Jaarverslag 2009 - AZ Damiaan

Het nieuwbouwproject krijgt concreet gestalte en rijst
al ver boven de bouwput uit. Het project zit op schema
op het vlak van timing, budget en vereiste kwaliteit.
Heel wat mensen kregen tijdens de openwervendag de
kans om ons nieuwbouwproject te bewonderen.
UITVOERINg
De firma Van Laere bouwde verder aan de ruwbouw. In
februari waren de funderingen van project 3 afgewerkt, wat
het ziekenhuis meteen zijn herkenbare vorm gaf.
Half maart was de afbraak van een stuk van Blok C van het
bestaande ziekenhuis een feit. Dit gebouw moest plaats
maken voor vleugel 4bis van het masterplan.
In mei was de ruwbouw van project 1 tot op volledige
hoogte afgewerkt. In september had ook project 2 de top
bereikt. Gevolg hiervan was dat torenkranen 1 en 2 weg
konden. De skyline van het nieuwe Damiaanziekenhuis was
opnieuw significant gewijzigd. Het einde van de ruwbouw is
voorzien half 2010.
Na het bouwverlof van juli-augustus konden ook andere aannemers
starten (buitenschrijnwerk, liften en pleisterwerken).
In november en december startte de plaatsing van de gevelbekleding
en de ramen. Project 1 kreeg o.a. gekleurd glas.
CONTROlE
Om de opvolging van een nieuwbouwziekenhuis van deze
omvang goed te laten verlopen, is een optimale administratieve
organisatie cruciaal.
Op 1 april voerde VIPA (Vlaams Infrastructuurfonds voor
Persoonsgebonden Aangelegenheden) de eerste inspectie
uit, die een positief gevolg kreeg waardoor we de eerste
gebruikstoelage konden verkrijgen. Een gebruikstoelage
kan door VIPA worden toegekend aan een project waarvoor
een principieel akkoord werd verkregen in het kader van de
alternatieve financiering. Ten vroegste één jaar na het bevel
tot aanvang van de werken, kan een eerste aanvraag voor
een gebruikstoelage worden ingediend. AZ Damiaan speelde
hier kort op de bal. Minder dan anderhalf jaar na het bevel
tot aanvang van de werken, werd de eerste gebruikstoelage
ontvangen.
Het bedrijfsrevisoraat voerde een audit uit op het financiele
circuit van het nieuwbouwproject. Het hele circuit van
aanbesteding, toewijzing, uitvoering, facturatie, goedkeuren
factuur en opnemen van leningen werd onderzocht op
mogelijke knelpunten. De maandelijkse statistieken i.v.m. het
nieuwbouwproject werden getoetst op de betrouwbaarheid
t.o.v. de effectieve situatie.
De audit toonde aan dat het circuit correct en nauwkeurig
verloopt. Enkele aanbevelingen werden opgenomen en de
opvolging werd bijgestuurd waar nodig.
BOUWEN AAN EEN NIEUW ZIEkENHUIS
23