jaarverslag 2008 samen sterk - Samen Tussen Amstel en IJ

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r kstichting. Bij de opmaak van dit verslag worden deuitspraken van nog twee rechtszaken afgewacht. Voorde juridische ondersteuning is gebruik gemaakt van dediensten van een extern jurist de heerMr. R. Hendrikx.Voor 8 medewerkers geldt actieve werkhervatting aldan niet via herplaatsing.Voor 4 medewerkers geldt uitstroom in 2008 opeigen verzoek.Voor 6 medewerkers geldt uitstroom wordtverwacht in 2009.Voor 2 medewerkers geldt re-integratietrajecttweede spoor.Voor 7 medewerkers geldt dat werkhervatting /herplaatsingprocedureis begonnen.6.6 Ziekteverzuim en ARBOBij de oprichting van de nieuwe rechtspersoon StichtingSamen tussen Amstel en IJ werd besloten om met Tredinals arbodienst een contract aan te gaan. Tredin was aljaren als arbodienst actief binnen het stadsdeel OostWatergraafsmeer. Bij Zeeburg werd daarvoor gebruikgemaakt van de diensten van Committ.De visie van Tredin is dat “verzuim gedrag is enbeïnvloedbaar door de aanpak”. De werkgever wordthierbij gefaciliteerd via het digitaal volgsysteem Track.Daarin kan de casemanager zijn bevindingen tijdens eenverzuimmelding vastleggen en geeft het systeem aanwelke stappen conform Wet verbetering Poortwachtergezet moeten worden. In de analyse kan gezien wordenhoeveel verzuim er per school of medewerker is dan welwat mogelijke oorzaken zijn. Daarnaast is er een vastearbeidsdeskundige aan de werkgever gekoppeld die oplocatie individuele spreekuren voert met medewerkersdie ziek zijn of uit preventie advies geeft.Voor onze stichting is vooralsnog gekozen om hetcontract in tweeën te splitsen; er zijn streefcijfersafgesproken voor zowel de scholen voorheen vallendonder stadsdeel Oost Watergraafsmeer respectievelijkstadsdeel Zeeburg. Hiervoor is gekozen omdat hetverzuim bij de scholen van Zeeburg beduidend hoger lagVerzuim % 2007Streefcijfer 2008Verzuim % 2008Meldingsfrequentie 2007Meldingsfrequentie 2008OWGM6,44,75,61,71,43ZeeburgOnbekend 27,011,7Onbekend1,6en de werkwijze van Tredin nieuw was voor directeuren.Vanaf 1 januari 2008 zijn er problemen geweest watbetreft de overheveling van verzuimgegevens vanmedewerkers verbonden aan de voormalige Zeeburgsescholen en het overzetten van de verzuimgegevens uit hetbestand van het salarisadministratiekantoor OSG naarTredin. Gedurende de verslagperiode zijn er op allerleiniveaus inhaalslagen gemaakt om de verzuimgegevens zoactueel en correct mogelijk te maken. Zo zijn directeurengeïnstrueerd om het Tracksysteem adequaat bij te houdenen zijn er tussen OSG en Tredin afspraken gemaaktvoor het periodiek overzetten van gegevens. Bij detotstandkoming van dit verslag blijkt er nog een verschilte zitten in de verzuimgegevens vanuit Educaat en Track.Om een beeld te geven van het verzuim binnende stichting is uitgegaan van het jaarverslag van Tredinover 2008.In 2008 is ervoor gekozen om vooralsnog te werken metde verzuimprotocollen zoals die golden bij voormaligOost Watergraafsmeer en Zeeburg. In 2009 wordt eengeharmoniseerd verzuimbeleid vastgesteld.In 2008 is begonnen met een sociaal medischoverleg (SMO). Het SMO is een overleg tussen deschooldirecteur, de arbeidsdeskundige en de P&Obeleidsmedewerker van het stafbureau. Hierover heeftterugkoppeling plaatsgevonden naar het directieberaad,waarbij bij een aantal scholen actiepunten zijn besprokenom het verzuim te reduceren. Daarbij ligt de focusop het plegen van interventies om langdurig verzuimte verminderen en het intensiveren van frequenteverzuimgesprekken.Hoewel er sprake is van een daling in het verzuimen de meldingsfrequentie ligt het verzuim nogboven het landelijk gemiddelde (6,07% in 2007 vooronderwijsgevend personeel en 7,59% voor hetonderwijsondersteunend personeel; meldingsfrequentiewas 1,4 resp. 1,2).Bijzondere omstandigheid voor de verslagperiodeten aanzien van het verzuim binnen onze stichtingis de samensmelting van twee organisaties en decomplementering van personele dossiers. De duur vaneen aantal verzuimmeldingen is verlengd door het niettijdig onderkennen van een arbeidsconflict of verstoordearbeidsrelatie.In 2008 eindigde de wachttijd voor aanvraag WIAuitkering voor een drietal medewerkers. Het UWVheeft voor een tweetal medewerkers de WIA aanvraagafgewezen omdat zij minder dan 35% inkomensverliesleden en geacht werden arbeidsgeschikt te zijn binnenaangepaste functies. Voor deze medewerkers is eenhervattingstraject opgemaakt. De derde medewerker isaangemeld bij een extern re-integratiebedrijf ‘Four Star’voor een tweede spoor traject.In het kalenderjaar 2008 is er geen nieuw beleidgemaakt op ARBO gebied. De contracten metde vertrouwenspersonen via de GGD OostWatergraafsmeer en Zeeburg zijn met een jaar verlengd.Voor zover er afspraken zijn gemaakt op het gebied vanbedrijfshulpverlening en voortvloeiende uit een risicoinventarisatiezijn deze onder verantwoordelijkheid enregie van de betrokken schooldirecteuren uitgevoerden nagekomen.Voor 2009 is afgesproken om te komen tot eengeharmoniseerd ARBO beleid binnen de stichtingen na te gaan welke scholen een nieuwe RIE zoudenmoeten ondergaan. Inmiddels is op het stafbureau eenmedewerker facilitair/huisvesting/ICT, Bas Nieuwenhuizen,aangenomen die hierin een rol zal spelen.6.7 Medewerkers in een ID aanstelling(instroom –doorstroom)De ID banen werden gebaseerd op de regeling extrawerkgelegenheid voor langdurige werklozen(Ewlw), watevenwel tegenwoordig zijn grondslag kent in het Besluitin- en doorstroombanen. Deze regeling is vervallenvanaf 1 januari 2004 en er kon geen nieuwe instroomplaatsvinden. In Amsterdam besloot op 22 mei 2008de gemeente een aantal wijzigingen door te voeren diebedoeld zijn om de uitstroom van ID -werknemers naarregulier werk te bevorderen.De meest saillante wijzigingen die werden ingevoerd zijn:• Jaarlijkse Korting van 10% op de ID subsidie tenzijde werkgever tenminste 10% van het ID bestand lietuitstromen of reguleren per kalenderjaar.• Voor medewerkers met een WsW-indicatie zou de IDsubsidieworden stopgezet maar de werkgever kan eenaanvraag indienen tot toekenning van een WsW-subsidie.• Medewerkers die een reguliere baan accepteerden vantenminste 2 jaar aaneengesloten komen in aanmerkingvoor een zogeheten afbouwsubsidie.• Voor “kansrijke”ID medewerkers zal de ID subsidieuiterlijk na 9 maanden na toekenning van dit profiel (terbeoordeling van Pantar) stopgezet worden.Op basis van de informatie in juni 2008 leek het erop datde ID subsidie op enig moment zou worden stopgezet.De eventuele korting van 10% op de ID subsidie perkalenderjaar zou plaatsvinden zou voor onze stichting eenlastenverzwaring geven ten koste van onderwijsgevendeformatie betekenen. Op 1 januari 2008 waren er 48medewerkers die gefinancierd werden door de IDsubsidie; hun totale FPE bedroeg 44,52.In overleg met de GMR is besloten om alle medewerkersdie door een ID subsidie gefinancierd werden in hetrisicodragend deel van de formatie te zetten met hetdoel hen uiterlijk 1 augustus 2009 te ontslaan ingeval zijniet gereguleerd waren of op een andere manier warenuitgestroomd.Met ingang van het nieuwe schooljaar is in overlegmet het directieberaad en de consulenten van Pantargekeken naar de mogelijkheden van deze medewerkerswat betrof regulering van werk of vergroting van dearbeidsmarktkansen ten aanzien van uitplaatsing. Tevensgaf het CFI de voorlopige beschikking af dat de stichtingin aanmerking zou komen voor de loonkostensubsidievoor onderwijsondersteuner (administratief medewerker/conciërge).Door gebruikmaking van de afbouwsubsidie via Pantaren de loonkostensubsidie CFI konden een aantalmedewerkers een reguliere baan binnen de stichtingen veelal op de school waar ze te werk waren gesteldworden aangeboden.Op de peildatum van 31 december 2008 zijn er 22medewerkers uitgestroomd:Regulering 13 mdw 11,67 fpe(5 conciërges, 5 onderwijsassistenten,2 adm mdw en 1 leraar)WsW 6 mdw 5,32 fpeUitstroom 3 mdw(ontslag eigen verzoek, pensioenen stopzetting subsidie)Hiermee is een korting voor 2009 ruimschootsvoorkomen. Voor 2009 zijn er maatregelen genomenom de arbeidsmarktkansen van de resterende IDmedewerkers te vergroten.6.8 Opleiden in schoolStAIJ werkt nauw samen met de Hogeschool vanAmsterdam afdeling PABO en afdeling HBO Pedagogiek.Met de PABO is een samenwerkingsovereenkomstafgesloten om samen een opleidingsschool te realiseren.Daarnaast werkt StAIJ met de HvA samen binnenhet expertisecentrum Wetenschap en techniekNoord Holland.6.8.1 De doelstellingen van deopleidingsschool zijn:• Studenten in een levensechte onderwijssituatie25S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien