jaarverslag 2008 samen sterk - Samen Tussen Amstel en IJ

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k6. Personeelsbeleid De terugbetaling geschiedt op fiscaal voordelige wijzevoor de medewerker.6.1 Samenstelling personeelsbestandper 31 december 2008Directies en leerkrachtenStafbureauEvenaarFlevoparkJP Coen8e MontessorischoolKleine KapiteinLaterna MagicaSteigereilandLinnaeusDapperKraalKaapAldoende4e Montessorischool5e MontessorischoolDe MeerSpectrumOlympus*Totaal266611276715378101De kerntaak van de stichting is het verzorgen enleveren van goed kwalitatief onderwijs. Dit blijkt uit hetpersoneelsbestand dat voor 73,41% wordt gevormddoor het onderwijsgevend personeel. Kenmerkend isnog voor de stichting dat 55% ouder is dan 44 jaar. Inhet bestuursformatieplan vertaalt zich dat terug in eenhoger gemiddelde personeelslast. Ruim 81% van hetpersoneelsbestand is vrouw.In bijlage 2 twee staan twee overzichten waarin deleeftijdsopbouw van ons personeel en de verdelingfulltime en deeltijd staan uitgesplitst.6.2 Beleidsgroep PersoneelIn de tweede helft van het jaar, bij aanvang van schooljaar2008 / 2009, is de beleidsgroep van start gegaan. Debeleidsgroep heeft aanzetten gemaakt voor de volgendeonderwerpen die in 2009 nader uitgewerkt worden:• Gesprekkencyclus• Integraal personeelsbeleidOnderwijsondersteunendpersoneelTotaal+ 1 boven formatieveschooldirecteurm v m v m v totaal35812254 17 213347 10 40 50192118 30 38342118 45 538031 11 1240115620113 21 2419339 22 3132056 37 4322219 23 3211263 17 2022075 29 3433043 37 4032289 40 4924139 27 3619410 14 29 4326293 35 38448 122 580• Uitwerking nieuwe CAO ten aanzien van functiemix• Verzuim• Werving en selectie• Interne en externe mobiliteit• Rechtspositie medewerker bij meerderetewerkstellingen• Opzegtermijn bij interne sollicitatieVoor het schooljaar 2008/2009 is een PAMB notitievastgesteld waarin bovenschools en per schoolhet budget werd bepaald. De systematiek vanOost Watergraafsmeer is overgenomen: 60% voorbovenschools beleid en 40% voor schoolspecifiek beleid.6.3 Secundaire arbeidsvoorwaardenTen aanzien van de secundaire arbeidsvoorwaardenwordt opgemerkt dat in de verslagperiode de volgendefaciliteiten zijn aangeboden aan medewerkers:• Via het nationale fietsplan kan een medewerker tot eenmaximum van 750 een fiets en toebehoren aanschaffen.• Bij de Rabobank zijn een spaarloon- enlevensloopregeling afgesloten.• Met NS reizigers is een contract afgesloten zodatmedewerkers een NS jaartraject of OV jaarkaart kunnenaanschaffen en de kosten via de salarisuitbetaling wordenverrekend.Gedurende de verslagperiode is veel tijd geïnvesteerdin het optimaliseren van het beheer van depersoneels- en salarisadministratie. OSG is gevraagdom de persoonsgegevens van alle medewerkers tecomplementeren; bij de overdracht naar de nieuwerechtspersoon bleken niet alle persoonsdossierscompleet te zijn te zijn. Er heeft een herhalingplaatsgevonden van instructie met AFS, hetapplicatiesysteem voor mutaties in het salarissysteemvoor directeuren. Ten aanzien van de aktes van aanstellingis tijdelijk geregeld dat deze via het stafbureau wordenverzonden naar medewerkers. Op het stafbureau vindteen finale controle plaats. Voor alle schooldirecteurenwordt geregeld dat zij toegang hebben tot hun gegevensin het Infonet van OSG. Voorzien wordt dat ook in2009 nog een optimalisering van de werkprocessenmoet plaatsvinden.6.4 FunctiewaarderingDe stichting maakt onderdeel uit van de Federatie.De beleidsmedewerker P&O is lid van de taakgroepP&O die periodiek bijeenkomt en is samengesteld uitde beleidsmedewerkers/ personeelsadviseurs van destichtingen die lid zijn van de federatie. Behalve onderlingeinformatie uitwisseling (uitwisseling van kengetallen) is hetstreven om eenduidigheid te betrachten op hoofditemsop het P&O vlak. Zo is er een aanzet gemaakt tot eenfunctiewaarderingssysteem en functieboek waaraanalle besturen zich conformeren; worden er onderlingeafspraken gemaakt om mobiliteit te bevorderen eneventuele boventalligheid te verminderen. Het initiatiefvan het vervangingsfonds om te starten met een piloteigenrisicodragerschap heeft geleid tot een eenduidigvoorstel om de federatie als geheel aan te melden. Ditvoorstel is afgewezen. De stichting en de GMR hebbenzich daarna niet voorgenomen om de stichting alleen aante melden.6.5 Mobiliteit6.5.1 Ontwikkelingen binnen de schooldirectieIn 2008 zijn op vier basisscholen nieuwe directeurenbenoemd. Tanja Hogendorp op de 8e MontessorischoolZeeburg (01 01 2008), Jaap Slicht is directeur van deFlevoparkschool geworden (01 08 2008), en Klaasde Rooij van De Evenaar (01 08 2008). In juni 2008heeft de schooldirecteur van obs Olympus ontslaggenomen op eigen verzoek. De schooldirecteur van de4e Montessorischool Pinksterbloem heeft als interimdirecteur de school geleid tot de kerstvakantie.De adjunct directeur van obs Olympus zal met ingangvan1 januari 09 weer vakleerkracht gymnastiek zijn.Hij is voor één dag in de week bovenschoolsaangesteld als coördinator bewegingsonderwijs StAIJ. Dedirecteur van de Linnaeusschool heeft een succesvollesollicitatieprocedure gevolgd. Zij wordt de nieuweschooldirecteur van Obs Olympus (01 01 2009). Op de5e Montessorischool is tijdelijk een nieuwe adjunctaangesteld (proefperiode) met uitzicht op een aanstellingin 2009.6.5.2 Interimschap schooldirecteurenSylvia Reinold (directeur 4e Montessorischool) heeftvanaf augustus tot en met december 08 als interimdirecteur aan de Olympus leiding gegeven. Alwin vanHalm de adjunct van de 4e Montessorischool heeft indie periode de taak van Sylvia waargenomen. Kees vanHoutum wordt de interim directeur voor obs. Linnaeusmet ingang van 1 januari a.s. Kees is een boventalligedirecteur van stichting onderwijs aan de Amstel. Hij zalaan de school leiding geven tot een nieuwe directeur isgevonden. Dinsdag 25 november 08 is hij voorgesteldaan het team. Boventallige schooldirecteur ArnieSchuil is gedetacheerd van augustus 2008 tot en metdecember 2008 in Haarlem op obs. De Zuidwester. Zijzal met ingang van 1 januari 09 interim-directeur zijnop obs Nellestein in Zuid Oost. 1 dag in de week is zijbeschikbaar voor StAIJ. Namens het directieberaad zal zijeen beleidsvoorstel schrijven voor kortdurende inval.6.5.3 Individuele trajecten bij overig personeelIn het afgelopen kalenderjaar zijn een 30-tal individueletrajecten door P&O begeleid. Inzet vanuit P&Owerd gevraagd omdat er sprake was van verstoordearbeidsrelatie, herhaaldelijk plichtsverzuim op moeizaamverlopende re-integratie na verzuim. Aan het eind vanhet kalenderjaar wordt nog één traject begeleid doorde externe P&O adviseur. Door drie medewerkers zijnrechtszaken aangespannen tegen de werkgever. Eénrechtszaak is inmiddels ingetrokken en de betrokkenmedewerker is herplaatst bij een school binnen onze23S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien