November 2011 - Storebrand

peNSJoNSReFoRmeN > diN peNSJoNSoRdNiNg FoR BedRiFTeNe peNSJoNSReFoRmeN > diN peNSJoNSoRdNiNg FoR BedRiFTeNe
Bedriftsportalen holder orden
på pensjonsordningen
Har du ansvaret for å oppdatere bedriftens pensjonsordning? Nå har vi gjort flere
forbedringer i Bedriftsportalen som gjør det enklere for deg å følge opp bedriftens
pensjons- og forsikringsordninger.
Få oversikt og kontroll med Bedriftsportalen
I tillegg til løpende ajourhold finner du flere sentrale funksjoner i Bedriftsportalen som hjelper deg med å holde god oversikt og kontroll over
pensjonsordningen. Disse funksjonene ligger under ulike faner i Bedriftsportalen:
ANSATTe
Her kan du ta ut medlemslister i Excel- format eller
få detaljerte opplysninger om de enkelte ansattes
ytelser og rettigheter i bedriftens ulike avtaler.
AVTALeiNFoRmASJoN
Her får du full oversikt over bedriftens ulike avtaler. Eksempler på opplysninger som
er tilgjengelig er fondsinformasjon, kopier av bedriftens juridiske avtaler, informasjon
om gjeldende terminpremie, antall ansatte pr. avtale og årlige omkostninger.
FAkTURA og RegNSkAp
Her kan du søke i det elektroniske fakturaarkivet, få detaljerte spesifikasjoner i Excel-
eller PDF-format, hente kontoutdrag og se oppdatert saldo på premiefondet. Du kan
også hente ut detaljer om bevegelser på alle konti og fond.
Slik holder du pensjonsordningen oppdatert
Har du ansvaret for å administrere pensjonsordningen? Dette er dine viktigste
oppgaver som du må huske på:
• Melde inn nyansatte og melde ut ansatte som slutter
• Registrere lønnsendringer på ansatte
• Melde inn endringer i stillingsprosent på ansatte
• Melde fra hvis ansatte har vært syk i 10 måneder
• Melde fra om dødsfall på ansatte
• Husk å legge inn riktig kontaktinformasjon på alle ansatte
koNTAkT og HJeLp
Her får oversikt over bedriftens kundeteam i
Storebrand. Du finner også svar på mange ofte stilte
spørsmål om den daglige driften av bedriftens avtaler.
TEKST: Jasdip Singh og Trine Tryggestad
I mindre bedrifter er det gjerne daglig leder
som har ansvaret for å administrere pensjons-
og forsikringsordningene i bedriften.
I en hektisk hverdag er det mye å følge opp,
og mange arbeidsoppgaver som må løses.
En del vil nok oppleve at pensjonsordningen
er enda en oppgave som må håndteres –
og noen velger kanskje å skyve på eller utsette
dette til senere.
I løpet av året dukker det ofte opp spørsmål
om bedriftens pensjonsordning. I Bedriftsportalen
finner du mye nyttig informasjon
om pensjonsordningen og dine oppgaver
i forbindelse med denne som kan være til
god hjelp for deg.
HUSk å RegiSTReRe eNdRiNgeR
Å gjøre oppdateringer på dine ansatte er
en løpende oppgave. Dette bør du utføre
gjennom hele året - når det er nødvendig.
Hver gang en ansatt får ny lønn eller endrer
stillingsprosent, skal dette rapporteres inn
i Bedriftsportalen. Det samme gjelder for
nyansatte og personer som slutter i bedriften.
Du skal gjøre endringene gjeldende
fra datoen som endringen fant sted.
Har du en ansatt som er langtidssykemeldt?
Da må du huske å melde i fra om
dette til Storebrand etter ti måneders sykefravær.
Løpende oppdatering på ansatte
gjør du under boksen ”Dine oppgaver” på
forsiden i Bedriftsportalen.
FASTe HeNdeLSeR
I løpet av året er det flere faste hendelser
i Bedriftsportalen som hjelper deg med å
få oversikt og kontroll pensjonsordningen:
• årsregnskap: I januar kan du ta ut en
oversikt over alle innbetalinger og bevegelser
på kontoen for pensjonsordningen for
året som har gått. Du vil også kunne se
saldo på premiefond på en gitt dato. Dette
er tall som ofte etterspørres i forbindelse
med årsregnskapet som leveres i mars
hvert år.
• kontoføring: I mai/juni kommer kontoføringen
som viser oversikt over pensjonsordningens
resultat for fjoråret.
• innberetningsoppgaven for personalforsikring
og kollektive livrenteavtaler kan
hentes ut gjennom hele året i Bedriftsportalen.
De fleste bedrifter trenger den i
desember til lønns- og trekkoppgaven.
en rekke forbedringer i Bedriftsportalen
- Den viktigste oppgaven
til Bedriftsportalen
er å gjøre det så
enkelt og effektivt som
mulig for kundene våre
å administrere pensjonsordningen.
På
bakgrunn av syste-
matiske brukertester
og tilbakemeldinger fra
bedriftene har vi nå gjort en rekke forbedringer
som vil være til god hjelp.
Det forteller Marianne Sæbø (bildet),
som er ansvarlig for Bedriftsportalen i
Storebrand. Her får du en oversikt over
høstens forbedringer i Bedriftsportalen.
UTVideT åpNiNgSTid
For å gi bedriftene større fleksibilitet og
frihet, er åpningstiden i Bedriftsportalen
utvidet fram til midnatt. Den nye åpningstiden
er fra kl. 07.00 til kl. 24.00.
BedRe oVeRSikT oVeR FAkTURA og
RegNSkAp
Fakturaoversikten viste tidligere kun
fakturanummer, men viser nå også annen
nyttig nøkkelinformasjon pr. faktura som
for eksempel beløp, hvor mye som er trukket
fra premiefond og forfallsdato. Vi har også
samlet PDF- og Excel-versjonen av fakturaen
på et og samme sted.
oppdATeR BedRiFTeNS koNTAkTpeRSoNeR
Nå kan du se hvilke kontaktpersoner vi
har registrert på din bedrift, og oppdatere
kontaktinformasjonen direkte i Bedriftsportalen.
Du kan også legge til nye kontaktpersoner
og slette gamle. Kontaktpersonene
finner under ”Min profil”. Husk å legge inn
mobilnummer og e-postadresse slik at dere
kan få tilsendt sms eller e-post med nytt
passord hvis dere trenger det.
gJøR LøNNSeNdRiNgeR ogSå på
deLViS Syke
Tidligere måtte lønnsendringer på delvis
syke ansatte meldes på papirskjema. Nå
kan du bruke Bedriftsportalen til dette.
RedUSeRT ReSpoNSTid Ved Søk og
oppSLAg
Bedriftsportalen gir nå raskere svartider for
bedrifter med mange ansatte. Svartidene
for blant annet Excel-rapporter og søk er
mer enn halvert.
- Det kommer flere forbedringer som skal
gjøre portalen enda mer brukervennlig og
nyttig for våre kunder. Jeg anbefaler alle å
følge med i Bedriftsportalen framover, sier
Marianne Sæbø. Her gir hun en smakebit
på noe av det som kommer:
• Løsning for varsling på e-post eller
SMS nye dokumenter er tilgjengelig i
Bedriftsportalen.
• Nye kalkulatorer for å finne ut hva
premien blir for nyansatte og ved
lønnsendringer.
• Automatiske påminnelser når det er på
tide å oppdatere pensjonsordningen.
Har du innspill?
Har du et ønske eller forslag til forbedring? Storebrand tar gjerne imot tilbake-
meldinger fra deg slik at vi kan gjøre Bedriftsportalen enda bedre. Send e-post til
bedriftsportalen@storebrand.no
10 11