastingreglement dat voor eenaantal belastingplichtigen een tarief van 27,50 EUR voorzag, te vervangen door eenvrijstelling voor dezelfde categorieën zoals opgenomen in beschikkend gedeeltehieronder.Het college wenst daarmee een evenwicht te bereiken in de bijdrage van de particulierenen de bedrijven in de gemeentelijke milieufiscaliteit.De gemeenteraad maakt zich deze motivatie eigen. De raad is ook van oordeel dat dezebeslissing in overeenstemming is met het lokaal pact van 01-02-2008 en dat dezebeslissing de toestand van de gemeentelijke financiën niet in het gedrang brengt.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 42 en 43 §2.15°;- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en degeschillenprocedure van Provincie- en Gemeentebelastingen;- De wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen;Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor,0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1 :Artikel 4b van het belastingsreglement van de algemene milieubelasting gezinnen,dienstjaar 2008 – 2012, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 17.12.2007wordt vervangen door volgende tekst die het nieuwe artikel 4b uitmaakt:

De gezinnen worden vrijgesteld van de belasting, indien een gezinslid op 01 januari vanhet aanslagjaar voorkomt in het bestand van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheiden tegelijkertijd recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voorgeneeskundige verzorging in toepassing van het K.B. van 16 april 1997 voor volgendecategorie:Artikel 2 :001 Weduwnaars en weduwen, invaliden, gepensioneerden en(volle) wezen (m.a.w de oude WIGW-categorieën)002 Gerechtigden op bestaansminimum en personen die steunontvangen van een OCMW die geheel of gedeeltelijk ten lastewordt genomen door de federale staat003 Gerechtigden op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden ofhet recht op rentebijslag behouden of inkomensgarantie voorouderen004 Gerechtigden aan wie een tegemoetkoming aangehandicapten wordt verleend005 Kinderen die recht hebben op verhoogde kinderbijslag(regeling loonarbeiders en zelfstandigen)006 Gerechtigden die ten minste 50 jaar zijn en sedert tenminsteéén jaar de hoedanigheid van volledig werkloze hebben alsbedoeld in de werkloosheidreglementeringDeze beslissing treedt in werking op 01.01.2010.Artikel 3 :Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van hetgemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur wordentoegestuurd overeenkomstig art. 253 van het gemeentedecreet.27. Dagelijks bestuur. Opheffing van de beslissing van 10 september 2007 enhervaststelling.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Op 10.09.2007 omschreef de gemeenteraad, in toepassing van het gemeentedecreet inzijn toenmalige redactie, het begrip dagelijks bestuur in het kader van de wetgevingoverheidsopdrachten (art. 1), de patrimoniale verrichtingen (art. 2), de vrijstelling vanvisum van de ontvanger/de financieel beheerder (art. 3).Inmiddels werd het zesde reparatiedecreet bij het gemeentedecreet (D. van 23.01.2009)in het Staatsblad van 04.02.2009 gepubliceerd. Ingevolge Besluit van de Vlaamseregering (BVR) van 03.04.2009 (Staatsblad van 29.04.2009) treden volgende wijzigingenmet volgend gevolg op het huidig reglement in werking op 01.07.2009 :- Vanaf 01.07.2009 is het college ingevolge art. 58 lid 4 van het GD van rechtswegebevoegd voor het goedkeuren van bestek, raming en gunningswijze, ongeacht dedienst waarop de kredieten zijn voorzien, voor zover dwingende en onvoorzieneomstandigheden dit noodzaken. Deze nieuwe bepaling verantwoordt de opheffingvan art. 1, 3. van het reglement van 10.09.2007 dat een gelijkaardige bepalinginhoudt. In de praktijk zal er ter zake qua bevoegdheden van het college nietsveranderen.- Vanaf 01.07.2009 speelt qua bevoegdheidsverdeling tussen college en raad inzakedaden van beschikking het begrip dagelijks bestuur geen rol meer. Daden van

eschikking over roerende goederen komen dan van rechtswege aan het college toe.Daden van beschikking inzake onroerende goederen komen dan aan de raad toe,tenzij ze nominatief in het budget zijn vermeld. Deze nieuwe regeling verantwoordtde opheffing van het gehele art. 2 van het reglement van 10.09.2007 datbevoegdheidsverdelende regels inzake daden van beschikking tussen raad en collegeinhoudt en deze koppelt aan het begrip dagelijks bestuur. De volledige schrappingvan art. 2 van het reglement van 10.09.2007 wordt ook gemotiveerd door het feit datde ontvanger/de financieel beheerder van rechtswege bevoegd is in het kader van hetthesauriebeheer thesaurievoorschotten op te nemen en kasfaciliteiten aan te gaan(Wijzigingsdecreet 2009, memorie van toelichting, Vlaams Parlement, stuk 1946, nr.1 (2008-2009), p. 14), waardoor in een gemeentelijk reglement terzake niets meermag/moet worden geregeld. De gemeenteraad moet ook niet langer algemene regelsstellen i.v.m. de aan het college van rechtswege toekomende daden van beheer.De inwerkingtreding per 01.07.2009 van het zesde wijzigingsdecreet en deschrapping van het aangehaalde artikel heeft voor gevolg dat alle daden vanbeschikkingen betreffende onroerende goederen, ook deze om niet, opnieuwbevoegdheid van de gemeenteraad worden – tenzij ze nominatief in het budget zijnvoorzien.Het bovenstaande zet er de gemeenteraad toe aan het gemeenteraadsbesluit van10.09.2007 betreffende de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur in zijn geheel opte heffen en te vervangen door het voorliggend reglement. De regels i.v.m. devrijstelling van het visum van de ontvanger/financieel beheerder (art. 3 van het besluitvan 10.09.2007) zullen worden opgenomen in een andere (volgende) beslissing, geziende vrijstelling niet langer is gebonden aan de invulling van het begrip dagelijks bestuur.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- het gemeentedecreet zoals gewijzigd bij D. van 23.01.2009, inzonderheid enzonder zich daartoe te willen beperken de art. 43, 160 par. 2 en 186 ;- het BVR van 03.04.2009 houdende inwerkingtreding van voormeld D. van23.01.2009 ;Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1 :Met ingang van 01.07.2009 wordt de beslissing van de gemeenteraad van 10.09.2007vastgesteld onder de hoofding “Implementatie van het gemeentedecreet. Vaststellingvan het begrip dagelijks bestuur in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, depatrimoniale verrichtingen en het visum van de ontvanger. Vrijstelling van financiëleverbintenissen van visum van de ontvanger” opgeheven en vervangen door volgendetekst.Art. 1 :Het dagelijks bestuur in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, bedoeld inartikel 43 § 2, 11° van het gemeentedecreet, omvat de hiernavermeldebevoegdheden :

1. het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaardenervan, voor wat betreft de opdrachten te gunnen op de kredieten van de gewonedienst. Het begrip “gewone dienst” wordt vervangen door het begrip“exploitatiebudget” zodra dit het begrip “gewone dienst” vervangt.2. het vaststellen van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken,leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaardenervan, voor wat betreft de opdrachten te gunnen op de kredieten van debuitengewone dienst tot en met het bedrag 5.500 euro excl. BTW.Het begrip “buitengewone dienst” wordt vervangen door het begrip“investeringsbudget” zodra dit het begrip “buitengewone dienst” vervangt.Indien bij de gunning blijkt dat het voormelde bedrag werd overschreden dient hetbestek aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.Indien de raming groter was dan 5.500 euro maar bij de gunning blijkt dat hetgunningsbedrag kleiner is of gelijk aan 5.500 euro blijft de bevoegdheid van degemeenteraad onverlet.3. De goedkeuring van de wijziging in de overheidsopdrachten voor aannemingen vanwerken, leveringen en diensten die door de gemeenteraad werden goedgekeurd tenzijdit gepaard gaat met een fundamentele conceptwijziging of indien de bijkomendeuitgave meer dan 10% ten overstaan van het gunningbedrag bedraagt.Art. 2 :Bij de collegebeslissingen genomen in het kader van art. 1 hiervoor zal in deomschrijving van het dagordepunt worden aangegeven dat het een beslissing in hetkader van het dagelijks bestuur betreft. Dit gebeurt door de vermelding :“beslissing in het kader van het dagelijks bestuur” in de omschrijving en door deverwijzing in het overwegend gedeelte (bij de opsomming van de toepasselijkeregelgeving) naar de gemeenteraadsbeslissing waarmee art. 1 werd vastgesteld.Art. 3 :Deze beslissing geldt voor onbepaalde duur.Artikel 2 :Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van hetgemeentedecreet.28. Vrijstelling van financiële verbintenissen van visum van de ontvanger.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Op 10.09.2007 omschreef de gemeenteraad de vrijstelling van visum van deontvanger/de financieel beheerder (art. 3).Inmiddels werd het zesde reparatiedecreet bij het gemeentedecreet (D. van 23.01.2009)in het Staatsblad van 04.02.2009 gepubliceerd. Ingevolge Besluit van de Vlaamseregering (BVR) van 03.04.2009 (Staatsblad van 29.04.2009) treedt de alternatieveregeling inzake vrijstelling van visum van voorgenomen financiële verbintenissen (hetherschreven art. 160 par. 2) in werking. De invulling van de vrijstelling is daar nietlanger gebonden aan het begrip dagelijks bestuur.De vrijstelling van het visum van de ontvanger/financieel beheerder vormde art. 3 vanhet bij raadsbeslissing van 13.07.2009 opgeheven reglement van 10.09.2007.

Uit de toepassing van dit art. 3 gedurende een tweetal jaar is gebleken dat de definiëringvan de vrijstelling voldoet en enkel de referentie naar het begrip dagelijks bestuur dientgeschrapt.Het bovenstaande zet er de gemeenteraad toe aan art. 3 van het opgehevengemeenteraadsbesluit van 10.09.2007 te hernemen zonder de verwijzing naar het begripdagelijks bestuur.De ontvanger gaf gunstig advies op 04.06.2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- het gemeentedecreet zoals gewijzigd bij D. van 23.01.2009, inzonderheid enzonder zich daartoe te willen beperken de art. 160 par. 2 en 186 ;- het BVR van 03.04.2009 houdende inwerkingtreding van voormeld D. van23.01.2009 ;Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1 :Uitgaven tot en met 5.500 euro gefinancierd via de gewone dienst zijn vrijgesteld vanvisum van de ontvanger/de financieel beheerder. Uitgaven van meer dan 5.500 euromoeten in ieder geval worden geviseerd.Om de waarde van de voorgenomen verbintenis van bepaalde duur te bepalen dientrekening gehouden te worden met de volledige mogelijke duurtijd van de verbintenis.Indien de verbintenis voor onbepaalde duur geldt moet, voor de berekening van dewaarde van de verbintenis, een termijn van 48 maanden in acht worden genomen.Voor de bepaling van de waarde van de verbintenis worden geheven belastingen,zoals de belasting over de toegevoegde waarde, niet in rekening gebracht.Artikel 2 :Deze beslissing heeft uitwerking op 01.07.2009.overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet.Ze zal worden bekendgemaakt29. Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Aanpassing ingevolge hetdecreet van 23 januari 2009 houdende wijziging van het gemeentedecreet.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld door de raad op12.02.2007 en gewijzigd bij beslissing van 14.07.2008.Het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het gemeentedecreet (Belgisch Staatsbladvan 04.02.2009) – wijzigingsdecreet grotendeels in werking getreden op 09.05.2009 ofin werking tredend op 01.07.2009 (Besluit van de Vlaamse Regering van 03.04.2009,

Belgisch Staatsblad van 29.04.2009) - verplicht de gemeenteraad volgende wijzigingenof aanvullingen aan te brengen:- Ingevolge artikel 18 van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op09.05.2009) dient in het huishoudelijk reglement artikel 7 par. 2 eerste lid eenbijkomende zin toegevoegd gezien het decreet nu bepaalt dat, in spoedeisende gevallen,de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld en uiterlijk vóór de aanvang van devergadering openbaar dient gemaakt.- Ingevolge artikel 19 van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op09.05.2009) dient in het huishoudelijk reglement artikel 13 par. 2 integraal te wordenvervangen omdat het decreet nu voorziet dat – indien het quorum niet wordt gehaald ende raad niet geldig kan beraadslagen en stemmen – al bij de tweede oproeping geenquorum meer geldt en in dat geval voor de tweede oproeping in principe de gewoneoproepingstermijn dient gehanteerd.- Ingevolge artikel 21 van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op09.05.2009) dient aan artikel 6 van het huishoudelijk reglement een derde lid te wordentoegevoegd dat de nieuwe bijkomende decretale tekst overneemt waaruit blijkt dat, alstijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbarevergadering moet worden behandeld, het punt wordt opgenomen op de agenda van deeerstvolgende gemeenteraad, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheidwaarbij de besloten vergadering, enkel met dat doel, kan worden onderbroken.- Ingevolge artikel 24 van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op09.05.2009) dient in het huishoudelijk reglement artikel 33 par. 3 tweede lid en par. 4 teworden vervangen door een nieuwe tekst, gezien het decreet nu ten opzichte van deoorspronkelijke tekst van het gemeentedecreet voorziet dat – wanneer de gemeenteraadbij spoedeisendheid werd samengeroepen, de gemeenteraad kan beslissen omopmerkingen op het verslag toe te laten op de eerstvolgende vergadering (wat vroegerniet mogelijk was) – en het decreet nu ook een eigen regeling voorziet m.b.t. hetopmaken van de notulen staande de vergadering (waar dit vroeger niet decretaalvoorzien was).- Ingevolge artikel 26 van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op01.07.2009) dient in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad – via deinvoeging van een art. 29bis - uitdrukkelijk te worden bepaald dat voor elke benoemingtot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht vankandidaten tot een afzonderlijke stemming wordt overgegaan.- Ingevolge artikel 27 van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op09.05.2009) dient in artikel 35 par. 1 laatste lid van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad een laatste zin te worden toegevoegd waaruit blijkt dat ingeval sommigeleden van een fractie zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar eenandere fractie, deze raadsleden in de betrokken raadscommissie niet meer kunnenzetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.- Ingevolge artikel 28 van het decreet van 23.01.2009 en artikel 146 en 147 vanhet gemeentedecreet dient in art. 9 par. 2 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad voorzien dat het meerjarenplan en de wijzigingen aan het meerjarenplanveertien dagen vóór de vergadering aan de raadsleden dienen te worden bezorgd.- Ingevolge artikel 36, 2° van het decreet van 23.01.2009 (dat in werking treedt op01.07.2009) dient in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad te wordenbepaald hoe de notulen van het college van burgemeester en schepenen aan degemeenteraadsleden worden ter beschikking gesteld. Dit kan gebeuren door de opnamevan de bestaande praktijk, namelijk de publicatie via het intranet van de stad, intranetwaartoe alle raadsleden via een computer toegang hebben.- Ingevolge artikel 119 en 120 van het decreet van 23.01.2009 (die in werkingtreden op 01.07.2009) en die het verzoekschriftenrecht (aanvankelijk beperkt tot degemeenteraad) verruimen tot alle organen van de gemeente dienen in het huishoudelijkreglement van de gemeenteraad art. 41 en 42 herschreven.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de gemeenteraad ook voor hetpresentiegeld met ingang van 01.01.2009 te indexeren in functie van de indexsprongensedert 12.02.2007 en deze indexering vanaf 01.01.2009 van rechtswege te latenfunctioneren.De stadsontvanger heeft op 02.06.2009 het project van de voorliggende beslissinggeviseerd.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- het gemeentedecreet inzonderheid de artikelen 40 en 186 ;- het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het gemeentedecreet ;- het besluit van 19.01.2007 betreffende het statuut van de lokale en provincialemandataris, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 16 ;- het besluit van de Vlaamse regering van 03.04.2009 betreffende o.m. deinwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23.01.2009 totwijziging van het gemeentedecreet.Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1 :Met ingang van 09.05.2009 wordt aan art. 6 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,volgend derde lid toegevoegd:“Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbarevergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van deeerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kande besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.”Artikel 2 :Met ingang van 09.05.2009 wordt aan art. 7 par. 2 van het huishoudelijk reglement vande gemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op14.07.2008, volgende zin toegevoegd:“In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, enuiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig deeerste paragraaf.”Artikel 3 :Met ingang van 01.07.2009 wordt art. 9 par. 2 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,vervangen door volgende tekst :“Het ontwerp van meerjarenplan en de wijziging ervan, het ontwerp van budget en hetontwerp van de jaarrekening wordt, via afdruk, op zijn minst veertien dagen vóór devergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.In geval het raadslid er overeenkomstig art. 1 par. 2 voor heeft geopteerd zijn stukkenzelf op te halen op het stadhuis, wordt er aan het raadslid een kennisgeving bezorgdwaaruit blijkt dat het ontwerp van meerjarenplan/budget/jaarrekening (of de wijziging

van deze stukken) werd bezorgd via het correspondentiebakje van het raadslid op hetstadhuis.”Artikel 4 :Met ingang van 09.05.2009 wordt art. 13 par. 2 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,door volgende tekst vervangen :“De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereisteaantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezigeleden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor detweede maal op de agenda voorkomen.In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweedeoproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen.”Artikel 5 :Met ingang van 01.07.2009 wordt aan het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,na artikel 29 volgend artikel 29bis toegevoegd :“Art. 29bis. - Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elkeverkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemmingovergegaan.”Artikel 6 :Met ingang van 01.07.2009 wordt aan het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,na artikel 32 volgend artikel 32bis toegevoegd :“Art. 32bis. – De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden aan deleden van de gemeenteraad ter beschikking gesteld via publicatie op het intranet van destad.”Artikel 7 :Met ingang van 09.05.2009 wordt art. 33 par. 3 tweede lid van het huishoudelijkreglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2008 engewijzigd op 14.07.2009, door volgende tekst vervangen :“Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering,worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door devoorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraadbij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen omopmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.”Artikel 8 :Met ingang van 09.05.2009 wordt art. 33 par. 4 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,door volgende tekst vervangen :“Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande devergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en degemeentesecretaris ondertekend.”Artikel 9 :Met ingang van 09.05.2009 wordt art. 35 par. 1 laatste lid van het huishoudelijkreglement van de gemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 engewijzigd op 14.07.2008, aangevuld met volgende tekst :

“Ingeval sommige leden van een fractie zich als onafhankelijk raadslid opstellen ofovergaan naar een andere fractie, dan kunnen deze raadsleden niet meer zetelen in eenraadscommissie, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.”Artikel 10 :Met ingang van 01.01.2009 wordt art. 39 eerste lid van het huishoudelijk reglement vande gemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op14.07.2008, vervangen door volgende tekst :“Het presentiegeld bedraagt 124,98 € en wordt gekoppeld aan de spilindex zoals bepaaldin het besluit van 19.01.2007 betreffende het statuut van de lokale en provincialemandataris.”Artikel 11 :Met ingang van 01.07.2009 worden art. 41 en 42 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad, vastgesteld bij raadsbesluit van 12.02.2009 en gewijzigd op 14.07.2008,onder de rubriek “VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE RAAD” onder de nieuwe rubriek“VERZOEKSCHRIFTEN AAN ORGANEN VAN DE GEMEENTE” vervangen door volgendetekst :VERZOEKSCHRIFTEN AAN ORGANEN VAN DE GEMEENTEArt. 41. – §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meerpersonen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.§2. - De verzoekschriften worden aan het door de verzoeker aan te duiden gemeentelijkbestuursorgaan gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit detekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.§3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van degemeente behoort, zijn onontvankelijk.Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;2° uit de tekst een loutere mening blijkt en geen concreet verzoek;3° als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werdingediend;4° het taalgebruik beledigend is.De voorzitter van de gemeenteraad doet, voor zover het verzoekschrift aan degemeenteraad is gericht, de beoordeling nodig voor de toepassing van het vorige lid. Hijkan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het welgeagendeerd kan worden op de gemeenteraad.Indien het verzoekschrift aan een ander gemeentelijk bestuursorgaan is gericht, wordende voormelde bevoegdheden uitgeoefend door het betrokken bestuursorgaan.Art. 42. - §1. - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op deagenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagenvoor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komthet op de agenda van de volgende vergadering.Verzoekschriften op aan andere bestuursorganen gericht worden op de eerst nuttigezitting van het betrokken orgaan geagendeerd.§2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college vanburgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met hetverzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, deeerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraadof een gemeenteraadscommissie. In dat geval heeft de verzoeker of de eersteondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoonnaar keuze.§4. - De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van hetverzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschriftdoor meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.Artikel 12 :Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig art. 186 van het GD. Het treedtin werking op de data bepaald in de respectievelijke voormelde artikelen.30. Raadscommissie financiën en personeel. Ontslag en vervangingvertegenwoordiger fractie Vlaams Belang.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Ingevolge de ontslagname dd. 25.06.2009 van mevrouw Claudine Dumortier als lid vande raadscommissie Financiën en Personeel, bij brief ontvangen per 29.06.2009, dient hetaan de fractie Vlaams Belang toekomend gemeenteraadslid in de raadscommissieFinanciën en Personeel vervangen te worden.Overeenkomstig art. 39 § 3 van het Gemeentedecreet werd een akte van voordrachtingediend op 29.06.2009 ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractiewaarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akteper beschikbaar mandaat voor de fractie ondertekend.De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht ingediend voor de fractie VlaamsBelang, op naam van gemeenteraadslid Frieda Van Themsche voor de raadscommissieFinanciën en Personeel.Deze voordracht voldoet aan de vereisten van artikel 39 § 3 van het GD.Om deze redenen;Na beraadslaging;Met unanimiteit;BESLUIT:Neemt kennis van het ontslag van mevrouw Claudine Dumortier als lid van deraadscommissie Financiën en Personeel.Neemt kennis van de voordracht van mevrouw Frieda Van Themsche ter vervanging vanmevrouw Claudine Dumortier als vertegenwoordiger van de fractie Vlaams Belang in deraadscommissie Financiën en Personeel.Verklaart voormelde voordracht m.b.t. het nieuwe kandidaat-commissielid ontvankelijk.* * *

De gemeenteraad stelt vast dat, gelet op voormelde ontvankelijkheidsverklaring en geletop de voorafgaande motivering, een geheime stemming dient georganiseerd met het oogop de verkiezing van raadslid Frieda Van Themsche voor de raadscommissie Financiën enPersoneel.Om deze redenen;Na beraadslaging;Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 40 en 35 § 2, 2 de .Gaat over tot een geheime stemming in functie van de aanduiding van raadslid FriedaVan Themsche als lid van de raadscommissie Financiën en Personeel voor de fractieVlaams Belang.29 raadsleden nemen aan de stemming deel.De uitslag van de stemming is als volgt:Er zijn 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen, 5 onthoudingen en 1 ongeldige stem.BESLUIT:De raad stelt vast dat raadslid Frieda Van Themsche verkozen is als lid van deraadscommissie Financiën en Personeel voor de fractie Vlaams Belang.31. Dagelijks personeelsbeheer. Vastlegging van de inhoud van het begrip.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het gemeentedecreet (Belgisch Staatsbladvan 04.02.2009) wijzigt o.m. – met ingang van 01.07.2009 – art. 43 par. 2 van hetgemeentedecreet. Daardoor moet de gemeenteraad vaststellen wat onder het begripdagelijks personeelsbeheer dient te worden verstaan.Het dagelijks personeelsbeheer komt van rechtswege, dus automatisch, en ingevolge art.86 van het gemeentedecreet aan de gemeentesecretaris toe.Uit de memorie van toelichting bij het decreet van 23.01.2009 blijkt dat degemeenteraad bij de invulling van het begrip dagelijks personeelsbeheer rekening dientte houden met de aangelegenheden die door een wettelijke of decretale bepaling of eenuitvoeringsbesluit (zoals het BVR rechtspositieregeling van 07.12.2007 en het D. van27.03.1991 betreffende de rechtspositieregeling van het gesubsidieerd personeel in hetgesubsidieerd officieel onderwijs) uitdrukkelijk aan een ander gemeentelijkbestuursorgaan zijn voorbehouden. Dit is bvb. het geval voor aanstellingen enbenoemingen. Dergelijke zaken kunnen, behoudens toegelaten delegatie, niet wordenopgenomen in het begrip dagelijks personeelsbeheer.Uit de memorie blijkt ook dat het niet de bedoeling is dat de gemeenteraden van debevoegdheid in het nieuwe artikel 43, §2, 23°, gebruik zouden maken om voor alles ennog wat zelf te gaan optreden als personeelsdienst.Tot slot stelt de memorie duidelijk dat – ondanks het feit dat de raad het begrip dient inte vullen - de uitoefening van de bevoegdheid inzake dagelijks personeelsbeheer zelfrechtstreeks aan de gemeentesecretaris toegewezen blijft. Het college van burgemeesteren schepenen kan dus, blijkens de memorie van toelichting, geen deel van debevoegdheid krijgen inzake het dagelijks personeelsbeheer.

Het voormelde zet er de gemeenteraad toe aan aan het begrip “dagelijkspersoneelsbeheer” de navolgende invulling te geven, gezien de memorie van toelichtingbij het gemeentedecreet van 15.07.2005 of het Vlaamse rechtspositieregelingsbesluit denavermelde beslissingen aan de secretaris in het kader van het dagelijkspersoneelsbeheer toewijzen. De raad volgt daarbij de nota van 05.06.2009 uitgaandevan de Vereniging voor Steden en Gemeenten (VVSG). Uiteindelijk is de beslissing vande raad die de inhoud van het begrip dagelijks personeelsbeheer oplijst eerder eenbeslissing die om redenen van rechtszekerheid een bepaalde bevoegdheid vaststelt daneen beslissing die een bevoegdheid toewijst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- het gemeentedecreet inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken deartikelen 43 en 86 ;- het D. van 27.03.1991 betreffende de rechtspositieregeling van het gesubsidieerdpersoneel in het gesubsidieerd officieel onderwijs inzonderheid en zonder zich daartoe tewillen beperken art. 4 par. 5 ;- het besluit van de Vlaamse regering van 07.12.2007 betreffende derechtspositieregeling van de personeelsleden van de gemeente ;- het besluit van de Vlaamse regering van 03.04.2009 betreffende o.m. deinwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23.01.2009 tot wijzigingvan het gemeentedecreet ;- het besluit van de gemeenteraad van 22.12.2008 houdende vaststelling van derechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.Om deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT :Artikel 1 :Het dagelijks personeelsbeheer zoals bedoeld in artikel 86 van het gemeentedecreetomvat :1.1. volgende verschijningsvormen inzake individueel personeelsbeheer :1.1.1. de opmaak van functiebeschrijvingen ;1.1.2. het toekennen van het opdrachthouderschap bedoeld in art. 93 van hetVlaams rechtspositieregelingsbesluit (RPR-besluit) van 07.12.2007 ;1.1.3. het opleggen van de permanentieplicht bedoeld in art. 148 van het RPRbesluitvan 07.12.2007 ;1.1.4. het geven van toestemming voor het ondernemen van dienstreizen en hetbepalen van het meest geschikte vervoermiddel, beiden bedoeld in art. 154 van het RPRbesluitvan 07.12.2007 ;1.1.5. het beslissen over alle verlofaanvragen, behoudens voor het gesubsidieerdonderwijspersoneel bedoeld in het D. van 27.03.1991 – personeel waarvoor het collegeterzake bevoegd is ;1.1.6. het beslissen over de aanvragen tot loopbaanonderbreking en de anderetijdelijke loopbaanmaatregelen, behoudens voor het gesubsidieerd onderwijspersoneelbedoeld in het D. van 27.03.1991 – personeel waarvoor het college terzake bevoegd is ;1.1.7. het toestaan van verlof voor opdracht zoals bedoeld in art. 204 t.e.m.2008 van het RPR-besluit van 07.12.2007, binnen de algemene regels eventueel door de

gemeenteraad gesteld, behoudens voor het gesubsidieerd onderwijspersoneel bedoeld inhet D. van 27.03.1991 – personeel waarvoor het college terzake bevoegd is ;1.1.8. de individuele weddevaststelling met inbegrip van de aanrekening van deeventueel meerekenbare relevante beroepservaring ;1.1.9. het uitlenen van personeel aan een gebruiker zonder overdracht vanwerkgeversgezag, behoudens voor het gesubsidieerd onderwijspersoneel bedoeld in hetD. van 27.03.1991 – personeel waarvoor het college terzake bevoegd is.1.2. de individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming enevaluatie en dergelijke, zoals :1.2.1. de individuele opvolging van de evaluatie zoals bedoeld in art. 49 van hetRPR-besluit van 07.12.2007 ;1.2.2. het beslissen over vormingsaanvragen, behoudens – in zoverre devormingsaanvraag een aanwezigheid met zich mee brengt - voor het gesubsidieerdonderwijspersoneel bedoeld in het D. van 27.03.1991 – personeel waarvoor het collegeterzake bevoegd is ;1.2.3. het geven van concrete invulling aan het recht en de plicht op vormingbedoeld in art. 54 van het RPR-besluit van 07.12.2007, binnen de grenzen van hetvormingsreglement vastgesteld door de gemeenteraad.1.3. de toepassing van de lokale rechtspositieregeling via :1.3.1. de interne organisatie van de evaluatieprocedure, zoals bedoeld door art.46 van het RPR-besluit van 07.12.2007, binnen de door de gemeenteraad bepaaldetermijnen ;1.3.2. de andere beslissingen aan de secretaris toegewezen in de lokalerechtspositieregeling.1.4. inzake collectief personeelsbeheer :1.4.1. het vastleggen van vakantieperiodes (met inbegrip van de brugdagen)binnen de door de gemeenteraad bij toepassing van art.176 van het RPR-besluit van07.12.2007 bepaalde regels.Artikel 2 :Het dagelijks personeelsbeheer zoals bedoeld in artikel 86 van het gemeentedecreetomvat, onverminderd andere wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen – zoalshet gemeentedecreet en het RPR-besluit van 07.12.2007, niét :2.1. volgende verschijningsvormen inzake individueel personeelsbeheer :2.1.1. de beslissingsbevoegdheid inzake disponibiliteit van statutairepersoneelsleden, bedoeld in art. 193 van het RPR-besluit van 07.12.2007 ;2.1.2. de ambtshalve herplaatsing zoals bedoeld in art. 98 en 101 het RPR-besluitvan 07.12.2007 ;2.1.3. de terbeschikkingstelling van personeel overeenkomstig art. 144bis van denieuwe gemeentewet (terbeschikkingstelling van personeel aan een OCMW, een socialehuisvestingsmaatschappij of een vereniging zonder winstoogmerk).2.2. inzake collectief personeelsbeheer :2.2.1. het vastleggen van feestdagen overeenkomstig art. 179 van het RPRbesluitvan 07.12.2007.

Artikel 3 :Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het GD.32. Arbeidsreglement. Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen:Alle openbare besturen zijn verplicht om een arbeidsreglement te hebben.Het arbeidsreglement omvat de regels die eigen zijn aan een bestuur en is vantoepassing op alle werknemers.Een arbeidsreglement voor de stad Harelbeke wordt ter goedkeuring voorgelegd.De tekst ervan werd syndicaal overlegd op 6 mei 2009.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen- wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instellingvan de arbeidsreglementenOm deze redenen ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;BESLUIT:Artikel 1.Het hierbij gevoegde arbeidsreglement voor de stad Harelbeke wordt goedgekeurd,luidend als volgt:

STADSBESTUUR HARELBEKEARBEIDSREGLEMENTDienst Werking en PersoneelMarktstraat 29HarelbekeTel. 056 733 390wenp@harelbeke.beINHOUDSTAFEL1. TOEPASSINGSGEBIED .................................................................................................. 862. VERPLICHTINGEN VAN HET PERSONEEL ......................................................................... 862.1. Inlichtingsplicht .................................................................................................. 862.2. Uitvoering van het werk ...................................................................................... 863. UURREGELING ............................................................................................................. 873.1. Voltijdse vaste uurroosters .................................................................................. 873.2. Voltijdse glijdende uurroosters ............................................................................. 883.3. Voltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus ......................................... 883.4. Voltijdse volledig veranderlijke uurroosters ............................................................ 883.5. Deeltijdse vaste uurroosters ................................................................................ 883.6. Deeltijdse glijdende uurroosters ........................................................................... 883.7. Deeltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus ....................................... 883.8. Deeltijdse volledig veranderlijke uurrroosters ......................................................... 88

4. JAARKALENDER ........................................................................................................... 884.1. Rustdagen ......................................................................................................... 894.2. Feestdagen ........................................................................................................ 894.3. Jaarlijkse vakantie .............................................................................................. 895. ANDERE AFWEZIGHEDEN.............................................................................................. 905.1. Ziekte of ongeval ............................................................................................... 905.2. Omstandigheidsverlof ......................................................................................... 915.3. Andere afwezigheden .......................................................................................... 936. LOON ......................................................................................................................... 937. RECHTEN EN PLICHTEN VAN HET TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL ................................... 948. EINDE VAN DE OVEREENKOMST .................................................................................... 948.1. Statutaire personeelsleden .................................................................................. 958.2. Contractuele personeelsleden. ............................................................................. 969. SANCTIES ................................................................................................................... 9710. VEILIGHEID OP HET WERK. ......................................................................................... 9810.1. Arbeidsongeval. ................................................................................................ 9810.2. Bescherming op het werk. ................................................................................. 9810.3. Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op hetwerk. ...................................................................................................................... 9911. Administratieve inlichtingen........................................................................................ 103BIJLAGEN ...................................................................................................................... 1031 voltijdse vaste uurroosters ..................................................................................... 1032 voltijdse glijdende uurroosters ................................................................................ 1063 voltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus ............................................ 1084 Voltijdse volledig veranderlijke uurroosters .............................................................. 1095 deeltijdse vaste uurroosters ................................................................................... 1096 deeltijdse glijdende uurroosters .............................................................................. 1137 deeltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus ........................................... 1168 Deeltijdse volledig veranderlijke uurroosters ............................................................ 1189 Reglement variabele werktijdregeling ...................................................................... 11910 leden van de onderhandelings-en/of overlegorganen, Inspectiediensten enandere contactadressen ............................................................................................ 127

1. TOEPASSINGSGEBIEDArtikel 1.Dit arbeidsreglement is van toepassing op alle personeelsleden van de Stad Harelbeke.Het is niet van toepassing op het onderwijzend personeel van de stedelijkeonderwijsinstellingen en de vrijwillige brandweerlieden.Dit arbeidsreglement is van toepassing voor zover het niet in tegenstrijd is met dealgemene, wettelijke, reglementaire en administratieve bepalingen die steeds voorranghebben.Wijzigingen aan deze bepalingen zullen automatisch leiden tot aanpassing van hethuidige arbeidsreglement.De bijlagen maken integraal deel uit van het arbeidsreglement.De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel dient tevens als algemene basisinzake de arbeidsrelatie tussen het stadsbestuur en de respectievelijke medewerkers.Artikel 2. Naleving van de bepalingenAan elk personeelslid wordt een exemplaar van het arbeidsreglement overgemaakt, ookvan elke wijziging, tegen handtekening voor ontvangst. Het arbeidsreglement staat ookvoor elk personeelslid ter beschikking op het intranet (computernetwerk van de stad), enligt ter inzage in iedere dienst.Het bestuur en personeel zijn dan ook gebonden aan de bepalingen die in hetarbeidsreglement voorkomen en zijn ertoe gehouden deze na te leven.Artikel 3. Mogelijke individuele afwijkingenAlleen voor de contractuele personeelsleden kan worden afgeweken van ditarbeidsreglement. Deze afwijking moet, na overleg, schriftelijk vastgesteld worden in eenovereenkomst tussen het bestuur en het personeelslid, na overleg met devakbondsafgevaardigde.2. VERPLICHTINGEN VAN HET PERSONEEL2.1. InlichtingsplichtArtikel 4. Rechten en plichtenHet Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en alleeventuele wijzigingen daaraan aangebracht, is integraal van toepassing op allegemeentepersoneel.De deontologische code voor het stadspersoneel, zoals vastgesteld in het besluit van degemeenteraad van 10 september 2007 en alle eventuele wijzigingen hieraanaangebracht, is integraal van toepassing op alle gemeentepersoneel.Adresveranderingen, wijzigingen van de burgerlijke stand of gezinslast, dienen spontaanen onmiddellijk aan de dienst 'Werking & Personeel' overgemaakt te worden.2.2. Uitvoering van het werkArtikel 5.Het personeelslid moet zijn werk uitvoeren met zorg, in eer en geweten, op devoorgeschreven tijd, plaats en voorwaarden.

Te laat op het werk komen, een werkonderbreking of een vroegtijdig verlaten van deonderneming zijn onderworpen aan een voorafgaandelijke toelating van de werkgever(behalve in geval van overmacht of een wettelijke reden).Artikel 6.Het personeelslid moet zijn werk uitvoeren in overeenstemming met de bevelen eninstructies gegeven door de werkgever, zijn aangestelde of gevolmachtigde met het oogop de uitvoering van de arbeidsrelatie.Artikel 7.Het personeelslid moet zich, gedurende en na de uitvoering van de overeenkomst,onthouden van het verspreiden of van het persoonlijk gebruiken van materialen.Artikel 8.Het personeelslid heeft de plicht de werktuigen en de ongebruikte grondstoffen, die hemwerden toevertrouwd, terug te geven evenals het materiaal dat hem werd gegeven omtoe te laten zijn werk uit te voeren. Het personeelslid heeft ook de plicht materiaal ofgrondstoffen terug te geven die in slechte staat zijn of de tekortkomingen te melden.In geval van schade berokkend aan het bestuur door het personeelslid, kan het bestuurschadeloosstelling eisen, in geval van bedrog, van een zware fout of van een lichte foutdie een gebruikelijk karakter heeft.3. UURREGELINGArtikel 9.De gemiddelde arbeidsduur bedraagt 38 uur per week.Elk personeelslid dient aanwezig te zijn op de plaats waar de arbeid moet wordenverricht, op het vastgestelde beginuur en er blijven tot het einduur.Aanvang en einde van de gewone arbeidsdag, alsook tijdstip en duur van deonderbrekingen worden volgens de uurroosters in bijlage geregeld. Zij kunnen volgensde noodwendigheid van de dienst gewijzigd worden volgens de wettelijke procedure.Elk te laat komen op het werk belemmert de goede werking van de dienst en kanaanleiding geven tot sancties. Alleen in gevallen van bewezen overmacht kan hiervanafgeweken worden.Artikel 10.Indien de dienst het vergt, en rekening houdend met de wettelijke overlegprocedures,kunnen de personeelsleden buiten de gewone arbeidsduur worden opgeroepen. Niemandmag zich zonder wettige redenen aan deze verplichting onttrekken. De overuren zijnonderworpen aan de modaliteiten zoals opgenomen in de rechtspositieregeling, hoofdstuk‘onregelmatige prestaties’.3.1. Voltijdse vaste uurroostersArtikel 11.Bijlage 1, met opname van de voltijdse vaste uurroosters, maakt integraal deel uit vandit arbeidsreglement.

3.2. Voltijdse glijdende uurroostersArtikel 12.Bijlage 2, met vermelding van de voltijdse glijdende uurroosters, maakt integraal deel uitvan dit arbeidsreglement.3.3. Voltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclusArtikel 13.De wekelijkse arbeidsduur kan gerespecteerd worden door middel van een welbepaaldecyclus, waarbij men een verschillend uurrooster heeft in opeenvolgende weken, doch deopeenvolgende uurroosters keren op regelmatig vastgestelde tijdstippen terug.Bijlage 3 , met opname van de voltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus,maakt integraal deel uit van dit arbeidsreglement.3.4. Voltijdse volledig veranderlijke uurroostersArtikel 14.Bijlage 4 , met opname van de voltijdse volledig veranderlijke uurroosters, maaktintegraal deel uit van dit arbeidsreglement.3.5. Deeltijdse vaste uurroostersArtikel 15.Bijlage 5, met vermelding van de deeltijdse vaste uurroosters, maakt integraal deel uitvan dit arbeidsreglement.3.6. Deeltijdse glijdende uurroostersArtikel 16.Bijlage 6, met vermelding van de deeltijdse glijdende uurroosters, maakt integraal deeluit van dit arbeidsreglement.3.7. Deeltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclusArtikel 17.Bijlage 7 , met opname van de deeltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus,maakt integraal deel uit van dit arbeidsreglement.3.8. Deeltijdse volledig veranderlijke uurroostersArtikel 18.Bijlage 8 , met opname van de deeltijdse volledig veranderlijke uurroosters, maaktintegraal deel uit van dit arbeidsreglement.4. JAARKALENDER

4.1. RustdagenArtikel 19.Als normale rustdagen worden beschouwd: de zondagen, de wettelijke feestdagen,dedagen die een wettelijke feestdag vervangen, de facultatieve verlofdagen en hetreglementair verlof.De normale rustpauzes zijn vervat in de uurregelingen, zoals opgenomen in bijlage 1-8.4.2. FeestdagenArtikel 20.§1 Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1 januari,paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus,1 november, 11 november en 25 december.Het personeelslid heeft ook betaalde vakantie op 3 bijkomende feestdagen: 2 november,15 november en 26 december.§2 Als een feestdag samenvalt met een zaterdag of een zondag krijgt hij tercompensatie een extra vrije dag, die betaald wordt, en mag worden opgenomen zoals dejaarlijkse vakantiedagen.§3 Als een personeelslid moet werken op een feestdag krijgt hij ter compensatie eenextra vrije dag, die betaald wordt, en mag worden opgenomen zoals de jaarlijksevakantiedagen.4.3. Jaarlijkse vakantieArtikel 21.§1 Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 31 werkdagen betaalde vakantievoor een volledig vakantiejaar.De vakantiedagen kunnen in principe worden genomen naar keuze van het personeelsliden moeten vooraf worden aangevraagd. Als de aangevraagde dagen of periodes nietverzoenbaar zijn met de behoeften van de dienst, dan wordt dit zo vlug mogelijkmeegedeeld aan het personeelslid.Het jaarlijks vakantieverlof wordt genomen naar keuze en met inachtneming van debehoeften van de dienst.Één vijfde van de hier bedoelde vakantiedagen mogen worden overgedragen naar hetvolgende kalenderjaar. De overgedragen verlofdagen worden in elk geval genomen in deloop van het eerste kwartaal. Geen overdracht is mogelijk wanneer de ambtenaar ganshet jaar afwezig is wegens ziekte.De aanvraag wordt ingediend bij de hiërarchische meerdere die door de stadssecretarishiervoor werd aangeduid.§2 In afwijking van §1 tweede lid, kan het personeelslid elk jaar maximum viervakantiedagen opnemen zonder dat het dienstbelang kan worden ingeroepen om hetverlof te weigeren.§3 Het personeelslid krijgt een extra dag verlof op basis van bereikte leeftijd: tussen 45 en 50 jaar: 1 dag; tussen 50 en 55 jaar: 2 dagen;

tussen 55 en 60 jaar: 3 dagen;vanaf 60 jaar: 4 dagen.Het recht op extra verlof op basis van bereikte leeftijd ontstaat op 1 januari van hetdienstjaar dat volgt op het bereiken van de vereiste leeftijd.Elke periode met recht op salaris geeft recht op jaarlijkse vakantiedagen.Bij afwezigheden zonder recht op salaris of afwezigheden wegens deeltijdse prestatieswordt het recht op betaalde vakantie verhoudingsgewijze verminderd.De jaarlijkse vakantiedagen worden berekend in uren.Als een personeelslid in de loop van eenzelfde jaar meerdere periodes vanniet-gelijkgestelde afwezigheden zonder recht op salaris bekomt of één of meerderewijzigingen van het aantal uren wekelijkse prestaties, dan wordt bij de berekening vanhet aantal vakantiedagen telkens rekening gehouden met de bedoelde afwezigheden ofde deeltijdse prestaties alsof ze één geheel vormden.Periodes met recht op een uitkering in het kader van de ziekte- eninvaliditeitsverzekering worden gelijkgesteld met periodes met recht op salaris. Hetaantal vakantiedagen wordt in dat geval dus niet verminderd.Periodes van disponibiliteit wegens ziekte worden gelijkgesteld met periodes met rechtop salaris. Het aantal vakantiedagen wordt in dat geval dus niet verminderd.Indien de periode met recht op een uitkering in het kader van de ziekte- eninvaliditeitsverzekering, alsook indien de periode van disponibiliteit wegens ziekte eentermijn van 12 maand overschrijdt, dan wordt voor de toekomst geen vakantiedagentoegekend. De periode met recht op een uitkering in het kader van de ziekte- eninvaliditeitsverzekering, alsook de periode van disponibiliteit wegens ziekte kan nietonderbroken worden door het opnemen van vakantiedagen indien de gezamenlijke duurervan de 12 maand zou overschrijden.Periodes van disponibiliteit wegens ambtsopheffing worden in het jaar van de wederindiensttreding gelijkgesteld met periodes met recht op salaris. Het aantal vakantiedagenwordt niet verminderd.Als een personeelslid in de loop van het jaar in dienst treedt of zijn functie definitiefneerlegt, worden zijn vakantiedagen in evenredige mate verminderd.Als een statutair personeelslid ziek wordt voor de aanvang van een vakantiedag of eenperiode van vakantiedagen, dan wordt de vakantie opgeschort en worden de ziektedagenaangerekend op het beschikbare ziektekrediet.Als een statutair personeelslid ziek wordt tijdens zijn vakantie, dan wordt de vakantieopgeschort en worden de ziektedagen aangerekend op het beschikbare ziektekrediet . Deregels inzake verwittigen van de werkgever blijven onverminderd van toepassing.Als een statutair personeelslid tijdens zijn vakantie in het ziekenhuis opgenomen wordt,dan wordt de vakantie opgeschort vanaf de eerste dag van de ziekenhuisopname.5. ANDERE AFWEZIGHEDEN5.1. Ziekte of ongeval

Artikel 22.Het personeelslid dat afwezig is wegens ziekte of wegens een ongeval krijgt ziekteverlof.Het personeelslid met ziekteverlof staat onder het toezicht van het geneeskundigcontroleorgaan dat wordt aangeduid door de werkgever.Het personeelslid is verplicht zijn diensthoofd onmiddellijk op de hoogte te brengen vande arbeidsongeschiktheid. Het diensthoofd zal op zijn beurt onmiddellijk de dienst“Werking & Personeel” inlichten.Het personeelslid bezorgt zo vlug mogelijk een geneeskundig getuigschrift aan de dienst“Werking & Personeel” en dit uiterlijk binnen 2 werkdagen te rekenen vanaf het beginvan de afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid. Het geneeskundig getuigschrift maaktmelding van de arbeidsongeschiktheid, alsmede van de waarschijnlijke duur ervan, deplaats van verblijf tijdens de ziekte wanneer die verschilt van het door de werkgevergekende adres, en of het personeelslid zijn plaats van verblijf al dan niet mag verlaten.Het laattijdig bezorgen of overhandigen van het getuigschrift kan leiden tot het verliesvan het recht op het loon dat de werkgever voor de dagen van arbeidsongeschiktheidvoorafgaand aan de dag van afgifte of verzending van het getuigschrift zou verschuldigdgeweest zijn, in geval de dagen van afwezigheid tijdig zouden gerechtvaardigd geweestzijn als afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid.Het personeelslid moet het bestuur geen geneeskundig getuigschrift bezorgen voor eenafwezigheid van slechts 1 werkdag. Wel dienen de nodige regels inzake het op de hoogtebrengen en het vervullen van de verplichte administratieve formaliteiten nageleefd.Het personeelslid mag niet weigeren een door de gemeente aangewezen en betaaldecontrolearts, die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende decontrolegeneeskunde, te ontvangen, noch zich door deze te laten onderzoeken.Behoudens wanneer diegene die het geneeskundig getuigschrift aan het personeelslidheeft afgeleverd oordeelt dat zijn gezondheidstoestand hem niet toelaat zich naar eenandere plaats te begeven, moet het personeelslid zich bij de controlearts aanbieden alshet daarom wordt verzocht.Artikel 23.Het personeelslid dat een arbeidsongeval overkomt (een arbeidsongeval op de werkvloerzelf, een ongeval tijdens de verplaatsingen voor het woon-werk-verkeer èn een ongevaltijdens dienstverplaatsingen) neemt onmiddellijk contact op met de dienst “Werking &Personeel”, ongeacht de aard of de ernst van het letsel èn tevens ongeacht of hetarbeidsongeval nu al dan niet een werkonbekwaamheid tot gevolg heeft. Indien hetpersoneelslid hiertoe in de onmogelijkheid verkeerd, neemt een collega of de dienstchefdeze verantwoordelijkheid op zich. De dienst “Werking & Personeel” zorgt bijgevolg voorde nodige administratieve formaliteiten tegenover de arbeidsongevallenverzekering, debehandelende geneesheer en/of het ziekenhuis enz… Enkel op deze manier kan eenvlotte en correcte administratieve behandeling van het arbeidsongeval door de bevoegdeverzekeringsmaatschappij gegarandeerd worden.5.2. OmstandigheidsverlofArtikel 24.Het personeelslid krijgt – mits het voorleggen van een bewijsstuk – omstandigheidsverlofnaar aanleiding van de volgende gebeurtenissen:

1. huwelijk van het personeelslid of het afleggen van eenverklaring van wettelijke samenwoning door het personeelslid,vermeld in artikel 1475 tot en met 1479 van het BurgerlijkWetboek, met uitzondering van het afleggen van een verklaringvan samenwoning van bloed- of aanverwanten:2. bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, ofter gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijkafstamt van de werknemer:3. overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, eenbloed- of aanverwant in de eerste graad van het personeelslid, ofvan de samenwonende of huwelijkspartner:4. huwelijk van een kind van het personeelslid, van desamenwonende of huwelijkspartner:5. overlijden van een bloed- of aanverwant van hetpersoneelslid of de samenwonende partner in om het even welkegraad, die onder hetzelfde dak woont als het personeelslid of desamenwonende partner:6. overlijden van een bloed- of aanverwant van hetpersoneelslid of de samenwonende partner in de tweede graad,een overgrootouder of een achterkleinkind, niet onder hetzelfdedak wonend als het personeelslid of de samenwonende partner:7. huwelijk van een bloed- of aanverwant:a) in de eerste graad, die geen kind is;b) in de tweede graad, van het personeelslid, de samenwonendeof huwelijkspartner:8. priesterwijding of intrede in het klooster van een kind vande werknemer, van de samenwonende of huwelijkspartner, of vaneen broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van dewerknemer:9. plechtige communie van een kind van de werknemer of vande samenwonende of huwelijkspartner ; deelneming van een kindvan de werknemer of van de samenwonende of huwelijkspartneraan het feest van de vrijzinnige jeugd ; deelneming van een kindvan de werknemer of van de samenwonende of huwelijkspartneraan een plechtigheid in het kader van een erkende eredienst dieovereenstemt met de rooms-katholieke plechtige communie:10. gehoord worden door de vrederechter in het kader van deorganisatie van de voogdij over een minderjarige:11. deelneming aan een assisenjury, oproeping als getuigevoor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning vande arbeidsrechtbank:4 werkdagen10 werkdagen4 werkdagen2 werkdagen2 werkdagen1 werkdagde dag van hethuwelijkde dag van derooms-katholiekeplechtigheid ofeen daarmeeovereenstemmende plechtigheidbij een andereerkende eredienstde dag van deplechtigheid, of,als dat eenzondag, feestdagof inactiviteitsdagis, deeerstvolgendewerkdagde nodige tijd,maximaal ééndagde nodige tijdHet omstandigheidsverlof is een recht, maar het personeelslid is niet verplicht dezeverloven geheel of gedeeltelijk op te nemen.Het omstandigheidsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit en is in alle gevallenbezoldigd, met uitzondering van een deel van het vaderschapsverlof voor contractuelepersoneelsleden in de gevallen die hierna omschreven worden.

Voor het contractuele personeelslid wordt het verlof ter gelegenheid van de geboortevan een kind waarvan de afstamming aan zijn zijde vaststaat, vermeld in punt 2°,toegekend volgens de regels van het arbeidsrecht, in het bijzonder volgens de regeling,vermeld in artikel 30, §2, van de wet van 3 juli 1978 op de arbeidsovereenkomsten.Wanneer het omstandigheidsverlof uit meerdere dagen bestaat, kan hetomstandigheidsverlof op verzoek van het personeelslid worden gesplitst in meerdereperiodes.5.3. Andere afwezighedenArtikel 25.Overeenkomstig het Besluit van de Gemeenteraad van 22 december 2008 houdendevaststelling Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel kunnen enkel deverloven en afwezigheden die voorzien zijn in het besluit, worden toegekend:- Jaarlijkse vakantiedagen;- Feestdagen;- Bevallingsverlof en opvangverlof;- Ziekteverlof;- Disponibiliteit;- Verlof voor deeltijdse prestaties;- Verlof voor opdracht;- Omstandigheidsverlof;- Onbetaald verlof;- Loopbaanonderbreking;- Politiek verlof;- Halftijds vervroegde uittreding;- Vrijwillige vierdagenweek;- Dienstvrijstellingen.6. LOONArtikel 26Het salaris volgt het verloop van het indexcijfer van de consumptieprijzen inovereenstemming met de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelselwaarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van deconsumptieprijzen van het Rijk worden gekoppeld. Het salaris tegen 100% wordtgekoppeld aan het spilindexcijfer 138,01.Het salaris wordt maandelijks betaald vanaf de indiensttreding. Voor het vastaangestelde statutaire personeelslid wordt het vooruitbetaald ; het salaris van hetoverige personeel wordt betaald nadat de termijn vervallen is.Het maandsalaris is gelijk aan een twaalfde van het jaarsalaris. Het uurloon is gelijk aan1/1976 van het jaarsalaris.Het maandsalaris wordt in het aantal gepresteerde 30sten uitbetaald. Als hetpersoneelslid in de loop van de maand in dienst treedt en/of uit dienst treedt, krijgt hetvoor die maand slechts het gedeelte van het maandsalaris dat overeenstemt met hetaantal gepresteerde 30sten. Met de hiervoor bedoelde gepresteerde 30sten wordengelijkgesteld : de dagen waarop geen arbeidsprestatie wordt geleverd, maar waarvoorhet salaris niettemin wordt doorbetaald.Als het personeelslid in de loop van de maand met pensioen gaat of overlijdt, wordt hetsalaris voor de volledige maand betaald.Het salaris wordt berekend op basis van weddeschalen :

- Niveau E : lager onderwijs- Niveau D : lager secundair of gelijkgesteld- Niveau C : hoger secundair of gelijksgesteld- Niveau B : graduaatdiploma's of gelijkgesteld- Niveau A : universitair niveauBinnen de niveaus E tot en met A heb je nog de functionele loopbaan : d.w.z. dat jebinnen éénzelfde niveau naar een hogere weddeschaal kunt opklimmen, mits er voldaanwordt aan een aantal voorwaarden i.v.m. evaluatie en anciënniteit.Het maandsalaris wordt als volgt berekend :bruto geïndexeerd maandsalaris+ haardtoelage of standplaatstoelage= brutobezoldiging- RSZ-inhouding= belastbaar inkomen- bedrijfsvoorheffing= netto bezoldigingArtikel 27De uitbetaling van het maandsalaris geschiedt via overschrijving of de post- ofbankrekening van het personeelslid.Betaling van het maandsalaris aan derden wordt slechts toegestaan op voorwaarde datde aangeduide persoon drager is van een volmacht.7. RECHTEN EN PLICHTEN VAN HET TOEZICHTHOUDENDPERSONEELArtikel 28Het personeel belast met de leiding en het toezicht over het werk, vervangt de hogereleiding, elk volgens de hem/haar verleende bevoegdheid.Het toezichthoudend personeel neemt actief deel aan de uitvoering van hetveiligheidsbeleid volgens eigen bevoegdheid en op hun niveau. Zij formuleren voorstellenen adviezen aan hun overste, voert onderzoeken uit, werkt mee aan het opstellen enuitvoeren van welzijnsrichtlijnen, doet effectief toezicht op de correcte toepassing vaninstructies, arbeidsmiddelen, beschermingsmiddelen en procedures. Het toezichthoudendpersoneel wint hiervoor tijdig advies in bij de preventieadviseur.Zij voeren een effectieve controle uit op de arbeidsmiddelen, de collectieve enpersoonlijke beschermingsmiddelen en de gebruikte stoffen en preparaten teneindeonregelmatigheden vast te stellen en maatregelen te nemen om hieraan een einde temaken.In het bijzonder is dit personeel belast met: de controle op de aanwezigheid de werkverdeling de controle op het geleverde werkhet behoud van de orde en de tucht in het bestuurhet doen naleven van alle maatregelen die in het bestuur zijn getroffen of die zichopdringen voor het welzijn van het personeel.Wanneer iemand van het toezichthoudend personeel afwezig is, wordt hij vervangenvolgens hiërarchische wijze; de plaatsvervanger verkrijgt daardoor dezelfde rechten enplichten.De hiërarchische lijn heeft de plicht om gevallen van geweld, pesten of ongewenstseksueel gedrag te helpen voorkomen door deze tijdig te zien en niet te tolereren.8. EINDE VAN DE OVEREENKOMST

8.1. Statutaire personeelsledenArtikel 29.Het statutaire personeelslid kan zijn hoedanigheid van statutair personeelslid verliezennaar aanleiding van:1. een tuchtstraf, zoals uitgesproken overeenkomstig de bepalingen van“Titel IX. Tuchtregeling”;2. de vervroegde pensionering om medische redenen of wegens invaliditeit en dit nàuitspraak door de bevoegde geneeskundige dienst waarbij het statutaire personeelsliddefinitief ongeschikt is bevonden.Naast de gevallen vermeld in punt 1° en 2°, en overeenkomstig artikel 103 en 104 vanhet BVR, kan niemand de hoedanigheid van statutair personeelslid verliezen, tenzij in degevallen die bepaald zijn in artikel 143 van de rechtpositieregeling.Aan de vaste benoeming van statutaire personeelsleden kan een einde worden gesteldom volgende hieronder opgenomen redenen.- Het ontslag van ambtswegeDe ambtenaar verliest ambtshalve en zonder opzegging zijn hoedanigheid vanambtenaar:1. als zijn statutaire aanstelling onregelmatig wordt bevonden binnen de termijn vanberoep tot nietigverklaring bij de Raad van State of, als er zodanig beroep isingesteld, tijdens de procedure voor de Raad van State. Die termijn geldt niet ingeval van arglist of bedrog vanwege het statutair personeelslid;2. als hij niet meer voldoet aan de voor zijn functie geldende nationaliteitsvoorwaarden,of de burgerlijke en politieke rechten niet meer geniet, of zijn medischeongeschiktheid voor de functie behoorlijk werd vastgesteld;3. als hij zonder geldige reden zijn werkpost heeft verlaten of na een toegelatenafwezigheid zonder geldige reden het werk niet hervat na meer dan tien dagen;4. als hij zich in een geval bevindt waarin de toepassing van de burgerlijke wetten envan de strafwetten de ambtsneerlegging tot gevolg heeft.In bovenstaande gevallen wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutairpersoneelslid zonder opzeggingtermijn of verbrekingsvergoeding.Het statutaire personeelslid van wie de onregelmatige aanstelling, vermeld in 1, niet tewijten is aan arglist of bedrog van zijn kant, ontvangt een verbrekingsvergoeding. Hetbedrag van de verbrekingsvergoeding is gelijk aan het loon van drie maanden, als hetstatutaire personeelslid op de datum dat het ontslag ingaat in het totaal geen vijf jaardienstanciënniteit bij het eigen bestuur heeft. Voor elke periode van vijf jaardienstanciënniteit bij het eigen bestuur wordt het bedrag verhoogd met het loon van driemaanden.- Definitieve ambtsneerleggingDe volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van het vastaangestelde statutair personeelslid:- het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijd van 65 jaar, de vervroegdepensionering vanaf 60 jaar en de ambtshalve pensionering als gevolg van artikel 83van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische en budgettairehervormingen;- het vrijwillig ontslag;

De volgende zaken geven aanleiding tot de definitieve ambtsneerlegging van hetstatutaire personeelslid op proef:- het vrijwillig ontslag;- de definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid naar aanleiding van hetevaluatieresultaat ongunstig voor de proeftijd.- Vrijwillig ontslagHet statutaire personeelslid dat vrijwillig ontslag neemt, stelt de aanstellende overheiddaarvan schriftelijk in kennis.De aanstellende overheid neemt kennis van het ontslag. Het personeelslid wordtschriftelijk op de hoogte gebracht van de kennisneming.De datum waarop het statutair personeelslid de dienst effectief verlaat, wordt vastgesteldin onderling akkoord tussen het personeelslid en de aanstellende overheid.Het ontslag dat aanvaard is met een regelmatig besluit, kan door de betrokkene nietmeer worden ingetrokken.De vaste aanstelling in statutair verband bij een andere overheid wordt gelijkgesteld metvrijwillig ontslag, behalve als een deeltijds werkend personeelslid daarnaast ook deeltijdsbij een andere overheid vast aangesteld wordt.- Definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid na een ongunstige evaluatievoor het statutaire personeelslid op proefHet statutaire personeelslid op proef dat wordt ontslagen wegens definitief vastgesteldeberoepsongeschiktheid heeft een opzeggingstermijn van één maand, te rekenen vanaf dedag waarop het ontslag werd betekend.Het ontslag wordt met een aangetekende brief, die de datum van uitwerking vermeldt,betekend.- Definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid voor het vast aangesteldestatutaire personeelslidHet ontslag wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid van het vastaangestelde statutair personeelslid wordt met een aangetekende brief ondertekend.Daarbij wordt de datum van uitwerking vermeld en wordt het personeelslid geïnformeerdover alle verplichtingen van het bestuur en personeelslid die voortvloeien uit de wet van20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere bepalingen.De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de betekeningvan het ontslag.Het vast aangestelde statutaire personeelslid dat wordt ontslagen wegens definitiefvastgestelde beroepsongeschiktheid heeft een opzeggingstermijn van drie maanden.8.2. Contractuele personeelsleden.Artikel 30.De beëindiging van een arbeidsovereenkomst moet gebeuren overeenkomstig debepalingen van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter kunnenvolgende feiten beschouwd worden als een ernstige tekortkoming die elke professionelesamenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt en leiden tot ontslag omdringende redenen:druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie;diefstal en plegen van geweld;ongewenst seksueel gedrag;opzettelijk toebrengen van schade aan werkmateriaal;overtreding van elementaire veiligheidsvoorschriften;opstellen van valse verslagen of onkostennota’s;ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling.Deze lijst is niet limitatief en kan aangevuld worden rekening houdend met de gepleegdeen/of ten laste gelegde feiten.9. SANCTIESArtikel 31.Volgende overtredingen kunnen gesanctioneerd worden:herhaaldelijk te laat komen;laattijdig verwittigen van afwezigheid;druggebruik, dronkenschap en alcoholintoxicatie;diefstal;plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag;opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal;overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften;opstellen van valse verklaringen of onkostennota’s;prikken voor of laten prikken door collega’s;ongerechtvaardigde afwezigheid na schriftelijke ingebrekestelling;tekortkomingen aan de beroepsplichten, nl.:- loyauteit;- continuïteit;- discretie- en reserveverplichting;- gehoorzaamheid;- werkijver en efficiëntie;- neutraliteit;- onomkoopbaarheid;- aangifteplicht;handelingen die de waardigheid van het ambt in het gedrang brengen;een inbreuk op de rechtspositieregeling.Deze lijst is niet limitatief en kan aangevuld worden rekening houdend met de gepleegdeen/of ten laste gelegde feiten.Artikel 32.De tekortkomingen, voor zover zij niet beschouwd worden als een zware fout, vermeld inartikel 31 van dit reglement, kunnen op de volgende manier bestraft worden:Voor het contractueel personeel :mondelinge verwittiging

schriftelijke verwittiging - blaameinde van de overeenkomst wegens dringende reden.Voor het vastbenoemd personeel :Toepassing van de tuchtregelingsprocedureArtikel 33. – StraffenDe volgende tuchtstraffen kunnen worden opgelegd:1. een blaam;2. de inhouding van salaris;3. de schorsing;4. het ontslag van ambtswege;5. de afzetting.10. VEILIGHEID OP HET WERK.10.1. Arbeidsongeval.Artikel 34.Ieder arbeidsongeval, met of zonder werkverlet, ieder ongeval waarbij mogelijks eenletsel veroorzaakt werd en/of beschadiging van een prothese (bril, vals gebit, …), iederongeval op de weg van en naar het werk, moet aangegeven worden aan de dienstwerking & personeel.Het slachtoffer verwittigt zijn directe overste en de dienst werking & personeel (056 733390). Indien het slachtoffer hiertoe niet in staat is, zal de directe overste deze dienstverwittigen.Het spreekt voor zich dat bij een ongeval met verwondingen de eerste zorg moet uitgaannaar medische hulpverstrekking.Artikel 35.Een verbandkast bevindt zich in elke dienst. Per dienst is er minstens één hulpverleneraanwezig om de nodige zorgen toe te dienen.10.2. Bescherming op het werk.Artikel 36.De werknemers moeten zorg dragen voor hun eigen veiligheid en gezondheid en dezevan de andere betrokken personen. Zij moeten op de juiste wijze gebruik maken van dehun ter beschikking gestelde arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen. De werknemersmoeten de gegeven instructies, vastgestelde werkwijzen en ingestelde procedurescorrect toepassen. Zij moeten ieder gevaar melden aan hun directe overste als het deveiligheid in gedrang brengt en ook dadelijk de eerste maatregelen treffen.Zie de van toepassing zijnde wetgeving - Artikel 6, verplichtingen werknemers, van deWet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoeringvan hun werk - BS 18.09.1996.Dienst voor preventie en bescherming op het werk:Preventieadviseur Frederique Christiaens,Stadhuis, Marktstraat 29, Harelbeke - 056 73 33 86Externe dienst voor preventie en bescherming op het werkPROVIKMO, Westerlaan 29, 8790 Waregem - 056 62 51 52

Arbeidsgeneeskundige dienstDr. Arlette Lagrou, PROVIKMO, Westerlaan 29, 8790 Waregem - 056 62 51 52Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werkCrisisfoon team psychosociaal welzijn PROVIKMO – 078 150 200Artikel 37.De bijzondere veiligheidsvoorschriften die in het bestuur in acht moeten wordengenomen, worden telkens als het nodig is aan de personeelsleden bekendgemaakt.Artikel 38.De bijzondere hygiënevoorschriften die in de instellingen moeten worden in achtgenomen, worden telkens als het nodig is aan de personeelsleden bekendgemaakt.Artikel 39.In uitvoering van de Wet op het Welzijn, de uitvoeringsbesluiten, en de toepassing vanTitel I, Hoofdstuk IV (Codex Welzijn) staan bepaalde categorieën van personeelsledenverplicht onder gezondheidstoezicht. De gezondheidsbeoordeling van bedoeldepersoneelsleden is verplicht bij aanwerving, werkhervatting, werkpostverandering en bijzwangerschap/lactatie. Elk personeelslid kan ook zelf een gezondheidsbeoordelingaanvragen voor gezondheidsklachten die hij wijt aan het feit dat onvoldoendepreventiemaatregelen werden genomen (spontane raadpleging).In geval van arbeidsongeschiktheid van vier weken of meer heeft elke werknemer hetrecht om te genieten van een bezoek aan de arbeidsgeneesheer voorafgaand aan dewerkhervatting, met het oog op een eventuele aanpassing van hun werkpost.Niemand mag zich onttrekken aan de voorgeschreven gezondheidsbeoordeling. Hetgezondheidstoezicht van het personeel gebeurt voor rekening van het bestuur.Artikel 40.De personeelsleden die krachtens de wetgeving preventief moeten worden ingeënt,dienen zich op de hiervoor vastgelegde dag te melden.Niemand mag zich aan deze verplichting onttrekken, tenzij mits voorlegging van eenbewijs dat de inenting door een andere geneesheer werd verricht.Het bestuur kan in het kader van de wetgeving of op advies van de arbeidsgeneesheerde lijst der preventieve inentingen uitbreiden, wanneer daartoe gegronde redenenbestaan.Wanneer er gegronde redenen bestaan, kan in dringende gevallen op doktersadvies eenbepaalde preventieve inenting opgelegd worden.10.3. Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.Artikel 41.1. VerbodsbepalingDe werkgevers en de werknemers zijn ertoe gehouden zich te onthouden van iederedaad van geweld, pesterijen of van ongewenst seksueel gedrag op het werk.Een werknemer die bij de uitvoering van het werk het voorwerp is van geweld,pesterijen of ongewenst seksueel gedrag, gepleegd door een of meerdere collega’s ofdoor een of meerdere derden, kan voor advies, bijstand, opvang of klacht terecht bijde vertrouwenspersonen van de stad en/of de preventieadviseur psychosociale

elasting van de externe dienst PBW die overeenkomstig voormelde wetgevingworden aangeduid.2. BegrippenWordt verstaan onder:1° Geweld: ‘elke feitelijkheid waarbij een werknemer of andere persoon waarop deWelzijnswet van toepassing is psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bijde uitvoering van het werk’.2° Pesterijen: ‘meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen,buiten of binnen de onderneming of instelling, die plaats hebben gedurende eenbepaalde tijd, die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid ofde fysieke of psychische integriteit van een werknemer of een andere persoonwaarop de Welzijnswet van toepassing is bij de uitvoering van zijn werk wordtaangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende,vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd endie zich inzonderheid uiten in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren ofeenzijdige geschriften. Deze gedragingen kunnen inzonderheid verband houden metgodsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslacht, ras ofetnische afstamming’.3° Ongewenst seksueel gedrag op het werk (OSGW): ‘elke vorm van ongewenstverbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doelof gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast of eenbedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordtgecreëerd’.3. PreventiemaatregelenDe werkgever moet een aantal preventiemaatregelen nemen ter voorkoming enbestrijding van voormeld grensoverschrijdend gedrag, inzonderheid tenminstehandelend over:1) de materiële inrichting van de arbeidsplaatsen opdat geweld, pesterijen enongewenst seksueel gedrag op het werk zouden voorkomen worden;2) de bepaling van de middelen waarover de slachtoffers beschikken om hulp tekrijgen en de wijze om zich tot de preventieadviseur en de vertrouwenspersoon,aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag,op het werk, te richten;3) het onderzoek van de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedragop het werk;4) het onthaal van, de hulp aan en de vereiste ondersteuning van de slachtoffers;5) de maatregelen van opvang en van wedertewerkstelling van de slachtoffers;6) de verplichtingen van de hiërarchische lijn in de voorkoming van feiten vangeweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;7) de voorlichting en de opleiding van de werknemers;8) de voorlichting van het bevoegde comité.9)4. Concretisering in onze diensten4.1. Er wordt formeel gewezen op de individuele verantwoordelijkheid van dewerknemers zich te moeten onthouden van elke vorm van grensoverschrijdendgedrag.4.2. Er wordt formeel gewezen op de individuele verantwoordelijkheid van deoversten, de individuele aansprakelijkheid, signaalfunctie en voorbeeldfunctie, zich teonthouden van elke vorm van grensoverschrijdend gedrag. Elke overste heeftimmers een voorbeeldfunctie en de aansprakelijkheid ten opzichte van zijnwerknemers om een correcte houding te hanteren zowel in verbaal als niet-verbaalgedrag, dat blijk geeft van het zich onthouden van elke vorm vangrensoverschrijdend gedrag zoals bijvoorbeeld het maken van cynische,bedreigende, kwetsende of kleinerende opmerkingen, tegen elkaar opzetten vanpersoneelsleden, het creëren van een gespannen of vijandige sfeer, het nemen van

epresaillemaatregelen, viseren, isoleren of discrimineren van bepaaldepersoneelsleden, niet op gelijke voet bejegenen van de personeelsleden, misbruikmaken van vertrouwen, machtsmisbruik en dergelijke meer.4.4. De opvang van de slachtoffers is voorzien door het ter beschikking stellen vanbehoorlijk opgeleide vertrouwenspersonen die beschikken over de nodige neutraliteiten onpartijdigheid, gespecialiseerde hulp via de preventieadviseur psychosocialebelasting van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk.Door het College van Burgemeester en Schepenen werden de hiernavolgendepersonen aangesteld:- Vertrouwenspersoon Mw. Danielle Biesemans, bereikbaar op de FinanciëleDienst, tel. 056 733 363 (binnenpost 363)- Vertrouwenspersoon Dhr. Frederique Christiaens, preventieadviseur, tel. 056733 386 (binnenpost 386) of GSM 0473 231 999.- CRISISLIJN PROVIKMO, psycholoog - Externe Dienst voor Preventie enBescherming op het werk, Dirk Martenstraat, 8200 Brugge, AfdelingRisicobeheersing - Team Psychosociaal welzijn - tel. 078 150 200.4.5. De raadpleging van de Preventieadviseur en/of de vertrouwenspersoon moetdiscreet en ongehinderd kunnen gebeuren zonder dat de werknemer het gevoel krijgthierop door oversten of andere personeelsleden impliciet of expliciet te wordenbeoordeeld. Hiervoor wordt een aparte ruimte ter beschikking gesteld.4.6 Interne bemiddelings- en klachtenprocedureBinnen de onderneming zijn de aanspreekpunten de vertrouwenspersoon en/of depreventieadviseur psychosociale belasting van de externe dienst PBW. Dewerknemers kunnen deze personen raadplegen tijdens de werkuren. De tijd besteedaan de raadpleging wordt beschouwd als arbeidstijd en de verplaatsingskosten zijnten laste van de werkgever.De wet voorziet dat de werknemers eerst de interne procedures zouden uitputtenalvorens zij naar de rechtbank trekken met hun klacht.Een overzicht van de stappen in de procedure:1° Het slachtoffer wendt zich tot de vertrouwenspersoon of de preventieadviseurpsychosociale belasting;2° De vertrouwenspersoon of de preventieadviseur, tot wie de werknemer zichrichtte, hoort de betrokkene binnen de 8 dagen na het eerste contact en informeerthem over de mogelijkheid om op informele wijze tot een oplossing te komen. Datkan door de tussenkomst te vragen van een leidinggevende of via eenverzoeningspoging met de ‘dader’. Het slachtoffer moet hiervoor uitdrukkelijk zijnakkoord geven. Bij een verzoeningspoging is het akkoord van beide partijen nodig.3° Wil de werknemer geen oplossing op informele wijze of mislukt die poging totverzoening dan kan hij een met redenen omklede klacht neerleggen bij devertrouwenspersoon of bij de preventieadviseur.De klacht bestaat uit een document ondertekend en gedateerd door de werknemermet als inhoud:• het verzoek gericht aan de werkgever om passende maatregelen te treffen;• de nauwkeurige beschrijving van de feiten die geweld, pesterijen of ongewenstseksueel gedrag uitmaken;• het tijdstip en de plaats van de feiten;• de identiteit van de beklaagde.Vooraleer hij een klacht neerlegt, moet de werknemer met de vertrouwenspersoon ofde preventieadviseur een persoonlijk onderhoud hebben. Het onderhoud vindt plaatsbinnen 8 dagen nadat de werknemer te kennen gaf dat hij een klacht zal indienen.4° De persoon die de klacht ontvangt (VP of PA), ondertekent een kopie van hetdocument met de klacht en overhandigt het aan de werknemer. De kopie meldt dathet persoonlijk onderhoud heeft plaatsgevonden. De kopie geldt als ontvangstbewijs.5° Ontvangt de vertrouwenspersoon de klacht, dan stuurt hij die onmiddellijk doornaar de preventieadviseur psychosociale aspecten.6° Zodra de preventieadviseur een klacht ontvangt, brengt hij de werkgever op dehoogte van het feit dat er een klacht is en deelt hij de identiteit van de werknemer

die klacht neerlegde mee. Zo weet de werkgever dat de betrokkene beschermd istegen ontslag.7° De preventieadviseur deelt zo snel mogelijk aan de beklaagde de feiten mee diehem ten laste worden gelegd. Hij hoort eenieder die nuttige info kan aanbrengen. Hijbehandelt de klacht op een volledig onpartijdige wijze.8° De beklaagde en de getuigen krijgen een kopie van hun verklaring.9° De preventieadviseur brengt de werkgever onmiddellijk op de hoogte van het feitdat er een getuigenverklaring is en geeft de identiteit van de getuigen mee. Zo weetde werkgever wie beschermd is tegen ontslag.10° Binnen een termijn van 3 maanden vanaf de indiening van de klacht overhandigtde preventieadviseur een geschreven advies aan de werkgever. Het document bevat:• de samenvatting van de feiten;• eventueel het resultaat van de verzoeningspoging;• eventueel een gemotiveerd advies of de feiten wel kunnen gekwalificeerd wordenals geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag dan wel van een andere aardzijn die psychosociale belasting veroorzaken;• een analyse van de oorzaken van de feiten;• de maatregelen die moeten genomen worden om de feiten te doen stoppen;• andere preventiemaatregelen.De termijn van 3 maanden kan telkens met 3 maanden verlengd worden, als depreventieadviseur dat rechtvaardigt en schriftelijk meedeelt aan de werkgever enaan de werknemer die klacht neerlegde. Hoe dan ook moet hij het advies ten laatste12 maanden na de indiening van de klacht verstrekken.11° De werkgever informeert de klager en de aangeklaagde over de individuelemaatregelen die hij overweegt.Als de maatregelen een wijziging van de arbeidsvoorwaarden van de werknemerinhouden, deelt hij ook een kopie van het advies van de PA mee aan de werknemer.De voorstellen over collectieve preventiemaatregelen geeft hij niet mee. Hij hoort debetrokken werknemer. Deze laatste kan zich hierbij laten bijstaan.Als de werknemer overweegt om een rechtsvordering in te stellen, krijgt hijeveneens een kopie van het advies van de PA. Een kopie van de voorstellen overcollectieve maatregelen ontvangt hij niet.4.8. Er wordt gewezen op het belang van de functionerings- en evaluatiegesprekken.Laat ze vooral een middel zijn om het samenwerkingsverband en het vertrouwentussen beide partijen te verstevigen en te optimaliseren. Beide gesprekken wordenvooralsnog verder door dezelfde overste gehouden, temeer dat er bij ons een getraptsysteem bestaat waarbij de Stadssecretaris bovendien nog eens eindevaluator is enpersoneelsleden vóór die eindevaluatie eventueel kunnen klagen tegen gebeurlijkgebrek aan neutraliteit en objectiviteit van de evaluator.4.9. Wij verwijzen concreet naar de inhoud en de vruchten van de reeds gebeurdeopleidingen voor dienstchefs, meer bepaald "samenwerken", "leidinggeven voordienstchefs", "mondelinge en schriftelijke communicatie" die gebeurlijk dienenheropgerakeld: ze hebben het inzicht in onszelf, in onze relatie met anderen en onzemedewerkers geoptimaliseerd, alsmede de integriteit in de communicatie metmedewerkers. Mochten er problemen blijven bestaan in bepaalde diensten, enondanks deze opleidingen, dan zal overwogen worden het leidinggeven toe tevertrouwen aan een ander personeelslid, alhoewel delegatie soms tot de natuur zelfvan de dienstorganisatie behoort. Er zal overleg worden gepleegd met WIVO voor deorganisatie van een cursus ondersteunend leidinggeven, omgaan metgrensoverschrijdend gedrag en conflicthantering meer bepaald in de context van deproblematiek pesterijen.4.10. Het Bestuur zal toezien op het vermijden van intiem relationele en/of familialebanden binnen dezelfde dienst teneinde in voorkomend geval spanningen, implicietepartijdigheid en misbruik van vertrouwen te voorkomen.5. Sancties

5.1 Aan de werknemer die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen ofongewenst seksueel gedrag bij de uitvoering van het werk, kan de werkgever – naverloop van voormelde bemiddelings- en klachtenprocedure – een tuchtprocedureoverwegen.5.2 Misbruik van de voormelde klachtenprocedure en van andere actiemogelijkhedenop grond van de Wet dd. 10.01.2007 betreffende de bescherming tegen geweld,pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk: bij manifeste kwaadwilligheiden/of ongegrondheid van bedrijfsinterne klachten en/of van andere wettelijkeactiemogelijkheden, kan de werkgever een tuchtprocedure overwegen.11. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN.De namen van de leden van de onderhandelings- en/of overlegorganen en de adressenvan de verschillende Inspectiediensten en andere contactadressen zijn terug te vinden inbijlage 10.De dienst ‘Werking & Personeel’ staat in voor de dagdagelijkse uitvoering van hetpersoneelsbeheer.Diensthoofd ‘Werking & Personeel’ :Ivan DewaeleBestuurssecretaris Interne WerkingTel. 056/73.33.93GSM : 0475/65.72.06E-mail : Ivan.Dewaele@harelbeke.beBIJLAGEN1 voltijdse vaste uurroosters1.1. DEPOT-------------Containerpark: ma-vr Stamtijd: 12:39 - 18:35za Stamtijd: 07:35 - 14:15Zoneploegen: ma-vr stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:0038 urenweek met recuperatiema-di stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00vr stamtijd: 07:30 - 14:306u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:001.2. BIBLIOTHEEK---------------------ma-vr Stamtijd: 06:00 - 17:007u36/dag Pauze tussen: 11:00 - 13:0038 uren rooster met recuperatie

1.3. SABV------------di, do, za Stamtijd: 08:15 - 16:307u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:15Wo Stamtijd: 13:15 - 21:458u/dag Pauze tussen: 17:15 - 17:45Zo Stamtijd: 09:00 - 12:003u/dagMa, di, wo, do Stamtijd: 07:30 - 16:308u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 12:30vr Stamtijd: 08:00 - 12:004u/dag1.4. SAMWD--------------32u/32ma Stamtijd: 08:00 - 17:308u45/dag Pauze tussen: 12:00 - 12:45wo Stamtijd: 13:30 - 18:305u/dagdo Stamtijd: 13:30 - 18:154u45/dagvr Stamtijd: 08:45 - 18:158u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:30za Stamtijd: 08:15 - 16:006u30/dag Pauze tussen: 12:15 - 13:3038/38ma, do Stamtijd: 07:30 - 17:009u/dag Pauze tussen: 12:00 - 12:30di Stamtijd: 07:30 - 16:008u/dag Pauze tussen: 12:00 - 12:30wo Stamtijd: 07:30 - 15:457u45/dag Pauze tussen: 12:00 - 12:30vr Stamtijd: 07:30 - 11:454u15/dag1.5. SCHOOL NOORD------------------------

ma Stamtijd: 06:30 - 14:007u30/dagdi Stamtijd: 06:30 - 18:3010u/dag Pauze tussen: 14:00 - 16:00wo Stamtijd: 06:30 - 14:308u/dagdo Stamtijd: 06:45 - 14:007u45/dagvr Stamtijd: 11:30 - 16:004u30/dag1.6. SCHOOL CENTRUM---------------------------ma, di, do, vr Stamtijd: 06:00 - 21:007u30/dag Pauze tussen: 08:30 - 16:00wo Stamtijd: 06:30 - 19:308u/dag Pauze tussen: 08:00 - 13:001.7. SCHOOL ZUID----------------------ma, di, do Stamtijd: 6:00 - 17:007u/dag Pauze tussen: 11:00 - 15:00Wo Stamtijd: 6:00 - 17:008u/dag Pauze tussen: 10:00 - 13:00Vr Stamtijd: 06:00 - 17:009u/dag Pauze tussen: 11:00 - 13:0013:00Aparte regeling voor refterdienst op ma, di, do, vr tussen 11:45 enma, di, do Stamtijd: 07:00 - 17:007u45/dag Pauze tussen: 11:00 - 13:15Wo Stamtijd: 07:00 - 15:157u30/dag Pauze tussen: 11:45 - 12:30Vr Stamtijd: 07:00 - 16:307u15/dag Pauze tussen: 11:00 - 13:15Aparte regeling voor refterdienst van 1u45 op ma, di, do, vrma, di, do Stamtijd: 08:00 - 17:008u/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 12:45wo Stamtijd: 08:00 - 15:007u/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 12:45

Vr Stamtijd: 08:00 - 16:007u/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 12:452 voltijdse glijdende uurroosters2.1 CULTUUR---------------Administratie: ma-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 18:00Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Werklieden: ma-vr Stamtijd: 07:30 - 16:007u36/dag Glijtijd: 07:00 - 17:00Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Schoonmaakster: ma,di, do, vr Stamtijd: 08:00 - 17:008u/dag Glijtijd: 07:45 - 17:15Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Wo Stamtijd: 06:00 - 12:006u/dag Glijtijd: 06:00 - 12:152.2. DEPOT-------------Administratie: ma-vr Stamtijd: 08:00 - 16:307u36/dag Glijtijd: 07:30 - 17:00Pauze tussen: 11:45 - 13:30 (min. 1u)Werklieden: ma-vr Stamtijd: 08:00 - 16:307u36/dag Glijtijd: 07:30 - 17:00Pauze tussen: 11:45 - 13:30 (min. 1u)Schoonmaak :brandweerzelfde rooster als werklieden, maar 19u wordt gepresteerd in de2.3. JEUGDDIENST----------------------Administratie: ma-vr Stamtijd: 09:00 - 16:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 18:30Pauze tussen: 11:30 - 14:00 (min. 1u)2.4. SPORTDIENST----------------------Administratie: ma-do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 20:30Pauze tussen: 11:45 - 13:30 (min. 1u)

vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 13:30 (min. 1u)Werklieden: ma-vr Stamtijd: 07:30 - 16:307u36/dag Glijtijd: 07:30 - 16:45Pauze tussen: 11:45 - 13:30 (min. 1u)2.5. STADHUIS-----------------Administratie: ma-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Bode: ma-vr Stamtijd: 08:45 - 17:00Glijtijd: 00:00 - 23:00Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)2.6. MUSEA-------------Administratie: ma-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Schoonmaakster: ma Stamtijd: 07:30 - 17:008u30/dag Glijtijd: 07:15 - 17:00Pauze tussen: 12:00 - 13:00di, wo Stamtijd: 07:30 - 17:008u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00do Stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Glijtijd: 07:15 - 16:30Pauze tussen: 12:00 - 13:00vr Stamtijd: 07:30 - 12:004u30/dag Glijtijd: 07:15 - 12:152.7. WELZIJNSDIENST--------------------------Administratie: ma-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)2.8. BIBLIOTHEEK---------------------rooster 1: ma Stamtijd: 13:00 - 18:00week 1 5u/dag Glijtijd: 12:45 - 18:15di, do, vr Stamtijd: 13:00 - 20:007u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15

wo Stamtijd: 08:15 - 17:458u/dag Glijtijd: 07:45 - 18:15Pauze tussen: 10:45 - 13:15 (min. 1u)week 2 ma Stamtijd: 08:15 - 17:459u/dag Glijtijd: 07:45 - 18:15Pauze tussen: 11:45 - 13:15 (min. 1u)di, do, vr Stamtijd: 13:15 - 19:457u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15wo Stamtijd: 13:15 - 17:455u/dag Glijtijd: 12:45 - 18:15za Stamtijd: 08:15 - 15:457u/dag Glijtijd: 07:45 - 16:15Pauze tussen: 11:45 - 13:15 (min. 1u)rooster 2:week 1 ma Stamtijd: 08:15 - 17:459u/dag Glijtijd: 07:45 - 18:15Pauze tussen: 11:45 - 13:15 (min. 1u)di, do, vr Stamtijd: 13:15 - 19:457u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15wo Stamtijd: 08:15 - 17:458u/dag Glijtijd: 07:45 - 18:15Pauze tussen: 10:45 - 13:15 (min. 1u)week 2 ma, wo Stamtijd: 13:15 - 17:455u/dag Glijtijd: 12:45 - 18:15di, do, vr Stamtijd: 13:15 - 19:457u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15za Stamtijd: 08:15 - 15:457u/dag Glijtijd: 07:45 - 16:15Pauze tussen: 11:45 - 13:15 (min. 1u)Week 1 ma-vr Stamtijd: 08:15 - 16:458u/dag Glijtijd: 07:45 - 17:15Week 2 ma-do Stamtijd: 08:15 - 16:458u/dag Glijtijd: 07:45 - 17:15Vr Stamtijd: 08:15 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:153 voltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus3.1. BRANDWEER---------------------

week 1: ma-wo, vr Stamtijd: 07:30 - 18:009u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00week 2: ma-do Stamtijd: 07:30 - 18:009u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00week 3: di-vr Stamtijd: 07:30 - 18:009u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00za Stamtijd: 08:00 - 16:307u30/dag pauze tussen: 12:00 - 13:00week 4: ma, di, do Stamtijd: 07:30 - 18:009u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00vr Stamtijd: 07:30 - 22:0011u30/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00Pauze tussen: 18:00 - 20:004 Voltijdse volledig veranderlijke uurroosters4.1. CULTUUR----------------Schoonmaakster 1: ma-vr Glijtijd: 08:00 - 18:007u36/dagSchoonmaakster 2: ma-vr Glijtijd: 07:30 - 18:007u36/dag4.2. JEUGDDIENST----------------------Schoonmaakster: ma-vr Glijtijd: 07:30 - 18:307u36/dag4.3. SCHOOL CENTRUM--------------------------Conciërge5 deeltijdse vaste uurroosters5.1. DEPOT-------------30u24/38di-vr stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:0030u24 urenweek met recuperatiema-do stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00

30u24 urenweek met recuperatie30/38ma-wo stamtijd: 08:00 - 16:308u/dag pauze tussen: 12:00 - 12:30do stamtijd: 10:00 - 16:306u/dag pauze tussen: 12:00 - 12:3019/38ma-di stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00wo stamtijd: 07:30 - 12:004u30/dag19 urenweek met recuperatiedi, do stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00wo stamtijd: 07:30 - 12:004u30/dag19 urenweek met recuperatiewo, do stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00vr stamtijd: 07:30 - 12:004u30/dag19 urenweek met recuperatiedi, wo stamtijd: 07:30 - 16:308u/dag Pauze tussen: 12:00 - 13:00do stamtijd: 07:30 - 12:004u30/dag19 urenweek met recuperatiema, di, vr stamtijd: 08:00 - 12:004u/dagwo stamtijd: 08:00 - 17:008u/dag pauze tussen: 12:00 - 13:0019 urenweek met recuperatie5.2. BRANDWEER--------------------30u24/38

ma Stamtijd: 08:00 - 16:14Pauze tussen: 12:00 - 13:00di, vr Stamtijd: 08:00 - 16:35Pauze tussen: 12:00 - 13:00wo, do Stamtijd: 08:00 - 12:005.3. SABV------------19u/38ma Stamtijd: 08:00 - 12:304u30/dagdi, wo Stamtijd: 08:30 - 12:003u30/dagdo Stamtijd: 07:30 - 12:004u30/dagvr Stamtijd: 09:00 - 12:003u/dag niet in opdracht van SABVvr Stamtijd: 15:30 - 17:101u40/dagZa Stamtijd: 10:20 - 12:001u40/dag5.4. SAMWD--------------30u/38ma-do Stamtijd: 08:00 - 14:006u/dag (van 11:45 tot 14:00 in centrumschool op ma, di, do)vr Stamtijd: 09:00 - 15:006u/dag (van 11:45 tot 14:00 in centrumschool)19u/38ma, wo Stamtijd: 08:00 - 12:004u/dagdo Stamtijd: 08:00 - 12:304u30/dagvr Stamtijd: 13:00 - 16:003u/dagza Stamtijd: 12:30 - 16:003u30/dag

9u30/38ma Stamtijd: 15:00 - 20:005u/dagdi Stamtijd: 13:00 - 17:304u30/dag5.5. SCHOOL NOORD------------------------15u/38ma Stamtijd: 15:15 - 18:153u/dagdi Stamtijd: 14:45 - 17:453u/dagwo Stamtijd: 11:30 - 15:304u/dagdo Stamtijd: 15:15 - 18:153u/dagvr Stamtijd: 14:30 - 16:302u/dag5.6. SCHOOL CENTRUM---------------------------10u/382u/38ma, di, do, vr Stamtijd: 11:30 - 14:002u30/dagdi Stamtijd: 13:30 - 15:302u/dag5.7. SCHOOL ZUID----------------------30u24/38ma, di Stamtijd: 07:00 - 15:368u/dag Pauze tussen: 11:00 - 11:30wo, do Stamtijd: 07:00 - 14:367u/dag

6 deeltijdse glijdende uurroosters6.1. CULTUUR----------------34u/38Schoonmaakster: ma, di, do, vr Stamtijd: 07:45 - 16:007u30/dag Glijtijd: 07:15 - 16:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Wo Stamtijd: 07:45 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:15 - 12:1526u/38Schoonmaakster: ma, di, do Stamtijd: 07:45 - 16:007u15/dag Glijtijd: 07:15 - 16:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)19u/38vr Stamtijd: 07:45 - 11:454u15/dag Glijtijd: 07:15 - 12:15Schoonmaakster: ma Stamtijd: 07:45 - 16:007u36/dag Glijtijd: 07:15 - 16:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)di, do, vr Stamtijd: 07:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 07:15 - 12:156.2. SPORTDIENST----------------------24/38Schoonmaakster: ma, wo-vr Stamtijd: 08:00 - 12:004u30/dag Glijtijd: 07:45 - 12:1519/38di Stamtijd: 06:30 - 12:006u/dag Glijtijd: 06:30 - 12:15Schoonmaakster: di-vr Stamtijd: 08:00 - 12:004u45/dag Glijtijd: 07:45 - 12:1517/38Schoonmaakster: ma Stamtijd: 08:00 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:15di, wo Stamtijd: 08:00 - 11:153u30/dag Glijtijd: 07:45 - 12:15

do Stamtijd: 06:30 - 09:303u/dag Glijtijd: 06:30 - 12:15vr Stamtijd: 12:30 - 15:303u/dag Glijtijd: 12:30 - 15:456.3. STADHUIS-----------------30u24/38rooster 1: ma-do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)rooster 2: ma-di, do-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)rooster 3: ma, di, do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)wo, vr Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00Adm. medewerker: di-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Adm. medewerker:19/38ma-wo Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)do Stamtijd: 14:00 - 17:003u48/dag Glijtijd: 13:15 - 17:30vr Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00rooster 4: ma-vr Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00Adm. medewerker: ma-wo Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Adm. medewerker: ma, wo, do Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00

di Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Adm. medewerker:di, wo Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)do Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00Adm. medewerker: ma-do Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00vr Stamtijd: 14:00 - 17:003u48/dag Glijtijd: 13:15 - 17:30Adm. medewerker:ma-wo Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)poetspersoneel: ma-vr Stamtijd: 05:30 - 09:153u48/dag Glijtijd: 05:15 - 09:456.4. WELZIJNSDIENST--------------------------30u24/38Adm. medewerker:ma-di, do-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)29/38Schoonmaakster: ma-do Stamtijd: 06:00 - 12:006u/dag Glijtijd: 05:45 - 12:1519/38za Stamtijd: 06:00 - 11:005u/dagConsulent werkwinkel:wo, do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)vr Stamtijd: 14:00 - 17:003u48/dag Glijtijd: 13:15 - 17:30

6.5. BIBLIOTHEEK---------------------19u/3810u/38ma-do Stamtijd: 07:45 - 11:154u/dag Glijtijd: 07:15 - 11:45Vr Stamtijd: 07:45 - 11:154u/dag Glijtijd: 07:15 - 11:45ma-di, do-vr Stamtijd: 08:15 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:15wo Stamtijd: 08:15 - 10:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 11:15ma Stamtijd: 18:15 - 20:15Glijtijd: 17:45 - 20:45wo Stamtijd: 16:15 - 20:15Glijtijd: 15:45 - 20:45za Stamtijd: 09:30 - 12:00Glijtijd: 09:00 - 12:307 deeltijdse variabele uurroosters met terugkerende cyclus7.1. STADHUIS------------------30u24/38Beambte:week 1+2: ma-do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)week 3: ma-wo, vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Adm. medewerker:week 1+2: ma-do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)week 3: ma-di, do-vr Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)Adm. medewerker:week1+2 ma, di, do Stamtijd: 14:00 - 17:003u48/dag Glijtijd: 13:15 - 17:30

do Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)week3 ma, di Stamtijd: 14:00 - 17:003u48/dag Glijtijd: 13:15 - 17:30wo Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)vr Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00Adm. medewerker:Zomerverlof (4 weken)week 1, 3, 4 ma, di, do Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00wo Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)week 2 ma, di, vr Stamtijd: 08:45 - 11:453u48/dag Glijtijd: 08:00 - 13:00wo Stamtijd: 08:45 - 17:007u36/dag Glijtijd: 08:00 - 17:30Pauze tussen: 11:45 - 14:00 (min. 1u)7.2. BIBLIOTHEEK---------------------21u/38week 1 ma, wo Stamtijd: 13:15 - 17:455u/dag Glijtijd: 12:45 - 18:15di, do, vr Stamtijd: 13:15 - 19:457u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15za Stamtijd: 08:15 - 15:457u/dag Glijtijd: 07:45 - 16:15Pauze tussen: 11:45 - 13:15 (min. 1u)week 2 ma Stamtijd: 08:15 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:1519u/38Week 1 do, vr Stamtijd: 13:15 - 19:457u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15za Stamtijd: 08:15 - 15:457u/dag Glijtijd: 07:45 - 16:15Pauze tussen: 11:45 - 13:15 (min. 1u)

Week 2 ma, wo Stamtijd: 13:15 - 17:455u/dag Glijtijd: 12:45 - 18:158u/38di Stamtijd: 13:15 - 19:457u/dag Glijtijd: 12:45 - 20:15ma Stamtijd: 18:15 - 19:45week 1,2 2u/dag Glijtijd: 17:45 - 20:15wo Stamtijd: 18:15 - 19:452u/dag Glijtijd: 17:45 - 20:15za Stamtijd: 13:15 - 15:454u/dag Glijtijd: 12:45 - 16:15week 3,4 ma Stamtijd: 18:15 - 19:452u/dag Glijtijd: 17:45 - 20:154u/38wo Stamtijd: 18:15 - 19:452u/dag Glijtijd: 17:45 - 20:15za Stamtijd: 08:15 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:15week 1, 7: za Stamtijd: 13:15 - 15:453u/dag Glijtijd: 12:45 - 16:15week 2, 4, 6, 8 wo Stamtijd: 14:15 - 17:454u/dag Glijtijd: 13:45 - 17:45week 3, 5 za Stamtijd: 08:15 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:15Week 1, 3 wo Stamtijd: 14:15 - 17:454u/dag Glijtijd: 13:45 - 18:15Week 2 za Stamtijd: 08:15 - 11:454u/dag Glijtijd: 07:45 - 12:15Week 4 za Stamtijd: 13:15 - 15:453u/dag Glijtijd: 12:45 - 16:158 Deeltijdse volledig veranderlijke uurroosters8.1. CULTUUR----------------28u30/38Schoonmaakster: ma-vr Glijtijd: 08:00 - 18:007u36/dag

8.2. JEUGDDIENST----------------------19/38Schoonmaakster: ma-vr Glijtijd: 07:30 - 18:303u48/dag8.3. SCHOOL NOORD------------------------19u/38Normaal te presteren uren:ma:2udi:3uwo:7udo:3uvr:4u9 Reglement variabele werktijdregelingSTAD HARELBEKEAD.CB/19/03/1987REGELING INZAKE VARIABELE WERKTIJD1. BASIS1.1. Reglementair1.1.1. CBS dd. 15.04.1987: optie tot invoeren van de tijdsregistratieklok en onderzoeknaar de mogelijkheden van toepassing variabele werktijd.1.1.2. CBS dd. 03.06.1987: optie tot invoering van de variabele werktijd na onderzoekstadssecretaris (nota dd. 17.04.1987 en aansluitende adviezen van derespectievelijke dienstchefs).1.1.3. Overlegcomité dd. 23.06.1987 met o.a. als dagordepunt: 'invoering glijdendeuurregeling'.1.1.4. CBS dd. 24.06.1987: goedkeuringsbeslissing invoering van de variabele werktijden uitvoeringsmodaliteiten.1.1.5. GR dd. 29.06.1987: goedkeuring bestek en gunningswijze inzake aankoop eninstallatie tijdsregistratieklokken.1.1.6. CBS dd. 01.07.1987: gunning van het tijdsregistratiesysteem.1.2. Filosofie1.2.1. De invoering van de variabele arbeidstaak laat het personeelslid toe zijn werktijdin de mate van het mogelijke aan te passen aan individuele (gezins)verplichtingenen persoonlijke voorkeur.1.2.2. Het systeem is echter slechts uitvoerbaar mits de beschikking over een sluitenden ondubbelzinnig registratiesysteem (klok) en mits geen afbreuk te doen aan deverplichtingen van de diensten ten overstaan van de overheid en de bevolkingalsmede de stipte uitvoering van de gestelde taken.

1.2.3. Voormelde gegevens inzonderheid 1.2.1. hierboven verklaren dat in principeiedereen deelachtig wordt gemaakt in het systeem (er wordt dus bvb. geenonderscheid gemaakt tussen administratief, technisch en werkliedenpersoneel):iedereen prikt en kan glijtijd toepassen onder voorbehoud evenwel van deconcrete dienstnoodwendigheden welke terzake een aantal onvermijdelijkebeperkingen kunnen opleggen.2. ALGEMENE BEGINSELEN: BEGRIPPEN EN TOEPASSING2.1. BegripsomschrijvingAls variabele werktijdregeling (VWT) geldt deze regeling van de arbeidstijd welkebestaat uit:- stamtijden tijdens dewelke alle personeelsleden verplicht moeten aanwezigzijn;- glijtijden tijdens dewelke het personeelslid in principe vrij zijn uur vanaankomst en vertrek bepaalt, echter binnen de perken omschreven in deonderhavige regeling.2.2. Principiële toepassing2.2.1. T.a.v. de tijd:- De tijdsregistratieklok en de VWT worden ingevoerd met ingang van 1september 1987;- wat de VWT betreft geldt een proefperiode van 3 maand waarna het systeemin voorkomend geval wordt bijgestuurd i.f.v. de concrete ervaring in hetalgemeen en vooral de specificiteit van bepaalde dienstonderdelen in hetbijzonder;- tijdens de periode van de zomerregeling (juli-augustus) worden de betrokkenalternatieve uurroosters in het systeem opgenomen.2.2.2. T.a.v. het personeel:De regeling geldt in principe voor alle personeelsleden onder voorbehoud van eenaantal in de praktijk onvermijdelijke beperkingen zoals hierna omschreven.2.3. Beperkingen in de toepassingBij deze beperkingen wordt geen onderscheid tussen mensen of categorieën vanpersoneel gemaakt, maar zijn de enige criteria de aard van de uitgeoefende functie enhet team- of groepsverband waarin het personeelslid werkt. Voormelde beperkingen zijningegeven door dienstcontinuïteit en diensteconomie enerzijds en hiërarchie anderzijds.2.3.1. De dienstcontinuïteit moet na overleg met en onder verantwoordelijkheid van dedienstchef gegarandeerd blijven. Zonder afbreuk te doen aan de aanwending vande tijdsregistratieklok, is de VWT individueel gelimiteerd:2.3.1.1. voor de personen gelast met telefonie, loketbediening en algemenedienstverzekering wat de centrale administratieve diensten betrefttijdens de openingsuren van het stadhuis; deze openingsuren wordenvoortaan als volgt vastgesteld: voormiddag van 8.30 uur tot 11.45 uur,namiddag van 14.00 uur tot 17.30 uur, vrijdagnamiddag tot 19.00 uurvoor burgerstand en bevolking;2.3.1.2. uiteraard voor personen die onvermijdelijk volgens een vast schema ofconcreet vastgelegde beurten moeten werken (vb.zaalverantwoordelijken bij de buitendiensten, balieverzekering tijdensopeningsuren bibliotheek, beurtrollen politie, containerpark).2.3.2. De diensteconomie legt individuele beperkingen op aan:

2.3.2.1. personeelsleden werkend in teamverband en waarbij de groep directvolledig moet zijn om functioneel te zijn (vb. een vast team vanwerklieden dat 's morgens vanuit het depot vertrekt);2.3.2.2. personeelsleden die om logische en diensteconomische redenen de plaatsvan de opdracht én waar geen tijdsregistratiesysteem bestaatrechtstreeks vervoegen (vb. werklieden verbonden aan een wijk).2.3.3. Naar analogie met de desbetreffende omzendbrief van dhr. Minister van OpenbaarAmbt zijn de wettelijke graden (corresponderend met directiegraden in voormeldeomzendbrief) niet onderworpen aan het tijdsregistratiesysteem.3. GELDEND DIENST- EN PRESTATIEROOSTER3.1. SchemaHet dagschema, bestaande uit glijtijden en stamtijden, wordt als volgt samengesteld:Aankomst: 07.45 uur tot 08.30 uur (glijtijd) Registratie IN (stamtijd 08.30 uur tot 11.45uur)Middag: 11.45 uur tot 14.00 uur (glijtijd) Registratie UIT-IN – pauze minimum 1 uur(stamtijd 14.00 uur tot 17.00 uur)Vertrek: 17.00 uur tot 17.45 uur (glijtijd) Registratie UITSpeciale rooster bevolking en burgerlijke stand voor de vrijdagavond tot 19.00 uur.Speciaal uurrooster voor de personeelsleden met 4/5-betrekking wordt ingebouwd,alsmede voor schoonmaakpersoneel.3.2. PrestatiesMinimumprestatie per dag = 06.15 uur.Maximumprestatie per dag = 09.00 uur, behoudens toegestane overuren.Gemiddelde prestatie per dag = 07.36 uur bij volledige taak, 03.48 uur of alternatiefi.f.v. dienstnoodwendigheid voor halve taak.3.3. ToepassingHet onderhavig schema is toepasselijk op de centrale diensten. Het wordt slechts voorzover mogelijk toegepast in de buitendiensten, waar onvermijdelijk alternatieveuurroosters gelden. Deze roosters worden ter goedkeuring voorgelegd aan het Collegevan Burgemeester en Schepenen.Er wordt nagegaan of het uurrooster werkliedenpersoneel (zomer- en winterregeling) kanof moet gelijkgeschakeld worden met voormeld schema.4. REGISTRATIE VAN DE AANWEZIGHEID4.1. Al de personeelsleden worden voorzien van een genummerde badge of kaartbestemd om de duur van hun aanwezigheid op het werk door middel van detijdsklok te registreren. Elk personeelslid moet volgende tijden registreren met determinal op de plaats van de tewerkstelling (ook degenen die ter plaatse blijvenmiddagmalen):- het uur van zijn aankomst 's morgens- het uur van zijn vertrek 's middags- het uur van terugkomst na middagmaal- het uur van vertrek 's avonds- het uur van vertrek en aankomst tussenin voormelde tijdstippen (cfr. verder:toegestane afwezigheden tijdens de stamtijden).

4.2. De tijdsregistratieklokken worden geïnstalleerd in hiernavolgendedienstgebouwen: stadhuis, filialen Hulste en Bavikhove, sportdienst, jeugddienst,cultuurdienst en politiecommissariaat.De concrete gebruiksaanwijzing in verband met de voormelde toestellen zal hetvoorwerp uitmaken van een afzonderlijke nota alsmede van een praktischebegeleiding door een afgevaardigde van de personeelsdienst gedurende debeginperiode.4.3. Bijzondere situaties: hiernavolgend personeel laat zijn tijd registreren in heternaast vermelde dienstgebouw:4.3.1. Personeel Marktstraat 100 (adm. personeelslid musea enschoonmaakpersoneelslid): op de klok jeugdcentrum.4.3.2. Personeel sporthallen Bavikhove: klok administratief bureausociocultureel centrum.4.3.3. Schoonmaakpersoneel brandweerkazerne Hulste: klok administratiefbureau sociocultureel centrum.4.4. Voor het kuispersoneel ontmoetingshuisjes derde leeftijd, het kuispersoneelscholen en het personeel kerkhoven dat vooraf geen depot vervoegt wordenalternatieve schikkingen genomen.5. VERREKENING ARBEIDSDUUR EN REGULARISATIE5.1. De variabele arbeidstijd impliceert de keuze van een basisperiode op het eindewaarvan de toetsing van de werkelijke prestaties aan het theoretisch te verrichtentotaal plaats heeft.De maand wordt als basisperiode genomen: de theoretische werktijd is bijgevolggelijk aan zoveel maal 07.36 uur als er werkdagen in de maand zijn. Aan heteinde van de maand wordt de theoretische werktijd vergeleken met de door hetpersoneelslid werkelijk gepresteerde werktijd. Uit deze vergelijking zal eenoverschot of een tekort blijken. Op het einde van de maand maakt depersoneelsdienst per personeelslid het totaal van het krediet (= overschot) ofdebet (= tekort) dat naar de volgende maand moet worden overgedragen binnendewelke de recuperatie gebeurt.5.2. Het plafond van het debet-krediet/maand wordt als volgt vastgelegd:- bij 5/5 de werktijd, het krediet max. 12 uren en het debet 8 uren- bij 4/5 de werktijd, het krediet max. 09.36 uren en het debet 06.24 uren- bij 3/5 de werktijd, het krediet max. 07.12 uren en het debet 04.48 uren- bij 1/2 de werktijd, het krediet max. 6 uren en het debet 4 uren.5.3. Recuperatie- Het inhalen van debet geschiedt verplicht gedurende de glijtijden, doch deminimumtijd (1 uur) voor de middagpauze komt hiervoor niet in aanmerking.Mocht het personeelslid in de loop van de volgende maand door overmacht(vb. ziekte) een eventueel tekort niet kunnen aanzuiveren, dan moet hetinhalen niettemin zo snel mogelijk gebeuren.- Het aanwenden van de inhaalrust (recupereerbaar krediet) gebeurt hetzij in devorm van compensatieverlof ten belope van een volledige dag of per halvedagen (volgens het huidig beurtensysteem van de vrijdagnamiddag), hetzij opde glijtijd en uitzonderlijk op de stamtijd.Het compensatieverlof wordt door de dienstchef toegestaan mits inachtnemingvan de goede werking van de dienst. Het wordt direct en voorafgaandelijkmedegedeeld aan de personeelsdienst. Voor de dienstchefs wordt het

compensatieverlof toegestaan door de stadssecretaris (+ mede te delen aanpersoneelsdienst). Indien het personeelslid het krediet in de loop van devolgende maand door overmacht niet kan besteden moet het zulks doen zodradaartoe de mogelijkheid bestaat.- Voor de vrijdagnamiddaguren van 17.30 uur tot 19.00 uur (dienst burgerstanden bevolking) blijft de toegift van ½ uur behouden (dus 2 uur recuperatie).- Voor de prestaties werkliedenpersoneel tijdens zaterdagen, zondagen offeestdagen blijft de huidige compensatieregeling van toepassing.6. TOEGESTANE AFWEZIGHEDEN TIJDENS DE STAMTIJDENBepaalde gebeurtenissen binnen of buiten het beroepsleven kunnen de personeelsledenertoe brengen afwezig te zijn op de arbeidsplaats. Deze afwezigheden worden tijdig aande dienstchef (voor de chefs aan de stadssecretaris) aangevraagd of medegedeeldvolgens de geldende (statutaire) regels terzake. Ze worden vooraf medegedeeld aan depersoneelsdienst.6.1. Voor vakantiedagen en ziekteverlofdagen wordt 07.36 uur arbeidstijdaangerekend (halve dagen = 03.48 uur).6.2. Zendingen, vergaderingen en andere opdrachten buiten het dienstgebouw: depersoneelsleden moeten indien mogelijk de week vooraf hun vooruitzichtenterzake tijdig (voor de vrijdagnamiddag) via hun chef (respectievelijkstadssecretaris voor de dienstchefs) indienen bij de personeelsdienst;- voor de dagen waarop niet kan geprikt worden ter controle wordt 07.36 uuraangerekend: het personeelslid begeeft zich dan langs de kortste weg van deverblijfplaats naar de plaats van de opdracht en omgekeerd (vb.werkliedenpersoneel op de wijken tewerkgesteld; zending welke een volledigedag in beslag neemt);- wanneer de vergadering, zending of opdracht van dergelijke beperkte duur isdat men vooraf en/of achteraf het dienstgebouw kan vervoegen, dan wordt erwel geprikt;- het spreekt vanzelf dat er voor de overige dagen, doorgebracht op kantoor,wordt geprikt volgens de gewone regeling (en met mogelijkheid van debet ofkrediet).6.3. Andere afwezigheden met of zonder compensatie: deze afwezigheden wordenvooraf goedgekeurd door de dienstchef, respectievelijk stadssecretaris en voorafter kennis gebracht van de personeelsdienst.De vrijstellingen zonder compensatie (zie artikel 47 pag. 16 personeelsstatuut)worden gelijkgesteld met arbeidstijd; de te compenseren vrijstellingen (ziedienstnota 27.04.1987 voorwerp: 'afwezigheden tijdens de diensturen andere dandeze voorzien in art. 47 van het personeelsstatuut) worden ingehaald in de loopvan dezelfde maand. Het personeelslid prikt in beide voormelde gevallen bij hetverlaten en terug vervoegen van het dienstgebouw tenzij het tijdstip van decompensatie samenvalt met begin of einde van de stamtijd voormiddag ofnamiddag.7. COMPENSEREN VAN EXTRA-PRESTRATIES (OVERUREN)Terzake wordt verwezen naar de statutaire regels onder sectie 10, artikel 48 van hetpersoneelsstatuut wat betreft de voorwaarden van het aanvaard bestaan van overuren.Deze 'bijkomende' uren moeten buiten de stamtijden gepresteerd worden en leiden toteen bijkomend krediet dat bij het normale maximumkrediet van 12 uur op het einde van

de maand kan gevoegd worden. De recuperatie moet in principe gebeuren in de loop vande twee volgende maanden.8. VOORZIENE SANCTIES8.1. Prikken in de plaats van andere personeelsleden is voor beide partijen die er zichschuldig aan maken een ernstige tekortkoming die bestraft wordt met een naderte bepalen schorsing zonder wedde enerzijds en anderzijds met een opheffing vande variabele werktijd gedurende een periode van minstens 3 maanden.8.2. Niet respecteren van de stamtijden door hetzij te laat komen, hetzij te vroegvertrekken, hetzij andere niet-gerechtvaardigde afwezigheid tijdens destamtijden: het principe van compenseren van de verloren tijd wordt hier niettoegepast omdat dergelijke gemakkelijke toevlucht geen afdoende garanties biedtvoor het blijvend respecteren van de stamtijden. In voorkomend geval wordt énde vaststelling opgenomen in het beoordelingsdossier en een dag vakantiegehypothekeerd. Uiteraard zal voorafgaand het formulier 'verantwoording nietaanwezigheid in de stamtijd' ernstig beoordeeld worden.8.3. Herhaald niet prikken: beoordelingsdossier en statutaire tuchtregeling wordtaangesproken naargelang de frequentie.8.4. Aanwezigheid voor 07.45 uur en na 17.45 uur (dus niet respecterenglijtijdstippen) wordt niet als gewerkte tijd beschouwd, tenzij door de chefaanvaarde overuren.8.5. Overschrijden van het maandelijks kredietplafond wordt als niet-gewerkte tijdbeschouwd, tenzij aanvaarde overuren.8.6. Het overschrijden van de debet-drempel geeft aanleiding tot opname van devaststelling in het beoordelingsdossier en hypothekeren van een dag verlof.9. De bijzondere situaties welke in deze richtlijnen niet zouden voorzien zijn, zullen naoverleg met de bevoegde instanties, het voorwerp uitmaken van een aanvullenderegeling.10. Na de in onderhavige regeling voorziene proefperiode wordt een gedetailleerdrapport inzake toepassing van de dienstchefs afgeleverd met het oog op hetgebeurlijk bijsturen waar nodig. Inzonderheid zal betrokken rapport de toepassinggaranderen van de punten onder 2.3. van onderhavige nota.STAD HARELBEKE Harelbeke, 20 januari 1988PERSONEELSDIENSTNota voor alle personeelsledenVoorwerp: Evaluatie en bestendiging tijdsregistratiesysteem en variabele werktijd.Mede na overleg met bestuur en dienstchefs, kan het onderhavig systeem, op enkelebijsturingen na, grosso modo als positief geëvalueerd worden. Het heeft bijgedragen toteen grotere stiptheid en niet te weerleggen registratie van aanwezigheid bij hen dieeerder in gebreke bleven en meteen op dat stuk de gelijkheid onder het personeel en de

houvast bevorderd. Het heeft anderzijds bewezen, mede door de positieve enverstandige medewerking van chefs en personeel, dat een flexibel en aan de individueleof familiale omstandigheden aangepast uurrooster niets afdoet van de persooonlijkeprestaties en aan de dienstverlening t.o.v. de bevolking.Kortom de proef kan als geslaagd bestempeld worden en wij kunnen doorgaan met hetsysteem. De proefperiode heeft, uiteraard omdat niet alles kan voorzien worden, eenaantal nodige bijsturingen aan het licht gebracht.1. Administratieve ondersteuning van het systeem1.1. Benevens een nieuwe soort verlofkaart, wordt een aanvraag- enregistratiekaart ingevoerd voor inhaalrust (= gebruiken van krediet) endienstvrijstelling:- de aanvraag voor voormelde afwezigheden zal derhalve voortaan dusuniform voor alle diensten gebeuren via deze kaart;- op deze kaart wordt tevens op het einde van de maand het totaal debet ofkredieturen vermeld;- deze kaart, welke meteen per personeelslid een overzicht verleent, wordtuiteraard telkens weer vooraf geviseerd door de dienstchef (door destadssecretaris voor de dienstchefs en het personeel secretariaat enonthaal-telefonie); de kaart wordt, enkel voor de personeelsleden van decentrale administratie die dus aangesloten zijn op de geautomatiseerdeklok, uiterlijk de dag voor de afwezigheid aan de personeelsdienst bezorgd(noodzakelijke voorafgaandelijke correctie in de registratieklok); voor debuitendiensten en het depot blijft deze aangelegenheid dus bijgehoudendoor de dienstchef ter plaatse.1.2. Het formulier "Verantwoording afwezigheid tijdens stamtijd" ligt gedeponeerdbij de prikklok; het dient ingevuld door zij die onvoorzien en dus onregelmatigde stamtijden niet respecteren – het gaat hier over eventuele telaatkomers –dergelijk formulier wordt uiterlijk 's anderendaags door de personeelsdienstaan de stadssecretaris bezorgd die de verantwoording beoordeelt (cfr.gebeurlijke sancties in de initiële dienstnota – opnemen persoonlijk dossier +hypothekeren dag vakantie).2. Bijsturing dienstregeling Hulste en BavikhoveMet afzonderlijke dienstnota aan betrokkenen is bepaald dat de voormiddagprestatiein de deelgemeente maximum kan verlopen tot 12 uur; daarna wordt dus geenarbeidstijd meer aangerekend, enerzijds omdat het niet nodig is (er is op dattijdstip, tenzij zeer uitzonderlijk, geen effectieve dienstverlening meer), anderzijdsom de integratie van betrokken personeelsleden respectievelijk in personeelsdiensten openbare werken niet beperkter dan nodig te maken.3. Dienstregeling Burgerlijke Stand en BevolkingAangezien er geen uitzonderingen zijn op het tijdsregistreren moeten dezepersoneelsleden die de vrijdagavond met verplichte dienst zijn prikken, en wel om19.00 uur (dus niet om 17.30 uur); de extra compensatie van ½ uur wordt door depersoneelsdienst in de klokregistratie verwerkt; liep de dienst uitzonderlijk langeruit, dan mag de tijd aangerekend worden mits schriftelijke bevestiging door debetrokken chef en via de personeelsdienst.Gezien het verplicht en regelmatig karakter van de overuren (in principe om de 2weken 2 uren), en om de permanentie van de diensten niet in het gedrang tebrengen, heeft de ambtenaar van de burgerlijke stand beslist dat de compensatiekan gebeuren buiten de volgende 2 maand (cfr. initiële dienstnota punt 7).

Voor het overige bestaat er geen enkele geldige afzonderlijke boekhouding vanoveruren welke de personeelsdienst niet zou bekend zijn.4. Secretariaat dhr. BurgemeesterEr wordt geregistreerd na de extraprestatie tijdens de week (dus niet om 17.30uur); andere extraprestaties worden door dhr. Burgemeester schriftelijk aan depersoneelsdienst bevestigd.5. Principes in verband met de buitendiensten5.1. De informatiedienst wordt niet beschouwd als een buitendienst en volgtderhalve het uurrooster-dagschema van de centrale administratie.5.2. Voor de bibliotheek wordt verwezen naar de uitgewerkte dienstregeling metnota 28.12.1987 in het kader van het voltijds werken vanaf 01.01.1988. Voorde bibliotheekbedienden gelden de openingsuren bibliotheek als striktestamtijd, waarbinnen glijden of recupereren uitgesloten is. Zulks kan dus enkelbinnen het resterende 7-urenpakket. Het administratief enonderhoudspersoneel kan een uurrooster volgen dat meer aanleunt bij decentrale administratie, maar de dienstnoodwendigheden kunnen avond- enzaterdagwerk nooit vooraf uitsluiten.5.3. Jeugd-, sport- en cultuurdiensten: er wordt terzake verwezen naar hetgezamenlijk overleg dd. 15.01.1988, waaruit de volgende krachtlijnen:5.3.1. Zaalverantwoordelijken:- werken volgens schema's in functie van de wekelijkse activiteiten enwelke gelden als stamtijden, tenzij chef oordeelt dat het geenrisicodragende activiteit betreft (cfr. jeugdcentrum);- indien enigszins mogelijk moeten de toezichten vergezeld worden vanadministratief of ander werk teneinde het rendement te verhogen;- tijdens de weekends wordt er uiteraard ook geprikt;- zullen een redelijke (= niet méér) tijd (in functie van de nodigevoorbereiding + volgens oordeel chef) voor het begin van de activiteitaanwezig zijn; vroeger het werk vervoegen kan maar als arbeidstijd inrekening wordt gebracht indien er effectief werk te verrichten is,volgens het oordeel van de chef, (zulks kan dan ook niet per 5 of 10minuten), en indien compensaties de stamtijden niet in het gedrangbrengen;- om het aanbod van activiteiten op peil te houden kunnen overurenmet toestemming van de chef hier wel verder verschoven worden naarlatere tijdstippen van minder bedrijvigheid in de respectievelijke centra(vb. juli-augustus, respectievelijk winterperiode van buitenwerken).5.3.2. Andere personeelsleden: de uurroosters kunnen een regelmatigerkarakter hebben, maar de eigenheid van de buitendiensten kan nooitvooraf avond- en weekendwerk uitsluiten.5.3.3. Een ruim pakket overuren is niet gezond en blijft overigens niet duren;de chefs van de buitendiensten zullen tegen mei 1988 een grondigestudie terzake overmaken aan de stadssecretaris; deze studie,vergezeld van een ontwerp – organigram voor de toekomst, zal eenredelijke uitzuivering van het overurensysteem behelzen op basis vanaangepaste organisatie en beoogde personeelsbezetting in de contextvan het op peil houden van het huidig aanbod voor de toekomst.6. Personeelsleden met verminderde prestatiesMede na overleg met de syndicale organisaties wordt de arbeidstijd bij afwezigheden(jaarlijks verlof, feest- en compensatiedagen) als volgt geregulariseerd:

- het jaarlijks vakantieverlof wordt in evenredigheid verminderd volgens hetprestatieuurrooster en uitgedrukt in uren op de verlofkaart;- compensatiedagen (ingevolge feestdagen die op zaterdag of zondag vallen)aangerekend voor 07.36 uur arbeidstijd;- wettelijke feestdagen (op werkdag vallend): arbeidstijd wordt bepaald door hetaantal uren dat men op die nominatief bepaalde dag volgens hetgoedkeuringsbesluit zou gepresteerd hebben.7. Speciale compensatietarieven overurenEr wordt terzake en voor alle duidelijkheid en uniforme toepassing, verwezen naarde geldende reglementering, nl. beslissing schepencollege dd. 07.04.1982. Het moetdaarbij duidelijk zijn dat het personeel van de buitendiensten (jeugd, cultuur,bibliotheek, sport) werkt volgens het zesdagenwerksysteem, zodat werken opzaterdag voor hen wordt aanzien als vallend binnen de normale werkweek.Nota aan de personeelsleden van de Centrale AdministratieBetreft: Variabele werktijden – aanpassing glijtijd.Kopie aan chefs buitendienstenIn navolging van het bereikte akkoord op het Hoog Overlegcomité Stad/OCMW, dd. 12december 1990, wordt i.f.v. de nieuwe openingsuren van het Stadhuis, hetglijtijdensysteem als volgt aangepast:- 's morgens glijtijd vanaf 8 uur (i.p.v. 07.45 uur);- 's avonds glijtijd tot 17.30 uur (i.p.v. 17.45 uur).De middagregeling inzake glijtijd blijft onveranderd.Tevens én na onderhavig overleg, wordt in de basisdienstnota inzake variabele werktijd,dd. 19 maart 1987, de tekst van het punt 8.1. (sancties door misbruiken) vervangendoor:"… die bestraft wordt met een door het Schepencollege nader te bepalen tuchtmaatregelen met een gebeurlijke tijdelijke opheffing van de toepassing van de variabele werktijd."De buitendiensten ontvangen kopie van deze nota voor gebeurlijke toepassing naaranalogie.Onderhavige schikkingen gaan in op 1 februari 1991.10 leden van de onderhandelings- en/of overlegorganen, Inspectiediensten en anderecontactadressen10.1. SYNDICAAL OBERLEGORGAAN STAD/OCMW----------------------------------------------------Afvaardiging Stad/OCMW:Voorzitter : Rita Beyaert, burgemeester, Klinkaardstraat, 2, 8530 Harelbeke.Ondervoorzitter : Hendrik Van Damme, Klein-Harelbekestraat 12 , 8531 Harelbeke.Secretaris : Carlo Daelman, Overacker 33, 8530 Harelbeke.Lid :Filip Kets, schepen, Keizersstraat 10, 8530 Harelbeke.Lid :Inge Bossuyt, schepen, Herpelsstraat 97, 8530 Harelbeke.Lid : Francis Pattyn, schepen, Dennenlaan 18, 8530 Harelbeke.Lid : Luc Callewaert, schepen, Korenstraat 1, 8531 Harelbeke.Lid : Rik Pattyn, schepen, Hippodroomstraat 33, 8530 Harelbeke.Lid : Alain Top, schepen, Papestuk 9, 8530 Harelbeke.Lid : Ludo Depuydt, raadslid OCMW, Nijverheidsstraat 8, 8530 Harelbeke.

Technici Stad :Linda Callens, Elfde Julistraat 159, 8530 Harelbeke.Kurt Demeyere, Generaal Deprezstraat 29, 8530 Harelbeke.Ivan Dewaele, Keizershoek 5, 8530 Harelbeke.Luc Raes, Platanenlaan 12, 8530 Harelbeke.Preventieadviseur :Frederique Christaens, dienst PBW, Bieststraat 180, 8560 Wevelgem.Afvaardiging Vakorganisaties :ACV Openbare Diensten:Bestendig afgevaardigde :Marnix Kerckhof, Pres. Kennedypark 16/D, 8500 Kortrijk.Marc Parmentier, De Teerlink 7, 8530 Harelbeke.Mieke Vromant, Hallestraat 21, 8530 Harelbeke.Rudy Depoortere, Arendsstraat 91, 8530 Harelbeke.ACOD :Bestendig afgevaardigde : Reginald Wyffels, St. Amandsstraat 112, 8800 Roeselare.Patrick Huysentruyt, Zuidstraat 23/101, 8530 Harelbeke.Dan Lippens, Zuidstraat 22/302, 8530 Harelbeke.Dorine Soetaert, Nijverheidsstraat 3, 8530 Harelbeke.Els Demey, Stasegemsesteenweg 171, 8530 Harelbeke.Albert Deltour, Wolvenstraat 45, 8530 Harelbeke.VSOA :Provinciaal Secretaris : Ingrid Daveloose, Hortensiastraat 4, 8310 Assebroek.Ria Deleersnyder, Stasegemsesteenweg 205, 8530 Harelbeke.10.2. ADRESLIJST ONDERHANDELINGSCOMITE SCHOLENGEMEENSCHAP (OCSG)--------------------------------------------------------------------------------------------Afvaardiging Stad :Voorzitter : Francis Pattyn, Dennenlaan, 18, 8530 Harelbeke.Rita Beyaert, Burgemeester HarelbekeOndervoorzitter : Germain Vandesompele, Schepen KuurneSecretaris : Van Ooteghem Sonia, administratieve medewerker, Koeksken, 16, 8531Bavikhove.Technici Stad :Ivan Vandemoortele, directeur school Noord, Zandbergstraat, 32, 8530 HarelbekeLeen Pison, halftijdse wnd directeur school Noord, HarelbekeCharly Nowé, directeur school Zuid, Lauwbergstraat, 56, 8930 Lauwe.Patricia Lambert, wnd directeur school Centrum, Fazantenstraat, 6, 8530 HarelbekeLuc Byttebier, wnd directeur school Centrum, HarelbekeViviane Verbeke, directeur “Boudewijnschool” KuurneKoen Dierynck, directeur “school Centrum” KuurnePhilip Vertriest, directeur “school Pienter” KuurneAfvaardiging Vakorganisaties :COV.Scholen Harelbeke:Christine Vanallemeersch, onderwijzeres, Vierkeerstraat, 28, 8531 BavikhoveVervanger: Lindsey Lapauw, kleuteronderwijzeres, Menapiërstraat, 36 , 8520 Kuurne

Scholen Kuurne:Trui Ryshaert, onderwijzeres, Pachthofweg, 5, 8520 KuurneVervanger: Steven Dejonghe, 8520 KuurneACOD.Scholen Harelbeke:Philippe Vandenbroucke, Kon. Leopold III plein, 23, 8530 Harelbeke.Vervanger: Francis Vanopbroeke, Begonialaan, 57, 8531 Hulste.10.3. SYNDICAAL OVERLEGORGAAN ONDERWIJS---------------------------------------------------------Afvaardiging Stad :Voorzitter : Francis Pattyn, Dennenlaan, 18, 8530 HarelbekeOndervoorzitter : Rita Beyaert, schepen, Klinkaertstraat, 2, 8530 Harelbeke.Secretaris : Van Ooteghem Sonia, administratieve medewerker, Koeksken, 16, 8531Bavikhove.Technici Stad :Patricia Lambert, wnd directeur school Centrum, Fazantenstraat, 6, 8530 Harelbeke(tijdelijk vervangen door Luc Byttebier)Ivan Vandemoortele, directeur school Noord, Zandbergstraat, 32, 8530 HarelbekeCharly Nowé, directeur school Zuid, Lauwbergstraat, 56, 8930 Lauwe.Inge Kerkhove, directeur SAMW.; Rekkemstraat, 98, 8930 Lauwe/Menen).Frank Amez, secretaris SAMW., Ommegangstraat, 33, 8550 ZwevegemMario Callens, directeur SABV, Stasegemsestraat, 1, 8530 HarelbekeIvan Dewaele, Bestuurssecretaris Interne Werking, Keizershoek, 5, 8530 HarelbekePreventieadviseur :Frederique Christiaens, Ind.Ing. Preventieadviseur, Bieststraat, 180, 8560 WevelgemAfvaardiging Vakorganisaties :COV.School Zuid:Lindsey Lapauw, kleuteronderwijzeres, Menapiërstraat, 36 , 8520 KuurneSchool Noord:Christine Vanallemeersch, onderwijzeres, Vierkeerstraat, 28, 8531 BavikhoveSchool Centrum:Luc Vandenbroucke, onderwijzer, Platanenlaan, 26, 8530 HarelbekeGeert Declercq, Kruisstraat, 8, 8870 IzegemCarine Raepsaet, Ellestraat, 116i, 8550 Zwevegem(voorzitter COV-Kortrijk)Sabrina Janssens.COV. – ACV-Secretariaat p.a. H. Horriestraat, 31, 8800 Roeselare.COC.COC-W. Vlaanderen, Oude Burg, 17, 8000 Brugge.Yvon Syx, leraar SAMW, Sneppestraat, 17, 8860 Lendelede.ACOD.Vera Vanderbeken, lerares SABV.,Deerlijksesteenweg, 148, 8530 HarelbekePhilippe Vandenbroucke, Kon. Leopold III plein, 23, 8530 Harelbeke.Francis Vanopbroeke, Begonialaan, 57, 8531 Hulste.VSOA LRBVSOA Onderwijs, Poincarélaan, 72-74, 1070 Brussel.(tel.02/5298130-fax.02/5298139)

Franky Algoedt, Westmoere, 91, 8490 Snellegem.10.4. BOC PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK---------------------------------------------------------------10.5. INSPECTIEDIENSTEN EN ANDERE CONTACTADRESSEN--------------------------------------------------------------------InspectieR.S.Z.P.P.O.Jozef II-straat 471000 BrusselTel. 02/238.32.11Aansluitingsnummer : 4918-00-10Inspectie van de sociale wettenIjzerkaai 26-278500 KortrijkTel.: 056/26.05.41Fax: 056/25.78.91E-mail: tsw.kortrijk@meta.fgov.beFOD FinanciënNorth Galaxy (gebouw A - 18e verdieping)Koning Albert II laan 33 bus 411030 BrusselTel.: 02/57.257.57Fax: 056/25.78.91E-mail: http://www.minfin.fgov.beToezicht op het Welzijn op het WerkBreidelstraat 38000 BruggeTel.: 050/44.20.20Fax: 050/44.20.29WerkgeverStadsbestuur HarelbekeMarktstraat 298530 HarelbekeTel. 056/73.33.90E-mail: wenp@harelbeke.beKinderbijslagfondsR.S.Z.P.P.O.Jozef II-straat 471000 BrusselTel. 02/238.32.11Aansluitingsnummer : 4918-00-10Maatschappij voor verzekering tegen arbeidsongevallen en BAP&VKoningsstraat 1511210 BrusselTel.: 02/250.91.11Maatschappij voor hospitalisatieverzekering

EthiasPrins Bisschopssingel 733500 HasseltTel.: 011/28.21.11Preventie en Bescherming op het WerkMarktstraat 298530 HarelbekeTel.: 056/73.33.86Interbedrijfsgeneeskundige dienstProvikmo vzwDirk Martensstraat 26 bus 18000 BruggeTel.: 050/47.47.47Sociale Dienst OCMWParetteplein 198530 HarelbekeTel.: 056/73.51.90Artikel 2.Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden bezorgd aan de Inspectie van desociale wetten.Artikel 3.Een bericht zal worden aangeplakt dat aangeeft waar het arbeidsreglement en dereglementaire teksten waarnaar het verwijst, kunnen worden geraadpleegd.Artikel 4.Deze beslissing zal overeenkomstig art. 186 van het Gemeentedecreet bekend wordengemaakt.33. Vragenkwartiertje.Bemerking raadslid Marleen Callens:Het raadslid merkt op dat het programma van de Bavikhoofse Feesten niet in de infostond. Graag in de toekomst meer aandacht voor de kermissen van de deelgemeenten.Bemerking raadslid Rosanne Mestdagh:Het raadslid vraagt aandacht voor het sluikstort van groenafval en andere zaken op deschoolsite van de Arendswijk.Antwoord schepen Inge Bossuyt:De schepen antwoordt dat door een defect aan de vrachtwagen het momenteel ietslanger duurt om het groenafval op te halen. Zij bekijkt de concrete vraag voor deArendswijk.Aanvulling voorzitter Willy Vandemeulebroucke:“ik ben er persoonlijk getuige van geweest dat alles op woensdag perfect opgeruimd wasen dat tegen de zondag nadien er hele hopen nieuw afval lag. Tot koolbladeren en eenfiets toe. Dit was duidelijk geen afval van de groenploeg. De omwonenden moetengeresponsabiliseerd worden.”Aanvullende repliek Burgemeester Rita Beyaert:De burgemeester merkt op dat dit probleem zich ook in de Acacialaan stelt.

Bemerkingen raadslid Frieda Van Themssche: “Ik merk dat er grote distels staan ter hoogte van de berm rond het voetbalveld inHulste. Graag verdelgen of opruimen”.“PMD: in de derde week van augustus plant IMOG opnieuw strenge controle van deinhoud van de PMD-zakken. Kan Imog niet uitpakken met positieve acties terbeloning van diegenen die het goed doen?”Antwoord burgemeester Rita Beyaert:“Dit is al gebeurd in het recente verleden, met prijswinnende Harelbekenaars”.“Is er al nieuw materiaal voor de gebruikers op de kerkhoven?” “Vlaamse Feestdag: in vergelijking met Kuurne en Kortrijk scoren wij slecht. Ik zagweinig feest en weinig Vlaamse Leeuwen”.Antwoord schepen Francis Pattyn:“Onze officiële 11-juliviering is het parkfeest op zondag. In mijn speech maakte ik allusieop de Vlaamse Feestdag. Na mijn speech werd de Vlaamse Leeuw gespeeld en gezongen.Op het feest zelf waren in de namiddag heel veel mensen, wellicht 1000 man. Debevlagging was zoals steeds in orde”.Bemerking raadslid Dirk Opbrouck:Het raadslid vond het een zeer goed parkfeest, maar vraagt aandacht voor locatie. Ermoet meer ruimte zijn.Bemerkingen raadslid Libertus Dejonckere: “Een dikke pluim voor de organisatoren van de Bavikhoofse Feesten. Ik heb echtereen opmerking over de fuif die aan de sporthal door de Chiro georganiseerd werd. Totna 5 u ’s morgens was er lawaai, waardoor slapen onmogelijk was. Is daar niets aante doen?”Repliek raadslid Marleen Callens:Het raadslid vindt het jammer dat raadslid Dejonckere de Chiro viseert. Ook het officieelfeestcomité organiseerde op zaterdag tot heel laat luidruchtige feesten. “Ik heb vastgesteld dat iemand van deze raad die aangeduid was alsvertegenwoordiger van onze stad in een intercommunale en weken op voorhand wist dathij niet kon aanwezig zijn. En bovendien zijn vervanger niet verwittigde. Betrokkenekwam na de vergadering nog toe op de receptie en tekende de stukken. Ik vind dat nietkunnen”.Besloten zitting.34. Bekrachtiging aanstelling waarnemend secretaris.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Voor de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 09.06.2009 werdentwee punten geagendeerd die dienden behandeld te worden buiten de aanwezigheid vande stadssecretaris de heer Carlo Daelman namelijk :- Beoordeling proefperiode stadssecretaris, kennisname project van verslag van hetcollege;- Beoordeling proefperiode stadssecretaris. Verslag van het college aan deraadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. Goedkeuring.

Het college van burgemeester en schepenen stelde de heer Frank Detremmerie aan omvoor voormelde twee punten het ambt van waarnemend secretaris uit te oefenen.Deze beslissing dient decretaal ter bekrachtiging aan de eerstvolgende gemeenteraad teworden voorgelegd.De gemeenteraad stelt vast dat het college op 09.06.2009 een voor de hand liggendebeslissing heeft genomen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 81.Om deze redenen ;Na beraadslaging in besloten zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Met unanimiteit;BESLUIT :Bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van09.06.2009 waarbij de heer Frank Detremmerie, rechtskundig adviseur bij de stadHarelbeke, werd aangesteld tot waarnemend secretaris voor volgende punten van hetcollege van 09.06.2009 :- Beoordeling proefperiode stadssecretaris, kennisname project van verslag van hetcollege;- Beoordeling proefperiode stadssecretaris. Verslag van het college aan deraadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. GoedkeuringVARIA BIJ DE DAGORDEPUNTENPunt 1: Renovatie openbare verlichting op de wijk Ter Coutere. Goedkeurenbestek, raming (35 374,04 euro + btw) en gunningswijze.Opmerking raadslid Dirk Opbrouck:Het raadslid vraagt om betere coördinatie bij het al of niet ondergronds brengen van deelektriciteitsleidingen. Bij recente werken in de Tuinstraat heeft hij gemerkt dat eenbepaald klein deel bovengronds bleef en dat vindt hij een gemiste kans.Punt 3: Infrastructuurwerken private verkaveling 'Bistierlant' (NV BouwGeorges Tanghe/NV DHS/NV Joost Danneels). Goedkeuren tracé der werkenOpmerking raadslid Dominique Windels:Het raadslid verwijst naar eerdere opmerkingen van onder andere raadslid HendrikDeprez en vraagt opvolging van de mobiliteitsproblematiek in de Herpelsstraat en deArendsstraat wanneer Bistierlant gerealiseerd wordt.

Punt 5: Groot onderhoud wegen 2009: 2. Herstel KWS-verhardingen Hulste,deel 1. Goedkeuren bestek, raming (59 875 euro + btw) en gunningswijzeOpmerking raadslid Libertus Dejonckere:Het raadslid vindt het jammer dat het vorig bestek niet kon gegund worden en vraagtaandacht voor het correct opstellen van bestekken om zo weinig mogelijk vertraging opte lopen.Antwoord burgemeester Beyaert:De burgemeester geeft toe dat er een fout in het bestek zat. Dit zal verder striktopgevolgd worden.Punt 8: Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienstgeorganiseerde sportkampen en andere. Vaststellen contractuele voorwaarden,raming (40 000 euro + btw) en gunningswijze.Vraag raadslid Kathleen Duchi:Het raadslid vraagt of het effectief aantal ingehuurde lesgevers stijgt of daalt met hetaantal inschrijvingen.Antwoord schepen Alain Top:“Ja. Cursussen waarvoor te weinig interesse is, worden geannuleerd. In dat geval wordende lesgevers ook niet ingehuurd”.Punt 9: Gedeeltelijke herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS).Beslissing tot opmaak, aanstelling van de intercommunale Leiedal alsstedenbouwkundig ontwerper in functie van diens exclusiviteitscontract engoedkeuren contractuele voorwaarden en raming (44 707 euro waarop geenbtw verschuldigd).Opmerking raadslid Hendrik Deprez:Het raadslid is blij dat Leiedal op vlak van Ruimtelijke Ordening en het zoeken naarruimte voor ondernemen en KMO-zones weer actief wordt in Harelbeke. Hij is opgezetmet de ambitieuze formulering van het agendapunt in de toelichtingsnota en hoopt datde reservering van een KMO-zone voor de Harelbeekse bedrijven er eindelijk komt. Hijhoopt verder dat de aanwezigheid van drie vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven in denieuwe Vlaamse Regering de vraag naar industriegrond in Harelbeke zal ondersteunen.Hij pleit voor een bezoek van een Harelbeekse delegatie aan (leden van) de VlaamseRegering.Punt 10: Aanpassen socio-cultureel centrum Hulste. Principiële beslissingbetreffende de wijziging van het concept, goedkeuren bijakte studiecontract,aangepaste raming studiecontract (33 600 euro + btw) en gunningswijze.Opmerking raadslid Carine Haezebrouck:Het raadslid is blij met het feit dat er inspanningen geleverd worden om het project teoptimaliseren en om subsidies binnen te halen. Ze hoopt echter dat de verworvenhedenvoor het verenigingsleven van Hulste in het oude concept niet ter discussie zullen gesteldworden in het nieuwe. Daarnaast dringt ze verder aan op de nodige spoed. Graag nog ingebruik name voor het einde van de legislatuur.

Opmerking raadslid Libertus Dejonckere:Het raadslid is blij met de koerswijziging. Zijn fractie pleitte bij monde van gewezenraadslid André Vanassche steeds voor de realisatie van een nieuwbouw in plaats van hetverbouwen van een brandweerkazerne. Daar had hij geen “kwaliteitskamer” voor nodig.Repliek schepen Rik Pattyn:“Libertus, ik ben blij dat de vraag van uw fractie uiteindelijk, weliswaar via een omweg,zijn weg naar het beleid vindt. Zo zie je maar dat constructieve inbreng van de oppositieloont.Voor wat betreft de vraag van raadslid Carine Haezebrouck: alle functies die in hetverleden met het verenigingsleven afgesproken werden, blijven behouden.”Punt 22: Jaarverslag 2008. Goedkeuring.Bemerking raadslid Dominique Windels:Het raadslid is blij met de energieboekhouding, maar stelt zich de vraag : “Wordt daarnaar maatregelen toe al veel mee gedaan?” Daarnaast vindt het raadslid de enormeenergiestijging in JC Tsas opvallend.Bemerking raadslid Dirk Opbrouck:Het raadslid merkt dat de cijfers van het gebruik van JC Tsas niet zo goed zijn en vraagtwat daar de verklaring voor is?Antwoord schepen Francis Pattyn:I.v.m. het gebruik antwoordt de schepen: “Het is effectief zo dat het aantal fuivengeorganiseerd door jeugdverenigingen in 2008 teruggelopen is. Dit komt omdat eenaantal jeugdverenigingen de strengere veiligheidsmaatregelen die wij oplegden voor Tsasniet aan kunnen. Dit jaar organiseerden we besprekingen met het jeugdwerk enversoepelden enigszins de maatregelen, wat het gebruik van Tsas weer zou moeten doenopleven. Daarnaast is in 2009 het gebruik van Tsas door Harelbeekse rockgroepjestoegenomen. Ik zie in de nabije toekomst een heropleving”.I.v.m. de energie antwoordt de schepen: “In 2008 worstelde Tsas met een slechte CVinstallatiedie het gebouw bijna niet opgewarmd kreeg, waardoor ze (te) veel aan lag.Straks wordt er een nieuwe CV in gebruik genomen, waardoor de energieverspilling meeronder controle moet zijn”.Vraag raadslid Olivier Vanryckeghem:“En het elektriciteitsverbruik? Dit stijgt vooral spectaculair.”Raadslid Rosanne Mestdagh sluit zich hierbij aan.Antwoord schepen Francis Pattyn:Dit wordt verder uitgezocht.Antwoord van de diensten: de voornaamste oorzaak van de stijging is het ingebruik nemen van de nieuwe koelcel. Ze slorpt uitzonderlijk veel energie op.Momenteel wordt gewerkt aan maatregelen om daar aan tegemoet te komen.Raadslid Libertus Dejonckere:Het raadslid feliciteert de schepen van informatie en zijn diensten met het jaarverslag.Bemerking raadslid Olivier Vanryckeghem:Het raadslid merkt op dat er in 2008 slechts 332 bezoekers waren in het Vinkenmuseumen vraagt naar de kosten-batenanalyse van dit project en een eventuele verhuis.

Antwoord schepen Alain Top:De schepen meldt dat er een werkgroep werd opgericht om het museaal beleid inHarelbeke onder de loupe te nemen. Deze vraag zal daar aan bod komen.Bemerking raadslid Libertus Dejonckere:Als fervent vinkenliefhebber zou het raadslid niet graag zien dat het nationaalvinkenmuseum verdwijnt. Misschien moet er over een andere locatie nagedacht worden.Bemerking raadslid Kathleen Duchi:Het raadslid merkt op dat er toch wel een spectaculaire stijging is van deverzekeringspolissen.Antwoord schepen Rik Pattyn:De schepen antwoordt dat dit klopt en vooral te maken heeft met de stijging van de polisBA. Na 20 jaar werd er beslist om onze portefeuille op de markt te gooien. Eind 2009moet de oefening rond zijn.Punt 23: Vaststelling dienstjaarrekening 2008, bijlagen en kasverslag per 31december 2008.Bemerkingen raadslid Michaël Vannieuwenhuyze: Onze fractie vindt het positief dat er analytisch gewerkt wordt. Wel graag wat meerduiding van de parameters Verzekeringen: Dit is wel een heel grote stijging ten opzichte van het jaar voordien.Ik vind het positief dat de markt verkend wordt en hoop, dat daar iets uit komt. Personeel: de stijging heeft wellicht vooral te maken met de indexatie, maar datmechanisme op zich moet de stad er toe aanzetten om kostenkritisch te blijven tenaanzien van de personeelsmassa. Ook externe lonen (erelonen en presentiegelden) moeten kostenkritisch opgevolgdworden.Bemerkingen raadslid Kathleen Duchi: Ik wil een pluim werpen naar de financiële dienst. Ik merk dat nieuwe systemen(bestelbonprocedure) opgezet worden om efficiëntie en kostenbeheersing toe telaten. Goed gedaan. Ik pleit ervoor om toch voorzichtig om te gaan met onze reserves. Ook wij zullen metde gevolgen van de economische crisis geconfronteerd worden. Daarnaast zal denieuwe Vlaamse Regering allicht de subsidiekraan minder gul opendraaien. Het wordtdus opletten. De realisatiegraad met 88 % van het investeringsprogramma vind ik in orde. Ook dezoektocht naar extra subsidies om onze werking te betalen is positief. Ik verwijshiervoor naar het socio van Hulste.Repliek van schepen Rik Pattyn: Verzekeringen. Zoals reeds gezegd, we gaan op de markt. Personeel. Het objectief was maximaal 3% stijging, maar dat hebben we nietgehaald. Wij werden het slachtoffer van de drie indexsprongen, op zich alleen al goedvoor 4,48 % Tel daarbij de jaarlijkse baremieke verhogingen van ongeveer 1,3% en ukomt ongeveer aan de stijging die we hebben. Waakzaam blijven blijft de boodschap. Werkingskosten: daar was het objectief een groei van 2%, ook dat haalden we niet.Het werd 6%, voor een groot deel ook ingegeven door de stijging van delevensduurte. Ons objectief voor de toekomst is een nulgroei. De procedures zijn inderdaad verbeterd. Dit moet ons toelaten om financiën beteronder controle te krijgen.

Investeringen. 88% realisatiegraad is in deze omstandigheden goed, maar het is inhet verleden nog beter geweest. Een aantal grote verschuivingen van 2008 naar 2009hebben hiervoor een theoretisch lagere realisatiegraad gezorgd.Subsidies zullen in de toekomst inderdaad moeilijker te verkrijgen zijn. De stad zalhet regeerprogramma van de Vlaamse Regering screenen om na te gaan waar wekunnen op inzetten in functie van het maximaliseren van subsidies voor Harelbeke.Punt 24: Gemeentelijk gebruiks-, tarief en retributiereglement. Aanpassing.Bemerking raadslid Dirk Opbrouck:Het raadslid gaat akkoord met het voorstel maar betreurt het dat de sportraad materiaalaankoopt met subsidies en het daarna voor eigen rekening verhuurt.Antwoord schepen Alain Top:“De chrono zou moeten een onderdeel worden van dit reglement.”Antwoord van de diensten: deze nieuwe regeling stelt hier juist een eind aan.De sportraad draagt zijn chrono over aan de stad. Het is in de toekomst dus destad die verhuurt en die de inkomsten realiseert.Raadslid Donald Langedock:Het raadslid apprecieert het feit dat een aantal zaken gratis worden, niet alleen voor hetgemeentelijk onderwijs, maar voor alle onderwijsnetten.Raadslid David Vandekerckhove:Het raadslid heeft als voorzitter van de raadscommissie Welzijn moeite met de manierwaarop het dossier tot stand gekomen is. Hij ging er van uit dat het dossier na eeneerste bespreking in de raadscommissie een tweede keer zou voorgelegd worden,vooraleer het naar de gemeenteraad ging. Hij voelt zich gepasseerd als (voorzitter vande) commissie.Antwoord schepen Francis Pattyn:De schepen vindt de opmerking van raadslid David Vandekerckhove terecht enverontschuldigt zich hiervoor. Zonder er zich achter te willen verschuilen, heeft dit allichtte maken met het tijdelijk wegvallen van een personeelslid. De opmerkingen gemaakttijdens de eerste bespreking van de raadscommissie werden wel uitvoerig behandeld inhet college. Daar werd een definitief voorstel richting gemeenteraad geformuleerd.Punt 25: Belasting op de economische entiteiten. Aanslagjaar 2008-2012.Wijziging.Bemerking raadslid Michaël Vannieuwenhuyze:Het raadslid is tevreden dat er iets gebeurt ten gunste van de bedrijven, maar vindt hetniet ver genoeg gaan. Vandaar de onthouding van zijn fractie. Verder heeft hij een vraagnaar de definitie van parkeerplaats in het vernieuwde reglement. Hij vraagt zich af of dieniet moet uitgebreid worden tot vrachtwagens van transportbedrijven.Bemerking raadslid Frieda Vanthemsche:Het raadslid vindt dit voorstel ook een stap in de goede richting.Antwoord schepen Rik Pattyn:De schepen antwoordt - in verband met de opmerking over de vrachtwagens – dat heteen bewuste keuze was om de vrachtwagens van transportbedrijven hiervan uit tesluiten. Dit behoort tot de economische activiteit van een transportbedrijf. Er wordtgezocht naar andere oplossingen in verband met de parkeeroverlast van vrachtwagens in

het straatbeeld. Er wordt in de richting van parking in industriezones gedacht, zoals inMenen.OPENBARE STEMMINGENWerden aangenomen met unanimiteit der stemmen der aanwezige leden: dedagordepunten 1 tot en met 20, de dagordepunten 22 en 24, de dagordepunten 26 toten met 29 en de dagordepunten 31 en 32.Punt 23:Stemden tegen: de raadsleden Frieda Van Themsche, Rik Vandenabeele en Yolanda VanWalleghem.Punt 25:Onthielden zich: de raadsleden Libertus Dejonckere, Frieda Van Themsche, RikVandenabeele, Michaël Vannieuwenhuyze en Yolanda Van WalleghemVERSLAGEr worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 8 juni 2009 dat alsgoedgekeurd mag worden beschouwd._______________________________________________________________________De zitting eindigt om 23.15 u._______________________________________________________________________CARLO DAELMANStadssecretarisWILLY VANDEMEULEBROUCKEVoorzitter