VERENIGINGENBOEKJE - Gemeente Ruiselede

2. Sport- en Ontmoetingscentrum ‘Molendorp’Sportinfrastructuur, voor sportieve activiteiten:Categorie A: Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, OCMW, adviesraden, BGI,gemeentelijke openbare instellingen (POB), onderwijsinstellingen uit degemeente, politieke fracties uit de gemeenteraad.Categorie B: Erkende Ruiseleedse verenigingen (erkende sportverenigingen hebbenvoorrang op andere erkende Ruiseleedse verenigingen binnen desportinfrastructuur).Categorie C: Niet-erkende Ruiseleedse sportverenigingen, vrije aanvragen (nietgeorganiseerdesport Ruiselede)Categorie D: Niet-Ruiseleedse verenigingen, vrije aanvragen (niet-georganiseerde sport niet-Ruiseledenaren)Vergaderlokalen:Categorie A:Categorie B:Categorie C:Categorie D:Categorie E:Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, OCMW, adviesraden, BGI,gemeentelijke openbare instellingen (POB), onderwijsinstellingen uit degemeente, politieke fracties uit de gemeenteraad (uitsluitend voorvergaderingen), overheidsinstellingen, politie, provinciale diensten.Erkende verenigingen van RuiseledePolitieke fracties (andere bijeenkomst dan vergadering)Particulieren woonachtig te Ruiselede en niet-erkende Ruiseleedseverenigingen. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGIBedrijven en privé-instellingen gevestigd in Ruiselede. Mits grondige motiveringaan het College/secretariaat van BGIBedrijven, verenigingen, instellingen en particulieren van buiten Ruiselede.Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGITarievenCAT A CAT B CAT C CAT D CAT E€ € € € €Sportzaal gratis gratis 5/u 8/u 8/uVergaderlokalen gratis gratis gratis gratis gratisVerlichting sportzaal€ 0,50 /30 minutenVoor het huren van de sporthal voor niet-sportieve activiteiten (fuif, feest, …) geldenandere tarieven en voorwaarden die steeds met het College van Burgemeester enSchepenen en de secretaris van het BGI moeten besproken worden (info@ruiselede.be).Met betrekking tot het gebruik van de sleutels van de sporthal is een afzonderlijk reglementbeschikbaar. Dit reglement kan bekomen worden bij de sportdienst, Dieter Hantson,sport@ruiselede.be.8

3. JeugdinfrastructuurDe Chirolokalen, in de Kraaienbroekdreef staan volledig ter beschikking van ChiroRuiselede.De jeugdlokalen aan de sporthal worden kosteloos ter beschikking gesteld aan de lokalejeugdverenigingen. Het gebruik van de polyvalente ruimte door de jeugdverenigingen dieover een lokaal in het jeugdcomplex beschikken, dient minstens 1 week vooraf te wordenaangevraagd aan de sportfunctionaris. Ook het secretariaat van het BGI wordt hierover ookbest geïnformeerd (info@ruiselede.be ).De polyvalente zaal in de jeugdlokalen kan gratis door erkende sport- of cultureleverenigingen gebruikt worden voor éénmalige activiteiten (occasioneel gebruik). Dezeverenigingen dienen hiertoe minstens 3 maanden op voorhand schriftelijk een aanvraag inbij het secretariaat van het BGI. Zij kunnen in principe enkel over de polyvalente ruimtebeschikken op schoolweekdagen (van maandagmorgen tot donderdagavond), vermits dezeruimte tijdens het weekend en tijdens de schoolvakanties exclusief voor dejeugdverenigingen en de speelpleinwerking wordt voorbehoudenDe sleutels worden afgehaald bij de dienst onthaal in het gemeentehuis.Niet-gemeentelijke infrastructuurIn de gemeente zijn tevens diverse niet-gemeentelijke ruimtes beschikbaar. Voor meer infoverwijzen we u graag door naar de betrokkenen.- Den Tap – Parochiaal Centrum – Aalterstraat 10 – 051 68 73 54- Zaal Kruispunt – Kruiskerkestraat (Kruiskerke) – 051 68 89 62- Kamphuis ’t Haantje – Brandstraat 105 (Doomkerke) – 051 68 79 36 -www.thaantje.be- RVT Sint-Jozef – Pensionaatstraat 8 – 051 68 92 09- Vrije Basisschool ‘De Kiem’ – Pensionaatstraat 23 – 051 68 94 43- Vrije Basisschool ‘De Linde’ – Brandstraat 24 (Doomkerke) – 051 68 73 37- Vrije Basisschool ‘De Eekhoorn’ – Kruiskerkestraat 14 (Kruiskerke) – 051 68 70 37- Instituut Sancta Maria – Pensionaatstraat 8 – 051/68 94 43ConcertzalenHet gemeentebestuur van Ruiselede stelt diverse ruimtes ter beschikking, maar beschikthelaas niet over een concertruimte. De showroom van pianofabrikant Chris Maene teRuiselede heeft echter een eigen professionele concertruimte met een capaciteit van 200personen. Deze ruimte kan gereserveerd worden via concert@maene.be of 051 68 64 37.9

RepetitieruimtesHet gemeentebestuur stelt geen repetitieruimtes ter beschikking voor muziekgroepen(uitgezonderd de Harmonie Sint-Cecilia). Uiteraard is het niet uitgesloten hulp te vragen bijparticulieren. Volgende websites bieden eveneens overzichten aan:www.poppunt.bewww.repetitieruimtes.beTentoonstellingsruimtesIndien de gemeentelijke culturele infrastructuur niet aan uw tentoonstellingsnoden voldoet,kan u op zoek gaan naar een geschikte tentoonstellingsruimte op volgende website:www.kunstwerkt.be .Buitengemeentelijke infrastructuurSommige provinciebesturen hebben een uitgebreide infrastructuur, inclusieftentoonstellingsruimtes, concertzalen en theaterzalen, die eveneens wordt aangebodenaan het grote publiek.Provinciehuis BoeverbosKoning Leopold III-laan 418200 Brugge (Sint-Andries)T 050 40 31 11www.west-vlaanderen.be10

3. ‘BUITENLOCATIES’ RUISELEDEHet organiseren van activiteiten of manifestaties op de openbare weg (… dat gedeelte vanhet gemeentelijk grondgebied dat in hoofdorde bestemd is voor het verkeer van personen ofvoertuigen en voor iedereen toegankelijk is …) kan mits men rekening houdt met specifiekereglementen en toelatingen.Activiteiten op openbaar domein• Voor een termijn van vijf jaar wordt een plaatsrecht geheven ten bedrage van € 0,75per dag en per strekkende meter ten laste van personen die, met handels- ofberoepsdoeleinden een plaats op het openbaar domein innemen, gedurende degewone marktdagen. Het minimum te betalen marktgeld op de gewonemarktdagen wordt vastgesteld op € 4 per standplaats.Meer info: financien@ruiselede.be• Voor foorinrichtingen die een plaats op het openbaar domein innemen, gedurendede kermisdagen wordt een plaatsrecht geheven ten bedrage van € 0,25/m². Hetminimum te betalen recht voor foorinrichtingen wordt bepaald op € 4.• Voor het occasioneel plaatsen van marktkramen op de Markt of op andere openbareplaatsen is een bijzondere toestemming nodig van de Burgemeester. Zie‘Signalisatie’ op p. 15.• Wie een openbare vergadering in open lucht wil organiseren moet dit tenminste 8dagen vooraf melden aan de Burgemeester om een geschikte schriftelijke toelatingte bekomen.Speelstraten - ReglementEen ‘speelstraat’ is een straat die tijdens de zomervakantie kan worden ingericht als eenopenbare speelruimte voor kinderen. Hiervoor is echter de toestemming nodig van hetgemeentebestuur en moet aan verschillende voorwaarden voldaan worden.Welke straten komen in aanmerking?- Woonstraten met een snelheidsbeperking van maximaal 50 km per uur- Straten waardoor geen openbaar vervoer rijdt- Straten waarvan het woonkarakter overheersend is- Een handelszaak in de straat kan een obstakel zijnHet is begrijpelijk dat niet iedere straat in aanmerking komt en dat het advies van de politieen het gemeentebestuur doorslaggevend is voor de beslissing.11

Wat is een speelstraat?• Een speelstraat wordt over de hele breedte van de openbare weg voorgehoudenvoor het spelen• Alleen bestuurders die in de straat wonen (of van wie de garage er gelegen is) hebbentoegang tot de speelstraat. Zij mogen er slechts stapvoets rijden en moeten voorrangverlenen aan de voetgangers. Ook fietsers dienen er stapvoets te rijden en zonodig afte stappen. Voorts moet de straat toegankelijk blijven voor de hulpdiensten.• Een speelstraat wordt over de volledige lengte afgesloten met nadarhekkens en eenverkeersbord C3 (verboden te rijden) en onderbord “speelstraat”. Ook de speeluren(de uren dat de straat afgesloten is) worden vermeld.• Tijdens de uren dat de speelstraat functioneert, mag speelinfrastructuur geplaatstworden zolang de doorgang van toegelaten bestuurders niet gehinderd worden. Ookmoeten deze na de speeluren terug weggehaald worden.• Tijdens de speeluren zijn er 2 straatverantwoordelijken. Deze vrijwilligers zorgenvoor het plaatsen van de nadars, houden toezicht tijdens de speelstraaturen en zijncontactpersoon voor bewoners en gemeentediensten. Let wel: speelstraat ≠kinderopvang. Elke ouder blijft verantwoordelijk voor zijn eigen kinderen!!• Speelstraten moeten een recht blijven, geen plicht: de meerderheid van een straatmoet schriftelijk akkoord gaan met de inrichting van de speelstraat. Concreet moet2/3 van de gezinnen zich positief uitlaten over een speelstraat. Elk gezin heeft 1 stemen het gezin dient een huisnummer te hebben in de betrokken straat. (Gezinnen vanaanpalende tuinen hebben geen stemrecht)• Een speelstraat kan enkel worden ingericht tijdens de zomervakantie, van 9u tot 18u.De aanvraag?• De bewoners vragen zelf een speelstraat aan met een aanvraagformulier. Zij moetenzelf in de aangevraagde speelstraat wonen. Het aanvraagformulier kan je verkrijgenop de gemeentelijke jeugddienst of downloaden van de gemeentelijke site.• Het aanvraagformulier brengt men binnen op de jeugddienst.• Het gemeentebestuur gaat na of deze straat geschikt is als speelstraat.• Aanvragers die niet voldoen zullen hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht worden.Aanvragers die voldoen zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden waarnaverdere afspraken zullen gemaakt worden in een eventuele bewonersvergadering.De jeugddienst verwittigt schriftelijk de bewoners.12

Bijkomende info• Zorg ervoor dat bij het bepalen van data en uren van de speelstraat zoveel mogelijkmensen uit de straat betrokken worden. Een goede communicatie en/ofsamenwerking tussen buurtbewoners kan klachten voorkomen.• Begin tijdig! Wacht niet tot het allerlaatste moment om je aanvraag in te dienen.Langsgaan bij alle buurtbewoners met de bewonersenquête vraagt meer tijd dan jezou denken.• Je kan de hele straat tot speelstraat maken of een deel ervan.• Ieder kind is verantwoordelijk voor zijn eigen daden. De gemeente is nietverantwoordelijk voor schade berokkend aan derden! Voetballen en luidemuziek kunnen bijvoorbeeld voor overlast zorgen.• Als bewoner van de speelstraat moet je er rekening mee houden dat ook kinderen uitnabijgelegen straten zullen meespelen.• Kinderen kunnen veilig op straat spelen, maar na de uren is de straat weer een gewoneopenbare weg waar het verkeer de volle aandacht eist. Het is belangrijk de kinderendaar attent op te maken, bijvoorbeeld door de ‘Speelstraat’ officieel weer tebeëindigen. Ouders spelen hierin een belangrijke rol.• Vraag aan de bewoners om, indien mogelijk, hun auto niet op straat of voetpad teparkeren (garage, oprit of eventueel in een andere straat).Stopzetten van de speelstraten• Indien bewoners bepalingen van het reglement niet naleven kan de beslissing tot hetinrichten van de speelstraten steeds ingetrokken worden.• Als de inrichting van een speelstraat wordt ingetrokken, worden destraatverantwoordelijken hiervan op de hoogte gesteld met onmiddellijkeingang.Meer info over de speelstraten kan u bekomen bij Cherly Steyaert, jeugd@ruiselede.be,051 70 84 1813

Park en bosActiviteiten organiseren in parken en bossen kan niet zomaar. Het gemeentebestuurinformeren over uw plannen kan een goede verstandhouding bevorderen. Soms is het betereen specifieke toestemming te vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen.De milieudienst kan u hierover inlichten: Mieke Dhoore, milieu@ruiselede.be, 051 70 84 37Parken:• Landschapspark Doomkerke Brandstraat• Park Ruiselede Centrum, tussen kerk en gemeentehuisBossen:• Gulke Putteno Eigendom van Natuurpunto Rode wandelpad 3,5 kmo Groene wandelpad 6 kmo Deel ten zuiden van de Predikherenstraat vrij toegankelijk(Predikherenbossen), deel in het Zendstation enkel toegankelijk op geleidewandelingo Meer info bij: christine.verscheure@scarlet.be 050 78 94 63• Vorte bosseno Eigendom van Natuurpunto Parochieveldpad 8,5 kmo Ten noorden van de Bruwaanstraat: vrij toegankelijk op de paden. Wandelingcombineerbaar met bezoek aangrenzend gemeentedomein "Parochieveld".Ten zuiden van de Bruwaanstraat: alleen toegankelijk met natuurgidso Meer info bij: frank.debeil@detorenvalk.be 051 40 41 26Meer info bij: kris.vandekerkhove@detorenvalk.be 09 245 61 72• Parochieveldboso Eigendom van het gemeentebestuuro Ruim 20 hectaren grooto Open voor het publieko Het bos is toegankelijk via de Kruisbergstraat of de Krommekeerstraat.o Aanpalend ligt het geboortebos waar elk jaar bomen aangeplant worden voorde kinderen die het afgelopen jaar geboren zijn.Meer info over bossen en natuurgebieden in Ruiselede en in de naburige gemeenten vindt uop deze websites: www.natuurpunt.be en www.detorenvalk.be14

SignalisatieWanneer u bij de organisatie van een buitenactiviteit een openbare ruimte (vb. Markt,openbare parking) of een deel van de openbare weg wil benutten, vraagt u hiervoor eenschriftelijke toestemming aan het College van Burgemeester en Schepenen. Deze toelatingdient tenminste 14 dagen vóór de aanvang van de werken/activiteit aangevraagd teworden.Het reglement inzake de inname van openbaar domein is vooral van toepassing opbouwactiviteiten.Meer informatie over deze machtigingen alsook het volledige reglement kan u bekomen bijJolene Van de Velde, info@ruiselede.be, 051 70 84 10.15

4. UITLEENDIENSTDe gemeentelijke uitleendienst biedt diverse materialen aan en dit onder zeer voordeligevoorwaarden. Particulieren kunnen echter geen gebruik maken van deze materialen. Meerinformatie met betrekking tot de uitleenmodaliteiten, het aanvraagformulier en dereservaties is te bekomen bij Jolene Van de Velde, info@ruiselede.be, 051 70 84 10.MateriaalWaarborg300 meter nieuwe nadar € 125300 meter oude nadar (tweedelig) € 125Houten klapstoelen (80 st)PVC stapelstoelen (400 st)Oranje stoelen Polenplein (200 st)Blauwe stoelen Polenplein (141 st)€ 50Inbegrepenin waarborgvan de zaalHouten klaptafels (20 st. + legbladen)PVC klaptafels (50 st)Houten tafelbladen + schragen (20 x 3 m)€ 50PVC receptietafels (9 st)Toogtafels, 2,5 m lang (11 st) € 75Klaptafels polenplein (38 st) € 50Houten tafels 2,5m x 1,25 m (50 st) € 75Isomo-blokken (30 st van 1mx1m, H:0,50m), planken:1mx3m€ 75Tentoonstellingspanelen (50 st) € 50Muziekinstallatie € 75Beamer € 100Verkeerssignalisatie: te verkrijgen in de loods bij KurtSabbe, Industriestraat, RuiseledeVindt u het nodige materiaal niet bij het gemeentebestuur, dan kan de uitleendienst van deProvincie West-Vlaanderen u misschien uit de nood helpen. Deze uitleendienst biedt heelwat audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal aan.PUDB Brugge: Doornstraat 112, 8200 Sint-Andries050 40 76 76 pudb@west-vlaanderen.be16€ 50

5. VEILIGHEIDAlgemeenHet opstellen van een risicoanalyse lijkt voor kleinere evenementen overbodig, maar tochkan het nuttig zijn om bij de organisatie van al je activiteiten een overzicht van mogelijkegevaren op te stellen. Ook het bijhouden van een ‘rampenplan’ en de noodnummers vancontactpersonen kan heel wat kopzorgen vermijden. Werk bij grotere evenementen samenmet de hulpdiensten.Lokale politie Ruiselede 051 68 88 15Politiezone Tielt 051 40 24 15Dringende politiehulp 101Brandweerkazerne Ruiselede 051 68 99 00Dringende hulp brandweer/hulpdiensten 100Huisartsen met wachtdienst 051 68 99 88Apothekers met wachtdienst 0900 10 500Brandwondencentrum 09 240 34 90Antigifcentrum 070 24 52 45Lokale afdeling Rode Kruis 051 40 49 11Sint-Andriesziekenhuis Tielt 051 42 51 11Het gebruik van vuurwerk is niet toegelaten zonder de toestemming van het College.Het aanvragen van een toelating tot het afvuren van vreugdeschoten (‘schieting’) kan bij ElsOpsomer, Dienst Bevolking/Burgerlijke Stand els.opsomer@ruiselede.beVerder gelden in alle Ruiseleedse gebouwen de algemene brandveiligheidsvoorschriften.Ook in het fuifreglement en de gebruiksreglementen van de gemeentelijke infrastructuurzijn een aantal bepalingen opgenomen inzake veiligheid.DansAlle, niet in open lucht ingerichte, openbare danspartijen om het even in welke lokalen,feest- of danstenten zij doorgaan, moeten tenminste twee weken voor zij aanvangen,aangegeven worden bij het gemeentebestuur.In 2009 werd een tijdelijk fuifreglement (feestreglement) opgesteld. Dit reglement is tebekomen bij de jeugddienst, Cherly Steyaert, jeugd@ruiselede.be, 051 70 84 18. Ook in hetpolitiereglement zijn specifieke bepalingen inzake veiligheid op dansgelegenheden terug tevinden. Meer info bij de lokale politie.17

VergunningenIn Ruiselede is geen reglement van toepassing aangaande de openbare verkoop vaneetwaren of dranken. De Burgemeester kan wel in samenspraak met de Lokale Politiespecifieke afspraken maken, bijvoorbeeld aangaande sterke dranken. Het is immerswettelijk verboden om sterke drank te schenken op openbare manifestaties tenzij je eenvoorafgaande machtiging hebt van het College van Burgemeester en Schepenen.Informeren bij de gemeentelijke diensten is dus aan te raden.Wat betreft de verkoop van voedingsmiddelen is het zo dat het Federaal Agentschap voorde Veiligheid van de Voedselketen geen vergunning eist bij kleinere en occasioneleevenementen zoals een mosselsouper, eetfestijn, fuif of wijkfeest.VrijwilligerswerkWerken met vrijwilligers betekent meer dan het volgen van juridische verplichtingen. Meerinformatie over vrijwilligerswerk, juridische implicaties, rechten, vergoedingen enverzekeringen is terug te vinden in de publicaties van het Provinciaal Steunpunt VrijwilligersWest-Vlaanderen en het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. De publicaties kan uafhalen bij de cultuurdienst. Extra informatie vindt u hier:www.vrijwilligerswerk.be 03 218 59 01www.west-vlaanderen.be/vrijwilligerswerk 050 40 34 87VerzekeringenHoe goed je je evenement ook voorbereidt, er kan altijd iets fout lopen. Wanneer je goedverzekerd bent, kan je de financiële gevolgen in grote mate beperken.Schat de risico’s realistisch in. Dubbele verzekeringen hebben weinig zin, maar te weinigverzekeren is risicovol. Durf te informeren, prijzen te vergelijken en vragen te stellen. Winadvies in bij een verzekeringsmakelaar of een verzekeringsmaatschappij.Wettelijk verplichte verzekeringen• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor vrijwilligers• Verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing• Autoverzekering• Verzekering tegen arbeidsongevallen• Verzekering voor de organisatie van wielerwedstrijdenNoodzakelijke verzekeringen• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid• Verzekering tegen brand en aanverwante risico’s18

Aan te bevelen verzekeringen• Verzekering tegen lichamelijke ongevallen van vrijwillige medewerkers• Verzekering rechtsbijstandFacultatieve verzekeringen• Verzekering contractuele aansprakelijkheid• Verzekering alle risico’s19

6. MUZIEK EN VERGOEDINGENMuziekWanneer bij het doorgaan van een activiteit muziek wordt afgespeeld is het respecteren vanreglementen inzake geluidsnormen en geluidshinder noodzakelijk. Daarnaast moet ookrekening gehouden worden met de auteursrechten en bijkomende vergoedingen. Hierbijmaken we een onderscheid tussen ‘het auteursrecht’ en ‘de billijke vergoeding’.SABAMHet auteursrecht is een vorm van uitgesteld loon voor de bedenker van het werk(componist, song-writer, …). Elke kunstdiscipline heeft een vereniging die waakt over deinning van dergelijke lonen. De meest gekende is SABAM die de rechten voor muziek,literatuur, dans, toneel en film beheert 2 .SABAM moet betaald worden bij theater of dansvoorstellingen, fuiven, achtergrondmuziek,optredens van groepen aangesloten bij SABAM en optredens van covergroepen.SABAM moet niet betaald worden bij werken die niet meer beschermd zijn (70 jaar naoverlijden van langstlevende auteur), bij optredens van groepjes die eigen werk brengen enniet aangesloten zijn bij SABAM en bij muziek in huiselijke kring.De tarieftabellen en aanvraagformulieren vindt u op www.sabam.be. Een aanvraag moetminstens 10 dagen op voorhand ingediend worden.Billijke vergoedingDe billijke vergoeding is een vergoeding die men betaalt aan de producent en deuitvoerende artiest. De billijke vergoeding wordt geïnd door een inningsmaatschappij(Outsourcing Partners) die ze doorstort naar de vennootschappen die de producenten enartiesten uitbetaalt.De billijke vergoeding moet betaald worden bij alle activiteiten die gebruik maken vanelektronisch versterkte, opgenomen muziek op locaties waar geen jaartarief betaald wordt.Ook het beluisteren van muziek via een radio op publieke locaties valt hieronder. Je hoeftgeen billijke vergoeding te betalen bij live-optredens, bij gebruik van muziek tijdensonderwijsactiviteiten, bij activiteiten waarbij de auteur, de artiest of de producent detoestemming hebben gegeven om de muziekfragmenten te gebruiken of wanneer deeigenaar van de ruimte in kwestie reeds een jaartarief betaalde.2 Ook voor de reproductie van literaire werken moet een aanvraag worden ingediend bij SABAM!20

De aangifte van de billijke vergoeding moet minstens vijf dagen op voorhand gebeuren. Hetaanvraagformulier is te verkrijgen op www.ikgebruikmuziek.be, waar tevens meerinformatie over tarieven te vinden is. De tarieven zijn immers afhankelijk van tal vanfactoren. Meer info kan u verkrijgen bij Outsourcing Partners, postbus 181, 9000 Gent 12,tel. 070 66 00 15, e-mail: info@bvergoed.be , elke werkdag van 9u tot 15u30.Belangrijk:* In Zaal Polenplein betaalt het gemeentebestuur een jaartarief voor de billijke vergoedingvoor activiteiten met drank maar zonder dans. Dit betekent dan ook dat enkel dieactiviteiten gedekt zijn via het jaartarief. Als organisator bent u daarom vrijgesteld vanaangifte en betaling van de billijke vergoeding. Wanneer er tijdens uw activiteit dans wordtvoorzien, is uw activiteit niet gedekt door het jaartarief!* In de sporthal betaalt het gemeentebestuur een jaartarief voor de billijke vergoeding vooractiviteiten zonder drank en zonder dans (d.i. vooral dans- en sportlessen, trainingen,bijeenkomsten waarbij geen drank wordt verkocht en waarbij niet gedanst wordt in de zaal)In deze ruimtes moet de SABAM-vergoeding nog steeds betaald worden. In alle anderegemeentelijke gebouwen moeten zowel SABAM als de billijke vergoeding betaald wordendoor de gebruikers.Interessant is dat de Vlaamse Overheid sinds kort de kosten van de billijke vergoedingonder bepaalde voorwaarden op zich neemt. Om in aanmerking te komen moet:- De organisator een lokale groepering of vereniging zijn die voornamelijk uitvrijwilligers bestaat- De inkomprijs lager zijn dan 6 euro- De totale billijke vergoeding die moet betaald worden voor het evenement niethoger liggen dan 100 euro (incl. btw)Meer informatie over deze maatregel is te vinden op www.ikgebruikmuziek.beAFSPELEN VAN MUZIEKLIVE-OPTREDENAfspelen van OPGENOMEN MUZIEKWAT BETALEN?WAT BETALEN?- VERGOEDING ARTIEST (CASH, FACTUUR, …) - VERGOEDING DIE DE ARTIEST ZOU- VERGOEDING AUTEURSRECHT (SABAM) ONTVANGEN INDIEN HIJ/ZIJ LIVE ZOUOPTREDEN = BILLIJKE VERGOEDING- VERGOEDING AUTEURSRECHT SABAM21

FilmTijdens zomervakanties in parken of op koele winteravonden in parochiale centra wordensteeds meer filmavonden georganiseerd. Voor dergelijke publieke voorstellingen moetenwel enkele regels gerespecteerd worden. Een film mag je normaal alleen in huiselijke kringvertonen. Daarbuiten heb je de toestemming nodig van de rechthebbenden van hetaudiovisuele werk.De vennootschap A7A-Group Video heeft van een groot aantal filmmaatschappijen hetrecht gekregen om namens hen de gebruikers toe te laten films te vertonen, dit tegen eenvergoeding 3 . De vergoeding is afhankelijk van het aantal toeschouwers en er zijn tarievenvoor regelmatige en occasionele vertoners.Een film vertonen kan heel eenvoudig met behulp van een beamer, PC of DVD-speler eneen scherm. Wil je het iets grootser aanpakken, dan kan je beroep doen op enkeleprofessionele firma’s. Sommige bedrijven bieden een totaalpakket aan (film, rechten,projectie en technische bijstand) 4 .Ook voor de muziek bij de film moet SABAM betaald worden. Een billijke vergoeding betalenis niet nodig, tenzij voor of na de film muziek wordt afgespeeld.3 In de cassettebank van A7A kan je films onder licentie huren. Een lijst vind je op www.groupvideo.be .4 www.coulembierfilms.be => Tip: Via Coulembier Films en de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten (VVJ) kunnen jeugdhuizen en jeugddiensten subsidies bekomen voor de vertoning van een film.22

7. PUBLICITEIT: COMMUNICATIEKANALENEen goede promotie is belangrijk. Vandaar dat het gemeentebestuur via diversecommunicatiekanalen de verenigingen tracht te ondersteunen.Activiteitenkalender papierElke maand wordt door het gemeentebestuur een gele activiteitenkalender opgesteld enbedeeld in alle brievenbussen. Via deze kalender worden de Ruiseledenaren op de hoogtegebracht van alle activiteiten en evenementen in de gemeente, zowel op cultureel alssportief vlak. Iedere erkende vereniging kan vóór de 15 e van elke maand de gegevens vaneen activiteit doorgeven aan de cultuurdienst. Dit kan persoonlijk, via e-mail of via hetinvulformulier dat ter beschikking ligt op het gemeentehuis.Mogen we u vragen deze datum te respecteren én ons de correcte gegevens te bezorgen.Activiteiten die niet op tijd worden doorgegeven kunnen niet in de kalender vermeld worden.Activiteiten kunnen doorgegeven worden aan de cultuurdienst Annelies Van Tomme,cultuur@ruiselede.be, 051 70 84 20.Activiteitenkalender onlineElke erkende vereniging kan, mits het aanvragen van de nodige login-gegevens, alleactiviteiten invullen in de digitale kalender. De kalender is terug te vinden op degemeentelijke website www.ruiselede.be. Login-gegevens zijn te bekomen bij decultuurdienst. Activiteiten van niet-erkende verenigingen of particulieren worden niet op deonlinekalender vermeld.InformatiepanelenTussen het gemeentehuis en de kerk plaatste het gemeentebestuur een houder voorinformatiepanelen. Deze metalen houder kan vier informatiepanelen dragen. Deafmetingen van deze panelen zijn: 2500x600mm (zichtbaar: 2500x530mm); dikte: 10mm.Daarnaast kunnen ook 8 halve informatiepanelen aangebracht worden (afmetingen1250x600mm; zichtbaar 1250x530mm).Enkel Ruiseleedse verenigingen kunnen gebruik maken van deze opstelling.Ondernemingen en natuurlijke personen komen niet in aanmerking. Het gebruik van deopstelling voor activiteiten met een commercieel doel worden eveneens afgewezen.23

De verenigingen bepalen zelf welke informatiepanelen ze wensen te gebruiken (kunststof ofhout) en zij staan zelf in voor de kosten van de opmaak van dit paneel. Wie een paneelwenst te plaatsen, brengt de cultuurdienst op de hoogte. Dit kan via e-mail, telefonisch ofpersoonlijk. Het paneel kan pas ten vroegste een maand vóór het doorgaan van de activiteitin de drager geplaatst worden en max. 3 dagen na het doorgaan van de activiteit opnieuwverwijderd worden.Gemeentelijke websiteDe gemeentelijke website is doorgaans voorbehouden voor gemeentelijke, regionale ofnationale aankondigingen. Mits diverse verenigingen samenwerken bij de organisatie vaneen activiteit, kan ook deze vermeld worden op de website. Informatieve teksten kunnenbezorgd worden aan de jeugddienst, de sportdienst of de cultuurdienst.Gemeentelijk infobladHet gemeentelijk infoblad wordt driemaandelijks uitgegeven en omvat eenactiviteitenkalender met de aan ons verstrekte activiteiteninformatie.Verenigingenactiviteiten worden niet in het infoblad geplaatst. Wel wordt bij elke editie demogelijkheid gegeven aan één vereniging om zich voor te stellen. Meer informatie is tebekomen bij Jolene Van de Velde, info@ruiselede.be of 051/70-84-10.KermisafficheOp aanraden van de gemeentelijke adviesraden, werd een kermisaffiche in het levengeroepen ter promotie van de activiteiten tijdens de zomerkermissen. Naar aanleiding vande Kermis Doomkerke in juli, de Grote Kermis Ruiselede in augustus, en de KermisKruiskerke in september, kunnen verenigingen, organisaties en particulieren hunactiviteiten doorgeven aan de cultuurdienst. Hiervoor wordt een invulformulier terbeschikking gesteld via email, op de website of bij de cultuurdienst. Alle gegevens wordenverwerkt tot traditionele tricolore affiches.Lokale persActiviteiten kunnen bekend gemaakt worden via de lokalepers. De correspondenten van het Parochieblad, DeWeekbode en Het Nieuwsblad verspreiden deze infogratis.24

8. ERKENNING EN SUBSIDIES: LOKAALJeugdverenigingenJeugdwerk…?!• groepsgerichte en sociaal-culturele initiatieven met de jeugd van 6 tot 25 jaar• in de vrije tijd• onder educatieve begeleiding• georganiseerd door jeugdverenigingen OF door het gemeentebestuurDit jeugdwerk vervult een of meer van de volgende functies in de plaatselijkegemeenschap:- Ontmoeting - Spel- Creatieve activiteiten - Werken aan structuurverandering- Amateuristische kunstbeoefening - Integratie van kansarmen- Vorming (opleiding van begeleiders) - DienstverleningEen erkenning…?!STAP 1- Om erkend te worden moet een vereniging aan volgende voorwaarden voldoen :• opgericht zijn zonder beroepsdoeleinden of winst- en handelsoogmerken.• een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten hebben.• geleid worden door een bestuur waarvan de meerderheid jonger is dan 35 jaar.• geen onderafdeling zijn van een andere plaatselijke vereniging.• minimaal 1 jaar werking kunnen aantonen.• functies jeugdwerk vervullen hogergenoemd.STAP 2- Een aanvraag bekomen bij de jeugddienst. Alle aanvragen worden voor advies voorgelegdaan de jeugdraad en aan het College van Burgemeester en Schepenen. Iedere verenigingkrijgt een antwoord door de jeugddienst.25

Subsidies ?!1. WIE-SUBSIDIES :BASISSUBSIDIES* Voor elk jeugdwerkinitiatief dat aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.• een of meer functies van het jeugdwerk in Ruiselede vervult• erkend is door de gemeentelijke Jeugdraad* Bedrag:• de basissubsidie bedraagt € 2,50 per verzekerd lid.• de minimumsubsidie is € 75,00, de maximumsubsidie is € 500,00WERKINGSSUBSIDIESDe vereniging die basis- en werkingssubsidies wenst te ontvangen, moet ten laatste op 30september van het jaar waarvoor de subsidies worden aangevraagd een jaarverslagvoorleggen van het vorige werkjaar, met daarin de volgende gegevens :• naam van de vereniging• kopie van de officiële ledenlijst• lijst met namen en adressen van de kernleden/leid(st)ers, met telkens de vermeldingof de betrokkene al dan niet een basisattest heeft.• verslag van de activiteiten die gericht werden naar alle leden van de vereniging.• vermelding van het post- of rekeningnr. van de vereniging.• samenstelling bestuur : naam, adres, leeftijd.De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van het aantal behaalde punten (voor meerinfo vraag het volledige subsidiereglement bij de jeugddienst)* Aanvraag• Aanvraag via standaardaanvraagformulier uiterlijk eind september.• Op basis van ledenaantal op 1 januari van het werkingsjaar* Uitbetaling• Na de goedkeuring van de begroting in het volgend begrotingsjaar.• De subsidie zal vóór 15 december van het begrotingsjaar worden uitbetaald.26

2. WAARVOOR -SUBSIDIES :SUBSIDIE KADERVORMING VOOR JEUGDVERENIGINGEN* Doelgroep : Voor elke jeugdvereniging die kadervorming inricht met een duur vanminimum 4 uur voor het eigen begeleidingskader.* De subsidie omvat : 50 % van de honoraria en van het didactisch materiaal met eenmaximum van € 124 EN 50 % van de verblijfskosten, met een maximum van € 2 perdeelnemer per etmaal.* Aanvraag : minstens één maand voor de geplande kadervorming, met eenstandaardformulier dat groep doelstelling, programma, plaats begeleiding en budgetvermeld.* Uitbetaling :• na indienen van een standaardformulier met inhoudelijk en financieel verslag enbetalingsbewijzen.• uitbetaling maximum één maand na het indienen van de verslagformulierenINDIVIDUELE SUBSIDIE KADERVORMING* Doelgroep : iedereen die begeleider is bij een jeugdvereniging in de gemeente.* De subsidie bedraagt : 1/3 van de kosten voor het volgen van het initiatief met eenmaximum van € 5 per dag en van € 50 per persoon per jaar.* Aanvraag :• na afloop van de kadervorming• met een standaardformulier over de gevolgde kadervorming en over hetjeugdwerkinitiatief van de begeleider.• vergezeld van een deelname- en betalingsbewijs uitgereikt door devormingsorganisatie* Uitbetaling : maximum één maand na het indienen van het aanvraagformulier. Hetbudget dat voor kadervorming voorzien wordt, mag de 10 % van het totalesubsidiebedrag niet overschrijden.27

BIJZONDERE SUBSIDIES = PROJECTEN* Doelgroep : een nieuwe jeugdvereniging in de gemeente die opgestart wordt of jeugdverenigingenen informele jeugdgroepen die projecten uitvoeren,enerzijds met volgende doelstellingen :- integratie van kansarmen - relationele vorming- creativiteit - amateuristische kunstbeoefening -- sociale actie* De subsidie bedraagt : maximum € 375 voor nieuwe jeugdverenigingen per jaar* Aanvraag :• met een standaardformulier dat de groep, doelstelling, programma en budgetvermeld.• met positief advies van gemeentelijke jeugdraad• aparte goedkeuring door het Schepencollege is vereist na advies van dejeugdraad.• aan de erkenningsvoorwaarden voldoen voor nieuwe jeugdverenigingen.* Uitbetaling: nieuwe jeugdverenigingen : binnen een maand na goedkeuring van deaanvraag projecten; een maand na het indienen van het financieel verslag enbetalingsbewijzen.VERBLIJFSSUBSIDIE* Doelgroep: voor elke jeugdvereniging dat een verblijf organiseert :• minstens 2 overnachtingen, indien in het buitenland dan minstens 4overnachtingen.• met leden onder begeleiding van gekwalificeerde monitoren/monitrices/kernleden.• met een degelijke verblijfplaats* Voorwaarden:a) verblijfplaats:• een schriftelijke overeenkomst legt het gebruik van een aangepasteaccommodatie vast in tenten of gebouwen.b) begeleiding:• tijdens de hele duur van het verblijf staat per 15 deelnemers minstens 1begeleider in voor de groep; een begeleider is minstens 16 jaar oud en heeftminstens 1 jaar nuttige ervaring in het jeugdwerk of 1 jaar pedagogischeopleiding gevolgd.28

• bovendien is de hoofdverantwoordelijke voor het verblijf minstens 18 jaar ouden heeft minstens 2 jaar nuttige ervaring in het jeugdwerk.c) EHBO:• voor elke deelnemer beschikt de verantwoordelijke over een medische fiche• EHBO-materiaal is beschikbaard) programma en bekendmaking :• voor het verblijf wordt een volledig programma uitgewerkt, gekaderd in dedoelstellingen van de jeugdvereniging• in de bekendmaking van het verblijf worden minimaal vermeld :hoofdverantwoordelijke, doelgroep, plaats, periode, deelnemersbijdrage,afspraken/leefregels, contactadres en telefoon ter plaatse.* De subsidie bedraagt :• € 1,25 per etmaal per verzekerde deelnemer• € 2,50.per etmaal per gekwalificeerde monitor/-trice, met een maximum van 3gekwalificeerde monitoren per 20 deelnemers.* Aanvraag :• de aanvraag gebeurt op een standaardformulier minsten 1 maand voor deaanvang van het verblijf.• volgende bewijsstukken worden bij de aanvraag gevoegd:verblijfsovereenkomst, bekendmaking.* Uitbetaling :• uiterlijk eind september dient de vereniging een standaard verslagformulier inmet gegevens over: uitgevoerd programma, lijst deelnemers, lijst gekwalificeerdebegeleiders• de subsidie wordt opgenomen in de begroting voor het volgend jaar• uitbetaling na de goedkeuring van de begroting in het volgende begrotingsjaar.• De subsidie zal voor 15 december van het begrotingsjaar worden uitbetaald.INFRASTRUCTUURSUBSIDIE (ZIE REGLEMENT JEUGDDIENST)29

VORMINGSSUBSIDIES VOOR DE JEUGD* Vormingssubsidie wordt verleend aan jongeren die een vorming jeugdwerk volgen.Doel: het bevorderen van de kwaliteit van de begeleiding van het jeugdwerk.* Doelgroep:• jongeren van 16 t/m25 jaar kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie als zijingeschreven en woonachtig zijn in Ruiselede.• deze subsidie kan worden toegekend aan wie een vorming volgt die zich richt op hetbegeleiden van kinderen en jongeren en als dusdanig erkend is door de VlaamseGemeenschap, Afdeling jeugd. Vorming die georganiseerd wordt door hetprovinciebestuur of de mutualiteit is eveneens subsidieerbaar, indien deze vormingvoldoet aan de definitie van “vorming jeugd”. De minimumduur van de cursus wordtbepaald op 4 uur, met een minimum van 2 uur per dag.* Volgende cursussen komen niet in aanmerking :• cursussen gegeven door en/of voor de eigen werking van de jeugdvereniging• beroepsopleidingen en cursussen die aansluiten op een beroepsopleiding• stages verbonden aan monitorencursussen• cursussen die uitsluitend de opleiding of vervolmaking in een sporttak beogen• werknemers van een jeugdwerking of een vereniging voor socio-cultureelvormingswerk kunnen in die hoedanigheid geen aanspraak maken op deze subsidie• indien de cursus “animator in het jeugdwerk” reeds betoelaagd werd in het kadervan de gemeentelijke speelpleinwerking• verplaatsingskosten worden niet gesubsidieerd* De subsidie bedraagt 50% van de kostprijs met een maximum van €50 per persoon perkalenderjaar en op voorwaarde dat het cursusgeld minstens €10 bedraagt.* De aanvragen tot het bekomen van de subsidie dienen ten laatste op 30 november van hetjaar waarin de vorming is gevolgd, overgemaakt te worden aan de jeugddienst:• formulier (verkrijgbaar bij de Jeugddienst) ingevuld door de organisatie die de cursusinricht met vermelding van volgende gegevens: het bedrag van het betaaldecursusgeld, de plaats en data waarop de cursus heeft plaatsgevonden, hetonderwerp van de cursus, de algemene gegevens van de organisatie die de cursusorganiseert.• origineel getuigschrift van de gevolgde cursus van de organisatie zelf, dat allebovenstaande gegevens bevat.• de jeugddienst controleert of de aanvraag voldoet aan de gestelde voorwaarden.• uitbetaling van de tussenkomst aan de aanvrager* Aanvragen tot het bekomen van de subsidie voor vormingen die gevolgd worden in deloop van de maand december dienen uiterlijk tegen 31 januari van het daaropvolgende jaaringediend te worden* Bij afwijzing door de Jeugddienst, kan beroep aangetekend worden bij het College vanBurgemeester en Schepenen.30

Socio-culturele verenigingenEen erkenning….?!Erkende socio-culturele verenigingen kunnen op heel wat financiële en logistiekeondersteuning vanwege het gemeentebestuur en de gemeentelijke raad voor cultuurbeleidrekenen. Een erkenning levert dus heel wat voordelen op. Maar…niets voor niets uiteraard.Verenigingen uit de sociale of culturele sector die erkend wensen te worden, dienen aanvolgende voorwaarden te voldoen:STAP 1- Voldoen aan de artikels inzake erkenning van socio-culturele verenigingen zoals vermeldin het subsidiereglement:• een doel nastreven dat gericht is op het bieden van vormingsmogelijkheden, opmenselijke ontplooiing binnen diverse kunstdisciplines, de vrijetijdsbesteding• opgericht zijn zonder beroepsdoeleinden of winst- en handelsoogmerken• haar zetel en de meerderheid van haar activiteiten hebben op het grondgebied vande gemeente;• het bewijs leveren dat zij bedoelde activiteiten heeft uitgeoefendSTAP 2- Een aanvraag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, Markt 1 teRuiselede vóór 15 oktober van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Dezeaanvraag moet vergezeld zijn van:• een overzicht van de samenstelling van het bestuur (naam, adres, functie)• aantal leden• statuten of grondreglement of bij gebrek hieraan een beschrijving van hetnagestreefde doel• verslag van een gerealiseerde activiteit in het vorige werkjaarNa behandeling in de eerstvolgende zitting van het schepencollege, wordt de aanvrager viabrief op de hoogte gebracht van de betreffende beslissing. De aanvrager wordt eveneensdoorverwezen naar de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid. Verenigingen die lid zijn vandeze Raad kunnen aanspraak maken op jaarlijkse werkingssubsidies.STAP 3Een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuur van de Gemeentelijke Raad voorCultuurbeleid.31

STAP 4Verenigingen die erkend werden door het Schepencollege én het bestuur van deGemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid zijn lid van de Algemene Vergadering van deGemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid. Deze Vergadering komt minstens 2 keer per jaarsamen. Leden van de Algemene Vergadering kiezen om de drie jaar een Bestuur vanminimum 5 leden.Subsidies ?!BASISSUBSIDIESDeze basissubsidies worden in het voorjaar berekend en besproken door het College vanBurgemeester en Schepenen. Organisaties die deze basissubsidie ontvangen zijn vaakregionale, Vlaamse of zelfs nationale socio-culturele instellingen. Ook de lokale sociocultureleverenigingen ontvangen een deel van deze basissubsidies. Een vereniging wordtin de lijst van basissubsidies opgenomen mits uitdrukkelijke vraag hiertoe in de aanvraagtot erkenning.Opmerking:Na de toekenning van de basissubsidies ontvangen de meeste verenigingen eensubsidieverklaring. Deze verklaring moet ingevuld worden door het bestuur van devereniging en dient terugbezorgd te worden bij de cultuurdienst of de financiële dienst. Opbasis van de gegevens op deze verklaring kan de subsidie worden uitbetaald. Indien we dezeverklaring niet ontvangen kunnen we de subsidie niet storten en beschikken wedaarenboven niet over de nodige gegevens om later op het jaar de werkingssubsidies (viahet gekende puntensysteem) te betalen.Zorg er dan ook voor dat u de subsidieverklaring die u in de loop van de maand mei of juniwordt toegestuurd, correct invult en terugbezorgt.WERKINGSSUBSIDIESAlle erkende Ruiseleedse socio-culturele verenigingen (erkend door het Schepencollege éndoor de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid) kunnen beroep doen opwerkingssubsidies. De verdeling van deze subsidies gebeurt op basis van eenpuntensysteem. De concrete berekening is een taak van het DagelijksBestuur van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid.32

De werkingstoelagen worden steeds berekend voor 1 werkingsjaar, dat begint op 1september en eindigt op 31 augustus van het jaar daarop (vb. 1 september 2009- 31augustus 2010).Alle socio-culturele verenigingen dienen vóór 15 oktober na het einde van het werkingsjaar(vb. oktober 2009) aanvraagformulieren in te dienen. Op deze aanvraagformulieren dientde vereniging de gegevens van het bestuur, het aantal leden en de georganiseerdeactiviteiten te noteren.Deze aanvraagformulieren worden bij voorkeur elektronisch ingediend. Daarnaast wordtechter ook een papieren dossier verwacht bestaande uit een geprinte versie van deformulieren samen met de nodige bewijsstukken (documenten die bewijzen dat deverenigingen in kwestie wel degelijk activiteiten organiseerde).BIJZONDERE SUBSIDIESNaast de jaarlijkse basis- en werkingssubsidies kan het College van Burgemeester enSchepenen bijkomende subsidies of andere tegemoetkomingen of voorzieningentoekennen om activiteiten van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken.Bijzondere subsidies kunnen ook worden toegekend voor de bevordering van de werking inkansarme situaties.Opdat een vereniging op deze bijzondere subsidie aanspraak zou kunnen maken moet zijhaar aanvraag bij het gemeentebestuur doen toekomen voor 1 oktober, voorafgaand aanhet jaar waarin de bijzondere activiteiten worden ingericht. Bij de aanvraag moet eenkostenraming en een nota ter verantwoording gevoegd worden.SUBSIDIES IN HET KADER VAN HET CULTUURBELEIDSPLANIn het cultuurbeleidsplan 2009-2013 werd binnen de 1-euro-subsidie (per inwoner ontvangthet gemeentebestuur 1 euro te besteden aan bijzondere gemeenschapsvormende initiatieven,naast de ‘gewone’ subsidie voor werkings- en personeelskosten) een budget voorzien voor detoekenning van toelages voor de organisatie van activiteiten door socio-cultureleverenigingen, waarbij de activiteit de grenzen van het eigen werkingsveld overstijgt en zichricht op een bijzondere doelgroep. Mits naleving van het reglement kan een vereniging inaanmerking komen voor een subsidie van 250 euro.Meer info op www.ruiselede.be => Loket => Culturele dienst33

SportverenigingenEen erkenning….?!STAP 1- Om als sportvereniging erkend te worden, bouwt de sportvereniging een regelmatigewerking uit rond de organisatie of de beoefening van sport.STAP 2- Om als sportvereniging erkend te worden, moet de sportvereniging bovendien voldoenaan de volgende voorwaarden:• de sportvereniging dient opgericht te zijn zonder beroepsdoeleinden ofwinstoogmerk.• de zetel en de activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van degemeente, tenzij de aard van de sporttak of de sportinfrastructuur desportvereniging belet op het grondgebied van de gemeente plaats te vinden.• de voertaal van de sportvereniging moet Nederlands zijn.• minimaal 1/3 van het ledenbestand moet ingeschreven staan in het gemeentelijkebevolkingsregister.• sportverenigingen voor actieve sportbeoefening moeten minimaal hun ledenverzekeren tegen lichamelijke ongevallen. De bestuursleden moeten minimaal deverzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid hebben.• de sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en iserkend door het gemeentebestuur of de sportvereniging is niet aangesloten bij eenerkende Vlaamse sportfederatie, maar is wel erkend door het gemeentebestuur.• de sportvereniging bestaat uit minstens 6 actieve leden.• de sportvereniging heeft wekelijks sportwerking, gedurende minimaal 8 maandenper jaar.STAP 3De aanvraag voor erkenning dient jaarlijks te gebeuren volgens de formaliteiten opgelegddoor het gemeentebestuur via de daartoe bestemde formulieren.Met laattijdig ingediende aanvragen alsmede onbewezen activiteiten wordt geen rekeninggehouden.Het gemeentebestuur heeft te allen tijde het recht om de binnengebrachte gegevens naarcorrectheid te verifiëren. Bij vaststelling van het opzettelijk doorgeven van misleidendeinformatie, wordt het recht op subsidiëring voor het betreffende jaar ingetrokken.34

Subsidies ?!BASISSUBSIDIESAnaloog met jeugd- en cultuurverenigingen hebben erkende sportverenigingen recht opbasissubsidies:• het College van Burgemeester en Schepenen kent deze toe na advies van desportraad• deze basissubsidie is enkel bestemd voor erkende sportverenigingen• ook clubs voor actieve sportbeoefening, organisatiecomités enparasportverenigingen komen in aanmerking• de basissubsidie kan worden toegekend mits de aanvrager een gemotiveerde briefricht aan het CollegeWERKINGSSUBSIDIESErkende sportverenigingen met een actieve sportbeoefening hebbenrecht op een werkingssubsidie uitgekeerd door het College vanBurgemeester en Schepenen. Uiteraard wordt vooraf het advies vande Sportraad gevraagd hieromtrent én moeten de erkendeverenigingen aan onderstaande voorwaarden voldoen.Organisatiecomités, parasportverenigingen en scholen komen niet inaanmerking voor deze subsidiëring op basis van dit reglement.- Sportverenigingen die op basis van een gemeentelijk subsidiereglement van een anderedienst dan de sportdienst reeds subsidies ontvangen, komen niet meer in aanmerking voorde betoelaging van erkende sportverenigingen zoals omschreven in dit reglement.- Onder sportverenigingen met een actieve sportbeoefening wordt verstaan: eengroepering van mensen die zich duurzaam en structureel heeft georganiseerd met alsprimaire doelstelling de beoefening van sport.- De periode waarop de betoelaging berekend wordt, is van 1 juli van het vorige kalenderjaartot en met 30 juni van het lopende kalenderjaar. De berekening van de subsidiëring gebeurtop basis van de ingediende subsidiedossiers. De formulieren worden ter beschikkinggesteld door de gemeentelijke sportdienst.- De subsidiëring gebeurt op basis van het puntenverdeelsysteem. Bij de verdeling van depunten wordt aandacht besteedt aan kwantiteit (40% van het totaalbedrag) en kwaliteit(60% van het totaalbedrag). Met kwantiteit wordt verwezen naar het ledenaantal, hetaantal ploegen en het aantal activiteiten. Kwaliteit verwijst vooral naar de structuur van desportvereniging, het begeleidingsniveau binnen de vereniging, het financieel beleid, hetaanbod en de doelgroepen en de communicatiemethoden.35

BIJZONDERE SUBSIDIESVoor sportactiviteiten van uitzonderlijke aard met een buitengewone uitstraling kan eengemeentelijke financiële tussenkomst voorzien worden. Deze subsidie wordt voorzien naastde gewone subsidies. Daarvoor moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden:• erkende sportverenigingen komen hiervoor in aanmerking• organisatie van (inter)nationale kampioenschappen, jubileumorganisaties ofinternationale meetings komen hiervoor in aanmerking• de aanvraag dient te gebeuren voor 1 oktober, voorafgaand aan het jaar waarin debijzondere sportactiviteit wordt ingericht• de aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester enschepenen• het dossier wordt ter advies aan de gemeentelijke sportraad voorgelegd• de activiteit dient plaats te vinden op het grondgebied van de gemeente Ruiselede• in alle promotiekanalen dient het gemeentebestuur Ruiselede vermeld te worden• een uitnodiging dient gestuurd te worden naar het College van Burgemeester enSchepenen en naar de Sportraad.IMPULSSUBSIDIE• enkel voor sportverenigingen die met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders(jeugdtrainers) werken• terugbetaling sporttechnische opleidingen van jeugdbegeleiders (jeugdtrainers)• belonen van werken met gediplomeerde jeugdbegeleiders (jeugdtrainers)Tip: Bovenstaande informatie is na te lezen in de betrokken reglementen. Deze zijn teverkrijgen bij de jeugd-, cultuur- en sportdienst.36

9. CONTACTAdviesradenRaad Voorzitter en secretaris Adres Telefoon E-mailGemeentelijke Raad voor JeugdbeleidBruggesteenweg 97Pieter Serry0473 38 12 91 pieter_serry@hotmail.com8755 RuiseledeBosheide 35Bert Schoonbaert0494 92 44 59 bert.schoonbaert@hotmail.com9880 AalterGemeentelijke Raad voor CultuurbeleidPoekevoetweg 24Gerda Meulebrouck051 68 91 30 gerda.meulebrouck@scarlet.be8755 RuiseledeKnotwilgenstaat 12Stefaan Bekaert051 72 44 87 stefaanbekaert@hotmail.com8755 RuiseledeGemeentelijke Raad voor SportbeleidKruiswegestraat 46Louis Taghon051 68 98 51 louis.taghon@argenta.be8755 RuiseledeJeugdverenigingenVereniging Contactpersoon Adres Telefoon E-mailChiro jongensOude Tieltstraat 38Giel Meirhaeghe8755 Ruiselede0476 32 27-64 chirojongensruiselede@hotmail.comChiro meisjesBruggestraat 10Daphne Bourgeois8755 Ruiselede0474 38 01 81 info@chiromeisjesruiselede.beKLJBruggesteenweg 97Pieter Serry8755 Ruiselede0473 38 12 91 pieter_serry@hotmail.comJeugdhuis JesterCyriel Verhaegheplein 3Ruiselede_jhjester@hotmail.comBram Lobbens0474 34 12 978755 Ruiselede37

Socio-culturele verenigingen (afgevaardigden cultuurraad)Vereniging Contactpersoon Adres Telefoon E-mailBanana PeelBebloemingscomité en Kon.werk der volkstuinenBloedgeversConfrerie OLVR VII weeënDavidsfondsJean VerstraeteJan BearelleWalter Van OostSofie BlancquaertRoland NuyttenPensionaatstraat 318755 RuiseledeTramweg 128755 RuiseledeGroeneweg 98755 RuiseledeVeldstraat 258755 RuiseledeGroeneweg 38755 Ruiselede051 68 81 18 adv.jean.verstraete@skynet.be051 68 77 95 janusbese@live.be051 68 91 11 waltervanoost@yahoo.com0477 25 26 10 sofie.blancquaert@telenet.be051 68 92 60 rolandnuytten@skynet.beDe Schakel VriendenkringDe ZandeErik De CorteBruggesteenweg 130A8755 Ruiselede0474 99 76 76 eric.decorte@wvg.vlaanderen.beFeestcomité DoomkerkeFeestcomité KruiskerkeFeestcomité RuiseledeFocidiaFOLK RuiseledeGezinsbondWim DebruynePatrick VermeerschRoland VandesteeneJean VerstraeteStefaan BekaertCecilia VanheckeWingenesteenweg 58755 RuiseledePensionaatstraat 35 D8755 RuiseledePoekestraat 55a8755 RuiseledePensionaatstraat 318755 RuiseledeKnotwilgenstaat 128755 RuiseledeGuido Gezellelaan 68755 Ruiselede051 68 72 23 debruyne.w@skynet.be0474 46 49 97 patrick.vermeersch3@telenet.beroland.vandesteene@skynet.be051 68 81 18 adv.jean.verstraete@skynet.be051 72 44 87 stefaanbekaert@hotmail.com051 68 92 73 ciavanhecke@hotmail.com38

Harmonie St CeciliaHeemkring "Oud Ruysselede"Het GelegenheidskoorKAV RuiseledeKerkkoor RuiseledeKnotwilgenwijkKVLV DoomkerkeKVLV RuiseledeLandelijke GildeMarkantNeosNSBOkraOudervereniging De EekhoornKruiskerkeGeert Van OverscheldeMarnik BraetZr. Cecile BonamieBeatrice Van SlambrouckLuc VerbekeStefaan BekaertBernadette HaspeslaghMartine De ClercqMarc DemuynckChantal TijtgatCarlos De SmetPaul De SmetAndre MeunickJohan CasierKasteelstraat 268755 RuiseledeKruisbergstraat 68755 RuiseledeBruggestraat 298755 RuiseledeOude Tieltstraat 548755 RuiseledeO. L. Vrouwstraat 18755 RuiseledeKnotwilgenstraat 128755 RuiseledeSmisseweg 218755 RuiseledeKruiskerkestraat 18755 RuiseledeKanegemstraat 28755 RuiseledePietakkerstraat 28755 RuiseledeTielstraat 528755 RuiseledeWaterboordstraat 78755 RuiseledeGuido Gezellelaan 38755 RuiseledeKruisbergstraat 398755 Ruiselede051 68 80 21 geertvanoverschelde@skynet.be051 68 79 43 braet.vercruysse@telenet.be0472 23 40 27 cecile.bonami@olv7w.org051 68 95 83 beatricevanslambrouck@hotmail.com051 68 23 54a.volckaert@scarlet.be051 72 44 87 stefaanbekaert@hotmail.com051 68 98 10051 68 78 70 mdeclercq@versatel.be051 68 81 47 demuynck.lampaert@skynet.be051 68 77 60 c.vertriest-tijtgat@hotmail.com051 68 88 95 carlos.de.smet@euphonynet.be051 68 73 27 paul.desmet2@scarlet.be051 68 80 83 andre.meuninck@telenet.be051 68 60 56 casier.rolly@belgacom.net39

Oudervereniging De KiemRuiseledeOudervereniging Sancta MariaOudervereniging TilliaDoomkerkeReedpoolSt Elooisgilde DoomkerkeSt Elooisgilde RuiseledeToneel Ruyssende LedeUnizoZangkoor KruiskerkeZiekenzorgMarc VervustLuc DevlieghereNathalie BralGeneviève vanPottelsbergheGeert NaeyaertJacques VerstraeteRobert DerooseTom De PaepeLina De SchachtGenevieve KnuddeOmmgegangstraat 548755 RuiseledeBruggesteenweg 1168755 RuiseledeBruggesteenweg 1008755 RuiseledeBruggesteenweg 828755 RuiseledeSchoutskruisestraat 178755 RuiseledeTieltstraat 188755 RuiseledeAalterstraat 268755 RuiseledeBruggestraat 1168755 RuiseledeKruisbergstraat 518755 RuiseledePoekestraat 288755 Ruiselede051 68 79 90 marc.vervust@skynet.be051 68 67 30 luc.de.vlieghere@skynet.be051 68 80 04 delinde-directie@skynet.be051 68 95 82 reedpool@scarlet.be051 68 95 61 geert.naeyaert@skynet.be051 68 81 14051 68 92 72051 68 82 93 tom.de.paepe@hotmail.com051 68 93 17 ferrybulckaen@skynet.be051 68 67 8040

SportverenigingenVereniging Contactpersoon Adres Telefoon E-mailDe Blauwbekken (K.M.)VinkensportDe HerttrappersFietsenDe KapellekesvriendenKaartenDe Lichtzangers (K.M.)VinkensportDe Lustige KaartersKaartenDe MolenpluimBadmintonFC DoomkerkeVoetbalHof van KayaRuitersportOKRAWandelen, fietsen, petanquePervol VCVolleybalDe Zwaluw – De ReisduifDuivensportSchuttersgilde St. SebastiaanBoogschietenNoël LagaeyssePatrick WattenyRobert MortierJoseph WattenyAndré MeuninckManu EveraertGeert RoggeSylvie BauwensAndré MeuninckCarla HouttemanMartin ScherrensRudi VrientBruggesteenweg 868755 RuiseledeBruggestraat 538755 RuiseledePredikherenstraat 438750 WingeneKruiswegestraat 378755 RuiseledeG. Gezellelaan 38755 RuiseledeWaterwalstraat 68755 RuiseledeOude Veldstraat 10 A8755 RuiseledeWantestraat 178755 RuiseledeG. Gezellelaan 38755 RuiseledeTivolistraat 228755 RuiseledePoekevoetweg 188755 RuiseledeToekomstlaan 208755 Ruiselede051 68 94 57051 68 81 06 patrickwatteny@skynet.be0476 35 70 44 robert.mortier@telenet.be051 68 96 02 joseph.watteny@euphonynet.be051 68 80 83 andre.meuninck@telenet.be051 68 67 30 manu.everaert@euphonynet.be051 68 62 64 secretaris@fcdoomkerke.be0493 02 90 20 sylvie@hofvankaya.be051 68 80 83051 68 67 61 secretaris@pervol.be0473 26 29 42 mmartens@online.be0476 09 57 3941

Ruiselede Koers(Paardenkoers Grote Kermis)TC Center CourtTennisVeloclub KruiskerkeWielrennenVeloclub Ruiselede SportiefWielrennenVV Groene Leeuwen RuiseledeVoetbalVWT De Breughel-Molen WestBikersWielerclub Café New YorkWielrennenWielerclub MolendorpWielrennenWSV MolenstappersWandelenWTC De MolentrappersWielrennenWTC KruiskerkeWielrennenPieter-Jan CoensNico RecourGabriël DewaelscheWino DefourFranky DanckaertSandra DevenRita Van RyckeghemMarleen Van PouckeChristiane FrançoysPaul De SchachtGabriël DewaelschePoekstraat 868755 RuiseledeBruggestraat 138755 RuiseledeKruiskerkestraat 208755 RuiseledePoekestraat 728755 RuiseledeAalterstraat 998755 RuiseledeHeirstraat 509880 LotenhulleBrandstraat 578755 RuiseledeAalterstraat 868755 RuiseledeAbeelstraat 138755 RuiseledeGuido Gezellelaan 138755 RuiseledeKruiskerkestraat 208755 Ruiselede0479 45 15 28051 68 92 29 secretariaat@centercourtruiselede.be051 68 94 05 gabriel.dewaelsche@scarlet.be051 58 36 98051 68 73 02 frank@vandewalle.be0472 12 45 45 sandra_deven@hotmail.com051 68 81 11051 68 96 04marleenvanpoucke1@hotmail.com051 68 93 65 frans.debouck@telenet.be051 68 81 85 pauldeschacht@skynet.be051 68 94 05 gabriel.dewaelsche@scarlet.be42

10. REDACTIEAnnelies Van Tomme – cultuurdienst – cultuur@ruiselede.be – 051 70 84 20Cherly Steyaert – jeugddienst – jeugd@ruiselede.be – 051 70 84 18Dieter Hantson – sportdienst – sport@ruiselede.be – 051 68 73 7311. BRONNEN• Gemeentelijke reglementen• Gemeentelijke diensten• www.ruiselede.be• S.n. Help, ik organiseer! Organisatiegids 2007-2008. Brussel, Politeia – CultuurLokaal, 2007, 159 blz.43

Dit verenigingenboekje is een initiatief van de jeugd-, sport- en cultuurdienst insamenwerking met het gemeentebestuur, de gemeentelijke diensten enadviesraden.Gerealiseerd in het kader van• het Jeugdbeleidsplan 2008-2010 en 2011-2013• het Sportbeleidsplan 2009-2013• het Cultuurbeleidsplan 2009-2013 – Actie 1-eurosubsidieGemeenschapsvorming: overkoepelende initiatieven jeugd-cultuur-sportV.U. GEMEENTEBESTUUR RUISELEDE44www.ruiselede.be