1 Digitaal inventariseren, een onderzoek naar geschikte ...

Ieder programma vereist een unieke nummering. Dit is een goede zaak, want hierdoor kunnengeen ‘dubbele nummers’ ontstaan. Enkel bij Midosa kan je werken met oude nummers. Je kan diteventueel ook in de andere programma’s toepassen, maar dan moet je wel een veld oneigenlijkgebruiken.2.4.6. MultimediaGeen enkel programma voorziet de mogelijkheid om media-bestanden of afbeeldingen toe tevoegen. Dit is jammer, omdat bepaalde erfgoedverenigingen graag gelijktijdig bij de inventarisatievan hun archief een beeldbank willen aanmaken.2.4.7. CollectiebeheerVooral het programma Toolkit heeft bijzonder veel mogelijkheden voor het invoeren van allerleigegevens rond collectiebeheer. Er is hier een volledige module aan gewijd. Het aantal velden ishier echter opnieuw zo uitgebreid en de mogelijkheden zo groot dat dit degebruiksvriendelijkheid niet ten goede komt.De andere programma’s hebben veel minder mogelijkheden op dit gebied. Prog. Erpe-Mere enMidosa scoren hier het beste.2.4.8. TechnischDe programma’s werden getest in recente digitale omgevingen, waar zij perfect werkten. Volgensde fabrikantgegevens en handleidingen werken zij meestal vanaf Windows 95 of 98. Enkel bijToolkit moet men Windows XP bezitten. Prog. ASG en prog. Erpe-Mere hebben wel MS Accessnodig. Voor Toolkit is MYSQL vereist.Geen enkel programma heeft een internetverbinding nodig. Wel worden de meeste programma’svia het internet ter beschikking gesteld. Prog. ASG en prog. Erpe-Mere worden via een cd-romgeïnstalleerd.De installatieprocedure is meest complex bij Toolkit en Midosa. De procedures zijn ingewikkelden tijdrovend. Vooral Toolkit spant de kroon. De installatie neemt verschillende uren in beslag,omdat ook een mysql-database dient aangemaakt te worden. De handleiding laat op dit vlak eenpaar steken vallen en de gebruiker is eigenlijk voor een groot stuk op zichzelf aangewezen. Deandere programma’s zijn heel eenvoudig te installeren.7