PVHH Jaarverslag 2018 def

Make Sense-campagne
De Make Sense-campagne in de Europese
Awarenessweek van 17 t/m 21 september
was opnieuw spraakmakend. Dit is een
CIJFERS FACEBOOK
van 17 tot en met 21 september 2018
390.880
bereikte aantal mensen met video’s
(Facebook & YouTube)
112.968
bereikte aantal mensen met afbeeldingen
17.176
aantal clicks naar de website van PVHH
120
aantal paginavolgers erbij
377
aantal keer gedeelde berichten
(onder andere door KNO-artsen, logopedisten
en mondhygiënisten)
internationaal initiatief om meer aandacht te
vragen voor signalen die wijzen op een vorm
van hoofd-halskanker en het belang van
tijdige diagnose. In Nederland werkten de
NWHHT en de PVHH samen om diverse
activiteiten te organiseren. Er zijn prachtige
posters gemaakt en verspreid naar ziekenhuizen
en huisartsen- en tandartsenpraktijken,
er zijn filmpjes gemaakt waarin het verloop
van hoofd-halskanker en de gevolgen van
behandeling zichtbaar werden gemaakt. De
filmpjes hebben we via YouTube en Facebook
verspreid en ze waren ook via websites zoals
die van de PVHH, NWHHT te zien. De filmpjes
zijn bijna 400.000 keer bekeken en maar
liefst 17.000 mensen hebben vervolgens
onze website (pvhh.nl/campagne) bezocht
voor meer informatie. EditieNL heeft in de
uitzending op dinsdag 18 september
aandacht aan hoofd-halskanker geschonken,
net als sites als Lindanieuws, RtlNieuws,
Blikopnieuws, vrouw.nl en ze.nl. Ook door
diverse medische media is aandacht aan de
Make Sense-campagne geschonken.
Commissie Financiën
Het belangrijkste proces waar de commissie
zich mee bezig houdt, is de begrotings- en
verantwoordingscyclus, ook wel planning en
controlcyclus genoemd. Belangrijke producten
uit deze cyclus zijn het beleidsplan en daaraan
gekoppeld de begroting. Vervolgens genereren
de activiteiten van de vereniging een groot
aantal mutaties in de (financiële) systemen.
Om zicht te blijven houden op de uitgaven en
ontvangsten in relatie tot de begroting en de
eisen van de subsidieverstrekkers is het nodig
om periodiek tussentijdse rapportages op te
stellen. Na afloop wordt het boekjaar afgesloten
en de Jaarrapportage opgesteld. Deze
rapportage bestaat uit het Jaarverslag en het
Jaarrapport (Bestuursverslag en Jaarrekening).
Tot slot controleert de accountant de Jaarrapportage
en geeft daarbij zijn accountantsverklaring.
Tot op heden was de strekking van
deze accountantsverklaring goedkeurend.
In het Jaarverslag en Jaarrapport zitten relatief
veel dubbelingen. Het bestuur heeft dan ook
besloten om in de loop van 2019 te onderzoeken
wat de voor- en nadelen zijn van een
integratie tot een jaarverslag/jaarrekening.
Bovenstaande geldt voor:
• Patiëntenvereniging PVHH
• Districten PVHH
• De Stichting Klankbord
• De 2e Stemwinkel (geen apart Jaarverslag)
• Michel Keijzer Fonds (geen accountantsverklaring)
Het beleidsplan en de begroting zijn ook
belangrijk voor de subsidieaanvragen.
De financiële administratie is een tweede
cyclus die van belang is. Hierin worden alle
in- en uitgaande facturen en alle declaraties
vastgelegd. Ook de betalingen en ontvangsten
worden in het financiële systeem
ingevoerd. Het spreekt vanzelf dat al deze
mutaties worden gecontroleerd op juistheid
en ook dat alle mutaties op de juiste
grootboekrekening zijn geboekt. Maandelijks
komt dan een saldibalans beschikbaar met
betrouwbare cijfers. Aan het einde van het
jaar is er extra aandacht voor het waarborgen
dat alles wat tot het afgelopen (en af te
sluiten jaar) behoort ook daadwerkelijk in
dat jaar is geboekt.
Met behulp van Exact voert een medewerkster
van De 2e Stemwinkel een groot deel
van de financiële administratie van de
PVHH uit, met alle daarmee samenhangende
procedures. In verband met langdurig
ziekteverzuim van deze medewerkster zijn
deze werkzaamheden tijdelijk uitbesteed
aan een administratiekantoor.
22 | PATIËNTENVERENIGING HOOFD-HALS JAARVERSLAG 2018
PATIËNTENVERENIGING HOOFD-HALS JAARVERSLAG 2018 | 23