1 Digitaal inventariseren, een onderzoek naar geschikte ...

Het laatste programma werd aangemaakt door de Heemkundige Kring van Erpe-Mere voor deontsluiting van hun archief- en documentatiecollectie. Het programma werd ontwikkeld tussen2005 en 2006 en wij werken met de enige beschikbare versie van het programma. Het programmaheeft geen specifieke naam en zal hierna prog. Erpe-Mere worden genoemd.2.4. EvaluatieVoor iedereen betekent het ‘ideale programma’ iets anders. Voor de evaluatie zijn we vertrokkenvan de punten die voor elke doelgroep relevant zijn. Al naargelang uw profiel kan het enecriterium natuurlijk belangrijker zijn dan het andere. U vindt alle nuttige informatie via eenoverzichtstabel die in bijlage is opgenomen. De volgende alinea’s zijn beknopte samenvattingenvan de bevindingen. Indien u nadere informatie wenst, kan u altijd contact opnemen met deprojectmedewerker.2.4.1. StructuurDrie van de vijf programma’s beschikken over aparte modules, maar vullen dit helemaal andersin. Toolkit heeft zelfstandige modules volgens de soort informatie die u wenst in te voeren. Erzijn in totaal zes modules, maar de belangrijkste zijn veruit Resource om de eigenlijkearchiefstukken te beschrijven en Accession waarin u gegevens kwijt kan over de verwerving vande collectie. Het prog. ASG heeft 3 modules volgens de soort inventaris: de algemene catalogus,een index op de publicaties en een catalogus van de hoofdwoorden. Het prog. Erpe-Mere heeft 5modules volgens het soort document (archief, affiches, boeken, foto’s en kerkboeken).Deze indelingen in modules lijkt bij de eerste twee programma’s eerder overbodig, terwijl bijprog. Erpe-Mere de vraag kan gesteld worden of de indeling ‘kerkboeken’ relevant is. Enkel bijToolkit kan je een relatie tussen de verschillende modules leggen.2.4.2. StandaardenDe meeste programma’s zijn niet standaardengevoelig. Enkel Midosa volgt naar eigen zeggen destandaard ISAD(g). Dit is echter met voorbehoud, want we hebben vastgesteld dat hetprogramma de standaard niet altijd volgt. ISAD(g) is een standaard die ontwikkeld werd door deinternationale beroepsorganisatie ICA voor de beschrijving van archiefdocumenten.4