jaarverslag 2008 samen sterk - Samen Tussen Amstel en IJ

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kOrganigram van de organisatieOnderwijsICT/PRFinancieelPersoneelDIRECTIE BERAADBESTUURALGEMEEN DIRECTEURSCHOOLDIRECTEURENGMRDE EVENAAR JP COEN FLEVOPARKSCHOOL ZIJ/INSTROOM ONDERWIJS ZEEBURG8E MONTESSORISCHOOL ZEEBURG DALTONSCHOOL DE KLEINE KAPITEINMONTESSORISCHOOL STEIGEREILAND LATERNA MAGICA OLYMPUS5E MONTESSORISCHOOL WATERGRAAFSMEER DALTONSCHOOL DE MEERSBO HET SPECTRUM DE KAAP DE DAPPER DE KRAAL LINNAEUSDALTONSCHOOL ALDOENDE 4E MONTESSORISCHOOL DE PINKSTERBLOEMMRSTAFBUREAUhet werk is gegaan. Sinds 1 februari 2008 is de heerJan Stuijver de algemeen directeur. Er is een regelingbestuur -algemeen directeur vastgesteld waarin deverantwoordelijkheden zijn vastgelegd.2.4 GemeenschappelijkemedezeggenschapsraadDe GMR is in 2008 6 keer bij elkaar geweest. De GMRheeft geadviseerd over – en / of ingestemd met devolgende zaken: werkbegroting, zorgplan 2008/2009,statuten en huishoudelijk reglement GMR, notitieinzet PAMB, schooltijden- en werktijdenregeling,bestuursformatieplan, toelatingsregels schooljaar 08 09,stedelijke koers WSNS, strategisch beleidsplan, codegoed bestuur, pilot vervangingsfonds, regeling bestuur- algemeen directeur en managementstatuut, wijzigingstatuten van de stichting.Er is in maart 2008 een voorstel van het bestuurbesproken te komen tot een nieuwe GMR indachtig de• Algemeen beleidsmedewerkers: Francien van Uden(Zeeburg) en Mirjam Hoedemaker (OWG).• Beleidsmedewerker huisvesting: Fred van der Linde(OWG). De nieuwe rol van bestuursondersteuning naarmanagementondersteuning (zie overdrachtsdocumentnov.06) is met deze medewerkers veel onderwerp vangesprek geweest.Tot de zomervakantie juni 08 hebben we gewerkt metverschillende interim stafmedewerkers. Een controller,een beleidsmedewerker P&O, een managementassistenteen een secretarieel medewerker (projectbasis), eenformatiebeheerder (gedetacheerd vanuit OSG) en eenmedewerker facilitair en huisvesting. In de periodemaart / juni zijn we aan de slag gegaan met de procedurevoor stafmedewerkers. De voorselectie voor dekandidaten is gedaan door wervingsbureau Vacatureklik.Na de zomervakantie zijn, na een succesvollesollicitatieprocedure, bij ons komen werken in eendienstverband voor bepaalde tijd.2.2 Het bestuurHet bestuur is in de loop van het jaar samengesteld.Voor de start op 1 januari 08 van de stichting waren JaapMeindersma en Jan Sluiter interim bestuurders. Vanaf 1januari 08 zijn zij de eerste benoemde bestuurders samenmet Mohamed Baba. De twee andere bestuursleden(Wytzia en Guuske) zijn gestart in respectievelijk maarten april. Het bestuur van StAIJ is het bevoegd gezag vanonze scholen. Het bestuur bestuurt op hoofdlijnen meteen grote mate van betrokkenheid. De leden van hetbestuur vertegenwoordigen een breed maatschappelijkdraagvlak. Het bestuur bestaat uit:Jaap MeindersmaJan SluiterWytzia de Savornin LohmanMohamed BabaGuuske Ledouxvoorzitter2e voorzitterpenningmeesterHet bestuur heeft in 2008 negen keer vergaderd.Tijdens deze vergaderingen zijn o.a. de statuten voor destichting, de code ‘goed bestuur’, de werkbegroting, hetbestuursformatieplan, het treasurystatuut, het zorgplanOost, klachtenregeling StAIJ, toelatingsbeleid voorschooljaar 08 09, de mandaatregeling voor de algemeendirecteur en het managementstatuut vastgesteld.Ook heeft het bestuur twee keer vergaderd over deuitgangspunten voor het strategisch beleid van destichting. Twee avonden heeft het bestuur zich lateninformeren door een extern deskundige over o.a. landelijkonderwijsbeleid, huisvestingsbeleid, financieel beleid en‘Policy Governance’. In mei heeft het bestuur met debeide portefeuillehouders onderwijs van de stadsdelengesproken over de samenwerking en de toezichtrol vande stadsdelen. Het bestuur heeft besloten dat er naastde algemeen directeur een adjunct directeur aangesteldkan worden. Er wordt een profielschets opgesteld. Deprocedure wordt extern ondersteund door MovingMountains. In 2009 zal de procedure plaatsvinden. Hetvergaderschema en de vastgestelde notities zijn terug tevinden op de website van de stichting www.staij.nl.2.3 Algemeen DirecteurBij de start van de stichting is er een interim algemeendirecteur, de heer R. Roders, die in oktober 07 metde voorbereidingen voor de start van de stichting aannieuwe wet op de medezeggenschap (WMS). Dit voorstelis door een werkgroep opgesteld ondersteund door eenextern adviseur de heer Rob de Koning. Dit voorstelheeft de GMR niet overgenomen. Er is besloten eennieuw voorstel te maken. De GMR bestaat derhalve in2008 nog uit de samenvoeging van de twee afzonderlijkeGMR – en met 34 leden (ouders / personeelsleden).Een nieuw voorstel te komen tot een kleinere GMRwordt besproken in 2009.Tot juni was er sprake van eentweehoofdig voorzitterschap. In juni heeft de voorzittervan de GMR van Zeeburg Tom Olijkan afscheid genomen.Frank Voet (OWG) wordt voorzitter van de GMR.2.5 StafbureauTer ondersteuning van het bestuur, de algemeen directeuren het managementteam is het stafbureau ingericht. In hetstafbureau werken twee algemeen beleidsmedewerkersen een beleidsmedewerker huisvesting die zijnmeegekomen vanuit de twee stadsdeelorganisaties.Beleidsmedewerker P&O: Joanne GravenberchController:Gilbert KeijzerManagementondersteuning: Maaike LuthDe nieuwe stafmedewerkers zijn in de maand juniingewerkt door de interim medewerkers van hetstafbureau. Tijdens het directie uitje in juni hebben wegepast afscheid genomen van de interim medewerkers.De algemeen beleidsmedewerker Mirjam Hoedemakeris minder gaan werken. Vanaf september 08 is zij nogtwee dagen werkzaam voor de stichting. Francien vanUden heeft in de periode augustus tot en met decemberals ondersteuning aan het management op de Olympusadjunct taken waargenomen voor twee dagen. GlodeanPurperhart, de bureausecretaresse, heeft een aanstellingvoor bepaalde tijd gekregen per 1 november 08. Indecember 08 hebben we een medewerker HuisvestingFacilitair / ICT aangesteld voor bepaalde tijd. BasNieuwenhuizen start in januari 09 en werkt vier dagen.7S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8 s a m e n s t e r kde samenwerking .In de federatie is vertegenwoordigd:Stichting Amsterdam West Binnen de Ring (AWBR)Stichting SiriusStichting Onderwijs aan de Amstel (OADA)Stichting Westelijke Tuinsteden (SWTS)Bestuurscommissie NoordStichting Samen tussen Amstel en IJ (StAIJ)2.9 Bijzondere gebeurtenissen in deorganisatieIn 2008 zijn er verschillende bijzondere momentengeweest die hier worden opgenoemd zonder volledigte zijn.• Volleybaltoernooi StAIJ 11 juni11 juni was er een volleybaltoernooi voor schoolteamsvan onze stichting. Het was een gezellige avond waarde teams van de scholen met elkaar sportief enenthousiast mooi volleybal lieten zien. Het team van deen hun talenten weten te ontdekken. Dit is goed voorbedrijven, goed voor ontwikkeling.’• Opening ouderkamer DapperOp 7 november is de ouderkamer van de Dapper officieelgeopend. De school heeft nu een prachtige ruimte waarde ouders allerlei activiteiten kunnen ondernemen.• 5e Montessorischool Watergraafsmeerbestaat 75 jaarDe school heeft een mooi jubileumboekje doen uitkomen.stafbureau stichting samen tussen amstel en ij2.6 Het managementteamHet managementteam wordt gevormd door deschooldirecteuren, die elkaar geregeld ontmoeten in hetdirectieberaad. Het directieberaad wordt voorgezetendoor de algemeen directeur. Naast het directieberaadzijn er in augustus 2008 vier beleidsgroepen gerealiseerd(Onderwijs/Kwaliteit, PR/ICT, Financieel/ Materieel enPersoneel). De beleidsgroepen worden voorgezeten dooreen schooldirecteur en betaan uit schooldirecteurenen stafmedewerkers. De voorzitters en de algemeendirecteur vormen de agendacommissie voor hetdirectieberaad. Naast directieberaad en beleidsgroepenzijn er gezamenlijke studiedagen. Ook vormen we somsprojectgroepen. Deze groepen zijn tijdelijk van aarden werken een specifieke opdracht nader uit namenshet directieberaad. We hebben twee projectgroepengeïnstalleerd: schooltijden 940/970 en een projectgroepnieuwe schoolconcepten. In de projectgroepen zittenschooldirecteuren en mogelijk stafmedewerkers.Het afgelopen jaar stond in het teken van:• het realiseren van een werkomgeving waarinschooldirecteuren samenwerken en zich identificerenmet de doelstellingen van de stichting;• Het bevorderen van empowerment vanschooldirecteuren door het spreiden en delen vanleiderschap en kennis binnen de stichting.Taken en verantwoordelijkheden van schooldirecteurenstaan beschreven in het managementstatuut.Dit managementstatuut is een onderdeel van de regelingbestuur – algemeen directeur.2.7 Juridische structuurStichting Samen tussen Amstel en IJ is op 1 januari2008 opgericht en is ingeschreven bij de Kamervan Koophandel onder nummer 34276889 in hethandelsregister.2.8 Federatie Openbaar PrimairOnderwijs AmsterdamWij werken in licht federatief verband samen met devier andere stichtingen en één bestuurscommissie vooropenbaar onderwijs in Amsterdam. Geregeld vergaderende algemeen directeuren samen en spreken dan overzaken die het openbaar onderwijs in het algemeenaangaan. Er zijn werkgroepen geformeerd waarinstafmedewerkers van de organisaties elkaar ontmoeten.Zij spreken over verschillende beleidszaken met elkaar.Er is een werkgroep Huisvesting, Financiën, Kwaliteit enPersoneel. De bestuursvoorzitters hebben elkaar in 2008één keer in ontmoet. Er wordt in 2009 een avond belegdvoor alle besturen om met elkaar te spreken overLinnaeusschool won de eerste prijs.• Opening ontdektuin Pinksterbloem17 oktober heeft de school de ontdektuin geopend.Samen met de ouders en instellingen van natuur enmilieueducatie heeft de school een prachtige ontdektuinwaar kinderen onder schooltijd kunnen leren en genietenvan de natuur.• 2de Prijs Laterna Magica AwardonderwijsvernieuwingDe onderwijsvernieuwing van Basisschool Laterna Magicais genomineerd voor de Award Onderwijsvernieuwing2008. Veel onderwijsinstellingen hebben hiervoor hunbelangstelling getoond. Professionals hebben zich overalle inzendingen gebogen en hebben hun advies hieroveruitgebracht. Studiecentrum voor Bedrijf en Overheidheeft dan ook een goede keuze kunnen maken om drieonderwijsinstellingen te nomineren. 4 november kreegLaterna Magica de tweede prijs. In het jury rapport staat:‘Laterna Magica leidt kinderen op die waarde hebbenvoor de maatschappij. Laterna Magica leidt op totveerkrachtige mensen die initiatiefrijk zijn, zelf denken9S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k3. LeerlingenZoals in de inleiding is geschreven hebben de stadsdelenen gemêleerde bevolkingssamenstelling. Er zijnverschillende soorten wijken met grote verschillen.Dit zien we terug in de scholen van onze stichting. InAmsterdam Oost en Zeeburg zijn wijken waar eenstedelijke vernieuwingsoperatie plaatsvindt. Deze wijkenzijn de zogenaamde prachtwijken. (Transvaal en Indischebuurt). Een groot deel van de kinderen heeft een nietNederlandse achtergrond.OBS De Evenaar, De Flevopark, de 5e MontessorischoolWGM, De Kraal, Linnaeus, zijn vergeleken met 1-10-2007in leerlingaantal licht gedaald, de Aldoende, de J.P. Coenschool, de 4e Montessorischool, de 8e MontessorischoolZeeburg, de Kaap en de Meer zijn stabiel gebleven.In juni 2008 zijn er veel kinderen vertrokken vanOlympus. SBO het Spectrum heeft een structureleteruggang sinds 2006 - 206 leerlingen, in 2007 -195leerlingen, in 2008 -177 leerlingen.3.1.1 Prognose aantal leerlingen2007-2012 (bron overdrachtsdocumentnov. 2006)Prognose 0648301-10-2007feitelijk4489SBO SpectrumPrognose 0650791-10-2008feitelijk4671SBO SpectrumPrognose 0652631-10-2009Prognose 0654941-10-2010Prognose 0657291-10-2011Prognose 061-10-20123.1 Ontwikkelingen leerlingaantalGegevens leerlingen aantal op 1-10-2008:19546841774848naam schoolEvenaarAldoendeDe KaapDe DapperFlevoparkLinnaeusPinksterbloem5e MontessoriDe MeerJP CoenDe Kraal8e MontessoriOlympus (incl.zoz)*Kleine Kapitein*Steigereiland*Laterna Magica*SBO SpectrumTOTAALScholen met een * zijn ‘nieuwe’ (groei) scholen.1-10-2008 leerling-wegingtotaal leerlingenleerlingen onderbouwleerlingen bovenbouw0 0,3 0,4 0,7 0,9 0,3 1,2111 54 57 43 118 5 44309 172 137 205 1220 17 55126 51 75 331 35 9 48348 161 187 116 388 30 111380 179 201 14280 46 112218 131 87 143 323 11 38376 205 171 336 213 4 21589 298 291 533 215 26 13448 259 189 425 22 17 2228 115 113 5943 14 112229 114 115 60 155 18 95549 283 266 501 421 11 12292 146 146 141 439 17 9189 72 17 861 2306 233 73 294 13 4 473 50 23 734.671 2.523 2.148 3190 35 0 1 455 230 760totaalcumi177140totaal leerlingen4.84811130912634838021837658944822822954929289306734671Er is een groei totaal van 164 leerlingen ten opzichte van1 oktober 2007 (inclusief SBO). In het basisonderwijs(exclusief SBO) zien we een stijging van 182 leerlingen.Dit is minder dan in het overdrachtsdocument (november2006) is gesuggereerd. Daarin wordt in 2007 4830leerlingen en in 2008 5079 leerlingen geprognosticeerd.(zie prognose bovenste kolom)3.2 BelangstellingspercentageHet bestuur stelt zich tot doel de scholen teondersteunen bij de marketing van de school en hetschoolconcept. De verbetering van de kwaliteit van descholen, ondersteund door marketing moet leiden toteen verhoging van het belangstellingspercentage openbaarprimair onderwijs. Het belangstellingspercentageopenbaar onderwijs in Oost WGM was op de teldatum1-10-2008 66 % (exclusief het Spectrum). In stadsdeelZeeburg was het belangstellingspercentage openbaaronderwijs op 1-10-2008 43.3 % (exclusief ZOZ).Over beide stadsdelen berekend is het aandeel vanStAIJ 53,74%3.3 GewichtenregelingDe gewichtenregeling is de basis voor definanciering van basisscholen in het kader van hetonderwijsachterstandenbeleid. Scholen krijgen extra geldvoor de o.a. de inzet van personeel, waardoor kleinereklassen gemaakt kunnen worden. Sinds 2006 is de regelingaangepast en is het leerling-gewicht alleen afhankelijk vanhet opleidingsniveau van ouders. De voormalige regelingwordt in fasen afgebouwd. De nieuwe regeling zal voordiverse scholen binnen de stichting leiden tot minder geld.De gevolgen zijn in 2008 beperkt geblevendoor de overgangsmaatregelen.Er is een groei totaal van 164 leerlingen ten opzichte van1 oktober 2007 (inclusief SBO). In het basisonderwijs(exclusief SBO) zien we een stijging van 182 leerlingen.Dit is minder dan in het overdrachtsdocument (november2006) is gesuggereerd. Daarin wordt in 2007 4830leerlingen en in 2008 5079 leerlingen geprognosticeerd.(zie prognose bovenste kolom)3.2 BelangstellingspercentageHet bestuur stelt zich tot doel de scholen te ondersteunenbij de marketing van de school en het schoolconcept. Deverbetering van de kwaliteit van de scholen, ondersteunddoor marketing moet leiden tot een verhoging van hetbelangstellingspercentage openbaar primair onderwijs.Het belangstellingspercentage openbaar onderwijsin Oost WGM was op de teldatum 1-10-2008 66 %(exclusief het Spectrum). In stadsdeel Zeeburg was hetbelangstellingspercentage openbaar onderwijs op 1-10-200843.3 % (exclusief ZOZ).Over beide stadsdelen berekend is het aandeel vanStAIJ 53,74%3.3 GewichtenregelingDe gewichtenregeling is de basis voor definanciering van basisscholen in het kader van hetonderwijsachterstandenbeleid. Scholen krijgen extra geldvoor de o.a. de inzet van personeel, waardoor kleinereklassen gemaakt kunnen worden. Sinds 2006 is de regelingaangepast en is het leerling-gewicht alleen afhankelijk vanhet opleidingsniveau van ouders. De voormalige regelingwordt in fasen afgebouwd. De nieuwe regeling zal voordiverse scholen binnen de stichting leiden tot minder geld.De gevolgen zijn in 2008 beperkt geblevendoor de overgangsmaatregelen.11S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kToezichtarrangement scholen StAIJde leerstof te geven die het nodig heeft. En wel opzodanige wijze dat kinderen plezier hebben in leren.In de praktijk wordt er hard gewerkt om aan diedoelstelling een vertaling te geven. Er worden meeren meer nieuwe vormen van leren ingevoerd en hetklassikale systeem wordt vervangen door coöperatiefleren, samenwerkend leren. Binnen alle scholen van destichting zijn verschillende veranderingsprocessen gaandeen is men druk doende het onderwijs te vernieuwen.Obs Laterna Magica wint in 2008 de tweede prijsonderwijsvernieuwing, georganiseerd door de organisatiebedrijf en overheid.18 URAldoende22LE8e Montessorischool20 YGDe Meer19 AQDe Dapper19 ALDe Kaapbasisarrangementbasisarrangementbasisarrangementbasisarrangementbasisarrangement18 URAldoende22LE8e Montessorischool20 YGDe Meer19 AQDe Dapper19 ALDe Kaapaangepast arrangementbasisarrangementbasisarrangementbasisarrangementbasisarrangement4. KwaliteitAfgelopen jaar hebben we veelvuldig over de kwaliteitvan ons onderwijs gesproken in allerlei overleg. In hetstrategisch beleidsplan beschrijven we de kwaliteit diewe nastreven. Kwaliteitszorg en daarmee gepaard gaandeschoolontwikkeling komt bij een groot deel van descholen zowel voort uit interne als externe aanleidingen.Interne aanleidingen doen zich voor op het niveau vanleerlingen (terugloop van leerlingenaantallen, terugloopvan prestaties of toename van gedragsproblemen),van leerkrachten (de wens te werken met nieuweremethoden of vanuit moderne onderwijsconcepten), ofop het niveau van de schoolorganisatie (nieuwe directie,slechte teamsfeer). De belangrijkste externe aanleidingvoor het invoeren van vernieuwingen is een niet goedinspectierapport. Daarnaast zorgt ook overheidsbeleid(de wet BIO, Onderwijskansenbeleid, Passend Onderwijs,het WSNS zorgplan), kritiek van ouders of vernieuwdeopvattingen over onderwijs voor onderwijsontwikkeling.Het is de taak van ieder school de kwaliteit op eenzo hoog mogelijk peil te brengen met daarbij deindividualiteit van ieder kind als uitgangspunt. Het isde taak van de school om het kind de aandacht en4.1 Inspectietoezicht30 september 2008 heeft een gesprek plaatsgevondenmet de inspectie over het toezichtarrangement enonderzoek bij de scholen. Als uitgangspunt voor ditgesprek hebben we de laatste inspectierapporten alsleidraad genomen. De inspectie voert onder anderetoezicht uit op nalevingskwesties als het aanwezig zijnvan schoolgidsen, schoolplannen, zorgplannen en hetvoldoende aanbieden van onderwijstijd. Als niet aandeze voorschriften wordt voldaan dan krijgt de schooleen aangepast arrangement. Het toezicht wordt jaarlijksin overleg met de stichting vastgesteld. Scholen dievolgens het bestuur en de inspectie voldoen krijgeneen basisarrangement. Daarnaast zijn er scholen vallendonder ons bestuur die de inspectie in 2009 nogmaals gaatonderzoeken. Dit betreft de scholen die aangemerkt zijnals zwakke scholen en meedoen met de kwaliteitsimpuls.Montessorischool Steigereiland en Daltonschool deKleine Kapitein worden in 2008 nog met een bezoekvereerd. Van deze scholen moet de inspectie d.d.30 september 08 nog een arrangement vaststellen.Laterna Magica wordt door de inspectie bezocht terkennismaking. Er zal nog geen toezichtarrangementworden vastgesteld aangezien de school nog te jong is.We hebben ook uitvoerig gesproken met de inspectieover het toezicht van de stichting en het monitorenvan de opbrengsten en schoolontwikkeling. Dit is eenonderwerp wat verder uitgewerkt wordt komend jaarin samenspraak met de beleidsgroep kwaliteit. Hetjaarplan en jaarverslag hebben we ook met de inspectiebesproken als instrumenten die een bijdrage leveren aanhet gewenste toezichtkader.20 ZHDe Kraal27 LT 2ZOZ Olympusbasisarrangementbasisarrangement4.1.1 Inspectiebezoek 2008Obs de Evenaar, de Kleine Kapitein, Laterna Magicaen Steigereiland krijgen een onderzoek naar denormindicatoren en de kwaliteitszorg. Het onderzoekvan de Kleine Kapitein en Steigereiland is positief. Descholen worden opgenomen in het basisarrangement.De inspectie heeft een positieve indruk van dekennismaking op Laterna Magica. OBS de Evenaar wordtonder verscherpt toezicht geplaatst aangezien de schoolhet predicaat ‘zeer zwak’ heeft gekregen.Hieronder vindt u het overzicht onderwijsresultatenschooljaar 07 08 (CITO en uitstroom naar VO).20 ZHDe Kraal27 LT 2ZOZ Olympusbasisarrangementaangepast arrangementCITO eindtoets schooljaar 2007/2008SCHOOL4e Montessori5e Montessori8e MontessoriDe MeerDe EvenaarJP CoenDe FlevoparkDe DapperDe KaapDe KraalLinnaeusAldoendeOlympusLaterna MagicaSteigereilandKleine Kapitein2008 CITO EINDTOETSschoolscoregroep engemiddelde2222677767655nvtnvtnvtCitoexclLWOO539.5542,3536,3540,1530.2528,8536,5531535537,5536,2535,1CitoexclLWOO540,1525.513S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kUitstroom vervolgonderwijs 2008SCHOOLDe DapperDe Evenaar4e Montessori8e MontessoriFlevoparkJ.P. CoenAldoendeDe KaapDe KraalSBO Spectrum5e MontessoriLinnaeusDe MeerPinksterbloemOlympusOlympus ZOZTotaalkopklas31212PraktijkOnderwijs4.2 Zorg en begeleidingIn het samenwerkingsverband WSNS OOST is in 2008gewerkt aan het opstellen van het zorgplan. Hierin iso.a. vastgelegd de minimumstandaard en de ontwikkelingnaar gebiedsgerichte aanpak. Passend onderwijs is eenbelangrijk thema. De koers passend onderwijs is voorde komende jaren op hoofdlijnen vastgesteld door PO,SO en VO. De stichting heeft actief deelgenomen aan ditoverleg en meegewerkt aan de totstandkoming van deplannen.Binnen ons samenwerkingsverband is hard gewerktaan de uitwerking van de koers passend onderwijs.Schooldirecteuren van onze stichting participeren inde projectgroep richting inclusief en de projectgroepinclusief. Er is een nieuwe projectgroep gestart tervoorbereiding van het Steunpunt Passend onderwijs.Deze projectgroep is druk doende het SteunpuntPassend onderwijs inhoudelijk vorm te geven. Er komteen Steunpunt Passend onderwijs op de verdieping vanLaterna Magica alsmede een aantal groepen SBO van hetSpectrum.In 2008 heeft het WSNS samenwerkingsverband eenprojectopdracht gegeven aan een extern bureau (bureauApril) om alle scholen te ondersteunen bij het opstellenvan het zorgprofiel. Het zorgprofiel geeft de school,31vmbolwoo1161711462vmboB/K211146vmboB419221299vmboK911332211vmboG222vmboT49456449vmboT-Havo51541513de stichting en het samenwerkingsverband zicht op degrenzen van de zorg, en de voorwaarden voor uitbreidingvan het begeleidingsaanbod op schoolniveau. Afrondingvan dit project vindt plaats in 2009.Binnen de stichting is een IB netwerk waarin alle IB’ersvan de scholen participeren (27 personen in totaal).Het IB netwerk komt zes keer per jaar bijeen en wordtondersteund door een extern deskundige van de FontysHogeschool. De IB bijeenkomsten stonden in 2008met name in het teken van kennismaking, intervisieen collegiale consultatie. Eén van de internbegeleidersparticipeert in de projectgroep Steunpunt Passendonderwijs. Bij één van de netwerkbijeenkomsten zijn ookde schooldirecteuren uitgenodigd. Deze bijeenkomststond in het teken van ‘de staat van de zorg op onzescholen’.Binnen de stichting werken drie bovenschoolseorthopedagogen. Eén van hen is tevens leesspecialist. Huntakenpakket bestaat in de eerste plaats uit diagnostischeleerling ondersteuning. Daarnaast ondersteunen enadviseren zij de IB’ers. In 2008 werkten zij op descholen in Zeeburg en werden zij bekostigd uit dereguliere formatie van de betreffende scholen. In 2009wordt onderzocht of het mogelijk en wenselijk is het5108215939892558211435vwo totaal1015163529622165983858421732652746552werkgebied van de orthopedagogen uit te breiden naarde scholen in Oost Watergraafsmeer.Binnen het WSNS samenwerkingsverband Oost is denoodprocedure regeling vastgesteld. Deze regelingmaakt het mogelijk om een leerling, met hulp van VIAAmsterdam, in geval van nood versneld te plaatsen op hetSpeciaal (Basis) Onderwijs. De stichting had in 2008 temaken met 11 noodprocedures op de volgende scholen:Laterna Magica (2x), 8e Montessorischool, Olympus (2x),Aldoende (2x), Flevopark (2x), Dapper, Spectrum. Hetgrootste deel van deze kinderen is met spoed geplaatstop het SO-ZMOK via een Op de Rails Plek.4.2.1 Leerling-gebonden financiering (LGF)Binnen de scholen zijn er veel leerlingen met een leerlinggebondenindicatie die op de school begeleid worden. Eris voor deze kinderen extra financiering (de zgn. rugzak).Er is voor deze kinderen ambulante begeleiding vanuitde Regionale Expertise Centra (REC). De scholen voorspeciaal onderwijs en de ambulante begeleiding zijn percluster georganiseerd in Regionale Expertisecentra (REC).Ze bundelen hun expertise waardoor kinderen betergeholpen kunnen worden in het basisonderwijs. In regioAmsterdam werken we samen met de volgende RECorganisaties: REC 2: Holland / Flevoland; REC 3: RECNoord-Holland; REC 4: REC 4/5. Cluster 1 is landelijkanders georganiseerd.In samenspraak met de ouders wordt een plan opgesteldAldoendeDapperLinnaeusPinksterbloemDe MeerEvenaarKraalJP Coen8E MontessoriFlevoparkOlympusKleine KapiteinHavo HavovwoCLUSTER 1onderwijsinstellingenvoorkinderen metvisuelehandicaps111CLUSTER 2scholen voorkinderen metcommunicatievehandicaps:gehoor – enspraakproblemen21211143411met duidelijke termijnen voor evaluatie. Onze scholenwerken al hard aan passend onderwijs voor dezekinderen. Binnen onze scholen zijn er 43 leerlingen meteen leerling-gebonden indicatiestelling. (teldatum 01 102008).4.3 KwaliteitszorgKwaliteitszorg is een belangrijk onderdeel van onsonderwijs. De beleidsgroep onderwijs / kwaliteitheeft vanaf augustus 2008 verschillende onderwerpenbesproken. De beleidsgroep heeft o.a. geadviseerdover het jaarplan voor de scholen. Daarnaast heeftde beleidsgroep een eerste aanzet gemaakt voorde kwaliteitsmonitor. Doel is om in 2009 een eigenkwaliteitsmonitor te hebben die aansluit bij de stedelijkemonitor. De kwaliteitsmonitor is een instrumentwaarmee de kwaliteit gemeten en beoordeeld kanworden. Stedelijk wordt er hard gewerkt aan eenstedelijke monitor door het Amsterdams MonitorbedrijfPrimair Onderwijs (AMPO). Het AMPO werktvoor de gezamenlijke schoolbesturen en de dienstmaatschappelijke ontwikkeling (DMO) van de gemeente.Schooljaar 2008-2009 werken de meeste scholen meteen conceptjaarplan dat is opgesteld in 2008. In hetjaarplan wordt beschreven welke activiteiten een schoolontplooit om het niveau van de school te verbeteren ofte actualiseren en naar welke resultaten gestreefd wordt.In schooljaar 2009 2010 is er een vastgesteld jaarplanCLUSTER 3scholen voorkinderen meteen lichamelijkeen/of verstandelijkehandicap enlangdurig zieken12133CLUSTER 4scholen voorkinderen metpsychiatrische –of ernstigegedragsstoornissen133215S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kwaar alle scholen meewerken. Het jaarplan vormt hetgesprekskader tussen de schooldirecteur en de algemeendirecteur en biedt informatie voor de kwaliteitsmonitor.In 2009 wordt een format vastgesteld voor hetschooljaarverslag.4.4 Scholing en studiedagenTijdens studiedagen voor schooldirecteuren in 2008 isaandacht besteed aan passend onderwijs, het strategischbeleidsplan, het zorgplan WSNS, financiële administratie,ziekteverzuimbeleid, leren werken met modulen vanarbodienst Tredin.De studiedag van 13 juni 08 ging over ‘ontmoeten enverbinden’. Deze dag was een opmaat voor de discussieover ons strategisch beleidsplan. Een externe adviseurheeft deze dag begeleid. We hebben deze dag gewerkt aanteambuilding en aan inhoudelijke koersbepaling van deorganisatie. Het proces hoe te komen tot een strategischbeleidsplan is nader uitgewerkt. Het was vooral een dagmet veel reflectie en verbinding zoeken met elkaar. Dedag zijn we geëindigd met elkaar op de boot. We hebbenafscheid genomen van verschillende interim-collega’s vanhet stafbureau.Zondag 2 tot en met donderdag 6 november zijn 15schooldirecteuren van StAIJ, twee beleidsmedewerkersen de algemeen directeur op studiereis geweestnaar Glasgow in Schotland. De reis is gefinancierden georganiseerd door het samenwerkingsverbandWSNS OOST. Focus van deze studiereis was inclusiefonderwijs en nieuwe onderwijsconcepten. Hetvoornemen is uitgesproken om in schooljaar 09 / 10 descholen van elkaar te bezoeken en met elkaar over deschoolontwikkeling in gesprek te gaan.De stafmedewerkers hebben in 2008 twee studiedagengehad. 7 augustus 2008 was een eerste studiedag met denieuwe stafmedewerkers. Het thema was ook ‘ontmoetenen verbinden’.7 december 2008 ging de studiedag over de invulling vanhet stafbureau en de taakverdeling. Beide studiedagen zijnbegeleid door een extern deskundige.8 september 2008 was er een gezamenlijke studiedagvoor de medewerkers van de drie zwakke scholen,Flevoparkschool, de Evenaar en de Olympus. Het mottovan de dag was: ‘samen zijn we sterk’. De dag ging overarbeidsvreugde. De dag werd door een extern adviseurbegeleid. Resultaat van de dag is voor iedere school eenopsomming van zaken waar men trots op is. De dag heefthandvatten gegeven waar de medewerkers in de schoolmet elkaar aandacht aan zullen gaan geven.4.5 Taalbeleid4.5.1 Voor- en vroegschoolse educatie (VVE)Speerpunt van landelijk en lokaal beleid istaalontwikkeling. In dat kader ontvangen deschoolbesturen vanaf 2005 rechtstreeks middelenvan het Rijk om te werken aan taalontwikkeling in deonderbouw van de basisschool. StAIJ zet deze middelenmet name in voor personeelskosten van tutoring bij deuitvoering van VvE programma’s. Daarmee wordt hetbeleid van de gemeente Amsterdam gevolgd dat inhoudtdat basisscholen met een hoog percentage leerlingen meteen taalachterstand een inpandige voorschool hebbenen een VvE programma volgen. Binnen StAIJ zijn dat DeDapper, Aldoende, De Kaap, De Kraal, De Linnaeus, DeFlevoparkschool, De Evenaar en de J.P. Coen school.Gaande schooljaar 2008-2009 zal op de Olympus eenvoorschool starten. Er zijn plannen om op alle scholenop IJburg voorscholen te starten. Dit is in het DecentraalLokaal Overleg (DLO) Zeeburg als richting uitgesprokendoor het stadsdeel en de gezamenlijke besturen.4.5.2 SchakelklassenDrie scholen van StAIJ hadden in het kader van taalbeleidin schooljaar 2007-2008 een schakelklas; de Evenaar (3/4), de Olympus (4 /5), de JP Coen (3/ 4/ 5). Het doelvan de schakelklas is doorstroming van de leerlingenop een hoger (taal)niveau te bevorderen. Uit interneevaluatie is de conclusie getrokken dat een schakelklastussen groep 2 en groep 3 de beste kansen voor kinderenmet een specifieke achterstand op taalgebied biedt. DeOlympus en de Dapper zijn om die reden in 2008-2009begonnen met een schakelklas met de focus kindereneen stevige basis mee te geven voor het vervolg van hunschoolloopbaan.4.5.3 Taal en ouderbetrokkenheidEen traject ‘taal en ouderbetrokkenheid’ wordt op diversescholen binnen onze stichting gerealiseerd.Binnen een dergelijk traject werken welzijnorganisatieen school nauw samen. Dit traject kan uit verschillendeactiviteiten bestaan: Nederlandse taal voor ouders,cursus ouderparticipatie, thema bijeenkomsten overopvoedingsondersteuning, bijwonen van lessen doorouders in de groep van hun kind of computerles.Het betreft de volgende scholen: J.P. Coen, Dapper,Flevoparkschool, De Kaap, Linnaeus, De Kraal, De Evenaar.4.6 Dagarrangementen enCombinatiefunctiesS t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JIn 2006 is het stedelijk project Dagarrangementen& Combinatiefuncties gestart. In het kader van hetD&C project is de stad opgedeeld in verschillendesamenwerkingsverbanden. Oost Watergraafsmeer enZeeburg participeerden in samenwerkingsverbandOost. Het project is in december 2008 afgerond. Alleschoolbesturen, welzijns- en kinderopvanginstellingenhebben deelgenomen.Het project maakt het mogelijk om de uren vaninterne en externe medewerkers die besteed werdenaan activiteiten voortvloeiend uit de invoering vandagarrangementen en combinatiefuncties, deels (40%)te gesubsidieerd te krijgen. Het project was gebaseerdop voorfinanciering. Verklaring van De de financiële afkortingen: afrekening van degehele VSO projectperiode vindt Voorschoolse plaats in de opvang eersteOuderkamer In het kader van VVEVerklaring van de afkortingen:TSOVSOTussenschoolse opvangVoorschoolse opvangNSOOuderkamerNaschoolse opvangIn het kader van VVENSA/VSDTSONaschoolse activiteiten / Verlengde schooldagTussenschoolse opvangPSZNSOPeuterspeelzaalNaschoolse opvangNSA/VSDPSZAldoendeDe DapperDe KraalAldoende De KaapDe Linnaeus DapperDe Dalton Kraal De MeerDe SBO Kaap Het SpectrumLinnaeus 4e MontessorischoolDalton 5e MontessorischoolDe MeerSBO JP Coen Het Spectrum4e De MontessorischoolEvenaar5e Flevopark MontessorischoolJP De Coen Kleine kapiteinDe 8e MontessorischoolEvenaarFlevopark OlympusDe Steigereiland Kleine kapitein8e Laterna MontessorischoolMagicaOlympusSteigereilandLaterna MagicaNaschoolse activiteiten / Verlengde schooldagPeuterspeelzaalVSOOuderkamer Ouderkamermaanden van 2009.Vanaf 1 augustus 2007 zijn scholen in het primaironderwijs verplicht om als ouders daarom verzoekende leerlingen tussen 7.30 uur en 18.30 uur op te (laten)vangen (De motie Aartsen - Bos). Vanaf 1 augustusmoeten ouders er ook op kunnen rekenen dat de schoolde aansluiting met kinderopvang heeft geregeld. (ook vrijemiddagen en schoolvakanties).Hieronder is een overzicht opgenomen uit oktober 2008,opgesteld in het kader van de Stedelijke Monitor Bredeschool. Het overzicht geeft een beeld van de stand vanzaken van de organisatie van voor-, tussen- en naschoolseopvang rond elk van de scholen.1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1x xx x xx xx x1 2 1xxxxxxxxxxxx2 1xxxxxxxxxxxxxxxxxx2 1xxxxxxxxxx2xxxxxxxxxxxxxxx1xxxxxxxxxxxxx2 1xxxxxxxxxxxxxVSOVSOVSOOuderkamer OuderkamerTSOTSOTSOTSONSONSONSONSOVerklaring onderverdelingkolommen: kolom 1 = onderéén dak met de school,kolom 2 = op een andere locatie.Samenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken SamengroeienNSA/VSDNSA/VSDNSA/VSDNSA/VSDPSZPSZPSZ2PSZx2xVoorschool Voorschool1x1xxxxxxxxxxxxxVoorschool Voorschool2x2x17

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kIn 2008 is er binnen de stichting ééncombinatiefunctionaris werkzaam. SBO het spectrumwerkt met een combinatiefunctionaris voor sporten bewegen. De intentie bestaat om in 2009 meercombinatiefuncties mogelijk te maken op onze scholen.4.7 Brede SchoolIn Zeeburg en Oost Watergraafsmeer is bredeschoolontwikkeling opgenomen in het stadsdeelbeleid.Het doel van het Brede Schoolprincipe is deontwikkelingskansen van kinderen en jongeren teverbeteren en achterstanden weg te werken. Daarnaastversterkt het de sociale binding in de buurt, door deouders bij de school en de buurt te betrekken. De BredeSchool verbetert de leefbaarheid van de buurt en komttegemoet aan de groeiende behoefte aan kinderopvang.De Brede School koppelt het onderwijsprogrammaaan naschoolse activiteiten zoals sport, cultuur enhuiswerkbegeleiding, maar ook aan zorg.Alle scholen van de stichting ontwikkelen zich gaandewegtot brede scholen (zie voorgaand overzicht). Concreetzijn De Meer, de Kraal en de 5e Montessorischool drukdoende met partners om het brede schoolconcept voorde nieuwe school uit te werken. De Kaap is in de wijkTransvaal samen met de Kraanvogel en welzijnspartnershet brede schoolconcept aan het vormgeven. MirjamHoedemaker ondersteunt als beleidsmedewerker ditproces. De scholen op IJburg werken gezamenlijk aannaschoolse activiteiten (carrousel). Organisatie CIVICis sinds 2008 de makelaar van de activiteiten.Voor doelgroepkinderen in Zeeburg is er een zgn.stadspas ingevoerd.4.8 Schoolbegeleidingsdienst ABCJaarlijks ontvangen scholen middelen voorschoolbegeleiding. Een deel van de middelen isopgenomen in de PAMB vergoeding die we vanhet Rijk krijgen. Tot en met 2010 is daarvoor eenverplichte winkelnering bij het ABC. De stadsdelenleveren ook middelen voor schoolbegeleiding. Uit destadsdeelmiddelen geeft Oost Watergraafsmeer 100% enZeeburg 60%. Scholen krijgen in maart / april het aanbodvan het ABC en sluiten een begeleidingscontract af inde periode tot aan de zomervakantie. Accountmanagervoor onze scholen is: Margriet Breemer. Er wordteen breed aanbod aangeboden aan de scholen. Naastsysteemondersteuning (training, cursus, begeleidingteams, scholing) kunnen scholen ook ondersteuning opleerling-niveau aanvragen. Veel scholen vragen het ABCvoor het pedagogisch – didactisch onderzoek. Zondervolledig te zijn hier een opsomming van een aantal zakenwaar het ABC onze scholen in begeleidt: kindbespreking,taalconsultatie, effectief omgaan met agressie, faalangstreductietraining op school, sociale vaardigheidstraining,ADHD oriëntatiebijeenkomst, implementatie nieuwemethoden, werkwijzen, ondersteuning bij zorgprofiel, detaalscan, IPB, basistrainingen o.a. voor Piramide, cursusonderwijsprogramma LWOO/Pro leerlingen.4.9 Kleurrijke scholenIn 2007 is er een convenant ‘kleurrijke scholen’vastgesteld door de gemeente Amsterdam en deschoolbesturen. Het doel is om scholen meer kleurrijkte maken oftewel meer gemengd. Het convenant steltrichtlijnen vast voor plaatsings- en toelatingsbeleid.Het bestuur heeft voor school jaar 08 09 hetplaatsings- en toelatingsbeleid vastgesteld conformbeleid van de voormalige stadsdelen. Voor schooljaar09/10 wordt gestreefd naar beleid voor alle scholenressorterend onder de stichting. Een projectgroepvan schooldirecteuren en een stafmedewerkerbereiden een advies voor. In augustus 2008 is er eenprojectgroep ‘samen naar school’ geïnstalleerd voorhet toelatings- en plaatsingsbeleid op IJburg. Aanleidingzijn de problemen die er op IJburg zijn met toelatingvan kinderen en het plotselinge vertrek van 52 oudersvan obs Olympus. De projectgroep wordt voorgezetendoor een vertegenwoordiger van DMO. De gezamenlijkeschoolbesturen, het stadsdeel, welzijnsinstellingen enouders participeren in de projectgroep. De opdrachtis om een advies uit te brengen over toelatings- enplaatsingsbeleid en het tegengaan van segregatie opIJburg. Het convenant ‘kleurrijke scholen’ is hierbij hetuitgangspunt.4.10 Kwaliteitsimpuls zwakke scholenDrie scholen van onze stichting staan op de lijst vande zwakke scholen van de gemeente Amsterdam. ObsFlevoparkschool, obs Olympus en obs de Evenaar.Voor deze scholen is de gemeente Amsterdam dekwaliteitsimpuls gestart. De scholen moeten een analysemaken van de school en een verbeterplan. Het eersteplan dat wij opgesteld hebben is afgekeurd door deDienst Maatschappelijke Ontwikkeling. De scholenworden nu geholpen door aangewezen experts met deanalyse en het verbeterplan. In 2009 hopen we op eenpositieve beoordeling van de schoolspecifieke plannen.De stichting heeft geïnvesteerd in een coach voor iedereschooldirecteur, een aanpak voor het realiserenvan arbeidsvreugde en het afnemen van eenontwikkelassessment bij alle medewerkers.De assessments vinden plaats in 2009.4.11 Ondersteuning kinderendoor het Maroccain DutchLeadership Institute (MDLI).Ongeveer 50 Marokkaanse kinderen uitgroep 8 van de JP Coen, Aldoende, deKraal en de Dapper maken gebruik vanondersteuning van het Maroccain DutchLeadership Institute. (MDLI). Dit is eeninitiatief van succesvolle Marokkaansejongeren en wordt door gerenommeerdeinstituten gesponsord. De kinderenkrijgen in de weekeinden in november endecember ondersteuning van succesvolleMarokkaanse rolmodellen. Zij wordenondersteund in de overstap naar hetvoortgezet onderwijs. De kinderen krijgentraining in omgaan met de CITO eindtoets enhet krijgen van een positiever zelfbeeld.19S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k5. Communicatie en PR.In mei 2008 is een professioneel vormgegeven websitevoor de stichting gerealiseerd. Op de site staat informatieen worden alle vacatures gemeld. De beleidsgroepICT PR heeft vanaf augustus 2008 verschillende zakenvoortvarend opgepakt. Er is een totaaloverzicht gemaaktvan ICT op scholen. Dit overzicht biedt de basis voorverder beleid. Alle scholen van StAIJ hebben een website.Zie bijlage 2: overzicht scholen met website adres.In 2008 is er vanaf 6 februari iedere woensdag eendirectiememo verzonden naar de scholen. In hetdirectiememo worden de schooldirecteuren overontwikkelingen geïnformeerd, over de organisatie, overgebeurtenissen en belangrijke zaken die gerealiseerdmoeten worden. In totaal zijn er 35 directiememo’suitgegaan.In 2008 is StAIJ ook gestart met de uitgave van eenpersoneelsblad: SAMEN STERK. Het personeelsblad is in2008 tweemaal verschenen.Op het terrein van marketing moet huisvesting hetvisitekaartje van de scholen worden. We werken aangoede en eigentijdse huisvesting.21S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k6. Personeelsbeleid De terugbetaling geschiedt op fiscaal voordelige wijzevoor de medewerker.6.1 Samenstelling personeelsbestandper 31 december 2008Directies en leerkrachtenStafbureauEvenaarFlevoparkJP Coen8e MontessorischoolKleine KapiteinLaterna MagicaSteigereilandLinnaeusDapperKraalKaapAldoende4e Montessorischool5e MontessorischoolDe MeerSpectrumOlympus*Totaal266611276715378101De kerntaak van de stichting is het verzorgen enleveren van goed kwalitatief onderwijs. Dit blijkt uit hetpersoneelsbestand dat voor 73,41% wordt gevormddoor het onderwijsgevend personeel. Kenmerkend isnog voor de stichting dat 55% ouder is dan 44 jaar. Inhet bestuursformatieplan vertaalt zich dat terug in eenhoger gemiddelde personeelslast. Ruim 81% van hetpersoneelsbestand is vrouw.In bijlage 2 twee staan twee overzichten waarin deleeftijdsopbouw van ons personeel en de verdelingfulltime en deeltijd staan uitgesplitst.6.2 Beleidsgroep PersoneelIn de tweede helft van het jaar, bij aanvang van schooljaar2008 / 2009, is de beleidsgroep van start gegaan. Debeleidsgroep heeft aanzetten gemaakt voor de volgendeonderwerpen die in 2009 nader uitgewerkt worden:• Gesprekkencyclus• Integraal personeelsbeleidOnderwijsondersteunendpersoneelTotaal+ 1 boven formatieveschooldirecteurm v m v m v totaal35812254 17 213347 10 40 50192118 30 38342118 45 538031 11 1240115620113 21 2419339 22 3132056 37 4322219 23 3211263 17 2022075 29 3433043 37 4032289 40 4924139 27 3619410 14 29 4326293 35 38448 122 580• Uitwerking nieuwe CAO ten aanzien van functiemix• Verzuim• Werving en selectie• Interne en externe mobiliteit• Rechtspositie medewerker bij meerderetewerkstellingen• Opzegtermijn bij interne sollicitatieVoor het schooljaar 2008/2009 is een PAMB notitievastgesteld waarin bovenschools en per schoolhet budget werd bepaald. De systematiek vanOost Watergraafsmeer is overgenomen: 60% voorbovenschools beleid en 40% voor schoolspecifiek beleid.6.3 Secundaire arbeidsvoorwaardenTen aanzien van de secundaire arbeidsvoorwaardenwordt opgemerkt dat in de verslagperiode de volgendefaciliteiten zijn aangeboden aan medewerkers:• Via het nationale fietsplan kan een medewerker tot eenmaximum van 750 een fiets en toebehoren aanschaffen.• Bij de Rabobank zijn een spaarloon- enlevensloopregeling afgesloten.• Met NS reizigers is een contract afgesloten zodatmedewerkers een NS jaartraject of OV jaarkaart kunnenaanschaffen en de kosten via de salarisuitbetaling wordenverrekend.Gedurende de verslagperiode is veel tijd geïnvesteerdin het optimaliseren van het beheer van depersoneels- en salarisadministratie. OSG is gevraagdom de persoonsgegevens van alle medewerkers tecomplementeren; bij de overdracht naar de nieuwerechtspersoon bleken niet alle persoonsdossierscompleet te zijn te zijn. Er heeft een herhalingplaatsgevonden van instructie met AFS, hetapplicatiesysteem voor mutaties in het salarissysteemvoor directeuren. Ten aanzien van de aktes van aanstellingis tijdelijk geregeld dat deze via het stafbureau wordenverzonden naar medewerkers. Op het stafbureau vindteen finale controle plaats. Voor alle schooldirecteurenwordt geregeld dat zij toegang hebben tot hun gegevensin het Infonet van OSG. Voorzien wordt dat ook in2009 nog een optimalisering van de werkprocessenmoet plaatsvinden.6.4 FunctiewaarderingDe stichting maakt onderdeel uit van de Federatie.De beleidsmedewerker P&O is lid van de taakgroepP&O die periodiek bijeenkomt en is samengesteld uitde beleidsmedewerkers/ personeelsadviseurs van destichtingen die lid zijn van de federatie. Behalve onderlingeinformatie uitwisseling (uitwisseling van kengetallen) is hetstreven om eenduidigheid te betrachten op hoofditemsop het P&O vlak. Zo is er een aanzet gemaakt tot eenfunctiewaarderingssysteem en functieboek waaraanalle besturen zich conformeren; worden er onderlingeafspraken gemaakt om mobiliteit te bevorderen eneventuele boventalligheid te verminderen. Het initiatiefvan het vervangingsfonds om te starten met een piloteigenrisicodragerschap heeft geleid tot een eenduidigvoorstel om de federatie als geheel aan te melden. Ditvoorstel is afgewezen. De stichting en de GMR hebbenzich daarna niet voorgenomen om de stichting alleen aante melden.6.5 Mobiliteit6.5.1 Ontwikkelingen binnen de schooldirectieIn 2008 zijn op vier basisscholen nieuwe directeurenbenoemd. Tanja Hogendorp op de 8e MontessorischoolZeeburg (01 01 2008), Jaap Slicht is directeur van deFlevoparkschool geworden (01 08 2008), en Klaasde Rooij van De Evenaar (01 08 2008). In juni 2008heeft de schooldirecteur van obs Olympus ontslaggenomen op eigen verzoek. De schooldirecteur van de4e Montessorischool Pinksterbloem heeft als interimdirecteur de school geleid tot de kerstvakantie.De adjunct directeur van obs Olympus zal met ingangvan1 januari 09 weer vakleerkracht gymnastiek zijn.Hij is voor één dag in de week bovenschoolsaangesteld als coördinator bewegingsonderwijs StAIJ. Dedirecteur van de Linnaeusschool heeft een succesvollesollicitatieprocedure gevolgd. Zij wordt de nieuweschooldirecteur van Obs Olympus (01 01 2009). Op de5e Montessorischool is tijdelijk een nieuwe adjunctaangesteld (proefperiode) met uitzicht op een aanstellingin 2009.6.5.2 Interimschap schooldirecteurenSylvia Reinold (directeur 4e Montessorischool) heeftvanaf augustus tot en met december 08 als interimdirecteur aan de Olympus leiding gegeven. Alwin vanHalm de adjunct van de 4e Montessorischool heeft indie periode de taak van Sylvia waargenomen. Kees vanHoutum wordt de interim directeur voor obs. Linnaeusmet ingang van 1 januari a.s. Kees is een boventalligedirecteur van stichting onderwijs aan de Amstel. Hij zalaan de school leiding geven tot een nieuwe directeur isgevonden. Dinsdag 25 november 08 is hij voorgesteldaan het team. Boventallige schooldirecteur ArnieSchuil is gedetacheerd van augustus 2008 tot en metdecember 2008 in Haarlem op obs. De Zuidwester. Zijzal met ingang van 1 januari 09 interim-directeur zijnop obs Nellestein in Zuid Oost. 1 dag in de week is zijbeschikbaar voor StAIJ. Namens het directieberaad zal zijeen beleidsvoorstel schrijven voor kortdurende inval.6.5.3 Individuele trajecten bij overig personeelIn het afgelopen kalenderjaar zijn een 30-tal individueletrajecten door P&O begeleid. Inzet vanuit P&Owerd gevraagd omdat er sprake was van verstoordearbeidsrelatie, herhaaldelijk plichtsverzuim op moeizaamverlopende re-integratie na verzuim. Aan het eind vanhet kalenderjaar wordt nog één traject begeleid doorde externe P&O adviseur. Door drie medewerkers zijnrechtszaken aangespannen tegen de werkgever. Eénrechtszaak is inmiddels ingetrokken en de betrokkenmedewerker is herplaatst bij een school binnen onze23S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kstichting. Bij de opmaak van dit verslag worden deuitspraken van nog twee rechtszaken afgewacht. Voorde juridische ondersteuning is gebruik gemaakt van dediensten van een extern jurist de heerMr. R. Hendrikx.Voor 8 medewerkers geldt actieve werkhervatting aldan niet via herplaatsing.Voor 4 medewerkers geldt uitstroom in 2008 opeigen verzoek.Voor 6 medewerkers geldt uitstroom wordtverwacht in 2009.Voor 2 medewerkers geldt re-integratietrajecttweede spoor.Voor 7 medewerkers geldt dat werkhervatting /herplaatsingprocedureis begonnen.6.6 Ziekteverzuim en ARBOBij de oprichting van de nieuwe rechtspersoon StichtingSamen tussen Amstel en IJ werd besloten om met Tredinals arbodienst een contract aan te gaan. Tredin was aljaren als arbodienst actief binnen het stadsdeel OostWatergraafsmeer. Bij Zeeburg werd daarvoor gebruikgemaakt van de diensten van Committ.De visie van Tredin is dat “verzuim gedrag is enbeïnvloedbaar door de aanpak”. De werkgever wordthierbij gefaciliteerd via het digitaal volgsysteem Track.Daarin kan de casemanager zijn bevindingen tijdens eenverzuimmelding vastleggen en geeft het systeem aanwelke stappen conform Wet verbetering Poortwachtergezet moeten worden. In de analyse kan gezien wordenhoeveel verzuim er per school of medewerker is dan welwat mogelijke oorzaken zijn. Daarnaast is er een vastearbeidsdeskundige aan de werkgever gekoppeld die oplocatie individuele spreekuren voert met medewerkersdie ziek zijn of uit preventie advies geeft.Voor onze stichting is vooralsnog gekozen om hetcontract in tweeën te splitsen; er zijn streefcijfersafgesproken voor zowel de scholen voorheen vallendonder stadsdeel Oost Watergraafsmeer respectievelijkstadsdeel Zeeburg. Hiervoor is gekozen omdat hetverzuim bij de scholen van Zeeburg beduidend hoger lagVerzuim % 2007Streefcijfer 2008Verzuim % 2008Meldingsfrequentie 2007Meldingsfrequentie 2008OWGM6,44,75,61,71,43ZeeburgOnbekend 27,011,7Onbekend1,6en de werkwijze van Tredin nieuw was voor directeuren.Vanaf 1 januari 2008 zijn er problemen geweest watbetreft de overheveling van verzuimgegevens vanmedewerkers verbonden aan de voormalige Zeeburgsescholen en het overzetten van de verzuimgegevens uit hetbestand van het salarisadministratiekantoor OSG naarTredin. Gedurende de verslagperiode zijn er op allerleiniveaus inhaalslagen gemaakt om de verzuimgegevens zoactueel en correct mogelijk te maken. Zo zijn directeurengeïnstrueerd om het Tracksysteem adequaat bij te houdenen zijn er tussen OSG en Tredin afspraken gemaaktvoor het periodiek overzetten van gegevens. Bij detotstandkoming van dit verslag blijkt er nog een verschilte zitten in de verzuimgegevens vanuit Educaat en Track.Om een beeld te geven van het verzuim binnende stichting is uitgegaan van het jaarverslag van Tredinover 2008.In 2008 is ervoor gekozen om vooralsnog te werken metde verzuimprotocollen zoals die golden bij voormaligOost Watergraafsmeer en Zeeburg. In 2009 wordt eengeharmoniseerd verzuimbeleid vastgesteld.In 2008 is begonnen met een sociaal medischoverleg (SMO). Het SMO is een overleg tussen deschooldirecteur, de arbeidsdeskundige en de P&Obeleidsmedewerker van het stafbureau. Hierover heeftterugkoppeling plaatsgevonden naar het directieberaad,waarbij bij een aantal scholen actiepunten zijn besprokenom het verzuim te reduceren. Daarbij ligt de focusop het plegen van interventies om langdurig verzuimte verminderen en het intensiveren van frequenteverzuimgesprekken.Hoewel er sprake is van een daling in het verzuimen de meldingsfrequentie ligt het verzuim nogboven het landelijk gemiddelde (6,07% in 2007 vooronderwijsgevend personeel en 7,59% voor hetonderwijsondersteunend personeel; meldingsfrequentiewas 1,4 resp. 1,2).Bijzondere omstandigheid voor de verslagperiodeten aanzien van het verzuim binnen onze stichtingis de samensmelting van twee organisaties en decomplementering van personele dossiers. De duur vaneen aantal verzuimmeldingen is verlengd door het niettijdig onderkennen van een arbeidsconflict of verstoordearbeidsrelatie.In 2008 eindigde de wachttijd voor aanvraag WIAuitkering voor een drietal medewerkers. Het UWVheeft voor een tweetal medewerkers de WIA aanvraagafgewezen omdat zij minder dan 35% inkomensverliesleden en geacht werden arbeidsgeschikt te zijn binnenaangepaste functies. Voor deze medewerkers is eenhervattingstraject opgemaakt. De derde medewerker isaangemeld bij een extern re-integratiebedrijf ‘Four Star’voor een tweede spoor traject.In het kalenderjaar 2008 is er geen nieuw beleidgemaakt op ARBO gebied. De contracten metde vertrouwenspersonen via de GGD OostWatergraafsmeer en Zeeburg zijn met een jaar verlengd.Voor zover er afspraken zijn gemaakt op het gebied vanbedrijfshulpverlening en voortvloeiende uit een risicoinventarisatiezijn deze onder verantwoordelijkheid enregie van de betrokken schooldirecteuren uitgevoerden nagekomen.Voor 2009 is afgesproken om te komen tot eengeharmoniseerd ARBO beleid binnen de stichtingen na te gaan welke scholen een nieuwe RIE zoudenmoeten ondergaan. Inmiddels is op het stafbureau eenmedewerker facilitair/huisvesting/ICT, Bas Nieuwenhuizen,aangenomen die hierin een rol zal spelen.6.7 Medewerkers in een ID aanstelling(instroom –doorstroom)De ID banen werden gebaseerd op de regeling extrawerkgelegenheid voor langdurige werklozen(Ewlw), watevenwel tegenwoordig zijn grondslag kent in het Besluitin- en doorstroombanen. Deze regeling is vervallenvanaf 1 januari 2004 en er kon geen nieuwe instroomplaatsvinden. In Amsterdam besloot op 22 mei 2008de gemeente een aantal wijzigingen door te voeren diebedoeld zijn om de uitstroom van ID -werknemers naarregulier werk te bevorderen.De meest saillante wijzigingen die werden ingevoerd zijn:• Jaarlijkse Korting van 10% op de ID subsidie tenzijde werkgever tenminste 10% van het ID bestand lietuitstromen of reguleren per kalenderjaar.• Voor medewerkers met een WsW-indicatie zou de IDsubsidieworden stopgezet maar de werkgever kan eenaanvraag indienen tot toekenning van een WsW-subsidie.• Medewerkers die een reguliere baan accepteerden vantenminste 2 jaar aaneengesloten komen in aanmerkingvoor een zogeheten afbouwsubsidie.• Voor “kansrijke”ID medewerkers zal de ID subsidieuiterlijk na 9 maanden na toekenning van dit profiel (terbeoordeling van Pantar) stopgezet worden.Op basis van de informatie in juni 2008 leek het erop datde ID subsidie op enig moment zou worden stopgezet.De eventuele korting van 10% op de ID subsidie perkalenderjaar zou plaatsvinden zou voor onze stichting eenlastenverzwaring geven ten koste van onderwijsgevendeformatie betekenen. Op 1 januari 2008 waren er 48medewerkers die gefinancierd werden door de IDsubsidie; hun totale FPE bedroeg 44,52.In overleg met de GMR is besloten om alle medewerkersdie door een ID subsidie gefinancierd werden in hetrisicodragend deel van de formatie te zetten met hetdoel hen uiterlijk 1 augustus 2009 te ontslaan ingeval zijniet gereguleerd waren of op een andere manier warenuitgestroomd.Met ingang van het nieuwe schooljaar is in overlegmet het directieberaad en de consulenten van Pantargekeken naar de mogelijkheden van deze medewerkerswat betrof regulering van werk of vergroting van dearbeidsmarktkansen ten aanzien van uitplaatsing. Tevensgaf het CFI de voorlopige beschikking af dat de stichtingin aanmerking zou komen voor de loonkostensubsidievoor onderwijsondersteuner (administratief medewerker/conciërge).Door gebruikmaking van de afbouwsubsidie via Pantaren de loonkostensubsidie CFI konden een aantalmedewerkers een reguliere baan binnen de stichtingen veelal op de school waar ze te werk waren gesteldworden aangeboden.Op de peildatum van 31 december 2008 zijn er 22medewerkers uitgestroomd:Regulering 13 mdw 11,67 fpe(5 conciërges, 5 onderwijsassistenten,2 adm mdw en 1 leraar)WsW 6 mdw 5,32 fpeUitstroom 3 mdw(ontslag eigen verzoek, pensioenen stopzetting subsidie)Hiermee is een korting voor 2009 ruimschootsvoorkomen. Voor 2009 zijn er maatregelen genomenom de arbeidsmarktkansen van de resterende IDmedewerkers te vergroten.6.8 Opleiden in schoolStAIJ werkt nauw samen met de Hogeschool vanAmsterdam afdeling PABO en afdeling HBO Pedagogiek.Met de PABO is een samenwerkingsovereenkomstafgesloten om samen een opleidingsschool te realiseren.Daarnaast werkt StAIJ met de HvA samen binnenhet expertisecentrum Wetenschap en techniekNoord Holland.6.8.1 De doelstellingen van deopleidingsschool zijn:• Studenten in een levensechte onderwijssituatie25S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kopleiden volgens de actuele behoefte van het werkveld. Eris aansluiting gezocht tussen het aanbod van deopleiding, de ontwikkeling van de student en de actualiteitop de werkplek.• Anticiperen op een mogelijk lerarentekort doorstudenten binnen een bestuur op te leiden. Toekomstigpersoneel wordt al vroeg gebonden aan de organisatie.• Het realiseren en in stand houden van eenopleidingsinfrastructuur binnen de basisscholendoor opleiders in de school, mentoren en assessorenop te leiden.• Scholingsaanbod realiseren dat een impuls geeft aande kwaliteit van zittend personeel en de begeleidingvan studenten.• Realiseren van een doorgaande lijn in opleiden vanstudenten en begeleiden van zittend personeel; opleidenin de school en integraal personeelsbeleid worden insamenhang ontwikkeld en vormgegeven.• Carrièreperspectief voor zittend personeel biedendoor opleiders in school uit eigen personeel te werven.• Een betere afstemming van het Pabo curriculum opde behoefte van de onderwijspraktijk.• Onderwijsontwikkeling op basisscholen doorstudenten en opleidingsdocenten een bijdrage telaten leveren aan de ontwikkeling van de basisschool(academische component).• Realiseren van een substantieel aantal structurelestageplaatsen (90)Ervaring binnen de opleidingsschool StAIJ:IPB:1. 44 Zittende leerkrachten hebben scholing gekregen incompetentie gericht begeleiden. Uit de cursusevaluatieblijkt dat ze vinden dat deze cursus een bijdrage levertaan hun eigen ontwikkeling als stagementor.2. Opleiders in school (5) hebben de training vooropleiders gevolgd en een aantal een assessorentraining.Ook hier is afhankelijk van de al aanwezige expertise ofde scholing zinvol is in het kader van eigen ontwikkeling.3. Er is taakdifferentiatie mogelijk binnen IPB, tevensontvangen de opleiders in school voor de taak eentoeslag naar de salarisschaal LB;4. Personeel raakt positief gestemd als ze haar eigencollega’s mag opleiden. Ze zien stagiaires meer alstoekomstige collega’s.Korte lijnen:1. Studenten zijn altijd al welkom geweest op descholen. Als serieuze verbetering wordt door allerleibetrokkenen; studenten, stagementoren, directeuren,stage coördinatoren, opleiders etc genoemd dat decommunicatie helder en snel is. “Probleempjes” rondomde stage van studenten worden adequaat en snel opgelost.2. De korte lijn met het opleidingsinstituut heeftopgeleverd dat samenwerking in het kader vanhet project wetenschap en techniek met hetexpertisecentrum W&T tot stand is gekomen.Ontwikkeling:1. Studenten leveren een bijdrage aan deontwikkelingsbehoefte in de scholen. Ontwikkelingsitemsop scholen worden in kaart gebracht en studentenkoppelen daar een leertaak (kleine onderzoeksopdracht)of LIO - product (grote onderzoeksopdracht) aan.2. Studenten leveren niet alleen een bijdrage aanontwikkeling maar stimuleren die ontwikkeling ook.De school moet zich bewust bezighouden metonderzoeksvragen en meer handen om het een en anderuit te voeren, maakt meer mogelijk.3. Het project Wetenschap en Techniek is van startgegaan, in twee jaar zullen 80 leerkrachten en eenaantal studentkoppels geschoold worden in het gevenvan techniek met behulp van het model “onderzoekenden ontwerpend leren”. Schooljaar 2008-2009 worden53 leerkrachten geschoold en werken 8 stagekoppelsPABO student en bètastudent aan projecten binnen onzescholen.Binding1. Van de derdejaars van 2006 heeft 75% een LIO -plek aangeboden gekregen en aangenomen. In 2008is het percentage derdejaars gelijk gebleven 80%. Deverwachting is dat veel van de huidige derdejaars eenLIO plek zullen aannemen. Er is dan al sprake van 3 jaarbinding aan de stichting.2. Uit de praktijk blijkt dat voor studenten bij de keuzevan een LIO plek steeds meer meespeelt of een LIOplek betaald wordt. Dit is een aandachtspunt voor deconcurrentiepositie van StAIJ scholen.3. Er zijn in 2008 twee werknemers door toedoen vande HvA Pabo aangenomen en zijn er drie studentendoorgestroomd vanuit het opleidingstraject alsnieuwe werknemer.4. De binding zorgt op opleidingsniveau voor ietsbijzonders: studenten binnen Opleiden In School wordendoor docenten op de HvA Pabo betiteld als: zeerbetrokken, weten wat ze willen, vragen niet zomaar iets,daar geven we graag les aan.Er zijn nog onvoldoende concrete resultaten ten aanzienvan begeleiding van zittend personeel en de academischeontwikkeling op basisscholen.6.8.2 Stage HBO studenten EHvAHet afgelopen jaar hebben binnen onze scholen11 studenten stage gelopen van de opleiding HBOPedagogiek van de EHvA. JP Coen 2; Aldoende 2; Kraal2; 8e Montessori 2; Pinksterbloem 1; Olympus 2. Destagiaires hebben verschillende activiteiten op de scholenondernomen. In willekeurig volgorde:• Taal- en ouderbetrokkenheid;• Faalangst en sociale vaardigheidstraining training;• Het begeleiden van leerlingen die moeite hebben metrekenen of spelling/taal;• Het toetsen van leerlingen;• Opzetten en begeleiden van beleidsmatige oforganisatorische projecten binnen het pedagogische ofeducatieve werkveld onderbouw of bovenbouw;• Handelingsplannen op basis van Connect lezen;• Pedagogisch adviseren en begeleiden;• Kinderen die achterlopen met lezen begeleiden doormiddel van met groepjes Ralfi lezen;• Individuele begeleiding geven aan kinderen en daarbijcontact met de ouders onderhouden.6.9 Opleiding MeesterschapTopopleiding Amsterdamse scholen is een project gestartvoor een opleiding voor talentvolle jonge leraren. Debedoeling is dat de opleiding 1 januari 2009 van start gaat.Circa 45 leraren uit het basisonderwijs zullen deel mogennemen. De deelnemers moeten minimaal 0,5fte in dienstzijn van een Amsterdamse school, niet korter dan 1 jaar,niet langer dan 6 jaar (gerekend vanaf 01-09-08). Maarbovenal moeten het mensen zijn die als een talentvolleleerkracht gezien worden door hun directeur. Deopleiding is bedoeld om talenten te helpen zich verderte ontplooien als leraar. Het programma is gerangschiktrond vier thema’s: taal/rekenen, diversiteit, veiligheid enschool&omgeving. Het programma beslaat een jaar, ca. 1/2dag per week. Voor de inhoud van het programma leverende VU, UvA, HvA, Ipabo en Inholland ieder hun aandeel.Binnen elk thema zal aan de deelnemers ook gevraagdworden welke specifieke wensen zij hebben.Vanuit StAIJ participeren er 11 medewerkers. Het is goedom te zien dat wij veel enthousiaste leraren hebben diede opleiding gaan volgen. De medewerkers komen van devolgende scholen:De Kraal, Flevopark. De Meer (2), Aldoende,5e Montessorischool (2), 4e MontessorischoolPinksterbloem, J.P. Coen.6.10 Kweekvijver directiein 2008 hebben 10 personeelsleden zich opgegevenvoor de kweekvijver directie. Dit is een initiatief vande Federatie Openbaar Onderwijs. Na een introductietweedaagse en een assessment zijn er uiteindelijk vierkandidaten van StAIJ geselecteerd voor de kweekvijver.Zij krijgen een twee jarige opleiding met stage op eenschool in één van de Amsterdamse openbare scholen.De verdeling van de kandidaten over de verschillendestichtingen openbaar onderwijs is.Mevr. J. Haenen is de cursusleider. De opleidingstichtingAWBRStAIJWTSTOADNoordopgave910483gehonoreerd64231%6640504033wordt aangestuurd door een stuurgroep van tweebeleidsmedewerkers en een algemeen directeur namensde Federatie. A. Broer van Dijk (beleidsmedewerker P&Ovan de Bestuurscommissie Noord ) is projectleider.27S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k7. Huisvesting7.1 OnderhoudGoing concern is bij de start van de schoolbestuurlijkeactiviteiten van de stadsdelen de verantwoordelijkheidvoor het onderhoud van de lesgebouwen overgenomen.Met creativiteit en oplossingsgerichtheid is dit zondernadelige gevolgen voor het onderwijsproces gerealiseerd.Naast het incidenteel klachtenonderhoud is onderhouduitgevoerd conform de door de stadsdelen opgesteldeonderhoudsplanningen.Van deze planningen kan in zijn algemeenheid gezegdworden dat zij op een uiterst sobere wijze deonderhoudslast dekken, maar weinig ruimte biedenvoor het onderscheidend cq. herkenbaar maken van deschoolgebouwen die onder ons bestuur vallen. In 2009 zaldaarom een onderhoudsinventarisatie opgesteld wordenwaarin aan dit aspect aandacht wordt geschonken.Tevens zal onderzocht worden hoe bij een aantalschoolgebouwen een inhaalslag gemaakt kan worden voorwat betreft de herkenbaarheid van het schoolgebouw.7.2 NieuwbouwDoor het stafbureau is geparticipeerd in een tweetalnieuwbouwprojecten van schoolgebouwen voor de onderonze stichting ressorterende scholen.Teleurstellend hierbij was het feit dat het ontwerp voorde semipermanente huisvesting van de Kleine Kapiteinin maart 2008 tot grote obstructie in de raad van degemeente Amsterdam leidde. Uiteindelijk is dit ontwerpafgekeurd en is door voortvarend handelen een tijdelijkalternatief ontworpen en opdracht gegeven voor eennieuw tijdelijk schoolgebouw waarvan de financieringvoor rekening van de gemeente Amsterdam komt. Eindoktober 2009 zal dit gebouw in gebruik genomen kunnenworden. Geparticipeerd is er in het ontwerpteam vanhet schoolgebouw van de Laterna Magica. De start vande bouw zal naar verwachting plaatsvinden in juni 2009.Er is veel overleg geweest over het realiseren van hetSBO en het Steunpunt Passend onderwijs op de tweedeverdieping van het gebouw.De nieuwbouw van Montessori Steigereiland is in mei2008 opgeleverd en in gebruik genomen. Het gebouwkan 20 groepen huisvesten. Tot 2010 zal ook basisschoolZuiderzee (ABB school) gebruik maken van het nieuweschoolgebouw.In stadsdeel Oost Watergraafsmeer wordt een nieuwschoolgebouw ontworpen voor basisschool Jeruzalem.Hoewel het ontwerp binnen de afgesproken planningis afgerond stuit de afgifte van de bouwaanvraag op denegatieve adviezen van de welstandscommissie vanhet stadsdeel.Het ontwerp van het renovatieplan voor hetschoolgebouw van de 5e Montessori Watergraafsmeeris in het najaar van 2008 gestart. Er is voortvarend enconstructief gewerkt zodat medio 2009 gestart kanworden met de realisatie van het plan.Voor OBS Laterna Magica onderzoeken we samenmet het stadsdeel de tijdelijke ingebruikname van eenkantoorpand tot de nieuwbouw gereed is. De ruimte isnodig voor schooljaar 09 /10.De bouw van de Kunstmagneetschool De Kraal is in2008 in volle gang. Naast het nieuwe stadsdeelkantoorkomt een prachtig nieuw gebouw. De school wordt eenmultifunctioneel gebouw waarin met meerdere partnerswordt samengewerkt. Oplevering van de school ismedio 2009.In zijn algemeenheid kan gezegd worden dat met destadsdelen goed en constructief overlegd wordt over dehuisvestingsaangelegenheden die onze stichting raken.7.3 Overdracht gebouwenIn december 08 heeft de stichting een besluit genomenover de overdracht van de schoolgebouwen. Er is in 2008nogmaals goed gestudeerd op de plannen en de financiëlemiddelen voor de gebouwen die overgedragen worden.Wijzigingen ten aanzien van het overdrachtsdocumentzijn: het overloopgebouw van de JP Coen wordtovergenomen. Het overloopgebouw van de Flevoparkzullen we niet meer gebruiken voor onderwijsdoeleinden.In de Aldoende wordt een lokaal ingericht voor opleidenin school. Voor groepen van de Flevopark benutten weovermaat en leegstand in een andere school van onzestichting. De gymzalen bij de scholen willen we nietovernemen. Daar waar gymzalen inpandig zijn vragenwe om tussenmeters om de energiekosten te kunnenbeteugelen. In 2009 zal de overdracht van gebouwengerealiseerd zijn.7.4 EnergiebesparingUit de energiegebruiken blijkt dat bij een aantalschoolgebouwen er redenen zijn om aan het verbruik enwellicht aan het gedrag van de gebruikers extra aandachtte schenken. Het gaat hierbij ook over schoolgebouwenwaar het gymnastieklokaal nog niet bouwkundig isafgesplitst en waarbij ook energiebesparende maatregelennog niet in volle omvang zijn gerealiseerd.Omdat spaarzaam omgaan met energie niet alleenfinanciële voordelen oplevert maar ook een voorbeeldfunctie kan zijn voor ouders en leerlingen willen wijstreven naar duurzame schoolgebouwen.Zowel voor de nieuwbouw van schoolgebouwen als voorde bestaande schoolgebouwen willen wij in 2009 eenactieplan opstellen gericht op duurzame schoolgebouwen.Realisatie van dit plan zal in beginsel moeten geschiedenop basis van te verkrijgen subsidies en investeringen meteen terugverdientijd van 10 jaar.7.5 MedegebruikIn 2008 hebben wij het medegebruik in kaart gebracht.Vanaf de start van de stichting was Jos Wortelboer bezigmet het vaststellen van de bedragen die medegebruikersmoeten opbrengen voor het dekken van hun deel van deexploitatielasten.In het 4e kwartaal is Martijn Droog aangetrokken die deonderstaande opdracht heeft gekregen.• In beeld brengen van normatieve leegstand• In beeld brengen van de medegebruikers per school ende hoeveelheid medegebruik• Opstellen van een doortimmerd medegebruikcontractop basis van de heersende regelgeving• Verzenden van facturen voor het medegebruik in 2008en opstellen van contracten voor 2009Op de volgende pagina is het overzicht te vinden vande normatieve leegstand zoals deze is vastgesteldper schoolgebouw van StAIJ. In dit overzicht isook opgenomen wat de daadwerkelijke leegstandis. Veel scholen gebruiken de leegstaande lokalennatuurlijk voor zinvolle zaken. Per situatie wordt demedegebruikersregeling besproken en uitgevoerd.Er is sprake van 21.9 % overcapaciteit in onze scholen.Hier wordt beleid op gevoerd om dit enigszins terugte dringen.29S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kOverzicht schoolgebouwen normatief enleegstand (peildatum november 2008)Voorlopig overzicht inkomsten medegebruik 2008(peildatum november 2008)schoolobjectadresWerkelijkeoppervlakteNormatieveoppervlakteovercapaciteitschoolNormatieveleegstandMedegebruikerbedragDe EvenaarJP Coen schoolFlevoparkschool8e MontessorischoolOlympusMontessorischoolSteigereilandDe Kleine KapiteinLaterna Magica4e MontessorischoolPinksterbloemAldoendeDe DapperDe KaapDe KraalAmbonplein 59Bankastraat 18Balistraat*totaal:Soembawastraat 61Javaplantsoen 17*totaal:Borneokade 103Rietlandentotaal:E. Salomonstraat 432Joh. v/d Keukenstraat 9Tosaristraat 30Weesperzijde 572e Boerhaavestraat 222e Boerhaavestraat 51totaal:P. Nieuwlandstraat 3C. de Wetstraat 23Laing's Nekstraat 4414201533151730502129111224018697372606263529500023001450154029902666169617649001705260029451705191021402025237010155201345-360-3399301040160965296681Steigereiland4e MontessorischoolKleine kapiteinDe KraalLinnaeusDe meer5e MontessorischoolNevenvestiging5e MontessorischoolDe DapperFlevoparkDe KaapDe EvenaarJP Coen school8e MontessorischoolOlympusLaterna MagicaAldoende6109211000326033SKON (BSO)Partou (PSZ)Humanitas BSO, Dynamo (PSZ)Dynamo (VS)Beukelseberg (NSO)SKW (BSO)TSO stichting (om niet)schooltandartsDynamo (VS)Partou (PSZ VS)CIVIC en Partou (NSO en VS)Partou (PSZ)Partou (VS) (SKON huurt van Partou)SKON (BSO)Partou (BSO), Dynamo (VS)stichting To rres (dansen met kinderen)Totaal€ 12.527,47€ 7.391,72€ 3.876,68€ 3.335,54€ 16.703,30€ 5.332,18€ 8.769,23€ 8.769,23€ 40.009,62€ 8.769,23€ 12.057,69€ 16.703,30€ 8.351,65€ 14.030,77€ 167.630,15noodlokaal352LinnaeusDe Meer5E Montessorischooltotaaltotaal:3e Oosterparkstraat 360Arntzeniusweg 90-92noodlokaaltotaal:Herschelstraat 2-4zaaierswegOp de volgende pagina wordt een overzicht gegevenvan de per 31-12-2008 geschatte hoeveelheidmedegebruikinkomsten. Gezien de onduidelijkheid rondhet gebruik van de gebouwen op IJburg is daarvoor deschatting nog niet helemaal uitgewerkt. In samenspraakmet de verschillende organisaties daar wordt momenteelgetracht het overzicht ook rond te maken.2116143020877292816388537414159014752600248529205526-4521614008209 = 21.9%Alle partners in onze scholen hebben een contractvoor 2009 ontvangen en de rekening voor medegebruik2008. Leidraad voor het contract is de door destadsdelen vastgestelde medegebruikersregeling en dedoor de stichting in november 08 vastgestelde notitiemedegebruik StAIJ. De medewerker facilitair huisvestingICT is belast met de contracten en de overeenkomstendie geslote n worden.7.6Onderwijskundige vernieuwing enaanvragen groot onderhoudIn het kader van onderwijskundige vernieuwing bestaatde mogelijkheid schoolgebouwen aan te passen of uit tebreiden. Voorbeelden van aanpassing of uitbreiding zijn hetcreëren van extra ruimten ten behoeve van administratie,spreekkamers, of het vergroten van een personeelskamerof het realiseren van een ouderkamer. Jaarlijks voor 1februari moet de stichting aanvragen hiervoor indienen bijde gemeente (stadsdelen).In 2008 zijn verschillende vernieuwingen uitgevoerd.Dit betreft aanvragen van 1 februari 2007. Ookmoet de stichting jaarlijks voor 1 februari grootonderhoudsaanvragen doen. Op de volgende pagina depositief beoordeelde aanvragen. (zie scholen informatiesysteem Amsterdam SISA www.schoolgebouwen.amsterdam.nl). In onze plan control cyclus zalsamen met de directies worden geïnventariseerdof de huisvestingscapaciteit overeenkomt met dehuisvestingsbehoefte en welke aanpassingen eventueel inhet huisvestingsprogramma worden aangevraagd.31S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kschoolDe KaapuitgevoerdHerstel constructiefout:kosten91.329opmerkingenBouwkundig noodzakelijkNr.School / aanvraagkostenramingSpectrumAldoendeEvenaarLaterna MagicaJP CoenFlevoparkPinksterbloemSteigereilandfundering en vloerver vanging vloerbedekkingVer vangende nieuwbouw:grondkostenHuurvergoeding.1e inrichting meubilairgroep 13Aanbrengen buitenzonwering.Tijdelijke huisvesting voorgroep 4 /tot en met 6Aanbrengen buitenzonwering.Aanbrengen buitenzonwering.Aanbrengen buitenzonwering.Beter sluitbaar maken bovenramen.Ver vangen hang - en sluitwerkbinnendeuren.Ver vangen hang - en sluitwerkbinnendeuren.Ver vangen goten en hwa.Ver vangen metselwerk.Onderwijsleerpakket en meubilairvoor groep 11 t/m 16.8.658150.00082.3765.94829.41730.29827.64520.00025.0005.0605.0601.9763.81649.245Gebaseerd op € 145 per m2behorend bij realisatieeerdere toegestane uitbreidingOp huisvestingsprogramma2007 was slechts 1e inrichtingolp. opgenomen.Conform verordening.Op grond van langetermijnprognosenoodzakelijk.Conform verordeningBali -en BankastraatConform verordening.Conform verordening.Technisch noodzakelijk envanwege beperkteventilatiemogelijkheden.Technisch noodzakelijk.Technisch noodzakelijk.aanspraak op een 14e groep.Olp en meubilair voorgroep 11 t/m 14 Olp enmeubilair voor groep 15 en 16.2009/012009/022009/032009/042009/052009/062009/082009/072009/092009/102009/112009/122009/132009/142009/152009/162009/172009/182009/202009/21o.b.s. AldoendePlanmatig onderhoud voor het boekjaar 2009.o.b.s. AldoendeBestraten van het gehele schoolplein aan de Boerhaavestraat 22.o.b.s. AldoendeNieuwbouw gymzaal (onderdeel Amstelcampus)o.b.s. AldoendeVer vangen buitenzonweringo.b.s. De Dapper / Lekkages op dak (zie mail d.d. 28-09-2007)o.b.s. De KaapPlanmatig onderhoud voor het boekjaar 2009o.b.s. De Kaap / Vluchtweg t.b.v. lokalen op de 2e verdieping.o.b.s. De Kaap / Onderzoek + vervanging/aanpassing elektrische installatie.o.b.s. De Kaap / Onderwijskundige vernieuwingeno.b.s. De KraalAanvullend budgeto.b.s. Linnaeus / Uitbreiding met 2 groepslokalen + gymaccommodatie.o.b.s. Linnaeus / Planmatig onderhoud voor het boekjaar 2009.o.b.s. Linnaeus / Ventilatieprobleem in de lokalen op de 1e etage.o.b.s. Dalton De Meer / Ver vangende nieuwbouwo.b.s. Dalton De Meer / Planmatig onderhoud voor het boekjaar 20094e Montessorischool / Constructiefouten in dakbedekking.5e Montessorischool / Uitbreidingen met 2 groepslokalen.5e Montessorischool / Ingrijpend onderhoud5e Montessori (Herschelstraat).5e Montessorischool / Planmatig onderhoud voor het boekjaar 2009.5e MontessorischoolEerste inrichting meubilair en onderwijsleerpakket (25e en 26e groep).7.287,-3.800,-3.750,-865.800,-40.000,-1.500,-11.124,-3.500,-53.600,-3.750,-136.064,03220.000,-40.000,-1.336.470,-1.873,-4.301.226,-16.753,-5.000,-470.670,-10.323,-24.892,-2009/22Het SpectrumBestraten van het gehele schoolplein aan de James Wattstraat 10(hoofdgebouw) + vervanging opstallen (kunstwerk).21.800,-2009/23Het Spectrum / Ver vangende nieuwbouw + gymvoorziening.4.743.389,-2009/24OveramstelNieuwbouw eerste voorziening + gymaccommodatie5.080.146,-(inclusief eerste inrichting).2009/25Middenmeer Noord3.859.063,-Ver vangende nieuwbouw van een 16-klassige basisschool + een gymzaal.2009/26Flevopark dislocatiever vanging dakbedekking, loodstroken46.200,002009/27herstel voeg en metselwerk2009/28JP Coen / herstel constructiefout, zijnde vervanging kap50.300,002009/298e Montessorischoolvergoeding kosten medegebruik 4 groepen15.456,0033S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k8. Klachten8.1 VertrouwenspersonenStichting StAIJ kent in het kader van deKlachtenregeling twee vertrouwenspersonen.Zij zijn werkzaam bij de GGD Amsterdam. Dit zijnMarjolein Stuart en Dimphy Tellekamp. In 2008 werdde hulp één keer ingeroepen. Marjolein Stuart heeftdeelgenomen aan het crisisteam van obs de Kraal.8.2 Klachten van oudersIn 2008 heeft het stafbureau twee klachten vanouders van leerlingen behandeld.Een voormalig ouder van de 8e Montessorischoolheeft een klacht ingediend over de kwaliteit van degeboden zorg op school. Aan het verzoek om dekosten voor bijlessen te vergoeden is niet tegemoetgekomen. Een voormalig ouder van DaltonschoolDe Meer heeft een klacht ingediend over de latesignalering van de leerachterstand en het daarop nietadequaat ingrijpen van de school. Aan het verzoek debijlessen te vergoeden is deels tegemoet gekomen.Naast deze twee klachten hebben twee ouders van,in het kader van de noodprocedure, geschorsteleerlingen op Laterna Magica en Olympus juridischbezwaar gemaakt tegen het schorsingsbesluit. Inbeide gevallen heeft StAIJ bij de handeling van dezezaken zich juridisch laten ondersteunen door eenadvocaat. Beide leerlingen zijn geplaatst op scholenbuiten onze stichting.8.3 Klachten van personeelIn 2008 is één klacht van een personeelslidvoorgelegd aan de beroep- en bezwaarcommissie.De klacht is nader onderzocht.Een leerkracht heeft na een klacht van een ouderhulp gezocht bij de stichting. Er is mediationaangeboden tussen de ouder en de leerkracht.De leerkracht heeft na ondersteuning en begeleidinguiteindelijk ontslag genomen bij de stichting.35S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k9. FinancieelIn januari 2008 is de begroting van de stadsdelenomgezet tot een (werk)begroting voor de stichting.De werkbegroting is opgesteld door de interimcontroller en vastgesteld door de stichting in maart.Het jaar 2008 kenmerkte zich door een zoektochtnaar allerlei financiële zaken die te maken hebben metde overdracht. De financiële administratie is belegd bijadministratiekantoor OSG. Voor schooldirecteuren is hetwerken met het nieuwe financiële systeem moeizaamop gang gekomen. Het hele jaar hebben zij moeite gehadom inzicht te verkrijgen in hun eigen financiën. Bestaanderekeningen zijn opgeheven. Alle scholen hebben eenRABO rekening waar zij maximaal € 5000, - op hebbenstaan. Deze rekening wordt gebruikt als een soortkleine kas. Voor schooldirecteuren en administratiefmedewerkers zijn er enkele scholingsbijeenkomstengeweest bij OSG. Ten aanzien van andere gelden voor deschool is besloten een stichting ‘vrienden van ……….’op te richten. Scholen van Zeeburg hebben dit al. Destichting ‘vrienden van …..’ beheert alle gelden diebuiten de rijksbijdrage scholen door de scholen geïndworden. Denk aan ouderbijdrage, schoolreisgelden enoverblijfgelden. Voor het juist hanteren van subsidies iser een subsidieregister opgesteld. De stichting heeft eentreasury statuut. De penningmeester van het bestuur,de algemeen directeur en de controller vormen definanciële commissie. Deze commissie adviseert hetbestuur. De beleidsgroep financieel / materieel heeft voorde scholen een begroting opgesteld die gehanteerd isvoor het jaar 2009. De controller heeft met alle scholenbegrotingsgesprekken 09 gevoerd in december 08.Er is een budget innovatie en groei dat scholen kunnenaanvragen voor de school. Er is totaal aangevraagdvoor € 302.605. De aanvragen zijn beoordeeld aan dehand van de criteria. In totaal 5 scholen hebben eenaanvraag ingediend. De aanvragen zijn geheel of ten delegehonoreerd. In totaal is er voor € 205.395 gehonoreerd.Scholen die aangevraagd hebben zijn: de 5e Montessori,Kleine Kapitein, De Kraal, J.P. Coen en de Laterna Magica.9.1 De overdrachtDe in het overdrachtsdocument overeengekomenbedragen voor voorzieningen en reserves zijn in 2008volgens afspraak overeengekomen. Er is over de periodedat de bedragen niet gestort zijn rente gederfd á € 56.000van Zeeburg en á € 50.000 van Oost Watergraafsmeer.De stichting heeft in 2008 van de stadsdelen eenbedrag ontvangen als deelbetaling van de bruidsschattotaal á € 300.222 van Zeeburg en á € 431.108 vanOost Watergraafsmeer.9.2 Budget groei en innovatie.60% van het budget PAMB is voor bovenschoolse inzet.40% is voor de besteding op schoolniveau. In 2008 is ervoor PAMB inzet op bovenschools niveau € 1.266.000.37S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k10. De Jaarrekening10.1 Financiële positie op balansdatumHieronder treft u de balans aan per 31 december2008. De balans is een momentopname van devermogensstructuur van een organisatie.Vergelijkend balansoverzichtACTIVAMateriële vaste activaVorderingenLiquide middelenPASSIVAEigen vermogenVoorzieningenKortlopende schulden31-12-2008x € 1.0001.8581.6838.56612.1077.4161.4813.21012.10731-12-2007x €1.0001.7575.6971.3858.8937.3221.3082098.89310.2.2 Liquide middelenDe liquide middelen zijn bij de RABO bankondergebracht. Er is in 2008 met de RABO bank 3 %rentevergoeding op de betaalrekening afgesproken.Daarnaast zijn er vanaf augustus 2008 maandelijksbedragen op deposito geplaatst.10.2.3 Het eigen vermogenBALANS PER 31 DECEMBER 2008PASSIVAEigen vermogenAlgemene reserveBestemmingsreserves(publiek en privaat)10.2.4 De voorzieningen31-12-2008€6.394.9821.020.7327.415.71431-12-2007€5.974.5861.347.3357.321.921meer is uitgegeven dan begroot.De financiële baten en lasten bestaan uit geboekte renteBaten(Rijks)bijdragen OCWOverigeoverheidsbijdragenOverige batenTotaal batenLastenPersonele lastenAfschrijvingenHuisvestingslastenOverige materiële lastenTotaal lastenSaldo baten en lastenSaldo financiële batenen lastenExploitatieresultaatRealisatie2008x € 1.00025.3333.59736129.29124.7904281.8782.28029.376-8517893Begroting2008x € 1.00023.0123.5134126.56623.404741.3461.61626.440126126gedeeld door het kort vreemd vermogen levert hetkengetal 2,83 op. Dit is ruim boven de norm van 1.Stafbureau exploitatie 2008BatenRijksbijdrageBruidsschatOverige batenTotaal batenLastenPersoneel in dienstExtern personeelAfschrijvingenHuurOnderhoudSchoonmaakOverige huisvestingskostenAdministratie en beheerInventaris en apparatuurOverige kosten178.190731.3281.325910.843446.875495.6898.08749.1259.6172.7301.305109.30528.1526.733Begroting2008434.331731.3281.165.659476.473170.46244.100195.007279.61710.2 Toelichting op de balansMateriële vaste activa: De materiële vaste activa wordengevormd door de waarde van inventaris en leermiddelen.In 2008 is voor € 529.866 geïnvesteerd in materiëlevaste activa.10.2.1 Vorderingen1.51.5.11.5.21.5.61.5.71.5.8Vlottende activaVorderingenDebiteurenministerie van OcWOverige overhedenOverige vorderingenOverige overlopendeactivatotaal vorderingen31-12-2008€35.7491.401.05532.649213.4111.682.86431-12-2007€-5.653.4735.696.592VoorzieningenPersonele voorzieningenOnderhoudsvoorzieningBalans per31-12-20081.480.92701.480.927De personele voorzieningen bestaan uit de berekendeBAPO10.3 Toelichting op het resultaatBalans per31-12-20071.307.7951.307.795Door groei van het aantal leerlingen bij diverse scholenvallen baten en lasten aanzienlijk hoger uit dan begroot. Inde begroting 2008 zijn de stadsdelen ervan uitgegaan datde afschrijvingskosten die samenhangen met de 1e activawaardering ten laste gebracht kunnen worden van debestemde reserve.Het exploitatieresultaat in aanmerking genomen stellenwij de stichting voor om dit toe te voegen aan dealgemene reserve.De overschrijding op personele lasten wordtvoornamelijk veroorzaakt doordat aan extern personeelop betaalrekening, deposito en de vorderingen op destadsdelen.10.4 Het stafbureauDe personele lasten overschrijden de begroting met €295.629. Deze overschrijding wordt veroorzaakt doorde inzet van extern personeel op het stafbureau. Dezeinzet gedurende de eerste 7 maanden van 2008 wasnoodzakelijk om het stafbureau op te starten. Aan externpersoneel is ingezet een algemeen directeur voor 1maand, een controller voor 7 maanden, een secretaressevoor 10 maanden, een management assistent voor 6maanden en diverse ingehuurde beleidsmedewerkers ophet gebied van huisvesting en personeel.10.5 KengetallenSolvabiliteit: De waarde van de activa gedeeld door hetvreemd vermogen per balansdatum * 100 % levert 234 %op. De uitkomst dient boven de 200 % te liggen.Quick ratio: Dit kengetal geeft aan in hoeverre deverschaffers van kort vreemd vermogen (crediteuren) uitkort vreemd vermogen kunnen worden betaald.De waarde van de vlottende activa per balansdatumTotaal kostenResultaat1.157.618246.775-1.165.659-Weerstandsvermogen: Dit kengetal wordt berekenddoor het eigen vermogen min de vaste materiële activauit te drukken in een percentage van de ontvangenrijksbijdrage. Dit vermogen bedraagt per 31-12-2008 16,6%. Dit percentage ligt boven de norm tussen 5 en 15 %.39S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k10.6 Niet uit de balans blijkendeverplichtingen• De huurverplichtingen van het stafbureau bedragen €€ 50.000 op jaarbasis• De BAPO verplichtingen op basis van leeftijd categoriebedraagt per 31-12-2008 € 1.002.307. De stichting zaleventuele hieruit voortkomende verplichtingen dekken uitde lumpsum.10.7 Risico paragraafVanaf 2013 dient het stafbureau gefinancierd te wordenzonder bruidsschat. Dit zal worden gerealiseerd door eenoverhead percentage op de rijksbijdrage.• Voor de berekende BAPO verplichtingen wordt jaarlijksde betreffende voorziening bijgewerkt.• Leegstand: Hier dreigt financieringstekort voor deschoolgebouwen. Beleid: Zoveel mogelijk medegebruikrealiseren.• Arbeidsconflicten, verlof en verzuim. Beleid: Een actiefARBO beleid en monitoring betreffende dossiers.• Het wegvallen van (gemeentelijke) subsidies. Beleid:Proactief ten aanzien van werving nieuwe subsidies.41S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k11 Samenvatting en conclusieHet eerste jaar van de stichting is hard gewerkt aan hetharmoniseren van beleid van de beide stadsdelen. Ook isveel tijd gestoken in de samenwerking tussen de directiesvan beide stadsdelen. In augustus 2008 zijn we gestart metde beleidsgroepen van schooldirecteuren, ondersteunddoor stafmedewerkers.In het eerste jaar na oprichting van de stichting Samentussen Amstel en IJ is in kwantitatieve zin ten aanzienvan personeelsbeleid niet veel nieuws tot standgebracht. Het eerste gedeelte van het jaar bestondvoornamelijk uit voortzetting van bestaand beleid vanuitde twee stadsdelen en nadere complementering vandossieroverdracht op personeelsbeheer.Uit de cijfers komt een financieel gezonde organisatietevoorschijn. Het beleid van de stichting is erop gerichthet weerstandsvermogen boven de 10 % te houden.Dit vereist een nauwlettend toezicht op inkomstenen bestedingen. Dit toezicht wordt in de praktijkgerealiseerd door een goed georganiseerd verzuimbeleid,het realiseren van energiebesparende maatregelen en hetwaar mogelijk centraal inkopen van goederen en diensten.Daarnaast streeft de stichting ernaar de kosten van hetstafbureau zo laag mogelijk te houden.Invulling van alle bestuurszetels werd in de loop van2008 bereikt, evenals de bezetting van de staffunctiesdoor vast personeel en het aantrekken van de tweeschooldirecteuren die de interim medewerkers op dieposities vervingen.Op beleidsmatig gebied ging in de tweede helft debeleidsgroepen van start. In de prioriteitsstelling tenaanzien ven personeelsbeleid is een aanvang gemaakt metnadere uitwerking van de navolgende onderwerpen:• Gesprekkencyclus• Integraal personeelsbeleid• Uitwerking nieuwe CAO ten aanzien van functiemix• Werving en selectie• Interne en externe mobiliteit• Rechtspositie medewerker bij meerdere tewerkstellingen• Opzegtermijn bij interne sollicitatieIn het kader van verzuim is Tredin aangetrokkenals arbodienst.Voor het schooljaar 2008/2009 is een PAMBnotitie vastgesteld waarin de systematiek vanOost Watergraafsmeer is overgenomen: 60% voorbovenschools beleid en 40% voor schoolspecifiek beleid.Ten aanzien van de secundaire arbeidsvoorwaardenwordt opgemerkt dat in de verslagperiode de volgendefaciliteiten zijn aangeboden aan medewerkers• Via het nationale fietsplan kan een medewerker tot eenmaximum van € 750 een fiets en toebehoren aanschaffen.De terugbetaling geschiedt op fiscaal voordelige wijzevoor de medewerker.• Bij de Rabobank zijn een spaarloon- enlevensloopregeling afgesloten.• Met NS reizigers is een contract afgesloten zodatmedewerkers een NS jaartraject of OV jaarkaart kunnenaanschaffen en de kosten via de salarisuitbetaling wordenverrekend.Voor de medewerkers die via een ID subsidie te werk zijngesteld, gold 2008 als cruciaal jaar. Voor het schooljaar2008/2009 werden zij in het RDDF geplaatst omdat desubsidie naar verwachting zou komen te vervallen. Doorgebruikmaking van de zogenaamde conciërgeregeling koneen flink aantal gereguleerd worden voor 1 januari 2009.StAIJ werkt nauw samen met de Hogeschool vanAmsterdam afdeling PABO en afdeling HBO Pedagogiekom een opleidingsschool realiseren. Een vijftalleerkrachten hebben de training opleiders in schoolgevolgd; 44 leerkrachten hebben scholing gekregen incompetentie gericht begeleiden dat bijdraagt aan deontwikkeling als stagementor.In 2008 is het percentage derdejaars studenten op 80%gebleven net als voorgaande jaren. De verwachting isdat veel van de huidige derdejaars een LIO plek zullenaannemen. Er is dan al sprake van 3 jaar binding aanhet bestuur.Het afgelopen jaar hebben binnen onze scholen11 studenten stage gelopen van de opleiding HBOPedagogiek van de EHvA.Ook is de Topopleiding Amsterdamse scholen een projectgestart voor een opleiding voor talentvolle jonge leraren.De bedoeling is dat de opleiding 1 januari 2009 van startgaat. Circa 45 leraren uit het basisonderwijs zullen deelmogen nemen.in 2008 hebben 10 personeelsleden zich opgegevenvoor de kweekvijver directie. Dit is een initiatief vande Federatie Openbaar Onderwijs. Na een introductietweedaagse en een assessment zijn er uiteindelijk vierkandidaten van StAIJ geselecteerd voor de kweekvijver.Zij krijgen een twee jarige opleiding met stage op eenschool in één van de Amsterdamse openbare scholen.43S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k12 Samenwerkende partners en instellingen 13 BijlagenABCVOSABBMoving MountainsVacatureklikParriger de HeerBureau AprilABOVOPartoutDynamoHumanitasSKONCIVICBeukelsebergKinderopvang WGMPantarMDLIOSGOOGBureau leerplichtOCOTredinGGDschoolbegeleidingsdienstexterne deskundigen die directie en staf ondersteunen op verzoekondersteunt met coaching en werving en selectiewerving en selectieassessment bureauondersteunt scholen op allerlei gebied m.n. t.a.v. de zorg op schoolondersteunt bij huisvestingszakenwelzijnsinstellingwelzijnsinstellingwelzijnsinstellingkinderdagverblijf / naschoolse opvangnaschoolse opvangschoolmaatschappelijk werkMaroccain Dutch Leadership Instituteadministratiekantoorsamenwerkingsverband coördinatie en bij projecten WSNSouderconsument organisatieARBO diensto.a. de vertrouwenspersonen1. Contactgegevens scholen Stichting Samen tussen Amstel en IJ d.d. 31 / 12 / 20082. Leeftijdsopbouw personeel d.d. 31 / 12 / 2008Bijlage 1Contactgegevens scholen Stichting Samen tussen Amstel en IJ d.d. 31 / 12 / 2008BRIN:18QN20ZG19CH22LE27LT28BA27YK29UA19AQ19AI20ZH20SJ20YG20TW20WT27LT20TV18URSCHOOLEvenaarJ.P. CoenschoolFlevopark8e Montessori ZeeburgOlympusSteigereiland (Mont.)Kleine Kapitein (Dalton)Laterna MagicaDe DapperDe KaapDe KraalLinnaeusDe Meer (Dalton)5e MontessoriSBO Het SpectrumZij Opvang ZeeburgPinksterbloem (4e Mont)Aldoende (Dalton)DIRECTEUR SINDSKlaas de Roij01 08 2008Sylvie van den AkkerJaap Slicht01 08 2008Tanja Hogendorp01 08 2008Sylvia Reijnold (int)01 08 2008Ella Duijnker01 01 2008Astrid KopperAnnette van Valkengoed01 08 2007Will van RossumCees ReuvecampAnne-Mieke BultersMargaret RottierGuus MoerkampBernard JacobsMartin RemeeusJanneke WormhoudtSylvia ReinoldFrank Lie-A-LingADRESAmbonplein 51094 PW AmsterdamBankastraat 181094 ED AmsterdamSoembawastraat 611095 VX AmsterdamBorneokade 1031019 KZ AmsterdamE. Salomonstraat. 431087 JA AmsterdamJohn Hadleystraat 41086 WB AmsterdamTosaristraat 301019 RT AmsterdamE. Salomonstr.4321087 JA AmsterdamP. Nieuwlandstraat 31091 NG AmsterdamChr. Wetstraat 231093 XG AmsterdamLaing’s Nekstraat 441092 GX Amsterdam3e Oosterparkstraat 3601092 SE AmsterdamArntzeniusweg 90-921098 GT AmsterdamHerschelstraatJames Wattstraat 101097 DM AmsterdamBataviastraat 241095 ET Amsterdam2e Boerhaavestraat. 22WEBSITEwww.obsevenaar.nlwww.jpcoenschool.nlwww.flevoparkschool.nlwww.8emontessorischool.nlwww.obsolympus.nlwww.obssteigereiland.nlwww.dekleinekapitein.nlwww.obslaternamagica.nlwww.bsdedapper.nlwww.dekaap.nlwww.kunstmagneetschooldekraal.nlwww.linnaeusschool.nlwww.daltonschooldemeer.nlwww.5mw.nlwww.sbospectrum.nlwww.depinksterbloem.nlwww.obsaldoende.nl45S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8Bijlage 2De gemiddelde leeftijd van het personeelsbestandvan StAIJ is redelijk hoog: 41,55 jaar.ManVrouwTotaal:0 – 24 jarigen25 – 34 jarigen35 – 44 jarigen45 – 54 jarigen55 – 59 jarigen60 – 99 jarigenTotaal:281636301310520981101396620453221061261759633558Teldatum 01-10-2008140120Aantal100806040ManVrouwtotaal2000 – 24 25 – 34 35 – 44 45 – 54 55 – 59 60 – 99Leeftijdsklasse0 – 24 jarigen25 – 34 jarigen35 – 44 jarigen45 – 54 jarigen55 – 59 jarigen60 – 99 jarigenTotaal:Dir Oop Op Totaal:2 20 221 10 96 1074 30 92 12615 45 116 1769 16 71 9629 22 3331 112 417 560totaalStichting Samen tussen Amstel en IJS t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I Jtotaal

design & photographymaestro amsterdam • www.maestro-amsterdam.comDit jaarverslag is tot stand gekomen door de inzet van de stafmedewerkers die ieder hun bijdrage hebben geleverd.Maaike, Joanne, Gilbert, Glodean, Fred, Bas, Dick, Francien, Mirjam bedankt.Stichting Samen tussen Amstel en IJTimorplein 381094 CC Amsterdam