29-10-2009 - Beleidsplan de Tubanters 1897

E.V. & A.C. De Tubanters 1897Beleidsplan 2009-2014Het Tubanters 1897 bestuur26 oktober 20091

Inhoudsopgave1. Inleiding2. Leden3. Missie en visie4. Strategische doelstellingen5. Pupillencommissie6. Juniorencommissie en Zaterdagvoetbal7. Hogere Elftalcommissie (HEC)8. Lagere Elftalcommissie (LEC)9. G-commissie10. Technische commissie11. Sponsorcommissie12. Administratie en financiële zaken13. Clubhuis en accommodatie14. Ondersteunende commissies15. De Vriendenkring en de Club van 10016. Het bestuur17. Sportiviteit, Plezier, Ambitie, Eenheid, KwaliteitBijlagen:1. Het Jeugdopleidingsplan De Tubanters 18972. Taken en bevoegdheden commissies3. Solide en administratieve organisatie voor toekomstig beleid2

Hoofdstuk 1. InleidingDe Tubanters 1897 is een voetbalvereniging in Enschede met een zeer rijke historieen een sterke eigen identiteit. Met een ledental dat medio juni 2009 rond de 700 ligtis de vereniging, 112 jaar na de oprichting in 1897, nog steeds vitaal. Ondanks datin Enschede momenteel 26 voetbalverenigingen gevestigd zijn.De passie voor voetbal, de gemoedelijke en positieve sfeer in combinatie met hetgrote aantal vrijwilligers, zijn illustratief voor de unieke ‘blauwzwarte familie’ die DeTubanters 1897 heet. Goede en slechte tijden wisselen zich ook bij De Tubanters1897 af. De vereniging heeft ten aanzien van de prestaties van het eerste elftal destijgende lijn tot 2004 (hoofdklasse) niet vast kunnen houden. Het eerste elftal speeltin het seizoen 2009/2010 in de derde klasse zondag KNVB.De jeugdopleiding binnen De Tubanters 1897 is al jarenlang van hoog niveau.Centraal staat het aanleren van de voetbaltechniek en het verkrijgen vanvoetbalinzicht. Met name de selectieteams spelen ieder jaar weer op hoog niveau.Prestatie, plezier en kwaliteit zijn kernbegrippen in de jeugdopleiding bij devereniging.De Tubanters 1897 heeft anno 2009 te maken met een licht dalend ledenaantal. Ditkomt door maatschappelijke oorzaken alsmede door het ontbreken van nieuwbouwin de omgeving. Het Hogeland en Het Diekman, de aangrenzende buurtwijken,kennen een vergrijzende populatie.De activiteiten van De Tubanters 1897 zijn ondergebracht in vereniging: E.V & A.C.De Tubanters 1897. Binnen de vereniging vinden alle voetbalgerelateerde activiteitenplaats, alsmede het beheer en onderhoud van het clubhuis en overige materiëlezaken, waaronder lichtmasten, tribune en reclameborden). Het beheer van de speelentrainingsvelden en de exploitatie van de kantine is een primaire taak van devereniging.De Tubanters 1897 heeft een solide organisatiestructuur. Het grote aantal vrijwilligersvergt een grote communicatieve inspanning.De Tubanters 1897 kent, door het twee keer voortijdig wegvallen van dehoofdsponsor, een nog niet voldoende stabiele financiële positie. Het nemen van denoodzakelijke maatregelen is onontkoombaar.In dit beleidsplan is beschreven hoe ‘het voetbalhuis’ De Tubanters 1897 isgestructureerd, wat de missie, visie en strategische doelstellingen van de verenigingzijn over een periode van 5 jaar (2009-2014). Daarbij lopen de hiernavolgendekernwaarden als een rode draad door het verenigingsbeleid: plezier, kwaliteit,sportiviteit, eenheid en ambitie. Alle commissies van De Tubanters 1897 hebbeneen bijdrage geleverd aan ‘het voetbalhuis De Tubanters 1897’. Dit is gebeurd medeonder auspiciën van de verenigingsbegeleider van de KNVB.3

Het beleidsplan 2009-2014 van De Tubanters 1897 is gebaseerd op:„Het voetbalhuis De Tubanters 1897‟WijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 18974

Hoofdstuk 2. LedenWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897De leden van De Tubanters 1897 vormen de basis van de vereniging. Het aantalleden schommelt de laatste jaren rond de 700. Circa 34 teams nemen jaarlijks deelaan de diverse KNVB competities.De Tubanters 1897 kent een groot aantal vrijwilligers. Dit vrijwilligerskorps vormt eenzeer solide basis en maakt het mogelijk dat alle leden zich thuis kunnen voelenbinnen de vereniging.De leden zijn en blijven de basis van De Tubanters 1897. Door middel van eenhalfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering (het hoogste orgaan binnen De Tubanters1897) kunnen de leden hun stem laten gelden.5

Hoofdstuk 3. Missie en visieWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897MissieDe Tubanters 1897 stelt zich ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van devoetbalsport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van deberoepsvoetbalsport.De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:a. deel te nemen aan de door de KNVB georganiseerde of goedgekeurdecompetities en seriewedstrijden.b. wedstrijden te organiseren.c. evenementen ten behoeve van de voetbalsport te organiseren.d. het in stand houden en vervangen van de accommodatie.e. de club zodanig inrichten dat nieuwe leden aangetrokken en gebondenkunnen worden.VisieDe Tubanters 1897 wil een open, transparante kwaliteitsvereniging zijn die aan ledenen derden volop gelegenheid biedt om met veel plezier te voetballen, prestatief enrecreatief. De vereniging wil lokaal een toonaangevende sociaal enmaatschappelijke functie vervullen. De Tubanters 1897 wil in dit kader én in hetverlengde van het Enschedese gemeentelijke sportbeleid zich als een vitalesportvereniging ontwikkelen. Bij ons gedrag willen we ons laten leiden door degangbare sociale normen en waarden.6

De Tubanters 1897 wil een financieel gezonde en bloeiende vereniging zijn. Hetstreven is het hebben van een zodanige financiële positie dat uitgaven op eenverantwoorde wijze kunnen plaatsvinden met behoud van een sluitende, positieveexploitatie.Kijkend naar het inwoneraantal van Enschede en het huidige ledenbestand is onzeambitie om de vereniging te laten groeien naar 900 leden. Met deze omvangbehoort De Tubanters 1897 tot één van de toonaangevende verenigingen inEnschede.De Tubanters 1897 moet in staat zijn goede prestaties te leveren. Dit vraagt eengoede organisatiestructuur om de kwaliteit in overeenstemming te laten zijn methet verwachtingsniveau van de leden. Een sportieve ambitie die daarbij past is voorhet eerste elftal de eerste klasse zondag KNVB. Voor de prestatievejuniorenelftallen streven we naar het acteren in de landelijke divisies. De Tubanters1897 schept goede voorwaarden voor de lager spelende recreatieve junioren- enseniorenteams, alsmede het G- en veteranenvoetbal.De opleiding van De Tubanters 1897 is één van de belangrijkste peilers van devereniging. Plezier en prestatie zijn kernbegrippen in het Tubanters 1897Jeugdopleidingssplan (zie de bijlage).Voetballen bij de jeugd van De Tubanters 1897 betekent dus niet alleen een hoopplezier maken met elkaar, maar ook om een zo hoog mogelijk voetbalniveau tebereiken.De Tubanters 1897 is en blijft een amateurvereniging. Dit impliceert dat uitprincipeoverwegingen geen salarissen aan individuele spelers worden verricht.De sportieve ambities zullen voornamelijk moeten worden waargemaakt met behulpvan goede randvoorwaarden en clubloyaliteit. Dit heeft in de visie van de verenigingeen hoge prioriteit.Jonge talentvolle spelers uit de eigen opleiding bieden wij de kans om bij overgangnaar de senioren toe te treden tot de selectie van het eerste en tweede elftal.Om te kunnen presteren of recreëren moet het clubhuis en de accommodatietoereikend zijn en moet de kwaliteit aan de veiligheid en hygiëne voldoen.Bevordering van de binding met de leden, gezelligheid en kwaliteit(Vriendenkring, Club van 100, organisatie van allerlei activiteiten) zijn middelen dieworden ingezet om lid zijn van De Tubanters 1897 aantrekkelijk te maken.Gezelligheid heeft aantrekkingskracht op nieuwe leden en schept binding voorbestaande leden. Door een goede structuur en met inzet van gekwalificeerdevrijwilligers en trainers wil De Tubanters 1897 een vereniging zijn met een solideuitstraling. Dit leidt tot een goed imago en daarmee de mogelijkheid om devereniging aantrekkelijk te maken voor sponsoren.Met een actief sponsorbeleid en door fondsenwerving worden financiëlemogelijkheden gegenereerd waarmee de kwaliteit van de vereniging kan wordenverbeterd.De vereniging kent geen politieke kleur, geen religieuze voorkeuren, noch enigeandere eigenschappen die onze maatschappij plegen op te delen.7

Hoofdstuk 4. Strategische doelstellingenWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Binnen het beleid van De Tubanters 1897 zijn de volgende strategischedoelstellingen vastgesteld:1. Pupillencommissie:Voorwaarden scheppen om:- bestaande leden te behouden.- te komen tot een structurele instroom van nieuwe pupillen. minimaal 20 M pupillen per jaar minimaal formeren van 8 F teams per jaar minimaal formeren van 6 E teams per jaar minimaal formeren van 4 D elftallen per jaar2. Juniorencommissie en Zaterdagvoetbal:Voorwaarden scheppen om:- alle juniorenselecties (A1, B1, C1) uit te laten komen op divisieniveau- leden te behouden.- te komen tot een structurele instroom per jaar van nieuwe junioren. minimaal 3 A-teams minimaal 4 B-teams minimaal 5 C-teams minimaal 3 zaterdagteams- alle spelers de mogelijkheid te bieden om te kunnen voetballen op huneigen niveau en plezier te hebben in het voetballen.8

3. Hogere Elftalcommissie (HEC):Voorwaarden scheppen om:- met de eerste drie senioren elftallen, ieder op een zo hoog mogelijk niveau,op een plezierige manier, prestatief te laten voetballen. prestatief eerste elftal, promotie naar eerste klasse zondag KNVB,waarvoor eigen spelers worden opgeleid en ingepast. Twee á drienieuwe spelers met toegevoegde waarde per seizoen inpassen. prestatief tweede elftal, promotie naar Reserve Hoofdklasse KNVB;eigen (jeugd)spelers zwaarder belasten om doorstroming naar eersteelftal te vergemakkelijken. Spelers opleiden voor eerste elftal. prestatief derde elftal, groeien op termijn naar reserve tweede klasse.(jeugd)spelers opleiden voor doorstroming richting tweede elftal. in samenwerking met de L.E.C., een jong vierde elftal realiseren,waarin afvallers uit het derde elftal worden opgevangen en spelersworden opgeleid voor het derde elftal.4. Lagere Elftalcommissie (LEC):Voorwaarden scheppen om voor alle recreatieve spelende leden een goedvoetbalaanbod te realiseren, waardoor op een recreatieve wijze veel plezieraan voetbal wordt beleefd en als gevolg daarvan het aantal elftallen kanworden uitgebreid.5. G-Commissie:Voorwaarden scheppen om minder valide spelers onderdeel te laten zijn vanDe Tubanters1897 familie en uiteraard plezierig te laten voetballen met alsmotto ´speciaal waar het speciaal moet en normaal waar het normaal kan´.Ieder voetbalseizoen wordt er gestreefd naar het laten meedoen van twee G-teams aan de competitie.6. Technische commissie:Voorwaarden scheppen om alle spelers te begeleiden, beter te latenvoetballen en de kans te geven deel te gaan uitmaken van de eerste selectie.De technische commissie implementeert daartoe het Tubanters 1897jeugdopleidingsplan.7. Sponsorcommissie:Voorwaarden scheppen om:- sponsoropbrengsten te realiseren van € 100.000,= (exclusief btw) pervoetbalseizoen .- leden te activeren om sponsoropbrengsten, in samenwerking met desponsorcommissie, binnen te halen.8. Administratie en financiële zaken:- Het structureren van het proces van de administratieve organisatie eninterne beheersing om op tijdige, juiste en volledige wijze te kunnenbeschikken over voor het bestuur noodzakelijke informatie.- Het realiseren van 95% van de doelstellingen als geformuleerd in plan metals titel ‘Solide administratieve organisatie voor toekomstig beleid’.- Het zorg dragen voor een gezonde financiële huishouding9

structureel (ten minste drie achtereenvolgende jaren) hogere inkomstendan uitgaven uit reguliere activiteiten;financiële afwikkeling seizoen voor einde boekjaar;positief werkkapitaal.9. Clubhuis en accommodatiegroep:Voorwaarden scheppen om:- een gezellig, winstgevend en verzorgend clubhuis te hebben.- de accommodatie te laten voldoen aan een hoge kwaliteitsnorm10. Het bestuur:Het bestuur zal de commissies bijstaan in het behalen van hun strategischedoelstellingen. Het is het platform van waaruit geïnitieerd, geactiveerd,gecoördineerd, gemotiveerd en geëvalueerd wordt.Het bestuur is verantwoordelijk voor een goede interne en externecommunicatie en de handhaving van de juiste normen en waarden.Het bestuur is verantwoordelijk voor een goede communicatie met degemeente, Stadsdeel-Oost, Politie, de buurt en de collega Diekmanclubs.Samen met de KNVB-Oost en de clubondersteuner zal het bestuur een goedesamenwerking onderhouden zodat de doelen van de KNVB en De Tubanters1897 gezamenlijk ten uitvoer worden gebracht.Zij stimuleert het vrijwilligersbeleid en betrekt de jeugdleden bij de organisatie.Zij zorgt er tevens voor dat De Tubanters 1897 een toonaangevende sociaalen maatschappelijke functie vervult in de wijk en zich als een vitalesportvereniging ontwikkelt door het ontwikkelen van activiteiten met: activiteiten in samenwerking met het Stadsdeel- Oost (buurttoernooi,nieuwjaarsloop etc) activiteiten in samenwerking met 3 basisscholen woningbouwcorperaties Domijn/ Ons Huis/ De Woonplaats10

Hoofdstuk 5. PupillencommissieWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Pupillencommissie algemeenDe pupillencommissie is belast met het opstellen en uitvoeren van hetverenigingsbeleid voor wat betreft de pupillenafdeling. Zij zorgt voor het behalen vande strategische doelstelling en het uitvoeren van de voorwaarden.Omtrent het gevoerde beleid legt de pupillencommissie verantwoording af aan hetbestuur van de vereniging. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om:- bestaande leden te behouden.- te komen tot een structurele instroom van nieuwe pupillen. minimaal 20 M pupillen per jaar minimaal formeren van 8 F teams per jaar minimaal formeren van 6 E teams per jaar minimaal formeren van 4 D elftallen per jaarDe voorwaarden zijn gericht op een breed kwalitatief voetbaltechnisch beleid metdaarnaast nevenactiviteiten.Voetbaltechnisch beleid: Beleid voor op prestatie- en op recreatievoetbal gerichtejeugd en vastgelegd in het Tubanters 1897Jeugdopleidings-plan (zie bijlage)11

Nevenactiviteiten:Alle activiteiten naast het sporten, die rechtstreeks relatiehebben met de strategische doelstelling, gericht op hetmeer verbonden laten voelen met de vereniging.Elk individueel pupillenlid moet kansen en voorwaarden worden geboden om zich zobreed mogelijk te ontplooien en om zich zo prettig mogelijk te voelen en te kunnengenieten van sport en spel.De voorwaarden dienen er verder toe bij te dragen dat:- meer aandacht wordt besteed aan de leeftijdsspecifieke kenmerken op het gebiedvan kennen, kunnen en samenwerken.- een gerichte planning zal plaats vinden.- specifieke vaardigheden aan de orde worden gesteld.- het leren van een aangepaste oefenstof, gericht op conditie, techniek en tactiekbevorderd wordt.De voorwaarden voor het pupillenvoetbal bij “De Tubanters 1897”1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport2. Het aanbieden van een voetbalopleiding voor elk pupillenlid3. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.4. Pedagogisch (presentatie) didactisch (lesprogramma) verantwoordvoetbalaanbodAd 1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsporta. Het meedoen aan de door de KNVB opgezette competities.b. Voor de mini’s een eigen opgezette competitie.c. Training gericht op de ontwikkeling van voetbalkwaliteiten.d. Het selecteren van wedstrijdteams, meestal op basis van leeftijd en capaciteit.e. Het organiseren van toernooien of andere speldagen.f. Het meedoen aan toernooien en speldagen.g. Het aanbieden van een voetbalopleiding voor elk pupillenlid.h. Zorg dragen voor voldoende materiaal (kleding/ pylonen etc).Ad 2. Het aanbieden van een voetbalopleiding voor alle pupillen.a. Het verzorgen van trainingen door opgeleide trainers.b. Het opleiden (ontwikkelen) binnen de voetbalsport tot het voor elke speler zohoog mogelijk niveau.c. Het laten spelen op een voor de speler zo hoog mogelijk niveau.d. Medewerking verlenen aan selectievoetbal van de KNVB.Ad 3. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.a. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport.b. Het organiseren van jaarlijkse voetbaltoernooien en een voetbalkamp.c. Een goed functionerend jeugdhonk.d. Het aanbieden van overige speel- en spelactiviteiten.Ad 4. Pedagogisch (presentatie) didactisch (lesprogramma) verantwoordvoetbalaanbod12

a. spelers:- Leren wat beter kan- Benoemen wat goed gaatb. werken vanuit KNVB oefenstof dat gevarieerd en aantrekkelijk is13

Hoofdstuk 6. Juniorencommissie en ZaterdagvoetbalWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Juniorencommissie en Zaterdagvoetbal algemeenDe Juniorencommissie is belast met het opstellen en uitvoeren van hetverenigingsbeleid voor wat betreft de junioren- en zaterdagafdeling. Zij zorgt voor hetrealiseren van de strategische doelstellingen en het uitvoeren van de voorwaarden.De Juniorencommissie en de Technische commissie werken intensief samen om deorganisatie naadloos te laten aansluiten op het technisch beleid. Omtrent hetgevoerde beleid legt de Juniorencommissie verantwoording af aan het bestuur. Hetbestuur draagt altijd de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om:- alle juniorenselecties (A1, B1, C1) uit te laten komen op divisieniveau- leden te behouden.- te komen tot een structurele instroom per jaar van nieuwe junioren. minimaal 3 A-teams minimaal 4 B-teams minimaal 5 C-teams minimaal 3 zaterdagteams- alle spelers de mogelijkheid te bieden om te kunnen voetballen op hun eigenniveau en plezier te hebben in het voetballen.De voorwaarden zijn gericht op een breed kwalitatief voetbaltechnisch beleid metdaarnaast nevenactiviteiten.Voetbaltechnisch beleid: Beleid voor op prestatie- en op recreatievoetbal gerichtejeugd en vastgelegd in het Tubanters 1897jeugdopleidingsplan.14

Nevenactiviteiten:Alle activiteiten naast het sporten, die rechtstreeks relatiehebben met de doelstelling, gericht op het meerverbonden laten voelen met de vereniging.Elk juniorenlid moet kansen en voorwaarden worden geboden om zich zobreed mogelijk te ontplooien en om zich zo prettig mogelijk te voelen en tegenieten van sport en spel.De voorwaarden dienen er verder toe bij te dragen dat meer aandacht wordt besteed aan de leeftijdsspecifieke kenmerken ophet gebied van kennen, kunnen en samenwerken. een gerichte planning zal plaats vinden. specifieke vaardigheden aan de orde worden gesteld. het leren van een aangepaste oefenstof, gericht op conditie, technieken tactiek.De voorwaarden voor het juniorenvoetbal bij „De Tubanters 1897‟1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport.2. Het aanbieden van een voetbalopleiding voor elk juniorenlid en leden die in dezaterdagteams spelen.3. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.4. Pedagogisch en didactisch verantwoord voetbalaanbod.Ad 1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsporta. Het meedoen aan door de KNVB opgezette competities.b. Training gericht op de ontwikkeling van voetbalkwaliteiten.c. Het selecteren van wedstrijdteams op basis van leeftijd en capaciteit.d. Het organiseren van toernooien of andere speldagen.e. Het meedoen aan toernooien en opleidingen.f. Zorgdragen voor voldoende materiaal (kleding, pylonen, etc)Ad 2. Het aanbieden van een voetbalopleiding voor elk juniorenlid en leden die inde zaterdagteams spelena. Het verzorgen van trainingen door opgeleide trainers.b. Het opleiden (ontwikkelen) binnen de voetbalsport tot het voor elke speler zohoog mogelijk niveau.c. Het laten spelen op een voor de speler zo hoog mogelijk niveau.d. Medewerking verlenen aan selectievoetbal van de KNVB.Ad 3. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.a. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport .b. Het organiseren van jaarlijkse voetbaltoernooien en nevenactiviteiten.(Internationale Herfsttoernooi en het Huub Vissertoernooi)c. Een goed geoutilleerd clubhuis.d. Het aanbieden van reisjes, speel- en spelactiviteiten.e. Betrekken van junioren bij de pupillenorganisatie en scheidsrechtersopleiding.Ad 4. Pedagogisch en didactisch verantwoord voetbalaanbod voor spelersa. Leren wat beter kan;b. Benoemen wat goed gaat;15

c. Rekening houdend met de specifieke leeftijdsgedragingen;d. Rustig stemgebruik;e. Handhaven van afgesproken en besproken normen (gedrag, respect,acceptatie, afzeggingen);f. werken vanuit KNVB oefenstof dat gevarieerd en aantrekkelijk aangebodenmoet worden;16

Hoofdstuk 7. Hogere Elftalcommissie (HEC)WijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897HEC algemeenDe HEC is belast met het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid voor watbetreft de drie prestatie-elftallen voor senioren. Zij zorgt voor het realiseren van destrategische doelstelling en het uitvoeren van de voorwaarden.De HEC legt verantwoording af aan het bestuur van de vereniging en wordtbetrokken bij de uitvoering van het Jeugdopleidingsplan, opdat de organisatienaadloos aansluit.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om:- met de eerste drie senioren elftallen, ieder op een zo hoog mogelijk niveau,op een plezierige manier, prestatief te laten voetballen. prestatief eerste elftal, promotie naar eerste klasse zondag KNVB,waarvoor eigen spelers worden opgeleid en ingepast. Twee á drienieuwe spelers met toegevoegde waarde per seizoen inpassen. prestatief tweede elftal, promotie naar Reserve Hoofdklasse KNVB;eigen (jeugd)spelers zwaarder belasten om doorstroming naar eersteelftal te vergemakkelijken. Spelers opleiden voor eerste elftal. prestatief derde elftal, groeien op termijn naar reserve tweede klasse.(jeugd)spelers opleiden voor doorstroming richting tweede elftal. in samenwerking met de L.E.C., een jong vierde elftal realiseren,waarin afvallers uit het derde elftal worden opgevangen en spelersworden opgeleid voor het derde elftal.De voorwaarden voor het selectievoetbal senioren bij „De Tubanters 1897”1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport2. Het aanbieden van een gekwalificeerde voetbalopleiding3. Het besteden van aandacht aan prestatievoetbal en de randvoorwaarden.17

4. Pedagogisch (presentatie) didactisch (lesprogramma) verantwoordvoetbalaanbodAd 1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsporta. Het meedoen aan de door de KNVB opgezette competities.b. Training gericht op de ontwikkeling van voetbalkwaliteiten.c. Het selecteren van wedstrijdteams op basis van capaciteit.d. Het organiseren van en meedoen aan toernooien of andere speeldagen.e. Zorgen voor voldoende en deugdelijk materiaal (kleding, pylonen, etc).Ad 2. Het aanbieden van een voetbalopleiding.a. Het verzorgen van trainingen door opgeleide trainers.b. Het opleiden (ontwikkelen) binnen de voetbalsport tot het voor elke speler zohoog mogelijk niveau.c. Het laten spelen op een voor de speler zo hoog mogelijk niveau.d. Medewerking verlenen aan selectievoetbal van de KNVB.Ad 3. Het besteden van aandacht aan prestatievoetbal en de randvoorwaarden.a. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsportb. Het organiseren van jaarlijkse voetbaltoernooien (Zomertoenooi) ennevenactiviteiten.Ad 4. Pedagogisch , didactisch verantwoord voetbalaanboda. wat betreft de spelers:- Leren wat beter kan vanuit KNVB-oefenstof- Benoemen wat goed gaat- Rustig stemgebruik- Handhaven van afgesproken en besproken normen (gedrag, respect,acceptatie, afzeggingen)b. Alle spelers, trainers en commissieleden conformeren zich aan gemaakteafspraken en leven de volgende doelstellingen na:- prestatief- plezier- passie- respect- fair- betrokkenheid- verantwoordelijkheid18

Hoofdstuk 8. Lagere Elftalcommissie (LEC)WijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897LEC algemeen:De LEC is belast met het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleid voor watbetreft de lagere seniorenteams. Zij zorgt voor het realiseren van de strategischedoelstelling en het uitvoeren van de voorwaarden.De LEC legt verantwoording af aan het bestuur van de vereniging. Het bestuurdraagt de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om voor alle recreatieve spelende leden een goedvoetbalaanbod realiseren, waardoor op een recreatieve wijze veel plezier aanvoetbal wordt beleefd. Tevens wordt uitbreiding van het aantal elftallen nagestreefd.De voorwaarden zijn gericht op het geven van voetbaltrainingen en wedstrijden metdaarnaast nevenactiviteiten. Deze nevenactiviteiten dienen een rechtstreekse relatiete hebben met de doelstelling en hoort gericht te zijn op het meer verbonden latenvoelen met de vereniging.De voorwaarden voor het voetballen in lagere elftallen bij „De Tubanters 1897‟1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport.2. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.Ad 1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsporta. Het meedoen aan de door de KNVB. opgezette competities.b. Het selecteren van wedstrijdteams, meestal op basis van leeftijd en capaciteit.c. Het organiseren van toernooien of andere speldagen.d. Het meedoen aan toernooien en speldagen.e. Faciliteren van materiaal, zoals kleding, ballen, pylonen, etc.f. Het verzorgen van trainingen door opgeleide trainers.19

Ad 2. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.a. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsportb. Het organiseren van een jaarlijkse voetbaltoernooi (Bernard TeutelinkToernooi)c. Een goed geoutilleerd clubhuis20

Hoofdstuk 9. G-commissieWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897G - commissie algemeen:De G - commissie is belast met het opstellen en uitvoeren van het verenigingsbeleidvoor wat betreft de G-teams. Zij zorgt voor het realiseren van de strategischedoelstelling en het uitvoeren van de voorwaarden.De G - commissie legt verantwoording af aan het bestuur van de vereniging. Hetbestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om minder valide spelers onderdeel te laten zijn van DeTubanters1897 familie en uiteraard plezierig te laten voetballen. Ieder voetbalseizoenwordt er gestreefd naar het laten meedoen van twee G-teams aan de competitie.De voorwaarden zijn gericht op het geven van voetbaltrainingen en het laten spelenvan wedstrijden met daarnaast nevenactiviteiten.Alle nevenactiviteiten naast het sporten, die rechtstreeks relatie hebben met dedoelstelling, zijn gericht op het meer verbonden laten voelen met de vereniging.De voorwaarden voor het G-voetbal bij „De Tubanters 1897‟1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsport2. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.3. Pedagogisch en didactisch verantwoord voetbalaanbodAd 1. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsporta. Het meedoen aan de door de KNVB. opgezette competities.b. Het selecteren van wedstrijdteams, meestal op basis van leeftijd en capaciteit.c. Het organiseren van toernooien of andere speldagen.d. Het meedoen aan toernooien en speldagen.e. Faciliteren van materiaal, zoals kleding, ballen, pylonen, etc.f. Het verzorgen van trainingen door opgeleide trainers.21

Ad 2. Het besteden van aandacht aan zowel prestatie als recreatie.a. Het aanbieden en faciliteren van de voetbalsportb. Het organiseren van jaarlijkse voetbaltoernooien en een voetbalkampc. Een goed functionerend jeugdhonkd. Het aanbieden van overige speel- en spelactiviteitenAd 3. Pedagogisch en didactisch verantwoord voetbalaanbodSpelers:- Leren wat beter kan- Benoemen wat goed gaat22

Hoofdstuk 10. Technische commissieWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Technische commissie algemeen:De Technische commissie is belast met het opstellen en uitvoeren van het TubantersJeugdopleidingsplan. Zij zorgt voor het realiseren van de strategische doelstelling enhet uitvoeren van de voorwaarden.Omtrent het gevoerde beleid legt de Technische commissie verantwoording af aanhet bestuur van de vereniging. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om alle spelers te begeleiden, beter te laten voetballen ende kans te geven deel te gaan uitmaken van de eerste selectie.De technische commissie implementeert daartoe het Tubanters 1897jeugdopleidingsplan.De voorwaarden voor het technisch beleid binnen De Tubanters 18971. Implementatie van het JeugdopleidingsplanHet Tubanters 1897 Jeugdopleidingsplan behelst de volgende onderdelen:- Doelstelling van de jeugdafdeling van De Tubanters 1897- Uitgangspunten ten aanzien van het leren voetballen- Een vaste speelwijze als rode draad- Selectiebeleid- Voetbaltechnisch plan per leeftijdsgroep- Trainingsschema per leeftijdsgroep- Continuïteit van het voetbaltechnisch plan23

- Mogelijkheden bieden voor presentatie van sponsorproducten in en rond hetclubgebouw.- Het Jan Dalenoort Home als vergader- en presentatieruimte inzetten.Ad 2. Alle afspraken worden contractueel bevestigd- Alle gemaakte sponsordeals worden contractueel vastgelegd en ondertekend- De gemaakte afspraken dienen door beide partijen te worden nagekomenAd 3. De sponsorgelden worden geïnvesteerd in De Tubanters 1897 alsmede in desponsorsDe sponsorgelden worden:- aangewend voor de continuïteit van De Tubanters 1897.- ingezet om de tegenprestaties vorm te geven.- ingezet om de sponsorrelaties te bevestigen door de sponsors te inviteren.De voorwaarden om leden te activeren zijn:1. het uitvoeren van de 20% regeling2. het binnenhalen van clubvoordelen3. betrouwbare en transparante werkwijze sponsorcommissieAd 1. Het uitvoeren van de 20% regeling- 20% van de waarde van het sponsorcontract van het eerste jaar is voor het lidindien het lid de sponsor heeft aangebrachtAd 2. Het binnenhalen van clubvoordelen- Stimuleren van deelname aan Sponsorloterij.- Deelname aan collectes.- Gebruik maken van het vakmanschap van ledenAd 3. Betrouwbare en transparante werkwijze sponsorcommissie- Werken met een sponsorbrochure.- Duidelijke afspraken geldend voor iedereen.- Duidelijke en eenvoudige contracten.- Open cultuur- Afspraak is afspraak.25

Hoofdstuk 12. Administratie en financiële zakenAdministratie en financiële zaken algemeenDe administratie van de vereniging staat onder verantwoordelijkheid van depenningmeesters van de vereniging. Het penningmeesterschap is een gedeeldefunctie waarbij de taken als volgt zijn verdeeld:penningmeester 1: kantine, contributie (ledenadministratie) en sponsoring(sponsoradministratie)penningmeester 2: inkoop, personeel en vergoedingen (loonadministratie),algemene zaken (financiële administratie)De financiële administratie vindt plaats binnen het programma SnelStart. Deloonadministratie is uitbesteed aan Hendriksen accountants. De ledenadministratiewordt gevoerd in SportLink.Strategische doelstelling:- Het structureren van het proces van de administratieve organisatie eninterne beheersing om op tijdige, juiste en volledige wijze te kunnenbeschikken over voor het bestuur noodzakelijke informatie.- Het realiseren van 95% van de doelstellingen als geformuleerd in plan metals titel ‘Solide administratieve organisatie voor toekomstig beleid’.- Het zorg dragen voor een gezonde financiële huishouding26

structureel (ten minste drie achtereenvolgende jaren) hogere inkomstendan uitgaven uit reguliere activiteiten;financiële afwikkeling seizoen voor einde boekjaar;positief werkkapitaal.Hoofdstuk 13. Clubhuis en accommodatiegroepWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Clubhuis en accommodatiegroep algemeenDe clubhuis en accommodatiegroep is belast met het goed laten functioneren vanhet clubhuis en de accommodatie. Zij zorgt voor het realiseren van de strategischedoelstelling en het uivoeren van de voorwaarden.De clubhuis en accommodatiegroep legt verantwoording af aan het bestuur van devereniging. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om:- een gezellig, winstgevend en verzorgend clubhuis te hebben.- de accommodatie te laten voldoen aan een hoge kwaliteitsnormClubhuis:- Alles onder dak (kantine, kleedkamers, verzorgingsruimten, cafetaria, JanDalenoort Home, rookruimte, toiletten)Accommodatie:- Alles buiten het clubhuis op Sportpark Diekman OostDe voorwaarden voor een gezellig, winstgevend en verzorgend clubhuis zijn:1. Goede hygiëne, veiligheid en representatie2. Het beheren van een ruim assortiment aan voedingswaren27

3. Aantrekkelijke aankleding4. Positief verschil tussen opbrengsten en kostenAd 1. Goede hygiëne, veiligheid en representatiea. Zorg dragen voor dagelijkse schoonmaakwerkzaamhedenb. Zorg dragen voor goede sociale hygiënec. Toezien op correcte uitvoering van de drank- en horecawetd. Coördinatie met betrekking tot het reguliere onderhoud van de gebouwene. Zorgdragen voor veilige installatiesAd 2. Het beheren van ruim assortiment aan voedingswarena. Zorg dragen voor de in en verkoop van voedingswaren voor de kantineb. Zorg dragen voor een goed functionerend FIFO systeemc. Rekening houden met HACCP eisenAd 3. Aantrekkelijke aankledinga. Zorgdragen voor bijdetijdse uitstraling van het clubhuisDe voorwaarden voor een kwalitatieve accommodatie zijn:1. Optimaal verzorgde velden2. Verzorgde aankleding3. Optimale staat van onderhoudAd 1. Optimaal verzorgde veldena. Zorgdragen voor goed bespeelbare voetbalveldenb. Kalken van de lijnenc. Plaatsen van de hoekvlaggenAd 2. Verzorgde aankledinga. Zorgdragen voor reclamevlaggenb. In overleg met de sponsorcommissie reclameborden plaatsenc. Zorgdragen voor het legen van de afvaltonnenAd 3. Optimale staat van onderhouda. Zorgdragen voor schilderen en schoonhouden van de tribune, dugouts enoverige bankjesb. Het schoonhouden van de tribune, dugouts en overige bankjesc. Zorgdragen voor een schone entree en velden28

Hoofdstuk 14. Ondersteunende commissiesWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Ondersteunende commissies algemeen:Deze commissies dragen in belangrijke mate bij aan de kwalitatieve uitvoering van ditBeleidsplan, doordat zij in de randvoorwaarden heel veel betekenen voor hetwelbevinden in onze vereniging.Hier noemen we o.a.: scheidsrechterscommissie, dames/ riddercommissie, webteam,redactie clubblad.ScheidsrechterscommissieDe scheidsrechterscommissie is belast met het opstellen en uitvoeren van hetTubanters arbitrageplan. De scheidsrechterscommissie legt verantwoording af aanhet bestuur van de vereniging. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid.Strategische doelstelling:Voorwaarden scheppen om:- voldoende goed opgeleide scheidsrechters te hebben- onze goed opgeleide scheidsrechters te behouden- werving van nieuwe scheidsrechters te stimuleren- het imago van de verenigingsscheidsrechter te verbeteren- een aantrekkelijk klimaat te scheppen waarbij de verenigingsscheidsrechterplezier kan hebben in het fluiten van een wedstrijd, met respect behandeld zalworden en zich veilig voelt voor tijdens en na een wedstrijd.29

In het arbitrageplan van januari 2009 staat vermeld hoe deze doelstellingengerealiseerd worden.Damescommissie * RiddercommissieDe damescommissie * Riddercommissie zorgt voor diverse activiteiten naast hetvoetbal waar alle leden gebruik van kunnen maken. Onder andere de jaarlijkseridderwedstrijd met etentje voor leden-spelers die langer lid zijn dan 25jaar. Bloemschikken, kaartbijeenkomsten, het regelen van attenties, het aankledenvan het clubhuis op feestdagen, etc.WebteamHet webteam is verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van De Tubanters1897 website. De website is een onmisbare communicatiemiddel geworden voor deleden, de ouders van leden, het bestuur, de commissies, de sponsors en anderebelanghebbenden. Het webteam zal in de beleidsperiode meer betrokken gaanworden in de in- en externe communicatievoorziening.Eenmaal per kwartaal zal er communicatieoverleg plaatsvinden met de redactie vanDe Tubanter, de websitegroep, enkele Tubantersleden, de sponsorcommissie en eensponsor.Redactie „De Tubanter‟De redactie van de Tubanter is verantwoordelijk voor het weergeven van activiteitenen actuele informatie.Met de redactie is inmiddels afgesproken dat het clubblad 4 keer per jaar zalverschijnen in september, december, maart en juni.Het verspreiden van nieuwsbrieven aan diverse doelgroepen wordt een belangrijkdoel in de beleidsperiode.30

Hoofdstuk 15. Club van 100 en VriendenkringWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieLeden van De Tubanters 1897Administratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesClub van 100 / VriendenkringDe Club van 100 en de VriendenkringDe Vriendenkring en de Club van 100 ondersteunen De Tubanters 1897 in financiëleen materiële zin. Door hun inzet en bijdragen kunnen diverse activiteiten binnen devereniging plaatsvinden. Beide groepen leggen verantwoording af aan hun ledentijdens vergaderingen die door het eigen bestuur worden vastgesteld.De Vriendenkring ondersteunt bij toernooien en selectiewedstrijden door voor decatering te zorgen en organiseert gezellige bijeenkomsten voor de oudere leden. DeClub van 100 verzamelt inkomsten om materiële zaken te kunnen realiseren die tengoede komen aan alle leden. Van zonneschermen tot bankjes, van dakonderhoud totde beamers en nog veel meer materialen, waardoor de leefkwaliteit in en om hetclubhuis enorm wordt verbeterd.31

16. Het bestuurWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897Strategische doelstelling:Het bestuur zal de commissies bijstaan in het behalen van hun strategischedoelstellingen. Het is het platform van waaruit geïnitieerd, geactiveerd,gecoördineerd, gemotiveerd en geëvalueerd wordt.Het bestuur is verantwoordelijk voor een goede interne en externe communicatie ende handhaving van de juiste normen en waarden.Het bestuur is verantwoordelijk voor een goede communicatie met de gemeente,Stadsdeel-Oost, Politie, de buurt en de collega Diekmanclubs.Samen met de KNVB-Oost en de clubondersteuner zal het bestuur een goedesamenwerking onderhouden zodat de doelen van de KNVB en De Tubanters 1897gezamenlijk ten uitvoer worden gebracht.Zij stimuleert het vrijwilligersbeleid en betrekt de jeugdleden bij de organisatie.Zij zorgt er tevens voor dat De Tubanters 1897 een toonaangevende sociaal enmaatschappelijke functie vervult in de wijk en zich als een vitale sportverenigingontwikkelt door het ontwikkelen van activiteiten met: activiteiten in samenwerking met het Stadsdeel- Oost (buurttoernooi,nieuwjaarsloop etc) activiteiten in samenwerking met 3 basisscholen woningbouwcorperaties Domijn/ Ons Huis/ De WoonplaatsDe voorwaarden voor een initiatiefrijk en een motiverend bestuur:1. Bestuursleden met bestuurlijke kwaliteiten2. Bestuur met regelmatige voortgangsvergaderingen32

3. Goede communicatiestructuur (interne en externe communicatie)Ad 1. Kwalitatieve bestuursledena. Leden worden gekozen en aangesteld door de Algemene Leden Vergaderingb. Handboeken per commissie zorgen voor continuïteitAd 2. Bestuur met regelmatige voortgangsvergaderingena. Voorzitter, secretaris, penningmeesterb. De volgende commissies worden vertegenwoordigd in het bestuur:‣ Pupillencommissie,‣ Juniorencommissie en Zaterdagvoetbal‣ Hogere Elftalcommissie‣ Lagere Elftalcommissie‣ Sponsorcommissie‣ Kantine en clubhuisgroepc. Er wordt minimaal eenmaal per twee weken vergadert om de commissies degelegenheid te geven hun voortgang kenbaar te maken.Ad 3. Goede communicatiestructuur (interne en externe communicatie)Interne communicatie:- Genomen bestuursbesluiten worden door de commissievoorzittersdoorvertaald naar de commissieleden- Genomen bestuursbesluiten worden vastgelegd in notulen- Eenmaal per kwartaal een communicatieoverleg met de redactie van DeTubanter, de websitegroep, enkele Tubantersleden, een sponsor- Bestuursbesluiten worden verder bekend gemaakt in:‣ De Tubanter‣ Op de website‣ In maandelijkse nieuwsberichten‣ Via persoonlijke mailExterne communicatie:Contacten met Buurt, KNVB, Gemeente, Collega Diekmanclubs en Persworden centraal gecoördineerd door de communicatie verantwoordelijke inhet bestuur. Het behelst:1. Regelmatig overleg tussen de vier voetbalclubs op het Diekmancomplex2. Prima samenwerking met voetbalclub Zuid-Eschmarke op hetzelfdecomplex.3. Regelmatig overleg met sociale partners in de wijk over vandalisme en hetvoorkomen ervan.4. Uitnodigingen aan genoemde contacten bij grote organisaties.5. Goede contacten met de dienst DMO van de Gemeente Enschede.6. Goede contacten met stadsdeelmanagement Oost en Sportactivering7. Goede contacten met afdeling Wedstrijdzaken, Ondersteuningclubbesturen en voetbaltechnische zaken van de KNVB8. De Tubanters 1897 doet mee met gemeentelijke en KNVB sport- enkwaliteitsprojecten (Tijd voor Sport, School en Voetbal).9. In verband met veranderingen op het Diekmancomplex aanschuiven bij dewijkraad en vergaderingen.10.Meedoen aan Buurt in Actieproject van stadsdeelmanagement Oost en33

Sportactivering gemeente EnschedeDe voorwaarden voor een goed vrijwilligersbeleid:De Tubanters 1897 tracht via persoonlijke contacten uitbreiding of vervangingvan het vrijwilligerscorps te bewerkstelligen. Gebleken is dat schriftelijkeaanmoedigingen via clubblad, website of mailing weinig oplevert. We laten diemogelijkheid (onder het motto ‘De Tubanters is van ons allemaal’) nietachterwege, maar het benaderen van ouders of oudere (jeugd)spelers is totnu toe de beste werkwijze gebleken. Ook nieuwe begeleiders van de teams ennieuwe medewerkers voor kantinewerkzaamheden en commissies wordenpersoonlijk benaderd. Op deze wijze is o.a. een opleidingsgroepjeugdscheidsrechters in 2009 tot stand gekomen.Op het Tubanters inschrijfformulier wordt aan ouders of spelers gevraagd ofhet bestuur hen mag benaderen voor activiteiten binnen de vereniging.Het respectvol omgaan met de vrijwilligers onder van te voren duidelijkgestelde condities is van groot belang.Het waarderen van hun werkzaamheden wordt in diverse vormen getoond.Voorwaarden voor de sociale- en maatschappelijke rol in de wijk:1. Meedoen aan collectes voor gehandicapten in de wijk, als verlengde vanhet G-voetbal van onze club. Selectie-elftallen collecteren.2. Het organiseren van voetbaltoernooien voor de wijk en voor G-spelers.3. Het hebben van een G-afdeling in de club.4. Met G-spelers activiteiten in het ‘Buurthuis Kompas’ organiseren.5. Het stimuleren van fitnessactiviteiten voor ouderen op de woensdagmorgen.6. Het schoonhouden van het voetbalcomplex in samenwerking metwijkinstanties.7. Het openstellen van het clubhuis als vergaderruimte voor buurtbewoners.8. Het openstellen van de gehele accommodatie voor buurtbewoners34

17. Sportiviteit, Plezier, Ambitie, Eenheid, KwaliteitWijkKNVBGemeenteSportiviteit, Plezier, Ambitie,Eenheid, KwaliteitCollegaDiekmanclubsClub van 100 / VriendenkringJuniorencommissieenzaterdagvoetbalG-CommissieTechnischecommissieSponsorcommissieHet BestuurStrategische doelstellingenMissie en visieLagere ElftalcommissieAdministratie enfinanciële zakenHogere ElftalcommissieClubhuis enaccommodatiegroepPupillencommissieOndersteunendecommissiesLeden van De Tubanters 1897‘Het voetbalhuis De Tubanters 1897’ wil gedurende de beleidsperiode groeien. Hetdak symboliseert deze groei. De groei moet echter niet ten koste gaan van alles. Weblijven binnen en buiten de vereniging sportiviteit nastreven. De Fair Play regels vande KNVB blijven wij hanteren en uitdragen.Ondanks onze ambitieuze doelstellingen, zoals deze in dit beleidsplan zijn geschetst,willen we benadrukken dat plezier in het voetbal en in alle nevenactiviteiten vooropzal staan. De kwaliteit van de vereniging waarborgen we door de uitvoering van hetbeleid te blijven evalueren en bij te stellen.35

We zullen tevens de eenheid nastreven zoals deze al sinds 1897 in ons clubliedwordt aangeheven.36