UO86Hc

Haldu Groep investeert in
digitaliseringproject
De Bouw en automatisering; het is niet meteen een voor de hand liggende combinatie. Echter
wel in de ogen van Caspar Jansen, mede-directeur en eigenaar binnen de Haldu Groep,
waartoe Halkers, Duoflex Bouwondersteuning en Gromada behoren. “Met name binnen de
traditionele bouwwereld valt er nog zoveel winst te behalen op dit gebied. Het is temeer de
reden dat ik me vier jaar geleden samen met een aantal van onze opdrachtgevers al heb
verdiept in het digitaliseren van gewerkte uren en de facturatie daarvan. Een kostbare en
tijdrovende investering die echter op termijn zeker zijn vruchten zal afwerpen.”
Caspar Jansen is in conclaaf
met Philip Dam, hoofd inkoop
binnen Dura Vermeer Bouw
Hengelo en Gert Koutstaal,
eigenaar van Novaq te
Barneveld. Hij is door Dura
Vermeer aangesteld als
projectleider voor de invoering
van S@les in de Bouw.
De reden van het gesprek is
om de duurzame en intensieve
samenwerking tussen de
aannemer en de HalDu Groep
verder uit te diepen. Deze
dateert volgens Caspar Jansen
al van 2004. “Sinds die tijd
leent Dura Vermeer Bouw
Hengelo vaklieden bij Duoflex
in en ontstond er een
samenwerking waar beide
partijen content mee zijn.”
Philip Dam beaamt dit. “Het is
onder andere de reden dat wij
het initiatief hebben genomen
om S@les in de Bouw in te
voeren en tevens openstonden
voor het idee van Caspar
Jansen om ook het urenproces
te digitaliseren. Hoewel dat
nog niet zo’n eenvoudig proces
is.” Dam knikt naar Gert
Koutstaal die tegenover hem
zit. “Maar daar hebben we
deze piloot voor in de armen
genomen. Gert is de spil
voor S@les in de Bouw en
aanverwante programmatuur.
Hij gaat onder andere voor
ons dit hele gebeuren op poten
zetten.”
Tig mogelijkheden
Maar, we hebben internet,
intranet, email, I-pads,
mobiele telefoons, Twitter.
Menig aannemer zal zich
afvragen wat er nog meer
te digitaliseren valt?! Gert
Koutstaal: “Een email met een
pdf-bijlage versturen is vooral
niet hetzelde als digitaliseren
van de communicatie tussen
bedrijven onderling. Daar komt
meer bij kijken. Daarom is
het ook zo belangrijk hier
duidelijke afspraken over te
maken, wat geresulteerd
heeft in de S@les in de Bouw
communicatiestandaard.”
Caspar Jansen: “Neem
bijvoorbeeld heel eenvoudig
BOUWEN IN HET OOSTEN
de verwerking van een factuur.
Dura Vermeer Divisie Bouw en
Vastgoed verwerkt op jaarbasis
meer dan 100.000 inkoopfacturen.
Menigeen realiseert
zich niet wat hiervan de kosten
zijn. Maar deze liggen per
factuur al gauw tussen de 25 en
50 euro! Het blijft namelijk
niet bij alleen het afdrukken en
posten van de factuur. Het hele
proces bestaat uit uren. Ten
eerste begint het bij de urenen
uitvoerdersbon. Deze
moeten geverifieerd en
geaccordeerd worden.
Vervolgens vinden deze de
weg naar de administratie
van de HalDu Groep waarna
er verloond en gefactureerd
wordt. Dit kost tijd, dus geld.
Onderschat bovendien de
kosten van papier, enveloppen
en porto niet! Voordat de
factuur door de opdrachtgever
wordt voldaan, vinden ook
binnen dat bedrijf de nodige
processen van verwerking
plaats. Kortom: de som van
deze kosten is niet gering. En
dan hebben we het nog niet
61