FE-Magazine Lente-editie 2024
Magazine voor de organisatoren van festivals en (publieks)evenementen.
Magazine voor de organisatoren van festivals en (publieks)evenementen.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KLEINE <strong>FE</strong>STIVALS VINDEN MET MOEITE<br />
BROODNODIGE VRIJWILLIGERS<br />
Voor sommige kleine, vaak gratis festivals in<br />
Limburg is het ieder jaar weer een opgave: ervoor<br />
zorgen dat er genoeg vrijwilligers klaarstaan om<br />
het evenement draaiende te houden. Dat blijkt uit<br />
een rondgang van L1. Andere festivals zijn geprezen<br />
met een toegewijde groep terugkerende vrijwilligers<br />
maar zonder hen zou het niet mogelijk zijn.<br />
‘Verre van makkelijk’<br />
De opbouw, het bemannen van de bars, artiesten<br />
begeleiden en daarna weer alles afbreken: voor al die<br />
klussen is een hoop mankracht nodig, hoe groot een<br />
festival ook is. “Het is verre van makkelijk”, vertelt Marianne<br />
Noija van Mama’s Pride. De vrijwilligerscoördinator<br />
is momenteel bezig met de zoektocht naar zeker 100<br />
helpers per dag. Het gratis festival in Geleen, tijdens<br />
het moederdagweekend, draait vrijwel volledig op<br />
vrijwilligers. “Maar we bestaan al heel wat jaren en de<br />
mensen groeien met ons mee. Maar het is een lastige<br />
datum, vanwege moederdag.”<br />
Moeilijk om jonge mensen te vinden<br />
Vooral een uitdaging, zegt Marcel Koenen van Coninx<br />
Pop, is het vinden van een jongere garde aan vrijwilligers.<br />
Het eendaagse evenement in Elsloo heeft deze zomer<br />
haar 40ste <strong>editie</strong>. “Van oudsher is er een groep trouwe<br />
vrijwilligers die nog altijd komt helpen. Er zijn erbij die<br />
gepensioneerd zijn, zoals mijn vader van 75. Die kun je<br />
moeilijk met hekken laten slepen”, vertelt Koenen. “Het<br />
is een uitdaging om jong gezond volk te vinden die het<br />
fysiek zwaardere werk kan doen.” Deel van het probleem<br />
is dat je niet kan verwachten dat iedereen vrij heeft van<br />
werk voor bijvoorbeeld de opbouw, vertelt hij.<br />
Verenigingen<br />
Op de dag zelf, voor het barwerk, zet Coninx Pop twee<br />
verenigingen in, een groep van zo’n 40 mensen. Zij<br />
krijgen een ‘schijntje voor de clubkas’, vertelt Koenen.<br />
Ook andere festivals overwegen verenigingen in te<br />
zetten om het evenement draaiende te houden. “Als onze<br />
posts op Facebook en de website niets opleveren, zullen<br />
we carnavalsverenigingen moeten gaan benaderen”,<br />
vertelt Frank Schmitz van het tweedaagse Postert Laef<br />
in Posterholt. “We hebben een dertigtal nodig”, zegt<br />
hij. “De eerste jaren konden we dat goed managen,<br />
met complete vriendengroepen die wel wilden tappen.<br />
Maar dit jaar blijkt het wel lastig te zijn”, vertelt hij.<br />
Zo zijn er bijvoorbeeld ook extra handjes nodig om<br />
40<br />
statiegeldbekers te spoelen, terwijl er vorig jaar nog<br />
wegwerpbekers waren. “Het zal wel goedkomen,<br />
maar we moeten er wel flink aan trekken.” Hoewel<br />
er wel kosten aan de entree van het tentfeest zijn<br />
verbonden, wordt een deel gratis via de voedselbank<br />
uitgegeven.<br />
Vaste groep mensen<br />
Beter af is Urpop in Urmond. Raoul Smeets,<br />
verantwoordelijk voor de vrijwilligers: “We hebben er<br />
een dikke honderd, en na corona is het makkelijker<br />
geworden. Dankzij het dorpse gaat het makkelijk.<br />
Ieder jaar komen er weer nieuwe mensen bij.” Inmiddels<br />
is het evenement een traditie: dit jaar vindt de 41ste<br />
<strong>editie</strong> plaats.<br />
PopEll, de stichting achter het betaalde Ell Paaso en<br />
gratis Ell Niño in Ell, heeft ook vaste mensen ‘die het<br />
al jaren doen’, zegt Jordi Custers. “Het is leuk werk,<br />
mensen komen graag werken. Elk jaar komen er weer<br />
nieuwe mensen bij.” In totaal gaat het om zo’n 60<br />
mensen voor één evenement, vertelt Custers.<br />
Betaald personeel geen optie<br />
Vrijwilligers vinden gaat bij sommige kleinschalige<br />
festivals dus beter dan bij anderen. Een evenement met<br />
(meer) betaalde krachten? Daar zijn alle bevraagden<br />
het echter over eens: dat gaat hoe dan ook niet. “Dan<br />
moeten we meteen stoppen”, zegt Marcel Koenen<br />
van Coninx Pop. “Mensen hebben geen idee wat zo’n<br />
dag kost. We hebben een begroting van zo’n 125.000<br />
euro. De tent huren, elektriciteit, sanitair. En alles<br />
wordt duurder. De uitdaging om het gratis te houden,<br />
wordt daarmee ook steeds groter.” Ook met de kleine<br />
subsidiële bijdrage zou het festival het niet zomaar<br />
kunnen redden, vertelt hij.<br />
De vrijwilligers zorgen er nou eenmaal voor dat een<br />
evenement op kleine schaal betaalbaar kan blijven.<br />
Marianne Noija: “Als we betaalde krachten moeten<br />
inzetten, kan Mama’s Pride niet als gratis toegankelijk<br />
festival doorgaan. Je genereert alleen maar geld van<br />
omzet in drank, en voor de rest eigenlijk niet.” In Urmond<br />
is de situatie soortgelijk. Raoul Smeets: “Als we entree<br />
gaan vragen, moet Urpop worden opgeheven.”<br />
Tekst: L1 Nieuws | Foto: René Bradwolff