Lion_512 web

#Lions 100 – Communicatieplan 2016-2017
Lions Clubs International viert in 2017 haar 100-jarig
bestaan. Wereldwijd worden actieprogramma’s voorbereid om
de vier Centennial thema’s - jeugd, blindheid, honger en milieu
- onder de aandacht van het grote publiek te brengen. Ook in ons
land, zijn de vier Lions en Leo’s districten volop bezig de projecten
rond de Centennial Service Challenge uit te werken met als
hoogtepunt de nationale actiedag “Big Spring Event” op 26 maart
2017.
Wij willen de viering en de activiteiten rond 100 jaar Lions
sterk onder de aandacht van de nationale en regionale media
brengen. Wij zijn ervan overtuigd dat dit een unieke kans is
om komaf te maken met de vaak verkeerde perceptie die de
buitenwereld over Lions heeft. Een nieuw model “re-branding”
en meer visibiliteit via onze activiteiten en sociale doelgroepen,
moeten ons helpen onze associatie bekender en aantrekkelijker te
maken voor jongeren en voor vrouwen. Om dit mogelijk te maken
werd samen met het public relationsbureau “Hill+Knowlton
Strategies” een communicatiecampagne uitgewerkt om deze
doelstellingen te verwezenlijken. Dit communicatieplan past
volledig in ons strategisch plan Vision 2020.
Hoe ziet het communicatieplan eruit?
1. Een set van kernboodschappen (message map) zal rond
#Lions100 ontwikkeld worden met coherente en overtuigende
communicatie naar de journalisten en de sociale media. De
boodschappen worden ondersteund door concrete voorbeelden en
facts & figures. Bijzondere aandacht zal gaan naar boodschappen
die jongeren en vrouwen aanspreken.
2. De “message map” dient als basis voor het ontwikkelen van
de persmap, het opstellen van persberichten, het voorbereiden van
interviews, tweets,… De “message map” zal bovendien gedeeld
worden met alle clubs zodat zij boodschappen kunnen “knippen
en plakken” voor posts op hun facebookpagina, speeches, lokale
interviews, website content,…
3. Aantrekkelijk communicatiemateriaal zal ontwikkeld
worden zodat de boodschappen het juiste doelpubliek bereiken.
Visuele factsheets rond de thema’s 100 jaar Lions, Lions Clubs
in België en toegankelijkheid voor jongeren en vrouwen, worden
hierin verwerkt en zullen via de sociale media verspreid worden.
Een persdossier met achtergrond informatie, foto’s, kalender van
activiteiten, zal naar geselecteerde journalisten gestuurd worden.
4. In aanvulling op de bestaande, lokale sociale media
activiteiten, zal voornamelijk via Facebook en Twitter aan de hand
van een Lions BE account #Lions100, nationale sociale media
activiteit ontwikkeld worden, specifiek gericht op journalisten,
jongeren en vrouwen.
5. Uiteraard worden de relaties met de traditionele media niet
uit het oog verloren: inventariseren van relevante publicaties en
van belangrijke lokale en regionale journalisten, onderhouden
en ontwikkelen van relaties, pro-actief opstellen van dossiers
met informatie over activiteiten, versturen van persberichten en
uitnodigingen, voorbereiden van interviews.
Timeline
Vanaf november 2016 wordt de social media activiteit op
Facebook en Twitter opgestart en zal continu lopen tot juni 2017.
Traditionele media relaties zullen verder opgezet en onderhouden
worden. De social media activiteiten zullen pieken naar de
plechtigheid “Lionskostuum Manneken Pis”, de Nationale Kick-off
van de communicatiecampagne op 19/11/2016 en de “Big Spring
Events” rond milieu in de vier districten op 26/3/2017.
Besluit
Dit communicatieplan kan alleen maar lukken indien
iedere Lion, iedere club, iedere zone en ieder district er actief aan
meewerkt. Het is ons plan en samen gaan wij de uitdaging aan dit
plan uit te voeren. Als wij de objectieven van ons strategisch plan
Vision 2020 willen realiseren, dan is dit de eerste, belangrijke stap
die wij daarvoor moeten plaatsen.
Pierre Boets
Immediate Past District Governor 112 B
National Coordinator Communication MD 112
Novembre 2016 november 11