jaarverslag 2008 samen sterk - Samen Tussen Amstel en IJ

J A A R V E R S L A G 2 0 0 8s a m e n s t e r k9. FinancieelIn januari 2008 is de begroting van de stadsdelenomgezet tot een (werk)begroting voor de stichting.De werkbegroting is opgesteld door de interimcontroller en vastgesteld door de stichting in maart.Het jaar 2008 kenmerkte zich door een zoektochtnaar allerlei financiële zaken die te maken hebben metde overdracht. De financiële administratie is belegd bijadministratiekantoor OSG. Voor schooldirecteuren is hetwerken met het nieuwe financiële systeem moeizaamop gang gekomen. Het hele jaar hebben zij moeite gehadom inzicht te verkrijgen in hun eigen financiën. Bestaanderekeningen zijn opgeheven. Alle scholen hebben eenRABO rekening waar zij maximaal € 5000, - op hebbenstaan. Deze rekening wordt gebruikt als een soortkleine kas. Voor schooldirecteuren en administratiefmedewerkers zijn er enkele scholingsbijeenkomstengeweest bij OSG. Ten aanzien van andere gelden voor deschool is besloten een stichting ‘vrienden van ……….’op te richten. Scholen van Zeeburg hebben dit al. Destichting ‘vrienden van …..’ beheert alle gelden diebuiten de rijksbijdrage scholen door de scholen geïndworden. Denk aan ouderbijdrage, schoolreisgelden enoverblijfgelden. Voor het juist hanteren van subsidies iser een subsidieregister opgesteld. De stichting heeft eentreasury statuut. De penningmeester van het bestuur,de algemeen directeur en de controller vormen definanciële commissie. Deze commissie adviseert hetbestuur. De beleidsgroep financieel / materieel heeft voorde scholen een begroting opgesteld die gehanteerd isvoor het jaar 2009. De controller heeft met alle scholenbegrotingsgesprekken 09 gevoerd in december 08.Er is een budget innovatie en groei dat scholen kunnenaanvragen voor de school. Er is totaal aangevraagdvoor € 302.605. De aanvragen zijn beoordeeld aan dehand van de criteria. In totaal 5 scholen hebben eenaanvraag ingediend. De aanvragen zijn geheel of ten delegehonoreerd. In totaal is er voor € 205.395 gehonoreerd.Scholen die aangevraagd hebben zijn: de 5e Montessori,Kleine Kapitein, De Kraal, J.P. Coen en de Laterna Magica.9.1 De overdrachtDe in het overdrachtsdocument overeengekomenbedragen voor voorzieningen en reserves zijn in 2008volgens afspraak overeengekomen. Er is over de periodedat de bedragen niet gestort zijn rente gederfd á € 56.000van Zeeburg en á € 50.000 van Oost Watergraafsmeer.De stichting heeft in 2008 van de stadsdelen eenbedrag ontvangen als deelbetaling van de bruidsschattotaal á € 300.222 van Zeeburg en á € 431.108 vanOost Watergraafsmeer.9.2 Budget groei en innovatie.60% van het budget PAMB is voor bovenschoolse inzet.40% is voor de besteding op schoolniveau. In 2008 is ervoor PAMB inzet op bovenschools niveau € 1.266.000.37S t i c h t i n g S a m e n t u s s e n A m s t e l e n I JSamenleren Samenwerken Samenspelen samenontdekken Samengroeien