You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Een kijkje achter de schermen van......<br />
de Ledenadministratie van Golfclub Meerssen<br />
Met de rubriek: “Een kijkje achter de<br />
schermen van …..” verwachten wij, de<br />
Redactie FORE, dat onze leden beter<br />
inzicht zullen krijgen in alles wat de vrijwilligers<br />
doen die actief zijn in de diverse<br />
Commissies. We gaan richting einde van<br />
de serie, want we hebben bij bijna alle<br />
commissies al achter de schermen mogen<br />
kijken. Bij de Ledenadministratie waren<br />
we nog niet langs geweest. Dat hebben<br />
we voor deze FORE gedaan.<br />
Voor aanvang van het golfseizoen krijgen<br />
we allemaal post van haar. Dan ontvangen<br />
we ons lidmaatschapspasje en kunnen we<br />
weer een seizoen op onze baan spelen.<br />
Dan hebben we het natuurlijk over<br />
Mientje Gielen, die de ledenadministratie<br />
van onze Golfclub doet.<br />
“In 2008 (inwerkjaar) en 2009 (officiële<br />
overgang) heb ik de leden -<br />
administratie overgenomen van Wiel<br />
Verheijen. Ik had destijds - na mijn vervroegde<br />
pensionering in 2005 - nog wat<br />
ruimte in mijn agenda en dit leek mij wel<br />
interessant, mede gelet op mijn ervaring<br />
op het gebied van geautomatiseerde gegevensverwerking.”<br />
“Dikke complimenten voor Wiel voor de<br />
gedegen inwerking en de begeleiding in<br />
de beginperiode van mijn werkzaam -<br />
heden. Ook nu kan ik nog steeds met<br />
mijn vragen bij hem terecht, want hij<br />
blijft degene die vrijwel alles over onze<br />
club weet en ook nog eens iedereen van<br />
onze club kent.”<br />
“Wat betreft de techniek, het door Wiel<br />
aan mij overgedragen Excel-bestand heb<br />
ik omgezet naar Access (het wat minder<br />
bekende Microsoft-databaseprogramma),<br />
waarin ik voor de ledenadministratie een<br />
speciale applicatie heb gebouwd met<br />
menu gestuurde standaard formulieren<br />
en rapporten.”<br />
Het blijkt al snel dat het zwaartepunt van<br />
de werkzaamheden ligt in de laatste drie<br />
en de eerste twee maanden van het jaar.<br />
“Rond oktober beginnen de opzeggingen<br />
en de nieuwe aanmeldingen binnen te<br />
komen. Normaal gesproken komt er elk<br />
jaar plaats voor zo’n 30 á 40 nieuwe<br />
leden. Het Bestuur selecteert deze nieuwelingen<br />
uit de wachtlijst aan de hand<br />
van een aantal criteria. Vervolgens neem<br />
ik contact op met deze mensen met de<br />
vraag of hun toetredingswens nog steeds<br />
actueel is.”<br />
“Aan het begin van december is meestal<br />
wel duidelijk welke leden vertrekken en<br />
welke er nieuw bijkomen. Wat betreft de<br />
opzeggingen zorg ik ervoor dat de penningmeester<br />
wordt geïnformeerd in verband<br />
met de teruggave van het renteloos<br />
voorschot. Ook regel ik de afmelding bij<br />
de NGF.”<br />
“Dan geef ik de penningmeester door<br />
welke mensen voor welk lidmaatschap in<br />
het nieuwe jaar in aanmerking komen.<br />
Aan de hand daarvan stuurt de penningmeester<br />
zijn facturen voor het innen van<br />
de contributie uit.”<br />
24 FORE <strong>2012</strong> <strong>nr</strong> 2
Change language