Rapport Krachtlijnen conserverings- en digitaliseringsbeleid
Rapport Krachtlijnen conserverings- en digitaliseringsbeleid
Rapport Krachtlijnen conserverings- en digitaliseringsbeleid
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Inleiding<br />
RAPPORT KRACHTLIJNEN CONSERVERINGS- EN DIGITALISERINGSBELEID<br />
De aanbeveling<strong>en</strong> die hier volg<strong>en</strong>, zijn het resultaat van e<strong>en</strong> onderzoek dat in de loop van 2001 -<br />
2002 werd uitgevoerd in de bestaande verzameling van het stadsarchief Antwerp<strong>en</strong>. Aan de orde<br />
was vooreerst e<strong>en</strong> doorlichting wat de materiële staat betrof <strong>en</strong> verder welke dring<strong>en</strong>de <strong>conserverings</strong>maatregel<strong>en</strong><br />
zich opdrong<strong>en</strong>. Tev<strong>en</strong>s di<strong>en</strong>de de bestaande lijst met summiere beschrijving<strong>en</strong><br />
van de geluidsarchiev<strong>en</strong>, omgevormd te word<strong>en</strong> tot e<strong>en</strong> uitgebreidere inv<strong>en</strong>taris die meer<br />
informatie zou verstrekk<strong>en</strong> over de bewaarde archiev<strong>en</strong>. De inv<strong>en</strong>taris Geluidsarchiev<strong>en</strong> kan word<strong>en</strong><br />
geraadpleegd op de website van het stadsarchief Antwerp<strong>en</strong>.<br />
1. Materieel beheer<br />
Opslag <strong>en</strong> verpakking<br />
Het geluidsarchief is opgeslag<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> van de kelders van het stadsarchief Antwerp<strong>en</strong>. Hoewel<br />
deze ruimte niet geklimatiseerd is, zijn temperatuur <strong>en</strong> luchtvochtigheid tamelijk constant, wat<br />
gunstig is voor het materiaal.<br />
Met het oog op de verhuis naar het Sint-Felixpakhuis zull<strong>en</strong> de opslagcondities voor het geluidsarchief<br />
opnieuw moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> bekek<strong>en</strong>. Ev<strong>en</strong>tueel kan word<strong>en</strong> overwog<strong>en</strong> om de originele dragers,<br />
e<strong>en</strong>maal gedigitaliseerd, onder te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> gespecialiseerde instelling.<br />
Verpakking<br />
Op dit mom<strong>en</strong>t is e<strong>en</strong> deel van het materiaal verpakt in op<strong>en</strong> transportdoz<strong>en</strong>. Gelet op de materiële<br />
nod<strong>en</strong> <strong>en</strong> voorbeeld<strong>en</strong> uit de praktijk is het aan te rad<strong>en</strong> om het geluidsmateriaal - voor zover<br />
mogelijk in de originele verpakking - op te slaan in archiefdoz<strong>en</strong> van zuurvrij karton. Audiotapes<br />
die ge<strong>en</strong> originele verpakking meer hebb<strong>en</strong> <strong>en</strong> op dit mom<strong>en</strong>t verpakt zijn in <strong>en</strong>velopp<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong>,<br />
om schade te voorkom<strong>en</strong>, te word<strong>en</strong> herverpakt in adequaat verpakkingsmateriaale zoals zuurvrije<br />
kartonn<strong>en</strong> doosjes of ev<strong>en</strong>tueel kunststofcassettes. Grammofoonplat<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> verpakt te<br />
word<strong>en</strong> in hoez<strong>en</strong> van zuurvrij papier.<br />
Het materiaal di<strong>en</strong>t in verticale positie te word<strong>en</strong> opgeslag<strong>en</strong>.<br />
Nummering<br />
E<strong>en</strong> aantal dragers is niet g<strong>en</strong>ummerd of draagt nog nummers van het oorspronkelijke archief. Dit<br />
kan verwarring veroorzak<strong>en</strong> <strong>en</strong> verhoogt het risico op zoekrak<strong>en</strong>. Alle dragers zoud<strong>en</strong> g<strong>en</strong>ummerd<br />
moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> conform de inv<strong>en</strong>taris van het geluidsarchief.<br />
9
Change language