Brochure Courrier N - Fedweb - Belgium

More documents

Recommendations

Info

antwoordt, wie verwijdert e-mails,…?• Zij laten de mailbox verwijderen wanneer hijniet meer van nut is.Het beheer van de mailbox gebeurt het best innauwe samenwerking met de informaticadienst.Naamgevinge-Communities endistributielijst versusfunctionele mailboxDe naam identificeert de entiteit, helpdesk,project- of werkgroep,…De naam is het best “taalonafhankelijk”.Voorbeelden: news@….be;environment@….be; info.douane@….be.Projectgroepen kunnen echter beter gebruikmaken van systemen zoals de nieuwee-Communities (zie hoger) om informatie uit tewisselen en dit geldt, zeker als er veeldocumenten moeten verspreid worden naar deleden.Wat betreft de officiële instellingen (van internoverleg of met externe deelnemers), is hetgewenst dat de verspreiding van informatiealtijd via het voorzitterschap en het secretariaatgaat. Het meest aangepaste systeem is in datgeval de creatie van een distributielijst (zieverder) via e-mailsoftware door het secretariaat.2.2. Contacts en persoonlijke distributielijstenContactsPersoonlijkedistributielijstDe meest gebruikte persoonlijke adressen slaatu het best op als Contact. Zo vermijdt u telkensopnieuw het volledige e-mailadres te moetenintikken of e-mailadressen te vergeten.Als u vaak e-mails moet versturen naar eenbepaalde groep personen, kunt u door hetaanmaken van een Persoonlijke distributielijstvermijden dat u telkens weer de e-mailadressenvan alle groepsleden moet intikken.8
Bijvoorbeeld: wanneer u vaak in een werkgroepsamenwerkt, is het interessant de e-mailadressen van alle deelnemers aan dezewerkgroep te verzamelen als een Persoonlijkedistributielijst.9
Page 1 and 2: Efficient gebruik van e-mailGids vo
Page 3: InhoudstafelInleiding .............
Page 6 and 7: De auteursHebben bijgedragen aan de
Page 8 and 9: En ja, langsgaan bij een collega is
Page 12 and 13: 3. Opmaak en inhoud3.1 OnderwerpOnd
Page 14 and 15: 12roepen bent. Een uitzondering gel
Page 16 and 17: medewerkers te sturen. Het is niet
Page 18 and 19: 4.3 ContactgegevensInleidingAutomat
Page 20 and 21: 5. Lezen en beantwoorden van e-mail
Page 22 and 23: 6. Beschermingsclausule en ongewens
Page 24 and 25: 7. Beheer van de mailbox7.1 Bericht
Page 26 and 27: meerdere bewerkingen laten toepasse
Page 28 and 29: 9. E-mail en PC: LexiconEngels Nede
Page 30 and 31: Nota’s28
Page 32 and 33: Nota’s30
Page 34: Nota’s32

Brochure Courrier N - Fedweb - Belgium

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?