jaarverslag 2008 samen sterk - Samen Tussen Amstel en IJ

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k7. Huisvesting7.1 OnderhoudGoing concern is bij de start van de schoolbestuurlijkeactiviteiten van de stadsdelen de verantwoordelijkheidvoor het onderhoud van de lesgebouwen overgenomen.Met creativiteit en oplossingsgerichtheid is dit zondernadelige gevolgen voor het onderwijsproces gerealiseerd.Naast het incidenteel klachtenonderhoud is onderhouduitgevoerd conform de door de stadsdelen opgesteldeonderhoudsplanningen.Van deze planningen kan in zijn algemeenheid gezegdworden dat zij op een uiterst sobere wijze deonderhoudslast dekken, maar weinig ruimte biedenvoor het onderscheidend cq. herkenbaar maken van deschoolgebouwen die onder ons bestuur vallen. In 2009 zaldaarom een onderhoudsinventarisatie opgesteld wordenwaarin aan dit aspect aandacht wordt geschonken.Tevens zal onderzocht worden hoe bij een aantalschoolgebouwen een inhaalslag gemaakt kan worden voorwat betreft de herkenbaarheid van het schoolgebouw.7.2 NieuwbouwDoor het stafbureau is geparticipeerd in een tweetalnieuwbouwprojecten van schoolgebouwen voor de onderonze stichting ressorterende scholen.Teleurstellend hierbij was het feit dat het ontwerp voorde semipermanente huisvesting van de Kleine Kapiteinin maart 2008 tot grote obstructie in de raad van degemeente Amsterdam leidde. Uiteindelijk is dit ontwerpafgekeurd en is door voortvarend handelen een tijdelijkalternatief ontworpen en opdracht gegeven voor eennieuw tijdelijk schoolgebouw waarvan de financieringvoor rekening van de gemeente Amsterdam komt. Eindoktober 2009 zal dit gebouw in gebruik genomen kunnenworden. Geparticipeerd is er in het ontwerpteam vanhet schoolgebouw van de Laterna Magica. De start vande bouw zal naar verwachting plaatsvinden in juni 2009.Er is veel overleg geweest over het realiseren van hetSBO en het Steunpunt Passend onderwijs op de tweedeverdieping van het gebouw.De nieuwbouw van Montessori Steigereiland is in mei2008 opgeleverd en in gebruik genomen. Het gebouwkan 20 groepen huisvesten. Tot 2010 zal ook basisschoolZuiderzee (ABB school) gebruik maken van het nieuweschoolgebouw.In stadsdeel Oost Watergraafsmeer wordt een nieuwschoolgebouw ontworpen voor basisschool Jeruzalem.Hoewel het ontwerp binnen de afgesproken planningis afgerond stuit de afgifte van de bouwaanvraag op denegatieve adviezen van de welstandscommissie vanhet stadsdeel.Het ontwerp van het renovatieplan voor hetschoolgebouw van de 5e Montessori Watergraafsmeeris in het najaar van 2008 gestart. Er is voortvarend enconstructief gewerkt zodat medio 2009 gestart kanworden met de realisatie van het plan.Voor OBS Laterna Magica onderzoeken we samenmet het stadsdeel de tijdelijke ingebruikname van eenkantoorpand tot de nieuwbouw gereed is. De ruimte isnodig voor schooljaar 09 /10.De bouw van de Kunstmagneetschool De Kraal is in2008 in volle gang. Naast het nieuwe stadsdeelkantoorkomt een prachtig nieuw gebouw. De school wordt eenmultifunctioneel gebouw waarin met meerdere partnerswordt samengewerkt. Oplevering van de school ismedio 2009.In zijn algemeenheid kan gezegd worden dat met destadsdelen goed en constructief overlegd wordt over dehuisvestingsaangelegenheden die onze stichting raken.7.3 Overdracht gebouwenIn december 08 heeft de stichting een besluit genomenover de overdracht van de schoolgebouwen. Er is in 2008nogmaals goed gestudeerd op de plannen en de financiëlemiddelen voor de gebouwen die overgedragen worden.Wijzigingen ten aanzien van het overdrachtsdocumentzijn: het overloopgebouw van de JP Coen wordtovergenomen. Het overloopgebouw van de Flevoparkzullen we niet meer gebruiken voor onderwijsdoeleinden.In de Aldoende wordt een lokaal ingericht voor opleidenin school. Voor groepen van de Flevopark benutten weovermaat en leegstand in een andere school van onzestichting. De gymzalen bij de scholen willen we nietovernemen. Daar waar gymzalen inpandig zijn vragenwe om tussenmeters om de energiekosten te kunnenbeteugelen. In 2009 zal de overdracht van gebouwengerealiseerd zijn.7.4 EnergiebesparingUit de energiegebruiken blijkt dat bij een aantalschoolgebouwen er redenen zijn om aan het verbruik enwellicht aan het gedrag van de gebruikers extra aandachtte schenken. Het gaat hierbij ook over schoolgebouwenwaar het gymnastieklokaal nog niet bouwkundig isafgesplitst en waarbij ook energiebesparende maatregelennog niet in volle omvang zijn gerealiseerd.Omdat spaarzaam omgaan met energie niet alleenfinanciële voordelen oplevert maar ook een voorbeeldfunctie kan zijn voor ouders en leerlingen willen wijstreven naar duurzame schoolgebouwen.Zowel voor de nieuwbouw van schoolgebouwen als voorde bestaande schoolgebouwen willen wij in 2009 eenactieplan opstellen gericht op duurzame schoolgebouwen.Realisatie van dit plan zal in beginsel moeten geschiedenop basis van te verkrijgen subsidies en investeringen meteen terugverdientijd van 10 jaar.7.5 MedegebruikIn 2008 hebben wij het medegebruik in kaart gebracht.Vanaf de start van de stichting was Jos Wortelboer bezigmet het vaststellen van de bedragen die medegebruikersmoeten opbrengen voor het dekken van hun deel van deexploitatielasten.In het 4e kwartaal is Martijn Droog aangetrokken die deonderstaande opdracht heeft gekregen.• In beeld brengen van normatieve leegstand• In beeld brengen van de medegebruikers per school ende hoeveelheid medegebruik• Opstellen van een doortimmerd medegebruikcontractop basis van de heersende regelgeving• Verzenden van facturen voor het medegebruik in 2008en opstellen van contracten voor 2009Op de volgende pagina is het overzicht te vinden vande normatieve leegstand zoals deze is vastgesteldper schoolgebouw van StAIJ. In dit overzicht isook opgenomen wat de daadwerkelijke leegstandis. Veel scholen gebruiken de leegstaande lokalennatuurlijk voor zinvolle zaken. Per situatie wordt demedegebruikersregeling besproken en uitgevoerd.Er is sprake van 21.9 % overcapaciteit in onze scholen.Hier wordt beleid op gevoerd om dit enigszins terugte dringen.29S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien